Kaj mora vedeti finančno odgovorna oseba? Ugotavljanje in popis škode

Zaposleni v organizaciji ali podjetju, ki poleg svojih neposrednih službenih in delovnih obveznosti opravlja delo za zagotavljanje varnosti premoženja podjetja, organizacije (ali njegove strukturne enote), je finančno odgovorna oseba (MRP).

Tak zaposleni nosi polno odgovornost delodajalcu za sredstva, dragocenosti in lastnino podjetja, ki so prenesena pod njegov nadzor.

Odgovornosti

V Pogodbi o odgovornosti za Mat. vrednosti mora obstajati razdelek »Delovne obveznosti zaposlenega«. Navaja funkcije, naloge, opis dejavnosti, ki so zadolžitve zaposlenega glede na njegovo delovno mesto.

Ta del pogodbe je najbolj obsežen, odgovornosti, navedene v njem, morajo nujno ustrezati kvalifikacijam zaposlenega in dodeljenim nalogam delovnega mesta, ki ga zaseda.

Poleg seznama nalog zaposlenega mora vsebovati podatke o pogostosti opravljanja nalog zaposlenega.

Na primer, zaposleni lahko opravlja funkcije finančne odgovornosti nenehno, tedensko, mesečno, po nalogu vodstva.

Glede na funkcije, ki jih opravlja, mora zaposleni vedeti:

Veljavna zakonodaja, predpisi in odredbe.
Metodološka in regulativna gradiva o skladiščnem računovodstvu.
Razvojni načrt organizacije (podjetja).
Poznavanje skladišča in računovodstva za pripravo poročevalske dokumentacije.

Pristojnosti MOL so tudi:

Razdelek »Delovne obveznosti« je največji v razdelku, njegov obseg bi moral predstavljati več kot polovico celotnega dokumenta.

Pogodba, ki se sestavlja, poleg poglavja o odgovornosti vsebuje tudi podrobne informacije o pravicah finančno odgovorne osebe.

pravice

Materialna oseba v podjetju ima poleg odgovornosti tudi pravice:

Pravica do udobnih delovnih pogojev.
Pravica do, ki jo določa zakonodaja Ruske federacije.
Pravica do počitka.
Pravica do možnosti za izboljšanje svojih kvalifikacij.

Ta del pogodbe lahko vsebuje informacije o pravicah zaposlenega do sodelovanja pri razvoju, pripravi in izvajanju različnih projektov.

Tradicionalno je seznam pravic zaposlenih naslednji:

Dokumenti in opis dela

Ob zaposlitvi na MOL se z delavcem sklene pogodba o zaposlitvi. V skladu s tem sporazumom bo zaposleni opravljal naloge ohranjanja premoženja in premoženja organizacije. vrednote.

Če delovne obveznosti zaposlenega ne vključujejo poslovanja z dragocenostmi, zaradi narave njegove dejavnosti ne bo vključen v njihovo računovodstvo in skladiščenje. V tem primeru se z delavcem ne sklene pogodba o polni materialni odgovornosti.

Vodja podjetja ali podjetja, pa tudi glavni računovodja, je popolnoma nespodoben. odgovornost se lahko dodeli v skladu z določenim delom njihovih pogodb o zaposlitvi.

Pri zaupanju popolnih nespodobnosti zaposlenemu. odgovornosti, se sestavi dodatna pogodba. Delavcu se lahko ponudi ob podpisu pogodbe o zaposlitvi (pogodbe) ob zaposlitvi

Delavec, ki je z delodajalcem sklenil materialno odgovorno pogodbo, odgovarja za materialno-tehnična sredstva, ki so mu bila zaupana v skladu s popisno listo in prevzemnico.

Značilnosti kompilacije

Glavni dokument, ki opredeljuje in ureja pravice in odgovornosti delavcev ter njihovo interakcijo z drugimi zaposlenimi in odgovornost do delodajalca, je opis delovnega mesta (JI). Potreben je za pravilno delo.

Finančno odgovoren delavec se je za odpoved odločil po lastni volji? nianse tega postopka!

Kako poteka usposabljanje v podjetju?

Navodila za proizvodnjo se izvajajo z namenom pravilne organizacije dela MOL, pa tudi za zagotovitev varnosti premoženja in blaga podjetja ali podjetja.

Seznanitev izvaja vodja ali vodja strukturne enote.
S pravočasnim izobraževanjem zaposleni dobi potrebno znanje o proizvodnji. Seznani se s pogoji skladiščenja blaga, njegovega prevoza, pa tudi pravilnega opravljanja storitev. Zaposleni se seznani z vnaprej razvitimi in sestavljenimi navodili za sprejem, namestitev, skladiščenje in sprostitev materialnih sredstev.
Informacijo je treba opraviti z zaposlenim tik pred začetkom njegove delovne dejavnosti proti podpisu v posebnem dnevniku.

Poročanje

V skladu z ustaljenim urnikom so MOL dolžni sestaviti in predložiti poročila in spremljajočo dokumentacijo računovodstvu organizacije.

V tistih organizacijah, kjer se obračunavanje vrednosti izvaja z računovodstvom (analitična računovodska metoda), mora MOL sestaviti poročilo o blagu.

Običajno se takšna poročila pripravijo in predložijo računovodstvu mesečno. Rok za pripravo in oddajo poročila je urejen z internim postopkom podjetja.

Poročila o blagu vsebujejo podatke o stanju blaga in dragocenosti, njihovem sprejemu v hrambo ali prodajo ter odpisu. Rezultat poročila naj bo tudi dejansko stanje blaga (dragocenosti) na koncu poročevalskega obdobja. Poročilo je overjeno s podpisom MOL, naveden je datum in številka priloženih dokumentov.

Poročila o bilanci izdelkov in spremni dokumenti so običajno sestavljeni v 2 izvodih. Po preverjanju v računovodstvu dokumentacijo overi s podpisom glavnega računovodje.

Prvi izvod dokumenta z računi in registri ostane v računovodstvu. Drugi se vrne odgovorni osebi za MC.

Velike veleprodajne organizacije imajo velik pretok dokumentov. V teh primerih se lahko z dovoljenjem vodstva sestavi spremljajoči register. Ta dokument nadomešča mesečno poročilo o izdelku in je sestavljen v 2 izvodih.

Kaj je potrdilo?

Pri opravljanju revizije se ustanovi posebna komisija. Člani so lahko računovodski delavci in drugi strokovnjaki organizacije.

Sestavo revizijske komisije potrdi sklep o izvedbi revizije ali popisa. Pred začetkom revizije izda MOL revizijski komisiji posebno potrdilo.

Iz potrdila MOL je razvidno, da so bili prejeti dokumenti za MC pred inventuro oddani v računovodstvo.

Prejeta sredstva so usredstvena, neuporabna pa odpisana kot odhodek. Potrdilo podpiše MOL in v njem navede svojo funkcijo. Priložen je popisnim listinam.

Računovodstvo osnovnih sredstev v organizaciji

Pri popisu komisija sestavi popisne liste. Sestava komisije je odobrena z odredbo vodje (naročilnica INV-22).

Standardni obrazci evidence zalog:

INV-1 – za izvedbo popisa osnovnih sredstev.
INV-1a – za izvedbo popisa neopredmetenih sredstev organizacije.
INV-3 – za izvedbo popisa materialnih sredstev.

Obrazci za popis odražajo gibanje dragocenosti ter podatke o vseh vrstah blaga. Dokument o popisu mora odražati poročilo o končnih izdelkih in proizvodnih zalogah.

Popisni listi se izdelajo v dveh izvodih, podpišejo jih MOL in člani komisije. En izvod se pošlje v računovodstvo podjetja, drugi pa ostane pri MOL.

Potrdilo o prevzemu

Dokument, ki potrjuje dejstvo prenosa materialnih sredstev na odgovorno osebo, se imenuje akt o prevzemu in prenosu.

Ta dokument označuje lastnino podjetja, ki prehaja pod odgovornost zaposlenega.(brez osebnopravnih pravic) pred nastopom dela.

S podpisom tega dokumenta MOL prevzema polno odgovornost za varnost premoženja, ki mu je zaupano.

Nima ga pravice uporabljati v osebne namene ali si ga prisvajati zase.

Potrdila o sprejemu in prenosu se sestavijo na podlagi listine organizacije v 2 izvodih med vodjo podjetja (generalnim direktorjem) in zaposlenim. Oba izvoda imata enako pravno veljavo za obe strani.

Preden podpišete ustrezen dokument, ga morate natančno preučiti. Neupoštevanje pogojev potrdila o prenosu in prevzemu lahko povzroči kazensko odgovornost MOL.

Kakšna je kazen, če nimate osnovnega sredstva?

Delavec je dolžan povrniti škodo, ki jo povzroči s svojim ravnanjem ali nedelovanjem.

Škoda se povrne v vsakem primeru. Tudi če je priveden na upravno ali kazensko odgovornost.

Če se pri reviziji ugotovi primanjkljaj osnovnega sredstva, ima delodajalec pravico zahtevati od MOL povrnitev zneska povzročene škode.

V ta namen se ustanovi komisija, ki ugotovi in ugotovi vzroke za pomanjkanje. Komisija ima pravico zahtevati od MOL pisno pojasnilo o razlogih za primanjkljaj. V primeru zavrnitve se sestavi ustrezen akt.
Nato komisija ugotovi višino škode, povzročene podjetju zaradi izgube osnovnega sredstva. Višina škode se ugotavlja na podlagi maloprodajne cene, veljavne na dan revizije. Škoda ne more biti večja od kupnine nepremičnine, upoštevajoč dotrajanost.

Podlaga za izterjavo vrednosti izgubljenega premoženja od MOL je Odredba vodje podjetja ali organizacije. Odredba se ne izda, ko je MOL pripravljena prostovoljno povrniti povzročeno škodo.

Povračilo se izvede z odtegljaji od plače. pri čemer znesek odbitka ne sme biti višji od povprečne mesečne plače zaposlenega.

Vodja podjetja se lahko dogovori za nadomestilo škode s popravilom poškodovanega premoženja ali z odkupom po enaki ceni.

Če zaposleni noče nadomestiti izgube, lahko organizacija zadevo predloži sodišču, da znesek dolga izterja prek sodišča.

Zaključek

- To je odgovoren položaj. Pri izbiri kandidatov morate upoštevati poslovne lastnosti zaposlenega, posedovanje določenega znanja s področja računovodstva, sprejemanja, skladiščenja in skladiščenja blaga.

Nesposobne osebe ne morejo biti imenovane za odgovorne za MC organizacije. Podpis pogodbe z MOL ne more biti odgovornost delodajalca, to je njegova pravica.

Če pa tak sporazum ni sklenjen, se lahko zaposleni šteje za oproščenega odgovornosti za varnost premoženja organizacije.

Torej, da bi bile delovne funkcije vsakega zaposlenega in njegova odgovornost za premoženje jasno razdeljene, je treba natančno sestaviti pogodbo o zaposlitvi in opise delovnih mest. Te dokumente je treba izročiti delavcu proti podpisu. To bo pomagalo preprečiti vse vrste težav in konfliktov v prihodnosti.

Zadnja sprememba: junij 2019

Da bi se izognili tveganjem, povezanim s škodo na lastnini organizacije in njenih strank, na vsakem mestu, kjer se takšna lastnina vzdržuje in uporablja, dela materialno odgovorna oseba.

Kdo je lahko imenovan za takega v organizaciji? Ali je lahko direktor finančno odgovorna oseba? Kakšne pravice imajo finančno odgovorne osebe, kakšne so njihove odgovornosti?

Opredelitev

Finančno odgovorna oseba je zaposleni, ki ima v lasti materialna sredstva in je zanje v celoti odgovoren.

Finančna odgovornost je urejena s poglavji 37, 39 delovnega zakonika Ruske federacije. Seznam finančno odgovornih oseb po delovnem zakoniku določa čl. 244, čl. 277.

Povedati je treba, da so vsi zaposleni odgovorni za škodo in izgubo premoženja organizacije v okviru povprečne mesečne plače; takšna odgovornost je delna. Povprečna plača se izračuna na podlagi plač za preteklih 12 mesecev.

V nasprotnem primeru za obveznosti odgovarja premoženjsko odgovorna oseba. Takšna odgovornost je naložena ekipi (ekipi) ali osebno. Timska odgovornost je uvedena, ko njeni člani izvajajo aktivnosti skupaj in ni mogoče izolirati deleža sodelovanja vsakega. Da bi se oseba izognila ekipni odgovornosti, bo morala svojo nedolžnost dokazati z dokazi.

Če finančno odgovorna oseba odide na dopust ali odstopi, se opravi popoln popis premoženja, ki mu je zaupano (3. del 11. člena 402-FZ z dne 6. decembra 2011).

Imenovanje materialno odgovornih oseb

Za direktorja je odgovornost zagotovljena v celoti.

Namestnik direktorja in glavni računovodja sta imenovana za odgovorna; če se to ne zgodi, nosita enako odgovornost kot drugi zaposleni v podjetju. Če želite to narediti, je dovolj, da tak pogoj vključite v pogodbo o zaposlitvi.

Celotna odgovornost zaposlenega ali ekipe je določena s pogodbo, na podlagi katere. Pogodbo o timski odgovornosti podpišejo vodja in vsi člani tima.

Obvezni pogoji za sklenitev pogodbe so:

je delavec polnoleten;
opravljanje dela je nemogoče brez vzdrževanja in uporabe materialnih sredstev.

Za odgovornost v proračunski instituciji je značilna odsotnost obtoka denarja in dragocenega premoženja. Ni delovnih mest, povezanih s takimi dejavnostmi.

Pogodbo je dovoljeno podpisati z delavci na položajih ali opravljajo delo, določeno v Resoluciji Ministrstva za delo in socialni razvoj z dne 31. decembra 2002 št. 85.

Da bi se izognili protislovjem pri prijavi na pravosodne organe, je treba pojasniti nianse finančne odgovornosti; vsebovati jih je treba v opisu delovnega mesta. Zakon take zahteve ne določa.

Odgovornosti

Odgovorne osebe organizacije morajo:

zaščititi lastnino organizacije in preprečiti njeno škodo;
nemudoma obvestiti vodstvo o nevarnosti škode;
vodi evidenco vrednosti in sestavlja poročila;
sodelujejo pri preverjanju razpoložljivosti nepremičnine in njenega stanja.

V tem primeru mora uprava:

zagotoviti potrebno okolje za delo zaposlenih in ohranjanje premoženja;
seznaniti zaposlenega z zakoni, predpisi, drugimi dokumenti v zvezi z odgovornostjo, lokalnimi akti;
preverite razpoložljivost nepremičnine in njeno stanje.

Ki nosi polno odgovornost

Delavec je v celoti odgovoren, če:

prevzame polno odgovornost;
ugotovljeno je bilo pomanjkanje dragocenosti, uprava je sestavila dokument, po katerem je delavec prejel te dragocenosti;
škoda je bila povzročena namerno, medtem ko je bila v alkoholiziranem stanju zaradi uživanja alkohola, strupenih, narkotičnih snovi, premoženje poškodovano ali izgubljeno zaradi kaznivega dejanja, upravne kršitve;
so bili razkriti podatki, katerih nerazkritje varuje zakon;
delavec ni izpolnil svojih obveznosti.

Nepolnoletne osebe nosijo polno odgovornost v tretjem zgoraj navedenem primeru.

Ko je delavec oproščen odgovornosti

Če je škoda nastala zaradi:

poplave, orkani, potresi, druge naravne nesreče, vojaške akcije;
kadar je ogroženo življenje zaposlenega, drugih državljanov ali države in te nevarnosti ni bilo mogoče drugače odpraviti;
obramba, če je bila nujna;
naravna nevarnost, ko nalog ni mogoče opraviti na drug način, je delavec ravnal v skladu z izkušnjami in znanjem, ki si ga je nabrala družba, opravljal naloge, kot jih je zahtevalo;
vodstvo ni ustvarilo zahtevanih pogojev za shranjevanje.

Povračilo škode

Poslovodstvo ima pravico terjati odškodnino od delavca, uveljavljati izgubljeni dohodek je zakonodajalec prepovedal. Višina škode se izračuna na podlagi povprečnih tržnih cen, vendar ne manj kot vrednost, navedena v dokumentih, ob upoštevanju obrabe. Zakonodajalec lahko določi drugačen način ugotavljanja škode. Višino škode mora dokazati oseba, ki ji je bila povzročena.

Glede na okoliščine obstajajo štirje izhodi iz situacije.

Uprava ima pravico odpustiti škodo v celoti, delno. Lastnik ima pravico uvesti omejitve. Na odločitev lahko vplivajo: višina škode, stopnja krivde delavca, njegova polnoletnost, obstoj pogodbe o polni odgovornosti. Pravica, da se ne uporablja v korist enih, v škodo drugih.
Kadar škoda ne dosega povprečne mesečne plače, se odškodnina odtegne po nalogu uprave. To je treba storiti v enem mesecu po ugotovitvi škode.
Po preteku roka delavec noče povrniti škode, ki je višja od povprečne mesečne plače, odškodnino lahko doseže le po sodni poti.
Delavec ima pravico ponuditi delno ali celotno nadomestilo.

Uprava ima pravico zagotoviti obročni načrt: krivec se pisno zaveže, da bo nadomestil škodo, in sestavi se načrt plačil. Če je nekdo, ki se zaveže, da bo povrnil škodo, vendar noče, odpuščen, bo to mogoče izterjati le prek sodišča.

S soglasjem uprave delavec s svojim premoženjem povrne škodo in popravi pokvarjeno.

Seznam materialno odgovornih položajev

Seznam položajev je naslednji:

blagajniki, kontrolorji;
vsi, ki delajo z depoziti, bančnimi karticami in karticami za popuste; strokovno ocenjevanje bankovcev in vrednostnih papirjev; sodelovanje pri obtoku denarja, vrednostnih papirjev in plemenitih kovin; servisiranje bankomatov in strank, ki odlagajo dragocenosti v trezorje; zbiranje in prevoz gotovine in drugih vrednostnih predmetov; blagajničarji; oblikovanje in štetje gotovine;
zaposleni na vseh ravneh vodenja trgovskih, živilskih in storitvenih podjetij ter hotelskega sektorja;
vodstveno osebje v organizacijah, ki se ukvarjajo z gradnjo zgradb in objektov, proizvodnjo inštalacij;
vodstveno osebje skladišč, zastavljalnic, skladiščnih prostorov, vodje oskrbe, poveljniki, garderoberke, skladiščniki;
višje medicinske sestre zdravstvenih organizacij;
agenti, vključeni v nabavo, dostavo, špediterje;
vodje farmacevtskih organizacij, farmacevti, tehnologi in farmacevti;
laboranti, metodologi na univerzah, vodje knjižnic.

Seznam del, za katera je uvedena polna odgovornost

Za zaposlene se uvaja polna odgovornost, osebna, vzpostavljena za tim:

sprejem in izdaja gotovine, negotovinsko plačilo kazni, računov za komunalne storitve, davkov itd.; plačilo blaga in storitev; delovanje avtomatskih strojev; izdaja in hramba naročnin, vstopnic in kuponov ter tistih, s katerimi lahko plačujete storitve;
depozit, pregled, likvidacija bankovcev, vrednostnih papirjev, njihovega obtoka, pa tudi plemenitih kovin; upravljanje bankomatov in shranjevanje lastnine strank v trezorjih; Izdajanje, shranjevanje in razpolaganje s kreditnimi, debetnimi in diskontnimi karticami; zbiranje in prevoz denarja in drugih dragocenosti; storitve na blagajnah;
nakup in prodaja blaga in storitev;
v skladišču, strežba hotelskih sob;
sprejemanje dragocenosti od državljanov, delo za njihovo popravilo, izboljšanje in shranjevanje; najem takih predmetov;
tovorni promet, poštne pošiljke;
proizvodnja, odpravljanje težav strojev, naprav, njihovih delov, namenjenih prodaji občanom;
promet in uporaba v proizvodnji plemenitih kovin in kamnov;
reja in vzreja domačih živali;
promet z jedrskimi in bakteriološkimi materiali, radioaktivnimi in kemičnimi snovmi, orožjem in strelivom.

Nosi polno odgovornost katerikoli zaposleni ali samo tisti na seznamu? Odgovor je jasen: dejavnosti zaposlenega morajo ustrezati enemu od danih seznamov.

Brezplačno vprašanje odvetniku

Potrebujete nasvet? Postavite vprašanje neposredno na spletnem mestu. Vsa svetovanja so brezplačna / Kakovost in popolnost odvetnikovega odgovora je odvisna od tega, kako popolno in jasno opišete svojo težavo:

Vsi zaposleni nosijo finančno odgovornost za škodo, povzročeno delodajalcu (1. del 238. člena delovnega zakonika Ruske federacije). S tega vidika so vse funkcije finančno odgovorne. Vendar, kot smo navedli v našem, z MOL pogosto ne mislijo na zaposlene, temveč le na tiste, s katerimi ima organizacija sklenjene pogodbe o polni ali materialni odgovornosti. Takšnih pogodb ni mogoče skleniti z vsemi. O seznamu poklicev finančno odgovornih oseb in položajih takih zaposlenih vam bomo povedali v tem gradivu.

Premoženjsko odgovorne osebe: seznam

Seznam finančno odgovornih oseb v organizaciji (v smislu polne finančne odgovornosti) lahko vključuje samo tiste zaposlene, ki (člen 244 delovnega zakonika Ruske federacije):

so dopolnili 18 let;
neposredno servisirati ali uporabljati denarne, blagovne vrednosti ali drugo lastnino;
zasedajo položaje ali opravljajo delo, ki ga določa Resolucija Ministrstva za delo z dne 31. decembra 2002 št. 85.

Tukaj je nekaj položajev, navedenih v razdelku I Seznama položajev in del ():

blagajniki, kontrolorji, blagajniki-kontrolorji, pa tudi drugi zaposleni, ki opravljajo naloge blagajnikov (kontrolorjev);
vodje, njihovi namestniki, strokovnjaki in drugi zaposleni, ki opravljajo funkcije zbiranja in prevoza gotovine in drugih vrednosti (vključno z vozniki zbiranja);
direktorji, menedžerji, administratorji, drugi vodje organizacij in oddelkov trgovine, javne prehrane, potrošniških storitev, hotelov, njihovi namestniki, pomočniki, prodajalci, blagovni strokovnjaki vseh specializacij, pa tudi drugi zaposleni, ki opravljajo podobne funkcije;
vodje (vodje) gradbenih in inštalacijskih delavnic, gradbišč in drugih gradbenih in inštalacijskih oddelkov, proizvajalci del in mojstri gradbenih in inštalacijskih del;
vodje, drugi vodje skladišč, skladišč, zastavljalnic, skladišč, drugih organizacij in oddelkov za nabavo, prevoz, skladiščenje, računovodstvo in izdajo materialnih sredstev, njihovi namestniki;
upravitelji gospodinjstev, upravniki stavb in drugih objektov, skladiščniki, garderoberke;
višje medicinske sestre zdravstvenih organizacij;
vodje in drugi vodje lekarn in drugih farmacevtskih organizacij, oddelkov, točk in drugih oddelkov, njihovi namestniki, farmacevti, tehnologi, farmacevti;
laboranti, metodologi oddelkov, dekanatov, vodje knjižničnih sektorjev.

Zgoraj je neizčrpen seznam finančno odgovornih položajev. Zaposleni lahko zasedajo tudi druga delovna mesta, vendar se štejejo za MOL, če opravljajo delo, predvideno v oddelku II Seznama delovnih mest in del (Priloga št. 1 k Resoluciji Ministrstva za delo z dne 31. decembra 2002 št. 85) , in za sklenitev pogodb z zaposlenimi o polni kolektivni (timski) finančni odgovornosti za položaje je predvideno opravljanje dela, določenega v Dodatku št. 3 k Resoluciji Ministrstva za delo z dne 31. decembra 2002 št. 85.

Potrdilo o odgovornosti: vzorec

Zaposleni kot MOL sodeluje pri popisu vrednosti, za katere je odgovoren. Pred izvedbo popisa mora MOL potrditi, da so do trenutka popisa vse primarne listine, ki potrjujejo gibanje vrednostnih predmetov, prenesene v računovodstvo, same prejete ali izločene vrednostne stvari pa ustrezno usredstvene oziroma odpisane. V te namene MOL sestavi potrdilo o prejemu.

Takšno potrdilo je običajno navedeno v samem obrazcu za popis. Na primer, vsebovan je v popisnem seznamu osnovnih sredstev (obrazec št. INV-1) ali v popisnem seznamu postavk inventarja (obrazec št. INV-3). Hkrati so poenotene oblike primarnih knjigovodskih listin, vklj. na popisu trenutno niso obvezni za uporabo (Informacija MF št. PZ-10/2012). V neodvisno izdelanih popisnih obrazcih lahko organizacija zagotovi potrdilo o prejemu tudi v samem dokumentu ali pa ga sestavi kot ločen dokument. V tem primeru je lahko za prejem finančno odgovorne osebe pred popisom vzorec naslednji.

Finančno odgovorne osebe v organizaciji so ena ključnih kategorij zaposlenih, katerih delo je strogo urejeno z veljavno zakonodajo. V tem gradivu vam bomo povedali, kdo je materialno odgovorna oseba in kako je urejena njena odgovornost za morebitno škodo.

Iz tega članka se boste naučili:

katere kategorije zaposlenih so finančno odgovorne osebe v organizaciji;
kakšne so odgovornosti materialno odgovorne osebe;
ki vključuje odgovornost premoženjsko odgovorne osebe.

Finančno odgovorne osebe v organizaciji

V nekaterih primerih opravljanje delovnih nalog delavca vključuje odtujitev materialnih sredstev, ki pripadajo delodajalcu. Na primer, potujoči strokovnjak morda za delo potrebuje prenosni računalnik, drag nabor orodij ali celo avto. Blagajnik ali bančni uslužbenec ima lahko opravka z velikimi vsotami denarja med svojimi vsakodnevnimi dolžnostmi.

Hkrati mora delodajalec upoštevati, da prenos materialnih sredstev na zaposlenega ne pomeni vedno finančne odgovornosti zanje: to zahteva izpolnjevanje številnih pogojev, ki jih določa veljavna zakonodaja.

Dejstvo je, da v splošnem primeru, ko delavec povzroči škodo na premoženju ali drugem premoženju delodajalca, določbe Umetnost. 241 delovnega zakonika Ruske federacije urejanje omejitev nalaganja finančne odgovornosti večini kategorij zaposlenih. Ta oddelek tega pravnega akta določa, da se lahko v primeru povzročitve škode od zaposlenega izterja znesek, ki ne presega njegovega povprečnega mesečnega zaslužka.

V nekaterih primerih pa ima delodajalec še vedno pravico do polne odškodnine za škodo. To je mogoče v naslednjih situacijah:

povzročitev škode sodi v definicijo polne denarne odgovornosti delavca v skladu z Umetnost. 243 delovnega zakonika Ruske federacije;
Z delavcem je sklenjen dogovor o polni materialni odgovornosti.

Primeri polne finančne odgovornosti brez sklenitve ustrezne pogodbe

Delodajalec ima pravico od katerega koli delavca zahtevati polno odškodnino za materialno škodo, ki mu je nastala v naslednjih primerih:

škodna odgovornost je naložena zaposlenemu v skladu z določbami zveznega zakona;
škoda je nastala zaradi neprimernega ravnanja delavca, vključno z alkoholiziranostjo katere koli etiologije, namernim poškodovanjem premoženja delodajalca, razkrivanjem poslovnih, državnih ali drugih skrivnosti, pa tudi povzročitvijo škode na premoženju zunaj opravljanje delovnih obveznosti;
škoda je nastala zaradi upravnega ali kazenskega prekrška;
Prenos materialnih sredstev na zaposlenega je zapisan v aktu, sporazumu ali drugem posebnem dokumentu, ki potrjuje njegovo odgovornost zanje.

Opomba! Če zaposleni v teh primerih prostovoljno noče povrniti škode, ima delodajalec pravico do sodne izvršbe ustrezne kazni.

Pogodba o popolni finančni odgovornosti

V vseh drugih primerih je za povračilo povzročene materialne škode od zaposlenega obvezen pogoj sklenitev pogodbe o polni denarni odgovornosti z njim. Hkrati mora delodajalec upoštevati, da je postopek sklenitve takšnega sporazuma precej strogo urejen z veljavno zakonodajo. Zlasti je naveden izčrpen seznam delovnih mest delavcev, s katerimi je mogoče skleniti tak sporazum Resolucija Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 31. decembra 2002 št. 85.

Opomba! Sklenitev pogodbe o polni denarni odgovornosti s kategorijami delavcev, ki niso navedene v tem sklepu, je nezakonita. Izjema so najvišji uradniki organizacije, katerih finančna odgovornost je določena na poseben način.

Kot aplikacije za Resolucija št. 85 Podana sta dva standardna obrazca pogodbe o odgovornosti, ki vsebujeta vse osnovne določbe, ki jih je treba navesti v takšni situaciji. Predvsem govorimo o pogodbah, ki določajo individualno in kolektivno odgovornost za škodo na premoženju delodajalca.

Pri vprašanju, kdo je materialno odgovorna oseba, je pomembno, da ima delodajalec pravico naložiti denarno odgovornost le določenim delavcem. Sem sodijo tisti, ki so v neposrednem stiku z materialnimi dobrinami, ki so jim zaupane. S tem želimo zaščititi pravice delavcev, ki fizično ne morejo biti krivi za pomanjkanje, pred neupravičenim očitanjem.

Poleg tega v skladu z določili Umetnost. 244 zakonika o delu Ruske federacije tako individualne kot kolektivne pogodbe o polni premoženjski odgovornosti se lahko sklepajo le z zaposlenimi, ki so že dopolnili 18 let.

Pomembno je vedeti, da se pogodba o zaposlitvi sklene na običajen način z navadnimi zaposlenimi v organizaciji, ki nosijo polno finančno odgovornost za premoženje delodajalca, ki jim je zaupano. Pogodba o polni finančni odgovornosti je samostojen dokument, ki ga sestavita in podpišeta stranki ločeno od pogodbe o zaposlitvi.

Prenesite dokumente na temo:

Finančna odgovornost najvišjih uradnikov organizacije

Za razliko od navadnih zaposlenih v organizaciji ima postopek finančne odgovornosti najvišjih uradnikov podjetja nekoliko drugačno naravo. Da bi torej določili omejitve in pravila za nalaganje finančne odgovornosti tem osebam na podlagi določb Umetnost. 243 in 277 zakonika o delu Ruske federacije, kot tudi drugi regulativni pravni akti, ki vključujejo glavnega računovodjo, namestnika vodje podjetja in vodjo samega podjetja.

Poleg tega se lahko za vse naštete kategorije zaposlenih, razen za vodjo organizacije, določilo o uporabi polne finančne odgovornosti v primeru škode delodajalcu neposredno vključi v pogodbo o zaposlitvi s tem zaposlenim. Kar zadeva direktorja družbe, je višina njegove odgovornosti določena z višino tako imenovane neposredne dejanske škode. Določen je v skladu z vsebino Sklepi plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 2. junija 2015 št. 21.

V zvezi z vodjo organizacije je pogoj odgovornosti za povzročitev škode podjetju impliciran, to pomeni, da velja tudi, če ni naveden v njegovi pogodbi o zaposlitvi ali drugih dokumentih.

Odgovornosti materialno odgovorne osebe

Splošno sestavo in naravo nalog, ki so dodeljene finančno odgovorni osebi, je mogoče določiti na podlagi vsebine Resolucija Ministrstva za delo št. 85. Torej, v skladu s tem dokumentom mora tisti, ki je finančno odgovorna oseba, izpolniti naslednje obveznosti do delodajalca:

skrben odnos do materialnih sredstev, ki so mu zaupana v zvezi z opravljanjem njegovih uradnih dolžnosti;
pravočasno obveščati delodajalca o vseh podatkih in okoliščinah, ki kažejo na ogroženost varnosti njegovih materialnih sredstev, ter izvajati učinkovite ukrepe za preprečitev poškodb teh sredstev;
vodenje evidenc o stanju opredmetenih osnovnih sredstev, njihovem gibanju in stanjah ter dajanje poročil o relevantnih lastnostih teh sredstev;
sodelovanje pri ocenjevanju, reviziji in izvajanju drugih ukrepov za ocenjevanje stopnje varnosti premoženja, ki mu je preneseno zaradi opravljanja uradnih nalog.

Veljavna zakonodaja izrecno določa, da se podobne dolžnosti lahko naložijo zaposlenim, če jim je kot članom skupine dodeljena finančna odgovornost. V tem primeru mora biti obstoj take odgovornosti potrjen s sklenitvijo pogodbe o kolektivni odgovornosti.

Delavec, ki je podpisal pogodbo o kolektivni finančni odgovornosti, prevzame vse obveznosti, ki jih določa ta pogodba, s trenutkom njenega podpisa.

Odgovornost materialno odgovorne osebe

Kot je navedeno zgoraj, so finančno odgovorne osebe zaposleni, ki so podpisali pogodbo o finančni odgovornosti, ali strokovnjaki, katerih pogodba o zaposlitvi zakonito vključuje ustrezen pogoj, pa tudi vodje organizacij. Tako je v zvezi z naštetimi kategorijami delavcev določen obseg odgovornosti za povzročeno škodo po določbah člen 238 in 277 delovnega zakonika Ruske federacije. Tako je enaka višini neposredne dejanske škode, ki jo je delodajalec utrpel zaradi ravnanja delavca. Ta koncept je zapleten in vključuje naslednje vrste izgub delodajalca:

zmanjšanje količine ali poslabšanje stanja obstoječih opredmetenih osnovnih sredstev;
stroški obnove poškodovanih materialnih sredstev;
stroški odškodnine za škodo, ki jo delavec povzroči tretjim osebam.

Opomba! Znesek premoženja, ki ga je delodajalec izgubil zaradi delavca, se ne všteva v skupni znesek povzročene škode, ki je predmet odškodnine.

Dejanski znesek izgub, ki jih ima delodajalec in jih mora delavec ali delavci povrniti, se določi na podlagi postopka, opisanega v Umetnost. 246 delovnega zakonika Ruske federacije. Gre za izračun višine stroškov, potrebnih za vzpostavitev prvotnega stanja premoženja, ob upoštevanju dejanske ravni cen blaga, del in storitev, ki veljajo na določenem območju v času škode. V tem primeru je najnižja meja vrednosti premoženja za ugotavljanje škode njegova vrednost po knjigovodskih podatkih, zmanjšana za stopnjo amortizacije.

Primeri, ki izključujejo uporabo finančne odgovornosti do zaposlenega

Predvidene so določbe standardne oblike pogodbe o finančni odgovornosti Resolucija Ministrstva za delo št. 85, nakazujejo, da je uporaba take odgovornosti do delavca protipravna, če je škoda na delodajalčevem premoženju nastala brez njegove krivde. Poleg tega mora delodajalec upoštevati vsebino Umetnost. 239 delovnega zakonika Ruske federacije, ki pravi, da so lahko okoliščine višje sile tudi podlaga za odpravo denarne odgovornosti delavca.

Na primer skrajna nuja, samoobramba do potrebnega obsega ali izpostavljenost višji sili. Nazadnje se kot razlog za zavrnitev povračila premoženjske škode od zaposlenega upošteva tudi vpliv običajnega gospodarskega tveganja.

Opomba! Določb o finančni odgovornosti tudi ni mogoče uporabiti za delavca, če mu delodajalec ni zagotovil potrebnih pogojev za zagotovitev varnosti premoženja.

Torej, da ima delodajalec zakonsko pravico zahtevati od delavca premoženjsko škodo, ki jo je slednji povzročil njegovemu premoženju, mora biti hkrati izpolnjenih več pogojev. Hkrati je najpomembnejši med njimi v večini primerov sklenitev pogodbe o polni finančni odgovornosti z zaposlenim.