Kniha účtovníctva hmotného majetku. Vzorová kniha účtovania hmotného majetku Vestník prevodu hmotného majetku

Formulár splnomocnenia č. M-2 sa používa na formalizáciu práva zamestnanca organizácie konať ako splnomocnenec pri prijímaní hmotného majetku od dodávateľa. Splnomocnenie musí byť úplne vyplnené a musí mať vzor podpisu splnomocneného zástupcu.

Formulár M-2. Návod na plnenie

Formulár M-2a. Splnomocnenie

Splnomocnenie vo formulári č. M-2a sa používa na formalizáciu práva zamestnanca organizácie konať ako splnomocnenec pri prijímaní hmotného majetku od dodávateľa a používa sa v organizáciách, kde je prijímanie hmotného majetku prostredníctvom splnomocnenia masívne. prírody. Splnomocnenie v jednom vyhotovení vyhotoví učtáreň organizácie a proti prevzatiu ho odovzdá oprávnenej osobe.

Formulár M-2a. Návod na plnenie

Formulár M-4. Príjmová objednávka

Príjmová objednávka vo formulári č. M-4 slúži na zaúčtovanie materiálu dodaného na sklad organizácie od dodávateľov alebo z výroby. Príkaz na príjem vygeneruje finančne zodpovedná osoba v jednej kópii na skutočné množstvo prijatého hmotného majetku.

Formulár M-4. Návod na plnenie

Formulár M-7. Osvedčenie o prevzatí materiálov

Osvedčenie o prevzatí materiálu vo formulári č. M-7 slúži na formalizáciu prevzatia materiálneho majetku prijatého od dodávateľa v prípade nezrovnalostí v množstve, kvalite alebo sortimente s údajmi v sprievodných dokumentoch. Okrem toho sa pri prijímaní materiálov prijatých bez dokladov vyhotovuje formulár č. M-7.

Formulár M-7. Návod na plnenie

Formulár M-8. Limit karty plotu

Karta limitného odberu vo formulári č. M-8 slúži na evidenciu výdaja materiálu do výroby zo skladu, ak má organizácia prídelový prídel na výdaj materiálu (v prípade použitia štandardného spôsobu účtovania nákladov). Limitná odberná karta vo formulári č. M-8 sa vydáva v dvoch vyhotoveniach pre každé nomenklatúrne číslo materiálov použitých vo výrobe.

Formulár M-8. Návod na plnenie

Formulár M-11. Žiadosť-faktúra

Požiadavka na faktúru vo formulári č. M-11 slúži na účtovanie pohybu hmotného majetku v rámci organizácie medzi štrukturálnymi divíziami (predajňami) alebo finančne zodpovednými osobami. Odberovú faktúru vyhotoví finančne zodpovedná osoba v dvoch vyhotoveniach

Formulár M-11. Návod na plnenie

Formulár M-15. Faktúra za výdaj materiálu na stranu

Faktúra za výdaj materiálu tretej osobe na tlačive č. M-15 slúži na vyúčtovanie dodávky materiálového majetku do vlastných útvarov umiestnených mimo územia organizácie, prípadne tretím osobám na základe dodávateľských zmlúv a iné dokumenty. Faktúra za výdaj materiálu sa generuje v dvoch exemplároch - jedno vyhotovenie zostáva na sklade ako podklad pre výdaj materiálu, druhé sa odovzdá príjemcovi materiálov.

Formulár M-15. Návod na plnenie

Formulár M-17. Materiálová účtovná karta

Karta účtovníctva materiálu vo formulári č.M-17 slúži na evidenciu pohybu materiálu na sklade. Pre každé číslo položky materiálu sa vygeneruje karta a vedie ju finančne zodpovedná osoba.

Formulár M-17. Návod na plnenie

Formulár M-35. Zákon o evidencii hmotného majetku prijatého pri demontáži a demontáži budov a stavieb

Formulár č. M-35 slúži na evidenciu aktivácie hmotného majetku získaného pri demontáži a demontáži budov a stavieb vhodných na použitie pri výrobe diela. Akt je vyhotovený v troch vyhotoveniach: prvé a druhé vyhotovenie aktu zostáva objednávateľovi, tretie sa prevedie na zhotoviteľa.

Veďte si knihu hmotného majetku nenáročný. Keďže sa však tento postup poskytuje na účely sledovania príjmu materiálov v podniku a ich vydávania, hrá sa obzvlášť dôležitú úlohu. Osoba zodpovedná za príchod a likvidáciu inventárnych položiek musí byť mimoriadne pozorná k svojej zodpovednosti za zdokumentovanie vykonaných transakcií.

Zavedené od roku 2015 nová forma denníka na evidenciu hmotného majetku v podniku, v súvislosti s ktorou sa zmenili niektoré pravidlá vypĺňania a vedenia primárnej dokumentácie. Z dôvodu vysokej dôležitosti a maximálnej zodpovednosti za imputovaný organizačný majetok si musia byť skladníci a iné hmotne zodpovedné osoby vedomí zmien, ku ktorým došlo, a pravidiel dokumentovania materiálových tokov.

Všeobecné ustanovenia

Účelom vedenia evidencie hmotného majetku je kontrolu nad bezpečnosťou a racionálnou prevádzkou majetku podniku. Informácie o majetku nachádzajúcom sa v skladových priestoroch sa zapisujú do špeciálneho skladového denníka.

Zodpovednosť za vedenie evidencie cenín a vyplnenie dokladu má finančne zodpovedná osoba - skladníka, vymenovaný za riaditeľa spoločnosti. Všetok hmotný majetok prichádzajúci na sklad je prijatý do účtovníctva bez ohľadu na spôsob jeho obstarania a zdroj príjmu.

Hmotný majetok prichádzajúci alebo opúšťajúci podnik podlieha aktivácii a odpisu podľa účtovnej knihy v ten istý deň. Informácie v ňom obsiahnuté musia plne zodpovedať skutočnej dostupnosti majetku v organizácii.

Majetkové účtovníctvo sa vykonáva podľa názvov materiálov (výrobkov, zariadení atď.), ich množstva a druhov. Ak to chcete urobiť, vyplňte samostatné strany pre každý titul.

Výdaj hmotného majetku zamestnancom vykonáva skladník na podpis. Skutočnosť jeho provízie je zaznamenaná v účtovnej knihe.

Spoločnosť pravidelne vykonáva kontrola dostupnosti hmotného majetku a stavu účtovných dokladov. Účtovné údaje sa overujú voči obsahu skladového denníka. Po zosúladení informácií získaných ako výsledok auditu sa v príslušnom oddiele účtovnej knihy umiestni osobitná značka.

Regulačné akty

Požiadavka, ustanovený článkom 9 federálneho zákona „o účtovníctve“, že všetky obchodné transakcie uskutočnené v podniku musia byť zdokumentované podpornou dokumentáciou, t. prvotné doklady používané na účtovné účely, zrušené. napriek tomu organizácie sa ním naďalej riadia z dôvodu požiadaviek iných regulačných právnych aktov.

Ak obchodná transakcia nie je zdokumentovaná v primárnom účtovnom doklade, nie je prijatá do účtovníctva a nepremietne sa do účtovných evidencií. Primárna dokumentácia je zostavená na prísnych formulároch, ktoré sú súčasťou albumov jednotných primárnych účtovných formulárov.

Nariadenie vlády Ruskej federácie č. 835 „O prvotných účtovných dokladoch“ vyžaduje používanie vypracovaných a schválených foriem prvotných dokladov všetkými spoločnosťami bez ohľadu na ich právnu formu.

Postup plnenia

Vyplnené ako prvé hlavička dokumentu (alebo titulná strana), ktoré zahŕňa nasledujúce údaje:

celý názov spoločnosti;
názov štruktúrnej jednotky, kde sa vedie účtovný denník;
funkcia a celé meno finančne zodpovednej osoby, ktorá vedie účtovníctvo;
dátum začiatku vedenia dokladu (dátum jeho uzavretia je uvedený na konci účtovného denníka).

V ďalšej fáze sa zadá tabuľka informácie o položke materiálnej hodnoty. Pre každé meno je vypracovaný samostatný hárok. Tabuľka obsahuje sedem bodov:

Kódové označenie miesta uskladnenia hmotného majetku - podnikový sklad.
Rack.
Bunka.
Merná jednotka (môže to byť kus, balík, balík atď., v závislosti od typu nehnuteľnosti).
Cena (za jednotku skladovanej položky).
Charakteristiky (veľkosti, trieda, profil, značka).
Norma zásob (predstavuje požadované množstvo hmotného majetku dostupného v sklade, čo umožňuje podniku fungovať bez prerušenia).

Ďalej zadajte informácie do riadku "Názov materiálu", napríklad „kalkulačka“, „brúska“ alebo „papier do tlačiarne“. Uvádza sa aj kód materiálu, ktorý mu pridelilo účtovné oddelenie.

Potom nasleduje tabuľka, do ktorej sa zapisujú poznámky o príjme a výdaji materiálov. Zápis do účtovnej knihy vykoná zodpovedná osoba pri každej skutočnosti prijatia alebo výdaja určitej vecnej hodnoty. Tabuľka je vyplnená ďalšia objednávka:

Prvý stĺpec obsahuje poradové číslo záznamu. Číslovanie začína od jednotky. Podľa toho bude prvý záznam očíslovaný „1“.
Druhý stĺpec obsahuje dátum vykonania záznamu. Musí zodpovedať skutočnému príjmu alebo likvidácii materiálu.
V treťom stĺpci sa zaznamenáva dátum a číslo dokladu, ktorý je podkladom pre prijatie materiálovej hodnoty (napr. limitová karta pri vrátení nespotrebovaných zostatkov na sklad) alebo jeho vystavenie (napr. výpis za výdaj materiálu pre potreby spoločnosti).
Štvrtý stĺpec by mal odrážať zdroj príjmu materiálu (napríklad dodávateľa) alebo divíziu podniku, ktorému bola hodnota vydaná, a jeho finančne zodpovednú osobu.
Možnosť vyplnenia piateho a šiesteho stĺpca závisí od typu operácie: príjem („Prichádzajúce“ v piatom stĺpci) alebo likvidácia (v šiestom stĺpci „Výdavky“).
Siedmy stĺpec obsahuje množstvo materiálu zostávajúceho na sklade na konci aktuálnej operácie.
Posledný stĺpec je určený na označenie kontroly. Obsahuje dátum vykonanej kontroly a podpis osoby, ktorá ju vykonala.

Posledná strana účtovnej knihy je určená pre zadávanie informácií o prebiehajúcich kontrolách. Má tiež tabuľkovú formu pozostávajúcu z tri grafy: dátum kontroly, pripomienky a návrhy, funkcia a podpis kontrolnej osoby. Túto stránku zostavuje účtovník po samotnom vykonaní kontrolných opatrení.

Podobu účtovnej knihy schválilo Ministerstvo financií SR v roku 2015 vyhláškou č. 52n. Podľa OKUD jej číslo 0504206 . Formulár je povinný na vykonávanie účtovných operácií zásob v podnikoch.

Používa sa pri tvorbe účtovnej politiky podnikateľského subjektu od roku 2015 (čas zavedenia do praxe) a je tzv. „Karta (kniha) na zaznamenávanie vydania majetku na použitie“. Predtým bolo účtovanie o prijatí a skladovaní hmotného majetku v podniku formalizované podľa forma MX-5, kde bola pre každý druh materiálu vyčlenená samostatná sekcia.

Napriek tomu, že nový formulár sa týka primárnej účtovnej dokumentácie, vo svojej podstate ide o účtovnú evidenciu zameranú len na vedenie v papierovej forme.

Poznámka! Každá operácia vydania majetku do osobného užívania a jeho vrátenia musí byť vykonaná proti podpisu na tlačive 0504206 osoby, ktorá prevzala hmotný majetok, s uvedením dátumu skutočného vykonania úkonov.

Denník sa najčastejšie používa na operatívne účtovanie takého majetku, ako sú pracovné odevy, osobné ochranné prostriedky a pracovná obuv. Neposkytuje sa pre jeho elektronický formát, pretože dokument nemá stĺpce pre podpisy zodpovedných osôb. Denník spravidla vedie pracovník skladu, ktorý ho vypĺňa ručne. Formuláre je možné získať jednoduchým vytlačením elektronickej verzie alebo objednávkou v tlačiarni.

Vedie sa účtovný denník na dobu neurčitú kým sa úplne nenaplní. Obálka musí obsahovať názov spoločnosti, funkciu a celé meno osoby zodpovednej za jej vyhotovenie, dátum vzniku a skončenia dokladu. Všetky listy podliehajú poradovému číslovaniu. Musia byť prešité a zapečatené firemnou pečaťou.

Poznámka! Je zakázané odstraňovať akékoľvek detaily z oficiálnych formulárov! Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie č. 20 z roku 1999 o postupe pri uplatňovaní jednotných formulárov umožňuje podnikom v prípade potreby zadávať ďalšie podrobnosti do formulárov primárnej účtovnej dokumentácie. Všetky podrobnosti dostupné na schválených jednotných formulároch však musia zostať nezmenené, vrátane názvu dokumentu, čísla formulára, kódu.

Pri rozhodovaní v podniku o úprave schválených formulárov (zadaní ďalších údajov) boli vykonané všetky zmeny musia byť formalizované príslušnými miestnymi organizačnými a právnymi aktmi.

Formáty tlačív obsiahnutých v albumoch jednotnej prvotnej účtovnej dokumentácie sú poradný charakter. Možno ich interne meniť v súlade s potrebami organizácie. Môžete napríklad rozšíriť alebo zúžiť riadky, stĺpce, zahrnúť ďalšie riadky a voľné strany pre pohodlné umiestnenie a ľahké spracovanie potrebných informácií.

Kniha materiálov sa teda vedie na mieste ich príjmu, skladovania a výdaja do používania. Každá operácia musí byť zapísaná do dokumentu v deň, keď sa vykonáva. Forma denníka je tabuľková forma. Pri vypĺňaní nie sú žiadne ťažkosti. Hlavná - robiť si včas poznámky s podpismi zodpovedných osôb. Pre každý typ materiálu je pridelená samostatná strana. Všetky musia byť očíslované.

Štrukturálny základ knihy sa môže zmeniť. Zachovanie podrobností pôvodne stanovených v zjednotenej verzii je však povinné.

množstvo:

Na sklade

X
Opäť si objednal tenký časopis.
Možno potrebujete časopis s viacerými stranami a ďalšími funkciami.
Prosím použite kalkulačka

Článok: 00821833
Rok: 2019
Formát: A4 (210x290 mm)
Väzba: Brožovaná
Spôsob lepenia: Klip

Nastavenie bloku stránok

Zobraziť ▼

Stránky: 10 (listov: 20) (Odporúča sa 60 strán )

Vyberte počet strán

Hustota papiera: ?

48 gr./m2- tenký, lacný papier s mierne sivastým alebo drevitým odtieňom. Používa sa na tlač novín alebo podobných produktov. Má nízku hustotu, a teda nízku odolnosť proti opotrebovaniu. Výhodou tohto papiera je jeho nízka cena.

65 gr./m2- bielený papier. Široko používaný pri tlači kníh, časopisov atď.

80 gr./m2- bielený papier. Používa sa na tlač kníh, časopisov atď. Používa sa v tlačiarňach pre domácnosť. Pevnosť tohto papiera je výrazne vyššia ako u predchádzajúcich dvoch typov papiera. Odporúča sa objednávať časopisy z tohto papiera na výrobu (prach, špina), stravovacie jednotky (mokré ruky) atď.

Číslo, čipka, pečať: ?

Dostanete tlačené produkty očíslované, zošnurované a pripravené na zapečatenie v súlade s platnými regulačnými dokumentmi:

Náklady na šnurovanie a upevnenie sú 45 rubľov.

Šnurovanie a tesnenie si objednáva 9 z 10 zákazníkov
A 7 z 10 si dodatočne objednáva číslovanie strán

Číslovanie strán začína od titulnej strany po poslednú stranu časopisu. Čísla strán sú umiestnené v dolných rohoch časopisu.

Blok zásobníka je vyrazený cez dva otvory s priemerom 6 mm, ktoré sú umiestnené vo vzdialenosti 80 mm od seba, z chrbtovej strany v strede zásobníka.

Zásobník je šnurovaný špeciálnou lavsanovou niťou prevlečenou cez otvory dierovača. Zabezpečte pomocou kartónovej vložky a potlačiteľnej nálepky.

Nastavenie krytu

Zobraziť ▼

Šijacie-adhézne lepenie ? Šijacie viazanie

(robí väzbu odolnejšou)

Šijacie viazanie Počas výrobného procesu sa používajú potlačené listy, ktoré sa skladajú, spájajú s notebookmi a zošívajú niťami, čo dáva bloku vysokú pevnosť. Ďalej sa tento blok vloží do obalu väzby. (Použitý je jeden obal na väzbu, pozostávajúci z 2,5 mm kartónu potiahnutého papierovým vinylom). Potom je blok spojený s vekom pomocou mucholapky - listu papiera. Pre vizuálnu krásu a úplnosť produktu je na hornú a dolnú časť chrbtice bloku nalepená hlavička.

Reliéf na obale: ?

Názov časopisu je úplne prenesený razbou na obálku, používa sa najmä zlatá fólia (dostupná je však aj strieborná, modrá a červená). Môžete vyraziť: názov organizácie, logo, ľubovoľnú kombináciu písmen, číslic a kresieb.

Náklady na razenie sú 80 rubľov.

Ak ste nahrali logo svojej spoločnosti, môžeme ho vyraziť spolu s názvom časopisu

Číslo, čipka, pečať: ? Podľa nariadenia vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O pracovných zošitoch“ Kniha príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív zošitov a príloh v nej A kniha pohybu pracovných kníh a príloh v nich musia byť očíslované, čipkované, osvedčené podpisom vedúceho organizácie a tiež zapečatené voskovou pečaťou alebo zapečatené.

Viac o mäkkej väzbe Mäkká väzba- jedna z najlacnejších a rýchlo vyrábaných väzieb.

Obal väzby je vyrobený z hrubého papiera s gramážou 160g/m2, na požiadanie je možné obal zalaminovať.

Po pripravenosti obalu a vytlačení bloku sa tieto pripevnia kancelárskou sponkou a ak je v bloku viac ako 60 strán, potom sa lepenie vykoná pomocou stroja na tavné lepidlo.

Mäkká väzba je vďaka jednoduchosti vyhotovenia a dostupnej cene najobľúbenejším a jedným z najdostupnejších typov väzby.

Farba krytu: biela

Laminovať kryt: ?
Laminovanie- Ide o potiahnutie tlačených výrobkov fóliou. Laminácia dlhodobo zachová atraktívny vzhľad potlačených produktov a spoľahlivo ich ochráni pred znečistením a mechanickým poškodením. Realizujeme jednostrannú a obojstrannú lamináciu až do formátu A1 pomocou špeciálnych zariadení - laminátorov. Hlavným účelom horúcej laminácie je chrániť obraz pred rôznymi vonkajšími vplyvmi, ktoré môžu zahŕňať rozliatu kávu, všetky druhy pokusov o pokrčenie, zoškrabanie, poškriabanie obrazu, mokré čistenie priestorov, dážď, sneh. Skúsení používatelia však vedia aj o ďalšej cennej vlastnosti laminácie: môže výrazne zlepšiť kvalitu obrazu. Pri použití lesklých filmov sa obraz „objaví“ a farby budú kontrastnejšie a sýtejšie. Efekt "rozvinúť" dáva lacnému laminovanému papieru vzhľad luxusného fotopapiera.

Štátne (obecné) inštitúcie musia viesť rozpočtovú evidenciu prostredníctvom účtovných registrov, z ktorých jednou je kniha hmotného majetku (č. 3 vyhlášky Ministerstva financií SR z 30. marca 2015 N 52n).

Táto evidencia je určená na účtovanie zásob materiálu v miestach jeho uskladnenia (napríklad v sklade) a zobrazuje informácie o ich umiestnení a pohybe (prijatie, vyradenie) samostatne pre každý názov položky ().

Kniha účtovníctva hmotného majetku

Kniha účtovania hmotného majetku (kód formulára podľa OKUD 0504042), ako aj metodické pokyny na jej tvorbu boli schválené nariadením Ministerstva financií SR zo dňa 30.3.2015 N 52n.

Účtovanie zásob materiálu vedie v knihe podľa tlačiva 0504042 hmotne zodpovedná osoba (napríklad skladník) podľa názvu, triedy a množstva materiálu, tovaru, hotových výrobkov, liekov, potravín, mäkkého vybavenia, riadu, knižničného fondu. a iné ceniny na samostatných stranách pre každý názov účtovného predmetu (bod 2 prílohy č. 5 k výnosu Ministerstva financií zo dňa 30.3.2015 č. 52n).

Zloženie účtovnej knihy majetku

Jednotnú formu knihy účtovníctva hmotného majetku tvorí názov, obsahová a dizajnová časť (bod 1 prílohy č. 5 k vyhláške Ministerstva financií SR zo dňa 30.3.2015 č. 52n):

Hlavička obsahuje všeobecné podrobnosti - názov inštitúcie s uvedením jej kódu OKPO, názov štrukturálnej jednotky, dátum otvorenia a uzavretia knihy;
Obsahová časť obsahuje informácie o hodnotnom predmete - názov materiálu, jeho charakteristiku (značka, akosť, profil, veľkosť), mernú jednotku, normu zásob, presnú polohu (skladový sklad, regál, bunka) a cenu. Aj v obsahovej časti sa evidujú operácie na pohybe hmotného majetku (prijatie, vyradenie, dátum, údaje prvotného účtovného dokladu, zostatok);
Formálna časť obsahuje podpisy finančne zodpovednej osoby s prepisom a uvedením jej funkcie.

Inštitúcia musí tiež pravidelne kontrolovať dostupnosť hmotného majetku v sklade, správnosť a včasnosť evidencie transakcií pre pohyb materiálu, ako aj súlad účtovných zápisov s údajmi na účtovných účtoch, ktorých výsledky sú odráža sa na poslednom liste knihy (bod 2 prílohy č. 5 k príkazu Ministerstva financií zo dňa 30. marca 2015 N 52n).

Je možné neviesť knihu hmotného majetku?

Okrem knihy vo formulári 0504042 môžu inštitúcie na evidenciu disponibility hmotných rezerv a operácií pri ich príjme a vyradení (pri malom objeme položiek materiálu) použiť kartu na evidenciu hmotného majetku (kód formulára podľa OKUD 0504043 ) (