Primarna dokumenta Otpis materijala. Razlozi i razlozi za otpis materijalnih sredstava. Kako dokumentirati troškove povezane s prodajom

Metoda otpisa materijala po trošku svake jedinice pogodna je za upotrebu u slučajevima kada organizacija koristi mali asortiman materijala u proizvodnji i možete lako pratiti iz koje serije su materijali otpisani, a njihove cijene ostaju prilično stabilne tokom dug period. U ovom slučaju, računovodstvo se vodi za svaku partiju materijala posebno, a materijal se otpisuje tačno po cijenama po kojima je primljen u računovodstvo.

Osim toga, ovu metodu treba koristiti za procjenu sljedećih tipova MPN-a:

· materijali koji se koriste na poseban način plemeniti metali, drago kamenje, radioaktivne materije i drugi slični materijali;

· Zalihe koje se ne mogu rutinski zamijeniti jedni drugima.

Stav 74 Smjernica br. 119n predlaže dvije mogućnosti otpisa materijala po cijeni svake jedinice:

1. Jedinični trošak uključuje sve troškove vezane za nabavku ovih zaliha. Ova metoda se koristi kada je moguće precizno odrediti iznose troškova nabavke koji se odnose na različite materijale.

2. Pojednostavljena metoda, prema kojoj se samo trošak zaliha po ugovorenim cijenama uključuje u jedinični trošak, a transportni i ostali troškovi u vezi s njihovom nabavkom obračunavaju se posebno i otpisuju srazmjerno troškovima otpisanog materijala za proizvodnja po ugovorenim cijenama. Ova metoda se koristi kada je nemoguće precizno utvrditi koji se udio troškova transporta i nabavke (u daljem tekstu TPP) odnosi na svaku konkretnu seriju kupljenog materijala.

Primjer 1.

(1 opcija)

Organizaciji „A“ je početkom mjeseca ostalo 120 kilograma farbe u iznosu od 3.600 rubalja po stvarnoj cijeni.

Prva serija 150 kilograma, serija košta 3.200 rubalja.

Troškovi transporta iznosili su 1.000 rubalja;

Druga serija 200 kilograma, serija košta 5.600 rubalja.

Troškovi transporta iznosili su 1.000 rubalja.

Računovodstvo materijala vrši se uz uključivanje goriva i opreme u stvarne troškove. Radi pojednostavljenja obračuna, svi iznosi su dati bez poreza na dodatu vrijednost (u daljem tekstu PDV).

Stvarni trošak boje je:

Stanje na početku mjeseca: 3.600 / 120 = 30 rubalja.

Prva serija: (3.200 + 1.000) / 150 = 28 rubalja po 1 kilogramu.

Druga serija: (5.600 + 1.000) / 200 = 33 rublja po 1 kilogramu.

Korišteno tokom mjeseca:

100 kilograma boje od ostatka početkom mjeseca;

90 kilograma boje iz prve serije;

120 kilograma boje iz druge serije.

Cijena korištene boje je:

100 x 30 + 90 x 28 + 120 x 33 = 9.480 rubalja.

Kraj primjera.

Primjer 2.

(opcija 2)

Organizacija “A” koristi pojednostavljenu metodu otpisivanja materijala po cijeni svake jedinice.

Početkom mjeseca „A“ uključuje 120 kg boje u vrijednosti od 3.100 rubalja po dogovorenim cijenama. Prijevoz košta 500 rubalja.

U roku od mjesec dana kupljene su dvije serije boja:

1) 150 kilograma, serija košta 3.200 rubalja. Prevoz košta 1.000 rubalja.

2) 200 kilograma, serija košta 5.600 rubalja. Prevoz košta 1.000 rubalja.

Cijena farbe po dogovorenim cijenama je:

Stanje na početku mjeseca: 3.100 / 120 = 25,83 rubalja.

Prva serija: 3.200 / 150 = 21,33 rubalja.

Druga serija: 5.600 / 200 = 28 rubalja.

U roku od mjesec dana u proizvodnju su pušteni:

100 kg boje od ostatka početkom mjeseca;

90 kg boje iz prve serije;

120 kg boje iz druge serije.

Cijena boje koja se mjesečno isporučuje u proizvodnju po ugovornim cijenama iznosi: 100 kilograma x 25,83 rubalja + 90 kilograma x 21,33 rubalja + 120 kilograma x 28 rubalja = 8.132,70 rubalja.

Izračunajmo postotak TZR-a:

(500 + 1.000 + 1.000) / (3.100 + 3.200 + 5.600) x 100 = 21,01%

Iznos TZR-a povezan s povećanjem cijene boje puštene u proizvodnju:

8.132,70 rubalja x 21,01% = 1.708,68 rubalja.

Kraj primjera.

Osnovna prednost metode otpisa zaliha po trošku svake jedinice je da se sav materijal otpisuje po stvarnoj cijeni bez ikakvih odstupanja. Međutim, ova metoda je primjenjiva samo u slučajevima kada organizacija koristi relativno mali raspon materijala, kada je moguće precizno odrediti koji se materijali otpisuju.

U slučajevima kada je nemoguće precizno pratiti koji su materijali iz koje određene serije pušteni u proizvodnju, preporučljivo je koristiti jednu od tri metode opisane u nastavku.

U skladu sa stavom 18 PBU 5/01, način otpisa zaliha po prosječnom trošku je sljedeći. Za svaku vrstu materijala prosječni jedinični trošak se utvrđuje kao količnik dijeljenja ukupne cijene ovih materijala (zbir troškova materijala na početku mjeseca i onih primljenih u toku mjeseca) s količinom ovih materijala. (zbir stanja na početku mjeseca i onih primljenih tokom mjeseca).

Trošak materijala koji se otpisuje za proizvodnju utvrđuje se množenjem njihove količine sa prosječnim troškom. Trošak stanja na kraju mjeseca utvrđuje se množenjem količine materijala na saldu sa prosječnim troškom. Dakle, prosječna jedinična cijena materijala može varirati od mjeseca do mjeseca. Stanje računa zaliha je prikazano po prosječnom trošku.

Primjer 3.

Pretpostavimo da je u organizaciji "A" na početku mjeseca stanje tkanine 1.500 metara, prosječna cijena je 95 rubalja po 1 metru. U roku od mjesec dana stigla je tkanina:

1. serija: 1.000 metara po cijeni od 89,50 rubalja za 1 metar;

2. serija: 500 metara po cijeni od 100 rubalja po 1 metru;

3. serija: 1.200 metara po cijeni od 80 rubalja za 1 metar.

U roku od mjesec dana za proizvodnju je utrošeno 3.500 metara tkanine.

Prosječna cijena tkanine je:

(1.500 x 95 + 1.000 x 89,50 + 500 x 100 + 1.200 x 80) / (1.500 + 1.000 + 500 + 1.200) = 90 rubalja po 1 metru.

Trošak tkanine otpisan za proizvodnju je: 3.500 x 90,00 = 315.000 rubalja.

Preostala tkanina na kraju mjeseca: (1.500 + 1.000 + 500 + 1.200) 3.500 = 700 metara.

Trošak preostale tkanine na kraju mjeseca: 700 x 90-00 = 63.000 rubalja.

Kraj primjera.

Bilješka!

Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 10. marta 2004. br. 16-00-14/59 „O računovodstvu zaliha“ daje objašnjenje upotrebe metoda prosječnih procjena, stvarne cijene materijala:

„U skladu sa Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. decembra 2001. br. 119n „O odobravanju Uputstava za računovodstvo zaliha“, stav 78, upotreba metoda za prosječne procjene stvarnih troškova materijala puštenih u proizvodnju ili otpisan u druge svrhe, predviđene podstavovima „b“, „c“, „d“ stava 73. ovih Smjernica, može se izvršiti u sljedećim opcijama:

- na osnovu prosečnog mesečnog stvarnog troška (ponderisana procena), koji uključuje količinu i cenu materijala na početku meseca i sve primitke za mesec (period izveštavanja):

- utvrđivanjem stvarnog troška materijala u trenutku njegovog puštanja u promet (rotirajući predračun), dok obračun prosječne procjene uključuje količinu i cijenu materijala na početku mjeseca i sve primitke do trenutka puštanja u promet.

Upotreba promjenjive procjene mora biti ekonomski opravdana i podržana odgovarajućom kompjuterskom tehnologijom.

Dakle, nema ograničenja, s izuzetkom čisto ekonomskog faktora koji proizilazi iz „principa racionalnog računovodstva“, u primjeni ovih opcija za prosječne procjene.

Razlika između ponderisane i rotirajuće procjene je izbor datuma na koji se sirovine procjenjuju. Kada se koristi ponderisana procjena, procjena se vrši na datum izvještavanja, a kada se koristi klizna procjena, u vrijeme otpisa sirovina i materijala za proizvodnju.

Primjer 4.

(U primjeru su brojke date bez PDV-a)

Početkom mjeseca u računovodstvenoj evidenciji organizacije „A“ bilo je 500 metara ostataka tkanine za proizvodnju odjevnih predmeta u vrijednosti od 25.000 rubalja. Prosječna cijena 1 metra tkanine je 50 rubalja.

U roku od mjesec dana, magacin „A“ je primio:

2.: 100 metara tkanine po cijeni od 45 rubalja za ukupno 4.500 rubalja;

10.: 200 metara tkanine po cijeni od 52 rublje za ukupno 10.400 rubalja;

25.: 300 metara tkanine po cijeni od 47 rubalja za ukupno 14.100 rubalja.

U roku od mjesec dana u proizvodnju je pušteno 700 metara tkanine, uključujući:

17. 400 metara;

27. 300 metara.

1. Organizacija „A“ primenjuje ponderisanu procenu (procena se vrši na datum izveštavanja).

Odredimo količinu i cenu tkanine primljene tokom meseca, uzimajući u obzir količinu i cenu tkanine na početku meseca:

500+ 100 + 200 + 300 = 1.100 metara.

25.000 + 4.500 + 10.400 + 14.100 = 54.000 rubalja.

Prosječna cijena 1 metra tkanine mjesečno će biti:

54.000 rubalja / 1.100 metara = 49,09 rubalja.

Trošak tkanine otpisan u toku mjeseca:

700 metara x 49,09 rubalja = 34.363 rubalja.

Preostala tkanina na kraju mjeseca: 1.100 700 = 400 metara.

Trošak preostale tkanine na kraju mjeseca: 54.000 34.363 = 19.637 rubalja.

19.637 rubalja / 400 metara = 49,09 rubalja.

2. Organizacija “A” primjenjuje rotirajuću procjenu (procjena se vrši na dan kada su materijali otpisani za proizvodnju).

Prva serija tkanine puštena je u proizvodnju 17., stoga, kada se koristi ova metoda, na taj datum treba odrediti prosječnu cijenu tkanine.

Odredimo količinu i cijenu primljene tkanine (uzimajući u obzir stanje na početku mjeseca) 17.

500 + 100 + 200 = 800 metara.

25.000 + 4.500 + 10.400 = 39.900 rubalja.

Prosječna cijena 1 metra tkanine: 39.900 rubalja / 800 metara = 49,88 rubalja.

Dana 17. u proizvodnju je pušteno 400 metara tkanine čija će cijena biti:

400 metara x 49,88 rubalja = 19.952 rubalja.

Sada morate odrediti količinu, trošak i prosječnu cijenu 1 m tkanine preostale u skladištu 18.

800 metara 400 metara = 400 metara.

39.900 19.952 = 19.948 rubalja.

19.948 rubalja / 400 metara = 49,87 rubalja.

Sljedeća serija tkanine puštena je u proizvodnju 27., ali je 25. u skladište primljena još jedna serija tkanine u količini od 300 m u iznosu od 14.100 rubalja. Stoga je potrebno odrediti prosječnu cijenu 1 metra tkanine od 27.

Odredimo količinu i cijenu 1 metra tkanine primljene od 18. do 27. (uzimajući u obzir stanje 18.):

400 + 300 = 700 metara.

19.948 + 14.100 = 34.048 rubalja.

Prosječna cijena 1 metra tkanine u vrijeme puštanja sljedeće serije bit će:

34.048 rubalja / 700 metara = 48,64 rubalja.

Cijena tkanine puštene u proizvodnju 27. bit će:

300 metara x 48,64 rubalja = 14.592 rubalja.

Preostala tkanina na kraju mjeseca: 700 300 = 400 metara.

Troškovi tkanine na kraju mjeseca: 34.048 14.592 = 19.456 rubalja.

Prosječna cijena 1 metra tkanine na kraju mjeseca (na početku sljedećeg mjeseca):

19.456 rubalja / 400 metara = 48,64 rubalja.

LIFO metoda (od engleskog Last In First Out) naziva se i model bačve.

Prema paragrafu 20 PBU 5/01, ova metoda se temelji na pretpostavci da se materijali otpisuju za proizvodnju obrnutim redoslijedom od redoslijeda kojim su kupljeni. Materijali iz prethodno kupljenih serija se ne otpisuju dok se ne potroši posljednja. Prema LIFO metodi, materijali pušteni u proizvodnju vrednuju se po stvarnoj cijeni materijala koji je nedavno nabavljen, a stanje materijala na kraju mjeseca se procjenjuje po cijeni materijala koji je nedavno kupljen.

U slučaju da su prve serije kupljene na vrijeme jeftinije, a sljedeće skuplje, upotreba LIFO metode dovodi do toga da se materijali otpisuju u proizvodnju po većoj cijeni, odnosno troškovi proizvodnje su veći a profit je manji.

Ako cijene materijala imaju tendenciju pada, tada će se, naprotiv, ako se koristi LIFO metoda, povećati iznos poreza na dohodak.

U literaturi se predlažu dvije metode za određivanje troškova materijala koji se otpisuju za proizvodnju primjenom LIFO metode.

1. Prvo se otpisuje materijal po cijeni posljednje kupljene partije ako je količina otpisanog materijala veća od ove partije, otpisuje se prethodna i tako dalje. Stanje materijala utvrđuje se oduzimanjem troškova otpisanog materijala od ukupne cijene materijala primljenog u toku mjeseca (uzimajući u obzir stanje na početku mjeseca).

2. Stanje materijala na kraju mjeseca utvrđuje se po cijeni prve kupovine. Trošak otpisanog materijala za proizvodnju utvrđuje se tako što se dobijena vrijednost oduzme od ukupne cijene materijala primljenog u toku mjeseca (uzimajući u obzir stanje na početku mjeseca).

Primjer 6.

Koristimo uslove prethodnog primjera.

Početkom mjeseca preostala boja iznosila je 100 limenki po cijeni od 35 rubalja po limenci.

Stanje na početku mjeseca je: 100 x 35 = 3.500 rubalja.

U roku od mjesec dana dobili smo:

1 serija: 120 limenki po cijeni od 40 rubalja po limenci;

2. serija: 80 limenki po cijeni od 45 rubalja po limenci;

3. serija: 100 limenki po cijeni od 50 rubalja po konzervi.

Ukupni trošak primljene boje:

120 x 40 + 80 x 45 + 100 x 50 = 13.400 rubalja

U toku mjeseca za proizvodnju je otpisano 270 kanti boje, a stanje na kraju mjeseca 130 kanti.

Opcija 1.

Ukupno je otpisano 270 limenki boje, a prvo je potpuno otpisana treća serija (100 limenki), zatim druga serija (80 limenki). Pošto je ukupna količina veća, preostala količina se otpisuje iz prve serije: 270 – (100 + 80) = 90 konzervi.

Cijena stare boje:

100 x 50 + 80 x 45 + 90 x 40 = 12.200 rubalja.

Prosječna cijena jedne limenke stare boje je:

12.200 / 270 = 45,19 rubalja.

Cijena preostale boje je:

(3.500 + 13.400) 12.200 = 4.700 rubalja.

Kod ove opcije potrebno je precizno odrediti koji materijali od kojih serija čine saldo na kraju mjeseca, jer su ti podaci potrebni da bi se materijali u narednim mjesecima pravilno rasporedili u određene serije.

Bilans je:

Od prve serije: 120 90 = 30 limenki za iznos od 30 x 40 = 1.200 rubalja;

Boja, koja je bila stanje na početku mjeseca, u potpunosti je uključena u stanje na kraju mjeseca: 100 x 35 = 3.500 rubalja.

Opcija 2.

Stanje na kraju mjeseca je 130 limenki, a boja koja je bila na bilansu na početku mjeseca (100 limenki) ostaje neiskorišćena i na kraju mjeseca, pošto to nije dovoljno, 30 limenki sa prva serija je takođe uključena u bilans.

Vrijednost stanja na kraju mjeseca je:

100 x 35 + 30 x 40 = 4.700 rubalja.

Cijena stare boje je:

(3.500 + 13.400) 4.700 = 12.200 rubalja.

Prosječna cijena jedne limenke stare boje:

12.200 / 270 = 45,19 rubalja.

Kraj primjera.

Dakle, prema LIFO metodi, trošak otpadnog materijala i preostali iznos je također isti kada se koriste obje opcije. Kod druge opcije dovoljno je precizno utvrditi od kojih materijala od kojih partija sačinjava saldo u skladištu, a trošak otpisanog materijala se utvrđuje obračunski bez da se nužno raspoređuje na određenu seriju, dok kod prve opcije , potrebno je tačno utvrditi iz kojih serija se materijali otpisuju i ostaju na kraju mjeseci. Ako često kupujete materijale, prva opcija je nezgodna zbog složenosti proračuna.

Pri korištenju metoda otpisa zaliha po prosječnom trošku, FIFO ili LIFO izračunate vrijednosti troška otpisanog materijala i stanja na kraju perioda se međusobno razlikuju. To zauzvrat utječe na troškove proizvodnje, a samim tim i na iznos dobiti. Stoga, prilikom odabira metode otpisa materijala, morate odrediti koji su kriteriji najvažniji.

Primjer 7.

Početkom mjeseca stanje materijala u organizaciji „A“ iznosilo je 300 jedinica po cijeni od 110 rubalja po jedinici za ukupan iznos: 300 x 110 = 33.000 rubalja.

U roku od mjesec dana dobili smo:

1. serija: 500 jedinica po cijeni od 130 rubalja po jedinici za ukupan iznos od 65.000 rubalja;

2. serija: 600 jedinica po cijeni od 170 rubalja po jedinici za ukupan iznos od 102.000 rubalja;

3. serija: 200 jedinica po cijeni od 180 rubalja po jedinici za ukupan iznos od 36.000 rubalja.

Ukupna cijena materijala:

33.000 + 65.000 + 102.000 + 36.000 = 236.000 rubalja.

A) Metoda prosječne cijene.

Prosječna jedinična cijena je: 236.000 / 1.600 = 147,50 rubalja.

Trošak otpisanog materijala je: 1.200 x 147,50 = 177.000 rubalja.

Stanje na kraju mjeseca je: 400 x 147-50 = 59.000 rubalja.

B) FIFO metoda.

Stanje na kraju mjeseca: 200 x 180 + 200 x 170 = 70.000 rubalja.

Troškovi otpisanog materijala: 236.000 70.000 = 166.000 rubalja.

Prosječna cijena po jedinici otpisanog materijala: 166.000 / 1.200 = 138,33 rubalja.

B) LIFO metoda.

Stanje na kraju mjeseca: 300 x 110 + 100 x 130 = 46.000 rubalja.

Troškovi otpisanog materijala: 236.000 46.000 = 190.000 rubalja.

Prosječna cijena po jedinici otpisanog materijala: 190.000 / 1.200 = 158,33 rubalja.

Kombinirajmo rezultate u tabelu:

Prilikom primjene LIFO metode trošak otpisanog materijala je maksimalan, dok se troškovi proizvodnje povećavaju i, shodno tome, smanjuje se profit.

Kada se koristi metoda otpisa prosječne cijene, trošak otpisanog materijala, a samim tim i trošak proizvodnje manje je određen fluktuacijama cijena i može ostati na prilično stabilnom nivou.

Iz ovoga možemo izvući sljedeći zaključak: LIFO metoda je pogodna za minimiziranje poreza na dohodak. FIFO metoda je najnepovoljnija za ove svrhe, jer se u ovom slučaju povećavaju porezi. Međutim, ako organizacija ima za cilj ostvariti maksimalan profit i, shodno tome, povećati iznos isplaćenih dividendi, pogodnije je koristiti FIFO metodu. Osim toga, ova metoda vam omogućava da dobijete pouzdanije podatke o cijeni otpisanog materijala i cijeni proizvodnje, jer se u praksi materijali obično otpisuju onim redoslijedom kojim su primljeni.

Ovi zaključci su tačni ako cijene materijala rastu. Ako cijene materijala imaju tendenciju pada, tada FIFO metoda postaje pogodnija za minimiziranje poreza, a LIFO metoda je najmanje prikladna za ove svrhe. Metoda prosječne cijene još uvijek proizvodi prosjek.

Kako bismo demonstrirali prednosti i nedostatke različitih metoda otpisa zaliha, ispitali smo opcije u kojima cijene materijala ili stalno rastu ili se stalno smanjuju. U praksi se cijene materijala mogu povećati ili smanjiti. U ovom slučaju, razlike između metoda nisu toliko očigledne.

Primjer 8.

Promijenimo uslove prethodnog primjera.

Početkom mjeseca stanje materijala je bilo 300 jedinica po cijeni od 110 rubalja po jedinici za ukupan iznos od 33.000 rubalja.

U roku od mjesec dana dobili smo:

1. serija: 500 jedinica po cijeni od 170 rubalja po jedinici za ukupan iznos od 85.000 rubalja;

2. serija: 600 jedinica po cijeni od 180 rubalja po jedinici za ukupan iznos od 108.000 rubalja;

3. serija: 200 jedinica po cijeni od 130 rubalja po jedinici za ukupan iznos od 26.000 rubalja.

Ukupna količina materijala (stanje na početku mjeseca i primljeni materijal):

300 + 500 + 600 + 200 = 1.600 jedinica.

Ukupna cijena materijala:

33.000 + 85.000 + 108.000 + 26.000 = 252.000 rubalja.

Tokom mjeseca potrošeno je 1.200 jedinica.

Stanje na kraju mjeseca: 1.600 1.200 = 400 jedinica.

A) Metoda prosječne cijene.

Prosječna jedinična cijena je: 252.000 / 1.600 = 157,50 rubalja.

Trošak otpisanog materijala je: 1.200 x 157,50 = 189.000 rubalja.

Stanje na kraju mjeseca je: 400 x 157,50 = 63.000 rubalja.

B) FIFO metoda.

Stanje na kraju mjeseca: 200 x 130 + 200 x 180 = 62.000 rubalja.

Troškovi otpisanog materijala: 252.000 62.000 = 190.000 rubalja.

Prosječna jedinična cijena otpadnog materijala:

190.000 / 1.200 = 158,33 rubalja.

Kraj primjera.

Kao što vidimo, u uslovima ovog primjera sve tri metode daju slične rezultate, a kada se koriste metode prosječne cijene i FIFO, dobivene vrijednosti su gotovo iste. Ovisno o kretanju cijena, mogu postojati situacije u kojima će prosječni trošak i LIFO, ili FIFO i LIFO, ili sve tri metode dati iste rezultate.

Više o pitanjima vezanim za otpis zaliha u proizvodnju možete saznati u knjizi autora BKR-INTERCOM-AUDIT AD „Zalihe“.

Svako preduzeće u okviru svojih poslovnih aktivnosti nabavlja različite materijale koji se koriste u svom radu. Nabavljeni artikli zaliha mogu se koristiti u procesu proizvodnje ili pri organizaciji prodaje. To znači da nije sva imovina kompanije raspoređena u skladište. Mnogi od kupljenih materijala koriste se u radu odmah nakon kupovine. Prema važećim propisima, materijali primljeni iz skladišta moraju se odjaviti. U ovom članku predlažemo da razmotrimo pitanje kako pravilno otpisati materijale iz računovodstva.

Materijali su glavni element obrtne imovine, koji se koristi kao posredni element u aktivnostima organizacije

Specifične karakteristike otpisa materijala u računovodstvu

Postoji nekoliko različitih metoda otpisa zaliha koje mogu koristiti svi privredni subjekti. Važno je napomenuti da izbor određene metode otpisa materijala zavisi od specifičnosti delatnosti preduzeća. Industrija koju odabere privredni subjekt ima direktan uticaj na proceduru sastavljanja računovodstvene dokumentacije.

Kao primjer, predlažemo da razmotrimo građevinski sektor. Glavna karakteristika ovog smjera je veliki broj različitih materijala koji se koriste u radu. Ova nijansa dovodi do značajnog povećanja obima internog toka dokumenata. Da bi se opravdala potreba za otpisom zaliha, sastavljaju se redovni izvještaji o postupku trošenja zaliha. Prilikom sastavljanja ovakvih izvještaja veoma je važno uzeti u obzir standarde koje su uspostavili različiti organi vlasti.

Pored ovakvih izvještaja, koriste se objektne i interne procjene. Ovi dokumenti ukazuju na količinu materijala koja je potrebna za izvršenje određenog zadatka. Zaposleni sa finansijskom odgovornošću moraju redovno pripremati izvještaje o utrošku zaliha preduzeća. Na osnovu svih navedenih akata ne formiraju se samo računovodstveni izvještaji, već i posebni dnevnici u kojima se vodi evidencija o obavljenim poslovima.

Posebnost građevinske industrije je potreba za redovnim analizama potrošnje otvorenog skladišnog materijala. Ova kategorija uključuje pijesak, šljunak i druge rasute materijale. Potrošnja takvih materijala je veoma teško dokumentovati. Za otpis ove vrste materijala potrebno je izvršiti inventuru i utvrditi stvarni obim preostale sirovine.

Još jedna jedinstvena oblast poslovne aktivnosti je poljoprivredni sektor. U ovoj oblasti se koristi niz specifične primarne dokumentacije. Ova kategorija uključuje akt posvećen troškovima sjemena i sadnog materijala. Odgovornost za izradu ovog akta snose agronomi i drugi stručnjaci zaduženi za sadnju različitih kultura. Od radnika na stočarskim farmama se traži da razviju ishranu životinja i planove ishrane. Postupak izdavanja stočne hrane evidentira se u posebnom dnevniku.

Treba shvatiti da je prilikom popunjavanja navedenih akata i dnevnika potrebno dati činjenično opravdanje za konkretan događaj. Kao primjer, uzmimo situaciju vezanu za uginuće životinja. Da bi se razumno otpisala njihova vrijednost, potrebno je detaljno opisati uzrok smrti. U tu svrhu se provodi poseban pregled. Ove radnje omogućavaju utvrđivanje stepena krivice radnika odgovornih za hranjenje i njegu životinje. Treba shvatiti da ako se dokaže krivica zaposlenog u preduzeću, službeniku će biti izrečene novčane sankcije. U pravilu, iznos kazne jednak je tržišnoj vrijednosti same životinje.

Pripremu potrebnih podataka za donošenje odluke o otpisu materijala vrši Komisija uz učešće finansijski odgovornih lica.

Izrada naloga za otpis zaliha

Otpis materijala u računovodstvu može se podijeliti u dvije glavne faze. Proces koji se razmatra počinje donošenjem upravnog akta o naplati posebne komisije. Zadatak ove komisije je da sprovede sve potrebne aktivnosti. U pojedinim oblastima potrebno je donijeti posebne propise kojima se reguliše postupak izvođenja radova. U većini slučajeva, procedura za obavljanje ovih aktivnosti se razvija prilikom osnivanja kompanije. Ovakav pristup nam omogućava da razvijemo jedinstvenu regulativu koja će se koristiti u budućim privrednim aktivnostima.

Nalog za upravljanje sastavlja se uzimajući u obzir pravila kancelarijskog rada. U zaglavlju naloga treba navesti naziv firme i registarski broj dokumenta. Sljedeći red označava datum sastavljanja akta. Sadržaj obrasca ukazuje na svrhu zbog koje je komisija formirana i navodi zaposlene koji su uključeni u njen sastav.

Sastavljeni akt mora biti ovjeren pečatom firme i potpisom generalnog direktora.

Osnovne metode otpisa materijala za proizvodnju

Kao što smo već rekli, izbor određene metode za otpis zaliha ovisi o specifičnostima djelatnosti kompanije. D Ovaj proces je jedan od važnih aspekata ekonomske aktivnosti. Ova nijansa se objašnjava činjenicom da konačni trošak proizvedenih proizvoda ovisi o cijeni materijala. Sasvim je logično pretpostaviti da vrijednost prihoda kompanije zavisi od cijene zaliha. Svaka metoda otpisa materijala ima svoje jedinstvene karakteristike. U nastavku predlažemo da ukratko razmotrimo svaku od postojećih metoda.

Po prosječnoj cijeni

Ovaj način otpisa zaliha jedan je od najpopularnijih. Da biste izračunali prosječnu cijenu zaliha, morate izvršiti sljedeće korake:

Zbrojite trošak stanja zaliha na početku izvještajnog perioda i cijenu zaliha primljenih u datom vremenskom periodu.
Saberite broj zaliha na početku izvještajnog perioda i broj zaliha primljenih u datom vremenskom periodu.
Prvu dobijenu vrijednost podijelite s drugom.

FIFO metoda

Ova tehnika uključuje otpisivanje zaliha hronološkim redom. Jednostavnim riječima, otpis se vrši po cijeni prvog (drugog) prijema zaliha. Mnogi stručnjaci preporučuju korištenje ove tehnike prilikom obračuna kvarljive robe. Ova preporuka se objašnjava činjenicom da razmatrana metoda ne uzima u obzir povećanje inflacije prilikom korišćenja inventarskih stavki.

Svaka poslovna transakcija je praćena izradom primarne računovodstvene isprave, a otpis materijala nije izuzetak.

Za cijenu svake jedinice

Ovu metodu treba koristiti samo kada se imovina ne može koristiti za zamjenu jedne druge. Drago kamenje i metali spadaju u ovu kategoriju. Prilikom otpisa zaliha u proizvodnju uzima se u obzir stvarni trošak svake jedinice. Tokom ove procedure koristi se niz primarnih dokumenata. To mogu biti računi, izvodi o otpisu i limit kartice.

Treba napomenuti da postoji više različitih razloga za otpis zaliha. Jedan od najčešćih razloga je korištenje MPZ-a u proizvodne svrhe. Osim toga, materijali se mogu otpisati ako zastare, oštećeni ili ukradeni. Kako bi se ispoštovale sve obavezne formalnosti, kompanija treba formirati posebnu komisiju, kojoj će biti povjereno obavljanje svih potrebnih poslova.

Vrednovanje otpisa materijala koji je postao neupotrebljiv

Svako preduzeće u svom poslovanju suočava se sa potrebom otpisa imovine koja je postala neupotrebljiva. . Postupak otpisa materijala zavisi od internih propisa i da li je osoblje krivo za oštećenje inventara.. Prilikom otuđenja takve imovine, cijena zaliha je uključena u stopu troškova proizvodnje. Ako dobijena vrijednost prelazi utvrđenu normu, trošak zaliha se uključuje u stavku ostali rashodi.

Posebnu pažnju zaslužuje postupak otpisivanja materijala koji se brzo troše i niske vrijednosti. U tom slučaju, računovođa može uzeti u obzir njihovu procijenjenu vrijednost na dan puštanja u rad ili koristiti metodu pravolinijskog troška. Posljednji metod se primjenjuje samo kada je vijek trajanja sredstva koje se otpisuje više od jedne godine. Odabrana metodologija mora biti odražena u računovodstvenim politikama kompanije. Treba napomenuti da je prilikom sastavljanja takvih izvještaja nemoguće uzeti u obzir kriterije troškova poreza (sto hiljada rubalja) utvrđene u dvije hiljade šesnaest. Samo oni materijali čija vrijednost ne prelazi četrdeset hiljada rubalja smatraju se imovinom male vrijednosti.

Slična metodologija otpisa se koristi za zalihe kao što su zalihe za domaćinstvo i inventar. Ovdje treba obratiti pažnju na činjenicu da važeći zakoni nemaju propise koji regulišu sastav ove grupe. Ova grupa po pravilu uključuje uredske i kuhinjske aparate, kao i postojeći namještaj. Neke kompanije u ovu grupu ubrajaju baštenski alat i opremu za gašenje požara. Prilikom otpisa takve imovine koristi se metodologija navedena u računovodstvenoj politici. Tokom ovog procesa veoma je važno popuniti sve povezane dokumente. To mogu biti akti za otpis zaliha ili posebne fakture.

Izrada akta o otpisu materijala za proizvodnju

Mnogi poduzetnici početnici zabrinuti su zbog pitanja koji se dokument koristi za dokumentiranje otpisa materijala. U tu svrhu koriste se različiti obrasci uključeni u primarne dokumente. Važeća zakonska regulativa omogućava svim privrednim subjektima da samostalno biraju dokumente koji će se koristiti tokom procesa koji se razmatra. To znači da se postupak otpisa zaliha usvojen u jednoj organizaciji može razlikovati od postupka koji je uspostavljen u drugim preduzećima.

Računovodstveno zakonodavstvo ne uspostavlja standarde u skladu sa kojima bi se materijali trebali otpisivati za proizvodnju

Kontrolni organi zahtijevaju da sva korištena dokumentacija bude odobrena kao dio računovodstvene politike. Svaki od korištenih dokumenata mora sadržavati određeni broj obaveznih detalja. Detaljan spisak ovih detalja dat je u devetom članu četiri stotine drugog saveznog zakona. Ovaj dokument je posvećen računovodstvenom postupku. Rezolucija Državnog odbora za statistiku pod brojem „71a“ daje detaljan opis standardnih obrazaca koji se mogu koristiti tokom procesa koji se razmatra. Danas kontrolni organi dozvoljavaju korištenje sljedećih obrazaca:

Obrazac pod brojem “M-11” (zahtjev-faktura). Ovaj dokument se koristi kada kompanija nema ograničenja za prijem zaliha.
Obrazac pod brojem "M-8" (kartica granične ograde). Ovaj akt se koristi kada kompanija ima ograničenja na otpis zaliha.
Obrazac broj “M-15” (tovarni list). Ovaj akt se koristi kada se zalihe prenose u posebne divizije kompanije.

Svaka kompanija ima zakonsko pravo da modificira gore navedene obrasce kako bi odgovarala svojim potrebama. To znači da se gore navedenim dokumentima mogu dodati dodatni detalji, redovi, polja i tabele.

Zahtjev za fakturom se može koristiti kada se obračunava promet imovine unutar kompanije. Takvi akti se koriste prilikom prijenosa materijala između nekoliko strukturnih odjela ili službenika. Dokument generira službeno lice koje je izdalo MPZ. Sam dokument je sastavljen u dva primjerka. Prvi primjerak služi za kapitalizaciju materijalnih sredstava, a drugi primjerak za otpis.

Treba napomenuti da je otpisivanje materijala u nekontrolisanim količinama neprihvatljivo. Zato svaka kompanija treba da razvija i odobrava sopstvene standarde. Ovaj zahtjev je sadržan u Poreskom zakoniku. Važeći zakoni obavezuju svakog preduzetnika da dokumentuje i ekonomski potvrdi sve troškove proizvodnje. Posebno je potrebno istaći činjenicu da se sva ograničenja postavljaju nezavisno. U tu svrhu se izrađuju različiti interni dokumenti. Ova kategorija uključuje procjene projekta, lokalne propise i tehnološke karte. Odgovornost za izradu ovih dokumenata je na stručnjacima odgovornim za kontrolu tehnološkog procesa.

Otpis materijalnih sredstava je moguć samo na osnovu odobrenih standarda. U ovom slučaju treba uzeti u obzir dokumentaciju kojom se potvrđuje činjenica korištenja zaliha u proizvodnom ciklusu. Uzimajući u obzir sve navedeno, logično je pretpostaviti da knjiženja za otpis materijala treba da budu zasnovana na primarnim računovodstvenim aktima. U slučaju da kompanija prekorači utvrđene granice, potrebno je u pratećoj dokumentaciji navesti razloge za prekoračenje utvrđene vrednosti. Prekoračenje utvrđenih standarda u pravilu se objašnjava velikim brojem nedostataka, povećanjem proizvodnog kapaciteta ili tehnološkim gubicima.

Neopravdani otpis materijala u iznosima koji prelaze utvrđene granice smatra se nezakonitim radnjama. Razvoj takve situacije dovodi do izobličenja podataka sadržanih u poreskim i računovodstvenim izvještajima. Zbog toga puštanje inventara preko limita treba izvršiti tek nakon objavljivanja odgovarajućeg upravnog akta. Takođe, činjenicu i razloge prekoračenja limita za otpis materijalnih sredstava treba evidentirati u računovodstvenoj dokumentaciji.

Važeća zakonska regulativa obavezuje svako preduzeće da u lokalnoj dokumentaciji odobri odabrani oblik akta o otpisu materijalnih sredstava.

Prema utvrđenim pravilima, ovaj obrazac mora sadržavati niz primarnih podataka. Takvi detalji uključuju naziv kompanije i naziv obrasca. U sadržaju akta treba navesti naziv sirovinske baze, obim i cijenu materijalnih rezervi. Zasebna kolona označava šifru koja je dodijeljena proizvodu, koji je proizveden od određenog materijala. Prilikom sastavljanja takvog dokumenta potrebno je navesti ograničenja utvrđena za određenu grupu. Ako je podešena vrijednost prekoračena, potrebno je navesti razlog prekomjerne potrošnje.

Organizacija postavlja sopstvene standarde za potrošnju materijala (ograničenja).

Postupak otpisa materijala za proizvodnju je sljedeći. Otpuštanje materijala iz skladišta u proizvodnu radionicu može se dogovoriti:

ili karticu limita za podizanje na obrascu br. M-8 ();
ili faktura na zahtjev na obrascu br. M-22 (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 30. oktobra 1997. br. 71a).

Međutim, otpis materijala nije uvijek potvrđen fakturom ili limit karticom. Uostalom, materijali, po ulasku u proizvodnu radionicu, mogli su se tamo čuvati neko vrijeme i koristiti određeno vrijeme. Da biste direktno otpisali troškove materijala za proizvodnju (kao rashode), pogodnije je sastaviti akt o otpisu materijala.

Akt o otpisu materijala: uzorak

Akt o otpisu materijala za proizvodnju sastavlja se u bilo kojem obliku. Glavna stvar je da pokazuje koja jedinica je koristila materijale, koje materijale i u kojim količinama. U aktu se može navesti i trošak ovih materijala. Obrazac akta za otpis materijala odobrava se posebnom naredbom upravnika ili kao prilog računovodstvenoj politici.

Otpis materijala u računovodstvu potvrđuje i ovaj akt.

Kao alternativu, možete izdati nalog za otpis materijala.

Navedeni akt ili naredba se može sastavljati po korišćenju materijala ili mesečno.

Otpis materijala: knjiženja

U računovodstvu se otpis materijala odražava knjiženjem na teret konta troškova (20, 23, 25, 26) i u korist konta materijala (10) za trošak uključen u rashode.

Metode otpisa materijala

I u računovodstvenom i u poreskom računovodstvu možete koristiti sljedeću metodu otpisivanja materijala (klauzule 16-18 PBU 5/01; klauzula 8 članka 254. Poreznog zakona Ruske Federacije):

po cijeni svake jedinice;
po prosječnoj cijeni;
po cijeni prvog u vremenu nabavke (FIFO).

Ne postoje standardi za otpis materijala. Ali organizacija ih može samostalno odobriti za kontrolu potrošnje materijala.

Računovodstvena politika: otpis materijala

Način otpisa materijala fiksiran je u računovodstvenoj politici.

Pomoći će vam da pripremite računovodstvenu politiku.

Otpis materijala po pojednostavljenom poreskom sistemu

Prema pojednostavljenom poreskom sistemu, materijali se otpisuju kao rashodi odmah nakon što su materijali knjiženi i plaćeni dobavljaču po trošku nabavke, bez čekanja da budu pušteni u proizvodnju (podtačka 1. tačka 2. član 346.17. Porezni zakonik Ruske Federacije). Za otpis materijala kao rashoda u računovodstvu možete koristiti gornji akt otpisa materijala.

U obliku uputa korak po korak. Zaduživanje računa 10 u 1C 8.3 vrši se pomoću dokumenta „Zahtjev-faktura“. Uz njegovu pomoć možete otpisati i potrošni materijal (na primjer, kancelarijski materijal, kućnu hemiju, auto-dijelove i razne stvari niske vrijednosti - MBP), i prenijeti materijale u proizvodnju (pijesak, drobljeni kamen, boja u građevinarstvu), uključujući shema naplate putarine.

Ako ste zainteresirani za otpis robe u 1C, pročitajte o tome u.

Zahtjev-faktura u 1C za stavljanje materijala u pogon

U sučelju 1C računovodstva, dokument “ ” se nalazi na kartici “Proizvodnja”:

Prije svega, trebate kreirati novi dokument. Kliknite na dugme "Kreiraj". Otvorit će se novi zahtjev za fakturu:

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Označava našu organizaciju, skladište, kao i materijale i njihove količine. Budite oprezni - prije nego što potrošite materijale, morate prikazati njihov prijem na 10. računu pomoću dokumenta „“.

Nakon transakcije vidimo transakcije 20.01 - 10.01, tipične za otpis zaliha u proizvodnju:

Ovdje u 1C 8.3 možete odštampati akt.

Pogledajte i naš video o računovodstvu kancelarijskog materijala u 1C računovodstvu 8.3:

Otpis materijala za proizvodnju koje je isporučio kupac

Da biste to učinili, na kartici "Materijal kupaca" morate navesti drugu stranu i šta je otpisano:

Istovremeno, obratite pažnju na kretanje dokumenta:

Knjiženja za otpis materijala kupaca u proizvodnju imaju oblik 003.02 - 003.1. Koriste se vanbilansni računi.

U ovom članku ćemo detaljno pogledati upute korak po korak o tome kako pravilno evidentirati i otpisati materijale u 1C 8.3 sa računa 10. Izbor dokumenta za računovodstvo materijala ovisi o svrsi ovog otpisa:

Da biste svoje materijale i materijale koje je isporučio prenio u proizvodnju ili rad, morate koristiti dokument „Zahtjev-faktura“. Primjeri takve robe i materijala su kancelarijski materijal, autodijelovi, razni proizvodi malih preduzeća, građevinski materijali itd.
U slučaju kada trebate otpisati materijale koji su postali neupotrebljivi ili stvarno nedostaju, ali su navedeni u programu, potrebno je koristiti dokument „Otpis robe“.

Otpis materijala za proizvodnju

Iz izbornika Proizvodnja odaberite Zahtjevi-Fakture.

Kreirajte novi dokument i u njegovom zaglavlju navedite skladište ili odjel (ovisno o postavkama). U slučaju kada trebate prikazati bilo koju tipičnu proizvodnu operaciju, postavite oznaku "Računi troškova" na kartici "Materijali". Nakon toga će se u tabelarnom dijelu materijala pojaviti dodatne kolone koje je potrebno popuniti:

Račun troškova. Po vrijednosti u ovoj koloni evidentiraju se troškovi otpisa.
Subdivision. Navedite odjel kojem će se ovi troškovi otpisati.
Troškovna stavka.

U tabličnom dijelu na kartici materijali navedite sve one koje treba otpisati, navodeći njihovu količinu. Materijali za otpis moraju biti dostupni na računu 10.

Kada popunite dokument, dostavite ga. Kao rezultat toga, kreirano je knjiženje koje je otpisalo materijale za proizvodnju prema računima koje smo naveli u tabeli:

Dt 26 – Kt 10.01.

Obrasci ovog dokumenta za štampanje nalaze se u meniju „Štampanje“ na njegovom vrhu.

O otpisu kancelarijskog materijala u 1C 8.3 govori se u ovom videu:

Otpis materijala koji je isporučio kupac

Da biste prikazali otpis materijala kupaca prema šemi cestarine u 1C, idite na odgovarajuću karticu ovog dokumenta. Na njemu navedite kupca, a u tabelarni dio dodajte potrebne artikle proizvoda s naznakom njihove količine. a prenosi će se automatski popunjavati (003.01 i 003.02).

Skenirajmo dokument i otvorimo njegove pokrete. Napominjemo da se u NU () ova operacija ne uzima u obzir zbog činjenice da ne utječe na priznavanje prihoda i rashoda.

Dokument “Otpis robe”

Ovaj dokument se kreira iz menija “Skladište” - “”.

Popunite zaglavlje dokumenta, naznačujući odeljenje ili skladište gde je navedena roba koja se otpisuje. Kada dođe do otpisa kada se na osnovu rezultata inventara otkrije nedostatak, u zaglavlju dokumenta mora se navesti i veza do njega. Ako se roba koja je postala neupotrebljiva bude otpisana, ne morate ništa naznačiti u ovom polju.

Tabelarni dio se popunjava ručno. Ako je naveden inventar, možete automatski dodati proizvode iz njega pomoću dugmeta „Popuni“.

Za razliku od prethodnog dokumenta, kretanje je formirano na računu 94 - „Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima“.

O otpisu oštećene robe i materijala govori se u ovom videu:

Na osnovu ovog dokumenta iz menija za štampanje možete generisati akt o otpisu robe i TORG-16.