İş sənədləri ilə işləyərkən, tez-tez vərəqləri tək jurnallarda doldurmalı olursunuz. Əgər qovluq bu şəkildə təşkil olunubsa və möhürlə təsdiq edilibsə, bu, ona daxil olan blankların dəyişdirilməsindən və itməsindən qoruyur. Sənədlərin sistemləşdirilməsi ofis işinin aparılması qaydalarına uyğun həyata keçirilir. Onlar vərəqlərin nömrələnməsi və jurnala verilməsi qaydasını təyin edirlər. Dikişi düzəltmək üçün xüsusi bir etiket yapışdırılmalıdır. Məqalənin sonunda siz “Dikişli və nömrələnmiş” söz nümunələrini yükləyə bilərsiniz.

Bütün jurnal vərəqləri nömrələndikdən və tikildikdən sonra iplik düyününə bir stiker yapışdırılır. Ölçüləri təxminən 4x6 sm olan kiçik bir kağız düzbucaqlıdır.Hər zaman əlinizdə olması üçün əvvəlcədən bir neçə nüsxə hazırlamaq və çap etmək tövsiyə olunur.

Nümunə stiker doldurmaq üçün aşağıdakı sahələri ehtiva edir:

1. Bağlanmış, nömrələnmiş və möhürlənmiş vərəqlərin sayı. Əvvəlcə rəqəmlərlə, sonra mötərizədə sözlərlə göstərilir.
2. Səlahiyyətli işçinin vəzifəsi.
3. Transkript ilə imza.

Müxtəlif nümunələrdə ifadələr fərqli ola bilər. Bir qayda olaraq, stiker yalnız vərəqlərin sayı və jurnala cavabdeh olan işçinin vəzifəsi haqqında məlumatları əks etdirir. Sonda onun imzası var.

Vacibdir! Stiker jurnalın yaranma tarixi və təşkilatın möhürünün izi (əgər varsa) ilə əlavə edilə bilər.

Qoşarkən, iplik düyününün stikerin mərkəzində olduğundan əmin olmalısınız. Uçlar kağız xəttindən kənara çıxır.

Firmware üçün sənədlərin hazırlanması

Birinci addım nömrələmədir. Sənədləri yanıb-sönməyə başlamazdan əvvəl nömrələri yuxarı sağ küncə qoymalısınız. Nömrələrin bu düzülüşü ofis işinin qaydaları ilə diktə edilir.

Sonra dikişlər üçün deliklər hazırlanır. Biznes sənədləri kifayət qədər geniş sərhədlərə malikdir. Dikişdən əvvəl bu sahələrin ortasında təxminən üç ponksiyon edilir. Çarşafların şaquli mərkəzi boyunca ciddi şəkildə şaquli şəkildə hərəkət edirlər. Addım ən azı 3 sm-dir.

Bütün təbəqələr eyni səviyyədə vurulmalıdır. Deliklər etmək üçün istifadə edin:

• deşik ştamplayıcı;
• qıç;
• igloo

Yanıb-söndükdən sonra sahə sərhədlərindən məsafəni qorumaq sayəsində mətni oxuyarkən heç bir narahatlıq yaranmır. İstədiyiniz səhifəni tapmaq da çətin deyil.

Firmware necə quraşdırılır

Növbəti sual, sənədləri hazır deliklərlə düzgün şəkildə necə tikmək olar? Alət kimi tikiş iynəsi istifadə olunur.

Davamlı bir tikiş üçün aşağıdakı materiala ehtiyacınız olacaq:

• bank ipi;
• tikiş sapları LSh-210.

Səhifələri birləşdirmək üçün xüsusi materiallar əlində deyilsə, onları istənilən güclü iplə əvəz edə bilərsiniz. Nümunə olaraq, neylon edəcək. Sadə bir tikiş ipini də götürüb bir neçə dəfə qatlaya bilərsiniz.

Güclü, davamlı bir tikiş etmək üçün tikişləri iki dəfə təkrarlamaq tövsiyə olunur. Bununla belə, ipi çox sıxmaq lazım deyil. Sıx bir tikiş jurnalı çevirməyi və istədiyiniz formanı tapmağı çətinləşdirəcək.

Dikiş tamamlandıqda, ipuçları sonuncu vərəqin orta dəliyindən sərbəst buraxılır. Təhlükəsiz olmaq üçün ip bir düyünlə bağlanır. Bu vəziyyətdə, ucların təxminən 5 sm qalması lazımdır. Sənədlərin bütövlüyünü təmin etmək üçün düyünə jurnalın bağlandığını təsdiq edən stiker yapışdırılır.

Son mərhələ stiker yapışdırmaqdır

Qovluqda toplanmış sənədləri ələ keçirməkdən və ya itirməkdən qorumaq vacibdir. Buna görə də onlar “Dikişli və nömrələnmiş” stikerindən istifadə edirlər. Vərəqin arxa səthinə yapışqan tətbiq olunur. Sonra kağız düzəldilir ki, düzbucaqlının mərkəzi birbaşa düyünün üzərinə düşsün. Bəzi iplər stikerin altında gizlənəcək. Uçlar sərbəst asılmalıdır.

Sonra yapışqanın qurumasını gözləmək lazımdır. Bunun üçün nəzərdə tutulmuş sətir bu jurnala daxil edilmiş sənədlərin sayını göstərir. Doldurulmuş forma təşkilatın rəhbəri və ya səlahiyyətli işçi tərəfindən təsdiqlənir. Stikerdə işçinin vəzifəsi, imzası və sertifikatlaşdırma tarixi əks olunur. Əgər varsa, şirkətin möhürü vurulur.

Stikerin əsas funksiyası jurnalın və ona daxil olan sənədlərin bütövlüyünü təsdiq etməkdir. Eyni məqsədlə, düyün yapışqan ilə doldurulur. Təşkilatın möhürü həm etiketin özünə, həm də sənədlərə vurulur.

1. Fərqli, asanlıqla fərqləndirilən imzanın olması.
2. Təşkilatın sənədlərində olduğu kimi eyni möhür izinin olması.
3. Sənədlərin bütövlüyünü təmin etmək üçün etiketin birbaşa iplik düyününə yerləşdirilməsi.

Bütün vərəqləri bərabər şəkildə tikmək üçün bütün xarici əşyaları çıxarmalısınız. Yığın böyükdürsə, kağızları kiçik partiyalarda götürmək tövsiyə olunur. Bir jurnalda bir neçə müxtəlif sənədləri təşkil etmək lazım olduqda, onlar imzalanma tarixinə uyğun tərtib edilir.

Hansı hallarda məcburi sənədlər tələb olunur?

Əksər hallarda, vergi idarəsinə təqdim olunan hesabatlar üçün proqram təminatı tələb olunur. Bu zaman yalnız təşkilatın rəhbəri imza atır və stikerdə onun möhürü vurulur. Bu, vergi xidmətinin məcburi tələbidir.

Fərdi sahibkarlara gəlincə, onlar üçün möhürün olması seçim məsələsidir. Yoxlama üçün sahibkarın şəxsi imzası kifayət edəcək. Yoxlama başa çatdıqdan sonra blanklara rəsmi möhür vurulur.

Vacibdir! Çox səhifəli sənədin surətini təsdiq etmək üçün hər bir vərəqdə “Kopya düzdür” ştampı qoyulur.

Artıq qeyd edildiyi kimi, imza və möhür oxunaqlı olmalıdır. Markanın dizaynı hüquqi formasından asılıdır. Dövlət müəssisələri gerbi olan möhürlərdən istifadə edə bilərlər. MMC-lər və fərdi sahibkarlar üçün qanun digər tələbləri nəzərdə tutur.

Ümumiləşdirin. “Dikişli və nömrələnmiş” stiker kağız düzbucaqlı şəklində hazırlanır. Dikişi bitirdikdən sonra tikiş qurğusuna yapışdırılır. İplər yapışqan ilə örtülür və üstündə bir etiket tətbiq olunur. Yapışqan quruyanda vərəqdə lazımi qeydlər aparılır.

​

Əvvəlcə jurnalda təqdim olunan vərəqlərin sayı göstərilir. Sonrakı menecerin imzası, tam adı və imzasıdır. Bəzi hallarda bu, başqa məsul işçiyə həvalə edilə bilər. Stikerdə təşkilatın möhürü də yerləşdirilib. Sənədləri vergi idarəsinə təqdim edərkən, bu, MMC-lər üçün məcburi tələbdir. Fərdi sahibkarlar üçün fərdi imza kifayətdir. Sonra pulsuz nümunə stiker yükləyə bilərsiniz.

Göndərmə Baxışları: 10,313

Bir neçə həftə ərzində Forumu oxudum və saytdakı materialları öyrəndim, sonra kitablarınızı satışda görüb sifariş vermək qərarına gəldim. Hüquq normaları Hamı bilmir ki, sənədləri niyə flaş etmək lazımdır. Bəzən bağlama qanuni tələblərə görə olur. Son vergi 3000 rub. Qısa əməkdaşlıq müddətində jurnalın kollektivi yüksək peşəkar statusunu və səriştəsini təsdiqləmişdir. Bunu sanki özləri üçün edirdilər. Veb saytınızdakı yenilikləri, yəni rəqabətli auksion sənədlərini almaq üçün qəbzləri izləməyə çalışırıq - 4. Bu paketi ilk dəfə öyrənəndə dərhal almaq qərarına gəldim, yəni.

Vergini cəmi 3000 azaldırıq.Dövlət qeydiyyatına alınmaq üçün təqdim edilən sənədlər paketinə aşağıdakı çoxsəhifəli sənədlər daxil ola bilər: qeydiyyat üçün ərizə, nizamnamə, qərar, protokol, təqdim edildikdə təsis müqaviləsi və zəruri hallarda sadələşdirilmiş sənədin verilməsi üçün ərizə. vergi sistemi. Word-də vərəqləri necə nömrələmək olar. Ərizə ilə zərfin nümunə dizaynı - 9. Bütün məsələlərin operativ həllinə və köməyə görə kitab və jurnalların meneceri Nataliyaya xüsusi təşəkkürlər!

Tələb olunan sənədi dərhal təlimatlarda aça bildiyiniz də yaxşıdır: ərizə, sifariş, əlavə razılaşma və s. Siz ora hansı hesabatları və məlumatları daxil edəcəksiniz? Biz sizə mütləq kömək etməyə çalışacağıq. Müqavilə təminatının qaytarılması üçün məktub nümunəsi - 32. Birincisi, zahiri görünüşü haqqında: jurnalın üz qabığı sadəcə olaraq jurnalın xarici görünüşü yazılmış ağ karton vərəq deyil. Sənədlərin dövlət arxivinə təqdim edilməsi üçün isə turşusuz kartondan hazırlanmış üzlüklərdən istifadə olunur.

Dikişli və nömrələnmiş nümunə söz yükləmə

Ancaq 2017-ci ilə qədər onu qaldırmayacaqlar. Mən zımba ilə bir dəlik deşirəm və zımbaya vərəq yığını daxil edirəm ki, vərəqlər sənədin yuxarı sol küncündə sağ yerdə, zımbanın yalnız bir sancağının altına düşsün. Bağlama yerində heç bir mexaniki yük olmamalıdır, əks halda təbəqələr tədricən köhnələcək və yırtılacaq. Bu, hər vərəqin yuxarı sağ küncündə yerləşdirilən ərəb rəqəmləri ilə edilir. Hörmətli ziyarətçi, siz sayta qeydiyyatsız istifadəçi kimi daxil olmusunuz. Nümunə möhürü bağlanmış və möhürlənmişdir.

Peşəkarlığınız üçün təşəkkür edirik. Çox rahatdır ki, özünüz üçün faydalı məlumatları oxuyub çap edə bilərsiniz.

Məsləhət alın:
Serebryaniki, Visimo-Utkinsk,
Side, Gagino, Dushatino,

Sifariş: Sızranda Dikişli və nömrələnmiş nümunə söz yükləmək Şəhərlər: Tolyatti
Şəhər rayonları: Tolyatti Rayonları: Çelno-Verşinski
Biz həmçinin şəhərlərlə işləyirik:

Serpuxov, Krasnoe, Knyazevo, Çerqa,
Xurai-Xobok, Petrovskoe,

Siz də bizdən sifariş edə bilərsiniz:

1. Zəhmət olmasa mənə peşəkar məsləhətlə kömək edin. Necə dizayn edilməlidir və “tikişli, nömrələnmiş” etiketi kim imzalayır? 1. Əgər bu sənədin surətidirsə, onda biz onu tikirik, sənədin arxasına möhür yapışdırırıq, möhürün kənarından tutaraq möhür qoyuruq, lakin kim imzalamalıdır - səlahiyyətli şəxs (hüquqi olan). şirkətdə sənədləri imzalamaq) və ya məmur da imza ata bilər? Sadəcə olaraq, görünür, məsələ bundadır - əgər biz sənədin surətinin təsdiqini nəzərdə tuturuqsa, o zaman onu səlahiyyətli şəxslə imzalayırıq və sadəcə olaraq sənədi saxtakarlıqdan qoruyub vərəqlərin sayını düzəldiriksə, imzalayırıq. katib ilə. Ancaq fakt budur ki, GOST və Metod. 2009-cu il tövsiyələri sənədlərin təsdiqi üçün təfərrüatları və qaydaları müəyyən edir... ləkələr deyil.. 2. Əgər orijinal sənəd (məsələn, müqavilə) tikilirsə. Kimin imzasıdır və möhür tələb olunur?
2. Bu bölmədə siz avrodan a4 formatına qədər açıqcaları tapa bilərsiniz, onları yüksək keyfiyyətdə və ya vektorda yükləyə bilərsiniz, biz də mağazanı mütəmadi olaraq vektor açıqcaları ilə doldururuq. Siz onu yükləyə və özünüzlə fərdiləşdirə bilərsiniz. Dağıtımda çapda istifadə olunan zərflər üçün şablonlar var: c4 - 324x229 mm, c5 - 229x162 mm, c65 - 229x114 mm, e65 (dl) - 220x110 mm. Şəkillər və ya axtarırsınız? Sizin üçün pulsuz resurslarımız var. Şəkillərinizi, psd, nişanlarınızı və ya yükləyin.

Sənədlərin yanıb-sönməsi ifaçıdan xüsusi bacarıq tələb etməyən sadə bir prosesdir: əlinizdə sadəcə ip (kordon, ip), iynə və deşik lazımdır və müasir avadanlıqla bütün bu əşyalar dəyişdirilə bilər. xüsusi maşınla. Sənədin bağlanması və yapışdırılması HR mütəxəssisinin işçilərin şəxsi sənədlərinin saxlanması və ya saxlanması ilə eyni ayrılmaz vəzifəsidir: bu prosedur olmadan böyük həcmdə sənədləri saxlamaq olduqca çətin olardı.

Yuxarıdakı əməliyyatlardan sonra daha bir əməliyyat aparılır - qeydiyyat, imza ilə sertifikatlaşdırma və stiker əlavə etmək. Sənədi necə düzgün şəkildə tikmək və yapışdırmaq, həmçinin elektron formanı və Word formatında nümunə stikeri haradan yükləmək olar - aşağıya baxın.

Sənədləri nə vaxt yandırmaq lazımdır?

Federal Arxivin 23 dekabr 2009-cu il tarixli 76 nömrəli Sərəncamı, Mədəniyyət Nazirliyinin və Vergilər və Rüsumlar Nazirliyinin əmrləri, habelə GOST R 51141 ilə təsdiq edilmiş ümumi təcrübəyə görə, birdən çox vərəqdən ibarət hər hansı bir sənəd tikilməlidir (və ya yapışdırılmalıdır). Bu, iki əsas səbəbə görə edilir: birincisi, "yığılmış" formada şəxsi sənədləri və faylları saxlamaq daha asandır; ikincisi, vərəqləri bir-birinə tiksəniz və üzərinə onların dəqiq miqdarını və təşkilatın möhürünü göstərən bir stiker qoysanız, sənədin hər hansı bir hissəsini çıxarmaq və ya dəyişdirmək daha çətin olacaq.

Əhəmiyyətli: ikiqat vərəqləri tikməyə dəyərmi sualı aydın olaraq qalır. Praktik səbəblərə görə, onları orijinal vəziyyətində buraxmaq məsləhət görülə bilər (çünki onlar effektiv şəkildə bir vərəqdir), lakin onları sərt bir qovluğa və ya digər kağızlarla örtülməyə qoyun. Bu massivin ayrılmaz hissəsidirsə (məsələn,), onda ikiqat olmasına baxmayaraq, təbəqələr tikilməlidir (bağlı) və lazım olduqda qalanları ilə əlavə olaraq yapışdırılmalıdır.

Bir qayda olaraq, məsul işçi, təşkilatında riayət edilməli olan xüsusi qaydalar olmadıqda, sənədin necə tikiləcəyinə özü qərar verir. Qanunvericilik səviyyəsində bu öhdəlik, əlbəttə ki, sabit deyil, lakin qəbul edilmiş normalardan kənara çıxmaq tövsiyə edilmir: növbəti yoxlama mütəxəssisin bütün qüsurlarını üzə çıxaracaq və ən yaxşı halda o, intizam tənbehi ilə üzləşəcək.

Bundan əlavə, vahid rejimə riayət etməklə işçi xeyli vaxta qənaət edəcək ki, bu da rasional nöqteyi-nəzərdən daha mənalı olan fəaliyyətlər üçün - məsələn, informasiyanın emalı və ya elektron verilənlər bazasına daxil edilməsi üçün istifadə oluna bilər.

Məsləhət: sənədləri Federal Vergi Xidmətinin şöbəsinə təqdim etməzdən əvvəl, müfəttişin nümayəndəsindən vərəqlərin bərkidilməsinin lazım olub-olmadığını soruşmağın mənası var. Federal Vergi Xidmətinin işçiləri tez-tez və dəfələrlə onlara göndərilən sənədləri skan edirlər, buna görə də onlar üçün (və göndərən tərəf üçün) dəftərxana ləvazimatlarından istifadə etmək daha rahat ola bilər.

Sənədlərin proqram təminatı necə həyata keçirilir? (+ video)

Sənədi tikməyə (krujevaya) başlamazdan əvvəl bir mütəxəssis bütün lazımi alətləri hazırlamalıdır: əks halda, sonradan yapışqan, qayçı və ya möhür tapmağa çalışarkən vərəqləri iplə bağlamalı olacaqsınız - və bu çox rahat deyil. .

Sənədi tikmək (krujeva) və yapışdırmaq üçün istifadə olunan əşyalara aşağıdakılar daxildir:

1. Kağız pirsinq alətləri:
   1. qıç;
   2. qalın iynə;
   3. deşik ştamplayıcı;
   4. qazma.
2. İstehlak materialları:
   • iplər (LSh-21 markasından istifadə etmək tövsiyə olunur, lakin kifayət qədər sıx və sürüşməyən hər hansı digərləri istifadə edilə bilər);
   • ayağın parçalanması;
   • kordonlar (çox qalın deyil);
   • yapışqan (PVA və ya daha pis, dəftərxana ləvazimatı).
3. Qayçı.
4. Arxivdə faylların saxlanması üçün örtük (format 230×325) və sonradan möhürlənəcək boş stiker.

Əhəmiyyətli: göstərilən ölçülərdə standart örtüyü istifadə etmək çox arzuolunandır, çünki gələcəkdə sənədlərlə rahat işləməyə zəmanət verir, lakin lazım deyil: vərəqləri zədələnmədən dəftərxana ləvazimatı "qutusu"na qoymaq mümkün deyilsə, mütəxəssis sifariş etməli və ya (material varsa) müstəqil olaraq orijinal variantlara uyğun bir örtük hazırlamalıdır.

Aşağıdakı sxemə uyğun olaraq istənilən sənədi tikə (krujeva) və yapışdıra bilərsiniz:

1. Vərəqləri düzgün ardıcıllıqla (xronoloji və ya əlifba sırası ilə) qatlayaraq hazırlayın. Kağızlar da düzgün tərəfi yuxarı və ya aşağı yatmalıdır - əks halda onların arxaya tikilməsi və sonradan yenidən tikilməsi ehtimalı yüksəkdir.
2. Hazırlıq prosesi zamanı və ya dərhal başa çatdıqdan sonra kağızın bütövlüyünü qorumağa çalışarkən vərəqlərdəki bütün kağız klipləri, ştapelləri və digər lazımsız elementləri çıxarın. Bu halda, sənədin təhlükəsizliyi prioritetdir: yad obyekti zədələmədən çıxarmaq mümkün deyilsə, o, faylda qalmalı və vərəqin bir hissəsi ilə birlikdə qoparılmamalıdır.
3. Çarşafları iki kənar (sağ bucaq) boyunca hizalayaraq qatlayın. Bu, sənədin həcmi çox böyük deyilsə, ya əl ilə edilə bilər, ya da köməkçi alətin - kvadratın köməyi ilə.
4. Kağızda deşiklər edin (sol şaquli tərəfdən təxminən 15 mm məsafədə) - üç və ya beş, sənədin əhəmiyyətindən, şöbə təlimatlarındakı təlimatlardan və ifaçı üçün boş vaxtın mövcudluğundan asılı olaraq.

Deliklərin hazırlanması proseduru bir neçə mərhələdə həyata keçirilir:

• əvvəlcə hər birinin mərkəzində bir qələm və ya qələm ilə bir nöqtə qoyaraq gələcək deşikləri qeyd etməlisiniz;
• ilk çuxur təxminən təbəqənin ortasında yerləşməlidir; həddindən artıq olanlar - ondan üç santimetrdən az olmayan;
• kağızda yalnız üç deşik açmağı planlaşdırırsınızsa, xarici olanları mərkəzdən ən azı altı santimetr uzaqlaşdırmaq tövsiyə olunur;
• çox sayda vərəq yoxdursa (birdən beşə qədər), pirsinq üçün artıq yivli bir ip və ya bir deşik ilə bir iynə istifadə etmək ən məntiqlidir; on və ya on beşdən əvvəl - dəftərxana ləvazimatları; göstərilən miqdardan çox olarsa, 250 ədədə qədər, elektrik qazma və ya tikiş maşını istifadə edin.

1. Deliklərə qalın sürüşməyən (əks halda düyün bağlamaq mümkün olmayacaq) ip və ya poçt (bank) ipini keçirin. Hər iki material yırtıla bildiyindən, onlar əvvəlcədən yarıya qatlanır, bu da növbəti addımı bir qədər çətinləşdirir.
2. Bütün deliklərdən keçən ipin, şnurun və ya ipin uclarını bir düyünə bağlayın - mümkün qədər sıx və son vərəqə yaxın.
3. Yaranan düyünün üzərinə yapışdırın (daha rahatlıq üçün, lazımlı bir obyektlə "yara bilərsiniz") elektron nümunəsini aşağıdakı linkdən yükləmək olar, ipin uclarını sərbəst buraxın. Bundan sonra, əvvəlcədən stiker imzalayaraq və zəruri hallarda üzərinə möhür vuraraq, işin daha da dəyişdirilməsi imkanını istisna etmək üçün şahid tamamilə yapışqanla doldurulur.

Məsləhət: 7-ci bənddə göstərilən müddəalar kadrlar şöbəsinin mütəxəssisləri tərəfindən məcburi olaraq qəbul edilsə də, çox vaxt (xüsusilə bu, elektron məlumat bazasına daxil olmayan köhnə sənədlərə aiddirsə) ən yaxşı həll vərəqləri tikmək üçün adi düyündən istifadə etmək olardı. lazım gələrsə, sənədi skan edərək, onu açıb yenidən bağlaya bilərsiniz. Təbii ki, bu halda sertifikatlaşdırma stikeri ya ümumiyyətlə istifadə olunmur, ya da təyinatını itirərək arxa qapağa yapışdırılır.

1. Əgər bu əvvəllər edilməmişdirsə, ümumi qaydalara əməl edərək sənəddə verilmiş vərəqləri nömrələyin:
   • ön tərəfdə yerləşən inventar ümumi nömrələnməyə daxil edilmir (Roma rəqəmlərindən istifadə edilə bilər);
   • nömrələmə ikinci vərəqdən başlayır (“1” rəqəmi daxil deyil);
   • nömrələr hər vərəqin yuxarı sağ küncündə yerləşdirilir;
   • nömrələnməyə çatışmayan vərəqin daxil edilməsi, onun üzərinə əvvəlkinin nömrəsi və hərf qoyulur (“z” hərfi istisna olmaqla, birinci çatışmayan vərəqdə “a”, ikincidə “b” və s. );
   • nömrə əvvəlcə zərfdə, sonra isə içindəki sənədlərdə möhürlənir;
   • əvvəllər nömrələnmiş vərəqlər yenidən nömrələnir (daha rahat qavrayış üçün köhnə nömrələr silinməlidir);
   • Qrafik sənədlərdə nömrələr arxa tərəfdə yerləşdirilir.
2. Lazım gələrsə, çarşafları yalnız krujeva (tikmək) deyil, həm də onurğa boyunca yapışdırmaq olar. Müasir ofis işində bu yanaşma tətbiq edilmir, lakin mövcud qanunlara zidd deyil.

Əhəmiyyətli: bir cilddə vərəqlərin maksimum sayı 250-dir. Bu dəyər bir qədər yuxarıya doğru dəyişdirilə bilər, lakin onu götürməyin: onurğanın qalınlığı dörd santimetrdən çox olduqda, korpusla işləmək çox çətinləşir.

Stikeri necə düzgün tərtib etmək və yapışdırmaq olar?

Sertifikatlaşdırma stikeri tam tamamlanmış işin əvəzsiz atributudur; Bu, Kadrlar üzrə məsul şəxs üçün düzgün sertifikatlaşdırılmış bir vasitəçi üçün vacib olduğu qədər vacibdir.

Stiker dizaynı üçün tələblər:

1. İş parçasının ölçüləri təxminən 40 × 60 mm-dir.
2. İplərin uclarını sərbəst buraxaraq düyünü tamamilə örtməlidir.
3. Yapışqandan əvvəl və ya quruduqdan sonra da müvafiq sahələrə sertifikatlaşdırıcı vərəqlərin ümumi sayını, məsul işçinin imzasını və imzasını (soyadının baş hərfləri ilə) və təşkilatın möhürünü daxil etməlidir.
4. Prosedurun sonunda doldurulmuş sertifikat çıxıntılı iplərlə birlikdə yapışqan ilə doldurulmalıdır.

Məsləhət: son nöqtə isteğe bağlıdır və yuxarıda göstərilən səbəblərə görə, yalnız düyün və ipləri yapışdıraraq, onu atlamaq daha yaxşıdır.

Dikişli və nömrələnmiş - Söz nümunəsi

Yuxarıdakı linkdən “Dikişli və nömrələnmiş” mətni olan nümunə stiker yükləyə bilərsiniz. DOC formatında elektron sənəd doğma Microsoft Word daxil olmaqla istənilən mətn redaktorunda açılır və müəyyən bir təşkilatın tələblərinə uyğun olaraq asanlıqla redaktə edilə və əlavə edilə bilər.

Gəlin ümumiləşdirək

Sənədi tikmək və ya krujeva etmək üçün əlində iynə, sap və ya ip, deşik və qayçı olmalıdır; həcmin formalaşmasını başa çatdırmaq üçün - yapışqan, vərəqlərin sayını və məsul şəxsin imzasını göstərən stiker və möhür. Şahid, çarşafları bağladıqdan sonra bərkidilən düyünə birbaşa yapışdırılır - ipin, şnurun və ya ipin ucları sərbəst qalması üçün.

“Dikişli və nömrələnmiş” stiker məsul işçi tərəfindən müstəqil şəkildə yaradıla bilər, lakin yuxarıdakı linkdə verilmiş hazır nümunədən istifadə etmək daha asandır. Əsas odur ki, stikeri doldurmazdan əvvəl onun sahələrinə lazımi məlumatları daxil etməyi və təşkilatın möhürü və ya ştampını vurmağı unutmayın.

Ofis işi və sənəd dövriyyəsi bir çox cəhətdən kifayət qədər mürəkkəb proseslərdir. Bu, sənəd proqram təminatına da aiddir. Axı, tez-tez doldurulmalı və arxivləşdirilməli olan sənədlər səhv tikildiyi üçün geri qaytarılır. Sənədləri necə düzgün bağlamaq olar? Bu sualın cavabı Federal Arxivin 23 dekabr 2009-cu il tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş Ofis işi üçün Metodoloji Tövsiyələr ilə verilir.

Hüquq qaydaları

Bütün insanlar sənədləri niyə flaş etməli olduqlarını bilmirlər. Ancaq belə çıxır ki, yalnız düzgün cildlənmiş sənədləri təqdim edə biləcəyiniz bir çox yer var. Məsələn, arxivdə və ya tender üçün sənədlər təqdim edilərkən və fiziki şəxslərin fərdi sahibkar və ya hüquqi şəxs kimi dövlət qeydiyyatına alınması qaydası düzgün bağlanmış sənədlərin təqdim edilməsini tələb edir.

Demək lazımdır ki, bu gün sənədlərin yanıb-sönməsi üçün vahid təlimat yoxdur. Ancaq eyni zamanda, müxtəlif sənədlərin, o cümlədən faylların verilməsi prosedurunu tənzimləyən bir sıra qaydalar var.

Belə qaydalara yalnız Federal Arxivin Metodoloji Tövsiyələri deyil, həm də Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 2005-ci il tarixli 536 nömrəli əmri, işgüzar iş üçün standart təlimatları təsdiq edən Rusiya Mərkəzi Bankının Təlimatı daxildir. Mərkəzi Bankda işgüzar işin əsas müddəaları, habelə Vergilər və Rüsumlar Nazirliyinin 18 aprel 2003-cü il tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş bəzi sənədlər blanklarının doldurulması qaydasına dair metodiki izahatlar və təbii ki, GOST R 51141.

Qeyd etmək lazımdır ki, bir vərəqdən daha böyük olan bütün sənədləri tikmək lazımdır.

Bu, hüquqi şəxslərin nizamnamə sənədlərinin surətlərinə də aiddir (ciltlənmiş əsllərlə surətlər arasındakı fərq surətlərə möhür vurulmamasıdır). Bundan əlavə, sənədləri təqdim edərkən bütün səhifələr nömrələnir. Bu, hər vərəqin yuxarı sağ küncündə yerləşdirilən ərəb rəqəmləri ilə edilir. Dikiş üçün xüsusi saplar (və ya ip), bir tikiş iynəsi və bir büzgü istifadə olunur. Və sonuncu səhifənin arxa tərəfində cildlənmiş səhifələrin sayını, təşkilatın möhürünü və rəhbərin (və ya səlahiyyətli şəxsin) imzasını göstərən sertifikat stikeri olmalıdır.

Qapaqlar

Sənədləri təqdim edərkən, hər bir iş üçün düzgün karton örtüyünə diqqət yetirməyə dəyər. Qapaqlar ola bilər:

• standart
• qeyri-standart
• uzunmüddətli saxlama

Standart örtüklər adətən 229x324 millimetr ölçüsünə malikdir və standart vərəqlərdə hazırlanmış sənədləri bağlamaq üçün istifadə olunur. Qeyri-standart örtüklərə gəldikdə, onlar standart ölçüdən daha böyük təbəqələri kəsmək lazımdırsa lazımdır. Sonra örtük doldurulan vərəqlərin ölçüsünə uyğun olaraq hazırlanır.

Sərt kartondan hazırlanmış örtüklər uzunmüddətli saxlama üçün nəzərdə tutulmuş sənədləri bağlamaq lazım olduğu hallarda istifadə olunur (iyirmi beş ildən). Sənədlərin dövlət arxivinə təqdim edilməsi üçün isə turşusuz kartondan hazırlanmış üzlüklərdən istifadə olunur.

İnventar - hər şeyin rəhbəri

Hər bir ayrıca bağlanmış sənədlər toplusu müəyyən məlumatları ehtiva edən inventarla təmin edilməlidir, yəni:

• Sənədin adı;
• inventarın tərtib olunma tarixi;
• başlıq və xülasə (bu sənədlər toplusunun hansı məqsədlər üçün lazım olduğunu izah edir);
• bağlayıcıda mövcud olan bütün sənədlərin siyahısı (hər biri üçün vərəqlərin sayı göstərilir);
• məsul şəxsin - inventar tərtib edənin soyadı, vəzifəsi və imzası.

İnventar nömrələnməyə tabe deyil və belə görünə bilər:

Qapalı Səhmdar Cəmiyyəti

"Şərq"

Sankt-Peterburq 00.00.0000

Sənədlərin siyahısı

Cəmi ________________________________________________ sənədlər.

(rəqəm və sözlə)

Katib ____________________ Petrova A.I.

Vərəqləri necə nömrələmək olar?

Vərəqləri nömrələyərkən bir neçə qaydanı yadda saxlamalısınız:

• Nömrələnən vərəqlər deyil, vərəqlərdir;
• inventar nömrələnməyə tabe deyil;
• sənədlər paketində hərflər varsa, əvvəlcə zərfin özü nömrələnir, sonra bütün əlavə vərəqlər bir-bir nömrələnir;
• nömrələr sənədlərin mətninə toxunmadan hər vərəqin yuxarı sağ küncündə yerləşdirilməlidir;
• nömrələmə ərəb rəqəmlərindən istifadə etməklə artan qaydada həyata keçirilir;
• iş bir neçə cilddən ibarətdirsə, nömrələmə hər cild üçün ayrıca aparılır, müstəqil cildlər şəklində buraxılan işlərə əlavələr də ayrıca nömrələnir;
• işdə öz nömrələməsi (o cümlədən çap nəşrləri) olan bir neçə vərəqdən sənədlər varsa, yenə də ümumi qaydada nömrələnməlidir;

• böyük formatlı vərəqlər - A2, A3 - yuxarı sağ küncdə açılmalı və nömrələnməlidir, sonra bir kənarından kəsilməlidir;
• möhkəm yapışdırılmış fraqmentləri olan vərəq (çeklər, çatdırılma qeydləri, qəzet qırıntıları, çıxarışlar, fotoşəkillər) bir vərəq kimi nömrələnir, lakin onun arxasında və ya aşağı hissəsində (yer varsa) yapışdırılmışların əlyazma inventarını aparmaq lazımdır. sənədlər, işin ümumi inventarında “Qeyd” qrafasında və ya şəhadətnamə yazısında isə 00 No-li vərəqdə bu və ya digər sənədlərin və ya fotoşəkillərin 00 ədəd həcmində yapışdırıldığını qeyd etmək lazımdır. vərəqin arxasındakı inventar;
• fotoşəkillər, çeklər, şəhadətnamələr vərəqə yalnız bir kənarından yapışdırılırsa, işin nömrələnməsi qaydasında ayrıca sənədlər kimi nömrələnir;
• işdə diaqramlar, çertyojlar və ya fotoşəkillər, habelə müstəqil vərəq olan digər xüsusi əlavələr varsa, onlar arxa tərəfin yuxarı sol küncündə nömrələnməlidir;
• bir neçə vərəqdən yapışdırılmış xəritələr və ya diaqramlar bir vərəq kimi nömrələnir və ümumi inventarda “Qeyd” sütununda və kartın arxa tərəfində yapışqandakı vərəqlərin sayı göstərilməlidir.

Nömrələmədə səhvlər

İşin nömrələnməsində (çatışmayan vərəqlərdə) kiçik səhvlərə yol verildikdə, arxiv işçiləri ilə razılaşdırılaraq hərflərlə nömrələnmədən istifadəyə icazə verilir. Bu o deməkdir ki, bütün nömrələnmiş vərəqlər eyni nömrələrlə qalır və çatışmayan vərəqlərdə hərf (hərf) əlavə edilməklə qarşısındakı vərəqin nömrəsi yerləşdirilir. Məsələn, 5, 6, 6a, 7...

Amma işin nömrələnməsində daha ciddi səhvlərə yol verilibsə, məsələn, bir tərəfə yapışdırılmış kiçik sənədlər nömrələnməyibsə, nömrələmə yenidən aparılmalı olacaq. Bu o deməkdir ki, köhnə nömrələri diqqətlə bir kəsiklə kəsmək lazımdır və onun yanında düzgün nömrə yazılır. Əgər nömrələmə yenidən aparılıbsa, yeni sertifikat da aparılmalıdır. Bu halda, köhnə yazı fayldan silinmir, sadəcə olaraq üstündən xətt çəkilir.

Sənədləri necə bağlamaq olar?

Yalnız səlahiyyətli işçilər sənədləri xüsusi saplardan (bank ipi, LSh-210 sapları) və iynələrdən istifadə edərək tikməlidirlər. Sənədləri tikmək üçün (zəruri hallarda faylın oxunması üçün bunu etmək lazımdır), sol kənarda (mətndən təxminən 1,5 santimetr) biri digərinin üstündə üç çuxur hazırlanır: mərkəzi olmalıdır. tam ortada olmalıdır və mərkəzi və yuxarı (aşağı) ponksiyonlar arasındakı məsafə üç santimetr olmalıdır. Dava çox səhifəlidirsə, o zaman bir qığılcım ilə deşmək daha rahatdır, lakin daha incə hallar üçün bir deşik istifadə edə bilərsiniz. İşin ilk və son vərəqlərinə mexaniki zərər verməmək üçün ipin keçəcəyi dikiş yerində nazik karton zolaqlarını yapışdırmaq daha yaxşıdır. Sənədləri tikmək üçün təxminən yetmiş santimetr uzunluğunda bir ipə ehtiyacınız olacaq.

İzahın rahatlığı üçün ponksiyonları şərti olaraq nömrələyəcəyik: №1 – yuxarı, №2 – mərkəzi, №3 – aşağı. İpliyin bir ucunu tikişin arxa tərəfində qoyaraq, iynəni 2 nömrəli çuxura keçirərək başlamaq lazımdır. Bundan sonra iynəni ön tərəfdən 1 nömrəli çuxura keçirik. İpin ucu və iynə korpusun arxa tərəfində olan kimi iynəni 3 nömrəli deşikdən ön tərəfə, sonra isə 2 nömrəli dəlikdən yenidən arxa tərəfə aparmaq lazımdır. Korpus hər üç deşikdən tikilir və indi arxa tərəfə bir düyün bağlaya bilərsiniz. Düyün son vərəqə mümkün qədər yaxın, çox sıx bağlanır və yapışqan və sertifikat etiketi ilə sabitlənir. Bu vəziyyətdə, ipin ucları sərbəst və görünən olmalıdır.

Sertifikat məktubu

İş tikildikdən və nömrələndikdən sonra sertifikat yazısı etmək lazımdır. Ayrı bir vərəqdə yerinə yetirilir və işin son vərəqinin arxasında yerləşir. Bu yazıda fayldakı bağlanmış və nömrələnmiş vərəqlərin sayı (rəqəmlərlə və sözlərlə), habelə zəruri hallarda mövcud sənədlərin xüsusiyyətləri və onların vəziyyəti (fotoşəkillər, çertyojlar, çertyojlar, ləkələrin olması, cırılmış) göstərilməlidir. və ya zədələnmiş vərəqlər). Sertifikat məktubu menecer və ya səlahiyyətli tərtibçi tərəfindən imzalanır, o da öz vəzifəsini və imza stenoqramını göstərir. Sertifikat yazısı 5x6 santimetr ölçülü stikerdə hazırlanır. Uzun müddət saxlamağa davam edəcək yüksək keyfiyyətli yapışqan ilə yapışdırılmalı, qutunun tikildiyi ipin düyünü və hissələrini (uclarını sərbəst buraxaraq) bərkidin və möhürlənməlidir. Bu halda möhür elə yapışdırılmalıdır ki, iz qismən stikerdə, qismən də qutu vərəqində olsun.

İcra sənədlərini hazırlayarkən vərəqləri nömrələməli, ümumi və xüsusi jurnalları, icra sənədləri ilə cildləri və digər sənədləri tikməlisiniz. Belə olur ki, son qəbul edildikdən sonra Müştəri hər bir qovluğun reyestrinin olmasını, tikilməsini və möhürlənməsini tələb edir ki, onun məzmunu qismən silinməsin, dəyişdirilməsin və ya itirilməsin.

Sənədləri zımbalamadan əvvəl vərəqləri nömrələyin. Ofis işi qaydalarına görə nömrələmə yuxarı sağ küncdə olmalıdır. Baxmayaraq ki, mən də sağ altdan nömrələdim. Jurnal tikərkən ipi sıxmayın ki, jurnalın açılmasına mane olsun. Gəlin bağlayaq. Sonra ip düyününə "Dikişli, nömrələnmiş və möhürlənmiş" bir kağız parçası yapışdırırıq. Yapışqan quruyanda vərəqlərin sayını yazın, imzalayın və möhürləyin ki, çapın bir hissəsi stikerdən kənara çıxsın. İpin quyruqları stikerin altından çıxmalıdır. Aşağıda word və excel formatlarında “Dikişli, nömrələnmiş və möhürlənmiş” stiker nümunəsini yükləyə bilərsiniz. Bu stikerlərdən bir neçəsini bir anda kəsməyi məsləhət görürəm. Elə olur ki, işgüzar səfərdə nə onları düzəltməyə vaxt, nə də printeri tapır.

domatut.rf - peşəkar inşaatçılar və öz əlləri ilə tikənlər üçün sayt. Tikintidə inşa edilmiş sənədlərin qeydiyyatı, tərkibi və saxlanması qaydası haqqında məqalələr. İş jurnallarının və aktların düzgün doldurulmasına dair nümunələr. Tikinti-quraşdırma işlərinin dizaynı və texnologiyası haqqında məqalələr. Professional inşaatçılar və öz əlləri ilə tikənlər üçün materialların miqdarını və digər faydalı məlumatları hesablamaq üçün kalkulyatorlar.

Dikişli və nömrələnmiş (nümunə sözü yükləyin)

Stitched and Numbered forması harada istifadə olunur? Bu forma hər hansı müsabiqə və ya təklif sorğusu üçün sənədlərin hazırlanması üçün lazımdır. Bu forma, sənədlər bir neçə və ya çoxlu sayda vərəqdən ibarət olduqda sənədləri təsdiqləmək üçün istifadə olunur.

Təşəkkür edirəm, elan gizlidir.

Təşəkkür edirəm, elan gizlidir.

Dikişli və nömrələnmiş Word nümunəsi

Bu forma hansı ardıcıllıqla istifadə olunur? Əvvəlcə sənədi ipdən istifadə edərək tikməlisiniz. Sonra ip bir düyünə bağlanır. Bu, sonuncu vərəqin kənarında edilməlidir. Sonra ortaya çıxan montaja "tikilmiş və nömrələnmiş" adı ilə bir stiker əlavə etməlisiniz. Bu addımlardan sonra vərəqləri doldurmağa davam edirik və stikerin küncünə imza və ya möhür vururuq.

Bir çox insan maraqlanır ki, niyə sənədləri flaş etmək lazımdır? Bundan əlavə, insanlar daim onları necə düzgün yandırmaq barədə mübahisə edirlər? Kağız sənədlərin taleyi ilə bağlı mübahisələr uzun illərdir ki, davam edir. Bəzən sənədləri birdən çox vərəqə yapışdırmaq lazımdır. Yapışqan bir seçim deyil, bir zımbanın da bu məqsədlər üçün istifadəsinə icazə verilmir.

Belə bir vəziyyətdə yalnız bir çıxış yolu var - sənədlər tikilməlidir. Sənədləri necə düzgün zımbalamaq məsələsi çox populyardır və bunun üçün yaxşı bir izahat var. Sənədlərin cildlənməsini və nömrələnməsini tələb edən orqanlar dəqiq göstəriş vermirlər. Həmçinin, bu orqanlar heç bir nümunə əldə etməyə və ya sizi qaydalarla tanış etməyə kömək etməyəcəklər. Bu sənədləşmə forması çox sayda səhifədən ibarət sənədi saxlamaq üçün lazımdır. Sənədlərin düzgün yapışdırılması da saxtakarlıqdan qoruyur, çünki bunu etmək olduqca çətindir. Sənədlərin bağlanması ilə bağlı dəqiq qaydalar və ya ciddi göstərişlər yoxdur. Müxtəlif orqanlar bəzi subyektiv xüsusiyyətləri ilə seçilən yalnız ümumi tələblər təqdim edirlər.

Stitched və nömrələnmiş nümunə sözünü yükləyin

Sənədləri düzgün bir şəkildə tikmək bacarığı həyatda bir dəfədən çox faydalı ola bilər. Vergi orqanına təqdim etmək üçün sənədlər möhürlənməlidir. Bu ehtiyac Pensiya Fonduna hesabat təqdim edərkən də yaranır. Bu cür daha çox misal gətirmək olar. Hər hansı bir səhvin qarşısını almaq üçün siz “tikilmiş və nömrələnmiş” söz nümunəsini yükləyə bilərsiniz. Sənədlərin saxlanması lazımdırsa, sənədlərin nömrələnməsi və tikilməsi də lazımdır. Mühasibat və ya kassa sənədləri də daim bir-birinə yapışdırılır.

Müasir mühasiblər kompüter proqramları ilə işləyirlər və belə görünür ki, sənədlərin hazırlanmasının bu forması öz aktuallığını itirməlidir. Kağız sənədləri elektron sənədlərlə müqayisə etsək, çox vaxt hüquqi əhəmiyyət kəsb edən birincilər olur. Elektron sənəd yalnız onun üzərində elektron imza qoyulduqda hüquqi qüvvəyə malik olacaqdır.

Mühasibat uçotu proqramlarının müxtəlifliyinə baxmayaraq, mühasibat şöbələri uzun müddət kağız sənədlərlə məşğul olmağa davam edəcəklər. Sənədləri zımbalamaq ehtiyacının da bəzi çətinlikləri var. Sənədlərin müxtəlif mənaları ola bilər və onlar vərəqlərin formasına görə də fərqlənə bilər. Belə bir vəziyyətdə sənədlərin hazırlanması üçün tövsiyələr və qaydalar da bir qədər fərqli ola bilər. Dikiş obyektlərini bir neçə əsas kateqoriyaya bölmək olar. Birinci kateqoriyaya A4 kimi formatlarda vərəqlər daxildir. İkinci kateqoriyaya bütün pul vəsaitləri və mühasibat sənədləri daxildir. Xarici fərqlərə görə, ilk sənədlər öz-özünə birləşdiriləcəkdir. Adətən hər vərəqi ayrıca tikmək lazımdır. Nağd pul sənədləri tez-tez fayllara yapışdırılmalıdır. Hər bir iş üçün sənədlərin sayı əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilər.

Marka nümunəsi bağlanmış və möhürlənmişdir

Sənədləri zımbalamaq və bağlamaq yalnız kağız məlumat daşıyıcılarının saxlanması üçün əlverişli bir üsul deyil, həm də bəzi hallarda Rusiya qanunvericiliyi ilə tənzimlənən zəruri bir hərəkətdir. Sənədlərin zımbalanması, məsələn, maliyyə hesabatları kimi yapışdırıla bilməyən sənədlərə gəldikdə zəruridir.

Müsabiqələrə təqdim olunan və ya sorğu xarakterli sənədləri doldurmaq üçün “Dikişli, nömrələnmiş və möhürlənmiş” adlı formadan istifadə olunur. Sənədləri düzgün formada gətirmək üçün aşağıdakı sıranı təyin edə bilərsiniz:

1. Sənədlərin düzgün proqram təminatı;
2. Dikiş üçün istifadə olunan sapın düyün halına salınması;
3. Montajın üzərinə “tikilmiş, nömrələnmiş və möhürlənmiş” yazısı olan kağız stikerin vurulması;
4. vərəqlərin sayı haqqında məlumat blankın kənarlarına daxil edilərək qurumun möhürü ilə təsdiq edilir.

Sənədləri necə düzgün bağlamaq və möhürləmək olar?

Kağızların cildlənməsi qaydasına dair dəqiq tələblərin olmamasına baxmayaraq, çox vərəqli sənədlərin düzgün tərtib edilməməsi səbəbindən tez-tez rədd edilməsi halları olur. Proqram təminatının icrası texnikası haqqında məlumatı Federal Arxivin “Ofis işi və arxivləşdirmə” əmrindən əldə etmək olar.

Sənədləri möhürləməzdən əvvəl onlar bu prosedur üçün hazırlanmalıdırlar. İlk növbədə kağız üzərində deşiklər edilir. Deliklərin yeri ciddi şəkildə şaquli olmalıdır. Az sayda kağız vərəqlərinin bərkidilməsi hallarında, ponksiyon qalın bir iynə və ya çubuqla aparılır. Böyük bir kağız yığını ilə işləyərkən bir deşik istifadə edin.

Bundan sonra sənədin hər vərəqinə seriya nömrəsi tətbiq olunur.

Sənədin növündən və deliklərin diametrindən asılı olaraq hazırlanmış deliklərə ip, ip və ya lent qoyulur.

Çox vərəqli sənədin formatlanması

Çox vərəqli sənədin son dizaynı üçün vərəqlərin sayı və çap haqqında məlumatların daxil edilməsi üçün sahələri ehtiva edən xüsusi kağız stiker hazırlanır. Stiker, ölçüləri təxminən 4 ilə 5 - 6 sm olan adi ofis kağızından qayçı ilə kəsilmiş bir düzbucaqlıdır.Hər hansı bir ofis yapışqanından istifadə edərək, bu kağız düzbucaqlı düyünü və iplərin uzunluğunun bir hissəsini əhatə edəcək şəkildə yapışdırılır. İplərin ucları sərbəst olmalıdır.

Yapışqan quruduqdan sonra stikerin üzərinə tikişli sənəddə tikilmiş, nömrələnmiş və möhürlənmiş vərəqlərin sayını göstərən möhür vurulur (“Tikişli, nömrələnmiş və möhürlənmiş _____ vərəq(lər)”), möhürlə təsdiqlənir və möhürlə təsdiqlənir. ərizəçinin təşkilat rəhbərinin və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsinin vəzifəsi, tam adı və imzalanma tarixi göstərilməklə imzası.

İmza aydın və fərqləndirici olmalıdır. Möhür həm stikerdə, həm də vərəqdə yerləşdirilməlidir. Həm stikerdə, həm də sənəd vərəqində yerləşən möhür təəssüratı, həmçinin yapışqanla doldurulmuş düyün və saplar sənədin bütövlüyünü göstərməyə xidmət edir.

Markanın görünüşü və məzmunu sənədi hazırlayan təşkilatın növündən asılı olaraq müəyyən edilir. Məsələn, dövlət qurumu tərəfindən buraxılan proqram təminatı rəsmi möhürlərin tətbiqinə imkan verir. Fərdi sahibkarların və məhdud məsuliyyətli təşkilatların qiymətli kağızları üçün də Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə tənzimlənən müəyyən tələblər qoyulur.

Çox vərəqli sənədlərdən istifadə

Çox vərəqli hesabatlar, xüsusilə vergi orqanlarına təqdim etmək üçün istifadə olunur. Bu halda, sənəd möhür sahibidirsə, təşkilat rəhbərinin möhürü ilə möhürlənir. Fərdi sahibkarlar üçün bunun olması məcburi tələb deyil. Möhür olmadıqda, sahibkarın şəxsi imzasından istifadə edilir.