Əmək kitabçasında təhsili necə düzgün qeyd etmək olar. Əmək kitabçasında təhsil və təlim haqqında məlumatları doldururuq. Təhsil haqqında iş dəftərinə necə düzgün bir giriş etmək, onu necə dəyişdirmək və səhvləri necə düzəltmək olar

Əgər şirkət əvvəllər heç yerdə işləməmiş işçini işə götürürsə, onun əmək kitabçası olmalıdır. İşəgötürənlər - təşkilatlar və fərdi sahibkarlar işçilər üçün əmək uçotunu aparmalıdırlar. Bu vəziyyətdə, iş kitabının başlıq səhifəsini düzgün formatlaşdırmaq, həmçinin "İş məlumatları" bölməsində görüş haqqında qeyd etmək vacibdir.

Əmək kitabçası hansı ardıcıllıqla tərtib edilir?

İşəgötürən işə qəbul edildiyi gündən bir həftədən gec olmayaraq əmək kitabçası verməlidir. Bu, işçinin iştirakı ilə həyata keçirilməlidir (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli № 355 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının aparılması və saxlanması, əmək kitabçalarının formalaşdırılması və işəgötürənlərə verilməsi Qaydalarının 8-ci bəndi). 225, bundan sonra əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydaları adlandırılacaq). Beş gündən çox işləmiş işçilər üçün əmək kitabçaları saxlanmalı olduğundan, bu müddətdən sonra yeni gələnə verilə bilər (Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 3-cü bəndi).

İşəgötürən yalnız rəsmi distribyutorlarla müqavilə əsasında əmək kitabçası blanklarını almaq hüququna malikdir (bənd , Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 2003-cü il tarixli 117n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Qaydanın bəndi). İşçinin özünün gətirdiyi blankı qəbul etmək qadağandır.

Bu halda, işəgötürən işçidən əmək kitabçası formasının dəyərinin ödənilməsini tələb edə bilər (Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 47-ci bəndi). Bunu etmək üçün işçidən onun qeydiyyatı üçün ərizə yazmasını xahiş edin, çünki əks halda işəgötürən işçinin maaşından pul tuta bilməyəcək (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 137-ci maddəsi).

İşçi uzaqdan işləmək üçün işə götürülürsə, tərəflərin razılığı ilə ona əmək kitabçası verilə bilməz. Bu halda, işçinin işi və iş stajı haqqında əsas sənəd onun əmək müqaviləsinin surəti olacaqdır ( Sənətin altıncı hissəsi. 312.2 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi).

İş dəftərindəki qeydlər fontan qələm, ballpoint və ya gel qələm və qara, mavi və ya bənövşəyi rəngdə işığa davamlı mürəkkəbdən istifadə etməklə diqqətlə aparılmalıdır. Əmək kitabçalarının bütün bölmələrində tarix qeydləri ərəb rəqəmləri ilə aparılır (təsdiqlənmiş əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatın 1.1-ci bəndi). Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı, Daha - Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar). Bir işçi üçün ilk əmək kitabçasını doldurarkən səhv etmisinizsə, zədələnmiş formanı məhv edin və yenisini doldurun (Əmək qeydlərinin aparılması və saxlanması Qaydalarının 42-ci bəndi).

İş kitabının üz qabığını necə doldurmaq olar

İşçinin işə qəbul zamanı təqdim etdiyi sənədlər əsasında başlıq səhifəsini (aşağıdakı nümunə) doldurun (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsi). Sizə lazım olacaq (Əmək kitablarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 9-cu bəndi):

İşçinin pasportu və ya digər şəxsiyyətini təsdiq edən sənəd;
- təhsili, ixtisası haqqında sənəd (attestat, diplom).

Soyadı, adı və atasının adı(1) işçi pasport və ya digər şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd əsasında tam şəkildə göstərilir. Bu halda belə sənədlərə hərbi bilet, xarici pasport, sürücülük vəsiqəsi və s. daxildir. İxtisara və ya ad və ata adının baş hərflərlə əvəzlənməsinə yol verilmir (Əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların 2.1-ci bəndi).

Doğum tarixi(2) işçi şəxsiyyətini təsdiq edən sənəd əsasında ərəb rəqəmləri ilə tam (gün, ay, il) qeyd olunur ( bənd 2.1 Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar).

Təhsil rekordu (3) təhsil haqqında sənədə və ya onun notariat qaydasında təsdiq edilmiş surətinə uyğun olaraq yazılır. İş dəftəri təhsil səviyyəsini göstərir (aşağıdakı cədvəl). 2013-cü il sentyabrın 1-dən Rusiyada ümumi və peşə təhsilinin yeni səviyyələri yaradılmışdır (29 dekabr 2012-ci il tarixli 273-FZ nömrəli Federal Qanunun 4, 5-ci hissələri, 10-cu maddə, bundan sonra 273-FZ nömrəli Qanun). ). Bununla belə, əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarına və əmək kitabçalarının doldurulmasına dair Təlimatlara heç bir dəyişiklik edilməmişdir. İş kitabının başlıq səhifəsini doldurarkən, 273-FZ saylı Qanuna əməl edin. Məsələn, bir işçi bakalavr dərəcəsini təqdim etdi. Bu halda, "ali - bakalavr" və ya sadəcə "ali" qeyd etmək üçün şübhələr yarana bilər. Bu məsələ ilə bağlı rəsmi aydınlıq olmadığına görə, təhsil səviyyəsini “daha yüksək” göstərməyi tövsiyə edirik.

İşçi təlim sənədi, məsələn, sertifikat və ya təkmilləşdirmə sertifikatı kimi təqdim edilərsə, "Təhsil" sətrində qeyd etməyin.

Əvvəllər “Təhsil” sətrində müvafiq səviyyədə natamam təhsil haqqında qeyd daxil etmək mümkün idi (məsələn, “natamam ali təhsil”). Bunun üçün işçi təhsil müəssisəsindən təsdiq edilmiş sənədi təqdim etdi: natamam ali təhsil haqqında diplom, tələbə bileti, qiymət kitabçası, akademik şəhadətnamə və s. (Əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların 2.1-ci bəndi).

Lakin 2013-cü il sentyabrın 1-dən natamam ali təhsil kimi təhsil səviyyəsi yoxdur. Bu andan etibarən iş kitabında yalnız başa çatmış təhsil səviyyələri haqqında qeydlər edilə bilər (273-FZ saylı Qanunun 1-ci maddəsinin 4-cü bəndi, 10-cu maddəsi). İşçinin peşə təhsili yoxdursa, əmək kitabçasında şəhadətnamə ilə təsdiq edilmiş orta ümumi təhsil haqqında qeyd aparın.

İşçinin peşəsi və ya ixtisası (4) təhsil, ixtisas və ya xüsusi biliklərin olması haqqında sənəd əsasında göstərilir (iş kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların 2.1-ci bəndi). Beləliklə, əgər işçinin bakalavr və ya magistr dərəcəsi varsa, diplomun mətninə ciddi şəkildə uyğun olaraq “Peşə, ixtisas” sətirini doldurmağı tövsiyə edirik. Başlıq səhifəsində tam olaraq təhsil sahəsini göstərin, məsələn, “hüquq”, “mühəndislik” və s. “bakalavr” və ya “magistr” sözləri göstərilməməlidir.

Tamamlanma tarixi (5)- bu, işçinin əmək kitabçasının olduğu gündür (). İş dəftərindəki tarixlərin, bir qayda olaraq, rəqəmlərlə göstərilməsinə baxmayaraq, bu tarix şifahi və rəqəmsal şəkildə tərtib edilir. İş kitabının forması məhz bu seçimi nəzərdə tutur. Tarix və il rəqəmlərlə, ay isə sözlə yazılır. Ancaq ayı rəqəmlərlə göstərmisinizsə, bu səhv deyil və düzəldilməsinə ehtiyac yoxdur.

İşçinin daxil edilmiş məlumatları yoxlamasına icazə verin. Hər şey düzgündürsə, kitabın sahibi (işçi) bunu öz imzası ilə təsdiq etsin. Əmək kitabçasının aparılmasına cavabdeh şəxs kimi kadr zabiti də imzalamalıdır. HR əməkdaşının imzası oxunaqlı olmalıdır, ona görə də tam adının yazılması tövsiyə olunur. Sonra təşkilatın və ya kadr xidmətinin möhürünü başlıq səhifəsinə qoyun (iş kitablarının doldurulması üçün Təlimatların 2.2-ci bəndi).

Başlıq səhifəsini doldurarkən ümumi səhvlər

1. İşçinin soyadı, adı və ya atasının adı səhv yazılıb. Məsələn, “Natalya” əvəzinə “Natalya”, “Gennadievna” əvəzinə “Gennadievna” və s.

2. Təhsil haqqında təhsil sənədi (attestat, attestat və s.) əsasında göstərilir.

3. Peşə təhsil sənədinə uyğun gəlmir. Məsələn, başlıq səhifəsində işçinin işə götürüldüyü vəzifə var.

4. “Peşə, ixtisas” sətrində ixtisas deyil, ixtisas göstərilir, əlavə sözlər (“bakalavr”, “magistr”) və s.

5. Titul vərəqində işçinin və ya kadrlar üzrə məsul şəxsin imzası və ya təşkilatın möhürü (HR xidməti) yoxdur.

Bir işə necə qeydiyyatdan keçmək olar

İşə qəbul üçün qeydiyyatdan keçməzdən əvvəl, zəruri hallarda, hərbi xidmət müddətini, daxili işlər orqanlarında, Rusiya Fövqəladə Hallar Nazirliyinin Dövlət Yanğından Mühafizə Xidmətində, vergi polisində və s. (Qaydaların 21-ci bəndi) göstərməlisiniz. əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması üçün). İşçinin əvvəllər heç yerdə işləmədiyi əmək kitabçasına daxil ola bilməzsiniz. Bu, mövcud qanunvericilikdə nəzərdə tutulmayıb.

Yalnız müvafiq əmr verildikdən sonra əmək kitabçasında iş qeydini aparın. Giriş onun mətninə tam uyğun olmalıdır (iş kitablarının doldurulması üçün Təlimatların 2.3-cü bəndi) (aşağıdakı nümunə).

"İş haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda başlıq olaraq təşkilatın tam adını yazın, həmçinin qısaldılmış adı (əgər varsa) göstərin. Təşkilatın adı ilə bağlı yazıya nömrə verməyin (6) .

1-ci sütunda təşkilatın adı altında edilən qeydin seriya nömrəsini daxil edin (7) , və 2-ci sütunda - işə qəbulun faktiki tarixi (8) . 3-cü sütunda yazın: “Filan vəzifəyə filan şöbəyə, emalatxanaya və s.-yə qəbul edilmiş və ya təyin edilmiş (9) " İşçinin işə qəbul olunduğu struktur bölmənin, işin, peşənin və ya vəzifənin adı haqqında qeydlər əmək müqaviləsinə və işə qəbul haqqında sərəncama ciddi uyğun olaraq aparılır. İşçinin müavinət almaq hüququ varsa, iş yeri ixtisas arayış kitabçalarına və ya peşə standartlarına uyğun olaraq göstərilməlidir ( bənd. 2 saat ikinci sənət. 57 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 3.1-ci bəndi, əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar).

Əmək kitabçalarını tərtib edərkən ümumi səhvlər

1. İşə qəbul tarixi əvəzinə əmək kitabçasının doldurulma tarixi göstərilir.

2. Tarix elementləri (adətən ay) rum rəqəmləri və ya sözləri ilə yazılır.

3. Təşkilatın adı ilə yazı nömrələnir.

4. Əmək müqaviləsində və əmək əmrində olsa da, struktur bölməsi göstərilmir.

5. Vəzifənin adı əmək müqaviləsinə, əmək əmrinə, ixtisas arayış kitabçalarına və ya peşə standartlarına (tələb olunan hallarda) uyğun gəlmir.

Sahibkarlar 6 oktyabr 2006-cı il tarixindən əmək kitabçalarını saxlamaq hüququnu aldılar (30 iyun 2006-cı il tarixli 90-FZ saylı Federal Qanun).

İş kitabına təhsil haqqında məlumatları necə düzgün daxil etmək və lazım olduqda onlara necə dəyişiklik etmək olar? Məqaləmizi oxuyun, yazı formatlaşdırma nümunələrini yükləyin

Məqaləmizi oxuyun:

Təhsil haqqında məlumatı iş kitabına necə daxil etmək olar: ümumi məlumat

Əmək kitabçasına təhsil haqqında məlumat diplom və ya digər sənəd əsasında kadr xidmətinin əməkdaşı tərəfindən daxil edilməlidir. Bu sütunda edilən səhvlər iş qeydinin etibarsız kimi tanınmasına səbəb ola bilər. Səhv yeni bir iş sənədi üçün müraciət prosesində qeyd olunsa yaxşıdır. Bu daha sonra aşkar edilərsə, işçi iş məlumatlarını bərpa etmək üçün çox vaxt sərf etməli olacaq.

Kitabın baş səhifəsinin doldurulması qaydaları iş kitabının qalan hissəsi üçün qaydalardan bir qədər fərqlidir. Beləliklə, başlıq səhifəsində düzəlişlərə icazə verilir. Onlar işçinin adını dəyişdirərkən və ya yeni təhsil səviyyəsini alarkən mümkündür. Bu zaman köhnə məlumat bir sətirlə səliqə ilə kəsilir, onun yanına yeni məlumatlar əlavə edilir və flyleaf üzərində dəyişikliklərin edildiyi sənədə keçid edilir. Bu vəziyyətdə azalmalara icazə verilmir.

Təlimatlar təhsil məlumatlarının əmək məlumatlarına dəqiq ötürülməsini tələb edir. Buna görə də, işçinin verdiyi şifahi məlumatlara etibar etməməlisiniz. Müasir ali təhsil sistemində yeni pillələr tətbiq edilib. Əgər əvvəllər hamı mütəxəssis idisə, indi bakalavr və magistr pilləsi üzrə dərəcə var. Və bu, əmək kitabçasını doldurarkən nəzərə alınmalıdır.

İş dəftərindəki bakalavrın ixtisası son addım olmadığı üçün onu aldıqdan dərhal sonra onu daxil etməyə ehtiyac yoxdur. Ancaq yalnız işçi oxumağa davam etsə. Əlavə təlim planlaşdırılmırsa, bu bilik səviyyəsi başlıq səhifəsində göstərilməlidir.

İlk növbədə, bu yanaşma başlıq səhifəsində yerin məhdudluğu ilə əsaslandırılır. Bütün təhsil səviyyələrini sadalamaq mümkün deyil, əks halda yerimiz tükənəcək.

2013-cü il sentyabrın 1-dək olan sənədlərə əsasən təhsil növləri

Rusiyada təhsil islahatı ilə əlaqədar olaraq, kurrikulumdan asılı olaraq səviyyələrin dərəcələri bir qədər dəyişdi. Beləliklə, 2013-cü il sentyabrın 1-dək təhsil haqqında iş dəftərindəki başlıq səhifəsində qeyd aşağıdakı dərəcəyə uyğundur:

ümumi əsas - 9 sinif;
ümumi orta - 11 sinif;
ilk peşə-ixtisas - peşə məktəbi, lisey, tədris mərkəzi və s.;
orta ixtisas - kollec, texnikum;
ali peşə - institut, akademiya, universitet;
aspirantura - aspirantura, doktorantura və s.

Hal-hazırda səviyyələrin dərəcələrinin dəyişdirilməsinə baxmayaraq, məşğulluq blankında diplom, sertifikat və s.-də olan məlumatlar dəqiq göstərilməlidir. Bu Təlimatlar tələb edir.

1 sentyabr 2013-cü il tarixindən sonrakı sənədlərə əsasən təhsil növləri

Ali təhsilin yeni növlərinin yazılmasına diqqət yetirin. Ali peşə təhsili konsepsiyası 2013-cü ildən tətbiq edilmədiyindən o, aşağıdakılarla əvəz edilmişdir:

ali təhsil - bakalavr dərəcəsi;
ali təhsil - magistratura;
ali təhsil - ixtisas.

Bu sinif səviyyələri tire ilə yazılmalıdır. Bu, 2013-cü ildən sonra ali məktəbləri bitirmiş işçilərə aiddir. Əvvəlki nəşrlər üçün “ali peşəkar” anlayışı istifadə olunur.

Sözügedən iş kitabının bölməsi aşağıdakı hallarda boş qalmalıdır:

işçi yalnız ilkin təlim keçmişdir (3 sinif);
işçi onun ixtisas səviyyəsini təsdiq edən sənəd (diplom, sertifikat) təqdim etməmişdir;
işçi tələbədir və giriş etməkdə israr etmir.

Təhsil məlumatlarına necə dəyişiklik etmək olar

Təhsil haqqında iş dəftərinə necə dəyişiklik edilməsi sualı iki halda yarana bilər:

giriş səhvən edilmiş və ya səhv edilmişdir;
işçi yeni səviyyəli təhsil aldı.

Vəziyyətdən asılı olaraq, hərəkətlərin alqoritmi fərqli olacaq. Səhv olarsa, zədələnmiş giriş bir sətirlə kəsilməlidir. Yaxınlıqda düzgün giriş edilib. Kitabın vərəqində yazılıb: “Təhsil stajı ________ saylı ________ saylı diploma əsasən ilk peşə-ixtisas təhsilindən orta ixtisasa dəyişdirilib”.

İkinci halda, heç bir şeyin üstündən xətt çəkməyə ehtiyac yoxdur, çünki yeni bilik səviyyəsinin olması əvvəlkilərin üstündən xətt çəkmir, əksinə onları tamamlayır. Buna görə də, ilk girişdən sonra vergül qoyulur və təlimin yeni səviyyəsi göstərilir. Flyleaf-da əlavə giriş tələb olunmur

Mövcud Rusiya qanunvericiliyinə görə, əmək kitabçası sahibinin əmək fəaliyyətini təsdiq edən ən vacib sənəddir. Sığorta müddətini hesablamaq, xarici pasport almaq və ya bank kreditinə müraciət etmək üçün lazım ola biləcək bütün zəruri məlumatları əks etdirir:

Ümumi iş təcrübəsi.
Vətəndaşın işlədiyi vəzifələr.
Təhsili haqqında məlumat.
Mükafatlar və həvəsləndirmələr haqqında məlumatlar.
Əvvəlki işləri tərk etmə səbəbləri.

Yeni bir peşəyə yiyələnəndə bir çox insan öz ixtisası ilə bağlı əmək kitabçasına nə yazacağını bilmir. Bundan əlavə, yeni təhsili düzgün qeyd etmək və Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş bu sənədin hazırlanması qaydalarını bilmək çox vacibdir:

Başlıq səhifəsində tam adınızı və tam adınızı, həmçinin doğum tarixinizi göstərməlisiniz.
Təhsil haqqında bütün məlumatlar yalnız təsdiqedici sənəd (diplom və ya sertifikat) təqdim edildikdən sonra daxil edilir.
Əgər işçinin natamam təhsili varsa, ondan təhsil müəssisəsindən bunu təsdiq edən arayış da tələb olunur.
Alınan ixtisas və ya peşə haqqında məlumat diplomdan və ya xüsusi biliklərin (məsələn, hər hansı kurslardan) alınmasını təsdiq edən sənədin məlumatları əsasında göstərilir.
Əgər iş zamanı işçi başqa bir təhsil alırsa, onda əlavələr edilməklə dəyişikliklər edilir, köhnə məlumatların üstündən xətt çəkmək olmaz.

İstəyirsinizsə, işəgötürən diplomun həqiqiliyini Rosobnadzor saytında onun sahibi, formanın seriyası və nömrəsi, habelə verilmə tarixi haqqında məlumat daxil etməklə yoxlaya bilər. Qeyd etmək lazımdır ki, menecerlər üçün belə bir öhdəlik müəyyən edilməmişdir, lakin ixtisaslı olmayan bir mütəxəssis işə götürməmək üçün çoxları bu cür yoxlamaları etməyi üstün tuturlar.

Əmək kitabçasına dəyişiklik edilməsi: ümumi məlumat

İşəgötürənin əmək müqaviləsinə dəyişiklik etməli olduğu bir neçə hal var:

İşçi ailə qurarsa və soyadını dəyişərsə.
İşçi başqa bir təhsil alıbsa və ya müəyyən bir ixtisas üzrə işləmək üçün vacib olan ixtisaslaşdırılmış kursları bitiribsə.
Əgər tabeliyində olan işçi başqa vəzifəyə keçibsə.

İş kitabında soyadı necə dəyişdirmək olar?

Kitabda soyadın dəyişdirilməsi üçün əsas təsdiqedici sənəd nikah şəhadətnaməsidir. Düzəlişlər aşağıdakı kimi aparılır:

İşçi pasportunun və şəhadətnaməsinin surətlərini təqdim edir və soyadını dəyişdirmək üçün ərizə təqdim edir. Sərbəst formada tərtib edilmişdir.
Rəhbər müvafiq əmr verir və baxılması üçün tabeliyində olan işçiyə verir.
Bütün lazımi dəyişikliklər iş kitabına daxil edilir: köhnə ad diqqətlə kəsilir, yanında yeni ad yazılır və əvvəlki vərəqdə düzəlişlərin edildiyi sənəd haqqında məlumat göstərilir.

Təhsil haqqında iş dəftərinə qeyd etmək

İşə qəbul edildikdə, işçi ərizə forması ilə birlikdə kadrlar şöbəsinə təhsil diplomu verir, onun əsasında ilkin məlumatlar daxil edilir. Əlavə bir ixtisas alırsa, gələcəkdə dəyişikliklərin və ya əlavələrin işlənməsi proseduru aşağıdakı kimidir:

İşçi təhsil haqqında sənəd gətirir və əmək kitabçasına əlavələr və ya dəyişikliklər etmək tələbi ilə ərizə təqdim edir.
Menecer əmr verir, onun əsasında kadrlar şöbəsinin əməkdaşı köhnə məlumatları üstündən xətt çəkmədən düzəlişlər edir.

Bir işçi işləyərkən başqa bir təhsil alıbsa, lakin ərizə və diplomun surəti ilə işəgötürənlə əlaqə saxlamayıbsa, köhnə məlumatlar əmək kitabçasında qalır və menecer buna görə heç bir məsuliyyət daşımır. Sonrakı işə qəbul edildikdə, sənədin sahibi təhsil haqqında bütün sənədləri təqdim edir və sonra bütün lazımi düzəlişlər edilir.

Başlıq səhifəsinin doldurulması: məlumat və təhsil bəndi

İş kitabını tam başa düşmək üçün onun strukturunu bilmək lazımdır. Bir neçə hissədən ibarətdir:

Sahibinin təfərrüatlarının göstərildiyi başlıq səhifəsi: Tam adı. tam şəkildə, təhsili, doğum tarixi, ixtisası və ya peşəsi, bitirmə tarixi və imzası.
İş haqqında məlumat olan səhifələr: işə qəbul və ya işdən çıxarılma tarixi, iş yeri, vəzifə, əmək münasibətlərinin pozulmasının səbəbləri.
Mükafatlar və təşviqlər haqqında məlumat olan səhifələr.

Əmək kitabçasında peşə/ixtisas haqqında məlumatları doldurarkən kadr zabitləri əksər hallarda hansı səhvlərə yol verirlər:

Dəyişikliklər işçinin şifahi məlumatı əsasında edilir. Bu, səhvlərə səbəb ola bilər və belə düzəlişlər üçün dəstəkləyici sənədlər tələb olunur.
Həddindən artıq məlumat yazırlar: yalnız diplomda (sertifikatda) nə yazıldığını göstərmək lazımdır, çünki məlumat ehtiyatı qəbuledilməzdir.
Yanlış məlumatları göstərirlər: məsələn, “rus dili və ədəbiyyatı müəllimi” ixtisası alanda sadəcə “müəllim” yazırlar. Məlumatın natamam daxil edilməsi yolverilməzdir.

1 sentyabr 2013-cü il tarixinədək verilmiş sənədlər əsasında təhsil: növləri

Əvvəllər mövcud olan 1992-ci il qanunu vətəndaşın hansı təhsil müəssisəsini bitirməsindən asılı olaraq bir neçə təhsil növünü ayırırdı:

Ümumi: 9 sinfi bitirdikdən sonra - əsas, 11-dən sonra - orta.
Peşəkar: texniki və ya axşam məktəbini, liseyi, peşə texnikumunu bitirdikdən sonra - ibtidai; texniki məktəbdən və ya hər hansı kollecdən diplom aldıqda - orta; ali məktəbi bitirmiş şəxslər ali təhsil almışlar. Aspiranturadan sonrakı ali təhsili aspirantlar alıblar.

İş kitabında orta peşə təhsilinin hazırkı nümunəsi çox sadədir: sadəcə bu məlumatı Əmək Məcəlləsinin başlıq səhifəsində göstərməlisiniz.

Qeyd etmək lazımdır ki, ali təhsil haqqında əmək kitabçasına qeyd gələcəkdə başqa sətirdəki orta göstərici haqqında məlumatdan sonra aparılacaqdır, çünki onun üstündən xətt çəkmək olmaz.

Hazırda Rusiyada əmək kitabçaları üzrə təhsil növləri dəyişdirilib və əgər işçi 2013-cü il sentyabrın 1-dən əvvəl işə başlayıbsa və bu tarixdən sonra başqa təhsil alıbsa, o zaman dəyişikliklər mövcud dərəcə qaydalarına uyğun olaraq ediləcək.

1 sentyabr 2013-cü il tarixdən verilmiş sənədlərə əsasən əmək kitabçasının doldurulması üçün təhsil növləri

Qanunvericiliyə edilən dəyişikliklərlə əlaqədar olaraq, 2013-cü il sentyabrın 1-dən təhsil pilləsi aşağıdakı kimi baş verir:

Ümumi: 9 sinif - əsas, 11 - orta.
Peşəkar: Bakalavr - əsas ali təhsil, tam hüquqlu hesab olunur. Magistr - bakalavr pilləsini və 2 il magistratura pilləsini bitirmiş şəxslərə verilən diplom. Mütəxəssis ali məktəbdə 5-6 il təhsil aldıqdan sonra diplom alır, aspirant, rezident və ya assistent isə aspirantura, rezidentura və ya assistenti bitirdikdən sonra təhsil haqqında sənəd alır.

Hazırda əmək kitabçasındakı “bakalavr” nümunə qeydi sadəcə “ali” kimi tərtib edilir və ondan sonra “peşə, ixtisas” sətrində diplomdan məlumatlar göstərilir.

Təhsil haqqında məlumat: onu necə düzgün əks etdirmək olar?

Bir işçini işə qəbul edərkən, təhsil haqqında iş kitabını doldurmaq üçün aşağıdakı sxemə əməl etməlisiniz:

Potensial işçinin diplomu və ya sertifikatı varsa, surətini və ya əslini təqdim edir.
Əgər işçi yalnız ibtidai məktəbi bitiribsə, o zaman təhsil haqqında məlumat əks olunmur, çünki sertifikat almır.
Universitetdə oxuyan tələbəni işə götürərkən ən yaxşısı təhsil xəttini doldurmamaqdır. Universitetdən arayış təqdim edirsə, o zaman yarımçıq ali təhsil haqqında məlumat göstərməlidir.
Alınan təhsil növü təhsil müəssisəsinin təsdiqedici sənədi əsasında tərtib edilir: əsas və ya orta ümumi; ibtidai, orta, ali peşə və ya aspirantura. Əgər işçi 2013-cü il sentyabrın 1-dən sonra təhsil müəssisəsindən sənəd alıbsa, o zaman təhsil səviyyəsi əlavə olaraq göstərilir: bakalavr, magistratura, ixtisas və ya yüksək ixtisaslı kadr hazırlığı.

Əmək Məcəlləsində təhsil haqqında bənd necə əlavə və ya düzəliş edilir?

Köhnə məlumatların üstündən xətt çəkilən soyad və ya adın düzəldilməsindən fərqli olaraq, əmək kitabçasında təhsilin dəyişdirilməsi buna imkan vermir. İşçi diplom alıbsa, belə hərəkət etməlisiniz:

Əvvəlki təhsil məlumatının üstündən xətt çəkmək əvəzinə vergül qoyun.
Yenilənmiş məlumatları təqdim edin.

Çox vaxt HR işçiləri təhsillə bağlı həddən artıq çox məlumat daxil edirlər və bu hərəkətlər səhvdir. Bu halda əmək kitabçası etibarsız sayılmalı və yenidən verilməlidir. Səhv başqa bir təşkilatda işləyərkən aşkar edilmişdirsə, düzəlişlər aşağıdakı kimi aparılır:

Səhv edilmiş qeydin üstündən xətt çəkilir və onun yanında düzgün məlumat göstərilir.
İş hesabatının üz qabığında təhsil məlumatlarında dəyişikliklər haqqında məlumat daxil edilir və düzəlişlərin edildiyi sənəd - məsələn, diplom və ya sertifikat göstərilir.
Sənədə istinad etdikdən sonra əmək uçotunu aparan işçi onu imzalayır və möhürləyir.

Hər bir vətəndaş ömrü boyu təhsil müəssisələrində təhsil ala bilər və diplom aldıqdan sonra ərizə verərkən işəgötürən təhsil müddəalarını düzəltməyə borcludur. Əgər bu səhv edilirsə, idarəçi məsuliyyətə cəlb oluna bilər, çünki iş üçün lazım olan bütün sənədlər bütün hüquq normalarına uyğun tərtib edilməli və dəyişikliklərə daim nəzarət edilməlidir.

Əmək kitabçasının əsas səhifəsində, digər məlumatlar arasında, işçinin təhsili, eləcə də əldə etdiyi ixtisas haqqında məlumatlar daxil edilir. Xüsusiyyət ondan ibarətdir ki, onlar yeni təhsil müəssisələrini bitirdikdən sonra əlavə oluna bilərlər. Bundan əlavə, təlim səviyyəsindən asılı olaraq məlumatlar fərqli şəkildə qeyd olunur. 2019-cu ilin doldurulması üçün təlimatlar və praktik nümunələr məqalədə tapıla bilər.

Əmək kitabçasına qeydlərin aparılmasının əsas prinsipləri Əmək və Əhalinin Sosial İnkişaf Nazirliyinin müvafiq qərarında təsvir edilmişdir.

Bu sənədin müddəalarına uyğun olaraq, qeydiyyat aşağıdakı qaydalar əsasında həyata keçirilir:

Alınan təhsilin adının mətni diplomda göstərilənə tam uyğun olmalıdır.
Ali təhsilin adı onun səviyyəsinə (bakalavr, magistratura, aspirantura və ya ixtisas) uyğun verilir.
Qanunvericiliyə edilmiş dəyişikliklər nəticəsində təhsilin adı dəyişərsə, əmək hesabatında başqa qeydlər aparılmamalıdır. Qeydlər yalnız faktdan sonra qeydə alınır, qanunun geriyə qüvvəsi yoxdur.
Məlumatlar yalnız təqdim edilmiş sənədlər və ya təşkilat və ya notarius tərəfindən təsdiq edilmiş surətlər əsasında daxil edilir. İşçinin sözlərindən məlumatların qeydə alınması yolverilməzdir.
Dəyişikliklərə və yazıların üstündən xətt çəkməyə də icazə verilmir. İstisna, yanlış girişlərin edilməsi hallarıdır - müvafiq nümunə aşağıda ətraflı müzakirə olunur.

İlk giriş işçinin boş əmək kitabçası blankını gətirdiyi ilk işəgötürən tərəfindən edilir. Əvvəlki şirkət nədənsə sütunu doldurmayıbsa, sonrakı işəgötürən müstəqil olaraq bir işarə qoyur. Formalaşdırma sənədlərlə təsdiqlənən təhsil səviyyəsinə uyğun olaraq hazırlanır.

Əgər əvvəlcə kadrlar üzrə mütəxəssis sütunda yalnız “daha yüksək” sözünü göstəribsə, girişi düzəltmədən sadəcə müvafiq sözü daxil etmək kifayətdir.

Artıq qeyd edildiyi kimi, təhsil sahəsində qanunvericiliyə edilən dəyişikliklərlə əlaqədar sonradan əlavə düzəlişlərə ehtiyac yoxdur.

Salamatov Sergey

Daşınmaz əmlak mütəxəssisi

İşəgötürən işçinin təhsil səviyyəsini təsdiq edən diplom və ya sertifikatı yoxlamağa borclu deyil. Lazımi məlumatları köçürməli olduğunuz sənədin orijinalını və ya təsdiq edilmiş surətini almaq kifayətdir.

İkinci və sonrakı girişlərin edilməsi

Sonradan işçi 2, 3 və digər təhsil ala bilər - məsələn, əsas təhsildən sonra orta ixtisas təhsili və ya orta ümumi təhsildən sonra ali təhsil və s. İşəgötürən də sənəddə müvafiq qeydlər aparmağa borcludur, lakin işçi müstəqil olaraq sertifikat və ya diplom gətirməlidir, çünki şirkət təhsil səviyyəsinin artırılması ilə bağlı məlumatları yoxlamağa borclu deyil.

Yeni qeyd etmək üçün köhnə qeydin qarşısına vergül qoymaq və yuxarıda göstərilən qaydalara uyğun olaraq növbəti məlumatları daxil etmək kifayətdir.

Eyni zamanda, işçi əlavə təhsil ala bilər - sonra növbəti səhifəyə keçməlisiniz (iş məlumatları ilə) və müvafiq məlumatları daxil edin. Qeydiyyat aşağıdakı qaydalara uyğun aparılır:

Giriş nömrəsini (xronoloji ardıcıllıqla) və giriş tarixini (tamamlama əsasında) daxil edin.
Sonra əsas sütunda aldığınız təhsil haqqında məlumatları daxil etməlisiniz - hansı dövrdə, hansı təhsil müəssisəsində (tam adı), hansı proqramda, hansı ixtisası almışdır.
Sonuncu sütunda təsvir olunan faktı təsdiq edən sənədin adı, seriyası və nömrəsi, verilmə tarixi göstərilir.

Əvvəllər başa çatmış təhsil haqqında başlıq vərəqinin sol tərəfindəki səhifədə (əslində, iş sənədinin üz qabığında) qeydlər aparmaq məşq edilirdi. Kadrlar üzrə mütəxəssisin möhürü və imzası vurulub. Hazırda bu qeydiyyat üsulundan istifadə olunmur, baxmayaraq ki, bu kobud səhv hesab olunmur.

Bu cür məlumatların daxil edilməsinin yalnız işçinin işi müvafiq təhsilin olmasını tələb etdiyi hallarda ciddi şəkildə zəruri olduğunu başa düşmək vacibdir. Buna görə, digər hallarda, məlumatlar yalnız işçinin tələbi ilə göstərilir - onların olmaması pozuntu deyil.

Peşə girişi

Bu sətir yalnız təhsil sənədlərində müvafiq məlumat olduqda doldurulur. Belə bir məlumat yoxdursa, xətt boş qalır, bu da qanun pozuntusu deyil.

Digər hallarda, sətir müvafiq sənədlərin məlumatları ilə doldurulur:

orta ixtisas və ya ali təhsil haqqında diplom;
peşə hazırlığını təsdiq edən diplom;
işçinin peşə sertifikatı;
ixtisasa/peşəyə yiyələnmə faktını təsdiq edən digər sənəd.

Salamatov Sergey

Daşınmaz əmlak mütəxəssisi

Kadrlar mütəxəssisi işçinin ixtisasının və ixtisasının adını (diplomdan məlumat) qarışdırarsa, səhvi düzəltməyə ehtiyac yoxdur, çünki bu, kobud pozuntu sayılmır.

Yanlış girişin düzəldilməsi

Səhv bir giriş artıq edilibsə, eyni rəngli qələmlə diqqətlə kəsilməlidir. Bundan sonra soldakı səhifədə (iş kitabının üz qabığında) düzəliş qeydi aparılır. Düzəliş üçün əsas da göstərilir - təhsil sənədindən məlumatlar. Möhür vurulur, vəzifəsi və tam adı, habelə düzəlişlər edən işçinin imzası yazılır.

1 sentyabr 2013-cü ildən "Rusiya Federasiyasında təhsil haqqında" 29 dekabr 2012-ci il tarixli 273-FZ nömrəli Federal Qanun qüvvəyə minmişdir, bunun əsasında Rusiya Federasiyasının vətəndaşları üçün təhsilin yeni səviyyələri (sözdə təhsil ixtisasları) tətbiq edilmişdir.

Yeni qanuna əsasən, təhsilin aşağıdakı səviyyələri müəyyən edilib:

	Bunun mənası nədi
İbtidai ümumi təhsil	İşçi ümumtəhsil təşkilatının (orta məktəb) üç və ya dörd sinfini bitirmiş və 9-cu (11 illik təhsil sistemi ilə) və ya 8-ci sinfi bitirənə qədər yenidən oxumamışdır və ya təhsilini başa vurmamışdır. 10 illik məktəb təhsil sistemi ilə)
Əsas ümumi təhsil	İşçi ümumtəhsil təşkilatının (orta məktəb) 9 sinfini (11 illik məktəb sistemi ilə) və ya 8 sinfini (10 illik məktəb sistemi ilə) bitirmiş və attestat almışdır.
Orta ümumi təhsil	İşçi orta məktəbi, gimnaziyanı və ya liseyi (11 və ya 10-cu siniflər) bitirmiş və sertifikat almışdır
	İşçi peşə təhsili təşkilatını (peşə məktəbi, peşə liseyi) bitirmiş və diplom almışdır
	İşçi peşə təhsili təşkilatını (orta ixtisas təhsili müəssisəsi - texnikum, kollec, məktəb) bitirmiş və diplom almışdır
Ali təhsil - bakalavr dərəcəsi Ali təhsil - ixtisas və ya magistratura	İşçi ali təhsil müəssisəsini (institut, universitet və ya akademiya) bitirmiş və diplom almışdır
Ali təhsil – aspirantura (adyunktura), rezidentura proqramları və assistent-stajyerlik proqramları üzrə elmi və pedaqoji kadrların hazırlanması proqramları çərçivəsində yüksək ixtisaslı kadrların hazırlanması	İşçi rezidentura, aspirantura, aspirantura və ya doktorantura təhsili almış və müvafiq diplom almışdır

Nəzərə alın ki, yeni siyahıya təhsil pillələrinin adlarının dəyişdirilməsi ilə yanaşı, “ibtidai peşə” və “natamam ali təhsil” kimi təhsil növləri daxil edilməyib.

Qeyd olunan “Təhsil haqqında” Qanunun 108-ci maddəsi 01.09.2013-cü ilədək mövcud olan təhsil səviyyələri arasında eynilik (qiyabi) müəyyən edir. (aşağıdakı cədvələ baxın). Bu, yeni qanunun qüvvəyə minməsi ilə keçid dövrünü təmin etmək üçün lazım idi. Xüsusilə, 108-ci maddənin bu dəqiqləşdirmələri kadr zabitləri üçün maraqlı və faydalıdır, çünki onlar işçinin təhsil səviyyəsini və ixtisasını göstərən kadr sənədlərini (iş kitabçaları, şəxsi T-2 kartları) tərtib etməlidirlər.


İbtidai (ümumi) təhsil	İbtidai ümumi təhsil
Əsas (ümumi) təhsil	Əsas ümumi təhsil
Orta (tam) ümumi təhsil	Orta ümumi təhsil
İbtidai peşə təhsili	İxtisaslı işçilər (işçilər) üçün təlim proqramları üzrə orta ixtisas təhsili
Orta ixtisas təhsili	Orta ixtisas mütəxəssisləri üçün təlim proqramlarında orta ixtisas təhsili
Ali peşə təhsili - bakalavr dərəcəsi	Ali təhsil - bakalavr dərəcəsi
Ali peşə təhsili - mütəxəssis hazırlığı və ya magistr dərəcəsi	Ali təhsil - ixtisas və ya magistratura
Aspiranturada aspiranturada peşə təhsili (əlavə)	Ali təhsil - aspiranturada (aspiranturada) elmi və pedaqoji kadrların hazırlanması proqramlarına uyğun olaraq yüksək ixtisaslı kadrların hazırlanması.
Rezidentura üzrə ali təhsildən sonrakı peşə təhsili	Ali təhsil - rezidentura proqramları üzrə yüksək ixtisaslı kadrların hazırlanması
Asistentlik-staj formasında aspiranturadan sonrakı peşə təhsili	Ali təhsil - assistentlik-staj proqramları çərçivəsində yüksək ixtisaslı kadrların hazırlanması

273-FZ saylı Federal Qanunu öyrənmiş bir çox kadr zabitinin bir sualı var: indi iş kitablarında və şəxsi T-2 kartlarında necə qeydlər edə bilərik?

2013-cü ildən sonra təhsil sənədləri almış işçilər üçün hər şey aydındır - biz 273-FZ saylı Təhsil Qanununa uyğun olaraq diplomda əks olunacaq yeni təhsil növünü göstəririk.

Amma işçilərin əksəriyyətinin əlində hələ də “köhnə” diplomlar var və işə qəbul zamanı kadr zabitlərinə məhz bunlar təqdim olunur. Bu vəziyyəti necə həll etmək olar? Sənədlərə nə daxil edilməlidir? Bir tərəfdən yeni təhsil növləri və yeni qanunvericilik aktı, digər tərəfdən əmək kitabçalarının və vahid T-2 formasının doldurulması üçün tələbləri müəyyən edən standartlar var.

Beləliklə, xüsusən, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" Fərmanının 9-cu bəndi müəyyən edir ki, “... təhsili, peşəsi, ixtisası haqqında məlumatlar əmək kitabçasına - təhsili, ixtisası və ya xüsusi biliyinin olması haqqında sənədlər əsasında...”.

"Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar" da (Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir) “...təhsilin (əsas ümumi, orta ümumi, ilk peşə-ixtisas, orta ixtisas, ali peşə və ali təhsildən sonrakı peşə) uçotu yalnız müvafiq qaydada təsdiq edilmiş sənədlər (attestat, attestat, diplom və s.) əsasında aparılır;.. .".

Vahid T-2 formasında (çoxları dəyişdirilmədən istifadə etməyə davam edir) "köhnə" adlar təhsil səviyyəsini göstərmək üçün mümkün variantlar kimi müvafiq sütunda verilmişdir.

Beləliklə, təhsil sənədlərində (sertifikatlar, lisenziyalar, sertifikatlar, diplomlar) olan ifadələr əmək kitabçalarına və T-2-yə köçürülməlidir. Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin nümayəndələri də eyni fikirdədirlər. Beləliklə, Federal Əmək və Məşğulluq Xidmətinin rəis müavini Şklovets I.I. dedi: "Əgər bir işçi sizə təhsil sistemində islahatlardan əvvəl aldığı diplomu gətirdisə, onda siz əmək kitabçasına diplomda göstərilən təhsil səviyyəsini (məsələn, "ali", "ibtidai peşə") yazırsınız. bu təhsil səviyyəsi artıq ləğv olunsa belə.” .

2014-cü ildən etibarən təhsil sənədləri yeni formalardan istifadə etməklə verilir və artıq ixtisas göstərilmir, lakin aşağıdakı ifadələrdən istifadə olunur: “Mariya İvanovna İvanova “Psixologiya” ixtisası üzrə “bakalavr” ixtisası (dərəcəsi) ilə təltif edilmişdir.Əmək kitabçalarının formaları dəyişmədiyi üçün ali təhsil haqqında məlumatlar yeni diplomlardakı qeydlər nəzərə alınmaqla bu qaydada əks etdirilməlidir. “Təhsil” qrafasında təyin olunmuş ixtisasları əks etdirən təhsil səviyyəsini göstərin. Əgər bakalavr varsa – “ali – bakalavr”, magistr olarsa – “ali – magistratura”, mütəxəssisdirsə – “ali – mütəxəssis”. "Peşə, ixtisas" sütununda onun alındığı istiqaməti göstərin, məsələn, "Psixologiya" təlim istiqaməti".