Процедура и правила за изготвяне на продуктов отчет. Процедура и правила за изготвяне на отчет за стоки. Доклад за стоки, формуляр за договаряне 29 образец


В допълнение към записването на движението на стоково-материалните ценности, също толкова важно е да се регистрират документите, които придружават движението на стоково-материалните запаси. За тези цели се използва стоков отчет във формуляра TORG-29. Работодателят не е длъжен да използва унифициран формуляр в дейността си - той има право да разработи свой собствен, като вземе предвид изискванията за изготвяне на формуляри и задължителни подробности. За да опростите разработването на вашия собствен формуляр и да намалите времето, прекарано, можете да използвате TORG-29 като шаблон за попълване. Единният формуляр е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика от 25 декември 1998 г. № 132.

Информацията за документите се въвежда в продуктовия отчет. Справката се попълва от финансово отговорното лице, това може да бъде например складов работник или началник склад. Периодът на отчитане се определя от ръководителя на компанията, може да бъде месец, седмица или няколко дни.

Изготвянето на този отчет е особено подходящо за фирми, които използват балансовия метод на счетоводство. При този метод на счетоводство в склада и в отделите на компанията материално отговорните лица, въз основа на първични счетоводни документи, водят количествени записи на стоките в карти или в складови счетоводни книги.

Попълване на формуляра за отчет на продукта TORG-29

Продуктовият отчет е двустранен. В заглавната част на отчета се попълват основните данни за компанията: име, структурна единица, формуляр OKPO, вид дейност, вид операция. Необходимо е да се посочи номерът на попълвания документ, датата на попълване и отчетният период, за който се попълва документът.

Преди основната част на отчета се посочва финансово отговорното лице и номерът на персонала. Основната част от формуляра за стоков отчет във формуляра TORG-29 се състои от таблица, която включва 7 колони:

  • име;
  • дата на изготвяне на документа;
  • номер на документ;
  • размера на цената на стоките;
  • стойността на цената на контейнера;
  • Колони 6 и 7 на таблицата са счетоводни белези.

В първия ред на таблицата посочете салдото в началото на отчетния период - цената на стоките и опаковката. В колоните, където трябва да посочите номера и датата на документа, поставете тирета.

На първата страница на отчета за стоките TORG-29 е посочена информация за пристигането на стоките. В първата колона трябва да опишете накратко операцията - например „Доставка на стоки от Premium LLC“. След това предоставете информация за документа, според който стоките са получени в склада. Трябва да посочите датата на попълване на документа и неговия номер. В колона "Сума" трябва да въведете стойността на стоката и опаковката. Последните 2 колони са запазени за счетоводни бележки. В края на таблицата трябва да обобщите: общата сума за разписката и общата сума с остатъка.

Обратната страна на TORG-29 съдържа подобна таблица, където е посочена информация за потреблението на продукта. Таблицата съдържа абсолютно еднакви редове; те трябва да бъдат попълнени по същия начин. В края на таблицата се сумира общата консумация и се посочва остатъкът.

Документът трябва да бъде съставен в два екземпляра. Единият екземпляр се предава на счетоводния отдел за проверка, а вторият екземпляр остава при финансово отговорното лице, което попълва отчета. В реда „Отчетът е приет и проверен“ отчетът за стоките TORG-29 трябва да съдържа подписа на счетоводителя, с препис и посочване на позицията. По-долу има ред за подпис на отговорния служител, съставил протокола. Заедно с отчета документите, които са били използвани при изготвянето му, се прехвърлят в счетоводния отдел. Под таблицата е предвиден отделен ред за посочване на общия брой на приложените документи.

Отчет за стоките във формуляра TORG-29 се съставя за записване на получени стокови документи и определяне на баланса на запасите за определен период от време. Датите на този период се определят от ръководителя на предприятието.

Формуляр TORG-29 обикновено се използва от онези търговски организации на дребно, които използват балансовия метод за отчитане на стоките, т.е. когато отчетът за стоките отразява всички приходи и разходи на стоки и пари, а балансът на стоките се показва в парично изражение.

Формуляр за отчет на продукта

Пример за попълване на продуктов отчет

Как да изготвим стоков отчет TORG-29

Стоковият протокол се съставя от материално отговорното лице (продавач, управител на магазин и др.) в два екземпляра. Двата екземпляра се проверяват и подписват от счетоводителя и отчетника.

Опитайте програмата за магазини Business.Ru, която ще ви позволи да попълвате формуляри с няколко кликвания. Автоматизирайте счетоводната и данъчната отчетност, винаги бъдете наясно с всички взаимни разплащания със служители, контролирайте паричните потоци в компанията, а личният календар незабавно ще ви напомня за важни събития.

Документът се одобрява от ръководителя на предприятието (или лице, упълномощено със заповед на ръководителя). След което един екземпляр с всички приходни и разходни документи се предава в счетоводството, вторият остава при съставителя на отчета.

Как да попълните правилно формуляра TORG-29

Формулярът се състои от две части - разходна и приходна.

В „заглавката“ се изписва името на организацията и структурния отдел, където се съставя отчетът; номер на документа (номерирането се извършва по ред от началото на годината), неговата дата, времева рамка на отчетния период, пълно име на отговорното лице, което съставя отчета, неговият персонален номер.

В раздела за получаване, първо, балансът на стоките в началото на отчета се записва под формата на парична сума, след това всички номера и дати на документите за стоки, получени през отчетния период, се въвеждат в хронологичен ред (отделен ред за всеки документ).

След това се изчислява общата сума на получените капиталови активи и общата сума на получаването заедно с баланса.

В разходния раздел на отделен ред се въвеждат и всички разходни документи за определения отчетен период:

  • размера на приходите от чекове на касови апарати;
  • сума на върнатите стоки;
  • размера на загубите, например от актове за отписване TORG-15, TORG-16 (скрап, повреда, стоки с изтекъл срок на годност и др.);
  • разходите за преместване на стоки (например според фактура M-11);
  • размера на преоценките, ако има такива и др.

При установяване на грешка във въведените данни, съставителят на справката прави корекции във формуляра: внимателно задрасква неверните данни и надписва правилните данни над тях, с датата на корекцията, думата „коригиран“ и подписите на съставител и счетоводител.

Ако корекциите са много, се съставя нов документ.

Попълнете формата без грешки за 1 минута!

Безплатна програма за автоматично попълване на всички търговски и складови документи.

Business.Ru - бързо и удобно попълване на всички първични документи

Свържете се безплатно с Business.Ru

Използва се в търговските организации за записване на търговски документи за отчетния период, който се одобрява от ръководителя на организацията. По правило се изготвя отчет във формуляра TORG-29, като се използва балансовият метод за отчитане на стоките.

Единният формуляр е одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 25 декември. 98 № 132.

(Изпращайте документи без грешки и 2 пъти по-бързо чрез автоматично попълване на документи в програмата Class365)

Как да опростите работата с документи и да поддържате записи лесно и естествено

Вижте как работи Business.Ru
Влезте в демо версия

Как да попълните правилно продуктов отчет

Протоколът се съставя в два екземпляра от финансово отговорното лице, като се посочват номерът, датата на получаване и разходните документи. И двата екземпляра се подписват от счетоводителя и финансово отговорното лице. Едно копие с приложени документи се изпраща в счетоводния отдел, второто остава при финансово отговорното лице.

Обърнете внимание!Ако е допусната грешка при въвеждане на данни в отчета, корекциите се извършват по следния начин: грешният запис се зачертава, след което над него се изписва коригиран текст или цифри, показващи датата на корекцията. Корекцията трябва да бъде обозначена с надпис „коригирана“ и потвърдена с подписа на отговорното лице и счетоводителя.

Как да автоматизираме работата с документи и да избегнем ръчното попълване на формуляри

Автоматично попълване на формуляри за документи. Спестете си време. Отървете се от грешките.

Свържете се с CLASS365 и се възползвайте от пълната гама от функции:

  • Автоматично попълване на текущи стандартни формуляри за документи
  • Печат на документи с изображение на подпис и печат
  • Създайте бланки с вашето лого и подробности
  • Направете най-добрите търговски предложения (включително използване на ваши собствени шаблони)
  • Качвайте документи във формати Excel, PDF, CSV
  • Изпращайте документи по имейл директно от системата
  • Поддържайте записи и отчети за стоките

С CLASS365 можете не само автоматично да подготвяте документи. Безплатната програма за търговия CLASS365 ви позволява да управлявате цяла компания в една система, от всяко устройство, свързано с интернет. Лесно се организира ефективна работа с клиенти, партньори и персонал, поддържа се търговска, складова и финансова документация. CLASS365 автоматизира цялото предприятие.

Организациите и предприятията, чиято дейност е тясно свързана с търговията, осъществяват специално отчитане на движението на стоки и средства. Една от формите на контрол е изготвянето на продуктов отчет за форма ТОРГ-29.

Подобен документ има някои функциипълнежа му и правила, спазването на които трябва да се следи от отговорни лица на юридическо или физическо лице.

Прилагане на стоковата отчетна форма TORG-29 по желание. От друга страна, Държавният статистически комитет на Руската федерация препоръча такъв документ за изготвянето му от търговски организации, чиято дейност тясно свързана с продажбите на дребно на стоки.

Стандартна форма на такъв отчет се използва за проследяване на текущото документиране на целия търговски оборот и се представя под формата на подробен отчет за определен период от време. Отделна организация има право самостоятелно да определя периодите от време, в които такъв отчет трябва да бъде генериран и правилно записан и съхранен.

Тази форма е най-удобноот гледна точка на това, че задължително отразява всички налични данни по входящи и изходящи фактури, посочва датите на тяхното изготвяне (издаване, получаване), както и сумите, които се записват.

В допълнение, такъв отчет ви позволява да генерирате обобщени резултати за всички стокови и финансови транзакции, които се извършват по време на движението на стоки през отчетния период. По същия начин се формира общият баланс за организацията или нейното отделно подразделение, което се изразява в парична форма към момента на генериране на отчета.

За какви цели се използва?

Продуктовият отчет в организациите се използва за извършване на такива функции:

  1. Извършване на регистрация и отчитане на получаването на стоките - регистрирането им.
  2. Да записва разходи за отчетния период, свързани с плащане на стоки, услуги, заплати и др.
  3. За отчитане на отписването на средства, свързани с връщането на стоки на доставчици (без да се идентифицира причината, поради която това се е случило). В този случай това може да бъде връщане поради дефекти, по предварителна договорка за замяна на продукт с изтекъл срок на годност за по-нов, при прекъсване на бизнес отношенията с конкретен контрагент и др.
  4. Да можете да създадете регистър на всички разписки, разходни фактури и друга документация, която променя инвентара на организацията.
  5. Да се ​​обобщят общите резултати за отчетния период - колко стоки и средства са изхвърлени, колко са записани.
  6. Да може да упражнява контрол върху отделни длъжности, както и върху конкретно ограничени сфери на дейност, за които отговарят определени служители.

Как се прави: изисквания за попълване

На първо място, трябва да се отбележи, че формулярът за отчет на продукта се изпълнява в два оригинални екземпляра, и двете са подкрепени с печати и подписи на отговорни лица.

След регистрация на документа едно копие, съгласно съществуващите правила, се прехвърля в счетоводния отдел за съгласуване, идентифициране на неточности и определяне на коректността на счетоводството.

Вторият екземпляр остава при отговорното лице, извършило оформянето му. Това може да бъде ръководител на отдел, отдел, счетоводител на клон и др. – редът се определя изключително от вътрешните правила на фирмите.

По отношение на правилата за попълване на продуктов отчет има следното: изисквания:

  1. Отговорността за генериране и изготвяне на протокол е на лицето, което директно издава и получава стоките. В случай, че поради големи обеми на доставки и продажби един служител не е в състояние самостоятелно да извършва такива операции, той все още е отговорно лице и трябва да упражнява контрол.
  2. Такъв документ трябва да бъде проверен от счетоводен служител и при установяване на грешки се изпраща за коригиране.
  3. Попълването на формуляра може да се извърши ръчно или в специална програма и след това да се разпечата.
  4. За генериране на продуктов отчет най-често се използват счетоводни програми, които позволяват съставянето му практически без намеса на трета страна - процесът се извършва автоматично, само когато се установят несъответствия, се търси грешна информация, неправилно осчетоводени фактури и др.
  5. Съдържанието на стоковата справка (всички документи, отразени в нея) действително потвърждава движението на стоки и средства.
  6. Целият документ се състои от две части, едната от които отразява получаването на стоките, а втората - нейното потребление.

Корекции, осчетоводяване и съхранение

Нанасянето на корекция при необходимост има такива процедура:

Счетоводството и съхранението на стоковите отчети се извършват в съответствие със законодателната рамка, уреждаща работата със счетоводната документация, както и вътрешните правила и процедури на организацията, в която са съставени и съхранявани.

Всички стокови справки по реда на изготвяне (от всяко отделно звено на организацията) събрани в един файл и съхранени в този вид за необходимото време. В този случай периодът на тяхното задължително присъствие в документацията на организацията е 5 години. Отговорността за тяхната цялост и безопасност обикновено се носи от главния счетоводител на компанията.

Единна форма на отчет за движението на материалните ценности и образец

Формулярът за отчет на продукта включва следното: данни:

  1. Името на организацията, където се изготвя докладът. Ако е образувано за отделно подразделение, тогава се посочва и неговото наименование.
  2. Информация за лицето, което носи финансова отговорност за това подразделение (управител на мрежов магазин, управител на склад и др.).
  3. Данни за баланса на отдела в началото на отчетния период (трябва да съвпада с крайния баланс на предишния отчет).
  4. Данни за фактури и други документи, потвърждаващи поставяне в баланса - дата, номер, сума, преминала през тях, обща сума за контейнери, ако има такива. Цялата информация се въвежда само в хронологичен ред.
  5. Общата сума за всички постъпления за отчетния период.
  6. Данни за фактури, като това ще включва и фактури за връщане, според които стоките са извадени от склад.
  7. Общата сума на разходите за периода.
  8. Оставаща сума за дадена дата.
  9. Броят на документите, въз основа на които е съставен докладът.
  10. Подписи MOL.

Видове отговорност

Ръководителите на предприятия за търговия на дребно и финансово отговорните лица трябва да знаят, че изготвянето и съхраняването на продуктови отчети е строго задължителна процедура– тази процедура се регулира от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Ако се разкрият такива факти, отговорното лице може да носи административнонаказателна отговорност:

  1. В случай на грешки, възникнали поради неправилно счетоводно отчитане.
  2. Неспазване на установения ред за обработка и съхранение на документи.
  3. При изхвърляне на отчетна документация преди изтичане на задължителния срок за съхранение.

Отделно, заслужава да се отбележи, че липсата на първична документация не се разглежда от Кодекса за административните нарушения.