Δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας σύμφωνα με επαγγελματικά πρότυπα. Κανόνες σύνταξης περιγραφών εργασίας Περιγραφές θέσεων εργασίας δείγμα έτους

Τι είναι

Η περιγραφή εργασίας είναι ένα οργανωτικό και νομικό έγγραφο που ρυθμίζει τα δικαιώματα, τα καθήκοντα και τις ευθύνες ενός εργαζομένου κατά την άσκηση δραστηριοτήτων σε μια συγκεκριμένη θέση.

Αυτό το έγγραφο καθορίζει τις λειτουργίες, τα δικαιώματα και τις ευθύνες που εκτελεί ο εργαζόμενος (συμπεριλαμβανομένης της ευθύνης για την αποτυχία εκτέλεσής τους) και ορίζει επίσης τα κύρια σημεία αλληλεπίδρασης με συναδέλφους σε άλλες θέσεις. Επιπλέον, οι οδηγίες περιέχουν κατάλογο απαιτήσεων για έναν υποψήφιο που υποβάλλει αίτηση για την αντίστοιχη θέση.

Δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή περιγραφής θέσης εργασίας, καθώς και απαιτήσεις για τη συμπλήρωσή της, επομένως ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να την αναπτύξει εξ ολοκλήρου κατά την κρίση του. Οι οδηγίες μπορεί να είναι είτε τυπικές (χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο για παρόμοιους οργανισμούς) είτε συγκεκριμένες (περιγράφουν όλες τις πτυχές της δραστηριότητάς σας).

Χαρακτηριστικά σύνταξης και υπογραφής περιγραφής εργασίας

Οι οδηγίες αναπτύσσονται με βάση τα ακόλουθα έγγραφα:

• κατάλογος προσόντων θέσεων για διευθυντές, ειδικούς και άλλους υπαλλήλους (εγκεκριμένο από το ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 21ης ​​Αυγούστου 1998 αριθ. 37).
• χρονοδιάγραμμα στελέχωσης·
• κανονισμοί για τα διαρθρωτικά τμήματα·
• άλλα οργανωτικά έγγραφα του εργοδότη.

Οι περιγραφές θέσεων εργασίας συντάσσονται για κάθε θέση που προβλέπεται στον πίνακα προσωπικού. Σύμφωνα με το καθορισμένο έγγραφο, όλες οι λειτουργίες εργασίας κατανέμονται ομοιόμορφα μεταξύ των εργαζομένων του οργανισμού (δομική μονάδα).

Η ανάπτυξη του εγγράφου πραγματοποιείται από τον επικεφαλής της δομικής μονάδας και η έγκριση πραγματοποιείται από τον επικεφαλής ή τον αναπληρωτή του οργανισμού (IP) (ανάλογα με την υπαγωγή του οποίου βρίσκεται η δομική μονάδα στη θέση στην οποία βρίσκονται οι οδηγίες υπό ανάπτυξη). Το έγγραφο εγκρίνεται επίσης από έναν υπάλληλο της νομικής υπηρεσίας και από εκείνους τους υπαλλήλους από τους οποίους εξαρτάται η εκτέλεση των καθηκόντων που προβλέπονται στις οδηγίες.

Είναι υποχρεωτικό για τον εργαζόμενο να εξοικειωθεί με την περιγραφή της θέσης εργασίας.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η περιγραφή εργασίας περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες:

Γενικές προμήθειες

Αυτή η ενότητα αναφέρει το όνομα της θέσης (σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού) και τη δομική μονάδα, την υπαγωγή, τη διαδικασία διορισμού και απόλυσης από τη θέση, τις απαιτήσεις για τον υπάλληλο που κατέχει αυτή τη θέση κ.λπ.

Καθήκοντα και λειτουργίες

Η ενότητα πρέπει να περιέχει μια συγκεκριμένη λίστα εργασιών που εκτελούν οι εργαζόμενοι, για παράδειγμα: συμμετοχή σε δοκιμές, προετοιμασία τεκμηρίωσης κ.λπ.

Δικαιώματα

Η ενότητα πρέπει να προσδιορίζει τα δικαιώματα του εργαζομένου που προκύπτουν όταν εκτελεί την εργασία του. Για παράδειγμα: το δικαίωμα λήψης πληροφοριών που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση της εργασίας.

Ευθύνες

Η ενότητα μπορεί να περιλαμβάνει τις ακόλουθες ευθύνες: συμμόρφωση με τους κανονισμούς εργασίας, μη αποκάλυψη επίσημων πληροφοριών κ.λπ.

Ευθύνη

Η ενότητα ορίζει την ευθύνη του εργαζομένου για το αποτέλεσμα της εργασίας που εκτελείται, μέτρα συμμόρφωσης με τους κανονισμούς ασφαλείας κ.λπ.

Σχέσεις

Η ενότητα περιλαμβάνει τα χαρακτηριστικά της σχέσης του εργαζομένου με άλλα δομικά τμήματα και υπαλλήλους.

Απαιτούμενες λεπτομέρειες

Οι οδηγίες πρέπει να περιέχουν τις ακόλουθες λεπτομέρειες:

• ημερομηνία και αριθμός εγγράφου·
• όνομα του οργανισμού και τόπος κατάρτισης·
• έγκριση θεώρησης·
• υπογραφή του διευθυντή (αναπληρωτή) και του υπαλλήλου ·
• σφραγίδα έγκρισης.

Έντυπα περιγραφής εργασίας

Ακολουθούν τα έντυπα περιγραφής θέσης εργασίας:

• κατεβάστε τη φόρμα).
• κατεβάστε τη φόρμα).
• περιγραφή εργασίας ενός ειδικού (φόρμα λήψης).
• περιγραφή θέσης εργασίας διευθυντή (φόρμα λήψης).

Σημείωση: οργανισμοί για τους οποίους έχει θεσπιστεί επαγγελματικό πρότυπο για τη θέση του λογιστή πρέπει να χρησιμοποιούν το κατάλληλο έντυπο.

Ολοκληρωμένα δείγματα περιγραφής θέσης εργασίας

Ακολουθούν παραδείγματα συμπλήρωσης περιγραφών θέσεων εργασίας:

• περιγραφή εργασίας του γενικού διευθυντή (λήψη δείγματος).
• περιγραφή θέσης εργασίας λογιστή (

Κάθε οργανισμός ενδιαφέρεται να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι εκτελούν την εργασία τους όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, κατανοώντας σαφώς τους στόχους και τους στόχους που τους έχουν ανατεθεί. Ο ικανός σχεδιασμός των περιγραφών θέσεων εργασίας θα βοηθήσει στην οργάνωση εργασιακών δραστηριοτήτων.

Διαδικασία εγγραφής Δ.Ι

Αυτό το έγγραφο ρυθμίζει τις εσωτερικές εργασιακές σχέσεις των εργαζομένων του οργανισμού. θα εξαρτηθεί από τη συγκεκριμένη θέση, αλλά γενικά αυτό το έγγραφο θα πρέπει να ρυθμίζει τη θέση και το σκοπό του εργαζομένου στον μηχανισμό διαχείρισης, καθώς και τις απαιτήσεις προσόντων για αυτόν, τα λειτουργικά του δικαιώματα, ευθύνες και καθήκοντα, καθώς και πιθανά κίνητρα.

Σύμφωνα με το νόμο, δεν είναι υποχρεωτικό για μια εταιρεία να συντάσσει περιγραφές θέσεων εργασίας, αλλά αυτό το έγγραφο βοηθά όχι μόνο στη ρύθμιση των δραστηριοτήτων των εργαζομένων, αλλά και σε περίπτωση διαφόρων ειδών καταστάσεων σύγκρουσης εντός του οργανισμού ή με τις φορολογικές αρχές .

Σύμφωνα με τον Rostrud, αυτό το έγγραφο θα πρέπει να είναι ξεχωριστό για κάθε συγκεκριμένη θέση που βρίσκεται στο τραπέζι προσωπικού (ακόμη και για μια κενή). Η οδηγία εκφράζει τα συμφέροντα των δύο μερών στη σχέση εργασίας, επειδή περιέχει πρόσθετες πληροφορίες, απαιτήσεις που σχετίζονται με τις προσωπικές και επιχειρηματικές ιδιότητες του εργαζομένου και πολλά άλλα.

Ελλείψει αυτού του εγγράφου, καθίσταται αδύνατο να:

• αιτιολόγηση άρνησης πρόσληψης·
• αντικειμενική αξιολόγηση της απόδοσης του εργαζομένου κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου·
• κατανομή των εργασιακών λειτουργιών μεταξύ των εργαζομένων.
• προσωρινή μεταφορά εργαζομένου σε άλλη εργασία·
• αξιολόγηση της ακεραιότητας και της πληρότητας της απόδοσης από τον εργαζόμενο των εργασιακών του λειτουργιών.

Η νομοθεσία δεν επιβάλλει ειδικές απαιτήσεις για την προετοιμασία μιας περιγραφής θέσης· επιπλέον, η απουσία αυτού του εγγράφου δεν αποτελεί παραβίαση του νόμου και επομένως δεν συνεπάγεται ευθύνη. Από την άλλη, το γεγονός αυτό μπορεί να προκαλέσει αρνητικές συνέπειες στην υιοθέτηση παράνομων ενεργειών και αποφάσεων από τον εργοδότη.

Διόρθωση και σύνταξη

Η βάση για την ανάπτυξη και την εκτέλεση περιγραφών θέσεων εργασίας είναι ο Κατάλογος Προσόντων Θέσεων. Περιέχει χαρακτηριστικά προσόντων, τα οποία χωρίζονται σε:

• αξιωματούχοι?
• απαραίτητες γνώσεις?
• απαιτήσεις για τα προσόντα των εργαζομένων.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι αυτό το εγχειρίδιο έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την επίλυση εργασιακών θεμάτων, την επίλυσή τους, καθώς και να οργανώνει τις πιο αποτελεσματικές δραστηριότητες στη διαχείριση προσωπικού. Είναι μόνο για συμβουλευτικούς σκοπούς.

Η σύνταξη περιγραφών θέσεων εργασίας για τους εργαζομένους δεν ρυθμίζεται από νομικές ρυθμίσεις. Κατά συνέπεια, ο εργοδότης αποφασίζει ανεξάρτητα πώς να το επισημοποιήσει και να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές. Η οδηγία μπορεί να είναι χωριστό έγγραφο ή παράρτημα στη σύμβαση εργασίας.

Η προσαρμογή συνδέεται συχνά με αλλαγές σε υποχρεωτικούς όρους στη σύμβαση εργασίας. Ο εργοδότης υποχρεούται να προειδοποιήσει εγγράφως τον εργαζόμενο για τις επικείμενες αλλαγές. Εάν ο εργαζόμενος πλήρους απασχόλησης συμφωνήσει να συνεχίσει τη σχέση εργασίας, τότε οι οδηγίες τροποποιούνται ανάλογα. Εάν είναι παράρτημα του ΤΔ, τότε πρέπει να γίνουν αλλαγές με την κατάρτιση πρόσθετης συμφωνίας.

Ο Κώδικας Εργασίας δεν αναφέρει τίποτα για την προετοιμασία και την εκτέλεση των περιγραφών θέσεων εργασίας. Παρόλα αυτά, είναι το πιο σημαντικό έγγραφο, το περιεχόμενο του οποίου περιλαμβάνει τους όρους εντολής, την εργασιακή λειτουργία, το όριο ευθύνης, καθώς και τις απαιτήσεις προσόντων. Το έγγραφο αυτό συντάσσεται σε 2 αντίγραφα, ένα από τα οποία δίνεται στον εργαζόμενο.

Κατά την κατάρτιση μιας περιγραφής εργασίας σύμφωνα με το GOST, βασίστηκαν προηγουμένως στο κρατικό πρότυπο R 6.30-2003, το οποίο τέθηκε σε ισχύ μέσω του Ψηφίσματος του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας No. 65-st. με ημερομηνία 03/03/2003, αλλά η ισχύς του έπαυσε, αφού το GOST R 7.0.97-2016 τέθηκε σε ισχύ στις 01/07/2017. Οι λεπτομέρειες που απαιτείται να προσδιορίζονται σε αυτό το έγγραφο περιγράφονται στην ενότητα 2 του GOST.

Ένα δείγμα περιγραφής θέσης αποστέλλεται για έγκριση σε όλους τους υπαλλήλους που ενδιαφέρονται για αυτό. Οποιεσδήποτε προτάσεις και σχόλια για το έργο μπορούν να υποβληθούν στους ενδιαφερόμενους υπαλλήλους σε ξεχωριστά φύλλα, τα οποία πρέπει να φέρουν ημερομηνία και υπογραφή από τους υπαλλήλους του οργανισμού. Ο σχεδιασμός μιας περιγραφής θέσης μπορεί να βασίζεται στο GOST R 7.0.97-2016, το οποίο επιτρέπει την έκδοση θεωρήσεων έγκρισης στο τελευταίο φύλλο στο κάτω μέρος του αρχικού εγγράφου. Αυτό το έγγραφο μπορεί επίσης να εγκριθεί σελίδα προς σελίδα (κατά την κρίση της επιχείρησης).

Κανόνες για στοιχεία εγγραφής

Τα ανεπτυγμένα κρατικά πρότυπα χρησιμεύουν ως παράδειγμα για τις περιγραφές θέσεων εργασίας. Σύμφωνα με αυτούς, κάθε είδος οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης πρέπει να έχει πλήρως συμπληρωμένες λεπτομέρειες. Καθορίζεται και έχει σημασία και η σειρά με την οποία τοποθετούνται στο φύλλο. Η περιγραφή της θέσης αναφέρεται σε έγγραφα για εσωτερική χρήση, επομένως ορισμένοι τύποι λεπτομερειών δεν είναι απαραίτητο να αναφέρονται. Για παράδειγμα, δεν έχει νόημα να γράψετε το λογότυπο του οργανισμού, τα στοιχεία αναφοράς, τον αριθμό εγγραφής ή τον κωδικό OKPO.

Υποχρεωτικές λεπτομέρειες που πρέπει να αναφέρονται στις οδηγίες:

• το όνομα της εταιρείας, το ειδικό τμήμα της·
• το όνομα του ίδιου του εγγράφου (περιγραφή εργασίας), το οποίο προσδιορίζει τη συγκεκριμένη θέση για την οποία αναπτύχθηκε·
• OKUD (κωδικός φόρμας εγγράφου), για οδηγίες - 0253051;
• ημερομηνία και τόπος σύνταξης του εγγράφου·
• σφραγίδες έγκρισης και έγκρισης·
• αριθμός Μητρώου;
• μέρος κειμένου?
• ένα πεδίο που προορίζεται για υπογραφές οικείων προσώπων·
• υπογραφή του υπαλλήλου που ανέπτυξε το έγγραφο.

Κύρια τμήματα

Ένα δείγμα περιγραφής εργασίας σύμφωνα με το GOST θα πρέπει να περιλαμβάνει πολλές ενότητες. Κάθε ένα από αυτά πρέπει να εξετάσει λεπτομερώς τα ακόλουθα ζητήματα:

1. Περιεχόμενα και κατάλογος εργασιακών λειτουργιών, καθώς και κατάλογος τύπων εργασιών που εκτελούνται σχετικά με αυτήν τη θέση.
2. Εξουσίες και δικαιώματα ειδικού, σύντομη περιγραφή τους.
3. Ευθύνη που ισχύει για έναν εργαζόμενο για ακατάλληλη ή πλήρη παράλειψη εκτέλεσης εργασιακών καθηκόντων.

Όσον αφορά τις απαιτήσεις για τη μορφοποίηση κειμένου, είναι στάνταρ: το πλάτος του κάτω και του επάνω περιθωρίου είναι τουλάχιστον 20 mm. Στο κείμενο είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν ειδικοί όροι που καθιερώνονται στο επιχειρηματικό περιβάλλον κατά τη χρήση μοτίβων ομιλίας και είναι επίσης απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν επαγγελματικά κλισέ. Αυτό το στυλ παρουσίασης θα βοηθήσει να αποφευχθεί η διφορούμενη ερμηνεία του νοήματος και επίσης θα καταστήσει τις πληροφορίες στο κείμενο όσο το δυνατόν πιο σαφείς για τους εργαζόμενους.

Διευθυντής DI για εκτελωνισμό

Αυτός ο υπάλληλος χαρακτηρίζεται ως ειδικός. Διορίζεται και παύεται από τα καθήκοντά του με εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης. Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός ειδικού εκτελωνισμού προβλέπει ότι ένα άτομο που έχει:

• τριτοβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση στην ειδικότητα «τελωνειακές υποθέσεις» χωρίς εργασιακή εμπειρία·
• τριτοβάθμια εκπαίδευση στα οικονομικά ή νομικά, με τουλάχιστον ένα έτος εργασιακής εμπειρίας·
• δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση με τουλάχιστον 3 χρόνια εργασιακή εμπειρία·
• πιστοποιητικό προσόντων στην ειδικότητα του εκτελωνισμού, μαθήματα ανώτερης εκπαίδευσης στον τομέα του εκτελωνισμού μία φορά κάθε τρία χρόνια.

Στις δραστηριότητές του, αυτός ο ειδικός πρέπει να καθοδηγείται από:

• καταστατικό του οργανισμού·
• νομικές ρυθμίσεις, μεθοδολογικές εξειδικευμένες συστάσεις σχετικά με τον εκτελωνισμό·
• οδηγίες, εντολές από τον διευθυντή.
• περιγραφή της εργασίας σας.

Τι πρέπει να γνωρίζει ένας ειδικός εκτελωνισμού

Ένας διευθυντής σε αυτόν τον τομέα δραστηριότητας πρέπει να γνωρίζει τα ακόλουθα:

• νομικές και κανονιστικές πράξεις, καθώς και άλλα ισχύοντα έγγραφα και υλικά που ρυθμίζουν τους όρους διακίνησης εμπορευμάτων πέρα ​​από τα σύνορα και τη διαδικασία εκτελωνισμού·
• εκτελωνιστής, διασαφιστής·
• μέτρα από το κράτος για τη ρύθμιση της ξένης οικονομικής δραστηριότητας·
• κανόνες με τους οποίους διενεργείται έλεγχος συναλλάγματος για τελωνειακούς σκοπούς·
• τελωνειακά καθεστώτα·
• κυρώσεις που ισχύουν για αδικήματα και εγκλήματα στον τελωνειακό τομέα·
• η διαδικασία που υιοθετείται για τη διασάφηση, καθώς και τα είδη και οι μορφές των τελωνειακών διασαφήσεων·
• ταξινόμηση που εφαρμόζεται σε εμπορεύματα για τελωνειακούς σκοπούς·
• τη διαδικασία και τους κανόνες που εφαρμόζονται για τη συμπλήρωση των τελωνειακών εγγράφων·
• τα είδη και την ταξινόμηση των δασμών, καθώς και τη διαδικασία που εφαρμόζεται για την πληρωμή και τον υπολογισμό τους·
• διαδικασίες υποβολής εκθέσεων που καθορίζονται από τον οργανισμό·
• κανόνες που εφαρμόζονται για τον καθορισμό της δασμολογητέας αξίας·
• βασικά στοιχεία της επικοινωνιακής κουλτούρας, της οικονομίας, της ψυχολογίας, της οργάνωσης της εργασίας.
• κανόνες για τη χρήση καινοτόμου εξοπλισμού, καθώς και λογισμικού·
• κανόνες και κανόνες βιομηχανικής ασφάλειας, προστασία της εργασίας στο χώρο εργασίας.
• βασικά στοιχεία της εργατικής νομοθεσίας.

Εργασιακές ευθύνες υπευθύνου εκτελωνισμού

Ένα δείγμα περιγραφής εργασίας για αυτόν τον ειδικό καθορίζει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

• Εκτελέστε εργασίες για την προετοιμασία τεκμηρίωσης για εμπορεύματα που διακινούνται πέρα ​​από τα σύνορα και εκτελέστε άλλες ενέργειες που είναι απαραίτητες κατά την οργάνωση του εκτελωνισμού.
• Διασάφηση εμπορευμάτων στο τελωνειακό καθεστώς, με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στα ναυτιλιακά και άλλα έγγραφα.
• Ελέγξτε την ακρίβεια των πληροφοριών σχετικά με τα εμπορεύματα που μεταφέρονται, οι οποίες αναφέρονται στη μεταφορά και την εμπορική τεκμηρίωση.
• Προσδιορίστε τον κωδικό προϊόντος με βάση την ονοματολογία τους.
• Επιλέξτε μια μέθοδο για τον υπολογισμό της δασμολογητέας αξίας και πραγματοποιήστε υπολογισμούς βάσει αυτής.
• Προσδιορίστε το είδος του φόρου σε ένα προϊόν και υπολογίστε τον.
• Προσδιορίστε τη χώρα προέλευσης των εμπορευμάτων που διακινούνται πέρα ​​από τα σύνορα.
• Εφαρμόστε φορολογικά πλεονεκτήματα και δασμολογικές προτιμήσεις.
• Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σχετικά με τον εκτελωνισμό.
• Διεξαγωγή αναφορών και εργασιών γραφείου, επεξεργασία πληροφοριών.

Δικαιώματα υπευθύνου εκτελωνισμού

Η σωστή εκτέλεση της περιγραφής θέσης προϋποθέτει τα ακόλουθα δικαιώματα ενός ειδικού εκτελωνισμού:

• Το δικαίωμα να εξοικειωθείτε με σχέδια αποφάσεων των διευθυντών που σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητές του.
• Δικαίωμα υποβολής προτάσεων για τη βελτίωση των εργασιακών δραστηριοτήτων.
• Δικαίωμα ενημέρωσης της διοίκησης για υπάρχουσες ελλείψεις στον οργανισμό (στο πλαίσιο της αρμοδιότητας του ειδικού) που έχουν προκύψει κατά τη διάρκεια της εργασίας, καθώς και να υποβάλει προτάσεις για την εξάλειψή τους.
• Το δικαίωμα, για λογαριασμό της διοίκησης ή προσωπικά, να ζητά από τα τμήματα του οργανισμού έγγραφα ή πληροφορίες που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων.
• Το δικαίωμα να απαιτήσει από τη διοίκηση του οργανισμού να παρέχει βοήθεια για την εκτέλεση των άμεσων επίσημων καθηκόντων.

Σχέσεις, ευθύνη και αξιολόγηση του έργου του υπεύθυνου εκτελωνισμού

Ένα δείγμα της σωστής περιγραφής εργασίας για αυτόν τον ειδικό δηλώνει ότι αναφέρεται στον επικεφαλής της δομικής μονάδας. Αλληλεπιδρά με υπαλλήλους δομικών τμημάτων για θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του.

Οι απαιτήσεις για τη σύνταξη περιγραφής εργασίας περιλαμβάνουν επίσης την παρουσία τμήματος ευθύνης για έναν ειδικό εκτελωνισμού. Τα αποτελέσματα των εργασιακών δραστηριοτήτων του διευθυντή θα πρέπει να αξιολογούνται από τον επικεφαλής της δομικής του μονάδας. Ο Διευθυντής Εκτελωνισμού θα πρέπει να είναι υπεύθυνος για:

• αδυναμία εκτέλεσης, ακατάλληλη εκτέλεση των άμεσων επίσημων καθηκόντων·
• πρόκληση υλικών ζημιών κατά τη διάρκεια εργασιακών δραστηριοτήτων (σύμφωνα με το νόμο)·
• μη συμμόρφωση με τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, τους κανόνες και κανονισμούς βιομηχανικής ασφάλειας και προστασίας της εργασίας.

Ποιες εργασίες επιλύει η περιγραφή εργασίας;

Εάν αυτό το έγγραφο συντάσσεται σωστά και τηρείται αυστηρά από όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού, τότε θα είναι υποστήριξη στο έργο της επιχείρησης. Ένα παράδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας πρέπει να είναι έγγραφα που συμμορφώνονται με τις κρατικές απαιτήσεις. Αυτό θα εξασφαλίσει τη σημασιολογική σημασία αυτής της τεκμηρίωσης και θα χρησιμεύσει ως επιβεβαίωση της αυθεντικότητας.

Αν και το DI του υπαλλήλου δεν περιλαμβάνεται στη λίστα των υποχρεωτικών εγγράφων, η παρουσία του είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα στο έργο της εταιρείας. Επιλύει τις ακόλουθες εργασίες παραγωγής και διαχείρισης:

• σαφής ορισμός των ευθυνών εργασίας για μια μεμονωμένη μονάδα εργασίας, η οποία περιλαμβάνεται στον πίνακα προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα χαρακτηριστικά συγκεκριμένων καθηκόντων και του χώρου εργασίας·
• οριοθέτηση εργασιακών ευθυνών, καθορισμός σχέσεων μεταξύ θέσεων, καθιέρωση ιεραρχίας υπηρεσιών, καθώς και υπαγωγή·
• αιτιολόγηση για την αποζημίωση του εργαζομένου για ορισμένα είδη δαπανών που προκαλούνται από την εκτέλεση των εργασιακών του καθηκόντων·
• τη θέσπιση σαφών και κατανοητών απαιτήσεων προσόντων για τη θέση και κριτήρια για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας κατά την εκτέλεση των καθηκόντων, καθώς και τη συμμόρφωση με τη θέση που κατέχει·
• καθιέρωση των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεων ενός ειδικού, καθορίζοντας την περιοχή ευθύνης του και την τιμωρία που προβλέπεται για παράβαση ή μη εκπλήρωση των επίσημων καθηκόντων του.

Αυτό το έγγραφο πρέπει να συντάσσεται σωστά και επίσης να συμμορφώνεται με τις καθιερωμένες απαιτήσεις. Οι κανονισμοί σε κρατικό επίπεδο που διέπουν τους κανόνες για τη σύνταξη αυτού του εγγράφου είναι GOST, οι οποίοι καθορίζουν ειδικές απαιτήσεις που ισχύουν κατά τη σύνταξη επιχειρηματικών εγγράφων. Προηγουμένως, χρησιμοποιήθηκε το GOST R 6.30-2003, αλλά η ισχύς του έπαυσε, αφού το GOST R 7.0.97-2016 τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2017. Αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι οι διατάξεις που καθορίζονται στις οδηγίες δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να επιδεινώνουν τις συνθήκες εργασίας, καθώς και τη θέση των εργαζομένων, σε σύγκριση με εκείνες που εγγυάται ο νόμος.

Πρόσθετες ενότητες

Μερικές από τις πιο συνηθισμένες πρόσθετες ενότητες στο DI:

1. Οι «Σχέσεις» είναι μια ενότητα που ρυθμίζει τις παραγωγικές επαφές εργαζομένων τόσο από το ίδιο τμήμα όσο και από διαφορετικά. Εάν είναι απαραίτητο, καθορίζει επίσημες συνδέσεις εντός του οργανισμού, καθώς και με τρίτες εταιρείες. Αυτό είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, εάν ο εργαζόμενος αλληλεπιδρά με εργολάβους και υπάρχει ανάγκη ενημέρωσης της διοίκησης σχετικά. Προκειμένου να βελτιωθεί η ποιότητα του DI, δεν θα ήταν περιττό να καθοριστεί σε αυτό το τμήμα η διαδικασία και η συχνότητα υποβολής σχεδίων, εκθέσεων και άλλων εγγράφων από τον εργαζόμενο.
2. Η «αξιολόγηση εργασίας» είναι μια ενότητα όπου καθορίζονται σαφώς τα κριτήρια βάσει των οποίων θα αξιολογηθεί η εργασία.
3. "Η διαδικασία για τον έλεγχο των περιγραφών θέσεων εργασίας." Σε αυτή την ενότητα, συνιστάται να καθοριστεί η περίοδος ισχύος, καθώς και οι προϋποθέσεις για την αναθεώρηση του DI, οι οποίες περιλαμβάνουν:

• τυχόν αλλαγές στην οργανωτική δομή·
• αναθεώρηση, αλλαγές στο προσωπικό·
• η εμφάνιση νέων εργασιακών ευθυνών, που οδηγεί στην ανακατανομή των υφιστάμενων.
• αλλαγή της φύσης της εργασίας λόγω της εισαγωγής καινοτόμων τεχνολογιών.

Πρόσθετες ενότητες θα πρέπει να βρίσκονται στο τέλος της περιγραφής εργασίας.

Όταν προσλαμβάνει έναν εργαζόμενο για μια θέση, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να συμφωνήσει εκ των προτέρων μαζί του ποιες λειτουργίες αναλαμβάνει να εκτελέσει. Για το σκοπό αυτό, αναπτύσσεται περιγραφή θέσης εργασίας για λογιστή. Ο Κατάλογος Προσόντων Θέσεων θα βοηθήσει στην προετοιμασία του. Αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι η διάταξη του εγγράφου δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε συγκεκριμένο υπάλληλο χωρίς αλλαγές. Είναι απαραίτητο να το προσαρμόσουμε στον οργανισμό όσο το δυνατόν περισσότερο.

Προσδιορίστε ποια δικαιώματα θα έχει ο εργαζόμενος, τι θα είναι υπεύθυνος και ποιες συγκεκριμένες λειτουργίες θα του ανατεθούν. Είναι απαραίτητο να συνδυάσετε διάφορες λειτουργίες - μπορείτε να αναπτύξετε μια περιγραφή εργασίας για έναν λογιστή με τις ευθύνες ενός υπαλλήλου προσωπικού.

Ποιες είναι οι περιγραφές θέσεων εργασίας για τους λογιστές;

Το τοπικό έγγραφο της επιχείρησης πρέπει να αναπτυχθεί από έναν ειδικό στον οποίο ανατίθενται τέτοιες ευθύνες από τον διευθυντή. Στη διαδικασία πρέπει να συμμετέχει και ένας εργαζόμενος στο ανθρώπινο δυναμικό.

Μια ομάδα εργαζομένων πρέπει να αναλύσει τις ιδιαιτερότητες του οργανισμού και να καθορίσει με σαφήνεια ποιες λειτουργίες θα αναθέσει στο άτομο. Μόνο μετά από αυτό θα πρέπει να συντάξετε μια περιγραφή εργασίας για έναν λογιστή με βάση το δείγμα.

Τι λαμβάνεται υπόψη:

• Ένας ολοκληρωμένος κατάλογος ευθυνών για κάθε ειδικό είναι σημαντικός, ειδικά εάν αρκετοί υπάλληλοι εργάζονται ταυτόχρονα στο οικονομικό τμήμα. Για παράδειγμα, ένας λογιστής θα είναι υπεύθυνος για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων και ένας άλλος θα αναλάβει να συνεργαστεί με αντισυμβαλλόμενους, να εκδώσει τιμολόγια κ.λπ.
• Ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του οργανισμού.
• Η σχέση του ειδικού με άλλους αξιωματούχους – αξίζει να καθοριστεί με σαφήνεια ποιες πληροφορίες μπορεί να ζητήσει ή να αναλάβει να παράσχει ένα άτομο.

Η μισθοδοσία μπορεί να περιέχει στοιχεία για το δικαίωμα αίτησης αναρρωτικής άδειας, την οποία υποβάλλει ο ίδιος ο εργαζόμενος ή ο προϊστάμενος του τμήματός του κ.λπ.

• Πληροφορίες σχετικά με την άμεση υπαγωγή του εργαζομένου.
• ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ.
• Σχετικά προσόντα και απαιτήσεις επαγγελματικών δεξιοτήτων.

Κάθε έγγραφο που αναθέτει σε ένα άτομο τις λειτουργίες του σε μια επιχείρηση πρέπει να συμμορφώνεται και δεν μπορεί να έρχεται σε αντίθεση με τους κανόνες της ισχύουσας νομοθεσίας. Είναι αδύνατο να εισαχθούν ρήτρες που ενδέχεται να προσβάλλουν τα δικαιώματα του εργαζομένου ή να περιέχουν πρόσθετες κυρώσεις που δεν προβλέπονται από το νόμο.

Δείτε ένα βίντεο σχετικά με το θέμα:

Υπάρχουν διαφορετικές περιγραφές θέσεων εργασίας για ορισμένες κατηγορίες λογιστών (μπορείτε να κατεβάσετε ένα παράδειγμα στον ιστότοπο). Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι σε κάθε ειδικό ανατίθενται συγκεκριμένες λειτουργίες.

Εάν αυτός είναι ο επικεφαλής του οικονομικού τμήματος, είναι υπεύθυνος για το έργο ολόκληρου του τμήματος, ελέγχει την έγκαιρη υποβολή των αναφορών και αναφέρει στον επικεφαλής του οργανισμού. Έχει το δικαίωμα να επικοινωνήσει με τις αρχές επιθεώρησης, παρουσιάζοντας έγγραφα ολόκληρης της επιχείρησης για επιθεώρηση.

Όταν προκύψει η ανάγκη (μικρές επιχειρήσεις) για αποτελεσματική χρήση των πόρων εργασίας, επιτρέπεται ο συνδυασμός πολλών θέσεων. Για παράδειγμα, μια σωστά σχεδιασμένη περιγραφή εργασίας για έναν λογιστή με τις αρμοδιότητες ενός υπαλλήλου προσωπικού θα σας επιτρέψει να αναθέσετε δύο ευθύνες σε μία μονάδα προσωπικού ταυτόχρονα.

Αυτό είναι εξοικονόμηση για τον εργοδότη και μια πραγματική ευκαιρία να παρακολουθεί την εργασία του σε απλοποιημένη μορφή.

Οδηγίες αναπτύσσονται επίσης ξεχωριστά για τον ειδικό που υπολογίζει τους μισθούς.

Διαφορές στις περιγραφές θέσεων εργασίας για λογιστές

Πρώτα απ 'όλα, αφορούν την κατηγορία των εργαζομένων. Για παράδειγμα, υποδεικνύεται ότι ανήκει στην ομάδα διαχείρισης και ένας απλός υπάλληλος είναι ειδικός.

Αυτές οι πληροφορίες σας επιτρέπουν να καθορίσετε με σαφήνεια τα όρια της υποταγής.

Οι διαφορές αφορούν και ευθύνες. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν ο χώρος εργασίας κατανέμεται σε πολλά άτομα. Σημαντική διαφορά υπάρχει και στις λειτουργίες του κάθε ανθρώπου, ανάλογα με τις αρμοδιότητες που του ανατίθενται.

Για παράδειγμα, η περιγραφή εργασίας ενός λογιστή σύμφωνα με επαγγελματικά πρότυπα (που αναπτύχθηκε σύμφωνα με το μοντέλο), ο οποίος υπολογίζει τους μισθούς, περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ανάγκη παρακολούθησης της έγκαιρης υποβολής αναρρωτικής άδειας. Κρατήστε φύλλα χρόνου, κάντε υπολογισμούς για τις αποδοχές των διακοπών κ.λπ.

Οι διαφορές αφορούν επίσης τα δικαιώματα ενός ειδικού να εκπροσωπεί τα συμφέροντα ολόκληρης της επιχείρησης σε διάφορους φορείς, να ευθύνεται για λάθη στην εργασία και την καθυστερημένη υποβολή εκθέσεων.

Κάθε οδηγία πρέπει να διατυπώνεται με σαφήνεια· μόνο σε αυτή την περίπτωση ο διευθυντής μπορεί να υποβάλει αξιώσεις κατά του υπαλλήλου. Εάν τα καθήκοντά του στερούνται συγκεκριμένης ρήτρας, είναι παράνομο να απαιτηθεί η εκτέλεσή της. Χάνεται η ευκαιρία να εφαρμοστούν πειθαρχικά μέτρα σε ένα άτομο.

Τι περιέχει η περιγραφή της θέσης εργασίας ενός λογιστή;

Ένα σημαντικό έγγραφο προσωπικού πρέπει να προσκομιστεί στον υποψήφιο για έλεγχο και υπογραφή πριν από την υπογραφή της σύμβασης εργασίας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η περιγραφή θέσης εργασίας του λογιστή περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις μελλοντικές εργασιακές δραστηριότητες.

Ένα άτομο πρέπει να ενημερωθεί για αυτά εκ των προτέρων και να δώσει γραπτή συγκατάθεση σε συγκεκριμένους όρους - πρέπει να το μελετήσει και να φροντίσει να το υπογράψει. Σε περίπτωση άρνησης, ο εργοδότης μπορεί να μην τον δεχτεί στον οργανισμό.

Αξίζει να θυμάστε ότι αυτά τα έγγραφα προσωπικού πρέπει να συντάσσονται και να αποθηκεύονται σε κάθε επιχείρηση. Σε περίπτωση επιθεώρησης, η επιθεώρηση εργασίας έχει το δικαίωμα να τα απαιτήσει· η απουσία τέτοιων μπορεί να απειλήσει τον διευθυντή με πρόστιμα, σύμφωνα με το άρθρο. 5.27 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Το δείγμα φόρμας πρέπει να έχει τις ακόλουθες ενότητες:

• Η γενική κατάσταση είναι ότι είναι απαραίτητο να καθοριστεί με σαφήνεια ποιος προσλαμβάνει και απολύει ένα άτομο από την εργασία. Από τι πρέπει να καθοδηγείται κατά την άσκηση δραστηριοτήτων (εννοεί το ρυθμιστικό πλαίσιο). Ποιες δεξιότητες έχετε - να εργάζεστε, για παράδειγμα, με την τεχνολογία υπολογιστών, την ικανότητα εφαρμογής μεθόδων για την ανάλυση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, τον υπολογισμό φόρων κ.λπ.
• Λειτουργίες – έλεγχος ή φορολογικός προγραμματισμός, μισθοδοσία ή συνδυασμός πολλών θέσεων.
• Αρμοδιότητες - ένα σημείο όπου υποδεικνύεται μια εξαντλητική λίστα υποχρεώσεων πριν από την πρόσληψη σύμφωνα με την περιγραφή εργασίας κάθε λογιστή.
• Η ευθύνη ενός ειδικού είναι κυρώσεις που μπορούν να επιβληθούν σε έναν υπάλληλο εάν δεν εκτελεί τα καθήκοντα που έχει αναλάβει.
• Δικαιώματα που παραχωρούνται σε ένα άτομο. Σχετίζονται άμεσα με την εργασιακή του δραστηριότητα.
• Επικοινωνία εντός του οργανισμού. Καθορίζεται ποιες πληροφορίες μπορεί να ζητήσει ένας ειδικός από τους επικεφαλής άλλων τμημάτων, τους υπαλλήλους και τους διευθυντές.
• Απαιτήσεις προσόντων – για κάθε κατηγορία εργαζομένων, καθορίζονται περιορισμοί στην εργασιακή εμπειρία, την ειδική εκπαίδευση και τις δεξιότητες για μια συγκεκριμένη θέση. Αυτό θα καταστήσει δυνατό τον αποκλεισμό της πρόσληψης μη ειδικευμένου προσωπικού κατά την επιλογή υποψηφίου για θέση.

Η περιγραφή εργασίας του προϊσταμένου λογιστή ή οποιουδήποτε άλλου ειδικού στο οικονομικό τμήμα θα πρέπει να αναπτυχθεί λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης.

Επιτρέπεται η εισαγωγή πρόσθετων ενοτήτων και παραγράφων για τον ακριβέστερο καθορισμό των λειτουργιών και των αρμοδιοτήτων του προσωπικού. Ταυτόχρονα, απαγορεύεται η εισαγωγή απαιτήσεων που δεν προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία.

Προϋποθέσεις για θέση λογιστή

Για να μελετήσετε διεξοδικά όλες τις απαιτήσεις που επιβάλλει ο νομοθέτης για αυτήν την κατηγορία ειδικών, συνιστάται να εξοικειωθείτε με το επαγγελματικό πρότυπο ενός λογιστή.

Το έγγραφο καθορίζει ότι ένα άτομο πρέπει να έχει την κατάλληλη εκπαίδευση και να διαθέτει ειδικές γνώσεις που θα του επιτρέψουν να εκτελεί τις λειτουργίες που του έχουν ανατεθεί. Βασικές απαιτήσεις:

• Ικανότητα εφαρμογής λογιστικών μεθόδων και εντύπων στην πράξη.
• Να έχει γνώση του λογιστικού σχεδίου.
• Οργανώστε τη ροή εγγράφων στην περιοχή εργασίας σας.
• Υπολογίστε τους φόρους και τις υποχρεωτικές πληρωμές στον προϋπολογισμό.
• Να είναι σε θέση να εργάζεται με νομικά έγγραφα και να αναλύει τις αλλαγές που έγιναν από τον νομοθέτη.
• Συμμετοχή στην ανάλυση των οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού.
• Υποβάλετε τρέχοντα έγγραφα σε αρχές επιθεώρησης, διαχειριστές κ.λπ.
• Οργανώστε την αποθήκευση της τεκμηρίωσης αναφοράς.

Για να μεγιστοποιήσετε αυτό, μπορείτε να αναπτύξετε μια περιγραφή εργασίας για έναν λογιστή με βάση τα επαγγελματικά πρότυπα. Υπάρχουν όλες οι πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα για διαφορετικές κατηγορίες ειδικών - εκπαίδευση, εμπειρία κ.λπ.

Ευθύνες λογιστή σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης εργασίας

Ένας ειδικός στις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες (ανάλογα με τον τομέα εργασίας) απαιτείται κατά κύριο λόγο να διατηρεί αρχεία των επιχειρηματικών συναλλαγών, της περιουσίας και των εξόδων. Δηλαδή να εμφανίζει τις δραστηριότητες του οργανισμού, ο οποίος συνδέεται με εμπορευματικές και νομισματικές συναλλαγές.

Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός λογιστή ρυθμίζει τις αρμοδιότητες:

• Πάρτε ενεργό μέρος στην ανάπτυξη μεθόδων που θα βελτιώσουν την απόδοση του οργανισμού.
• Παρακολουθήστε την πρωτογενή τεκμηρίωση, ελέγξτε τη συμμόρφωσή της με τους νομικούς κανόνες, αποθηκεύστε αναφορές που έχουν συνταχθεί βάσει της κ.λπ.
• Αναλογιστείτε στους κατάλληλους λογαριασμούς όλες τις συναλλαγές που σχετίζονται με την κίνηση των κεφαλαίων.
• Εντοπίστε λάθη, απώλειες, έξοδα μη παραγωγής. Λάβετε όλα τα μέτρα για να μην συμβεί αυτό.
• Υπολογίστε τους φόρους, παρακολουθήστε την έγκαιρη πληρωμή τους, ετοιμάστε αναφορές και υποβάλετέ τις στις αρμόδιες αρχές.
• Εάν η περιγραφή θέσης εργασίας έχει συνταχθεί για έναν λογιστή μισθοδοσίας στον προϋπολογισμό, αναλάβετε τη λειτουργία του υπολογισμού της, της διατήρησης ενός φύλλου χρόνου κ.λπ.

Αξίζει να σημειωθεί ότι πρόκειται για μια κατά προσέγγιση λίστα υποχρεώσεων· ενδέχεται να αλλάξει λόγω των ιδιαιτεροτήτων του έργου του οργανισμού και της κατανομής της εργασίας εντός της χρηματοοικονομικής υπηρεσίας.

Λειτουργίες λογιστή σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης εργασίας

Αυτό, στην πραγματικότητα, είναι μια αντανάκλαση ολόκληρης της εργασιακής δραστηριότητας ενός ειδικού σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να υποδείξετε εάν ο ειδικός έχει το δικαίωμα να λαμβάνει σημαντικές αποφάσεις ανεξάρτητα ή μόνο υπό την καθοδήγηση του άμεσου προϊσταμένου του.

Αξίζει επίσης να απαριθμήσετε όλες τις πιθανές ενέργειες που στοχεύουν στη διατήρηση λογιστικών αρχείων σε αυτόν τον τομέα εργασίας.

Εάν οι λειτουργίες κατανέμονται μεταξύ πολλών ειδικών, ο λογιστής πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με αυτό. Στη συνέχεια, αξίζει να εισαγάγετε μια ρήτρα που ρυθμίζει την αλληλεπίδραση 2 ή 3 ειδικών ταυτόχρονα.

Στην ενότητα, φροντίστε να σημειώσετε με ποιους φορείς έχει το δικαίωμα να αλληλεπιδρά ο λογιστής (φορολογικοί, τελωνειακοί κ.λπ.) Διευκρινίστε εάν επιτρέπεται να παρέχει πληροφορίες για την επιχείρηση, να υπογράφει εκθέσεις επιθεώρησης και άλλα έγγραφα. Είναι υποχρεωμένος να εκτελεί τις οδηγίες άλλων υπαλλήλων και ποιες;

Ένα σωστά συνταγμένο δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας για έναν επικεφαλής λογιστή ή άλλο ειδικό αποτελεί εγγύηση για τον εργοδότη ότι το άτομο θα εργαστεί αποτελεσματικά. Διαφορετικά, θα έχετε νομικούς λόγους για να προβείτε σε πειθαρχικά μέτρα ή να τον απολύσετε.

Περιγραφή θέσης εργασίας - 2018 - 2019

Στη σύγχρονη εργατική νομοθεσία δεν υπάρχουν κανόνες που να υποδεικνύουν την ανάγκη σύνταξης περιγραφής εργασίας. Ωστόσο, η τρέχουσα πρακτική δείχνει ότι η εκτέλεσή του είναι απλώς απαραίτητη, καθώς αυτό το έγγραφο περιέχει έναν κατάλογο εξουσιών που πρέπει να εκτελεί ένας υπάλληλος όταν καταλαμβάνει μια συγκεκριμένη θέση.

Η περιγραφή θέσης εργασίας είναι ένα οργανωτικό έγγραφο μιας επιχείρησης που ρυθμίζει τις λειτουργίες, τις ευθύνες εργασίας, τα δικαιώματα και τις ευθύνες ενός εργαζομένου.

Οι κύριοι στόχοι της περιγραφής εργασίας:

1. Ορθολογική κατανομή της εργασίας στην επιχείρηση.
2. Σωστή επιλογή εργαζομένων.
3. Ενίσχυση της πειθαρχίας.
4. Αύξηση της αποτελεσματικότητας του οργανισμού.
5. Δημιουργία νομικής βάσης για τις δραστηριότητες του εργαζομένου.
6. Αύξηση του επιπέδου ευθύνης για τα καθήκοντα που εκτελούνται.
7. Διασφάλιση της αντικειμενικότητας των αποτελεσμάτων πιστοποίησης των εργαζομένων.
8. Επίλυση καταστάσεων σύγκρουσης ή εργασιακών διαφορών.

Η περιγραφή εργασίας είναι ένας οδηγός δράσης για τον εργαζόμενο και ορίζει:

1. Ευθύνες του εργαζομένου.
2. Τα κριτήρια με τα οποία θα αξιολογηθούν τα αποτελέσματα της εργασίας.
3. Οδηγίες για τη βελτίωση του επιπέδου των προσόντων.

Διαδικασία συμπλήρωσης οδηγιών

Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν σαφείς κανόνες που να ρυθμίζουν τη διαδικασία σύνταξης περιγραφής εργασίας, επιτρέπεται η σύνταξη της σε ελεύθερη μορφή και ο εργοδότης αποφασίζει ανεξάρτητα από ποια τμήματα θα αποτελείται, πώς να κάνει αλλαγές σε αυτήν και αν θα να είναι χωριστό έγγραφο ή παράρτημα στη σύμβαση εργασίας .

Παρόμοια συμπεράσματα περιέχονται στην επιστολή του Rostrud «Σχετικά με τη διαδικασία για αλλαγές στις περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων» της 31ης Οκτωβρίου 2007 Αρ. 4412-6.

Περιγραφή εργασίας εμπορικού διευθυντή

Από την 1η Ιουλίου 2016, κατά την κατάρτιση περιγραφής θέσης εργασίας, είναι απαραίτητο να καθοδηγείται όχι μόνο από τους κανόνες που ορίζονται στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλά και από τις πληροφορίες που καθορίζονται στα επαγγελματικά πρότυπα (άρθρα 195.1-195.3 του τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εφαρμόζονται επαγγελματικά πρότυπα εάν εγκριθούν, αλλά το επαγγελματικό πρότυπο δεν έχει ακόμη υιοθετηθεί για τη συγκεκριμένη θέση.

Ο εμπορικός διευθυντής ανήκει στην κατηγορία των διευθυντικών στελεχών, επομένως θα πρέπει να παρουσιαστούν σοβαρές απαιτήσεις στο πρόσωπο που διορίζεται σε αυτή τη θέση, όπως:

1. Έχοντας ανώτερη οικονομική εκπαίδευση.
2. Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρία σε αντίστοιχο αντικείμενο.
3. Εμπειρία διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.
4. Έχοντας ορισμένες γνώσεις στον τομέα του μάρκετινγκ και των πωλήσεων.
5. Εμπειρία διαπραγμάτευσης.
6. Γνώση ορισμένων γλωσσών.

Κατά τη σύνταξη περιγραφής θέσης εργασίας, οι ευθύνες ενός εμπορικού διευθυντή μπορεί να περιλαμβάνουν τις ακόλουθες απαιτήσεις:

1. Ανάπτυξη σχεδίου ανάπτυξης επιχείρησης.
2. Διαχείριση προσωπικού του τμήματος υπό έλεγχο.
3. Έλεγχος χρήσης πόρων.
4. Ανάπτυξη και έγκριση της τιμολογιακής πολιτικής της επιχείρησης στο σύνολό της.
5. Διαχείριση πωλήσεων σε μια επιχείρηση με τη δημιουργία επιχειρηματικών διαδικασιών, τη διαχείριση ενός τμήματος, την παροχή κινήτρων στο προσωπικό κ.λπ.

Δείγμα περιγραφής θέσης για εμπορικό διευθυντή

Το έγγραφο συντάσσεται σε φύλλα Α4, εγκεκριμένα από τον επικεφαλής της επιχείρησης και, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να εγκριθεί από τους επικεφαλής των διαρθρωτικών τμημάτων και έναν νομικό σύμβουλο. Επιπλέον, το καθορισμένο έγγραφο πρέπει να περιέχει την ημερομηνία προετοιμασίας.

Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός εμπορικού διευθυντή πρέπει να αποτελείται από τις ακόλουθες ενότητες:

1. Γενικές προμήθειες:

• διαδικασία διορισμού και αποδοχής σε θέση·
• ιεραρχία;
• επίπεδο γνώσεων και εργασιακής εμπειρίας για το άτομο που διορίστηκε στη θέση·
• κατάλογο των κανονισμών που καθοδηγούν τον εμπορικό διευθυντή στις δραστηριότητές του.

Κατάλογος εργασιακών ευθυνών που ανατίθενται στον εμπορικό διευθυντή.

Δικαιώματα που κατέχει ένας εμπορικός διευθυντής. Αυτή η ενότητα καθορίζει τις εξουσίες του υπαλλήλου να επιλύει ανεξάρτητα ζητήματα που τίθενται.

Ευθύνη στην οποία μπορεί να υποβληθεί ένα πρόσωπο κατά την άσκηση των επίσημων καθηκόντων του. Το τμήμα αυτό σχηματίζεται αυστηρά σύμφωνα με το νόμο.

Μπορείτε να κάνετε λήψη ενός δείγματος οδηγιών ακολουθώντας τον σύνδεσμο: περιγραφή θέσης εργασίας εμπορικού διευθυντή.

Η περιγραφή της θέσης ενός εμπορικού διευθυντή καταρτίζεται με βάση τις απαιτήσεις της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας και περιέχει κατάλογο εξουσιών, δικαιωμάτων και ευθυνών που πρέπει να έχει ένα άτομο που διορίζεται σε αυτή τη θέση. Αυτό το έγγραφο εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.

Δεν πιστεύουν όλες οι εργοδοτικές εταιρείες ότι χρειάζονται περιγραφές θέσεων εργασίας. Αυτό οφείλεται στις ιδιαιτερότητες της νομοθετικής ρύθμισης. Δυστυχώς, ένας οργανισμός αρχίζει να εφαρμόζει τέτοιες πράξεις που ρυθμίζουν τις εργασιακές λειτουργίες των εργαζομένων μόνο όταν προκύπτουν προβλήματα με το προσωπικό ή τα όργανα επιθεώρησης.

Ας προσδιορίσουμε αμέσως ότι η υποχρεωτική παρουσία περιγραφών θέσεων εργασίας σε έναν οργανισμό το 2018 δεν καθορίζεται από την εργατική νομοθεσία. Έτσι, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να αποφασίζει ανεξάρτητα για την ανάπτυξη και την έγκρισή τους. Ταυτόχρονα, η εταιρεία θα πρέπει να λάβει υπόψη ότι σε σχέση με την περιγραφή της εργατικής λειτουργίας, η παρουσία της οποίας αποτελεί υποχρεωτική προϋπόθεση της σύμβασης εργασίας, το περιεχόμενο των περιγραφών θέσεων εργασίας των εργαζομένων το αντιγράφει.

Παράλληλα, θα πρέπει να σημειωθεί ότι ο σκοπός των περιγραφών θέσεων εργασίας το 2018 είναι πολύ ευρύτερος. Ρυθμίζουν την οργανωτική και νομική θέση στον οργανισμό για κάθε θέση, η οποία προβλέπεται από τον ισχύοντα πίνακα προσωπικού της επιχείρησης, καθώς και τις απαιτήσεις προσόντων για αυτήν. Επιπλέον, το έγγραφο καθορίζει τα εργασιακά καθήκοντα του εργαζομένου, τα δικαιώματα και τις ευθύνες του σε αυτόν τον χώρο εργασίας. Η καθολικότητα και η κάλυψη πολλών θεμάτων καθιστούν αυτούς τους κανονισμούς σημαντικό συστατικό της εργασιακής δραστηριότητας. Αλλά δεν ξέρουν όλοι πώς να τα εφαρμόσουν χωρίς λάθη.

Η ανάπτυξη περιγραφών θέσεων εργασίας σάς επιτρέπει να οριοθετείτε με σαφήνεια τις ευθύνες και τα δικαιώματα μεταξύ των εργαζομένων τόσο εντός μιας δομικής μονάδας όσο και σε ολόκληρο τον εμπορικό οργανισμό. Η χρήση τους εξασφαλίζει αποτελεσματική αλληλεπίδραση εντός των ομάδων εργασίας, καθώς και μεταξύ των τμημάτων.

Θέμα του τεύχους

Διαβάστε επίσης για το πότε το δικαστήριο δεν θα επιτρέψει την απόλυση λόγω απουσίας, πώς να κρατήσετε έναν υπάλληλο που θέλει να παραιτηθεί και πώς να επιστρέψετε τα χρήματα που ξοδέψατε σε ένα διαμέρισμα.

Βήμα προς βήμα οδηγίες για την ανάπτυξη περιγραφών θέσεων εργασίας το 2018

Βήμα 1 Αναλύστε τα κανονιστικά έγγραφα που καθορίζουν τις απαιτήσεις για τα προσόντα των εργαζομένων.

Προσδιορίστε την κατηγορία της θέσης χρησιμοποιώντας τον Ολ-ρωσικό ταξινομητή, βιβλία αναφοράς επαγγελματικών προσόντων ή επαγγελματικό πρότυπο, εάν είναι εγκεκριμένο για ειδικούς σε ένα δεδομένο επάγγελμα, καθώς και επαγγελματικά πρότυπα, εάν έχουν υιοθετηθεί για μια δεδομένη θέση.

Βήμα 2 Εξάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες από τα έγγραφα.

Πάρτε τη λίστα των απαιτήσεων προσόντων για τη θέση από τις ενότητες "Απαιτήσεις προσόντων", "Χαρακτηριστικά τιμολόγησης και προσόντων" και το επαγγελματικό πρότυπο.

Βήμα 3 Προετοιμάστε τη διοικητική τεκμηρίωση και ελέγξτε τη σειρά της αίτησής της.

Καθορίστε τη διαδικασία κατά την οποία ένας υπάλληλος διορίζεται σε μια θέση και απομακρύνεται από αυτήν σύμφωνα με τη διαδικασία πλήρωσης θέσεων που καθορίζεται από διοικητικά έγγραφα ή LNA (τοπικούς κανονισμούς) της επιχείρησής σας. Τα έγγραφα βάσει των οποίων ρυθμίζονται οι δραστηριότητες μιας θέσης περιλαμβάνουν συνήθως το καταστατικό της εταιρείας, το PVTR (εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας του οργανισμού), μια σύμβαση εργασίας με κάθε εργαζόμενο, περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων, κανονισμούς για τη μονάδα και άλλα LNA της οργάνωσης.

Διαβάστε χρήσιμα άρθρα σχετικά με το θέμα:

Βήμα 4 Μελετήστε την ιεραρχία των θέσεων στον οργανισμό.

Καθορίστε την υποταγή ανά θέση σύμφωνα με την ιεραρχία που καθορίζεται από τον πίνακα προσωπικού και τη δομή της μονάδας.

Βήμα 5 Καθορίστε τη σειρά αντικατάστασης.

Καθορίστε τη διαδικασία αντικατάστασης υπαλλήλου σε περίπτωση απουσίας του σύμφωνα με τη διαδικασία διορισμού και απόλυσης.

Βήμα 6 Καθορίστε μια λίστα ευθυνών.

Κατά την ανάπτυξη μιας περιγραφής εργασίας, ο κατάλογος των ευθυνών εργασίας πρέπει να καταρτίζεται λαμβάνοντας υπόψη τις σχετικές ενότητες των βιβλίων αναφοράς προσόντων, καθώς και τη λειτουργικότητα που καθορίζεται από το επαγγελματικό πρότυπο για έναν ειδικό με αυτό το προσόν. Οι ευθύνες πρέπει να προσαρμόζονται ώστε να ταιριάζουν με τις συγκεκριμένες συνθήκες εργασίας και παραγωγής.

Βήμα 7 Μάθετε τις άδειες των υπαλλήλων.

Στην ενότητα «Δικαιώματα», καθορίστε τις εξουσίες που θα ανατεθούν σε αυτή τη θέση και οι οποίες είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική εκτέλεση των ευθυνών εργασίας που έχουν ανατεθεί.

Βήμα 8 Καθορίστε τον τομέα ευθύνης σας.

Οι ευθύνες που ανατίθενται από την τυπική περιγραφή εργασίας καθορίζονται σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς νόμους και τους τοπικούς κανονισμούς της επιχείρησης. Για μια θέση που περιλαμβάνει την υπογραφή συμφωνίας ευθύνης, αναφέρετε συγκεκριμένα τι είδους οικονομική υποχρέωση θα προβλεφθεί για παραβίαση των διατάξεων της παρούσας συμφωνίας. Σε αυτή την ενότητα της περιγραφής θέσης εργασίας το 2018, είναι δυνατό να καθοριστούν κριτήρια αξιολόγησης που θα καθορίσουν τον βαθμό στον οποίο ο εργαζόμενος εκπληρώνει τα καθήκοντά του και ασκεί τα δικαιώματά του.

Διαβάστε χρήσιμα άρθρα