Πώς να καταγράψετε σωστά την εκπαίδευση σε ένα βιβλίο εργασιών. Συμπληρώνουμε πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση και την κατάρτιση στο βιβλίο εργασίας. Πώς να κάνετε σωστά μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την εκπαίδευση, πώς να την αλλάξετε και πώς να διορθώσετε λάθη

Εάν μια εταιρεία προσλαμβάνει έναν υπάλληλο που δεν έχει εργαστεί ποτέ πουθενά στο παρελθόν, αυτός ή αυτή πρέπει να έχει βιβλιάριο εργασίας. Οι εργοδότες - οργανώσεις και μεμονωμένοι επιχειρηματίες - πρέπει να τηρούν αρχεία εργασίας για τους εργαζόμενους. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι σημαντικό να μορφοποιήσετε σωστά τη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας, καθώς και να κάνετε μια καταχώριση σχετικά με το ραντεβού στην ενότητα "Πληροφορίες εργασίας".

Με ποια σειρά συντάσσεται ένα βιβλίο εργασίας;

Ο εργοδότης πρέπει να εκδώσει βιβλιάριο εργασίας το αργότερο μία εβδομάδα από την ημερομηνία πρόσληψης. Αυτό πρέπει να γίνει παρουσία του εργαζομένου (ρήτρα 8 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εντύπων αρχείου εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225, εφεξής οι Κανόνες τήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας). Δεδομένου ότι τα βιβλία εργασίας πρέπει να τηρούνται για υπαλλήλους που έχουν εργαστεί για περισσότερες από πέντε ημέρες, μπορεί να εκδοθούν σε νεοεισερχόμενους μετά από αυτήν την περίοδο (άρθρο 3 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας).

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να αγοράσει έντυπα βιβλίου εργασίας μόνο βάσει συμφωνίας με επίσημους διανομείς (ρήτρα , της Διαδικασίας που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 22ας Δεκεμβρίου 2003 Αρ. 117n). Απαγορεύεται η αποδοχή εντύπου που έχει φέρει ο ίδιος ο εργαζόμενος.

Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργοδότης μπορεί να απαιτήσει από τον εργαζόμενο να επιστρέψει το κόστος του εντύπου βιβλίου εργασίας (ρήτρα 47 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας). Για να το κάνετε αυτό, ζητήστε από τον εργαζόμενο να γράψει μια αίτηση για την εγγραφή του, καθώς διαφορετικά ο εργοδότης δεν θα μπορεί να παρακρατήσει χρήματα από τον μισθό του εργαζομένου (άρθρο 137 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Εάν ένας υπάλληλος προσληφθεί για να εργαστεί εξ αποστάσεως, τότε με συμφωνία των μερών, δεν μπορεί να του εκδοθεί βιβλιάριο εργασίας. Στην περίπτωση αυτή, το κύριο έγγραφο σχετικά με την εργασία και τη διάρκεια υπηρεσίας του εργαζομένου θα είναι το αντίγραφο της σύμβασης εργασίας ( μέρος έκτο τέχνη. 312.2 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Οι καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας πρέπει να γίνονται προσεκτικά, χρησιμοποιώντας στυλό, στυλό ή στυλό gel και μελάνι ανθεκτικό στο φως σε μαύρο, μπλε ή μοβ. Οι καταχωρήσεις ημερομηνιών σε όλα τα τμήματα των βιβλίων εργασίας γίνονται με αραβικούς αριθμούς (ρήτρα 1.1 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, εγκεκριμένο Ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας με ημερομηνία 10 Οκτωβρίου 2003 αριθ. 69, Περαιτέρω - Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας). Εάν κάνατε λάθος κατά τη συμπλήρωση του πρώτου βιβλίου εργασιών για έναν εργαζόμενο, καταστρέψτε το κατεστραμμένο έντυπο και συμπληρώστε ένα νέο (ρήτρα 42 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση αρχείων εργασίας).

Πώς να συμπληρώσετε το εξώφυλλο ενός βιβλίου εργασίας

Συμπληρώστε τη σελίδα τίτλου (δείγμα παρακάτω) με βάση τα έγγραφα που υπέβαλε ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια της απασχόλησης (άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Θα χρειαστείτε (ρήτρα 9 των Κανόνων για τη διατήρηση και την αποθήκευση βιβλίων εργασίας):

Διαβατήριο υπαλλήλου ή άλλο έγγραφο ταυτότητας.
- έγγραφο για την εκπαίδευση, τα προσόντα (πιστοποιητικό, δίπλωμα).

Επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο(1) ο υπάλληλος υποδεικνύεται πλήρως βάσει διαβατηρίου ή άλλου εγγράφου ταυτότητας. Τέτοια έγγραφα σε αυτήν την περίπτωση περιλαμβάνουν στρατιωτική ταυτότητα, ξένο διαβατήριο, άδεια οδήγησης κ.λπ. Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες ή αντικατάσταση του ονόματος και του πατρώνυμου με αρχικά (ρήτρα 2.1 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας).

Ημερομηνια γεννησης(2) Ο υπάλληλος καταγράφεται πλήρως (ημέρα, μήνας, έτος), με αραβικούς αριθμούς βάσει εγγράφου ταυτότητας ( ρήτρα 2.1 Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασιών).

Εκπαιδευτικό αρχείο (3)καταχωρείται σύμφωνα με το έγγραφο για την εκπαίδευση ή το συμβολαιογραφικό αντίγραφό του. Το βιβλίο εργασίας υποδεικνύει το επίπεδο εκπαίδευσης (πίνακας παρακάτω). Από την 1η Σεπτεμβρίου 2013, στη Ρωσία έχουν δημιουργηθεί νέα επίπεδα γενικής και επαγγελματικής εκπαίδευσης (Μέρη 4, 5, άρθρο 10 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 273-FZ της 29ης Δεκεμβρίου 2012, εφεξής νόμος αριθ. ). Ωστόσο, δεν έγιναν αλλαγές στους Κανόνες διατήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας και στις Οδηγίες συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας. Κατά τη συμπλήρωση της σελίδας τίτλου του βιβλίου εργασίας, ακολουθήστε το νόμο αριθ. 273-FZ. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος παρουσίασε πτυχίο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να προκύψουν αμφιβολίες για το αν θα καταγραφεί «ανώτερος - πτυχιούχος» ή απλώς «ανώτερος». Λόγω της έλλειψης επίσημης διευκρίνισης σχετικά με αυτό το θέμα, συνιστούμε να αναφέρετε το επίπεδο εκπαίδευσης - "ανώτερο".

Μην κάνετε εγγραφή στη γραμμή «Εκπαίδευση» εάν ο εργαζόμενος προσκομίζει ως έγγραφο εκπαίδευσης, για παράδειγμα, πιστοποιητικό ή πιστοποιητικό προχωρημένης κατάρτισης.

Προηγουμένως, ήταν δυνατή η εισαγωγή στη γραμμή "Εκπαίδευση" μιας καταχώρισης σχετικά με την ελλιπή εκπαίδευση στο κατάλληλο επίπεδο (για παράδειγμα, "ελλιπής τριτοβάθμια εκπαίδευση"). Για να γίνει αυτό, ο υπάλληλος παρουσίασε ένα πιστοποιημένο έγγραφο από το εκπαιδευτικό ίδρυμα: δίπλωμα ελλιπούς τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, ταυτότητα φοιτητή, βιβλίο βαθμών, ακαδημαϊκό πιστοποιητικό κ.λπ. (ρήτρα 2.1 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας).

Ωστόσο, από την 1η Σεπτεμβρίου 2013, δεν υπάρχει επίπεδο εκπαίδευσης όπως η ελλιπής τριτοβάθμια εκπαίδευση. Από αυτή τη στιγμή και στο εξής, στο βιβλίο εργασίας μπορούν να γίνονται μόνο εγγραφές σχετικά με τα ολοκληρωμένα επίπεδα εκπαίδευσης (ρήτρα 4 του άρθρου 1, άρθρο 10 του νόμου αριθ. 273-FZ). Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει επαγγελματική εκπαίδευση, κάντε εγγραφή της δευτεροβάθμιας γενικής εκπαίδευσης που επιβεβαιώνεται με πιστοποιητικό στο βιβλίο εργασίας.

Επάγγελμα ή ειδικότητα του υπαλλήλου (4)υποδεικνύονται με βάση ένα έγγραφο σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή την παρουσία ειδικών γνώσεων (ρήτρα 2.1 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας). Έτσι, εάν ένας υπάλληλος έχει πτυχίο ή μεταπτυχιακό, συνιστούμε να συμπληρώσετε τη γραμμή "Επάγγελμα, ειδικότητα" αυστηρά σύμφωνα με τη διατύπωση του διπλώματος. Στη σελίδα τίτλου, αναφέρετε ακριβώς το πεδίο σπουδών, για παράδειγμα, «νομική», «μηχανική» κ.λπ. Οι λέξεις «πτυχίο» ή «μάστερ» δεν πρέπει να αναφέρονται.

Ημερομηνία ολοκλήρωσης (5)- αυτή είναι η ημέρα που ο εργαζόμενος έχει βιβλίο εργασίας (). Παρά το γεγονός ότι οι ημερομηνίες στο βιβλίο εργασίας, κατά γενικό κανόνα, αναφέρονται με αριθμούς, αυτή η ημερομηνία συντάσσεται με προφορικό και ψηφιακό τρόπο. Η φόρμα του βιβλίου εργασίας υποδηλώνει ακριβώς αυτήν την επιλογή. Η ημερομηνία και το έτος γράφονται με αριθμούς και ο μήνας - με λέξεις. Ωστόσο, εάν υποδείξατε τον μήνα με αριθμούς, αυτό δεν είναι σφάλμα και δεν χρειάζεται να διορθωθεί.

Αφήστε τον υπάλληλο να ελέγξει τα στοιχεία που έχουν εισαχθεί. Αν όλα είναι σωστά, ας το επιβεβαιώσει ο ιδιοκτήτης του βιβλίου (υπάλληλος) με την υπογραφή του. Υπογράφει και ο υπάλληλος προσωπικού ως υπεύθυνος για την τήρηση του βιβλίου εργασιών. Η υπογραφή του υπαλλήλου HR πρέπει να είναι ευανάγνωστη, γι' αυτό συνιστάται να γράψετε το πλήρες όνομα. Στη συνέχεια, βάλτε τη σφραγίδα του οργανισμού ή της υπηρεσίας προσωπικού στη σελίδα τίτλου (ρήτρα 2.2 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας).

Συνήθη λάθη κατά τη συμπλήρωση της σελίδας τίτλου

1. Το επώνυμο, το όνομα ή το πατρώνυμο του υπαλλήλου είναι γραμμένο λάθος. Για παράδειγμα, «Natalya» αντί για «Natalia», «Gennadievna» αντί για «Gennadievna» κ.λπ.

2. Η εκπαίδευση αναγράφεται βάσει εγγράφου εκπαίδευσης (πιστοποιητικό, πιστοποιητικό κ.λπ.).

3. Το επάγγελμα δεν αντιστοιχεί στο έγγραφο εκπαίδευσης. Για παράδειγμα, η σελίδα τίτλου περιέχει μια θέση για την οποία προσλαμβάνεται ένας υπάλληλος.

4. Στη γραμμή «Επάγγελμα, ειδικότητα» αναγράφεται το προσόν, όχι η ειδικότητα, περιλαμβάνονται επιπλέον λέξεις («πτυχίο», «μάστερ») κ.λπ.

5. Η σελίδα τίτλου δεν περιέχει την υπογραφή του υπαλλήλου ή του HR ή τη σφραγίδα του οργανισμού (υπηρεσία HR).

Πώς να εγγραφείτε για μια θέση εργασίας

Πριν εγγραφείτε για απασχόληση, εάν είναι απαραίτητο, πρέπει να αναφέρετε την περίοδο στρατιωτικής θητείας, υπηρεσία σε φορείς εσωτερικών υποθέσεων, στην Κρατική Πυροσβεστική Υπηρεσία του Υπουργείου Έκτακτης Ανάγκης της Ρωσίας, στη φορολογική αστυνομία κ.λπ. (ρήτρα 21 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας). Δεν μπορείτε να κάνετε εγγραφή στο βιβλίο εργασίας ότι ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί ποτέ πουθενά στο παρελθόν. Αυτό δεν προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Να κάνετε εγγραφή απασχόλησης στο βιβλίο εργασίας μόνο αφού εκδοθεί η σχετική εντολή. Η καταχώριση πρέπει να αντιστοιχεί ακριβώς στο κείμενό της (ρήτρα 2.3 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας) (κάτω δείγμα).

Στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες εργασίας", γράψτε το πλήρες όνομα του οργανισμού ως επικεφαλίδα και υποδείξτε επίσης το συντομευμένο όνομα (εάν υπάρχει). Μην αριθμήσετε την καταχώρηση σχετικά με το όνομα του οργανισμού (6) .

Κάτω από το όνομα του οργανισμού στη στήλη 1, εισαγάγετε τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης που γίνεται (7) , και στη στήλη 2 - η πραγματική ημερομηνία πρόσληψης (8) . Στη στήλη 3 γράψτε: «Αποδεκτός ή διορισμένος σε τέτοιο τμήμα, συνεργείο κ.λπ. για τη συγκεκριμένη θέση (9) " Οι καταχωρήσεις σχετικά με το όνομα της δομικής μονάδας, της θέσης εργασίας, του επαγγέλματος ή της θέσης για την οποία προσλαμβάνεται ο εργαζόμενος γίνονται σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας και την εντολή πρόσληψης. Εάν ένας εργαζόμενος δικαιούται παροχές, ο τίτλος εργασίας πρέπει να αναφέρεται σύμφωνα με τα βιβλία αναφοράς προσόντων ή τα επαγγελματικά πρότυπα ( παράγρ. 2 ώρες δεύτερη τέχνη. 57 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ρήτρα 3.1 Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας).

Συνήθη λάθη κατά τη δημιουργία αρχείων απασχόλησης

1. Αντί της ημερομηνίας απασχόλησης, αναγράφεται η ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασιών.

2. Τα στοιχεία ημερομηνίας (συνήθως μήνας) γράφονται με λατινικούς αριθμούς ή λέξεις.

3. Η καταχώρηση με την επωνυμία του οργανισμού είναι αριθμημένη.

4. Δεν αναγράφεται η δομική μονάδα, αν και υπάρχει στη σύμβαση εργασίας και την εντολή εργασίας.

5. Ο τίτλος της θέσης δεν αντιστοιχεί στη σύμβαση εργασίας, την εντολή εργασίας, τα βιβλία αναφοράς προσόντων ή τα επαγγελματικά πρότυπα (στις περιπτώσεις που αυτό απαιτείται).

Οι επιχειρηματίες έλαβαν το δικαίωμα να τηρούν βιβλία εργασίας από τις 6 Οκτωβρίου 2006 (Ομοσπονδιακός νόμος της 30ης Ιουνίου 2006 Αρ. 90-FZ).

Πώς να εισάγετε σωστά πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση σε ένα βιβλίο εργασίας και πώς να κάνετε αλλαγές σε αυτές, εάν είναι απαραίτητο; Διαβάστε το άρθρο μας, κατεβάστε παραδείγματα μορφοποίησης αναρτήσεων

Διαβάστε το άρθρο μας:

Πώς να καταχωρίσετε πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση σε ένα βιβλίο εργασίας: γενικές πληροφορίες

Οι πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση στο βιβλίο εργασίας πρέπει να καταχωρούνται από υπάλληλο της υπηρεσίας προσωπικού βάσει διπλώματος ή άλλου εγγράφου. Τα σφάλματα που έγιναν σε αυτήν τη στήλη ενδέχεται να οδηγήσουν στην αναγνώριση του αρχείου εργασίας ως μη έγκυρης. Είναι καλό αν το σφάλμα παρατηρήθηκε κατά τη διαδικασία υποβολής αίτησης για νέο έγγραφο εργασίας. Εάν αυτό ανακαλυφθεί αργότερα, ο εργαζόμενος θα πρέπει να αφιερώσει πολύ χρόνο στην αποκατάσταση των πληροφοριών εργασίας.

Οι κανόνες για τη συμπλήρωση της σελίδας τίτλου του βιβλίου είναι κάπως διαφορετικοί από τους κανόνες για το υπόλοιπο βιβλίο εργασίας. Έτσι, επιτρέπονται διορθώσεις στη σελίδα τίτλου. Είναι δυνατά κατά την αλλαγή του ονόματος του υπαλλήλου ή τη λήψη νέου επιπέδου εκπαίδευσης. Σε αυτήν την περίπτωση, οι παλιές πληροφορίες διαγράφονται προσεκτικά με μία γραμμή, προστίθενται νέες πληροφορίες δίπλα της και στο μυγόφυλλο δημιουργείται ένας σύνδεσμος προς το έγγραφο βάσει του οποίου έγιναν οι αλλαγές. Στην περίπτωση αυτή δεν επιτρέπονται μειώσεις.

Οι οδηγίες απαιτούν ακριβή μεταφορά των δεδομένων εκπαίδευσης στα δεδομένα εργασίας. Επομένως, δεν πρέπει να βασίζεστε σε προφορικές πληροφορίες που παρέχονται από τον υπάλληλο. Στο σύγχρονο σύστημα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης έχουν εισαχθεί νέα επίπεδα. Αν προηγουμένως όλοι ήταν ειδικοί, τώρα υπάρχει μια διαβάθμιση για πτυχιούχους και μεταπτυχιακούς. Και αυτό πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά τη συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας.

Δεδομένου ότι το πτυχίο του πτυχίου στο βιβλίο εργασίας δεν είναι το τελευταίο βήμα, δεν χρειάζεται να το καταχωρίσετε αμέσως μετά την παραλαβή του. Αλλά μόνο εάν ο εργαζόμενος συνεχίσει να σπουδάζει. Εάν δεν έχει προγραμματιστεί περαιτέρω εκπαίδευση, τότε αυτό το επίπεδο γνώσης θα πρέπει να εμφανίζεται στη σελίδα τίτλου.

Πρώτα απ 'όλα, αυτή η προσέγγιση δικαιολογείται από τον περιορισμένο χώρο στη σελίδα τίτλου. Δεν υπάρχει τρόπος να απαριθμήσουμε όλες τις βαθμίδες εκπαίδευσης, διαφορετικά θα μας τελειώσει ο χώρος.

Τύποι εκπαίδευσης σύμφωνα με έγγραφα πριν από την 1η Σεπτεμβρίου 2013

Σε σχέση με την εκπαιδευτική μεταρρύθμιση στη Ρωσία, η διαβάθμιση των επιπέδων ανάλογα με το πρόγραμμα σπουδών έχει αλλάξει κάπως. Έτσι, μέχρι την 1η Σεπτεμβρίου 2013, η καταχώριση στο βιβλίο εργασίας για την εκπαίδευση στη σελίδα τίτλου αντιστοιχούσε στην ακόλουθη διαβάθμιση:

γενική βασική - 9 τάξεις.
γενική δευτεροβάθμια εκπαίδευση - 11 τάξεις.
πρωτοβάθμια επαγγελματική - επαγγελματική σχολή, λύκειο, κέντρο κατάρτισης κ.λπ.
δευτεροβάθμια επαγγελματική - κολέγιο, τεχνική σχολή.
ανώτερο επαγγελματικό - ινστιτούτο, ακαδημία, πανεπιστήμιο.
μεταπτυχιακές – μεταπτυχιακές σπουδές, διδακτορικές κ.λπ.

Παρά το γεγονός ότι τη στιγμή που έχει αλλάξει η βαθμολόγηση των επιπέδων, το έντυπο απασχόλησης θα πρέπει να αναφέρει ακριβώς τα στοιχεία που περιέχονται στο δίπλωμα, το πιστοποιητικό κ.λπ. Αυτό απαιτείται από τις Οδηγίες.

Τύποι εκπαίδευσης σύμφωνα με έγγραφα μετά την 1η Σεπτεμβρίου 2013

Δώστε προσοχή στη συγγραφή νέων τύπων τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Δεδομένου ότι η έννοια της ανώτατης επαγγελματικής εκπαίδευσης δεν χρησιμοποιείται από το 2013, έχει αντικατασταθεί από:

τριτοβάθμια εκπαίδευση - πτυχίο?
τριτοβάθμια εκπαίδευση - μεταπτυχιακό?
τριτοβάθμιας εκπαίδευσης – ειδικότητας.

Αυτά τα επίπεδα βαθμών πρέπει να γράφονται χρησιμοποιώντας μια παύλα. Αυτό ισχύει για υπαλλήλους που αποφοίτησαν από πανεπιστήμια μετά το 2013. Για προηγούμενες εκδόσεις, χρησιμοποιείται η έννοια του "ανώτερου επαγγελματία".

Η ενότητα του εν λόγω βιβλίου εργασίας πρέπει να μείνει κενή εάν:

ο υπάλληλος έχει ολοκληρώσει μόνο την αρχική εκπαίδευση (3 τάξεις).
ο υπάλληλος δεν προσκόμισε έγγραφο που να επιβεβαιώνει το επίπεδο των προσόντων του (δίπλωμα, πιστοποιητικό).
ο υπάλληλος είναι φοιτητής και δεν επιμένει να κάνει εγγραφή.

Πώς να κάνετε αλλαγές στις πληροφορίες της εκπαίδευσης

Το ερώτημα πώς να κάνετε αλλαγές στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την εκπαίδευση μπορεί να προκύψει σε δύο περιπτώσεις:

η καταχώρηση έγινε κατά λάθος ή έγινε λάθος.
ο υπάλληλος έλαβε νέο επίπεδο εκπαίδευσης.

Ανάλογα με την κατάσταση, ο αλγόριθμος των ενεργειών θα είναι διαφορετικός. Εάν γίνει λάθος, η κατεστραμμένη καταχώριση πρέπει να διαγραφεί με μία γραμμή. Η σωστή καταχώρηση έχει γίνει κοντά. Στο φύλλο του βιβλίου γράφει: «Το αρχείο εκπαίδευσης άλλαξε από πρωτοβάθμια επαγγελματική σε δευτεροβάθμια επαγγελματική με βάση το δίπλωμα αρ. ________ με ημερομηνία ________».

Στη δεύτερη περίπτωση, δεν χρειάζεται να διαγραφεί τίποτα, γιατί η παρουσία ενός νέου επιπέδου γνώσης δεν διαγράφει τα προηγούμενα, αλλά τα συμπληρώνει. Επομένως, μετά την πρώτη καταχώριση τοποθετείται κόμμα και εμφανίζεται το νέο επίπεδο εκπαίδευσης. Δεν απαιτούνται πρόσθετες καταχωρήσεις στο μυγόφυλλο

Σύμφωνα με την ισχύουσα ρωσική νομοθεσία, ένα βιβλίο εργασίας είναι το πιο σημαντικό έγγραφο που επιβεβαιώνει την εργασιακή δραστηριότητα του ιδιοκτήτη του. Αντικατοπτρίζει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που μπορεί να χρειαστούν για τον υπολογισμό της περιόδου ασφάλισης, την απόκτηση ξένου διαβατηρίου ή την αίτηση για τραπεζικό δάνειο:

Συνολική εργασιακή εμπειρία.
Θέσεις στις οποίες εργαζόταν ο πολίτης.
Πληροφορίες για την εκπαίδευσή του.
Στοιχεία για βραβεία και κίνητρα.
Λόγοι εγκατάλειψης προηγούμενων θέσεων εργασίας.

Κατά την απόκτηση ενός νέου επαγγέλματος, πολλοί άνθρωποι δεν ξέρουν τι να γράψουν στο βιβλίο εργασίας για την ειδικότητά τους. Επιπλέον, είναι πολύ σημαντικό να καταγράψετε σωστά τη νέα εκπαίδευση και να γνωρίζετε τους κανόνες για την προετοιμασία αυτού του εγγράφου, που εγκρίθηκε από το ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 10ης Οκτωβρίου 2003, αρ. 69:

Στη σελίδα τίτλου πρέπει να αναφέρετε το πλήρες όνομά σας και το πλήρες όνομά σας, καθώς και την ημερομηνία γέννησής σας.
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση εισάγονται μόνο μετά την προσκόμιση δικαιολογητικού (δίπλωμα ή πιστοποιητικό).
Εάν ένας υπάλληλος έχει ελλιπή εκπαίδευση, απαιτείται επίσης να προσκομίσει πιστοποιητικό που να το επιβεβαιώνει από το εκπαιδευτικό ίδρυμα.
Οι πληροφορίες σχετικά με την ειδικότητα ή το επάγγελμα που αποκτήθηκε υποδεικνύονται με βάση πληροφορίες από δίπλωμα ή έγγραφο που επιβεβαιώνει τη λήψη ειδικών γνώσεων (για παράδειγμα, από οποιαδήποτε μαθήματα).
Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας ένας εργαζόμενος λάβει άλλη εκπαίδευση, τότε οι αλλαγές γίνονται με προσθήκη· οι παλιές πληροφορίες δεν μπορούν να διαγραφούν.

Εάν το επιθυμείτε, ο εργοδότης μπορεί να ελέγξει τη γνησιότητα του διπλώματος στον ιστότοπο Rosobnadzor εισάγοντας πληροφορίες σχετικά με τον ιδιοκτήτη του, τη σειρά και τον αριθμό του εντύπου, καθώς και την ημερομηνία έκδοσης. Αξίζει να σημειωθεί ότι μια τέτοια υποχρέωση δεν έχει θεσπιστεί για τους διευθυντές, ωστόσο, για να αποφευχθεί η πρόσληψη ενός ανειδίκευτου ειδικού, πολλοί προτιμούν να κάνουν τέτοιους ελέγχους.

Πραγματοποίηση αλλαγών στο βιβλίο εργασίας: γενικές πληροφορίες

Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες ο εργοδότης πρέπει να κάνει αλλαγές στη σύμβαση εργασίας:

Αν η υπάλληλος παντρευτεί και αλλάξει το επίθετό της.
Εάν ο εργαζόμενος έχει λάβει άλλη εκπαίδευση ή έχει ολοκληρώσει εξειδικευμένα μαθήματα που είναι σημαντικά για την εργασία σε μια συγκεκριμένη ειδικότητα.
Εάν ένας υφιστάμενος έχει μετατεθεί σε άλλη θέση.

Πώς να αλλάξετε το επώνυμο στο βιβλίο εργασίας;

Το κύριο δικαιολογητικό για την αλλαγή του επωνύμου στο βιβλίο είναι το πιστοποιητικό γάμου. Οι προσαρμογές γίνονται ως εξής:

Η υπάλληλος παρέχει αντίγραφα του διαβατηρίου και του πιστοποιητικού της και υποβάλλει αίτηση για αλλαγή του επωνύμου της. Συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή.
Ο διευθυντής εκδίδει κατάλληλη εντολή και τη δίνει στον υφιστάμενο του για έλεγχο.
Όλες οι απαραίτητες αλλαγές εισάγονται στο βιβλίο εργασίας: το παλιό όνομα διαγράφεται προσεκτικά, το νέο όνομα γράφεται δίπλα και στο προηγούμενο φύλλο αναφέρονται πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο βάσει του οποίου έγιναν οι προσαρμογές.

Καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας για την εκπαίδευση

Κατά την πρόσληψη, ο εργαζόμενος, μαζί με το έντυπο αίτησης, παρέχει στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού δίπλωμα εκπαίδευσης, βάσει του οποίου εισάγονται τα πρωτογενή στοιχεία. Εάν λάβει πρόσθετη ειδικότητα, τότε η διαδικασία επεξεργασίας αλλαγών ή προσθηκών στο μέλλον έχει ως εξής:

Ο εργαζόμενος φέρνει έγγραφο για την εκπαίδευση και υποβάλλει αίτηση με αίτημα να γίνουν προσθήκες ή αλλαγές στο βιβλίο εργασίας.
Ο διευθυντής εκδίδει μια εντολή, βάσει της οποίας ο υπάλληλος του τμήματος HR κάνει επεξεργασίες χωρίς να διαγράφει παλιές πληροφορίες.

Εάν ένας εργαζόμενος έλαβε άλλη εκπαίδευση ενώ εργαζόταν, αλλά δεν επικοινώνησε με τον εργοδότη με αίτηση και αντίγραφο του διπλώματος, οι παλιές πληροφορίες παραμένουν στο βιβλίο εργασίας και ο διευθυντής δεν φέρει καμία ευθύνη για αυτό. Μετά την περαιτέρω απασχόληση, ο κάτοχος του εγγράφου παρέχει όλα τα έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση και στη συνέχεια γίνονται όλες οι απαραίτητες διορθώσεις.

Συμπλήρωση της σελίδας τίτλου: ρήτρα πληροφοριών και εκπαίδευσης

Για να κατανοήσετε πλήρως το βιβλίο εργασίας, πρέπει να γνωρίζετε τη δομή του. Περιέχει πολλά μέρη:

Σελίδα τίτλου στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του ιδιοκτήτη: Πλήρες όνομα. πλήρως, εκπαίδευση, ημερομηνία γέννησης, ειδικότητα ή επάγγελμα, ημερομηνία ολοκλήρωσης και υπογραφή.
Σελίδες με πληροφορίες σχετικά με τη θέση εργασίας: ημερομηνία απασχόλησης ή απόλυσης, τόπος εργασίας, θέση, λόγοι διακοπής της εργασιακής σχέσης.
Σελίδες με πληροφορίες για βραβεία και κίνητρα.

Ποια λάθη κάνουν οι υπάλληλοι προσωπικού στις περισσότερες περιπτώσεις όταν συμπληρώνουν πληροφορίες σχετικά με ένα επάγγελμα/ειδικότητα σε ένα βιβλίο εργασίας:

Οι αλλαγές γίνονται με βάση προφορικές πληροφορίες από τον εργαζόμενο. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα και τέτοιες προσαρμογές απαιτούν δικαιολογητικά.
Γράφουν πάρα πολλά δεδομένα: είναι απαραίτητο να αναγράφεται μόνο αυτό που αναγράφεται στο δίπλωμα (πιστοποιητικό), γιατί Ο πλεονασμός δεδομένων είναι απαράδεκτος.
Υποδεικνύουν εσφαλμένες πληροφορίες: για παράδειγμα, όταν αποκτούν ειδικότητα "δάσκαλος ρωσικής γλώσσας και λογοτεχνίας" γράφουν απλώς "δάσκαλος". Η ελλιπής εισαγωγή πληροφοριών είναι απαράδεκτη.

Εκπαίδευση βάσει εγγράφων που εκδόθηκαν πριν από την 1η Σεπτεμβρίου 2013: τύποι

Ο προηγούμενος νόμος του 1992 διέκρινε διάφορους τύπους εκπαίδευσης ανάλογα με το ίδρυμα από το οποίο αποφοίτησε ο πολίτης:

Γενικά: μετά την ολοκλήρωση 9 τάξεων - βασική, και μετά από 11 - δευτεροβάθμια.
Επαγγελματικό: μετά την αποφοίτησή του από τεχνική ή βραδινή σχολή, λύκειο, επαγγελματική τεχνική σχολή - δημοτικό. μετά τη λήψη διπλώματος από τεχνική σχολή ή οποιοδήποτε κολέγιο - δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης. άτομα που αποφοίτησαν από πανεπιστήμιο έλαβαν τριτοβάθμια εκπαίδευση. Μεταπτυχιακή τριτοβάθμια εκπαίδευση έλαβαν μεταπτυχιακοί φοιτητές.

Το τρέχον παράδειγμα της δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης σε ένα βιβλίο εργασίας είναι πολύ απλό: πρέπει απλώς να αναφέρετε αυτές τις πληροφορίες στη σελίδα τίτλου του Εργατικού Κώδικα.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η εγγραφή στο βιβλίο εργασιών για την τριτοβάθμια εκπαίδευση θα γίνεται στο μέλλον μετά από ενημέρωση για τον μέσο όρο σε άλλη γραμμή, επειδή δεν μπορεί να διαγραφεί.

Προς το παρόν, οι τύποι εκπαίδευσης στη Ρωσία για αρχεία εργασίας έχουν αλλάξει και εάν ένας υπάλληλος άρχισε να εργάζεται πριν από την 1η Σεπτεμβρίου 2013 και έλαβε άλλη εκπαίδευση μετά από αυτήν την ημερομηνία, τότε οι αλλαγές θα γίνουν σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες βαθμολόγησης.

Τύποι εκπαίδευσης για τη συμπλήρωση βιβλίου εργασίας σύμφωνα με έγγραφα που εκδόθηκαν από την 1η Σεπτεμβρίου 2013

Λόγω αλλαγών στη νομοθεσία, από την 1η Σεπτεμβρίου 2013, η βαθμολόγηση της εκπαίδευσης γίνεται ως εξής:

Γενικά: 9 τάξεις – βασικές, 11 – δευτεροβάθμιες.
Επαγγελματίας: Πτυχίο - βασική τριτοβάθμια εκπαίδευση, θεωρείται πλήρες. Master - δίπλωμα που χορηγείται σε όσους έχουν ολοκληρώσει πτυχίο και 2 χρόνια μεταπτυχιακό. Ένας ειδικός λαμβάνει δίπλωμα μετά από 5-6 χρόνια σπουδών σε πανεπιστήμιο και ένας μεταπτυχιακός φοιτητής, κάτοικος ή βοηθός λαμβάνει ένα έγγραφο σχετικά με την εκπαίδευση μετά την ολοκλήρωση του μεταπτυχιακού σχολείου, της κατοικίας ή του βοηθού.

Προς το παρόν, το δείγμα καταχώρισης στο βιβλίο εργασίας "πτυχίο" διατυπώνεται απλώς ως "ανώτερο" και κάτω από αυτό στη γραμμή "επάγγελμα, ειδικότητα" υποδεικνύονται τα δεδομένα από το δίπλωμα.

Πληροφορίες για την εκπαίδευση: πώς να το αντικατοπτρίσετε σωστά;

Κατά την εγγραφή ενός υπαλλήλου για εργασία, πρέπει να ακολουθήσετε το ακόλουθο σχήμα για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας σχετικά με την εκπαίδευση:

Εάν ένας υποψήφιος υπάλληλος έχει δίπλωμα ή πιστοποιητικό, παρέχει ένα αντίγραφο ή το πρωτότυπο.
Εάν ένας εργαζόμενος έχει ολοκληρώσει μόνο το δημοτικό σχολείο, τότε δεν αντανακλώνται πληροφορίες για την εκπαίδευση, γιατί δεν λαμβάνει πιστοποιητικό.
Όταν προσλαμβάνετε έναν φοιτητή που σπουδάζει σε πανεπιστήμιο, είναι καλύτερο να μην συμπληρώνετε τη γραμμή εκπαίδευσης. Εάν προσκομίσει πιστοποιητικό από πανεπιστήμιο, τότε θα πρέπει να υποδείξει πληροφορίες για την ημιτελή τριτοβάθμια εκπαίδευση.
Ο τύπος της εκπαίδευσης που λαμβάνεται διατυπώνεται με βάση ένα δικαιολογητικό από το εκπαιδευτικό ίδρυμα: βασική ή δευτεροβάθμια γενική. πρωτοβάθμια, δευτεροβάθμια, ανώτερη επαγγελματική ή μεταπτυχιακή. Εάν ο υπάλληλος έλαβε έγγραφο από εκπαιδευτικό ίδρυμα μετά την 1η Σεπτεμβρίου 2013, τότε υποδεικνύεται επιπλέον το επίπεδο εκπαίδευσης: πτυχίο, μεταπτυχιακός τίτλος, ειδικότητα ή κατάρτιση προσωπικού υψηλής ειδίκευσης.

Πώς συμπληρώνεται ή προσαρμόζεται η ρήτρα για την εκπαίδευση στον Εργατικό Κώδικα;

Σε αντίθεση με τη διόρθωση επωνύμου ή ονόματος, όπου οι παλιές πληροφορίες διαγράφονται, η αλλαγή της εκπαίδευσης στο βιβλίο εργασίας δεν το επιτρέπει. Εάν ο υπάλληλος έχει λάβει δίπλωμα, πρέπει να ενεργήσετε ως εξής:

Τοποθετήστε κόμμα μετά από προηγούμενες εκπαιδευτικές πληροφορίες αντί να τις διαγράψετε.
Παρέχετε ενημερωμένες πληροφορίες.

Συχνά, οι υπάλληλοι HR εισάγουν πάρα πολλές πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση και αυτές οι ενέργειες είναι λανθασμένες. Στην περίπτωση αυτή, το βιβλίο εργασίας πρέπει να κηρυχθεί άκυρο και να εκδοθεί εκ νέου. Εάν το σφάλμα ανακαλύφθηκε ήδη κατά την απασχόληση σε άλλο οργανισμό, τότε οι προσαρμογές γίνονται ως εξής:

Μια καταχώριση που έγινε εσφαλμένα διαγράφεται και οι σωστές πληροφορίες υποδεικνύονται δίπλα της.
Στο εξώφυλλο της έκθεσης εργασίας, καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με αλλαγές στις πληροφορίες εκπαίδευσης και υποδεικνύεται το έγγραφο βάσει του οποίου έγιναν οι προσαρμογές - για παράδειγμα, δίπλωμα ή πιστοποιητικό.
Αφού αναφερθεί στο έγγραφο, ο υπάλληλος που τηρεί το αρχείο εργασίας το υπογράφει και το σφραγίζει.

Κάθε πολίτης μπορεί να σπουδάσει σε εκπαιδευτικά ιδρύματα καθ' όλη τη διάρκεια της ζωής του και μετά τη λήψη των διπλωμάτων, κατά την υποβολή αίτησης, ο εργοδότης υποχρεούται να προσαρμόσει τις ρήτρες εκπαίδευσης. Εάν αυτό γίνει εσφαλμένα, ο διαχειριστής μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος, επειδή όλα τα απαραίτητα έγγραφα για την εργασία πρέπει να συντάσσονται σύμφωνα με όλους τους νομικούς κανόνες και οι αλλαγές θα πρέπει να παρακολουθούνται συνεχώς.

Στην κεντρική σελίδα του βιβλίου εργασιών, μεταξύ άλλων δεδομένων, καταχωρούν πληροφορίες για την εκπαίδευση του υπαλλήλου, καθώς και την κεκτημένη ειδικότητα. Η ιδιαιτερότητα είναι ότι μπορούν να συμπληρωθούν μετά την αποφοίτηση από νέα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Επιπλέον, οι πληροφορίες καταγράφονται διαφορετικά, ανάλογα με το επίπεδο εκπαίδευσης. Οδηγίες για τη συμπλήρωση του 2019 και πρακτικά παραδείγματα μπορείτε να βρείτε στο άρθρο.

Οι βασικές αρχές εγγραφής στο εργασιακό μητρώο περιγράφονται στη σχετική Απόφαση του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ανάπτυξης.

Σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος εγγράφου, η εγγραφή πραγματοποιείται με βάση τους ακόλουθους κανόνες:

Η διατύπωση του ονόματος της εκπαίδευσης που έλαβε πρέπει να αντιστοιχεί ακριβώς με αυτή που αναγράφεται στο δίπλωμα.
Η ονομασία της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης δίνεται ανάλογα με το επίπεδό της (πτυχίο, μεταπτυχιακό, μεταπτυχιακό ή ειδικότητα).
Εάν, ως αποτέλεσμα τροποποιήσεων στη νομοθεσία, αλλάξει το όνομα της εκπαίδευσης, δεν πρέπει να σημειωθούν άλλες σημειώσεις στην έκθεση εργασίας. Οι σημειώσεις καταγράφονται μόνο εκ των υστέρων· ο νόμος δεν έχει αναδρομική ισχύ.
Τα δεδομένα εισάγονται μόνο με βάση υποβληθέντα έγγραφα ή αντίγραφα επικυρωμένα από οργανισμό ή συμβολαιογράφο. Η καταγραφή πληροφοριών από τα λόγια του υπαλλήλου είναι απαράδεκτη.
Δεν επιτρέπονται επίσης τροποποιήσεις και διαγράμμιση επιγραφών. Εξαίρεση αποτελούν περιπτώσεις λανθασμένων καταχωρήσεων - το αντίστοιχο παράδειγμα αναλύεται λεπτομερώς παρακάτω.

Η πρώτη καταχώριση γίνεται από τον πρώτο εργοδότη, στον οποίο ο εργαζόμενος φέρνει ένα κενό έντυπο βιβλίου εργασίας. Εάν η προηγούμενη εταιρεία για κάποιο λόγο δεν συμπλήρωσε τη στήλη, ο επόμενος εργοδότης κάνει ανεξάρτητα ένα σημάδι. Η διατύπωση γίνεται σύμφωνα με το επίπεδο εκπαίδευσης, το οποίο επιβεβαιώνεται από έγγραφα.

Εάν αρχικά ο ειδικός προσωπικού υπέδειξε μόνο τη λέξη "υψηλότερο" στη στήλη, αρκεί απλώς να εισαγάγετε την αντίστοιχη λέξη χωρίς να διορθώσετε την καταχώριση.

Όπως ήδη αναφέρθηκε, δεν απαιτούνται στη συνέχεια πρόσθετες προσαρμογές σε σχέση με αλλαγές στη νομοθεσία στον τομέα της εκπαίδευσης.

Σαλομάτοφ Σεργκέι

Εμπειρογνώμονας ακινήτων

Ο εργοδότης δεν είναι υποχρεωμένος να ελέγξει δίπλωμα ή πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει το επίπεδο εκπαίδευσης του εργαζομένου. Αρκεί να λάβετε το πρωτότυπο ή ένα επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου, από το οποίο πρέπει να αντιγράψετε τα απαραίτητα δεδομένα.

Κάνοντας δεύτερες και επόμενες καταχωρήσεις

Στη συνέχεια, ο εργαζόμενος μπορεί να λάβει 2, 3 και άλλες εκπαιδεύσεις - για παράδειγμα, δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση μετά τη βασική εκπαίδευση ή τριτοβάθμια εκπαίδευση μετά τη δευτεροβάθμια γενική εκπαίδευση κ.λπ. Ο εργοδότης υποχρεούται επίσης να κάνει τις κατάλληλες σημειώσεις στο έγγραφο, αλλά ο εργαζόμενος πρέπει να φέρει ανεξάρτητα πιστοποιητικό ή δίπλωμα, καθώς η εταιρεία δεν υποχρεούται να ελέγχει πληροφορίες σχετικά με την αύξηση του επιπέδου εκπαίδευσης.

Για να κάνετε μια νέα σημείωση, πρέπει απλώς να βάλετε κόμμα μπροστά από την παλιά καταχώρηση και να εισαγάγετε τις επόμενες πληροφορίες σύμφωνα με τους κανόνες που περιγράφονται παραπάνω.

Ταυτόχρονα, ο εργαζόμενος μπορεί να λάβει περαιτέρω εκπαίδευση - τότε πρέπει να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα (με δεδομένα εργασίας) και να εισαγάγετε τις σχετικές πληροφορίες. Η εγγραφή πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ακόλουθους κανόνες:

Εισαγάγετε τον αριθμό καταχώρισης (με χρονολογική σειρά) και την ημερομηνία εισαγωγής (βάσει ολοκλήρωσης).
Στη συνέχεια, στην κύρια στήλη πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση που λάβατε - σε ποια περίοδο, σε ποιο εκπαιδευτικό ίδρυμα (πλήρες όνομα), σε ποιο πρόγραμμα, ποια ειδικότητα έλαβε.
Η τελευταία στήλη υποδεικνύει το όνομα, τη σειρά και τον αριθμό, την ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου που επιβεβαιώνει το περιγραφόμενο γεγονός.

Παλαιότερα, γινόταν πρακτική η δημιουργία σημειώσεων σχετικά με την ολοκληρωμένη εκπαίδευση στη σελίδα στα αριστερά της σελίδας τίτλου (στην πραγματικότητα, στο εξώφυλλο του χαρτιού εργασίας). Επιτέθηκε η σφραγίδα και η υπογραφή του ειδικού προσωπικού. Προς το παρόν, αυτή η μέθοδος εγγραφής δεν χρησιμοποιείται, αν και δεν θεωρείται χονδροειδές σφάλμα.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η εισαγωγή τέτοιων πληροφοριών είναι αυστηρά απαραίτητη μόνο σε περιπτώσεις όπου η εργασία του εργαζομένου απαιτεί τη διαθεσιμότητα κατάλληλης εκπαίδευσης. Επομένως, σε άλλες περιπτώσεις, τα δεδομένα υποδεικνύονται μόνο κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου - η απουσία τους δεν αποτελεί παραβίαση.

Είσοδος στο επάγγελμα

Αυτή η γραμμή συμπληρώνεται μόνο εάν οι αντίστοιχες πληροφορίες είναι διαθέσιμες σε εκπαιδευτικά έγγραφα. Εάν δεν υπάρχουν τέτοια στοιχεία, η γραμμή παραμένει κενή, κάτι που δεν αποτελεί παράβαση του νόμου.

Σε άλλες περιπτώσεις, η γραμμή συμπληρώνεται με πληροφορίες από τα σχετικά έγγραφα:

δίπλωμα δευτεροβάθμιας επαγγελματικής ή τριτοβάθμιας εκπαίδευσης·
δίπλωμα που επιβεβαιώνει την επαγγελματική επανεκπαίδευση·
πιστοποιητικό επαγγέλματος εργαζομένου·
άλλο έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της κατοχής ειδικότητας/επαγγέλματος.

Σαλομάτοφ Σεργκέι

Εμπειρογνώμονας ακινήτων

Εάν ένας ειδικός προσωπικού συγχέει το όνομα των προσόντων και της ειδικότητας του υπαλλήλου (στοιχεία από το δίπλωμα), δεν χρειάζεται να διορθωθεί το σφάλμα, καθώς δεν θεωρείται βαριά παράβαση.

Διόρθωση λανθασμένης καταχώρισης

Εάν έχει ήδη γίνει λανθασμένη καταχώριση, πρέπει να διαγραφεί προσεκτικά με στυλό του ίδιου χρώματος. Μετά από αυτό, γίνεται καταγραφή της διόρθωσης στη σελίδα στα αριστερά (στο εξώφυλλο του βιβλίου εργασίας). Υποδεικνύεται επίσης η βάση για τη διόρθωση - στοιχεία από το έγγραφο εκπαίδευσης. Επιτίθεται σφραγίδα, αναγράφεται η θέση και το ονοματεπώνυμο, καθώς και η υπογραφή του υπαλλήλου που έκανε τις διορθώσεις.

Από 1 Σεπτεμβρίου 2013 Τέθηκε σε ισχύ ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 273-FZ της 29ης Δεκεμβρίου 2012 «Για την εκπαίδευση στη Ρωσική Ομοσπονδία», βάσει του οποίου εισήχθησαν νέα επίπεδα εκπαίδευσης (τα λεγόμενα εκπαιδευτικά προσόντα) για τους πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σύμφωνα με το νέο νόμο, ορίζονται οι ακόλουθες βαθμίδες εκπαίδευσης:

	Τι σημαίνει
Πρωτοβάθμια γενική εκπαίδευση	Ο υπάλληλος αποφοίτησε από τρεις ή τέσσερις τάξεις γενικού εκπαιδευτικού οργανισμού (λύκειο) και δεν σπούδασε ξανά ή δεν ολοκλήρωσε τις σπουδές του μέχρι το τέλος της 9ης τάξης (με 11ετές σχολικό σύστημα εκπαίδευσης) ή της 8ης τάξης ( με 10ετές σχολικό εκπαιδευτικό σύστημα)
Βασική γενική εκπαίδευση	Ο υπάλληλος αποφοίτησε από 9 τάξεις γενικού εκπαιδευτικού οργανισμού (λύκειο) (με 11ετές σχολικό σύστημα) ή 8 τάξεις (με 10ετές σχολικό σύστημα) και έλαβε πιστοποιητικό
Μέση γενική εκπαίδευση	Ο υπάλληλος αποφοίτησε από το γυμνάσιο, το γυμνάσιο ή το λύκειο (τάξεις 11 ή 10) και έλαβε πιστοποιητικό
	Ο υπάλληλος αποφοίτησε από επαγγελματικό εκπαιδευτικό οργανισμό (επαγγελματική σχολή, επαγγελματικό λύκειο) και έλαβε δίπλωμα
	Ο υπάλληλος αποφοίτησε από επαγγελματικό εκπαιδευτικό οργανισμό (δευτεροβάθμιο εξειδικευμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα - τεχνική σχολή, κολέγιο, σχολείο) και έλαβε δίπλωμα
Ανώτατη εκπαίδευση - πτυχίο Ανώτατη εκπαίδευση - ειδικότητα ή μεταπτυχιακό	Ο υπάλληλος αποφοίτησε από εκπαιδευτικό οργανισμό τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (ινστιτούτο, πανεπιστήμιο ή ακαδημία) και έλαβε δίπλωμα
Τριτοβάθμια εκπαίδευση – κατάρτιση υψηλά καταρτισμένου προσωπικού στο πλαίσιο προγραμμάτων κατάρτισης επιστημονικού και παιδαγωγικού προσωπικού σε μεταπτυχιακές (επικουρικές) σπουδές, προγράμματα διαμονής και προγράμματα βοηθητικής πρακτικής άσκησης	Ο υπάλληλος ολοκλήρωσε τις σπουδές κατοικίας, μεταπτυχιακές, μεταπτυχιακές ή διδακτορικές σπουδές και έλαβε το αντίστοιχο δίπλωμα

Λάβετε υπόψη ότι εκτός από την αλλαγή των ονομάτων των βαθμίδων εκπαίδευσης, η νέα λίστα δεν περιλαμβάνει είδη εκπαίδευσης όπως η «πρωτοβάθμια επαγγελματική» και η «ημιτελής τριτοβάθμια εκπαίδευση».

Το άρθρο 108 του ως άνω Νόμου «Περί Εκπαίδευσης» θεσπίζει ταυτότητα (αντιστοιχία) μεταξύ των βαθμίδων εκπαίδευσης που ίσχυαν πριν από την 01/09/2013. (βλ. πίνακα παρακάτω). Αυτό ήταν απαραίτητο για να εξασφαλιστεί μια μεταβατική περίοδος με την έναρξη ισχύος του νέου νόμου. Ειδικότερα, αυτές οι διευκρινίσεις του άρθρου 108 είναι ενδιαφέρουσες και χρήσιμες για τους υπαλλήλους προσωπικού, αφού πρέπει να συντάξουν έγγραφα προσωπικού (βιβλία εργασίας, προσωπικές κάρτες Τ-2), που να αναφέρουν το επίπεδο εκπαίδευσης του υπαλλήλου και την ειδικότητά του.


Πρωτοβάθμια (γενική) εκπαίδευση	Πρωτοβάθμια γενική εκπαίδευση
Βασική (γενική) εκπαίδευση	Βασική γενική εκπαίδευση
Δευτεροβάθμια (πλήρη) γενική εκπαίδευση	Μέση γενική εκπαίδευση
Πρωτοβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση	Δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση σε προγράμματα κατάρτισης ειδικευμένων εργαζομένων (εργαζομένων)
Δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση	Δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση σε προγράμματα κατάρτισης για ειδικούς μεσαίου επιπέδου
Ανώτατη επαγγελματική εκπαίδευση - πτυχίο	Ανώτατη εκπαίδευση - πτυχίο
Ανώτατη επαγγελματική εκπαίδευση - εξειδικευμένη κατάρτιση ή μεταπτυχιακό	Ανώτατη εκπαίδευση - ειδικότητα ή μεταπτυχιακό
Μεταπτυχιακή επαγγελματική εκπαίδευση στο μεταπτυχιακό σχολείο (επικουρική)	Τριτοβάθμια εκπαίδευση - κατάρτιση υψηλά καταρτισμένου προσωπικού σύμφωνα με προγράμματα κατάρτισης επιστημονικού και παιδαγωγικού προσωπικού σε μεταπτυχιακές σπουδές (μεταπτυχιακές σπουδές)
Μετεκπαιδευτική επαγγελματική εκπαίδευση στην κατοικία	Τριτοβάθμια εκπαίδευση - κατάρτιση υψηλά καταρτισμένου προσωπικού σε προγράμματα παραμονής
Μετεκπαιδευτική επαγγελματική εκπαίδευση με τη μορφή βοηθού- πρακτικής άσκησης	Τριτοβάθμια εκπαίδευση - κατάρτιση υψηλά καταρτισμένου προσωπικού στο πλαίσιο προγραμμάτων βοηθητικής πρακτικής άσκησης

Πολλοί υπάλληλοι προσωπικού που έχουν σπουδάσει Ομοσπονδιακός Νόμος αριθ. 273-FZ έχουν μια ερώτηση: πώς μπορούμε τώρα να κάνουμε εγγραφές σε βιβλία εργασίας και προσωπικές κάρτες T-2;

Για όσους υπαλλήλους έλαβαν εκπαιδευτικά έγγραφα μετά το 2013, όλα είναι ξεκάθαρα - υποδεικνύουμε έναν νέο τύπο εκπαίδευσης, ο οποίος θα αντικατοπτρίζεται στο δίπλωμα σύμφωνα με τον Εκπαιδευτικό Νόμο αριθ. 273-FZ.

Όμως η πλειονότητα των εργαζομένων εξακολουθούν να έχουν στα χέρια τους «παλιά» διπλώματα και είναι αυτά που παρουσιάζονται στους υπαλλήλους προσωπικού κατά την πρόσληψη. Πώς να επιλύσετε αυτή την κατάσταση; Τι να συμπεριλάβετε στα έγγραφα; Από τη μία πλευρά, υπάρχουν νέοι τύποι εκπαίδευσης και μια νέα νομοθετική πράξη, από την άλλη πλευρά, υπάρχουν πρότυπα που καθορίζουν απαιτήσεις για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας και το ενοποιημένο έντυπο T-2.

Έτσι, ειδικότερα, η παράγραφος 9 του διατάγματος της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας» ορίζει ότι "... πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, το επάγγελμα, την ειδικότητα εισάγονται στο βιβλίο εργασίας - με βάση έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή την παρουσία ειδικών γνώσεων...".

Οι «Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας» (εγκεκριμένο από το ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 N 69) αναφέρει επίσης ότι «...καταγραφή της εκπαίδευσης (βασική γενική, δευτεροβάθμια γενική, πρωτοβάθμια επαγγελματική, δευτεροβάθμια επαγγελματική, ανώτερη επαγγελματική και μεταπτυχιακή επαγγελματική) γίνεται μόνο με βάση δεόντως επικυρωμένα έγγραφα (πιστοποιητικό, πιστοποιητικό, δίπλωμα κ.λπ.). ".

Και στην ενοποιημένη φόρμα T-2 (την οποία πολλοί συνεχίζουν να χρησιμοποιούν χωρίς αλλαγή), τα "παλιά" ονόματα παρατίθενται στην αντίστοιχη στήλη ως πιθανές επιλογές για την ένδειξη του επιπέδου εκπαίδευσης.

Έτσι, η διατύπωση που περιέχεται στα εκπαιδευτικά έγγραφα (πιστοποιητικά, άδειες, πιστοποιητικά, διπλώματα) θα πρέπει να μεταφερθεί στα βιβλία εργασίας και στο Τ-2. Την ίδια άποψη συμμερίζονται και εκπρόσωποι του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Έτσι, ο αναπληρωτής επικεφαλής της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Εργασίας και Απασχόλησης Shklovets I.I. είπε: "Εάν ένας υπάλληλος σας έφερε ένα δίπλωμα που έλαβε πριν από τη μεταρρύθμιση του εκπαιδευτικού συστήματος, τότε γράφετε στο βιβλίο εργασίας το επίπεδο εκπαίδευσης που αναφέρεται στο δίπλωμα (για παράδειγμα, "ανώτερο", "πρωτοβάθμια επαγγελματική"), ακόμα κι αν αυτό το επίπεδο εκπαίδευσης έχει ήδη καταργηθεί.» .

Από το 2014, τα εκπαιδευτικά έγγραφα εκδίδονται με νέα έντυπα και δεν αναφέρουν πλέον την ειδικότητα, αλλά χρησιμοποιούν την ακόλουθη διατύπωση: «Η Maria Ivanovna Ivanova έλαβε τον τίτλο (πτυχίο) «Bachelor» στον τομέα σπουδών «Ψυχολογία».Δεδομένου ότι οι μορφές των βιβλίων εργασιών δεν έχουν αλλάξει, τα δεδομένα για την τριτοβάθμια εκπαίδευση θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται λαμβάνοντας υπόψη τις εγγραφές στα νέα διπλώματα με αυτόν τον τρόπο. Στη στήλη «Εκπαίδευση», υποδείξτε το επίπεδο εκπαίδευσης που αντικατοπτρίζει τα προσόντα που έχουν εκχωρηθεί. Αν πτυχιούχος – τότε «ανώτερο – πτυχίο», αν μεταπτυχιακός – «ανώτερο – μεταπτυχιακό», αν ειδικός – «ανώτερο – ειδικός». Στη στήλη "Επάγγελμα, ειδικότητα", υποδείξτε την κατεύθυνση στην οποία ελήφθη, για παράδειγμα, "Κατεύθυνση εκπαίδευσης "Ψυχολογία"".