Primarni dokumenti otpis materijala. Razlozi i razlozi za otpis materijalnih sredstava. Kako dokumentirati troškove povezane s prodajom

Metoda otpisa materijala po trošku svake jedinice prikladna je za korištenje u slučajevima kada organizacija koristi mali raspon materijala u proizvodnji i možete lako pratiti iz koje su serije materijali otpisani, a njihove cijene ostaju prilično stabilne tijekom dugo razdoblje. U tom se slučaju knjigovodstvo vodi za svaku partiju materijala posebno, a materijali se otpisuju točno po cijenama po kojima su primljeni u knjigovodstvo.

Osim toga, ovu metodu treba koristiti za procjenu sljedećih vrsta MPN-a:

· materijali koji se koriste na poseban način plemeniti metali, drago kamenje, radioaktivne tvari i drugi slični materijali;

· Zalihe koje se ne mogu rutinski međusobno zamijeniti.

Paragraf 74 Smjernica br. 119n predlaže dvije mogućnosti za otpis materijala po cijeni svake jedinice:

1. Jedinični trošak uključuje sve troškove povezane sa stjecanjem ovih zaliha. Ova metoda se koristi kada je moguće točno utvrditi iznose troškova nabave koji se odnose na različite materijale.

2. Pojednostavljena metoda, prema kojoj se samo trošak zaliha po ugovorenim cijenama uključuje u jedinični trošak, a transportni i drugi troškovi povezani s njihovom nabavom računovodstveno se obračunavaju odvojeno i otpisuju razmjerno trošku materijala koji se otpisuje za proizvodnja po ugovorenim cijenama. Ova metoda se koristi kada je nemoguće točno odrediti koji se udio troškova transporta i nabave (u daljnjem tekstu TPP) odnosi na svaku pojedinu partiju nabavljenog materijala.

Primjer 1.

(1 opcija)

Početkom mjeseca, organizacija “A” imala je 120 kilograma preostale boje u iznosu od 3600 rubalja po stvarnoj cijeni.

Prva serija 150 kilograma, cijena serije 3200 rubalja.

Troškovi prijevoza iznosili su 1000 rubalja;

Druga serija 200 kilograma, cijena serije 5600 rubalja.

Troškovi prijevoza iznosili su 1000 rubalja.

Računovodstvo materijala provodi se uz uključivanje goriva i opreme u stvarni trošak. Radi pojednostavljenja izračuna, svi iznosi su dani bez poreza na dodanu vrijednost (u daljnjem tekstu: PDV).

Stvarni trošak boje je:

Stanje na početku mjeseca: 3600 / 120 = 30 rubalja.

Prva serija: (3200 + 1000) / 150 = 28 rubalja po 1 kilogramu.

Druga serija: (5600 + 1000) / 200 = 33 rublja po 1 kilogramu.

Korišteno tijekom mjeseca:

100 kilograma boje od ostatka na početku mjeseca;

90 kilograma boje iz prve serije;

120 kilograma boje iz druge serije.

Cijena korištene boje je:

100 x 30 + 90 x 28 + 120 x 33 = 9 480 rubalja.

Kraj primjera.

Primjer 2.

(opcija 2)

Organizacija “A” koristi pojednostavljenu metodu otpisa materijala po trošku svake jedinice.

Na početku mjeseca "A" uključuje 120 kg boje u vrijednosti od 3100 rubalja po dogovorenim cijenama. Prijevoz košta 500 rubalja.

U roku od mjesec dana kupljene su dvije serije boja:

1) 150 kilograma, cijena serije 3200 rubalja. Prijevoz košta 1000 rubalja.

2) 200 kilograma, cijena serije 5600 rubalja. Prijevoz košta 1000 rubalja.

Cijena boje po dogovorenoj cijeni je:

Stanje na početku mjeseca: 3.100 / 120 = 25,83 rubalja.

Prva serija: 3200 / 150 = 21,33 rubalja.

Druga serija: 5600 / 200 = 28 rubalja.

U roku od mjesec dana u proizvodnju su pušteni:

100 kg boje od ostatka na početku mjeseca;

90 kg boje iz prve serije;

120 kg boje iz druge serije.

Cijena boje isporučene u proizvodnju mjesečno po ugovornim cijenama je: 100 kilograma x 25,83 rubalja + 90 kilograma x 21,33 rubalja + 120 kilograma x 28 rubalja = 8.132,70 rubalja.

Izračunajmo postotak TZR:

(500 + 1000 + 1000) / (3100 + 3200 + 5600) x 100 = 21,01%

Iznos TZR koji se odnosi na povećanje cijene boje puštene u proizvodnju:

8.132,70 rubalja x 21,01% = 1.708,68 rubalja.

Kraj primjera.

Glavna prednost metode otpisa zaliha po trošku svake jedinice je u tome što se sav materijal otpisuje po stvarnom trošku bez ikakvih odstupanja. Međutim, ova metoda je primjenjiva samo u slučajevima kada organizacija koristi relativno mali raspon materijala, kada je moguće točno odrediti koji su materijali otpisani.

U slučajevima kada je nemoguće točno pratiti koji su materijali iz koje određene serije pušteni u proizvodnju, preporučljivo je koristiti jednu od tri metode opisane u nastavku.

U skladu sa stavkom 18. PBU 5/01, metoda otpisa zaliha po prosječnom trošku je sljedeća. Za svaku vrstu materijala prosječni jedinični trošak određuje se kao kvocijent dijeljenja ukupnih troškova materijala (zbroj troškova materijala na početku mjeseca i onih primljenih tijekom mjeseca) s količinom tih materijala. (zbroj stanja na početku mjeseca i onih primljenih tijekom mjeseca).

Trošak materijala koji je otpisan za proizvodnju utvrđuje se množenjem njihove količine s prosječnim troškom. Trošak stanja na kraju mjeseca utvrđuje se množenjem količine materijala na stanju s prosječnim troškom. Stoga prosječni jedinični trošak materijala može varirati od mjeseca do mjeseca. Stanje računa zaliha odražava se po prosječnom trošku.

Primjer 3.

Pretpostavimo da je u organizaciji "A" početkom mjeseca stanje tkanine 1500 metara, prosječna cijena je 95 rubalja po 1 metru. Za mjesec dana stigla je tkanina:

1. serija: 1000 metara po cijeni od 89,50 rubalja po 1 metru;

2. serija: 500 metara po cijeni od 100 rubalja po 1 metru;

3. serija: 1200 metara po cijeni od 80 rubalja po 1 metru.

Unutar mjesec dana u proizvodnju je utrošeno 3500 metara tkanine.

Prosječna cijena tkanine je:

(1500 x 95 + 1000 x 89,50 + 500 x 100 + 1200 x 80) / (1500 + 1000 + 500 + 1200) = 90 rubalja po 1 metru.

Trošak tkanine otpisan za proizvodnju je: 3500 x 90,00 = 315 000 rubalja.

Preostala tkanina na kraju mjeseca: (1.500 + 1.000 + 500 + 1.200) 3.500 = 700 metara.

Trošak preostale tkanine na kraju mjeseca: 700 x 90-00 = 63 000 rubalja.

Kraj primjera.

Bilješka!

Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 10. ožujka 2004. br. 16-00-14/59 „O računovodstvu zaliha” daje objašnjenje korištenja metoda prosječnih procjena, stvarnih troškova materijala:

„U skladu s Nalogom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2001. br. 119n „O odobrenju Smjernica za računovodstvo zaliha“, stavak 78, korištenje metoda za prosječne procjene stvarnih troškova materijala puštenih u proizvodnju ili otpisan u druge svrhe, predviđen u podstavcima "b", "c", "d" stavka 73. ovih Smjernica, može se provesti u sljedećim opcijama:

- na temelju prosječnog mjesečnog stvarnog troška (ponderirana procjena), koji uključuje količinu i trošak materijala na početku mjeseca i sve primitke za mjesec (izvještajno razdoblje):

- utvrđivanjem stvarnog troška materijala u trenutku njegovog puštanja u promet (tekući predračun), pri čemu u izračun prosječnog predračuna ulaze količina i trošak materijala na početku mjeseca i sva primanja do trenutka puštanja u promet.

Korištenje tekuće procjene mora biti ekonomski opravdano i podržano odgovarajućom računalnom tehnologijom.

Dakle, nema ograničenja, s izuzetkom čisto ekonomskog faktora koji proizlazi iz "načela racionalnog računovodstva", u primjeni ovih opcija za prosječne procjene."

Razlika između ponderirane i tekuće procjene je izbor datuma na koji se sirovine vrednuju. Kod ponderirane procjene procjena se vrši na datum izvještavanja, a kod klizne procjene u trenutku otpisa sirovina i materijala za proizvodnju.

Primjer 4.

(U primjeru su brojke dane bez PDV-a)

Početkom mjeseca u računovodstvenim evidencijama organizacije “A” bilo je 500 metara ostataka tkanine za proizvodnju odjevnih predmeta u vrijednosti od 25.000 rubalja. Prosječna cijena 1 metra tkanine je 50 rubalja.

Unutar mjesec dana skladište “A” je primilo:

2.: 100 metara tkanine po cijeni od 45 rubalja za ukupno 4500 rubalja;

10.: 200 metara tkanine po cijeni od 52 rublja za ukupno 10 400 rubalja;

25.: 300 metara tkanine po cijeni od 47 rubalja za ukupno 14.100 rubalja.

Unutar mjesec dana u proizvodnju je pušteno 700 metara tkanine, uključujući:

17. 400 metara;

27. 300 metara.

1. Organizacija “A” primjenjuje ponderiranu procjenu (procjena se vrši na datum izvještavanja).

Odredimo količinu i cijenu tkanine primljene tijekom mjeseca, uzimajući u obzir količinu i cijenu tkanine na početku mjeseca:

500+ 100 + 200 + 300 = 1100 metara.

25 000 + 4 500 + 10 400 + 14 100 = 54 000 rubalja.

Prosječna cijena 1 metra tkanine mjesečno bit će:

54 000 rubalja / 1100 metara = 49,09 rubalja.

Trošak tkanine otpisan tijekom mjeseca:

700 metara x 49,09 rubalja = 34 363 rubalja.

Ostatak tkanine na kraju mjeseca: 1.100 700 = 400 metara.

Trošak preostale tkanine na kraju mjeseca: 54 000 34 363 = 19 637 rubalja.

19 637 rubalja / 400 metara = 49,09 rubalja.

2. Organizacija “A” primjenjuje tekuću procjenu (procjena se vrši na datum kada su materijali otpisani za proizvodnju).

Prva serija tkanine puštena je u proizvodnju 17., stoga, kada se koristi ova metoda, prosječni trošak tkanine treba odrediti na ovaj datum.

Odredimo količinu i cijenu primljene tkanine (uzimajući u obzir stanje na početku mjeseca) 17.:

500 + 100 + 200 = 800 metara.

25 000 + 4 500 + 10 400 = 39 900 rubalja.

Prosječna cijena 1 metra tkanine: 39 900 rubalja / 800 metara = 49,88 rubalja.

Dana 17. u proizvodnju je pušteno 400 metara tkanine, a njezin će trošak biti:

400 metara x 49,88 rubalja = 19 952 rubalja.

Sada morate odrediti količinu, cijenu i prosječnu cijenu 1 m tkanine koja je ostala u skladištu 18.

800 metara 400 metara = 400 metara.

39 900 19 952 = 19 948 rubalja.

19 948 rubalja / 400 metara = 49,87 rubalja.

Sljedeća serija tkanine puštena je u proizvodnju 27., ali 25. u skladište je primljena još jedna serija tkanine u količini od 300 m u iznosu od 14.100 rubalja. Stoga je potrebno utvrditi prosječnu cijenu 1 metra tkanine od 27.

Odredimo količinu i cijenu 1 metra tkanine primljene od 18. do 27. (uzimajući u obzir stanje 18.):

400 + 300 = 700 metara.

19 948 + 14 100 = 34 048 rubalja.

Prosječna cijena 1 metra tkanine u trenutku puštanja sljedeće serije bit će:

34 048 rubalja / 700 metara = 48,64 rubalja.

Trošak tkanine puštene u proizvodnju 27. bit će:

300 metara x 48,64 rubalja = 14 592 rubalja.

Ostatak tkanine na kraju mjeseca: 700 300 = 400 metara.

Trošak tkanine na kraju mjeseca: 34 048 14 592 = 19 456 rubalja.

Prosječna cijena 1 metra tkanine na kraju mjeseca (početkom sljedećeg mjeseca):

19 456 rubalja / 400 metara = 48,64 rubalja.

LIFO metoda (od engleskog Last In First Out) naziva se još i bačvasti model.

Prema paragrafu 20 PBU 5/01, ova se metoda temelji na pretpostavci da se materijali otpisuju za proizvodnju obrnutim redoslijedom od redoslijeda kojim su kupljeni. Materijali iz prethodno nabavljenih serija ne otpisuju se dok se zadnja ne potroši. Prema LIFO metodi, materijali pušteni u proizvodnju vrednuju se po stvarnom trošku materijala koji je zadnji nabavljen, a stanje materijala na kraju mjeseca vrednuje se po trošku materijala koji je zadnji kupljen.

U slučaju da su prve na vrijeme kupljene serije jeftinije, a sljedeće su skuplje, korištenje LIFO metode dovodi do činjenice da se materijali otpisuju u proizvodnju po višoj cijeni, odnosno trošak proizvodnje je veći a dobit manja.

Ako cijene materijala imaju tendenciju pada, tada će se, naprotiv, ako se koristi LIFO metoda, iznos poreza na dohodak povećati.

Literatura predlaže dvije metode za određivanje troška materijala otpisanog za proizvodnju korištenjem LIFO metode.

1. Prvo se otpisuje materijal po trošku zadnje kupljene serije, ako je količina materijala koja je otpisana veća od ove serije, otpisuje se prethodna i tako dalje. Stanje materijala utvrđuje se oduzimanjem troška otpisanog materijala od ukupnog troška materijala primljenog tijekom mjeseca (uzimajući u obzir stanje na početku mjeseca).

2. Stanje materijala na kraju mjeseca utvrđuje se po cijeni prve nabave. Trošak materijala koji je otpisan za proizvodnju utvrđuje se oduzimanjem dobivene vrijednosti od ukupnog troška materijala primljenog tijekom mjeseca (uzimajući u obzir stanje na početku mjeseca).

Primjer 6.

Iskoristimo uvjete prethodnog primjera.

Početkom mjeseca preostala boja iznosila je 100 limenki po cijeni od 35 rubalja po limenci.

Stanje na početku mjeseca je: 100 x 35 = 3500 rubalja.

U roku od mjesec dana dobili smo:

1 serija: 120 limenki po cijeni od 40 rubalja po limenci;

2. serija: 80 limenki po cijeni od 45 rubalja po limenci;

3. serija: 100 limenki po cijeni od 50 rubalja po limenci.

Ukupni trošak primljene boje:

120 x 40 + 80 x 45 + 100 x 50 = 13 400 rubalja

Tijekom mjeseca za proizvodnju je otpisano 270 limenki boje, stanje na kraju mjeseca je 130 limenki.

Opcija 1.

Ukupno je otpisano 270 limenki boje, a najprije je otpisana treća serija (100 limenki) u cijelosti, zatim druga serija (80 limenki). Budući da je ukupna količina veća, preostala količina se otpisuje iz prve serije: 270 – (100 + 80) = 90 limenki.

Trošak otpadne boje:

100 x 50 + 80 x 45 + 90 x 40 = 12 200 rubalja.

Prosječna cijena jedne limenke otpadne boje je:

12 200 / 270 = 45,19 rubalja.

Cijena preostale boje je:

(3 500 + 13 400) 12 200 = 4 700 rubalja.

Ovom opcijom potrebno je točno utvrditi koji materijali iz kojih partija čine bilancu na kraju mjeseca, budući da su ti podaci potrebni za pravilno raspoređivanje materijala u određene serije prilikom otpisa u sljedećim mjesecima.

Bilanca je:

Iz prve serije: 120 90 = 30 limenki za iznos od 30 x 40 = 1200 rubalja;

Boja, koja je bila stanje na početku mjeseca, u potpunosti je uključena u stanje na kraju mjeseca: 100 x 35 = 3500 rubalja.

opcija 2.

Stanje na kraju mjeseca je 130 limenki, a boja koja je bila na stanju na početku mjeseca (100 limenki) ostaje neiskorištena i na kraju mjeseca, pošto to nije dovoljno, 30 limenki od prva serija je također uključena u bilancu.

Vrijednost stanja na kraju mjeseca je:

100 x 35 + 30 x 40 = 4.700 rubalja.

Cijena rashodovane boje je:

(3 500 + 13 400) 4 700 = 12 200 rubalja.

Prosječna cijena jedne limenke otpadne boje:

12 200 / 270 = 45,19 rubalja.

Kraj primjera.

Prema tome, prema LIFO metodi, trošak otpadnog materijala i preostalog salda također su isti kada se koriste obje opcije. Kod druge opcije dovoljno je točno odrediti koji materijali iz kojih partija čine stanje na skladištu, a trošak otpisanog materijala utvrđuje se kalkulacijom bez nužnog raspoređivanja na određenu seriju, dok kod prve opcije , potrebno je točno odrediti iz kojih se serija materijal otpisuje i ostaje na kraju mjeseca. Ako često kupujete materijale, prva opcija je nezgodna zbog složenosti izračuna.

Pri korištenju metoda otpisa zaliha po prosječnom trošku, FIFO ili LIFO obračunske vrijednosti troška otpisanog materijala i stanja na kraju razdoblja međusobno se razlikuju. To pak utječe na trošak proizvodnje, a time i na iznos dobiti. Stoga pri odabiru načina otpisa materijala treba odrediti koji su kriteriji najvažniji.

Primjer 7.

Početkom mjeseca stanje materijala u organizaciji "A" bilo je 300 jedinica po cijeni od 110 rubalja po jedinici za ukupan iznos od: 300 x 110 = 33 000 rubalja.

U roku od mjesec dana dobili smo:

1. serija: 500 jedinica po cijeni od 130 rubalja po jedinici za ukupni iznos od 65 000 rubalja;

2. serija: 600 jedinica po cijeni od 170 rubalja po jedinici za ukupni iznos od 102 000 rubalja;

3. serija: 200 jedinica po cijeni od 180 rubalja po jedinici u ukupnom iznosu od 36 000 rubalja.

Ukupni trošak materijala:

33 000 + 65 000 + 102 000 + 36 000 = 236 000 rubalja.

A) Metoda prosječnog troška.

Prosječna jedinična cijena je: 236.000 / 1.600 = 147,50 rubalja.

Trošak otpisanih materijala je: 1200 x 147,50 = 177 000 rubalja.

Stanje na kraju mjeseca je: 400 x 147-50 = 59 000 rubalja.

B) FIFO metoda.

Stanje na kraju mjeseca: 200 x 180 + 200 x 170 = 70 000 rubalja.

Trošak otpisanih materijala: 236 000 70 000 = 166 000 rubalja.

Prosječni trošak po jedinici otpisanih materijala: 166 000 / 1 200 = 138,33 rubalja.

B) LIFO metoda.

Stanje na kraju mjeseca: 300 x 110 + 100 x 130 = 46 000 rubalja.

Trošak otpisanih materijala: 236 000 46 000 = 190 000 rubalja.

Prosječni trošak po jedinici otpisanih materijala: 190.000 / 1.200 = 158,33 rubalja.

Spojimo rezultate u tablicu:

Pri primjeni LIFO metode trošak otpisanog materijala je maksimalan, dok se trošak proizvodnje povećava, a time i dobit smanjuje.

Kada se koristi metoda otpisa prosječnog troška, ​​trošak otpisanog materijala, a time i trošak proizvodnje manje je određen fluktuacijama cijena i može ostati na prilično stabilnoj razini.

Iz ovoga možemo izvući sljedeći zaključak: LIFO metoda je pogodna za minimiziranje poreza na dohodak. FIFO metoda je najnepovoljnija za ove svrhe, jer se u ovom slučaju povećavaju porezi. Međutim, ako organizacija ima za cilj ostvariti maksimalnu dobit i, posljedično, povećati iznos isplaćenih dividendi, prikladnije je koristiti FIFO metodu. Osim toga, ova metoda omogućuje dobivanje pouzdanijih podataka o troškovima otpisanog materijala i trošku proizvodnje, budući da se u praksi materijali obično otpisuju redoslijedom kojim su primljeni.

Ovi zaključci vrijede ako cijene materijala rastu. Ako cijene materijala imaju tendenciju pada, tada FIFO metoda postaje prikladnija za minimiziranje poreza, a LIFO metoda je najmanje prikladna za te svrhe. Metoda prosječnog troška i dalje daje prosjeke.

Kako bismo pokazali prednosti i nedostatke različitih metoda otpisa zaliha, ispitali smo opcije u kojima cijene materijala ili stalno rastu ili stalno padaju. U praksi se cijene materijala mogu povećati ili smanjiti. U ovom slučaju, razlike između metoda nisu toliko očite.

Primjer 8.

Promijenimo uvjete prethodnog primjera.

Na početku mjeseca bilanca materijala bila je 300 jedinica po cijeni od 110 rubalja po jedinici za ukupni iznos od 33 000 rubalja.

U roku od mjesec dana dobili smo:

1. serija: 500 jedinica po cijeni od 170 rubalja po jedinici za ukupni iznos od 85 000 rubalja;

2. serija: 600 jedinica po cijeni od 180 rubalja po jedinici za ukupni iznos od 108 000 rubalja;

3. serija: 200 jedinica po cijeni od 130 rubalja po jedinici za ukupni iznos od 26 000 rubalja.

Ukupna količina materijala (stanje na početku mjeseca i primljeni materijal):

300 + 500 + 600 + 200 = 1600 jedinica.

Ukupni trošak materijala:

33 000 + 85 000 + 108 000 + 26 000 = 252 000 rubalja.

Tijekom mjeseca potrošeno je 1200 jedinica.

Stanje na kraju mjeseca: 1.600 1.200 = 400 jedinica.

A) Metoda prosječnog troška.

Prosječna jedinična cijena je: 252.000 / 1.600 = 157,50 rubalja.

Trošak otpisanih materijala je: 1200 x 157,50 = 189 000 rubalja.

Stanje na kraju mjeseca je: 400 x 157,50 = 63 000 rubalja.

B) FIFO metoda.

Stanje na kraju mjeseca: 200 x 130 + 200 x 180 = 62 000 rubalja.

Trošak otpisanih materijala: 252 000 62 000 = 190 000 rubalja.

Prosječna jedinična cijena otpadnog materijala:

190 000 / 1 200 = 158,33 rubalja.

Kraj primjera.

Kao što vidimo, u uvjetima ovog primjera sve tri metode daju slične rezultate, a kada se koriste metode prosječnog troška i FIFO, dobivene vrijednosti su gotovo iste. Ovisno o kretanju cijena, mogu postojati situacije u kojima će prosječni trošak i LIFO, ili FIFO i LIFO, ili sve tri metode dati iste rezultate.

Više o pitanjima vezanim uz otpis zaliha u proizvodnju možete saznati u knjizi autora BKR-INTERCOM-AUDIT dd „Zalihe“.

Svaka tvrtka u svom poslovanju nabavlja različite materijale koje koristi u svom radu. Nabavljene zalihe mogu se koristiti u procesu proizvodnje ili pri organizaciji prodaje. To znači da nije sva imovina poduzeća raspoređena u skladište. Mnogi od kupljenih materijala koriste se u radu odmah nakon kupnje. Prema važećim propisima materijal primljen iz skladišta mora se odjaviti. U ovom članku predlažemo da raspravimo pitanje kako pravilno otpisati materijale iz računovodstva.

Materijali su glavni element tekuće imovine, koji se koristi kao posredni element u aktivnostima organizacije

Specifičnosti djelatnosti otpisa materijala u računovodstvu

Postoji nekoliko različitih metoda otpisa zaliha koje mogu koristiti svi poslovni subjekti. Važno je napomenuti da izbor određene metode otpisa materijala ovisi o specifičnostima djelatnosti tvrtke. Djelatnost koju poslovni subjekt odabere ima izravan utjecaj na postupak sastavljanja knjigovodstvenih isprava.

Kao primjer predlažemo razmatranje građevinskog sektora. Glavna značajka ovog smjera je veliki broj različitih materijala koji se koriste u radu. Ova nijansa dovodi do značajnog povećanja volumena internog protoka dokumenata. Radi opravdanja potrebe otpisa zaliha sastavljaju se redoviti izvještaji o postupku trošenja zaliha. Prilikom sastavljanja takvih izvješća vrlo je važno uzeti u obzir standarde koje su uspostavila različita tijela.

Osim takvih izvješća, koriste se objektne i interne procjene. Ovi dokumenti pokazuju količinu materijala potrebnu za izvršenje određenog zadatka. Financijski odgovorni zaposlenici moraju redovito pripremati izvješća o utrošku zaliha poduzeća. Temeljem svih navedenih akata ne generiraju se samo računovodstveni izvještaji, već i posebni dnevnici u kojima se vodi evidencija obavljenih poslova.

Posebnost građevinske industrije je potreba za redovitom analizom potrošnje otvorenog skladišnog materijala. Ova kategorija uključuje pijesak, šljunak i druge rasute materijale. Utrošak takvih materijala vrlo je teško dokumentirati. Za otpis ove vrste materijala potrebno je izvršiti inventuru i utvrditi stvarnu količinu preostalih sirovina.

Još jedno jedinstveno područje poslovnih aktivnosti je poljoprivredni sektor. U ovom području koristi se niz specifične primarne dokumentacije. Ova kategorija uključuje akt posvećen troškovima sjemena i sadnog materijala. Odgovornost za izradu ovog akta snose agronomi i drugi stručnjaci zaduženi za sadnju različitih usjeva. Radnici na stočarskim farmama moraju razviti obroke i planove hranidbe životinja. Postupak izdavanja hrane za životinje upisuje se u poseban dnevnik.

Treba imati na umu da je prilikom ispunjavanja navedenih akata i dnevnika potrebno dati činjenično obrazloženje za konkretan događaj. Kao primjer uzmimo situaciju vezanu uz uginuće životinja. Da bi se opravdano otpisala njihova vrijednost, potrebno je detaljno opisati uzrok smrti. U tu svrhu provodi se poseban pregled. Ove radnje omogućuju utvrđivanje stupnja krivnje radnika odgovornih za hranjenje i brigu o životinji. Treba imati na umu da ako se zaposleniku poduzeća dokaže krivnja, dužnosniku će biti izrečene financijske sankcije. Visina kazne u pravilu je jednaka tržišnoj vrijednosti same životinje.

Pripremu potrebnih podataka za donošenje odluke o otpisu materijala provodi Povjerenstvo uz sudjelovanje financijski odgovornih osoba.

Izrada naloga za otpis zaliha

Otpis materijala u računovodstvu može se podijeliti u dvije glavne faze. Postupak koji se razmatra počinje izdavanjem upravnog akta o naplati posebne komisije. Zadatak ovog povjerenstva je provođenje svih potrebnih aktivnosti. U nekim područjima potrebno je izraditi posebne propise koji reguliraju postupak obavljanja poslova. U većini slučajeva, postupak za obavljanje ovih aktivnosti razvija se tijekom osnivanja poduzeća. Ovaj pristup nam omogućuje da razvijemo jedinstvenu regulativu koja će se koristiti u budućim gospodarskim aktivnostima.

Nalog za upravljanje sastavlja se uzimajući u obzir pravila uredskog rada. U zaglavlju naloga treba navesti naziv tvrtke i matični broj dokumenta. U sljedećem retku upisuje se datum sastavljanja akta. U sadržaju obrasca naznačena je svrha za koju se povjerenstvo osniva i navedeni su zaposlenici koji ulaze u njegov sastav.

Sastavljeni akt mora biti ovjeren pečatom društva i potpisom generalnog direktora.

Osnovni načini otpisa materijala za proizvodnju

Kao što smo već rekli, izbor određene metode za otpis zaliha ovisi o specifičnostima djelatnosti poduzeća. D Ovaj proces je jedan od važnih aspekata ekonomske aktivnosti. Ova nijansa se objašnjava činjenicom da konačni trošak proizvedenih proizvoda ovisi o cijeni materijala. Sasvim je logično pretpostaviti da vrijednost prihoda poduzeća ovisi o cijeni zaliha. Svaki način otpisa materijala ima svoje jedinstvene karakteristike. U nastavku predlažemo da ukratko razmotrimo svaku od postojećih metoda.

Po prosječnoj cijeni

Ovaj način otpisa zaliha jedan je od najpopularnijih. Kako biste izračunali prosječnu cijenu zaliha, morate izvršiti sljedeće korake:

1. Zbrojite trošak stanja zaliha na početku izvještajnog razdoblja i trošak zaliha primljenih tijekom određenog vremenskog razdoblja.
2. Zbrojite broj zaliha na početku izvještajnog razdoblja i broj zaliha primljenih tijekom određenog vremenskog razdoblja.
3. Prvu dobivenu vrijednost podijelite s drugom.

FIFO metoda

Ova tehnika uključuje otpis zaliha kronološkim redom. Jednostavnije rečeno, otpis se provodi po trošku prvog (drugog) primitka zaliha. Mnogi stručnjaci preporučuju korištenje ove tehnike pri obračunu kvarljive robe. Ova se preporuka objašnjava činjenicom da razmatrana metoda ne uzima u obzir povećanje inflacije tijekom korištenja zaliha.

Svaka poslovna transakcija popraćena je izradom primarne knjigovodstvene isprave, a otpis materijala nije iznimka.

Za cijenu svake jedinice

Ovu metodu treba koristiti samo kada imovinska imovina ne može zamijeniti jedna drugu. Drago kamenje i metali spadaju u ovu kategoriju. Pri otpisu zaliha u proizvodnju uzima se u obzir stvarni trošak svake jedinice. Tijekom ovog postupka koristi se niz primarnih dokumenata. To mogu biti računi, otpisnice i limit kartice.

Treba napomenuti da postoji nekoliko različitih razloga za otpis zaliha. Jedan od najčešćih razloga je korištenje MPZ-a u proizvodne svrhe. Osim toga, materijali se mogu otpisati ako zastare, oštete se ili budu ukradeni. Kako bi se ispunile sve obvezne formalnosti, tvrtka treba formirati posebnu komisiju kojoj će biti povjereno provođenje svih potrebnih aktivnosti.

Vrednovanje otpisa materijala koji je postao neupotrebljiv

Svako poduzeće se u svom poslovanju susreće s potrebom otpisa imovine koja je postala neupotrebljiva. . Postupak otpisa materijala ovisi o internim propisima io tome je li osoblje krivo za oštećenje zaliha.. Prilikom otuđenja takve imovine cijena zaliha uključuje se u troškovnik proizvodnje. Ako dobivena vrijednost prelazi utvrđeni normativ, trošak zaliha uključuje se u stavku ostalih rashoda.

Posebnu pažnju zaslužuje postupak otpisa brzohabajućih i malovrijednih materijala. U tom slučaju računovođa može uzeti u obzir njihovu procijenjenu vrijednost na dan puštanja u pogon ili koristiti pravocrtnu metodu troškova. Potonja metoda primjenjuje se samo kada je vijek trajanja imovine koja se otpisuje duži od jedne godine. Odabrana metodologija mora se odražavati u računovodstvenim politikama poduzeća. Treba napomenuti da je prilikom sastavljanja takvih izvješća nemoguće uzeti u obzir kriterije poreznih troškova (sto tisuća rubalja) utvrđene u dvije tisuće šesnaest godina. Samo materijali čija vrijednost ne prelazi četrdeset tisuća rubalja smatraju se imovinom male vrijednosti.

Slična metodologija otpisa koristi se za zalihe kao što su kućanske potrepštine i inventar. Ovdje treba obratiti pozornost na činjenicu da u važećim zakonima nema propisa koji reguliraju sastav ove skupine. U ovu skupinu u pravilu spadaju uredski i kuhinjski aparati, kao i postojeći namještaj. Neke tvrtke u ovu skupinu ubrajaju vrtne alate i opremu za gašenje požara. Prilikom otpisa takve imovine primjenjuje se metodologija navedena u računovodstvenoj politici. Tijekom ovog procesa vrlo je važno ispuniti sve povezane dokumente. To mogu biti akti za otpis zaliha ili posebne fakture.

Sastavljanje akta o otpisu materijala za proizvodnju

Mnogi poduzetnici početnici zabrinuti su zbog pitanja koji se dokument koristi za dokumentiranje otpisa materijala. U tu svrhu koriste se različiti obrasci uključeni u primarne dokumente. Trenutačno zakonodavstvo dopušta svim gospodarskim subjektima da samostalno biraju dokumente koji će se koristiti tijekom razmatranog procesa. To znači da se postupak otpisa zaliha koji je usvojen u jednoj organizaciji može razlikovati od postupka koji je uspostavljen u drugim poduzećima.

Računovodstveno zakonodavstvo ne utvrđuje standarde u skladu s kojima bi se materijali trebali otpisivati ​​za proizvodnju

Kontrolna tijela zahtijevaju da sva korištena dokumentacija bude odobrena kao dio računovodstvene politike. Svaki od korištenih dokumenata mora sadržavati niz obveznih podataka. Detaljan popis ovih pojedinosti naveden je u devetom članku četiristo drugog saveznog zakona. Ovaj dokument posvećen je računovodstvenom postupku. Rezolucija Državnog odbora za statistiku pod brojem "71a" daje detaljan opis standardnih obrazaca koji se mogu koristiti tijekom procesa koji se razmatra. Danas kontrolna tijela dopuštaju korištenje sljedećih obrazaca:

1. Obrazac pod brojem “M-11” (zahtjev-račun). Ovaj dokument se koristi kada tvrtka nema ograničenja zaprimanja zaliha.
2. Obrazac pod brojem “M-8” (limitna kartica). Ovaj akt se koristi kada tvrtka ima ograničenja za otpis zaliha.
3. Obrazac broj “M-15” (tovarni list). Ovaj se akt koristi pri prijenosu zaliha u posebne odjele poduzeća.

Svaka tvrtka ima zakonsko pravo izmijeniti gore navedene obrasce prema svojim potrebama. To znači da se gore navedenim dokumentima mogu dodati dodatni detalji, retci, polja i tablice.

Zahtjev za fakturiranjem može se koristiti kada se obračunava promet imovine unutar poduzeća. Takvi se akti koriste pri prijenosu materijala između nekoliko strukturnih odjela ili službenika. Dokument generira službena osoba koja izdaje MPZ. Sam dokument je sastavljen u dva primjerka. Prvi primjerak služi za kapitalizaciju materijalnih sredstava, a drugi primjerak služi za otpis.

Treba napomenuti da je otpisivanje materijala u nekontroliranim količinama neprihvatljivo. Zato svaka tvrtka treba razviti i odobriti vlastite standarde. Ovaj je zahtjev sadržan u Poreznom zakoniku. Važeći zakoni obvezuju svakog poduzetnika da dokumentira i ekonomski potvrdi sve troškove proizvodnje. Zasebno je potrebno istaknuti činjenicu da su sva ograničenja postavljena neovisno. U tu svrhu sastavljaju se različiti interni dokumenti. Ova kategorija uključuje procjene projekta, lokalne propise i tehnološke karte. Odgovornost za izradu ovih dokumenata leži na stručnjacima odgovornim za kontrolu tehnološkog procesa.

Otpis materijalne imovine moguć je samo na temelju odobrenih standarda. U tom slučaju treba uzeti u obzir dokumentaciju kojom se potvrđuje činjenica korištenja zaliha u proizvodnom ciklusu. S obzirom na sve navedeno, logično je pretpostaviti da bi se knjiženja otpisa materijala trebala temeljiti na primarnim knjigovodstvenim aktima. U slučaju da tvrtka premaši utvrđene granice, potrebno je u popratnim dokumentima prikazati razloge prekoračenja utvrđene vrijednosti. U pravilu se prekoračenje utvrđenih standarda objašnjava velikim brojem nedostataka, povećanjem proizvodnog kapaciteta ili tehnološkim gubicima.

Neopravdani otpisi materijala u količinama iznad utvrđenih ograničenja smatraju se nezakonitim radnjama. Razvoj takve situacije dovodi do iskrivljavanja podataka sadržanih u poreznim i računovodstvenim izvješćima. Zato se otpuštanje prekograničnih zaliha treba izvršiti tek nakon objave odgovarajućeg upravnog akta. Također, činjenicu i razloge prekoračenja limita za otpis materijalnih sredstava potrebno je evidentirati u knjigovodstvenoj dokumentaciji.

Sadašnje zakonodavstvo obvezuje svaku tvrtku da odabrani oblik akta o otpisu materijalne imovine odobri u lokalnoj dokumentaciji.

Prema utvrđenim pravilima, ovaj obrazac mora sadržavati niz primarnih pojedinosti. Takvi detalji uključuju naziv tvrtke i naziv obrasca. U sadržaju akta treba navesti naziv sirovinske baze, obujam i cijenu materijalnih rezervi. Poseban stupac označava šifru dodijeljenu proizvodu, koji je proizveden korištenjem određenog materijala. Prilikom sastavljanja takvog dokumenta potrebno je navesti ograničenja utvrđena za određenu skupinu. Ako je postavljena vrijednost prekoračena, mora se navesti razlog prekomjerne potrošnje.

Organizacija postavlja vlastite standarde za potrošnju materijala (ograničenja).

Postupak otpisa materijala za proizvodnju je sljedeći. Predaja materijala iz skladišta u proizvodnu radionicu može se dogovoriti:

• ili limitno-podizna kartica na obrascu br. M-8 ();
• ili račun po zahtjevu u obliku br. M-22 (Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 30. listopada 1997. br. 71a).

Međutim, otpis materijala nije uvijek potvrđen potražnim računom ili limit karticom. Uostalom, materijali su se, ulaskom u proizvodnu radionicu, mogli tamo neko vrijeme skladištiti i koristiti određeno vrijeme. Za izravni otpis troškova materijala za proizvodnju (kao trošak) prikladnije je sastaviti Akt o otpisu materijala.

Akt o otpisu materijala: uzorak

Akt o otpisu materijala za proizvodnju sastavlja se u bilo kojem obliku. Glavna stvar je da pokazuje koja je jedinica koristila materijale, koje materijale iu kojim količinama. U aktu se također može naznačiti trošak tih materijala. Obrazac akta za otpis materijala odobrava se posebnim nalogom upravitelja ili kao dodatak računovodstvenoj politici.

Otpis materijala u računovodstvu potvrđuje se i ovim aktom.

Kao alternativu, možete izdati nalog za otpis materijala.

Navedeni akt ili nalog mogu se sastavljati prema utrošku materijala ili mjesečno.

Otpis materijala: knjiženja

U računovodstvu se otpis materijala očituje knjiženjem u dugovanje konta troškova (20, 23, 25, 26) i odobrenje konta materijala (10) za trošak koji je uključen u rashode.

Metode otpisa materijala

I u računovodstvu i u poreznom računovodstvu možete koristiti sljedeću metodu otpisa materijala (članci 16-18 PBU 5/01; članak 254. članka 254. Poreznog zakona Ruske Federacije, članak 8.):

• po cijeni svake jedinice;
• po prosječnoj cijeni;
• po trošku prvog po vremenu stjecanja (FIFO).

Ne postoje standardi za otpis materijala. Ali organizacija ih može samostalno odobriti za kontrolu potrošnje materijala.

Računovodstvena politika: otpis materijala

Način otpisa materijala utvrđen je računovodstvenom politikom.

Pomoći će vam u izradi računovodstvene politike.

Otpis materijala prema pojednostavljenom poreznom sustavu

Prema pojednostavljenom poreznom sustavu, materijali se otpisuju kao rashodi odmah nakon što su materijali knjiženi i plaćeni dobavljaču po trošku nabave, bez čekanja da budu pušteni u proizvodnju (podtočka 1. stavak 2. članak 346.17. Porezni zakon Ruske Federacije). Za otpis materijala kao rashoda u računovodstvu, možete koristiti gornji akt otpisa materijala.

U obliku uputa korak po korak. Zaduženje računa 10 u 1C 8.3 vrši se pomoću dokumenta "Zahtjev-račun". Uz njegovu pomoć možete otpisati i potrošni materijal (na primjer, uredski materijal, kemikalije za kućanstvo, autodijelove i razne predmete male vrijednosti - MBP) i prenijeti materijale u proizvodnju (pijesak, drobljeni kamen, boje u građevinarstvu), uključujući i kroz shema naplate cestarine.

Ako ste zainteresirani za otpis robe u 1C, pročitajte o tome u.

Zahtjev-račun u 1C za stavljanje materijala u rad

U 1C računovodstvenom sučelju, dokument “ ” nalazi se na kartici “Proizvodnja”:

Prije svega, morate izraditi novi dokument. Pritisnite gumb "Stvori". Otvorit će se novi zahtjev za račun:

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Označava našu organizaciju, skladište, kao i materijale i njihove količine. Budite oprezni - prije trošenja materijala morate odraziti njihov primitak na 10. računu pomoću dokumenta „“.

Nakon transakcije vidimo transakcije 20.01 - 10.01, tipične za otpis stavki zaliha u proizvodnju:

Ovdje u 1C 8.3 možete ispisati akt.

Pogledajte i naš video o računovodstvu uredskog materijala u 1C računovodstvu 8.3:

Otpis materijala za proizvodnju koji je isporučio kupac

Da biste to učinili, na kartici "Materijali kupca" morate navesti drugu ugovornu stranu i što je otpisano:

Istodobno obratite pozornost na kretanje dokumenta:

Knjiženja za otpis materijala nabave kupaca u proizvodnju imaju oblik 003.02 - 003.1. Koriste se izvanbilančni računi.

U ovom ćemo članku detaljno razmotriti upute korak po korak o tome kako pravilno zabilježiti i otpisati materijale u 1C 8.3 s računa 10. Izbor dokumenta za računovodstvo materijala ovisi o svrsi ovog otpisa:

• Kako biste prenijeli vlastite materijale i materijale nabavljene od strane kupaca u proizvodnju ili rad, morate koristiti dokument „Zahtjev-račun”. Primjeri takve robe i materijala su uredski materijal, auto dijelovi, razni proizvodi za mala poduzeća, građevinski materijali itd.
• U slučaju kada trebate otpisati materijale koji su postali neupotrebljivi ili stvarno nedostaju, ali su navedeni u programu, potrebno je koristiti dokument „Otpis robe“.

Otpis materijala za proizvodnju

Iz izbornika Proizvodnja odaberite Zahtjevi-Računi.

Kreirajte novi dokument iu njegovom zaglavlju dokumenta označite skladište ili odjel (ovisno o postavkama). U slučaju kada trebate prikazati bilo koju tipičnu proizvodnu operaciju, postavite oznaku "Računi troškova" na kartici "Materijali". Nakon toga će se u tabelarnom dijelu materijala pojaviti dodatni stupci koje je potrebno popuniti:

• Račun troškova. Po vrijednosti u ovoj koloni knjiže se rashodi otpisa.
• Podjela. Navedite odjel na koji će se ti troškovi otpisati.
• Stavka troškova.

U tabelarnom dijelu na kartici materijala navedite sve one koje je potrebno otpisati, uz naznaku njihove količine. Materijal za otpis mora biti raspoloživ na kontu 10.

Nakon što dovršite dokument, predajte ga. Kao rezultat toga, stvoreno je knjiženje koje je otpisalo materijale za proizvodnju prema računima koje smo naveli u tabličnom odjeljku:

• Dt 26 – Kt 10.01.

Obrasci za ispis ovog dokumenta nalaze se u izborniku "Ispis" na njegovom vrhu.

O otpisivanju uredskog materijala u 1C 8.3 raspravlja se u ovom videu:

Otpis materijala isporučenog od strane kupaca

Da biste prikazali otpis materijala kupaca prema shemi cestarine u 1C, idite na odgovarajuću karticu ovog dokumenta. Na njemu naznačite kupca, au tabelarnom dijelu dodajte potrebne stavke proizvoda uz naznaku njihove količine. a prijenosi će se automatski popunjavati (003.01 i 003.02).

Skenirajmo dokument i otvorimo njegove pokrete. Napominjemo da se u NU () ova operacija ne uzima u obzir zbog činjenice da ne utječe na priznavanje prihoda i rashoda.

Dokument "Otpis robe"

Ovaj dokument kreira se iz izbornika “Skladište” - “”.

Ispunite zaglavlje dokumenta, naznačujući odjel ili skladište u kojem je navedena roba koja se otpisuje. Kada se otpis dogodi kada se na temelju rezultata inventure otkrije manjak, u zaglavlju dokumenta mora biti navedena i poveznica na njega. Ako se roba koja je postala neupotrebljiva otpisuje, ne morate ništa naznačiti u ovom polju.

Tablični dio popunjava se ručno. Ako je inventar naveden, tada možete automatski dodavati proizvode iz njega pomoću gumba "Ispuni".

Za razliku od prethodnog dokumenta, kretanje je formirano na računu 94 - "Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti."

O otpisu oštećene robe i materijala govori ovaj video:

Na temelju ovog dokumenta iz izbornika ispisa možete generirati akt o otpisu robe i TORG-16.