Захиалгыг хадгалах хугацаагаар хэрхэн хуваах вэ. Байгууллагын захиалгыг хэрхэн хуваах вэ. Ажилтны захиалгыг бүртгэх


Захиалга нь компанийн захиргааны баримт бичигт хамаарна. Байгууллага дахь захиалгын төрлийг үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчний гэсэн хоёр төрөлд хуваадаг. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж өөрчлөгдсөнтэй зэрэгцэн баримт бичгийн тодорхой хэлбэр, түүний дотор тушаалыг ашиглах хандлага өөрчлөгдсөн. Тэгэхээр одоо хүлээн зөвшөөрөгдсөн T-1, T-2 гэх мэт маягтуудыг ашиглахгүй байх боломжтой юу? Одоо бид тэдгээрийн хэлбэрийг хэрхэн системчлэх, хадгалах, өөрчлөх талаар олж мэдэх болно.

Жаахан түүх

2010 оны эцэс хүртэл хууль тогтоогчид бүх төрлийн үйл ажиллагааны статистик мэдээллийг нягт нямбай цуглуулж, үүний үндсэн дээр тушаалын хэлбэрийг боловсруулсан. Хөдөлмөрийн харилцаатай холбоотой үндсэн баримт бичгүүдийг "Т" үсгээр индексжүүлдэг..

2013 оны эхнээс бүх бичиг хэргийн ажилтнууд хэрэглэх шаардлагатай баримт бичгийн нэгдсэн маягтуудыг бий болгосон үүрэг хариуцлагаа алдсан . Гэхдээ тэдгээр нь хамааралтай байхаа больсон, учир нь үйл ажиллагааны төрөл бүрт тохирсон баримт бичиг байгаа бол яагаад шинэ төрлийн баримт бичиг, хэлбэрийг зохион бүтээх ёстой гэж? Та аль хэдийн хүлээн зөвшөөрөгдсөнийг ашиглах эсвэл өөрийн баримт бичгийн маягтыг батлах боломжтой.

Тэр бол Та одоо өмнө нь зөвшөөрөгдсөн захиалгын оронд дурын маягтуудыг аюулгүйгээр ашиглах боломжтой,гэхдээ тэдгээр нь мөн чанарыг тодорхой тусгах ёстой.

Захиалгыг төрөл, хадгалах хугацаагаар ангилах

Бүх байгууллагад захиалгыг хоёр төрөлд хуваадаг:

  • үндсэн үйл ажиллагааны дагуу;
  • боловсон хүчин (эсвэл боловсон хүчин).

Төрөл бүрийг хэд хэдэн дэд ангилалд хувааж болох боловч энэ нь компанийн чиглэлээс хамаарна.

Шаардлагагүй зүйлээр өөрийгөө хэт ачаалахгүйн тулд зөвхөн танд хэрэгтэй байгаа маягтуудыг батал, илүүдэхгүй.

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалгыг дараахь байдлаар хувааж болно.

  • байгууллагын хувьд ерөнхийд нь;
  • хэлтэсээр;
  • эдийн засгийн болон захиргааны үйл ажиллагаанд зориулагдсан.

Ажилтнуудын дагуу захиалгыг дараахь төрлүүдэд хувааж болно.

  • элсэлтийн тухай;
  • орчуулга;
  • ажлаас халах;
  • сахилга батаар;
  • амралтын тухай.

БА, цаасан дээр төөрөхгүйн тулд захиалгыг индексжүүлэх шаардлагатай. Та ямар ч индекс ашиглаж болно, гэхдээ ихэнхдээ захиалгад объектын эхний үсэг дээр үндэслэн индекс өгдөг. Жишээлбэл, элсэлтийн захиалгыг "P", ажлаас халах - "U" гэх мэт үсгээр индексжүүлсэн болно. Бүртгэлийн дугаарыг индексийн дараа байрлуулна.. Энэ жил анхны ажилтан ажилд орсон, түүний захиалгын дугаар 1-p байх болно; хоёр дахь нь 2-p байна. Тиймээс тэдгээрийг файлд (захиалга бүхий хавтсанд) байрлуулж, бүртгэлийн бүртгэлд тусгана.

Хадгалах хугацаагаар нь захиалгын ангилал нь тэдгээрийн төрлөөс хамаарна. Бараг бүх боловсон хүчний тушаалыг 75 жилийн турш хадгалах ёстой!Энэ хугацаа нь хууль тогтоогчдын үзэж байгаагаар, ямар ч үед үйлчилгээний уртыг тодруулах шаардлагатай, тиймээс тэтгэврийн зөв тооцоолол. Жишээлбэл, эцсийн хугацаа нь:

  • элсүүлэх, шилжүүлэх, халах тушаал - 75 жил;
  • үндсэн үйл ажиллагааны хувьд - 1 жил;
  • амралт, бизнес аялалын тухай - 5 жил;

Үүний дагуу захиалгын бүртгэлийг ижил хугацаанд хадгалдаг. Баримт бичгийн жагсаалт том тул та тэдгээрийн заримыг жишээ болгон ашиглаж болно.

Хэрхэн захиалга өгөх вэ

Хэрэв та хүлээн зөвшөөрөгдсөн маягтыг ашиглахыг хүсэхгүй байгаа ч өөрийгөө хөгжүүлэх, эсвэл нэгдсэн хэлбэрийг өөртөө тохируулахыг хүсч байвал дүрмийг дагаж мөрдөх шаардлагатай. FCS-ийн зааврын дагуу захиалгад заавал байх ёстой:

  • компанийн нэр;
  • огноо, захиалгын дугаар;
  • гарчиг (жишээлбэл, "Орон тооны хүснэгтийг батлах тухай");
  • текст;
  • захирлын гарын үсэг;
  • зөвшөөрсөн эсвэл танилцсан тухай тэмдэг;
  • зураачийн тухай тэмдэглэл (ихэвчлэн хуудасны доод талд жижиг үсгээр бичдэг).

Энэ тохиолдолд та дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

  • нэгдүгээрт, оршил хэсгийг бичнэ (энэ нь тушаал гарсантай холбогдуулан болсон үйл явдлын тухай мэдэгдэл юм. Та "хэрэгжүүлэх" эсвэл "зорилготой" гэсэн үгээр эхэлж болно. Хэрэв тушаалын үндэс нь өөр баримт бичиг бол, жишээлбэл, өөр ажилд шилжүүлэх тухай гэрээ, дараа нь түүний нэр, дугаар, огноог зааж өгсөн болно);
  • дараа нь "Би тушааж байна" гэсэн үг гарч ирнэ;
  • захиргааны хэсгийг бэлтгэж байна (шаардлага агуулсан байх ёстой. Хэрэв нэгээс олон байвал тэдгээрийг догол мөр, дэд зүйлд хуваах шаардлагатай);
  • захиргааны хэсгийн нэг цэг нь тушаалыг гүйцэтгэгчдийн жагсаалт байх болно;
  • сүүлчийн цэг бол тушаалын гүйцэтгэлийг хэн хянах тухай мэдээлэл юм;
  • хэрэв баримт бичиг өөр баримт бичгийг цуцалсан бол энэ тухай заалтыг оруулах ёстой. Жишээлбэл, энэ нь: "Хүчингүй гэж хүлээн зөвшөөрөх ...";
  • бүх зөвшөөрөл, танилцуулгыг дараах байдлаар боловсруулсан болно: гарын үсэг, албан тушаал, хуулбар, огноо;
  • Захиралын гарын үсгийг дараах байдлаар зурна: албан тушаал, хувийн гарын үсэг, овог нэр;
  • тушаалын төслийг хуульчтай тохиролцсон байх;
  • хэрэв санхүүгийн бүрэлдэхүүн хэсэг нөлөөлсөн бол тушаалыг мөн ерөнхий нягтлан бодогчтой тохиролцох шаардлагатай.

Дээрх дүрмийн дагуу тушаалын төслийг боловсруулсны дараа түүнийгээ тохиролцож захиралаар батлуул. Энэ төлөвлөгөөнд үндэслэн та үлдсэн захиалгыг бэлтгэх болно.

Анхаар!

Чухал: боловсон хүчний нэгдсэн тушаалд оршил, заах хэсэг байхгүй. Тиймээс, хэрэв та ийм захиалгын маягтыг зөвшөөрвөл энэ тухай бүү мартаарай.

Захиалгыг хэрхэн бүртгүүлэх вэ


Бүртгүүлж эхлэхээсээ өмнө удирдлага таны маягтыг зөвшөөрсөн эсэхийг шалгаарай.Нэгдсэн маягтыг батлах шаардлагагүй, Улсын статистикийн хорооноос аль хэдийн батлагдсан.

Эхлэхийн тулд захиалгын бүртгэлд дугаар, огноо, захиалгын үндэслэл, нэрийг оруулна. Хэрэв захиалга нь ажилтнуудад зориулагдсан бол бид ажилтны овог нэр, албан тушаалыг хоёуланг нь бичнэ.

Бид захиалгыг өөрөө бөглөнө - оруулах шаардлагатай бүх өгөгдлийг оруулна. Бид захиалгад шалтгааныг хавсаргана, жишээлбэл, мэдэгдэл. Хэрэв таны мэдэгдлүүд өөр файлд хадгалагдсан бол өргөдлийн хуулбарыг захиалгад хавсаргасан байх ёстой. Хэдийгээр аливаа зүйлийг хэт ачаалахгүйн тулд нэмэлт хавтас үүсгэж болохгүй.

Захиалгад захирал болон түүнд заасан хүмүүс гарын үсэг зурна. Үүний дараа баримт бичгийг файлд байрлуулж, сонирхсон бүх хүмүүст хуулбарыг тараана. Хэрэв баримт бичиг нь боловсон хүчинтэй холбоотой бол түүний хуулбарыг ажилтны хувийн хэрэгт илгээнэ.

Захиалгагаас гаргаж авна уу

Заримдаа GIT байцаагч эсвэл прокурорууд таныг ямар нэгэн тушаал өгөхийг шаарддаг. Хэрэв баримт бичиг нь хэд хэдэн ажилтантай холбоотой бөгөөд асуудлыг зөвхөн нэгтэй нь холбоотой гэж үзэж байгаа бол хандалт хийж болно.

Тушаалын хуулбар нь уг тушаалын захиргааны хэсгээс авсан хэсэг боловч зориулалтын дагуу тусдаа баримт бичиг юм. Мэдэгдэл хэрхэн бичигдсэнийг эндээс үзнэ үү ():

  • тушаалын гарчиг, оршил, дугаар, огноог бүрэн хуулбарласан (зөвхөн “Захиалга” гэснийг “Захиалгагаас хуулбар” гэж сольсон);
  • Зөвхөн шаардлагатай фрагментийг захиргааны хэсэгт шилжүүлнэ;
  • тушаалд гарын үсэг зурсан хүний ​​албан тушаал, овог нэр, овог нэрийг зааж өгсөн (хувийн гарын үсэггүй!);
  • хандыг баталгаажуулсан ("Зөв" гэсэн үг, огноо, гарын үсэг, албан тушаал, тамга тэмдэгтэй).

Мэдээллийн хувьд

Байгууллага дахь захиалгын төрлүүд өөр өөр байдаг тул мэдэгдэл нь өөр өөр байх болно. Хуулбарыг авахын тулд тусдаа файл нээх шаардлагагүй, тэдгээрийг илгээсэн баримт бичигт бүртгүүлнэ үү.

Тушаал нь компанийн даргын бүрэн эрхийнхээ хүрээнд гаргасан захиргааны баримт бичиг бөгөөд харьяа албан тушаалтнуудад заавал биелүүлэх ёстой. Хувьцаат компаниудад тэдгээрийг гаргах эрх бүхий албан тушаалтан нь ерөнхий захирал, эмнэлгийн байгууллагад - ерөнхий эмч, аж ахуйн нэгжид - захирал гэх мэт. Зөвхөн шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан, зохих журмын дагуу баталгаажуулсан захиргааны баримт бичгүүдийг зөв бүрдүүлсэн байна. хууль эрх зүйн хүчин.

Энэ хаврын хамгийн чухал өөрчлөлтүүд!


  • Хүний нөөцийн ажилтнуудын ажилд 2019 онд анхаарах ёстой чухал өөрчлөлтүүд гарсан. Тоглоомын форматаас та бүх шинэлэг зүйлийг анхаарч үзсэн эсэхээ шалгаарай. Бүх асуудлыг шийдэж, "Боловсон хүчний бизнес" сэтгүүлийн редакцаас хэрэгтэй бэлэг аваарай.

  • Нийтлэлээс уншина уу: Хүний нөөцийн менежер яагаад нягтлан бодох бүртгэлийг шалгах шаардлагатай вэ, 1-р сард шинэ тайлан гаргах шаардлагатай эсэх, 2019 онд ажлын цагийн хуваарьт ямар код батлах шаардлагатай вэ?

  • "Боловсон хүчний бизнес" сэтгүүлийн редакторууд боловсон хүчний офицеруудын ямар зуршил нь маш их цаг зарцуулдаг боловч бараг ашиггүй болохыг олж мэдэв. Тэдний зарим нь GIT байцаагчийг гайхшруулж магадгүй юм.

  • GIT болон Роскомнадзорын байцаагчид ажилд орох өргөдөл гаргахдаа шинээр ирсэн хүмүүсээс ямар ч тохиолдолд ямар бичиг баримт шаардах ёсгүйг бидэнд хэлэв. Танд энэ жагсаалтаас бичиг баримт байгаа нь лавтай. Бид бүрэн жагсаалтыг гаргаж, хориотой баримт бичиг бүрийн аюулгүй орлуулалтыг сонгосон.

  • Хэрэв та амралтын төлбөрөө нэг хоногоор хоцорч өгвөл компанийг 50,000 рублийн торгууль ногдуулна. Ажилтныг ажлаас халах тухай мэдэгдлийн хугацааг дор хаяж нэг өдрөөр бууруул - шүүх ажилтныг ажил дээрээ сэргээнэ. Бид шүүхийн практикийг судалж, танд аюулгүй зөвлөмж бэлтгэсэн.

Захиргааны баримт бичгийн хамгийн түгээмэл төрөл бол захиалга юм. Тэд хэд хэдэн арван ажилтантай харьцангуй жижиг компанид ч тогтмол хэвлэгддэг; Тэдний тусламжтайгаар удирдлага нь одоогийн эсвэл стратегийн ач холбогдолтой асуудлуудыг шийддэг - үйлдвэрлэл, засаг захиргаа, эдийн засаг эсвэл боловсон хүчин.

Захиалга нь тогтоосон маягтгүй байсан ч шаардлагатай бүх мэдээллийг зааж өгнө үү. Баримт бичгийн зөв гарчиг, тохирох оршил болон бусад элементүүдийг олоход хэцүү байж болно. "Боловсон хүчний асуудал" практик сэтгүүлийн редакторууд танд өгөх зөвлөмжийг цуглуулсан.

Захиалгын төрлүүд

Байгууллагад гарсан аливаа тушаалыг гүйцэтгэсэн чиг үүргийн үүднээс боловсон хүчин, үндсэн үйл ажиллагаа гэсэн хоёр том ангиллын аль нэгэнд ангилж болно. боловсон хүчний үйл явц - ажилд авах, шилжүүлэх, халах, ажилчдыг урамшуулах, тэдэнд сахилгын шийтгэл ногдуулах, бизнес аялал хийх, хөдөлмөрийн харилцаа үүсэх боломжгүй бусад журмыг баримтжуулах зорилгоор нийтлэгдсэн.

Үндсэн үйл ажиллагааны талаархи тушаалыг менежерийн санаачилгаар (ийм учраас ийм баримт бичгийг санаачлагын баримт бичиг гэж нэрлэдэг) болон дээд удирдлагын байгууллагаас хүлээн авсан тушаалыг биелүүлэх зорилгоор гаргаж болно. Эдгээр нь үйлдвэрлэлийн үндсэн үйл явцыг шуурхай удирдах, тэдгээрийн тусламжтайгаар амралтын хуваарь эсвэл орон тооны хүснэгтийг батлах, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны горимд өөрчлөлт оруулах, орон нутгийн журамд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах, янз бүрийн комисс, ажлын хэсэг байгуулах, гэрчилгээжүүлэх, сургалт явуулах боломжийг олгодог. ажилчдын.

Ажилтнуудад зориулсан захиалга нь ихэвчлэн захиргааны хэсгээс шууд эхэлдэг (зарим тохиолдолд тэдгээр нь мэдэгдэл агуулсан байж болно) бөгөөд чөлөөт хэлбэрээр, Госкомстатын стандартчилсан маягт эсвэл ажил олгогчийн боловсруулсан тэдгээрийн аналогийг ашиглан боловсруулдаг - энэ нь бүгд төрлөөс хамаарна. баримт бичгийн функциональ зорилго болон бусад шинж чанарууд. Жишээлбэл, ажилтныг ажилд авах, томилолтоор явуулахыг албан ёсны болгохын тулд Улсын статистикийн хорооноос баталсан нэгдсэн маягт байдаг боловч урамшуулал, үүрэг, илүү цагаар ажиллуулах тухай тушаалыг дурын хэлбэрээр гаргадаг.

Үндсэн үйл ажиллагааны стандарт захиалгын загвар нь танилцуулга, заах, захиргааны гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Нэрсээс харахад эхний хэсэгт удирдлагын шийдвэрийн зорилгыг, хоёрдугаарт менежерийн шууд тушаалыг тусгасан болно. Тиймээс захиргааны хэсэг нь ихэвчлэн "Би захиалгаа" гэсэн үгээр эхэлдэг.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн нэгдсэн хэлбэрүүд

"Госкомстат"-ын нэгдсэн маягтыг боловсон хүчний бүртгэлийн менежментэд өргөн ашигладаг. Саяхныг хүртэл ердийн нэгдмэл хэлбэрээс өөр хувилбар байгаагүй боловч 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ Холбооны хууль хүчин төгөлдөр болсны дараа. ("Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай") ажил олгогч бүр одоо байгаа стандартад үндэслэн өөрийн маягтыг боловсруулах хууль ёсны эрхийг авсан. Гэсэн хэдий ч олон компаниуд дугуйг дахин зохион бүтээхгүй байхаар шийдэж, боловсон хүчний үндсэн процедурыг дуусгахын тулд бэлэн маягтуудыг үргэлжлүүлэн ашигласаар байна.

  • ба (ажил авах тухай);
  • ба (өөр ажилд шилжүүлэх тухай);
  • ба (амралт олгох тухай);
  • ба (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах тухай);
  • болон (бизнес аялалд явуулах тухай).

Хэрэв бид нэг ажилтны тухай ярьж байгаа бол T-1, T-5, T-6, T-8 эсвэл T-9 маягтыг бөглөнө үү, гэхдээ баримт бичгийг хэд хэдэн ажилтанд зориулж боловсруулсан бол (жишээлбэл, хэсэг мэргэжилтнүүд нэгэн зэрэг бизнес аялалд явуулсан), "a" гэж тэмдэглэгдсэн маягтыг ашиглана уу.

Захиалгыг хэрхэн бөглөж, батлах вэ?

Захиргааны баримт бичигтэй ажиллах бүх үйл явц нь стандарт схемд суурилдаг.

  • төслийг бэлтгэх (баримт бичгийн урьдчилсан, "төсөл" хувилбарыг эмхэтгэж, хэлэлцүүлж, батлуулахаар өргөн мэдүүлэх, шаардлагатай бол засварлах);
  • эцсийн хувилбарыг батлах;
  • бүртгүүлэх, хуулбарлах;
  • хуулбарыг сонирхсон албан тушаалтан, бүтцийн нэгжид шилжүүлэх;
  • хяналтын хуулбарыг файл дээр байрлуулж, дараа нь хадгалахад шилжүүлэх.

Бэлтгэл ажил нь энэ дараалсан процедурын хамгийн чухал үе шатуудын нэг гэж тооцогддог. Ихэнхдээ текстийн төслийг боловсруулах үүрэг нь нарийн бичгийн дарга, бичиг хэргийн ажилтан, хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ажилтан (хэрэв бид боловсон хүчний талаар шийдвэр гаргах тухай ярьж байгаа бол) гэх мэт хариуцдаг. Алдаа, алдааг шалгасан бэлэн баримт бичгийг хүлээлгэн өгдөг. Менежерээс зөвшөөрөл авах, дараа нь бүртгүүлэх.

Зарим төрлийн захиргааны баримт бичгийг зөвхөн ерөнхий захирал төдийгүй бусад албан тушаалтнууд баталдаг. Ажилчдыг амралтанд илгээх, дуудлага хийх тухай тушаалыг ерөнхий нягтлан бодогчид, ажлаас халах, сахилгын шийтгэл ногдуулахтай холбоотой бол компанийн өмгөөлөгчид гарын үсэг зуруулж болно. Баримт бичгийг захиралд гарын үсэг зурахаар илгээхээс өмнө үүнийг хийх ёстой. Гэрээлэгч өөр хугацаа заагаагүй бол зөвшөөрлийн нийт хугацаа ажлын тав хоногоос хэтрэхгүй байх ёстой.

Текстийн бүтэц нь энгийн (энэ нь нэг асуудал эсвэл хүнтэй холбоотой бол) эсвэл хэд хэдэн өөр өөр захиргааны цэгүүдийг агуулсан төвөгтэй байж болно.

ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн хэм хэмжээний дагуу захиалга өгөх ёстой.

  • ажилтныг ажлаас халахдаа Хөдөлмөрийн тухай хуулийн тодорхой зүйл, догол мөр, дэд зүйлд үндэслэн ажил олгогчийн шийдвэрийн шалтгааныг зааж өгөх ёстой;
  • Урамшуулал, сахилгын шийтгэл оногдуулах нь товч боловч тодорхой үндэслэлтэй байх бөгөөд түүнд үзүүлэх нөлөөллийн шалтгаан, тодорхой хэлбэрийг (урамшуулал олгох, зэмлэх, үнэ цэнэтэй бэлэг өгөх гэх мэт) заасан байх;
  • чөлөө олгохдоо түүний төрөл, үргэлжлэх хугацаа, мөн яг эхлэх, дуусах хугацааг зааж өгөх ёстой;
  • түүний шалтгаан, төрөл (түр эсвэл байнгын), ажилтны шинэ албан тушаал, түүнийг шилжүүлсэн бүтцийн нэгжийн бүтэн нэр, цалингийн өөрчлөлтийн талаархи мэдээллийг тусгасан болно;
  • өргөдлийг бөглөхдөө та хөдөлмөрийн үндсэн нөхцлийг (туршилтын хугацаа, боломж, үргэлжлэх хугацаа, цалингийн хэмжээ) зааж өгөх шаардлагатай;
  • Бизнес аялалд явуулахдаа түүний зорилго, үргэлжлэх хугацаа, очих газар, эхлэх, дуусах хугацааг бичнэ.

Баримт бичгийн гүйцэтгэл нь ГОСТ R6.30-2003 ("Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийг гүйцэтгэхэд тавигдах шаардлага") -ын шаардлагад харшлах ёсгүй. Байгууллагад гаргасан захиалга бүр шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан эсэхийг шалгаарай.

  • байгууллага, байгууллагын нэр;
  • баримт бичгийн төрлийн нэр;
  • хэвлэгдсэн огноо, газар;
  • текстийн гарчиг;
  • регистрийн дугаар;
  • менежерийн гарын үсэг;
  • визний зөвшөөрөл.

Захиргааны хэсэг нь тодорхой үүрэг даалгаврыг агуулсан бол түүнийг хэрэгжүүлэх үүрэгтэй хүний ​​нэр, албан тушаал, түүнчлэн удирдлагаас тогтоосон хугацааг зааж өгөх ёстой. Байнгын даалгаврыг гүйцэтгэх журмыг тодорхой хугацаа биш, харин үйл ажиллагааны хэрэгжилтийн тодорхой давтамжаар тодорхойлдог: жишээлбэл, та ажилтныг долоо хоног бүрийн хураангуй эсвэл сар бүр ажлын гүйцэтгэлийн тайланг гаргаж өгөхийг үүрэг болгож болно. Жүжигчдийн тоо ямар ч байж болно. Захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг (диаграмм, график, заавар, хүснэгт) ихэвчлэн хавсралт хэлбэрээр гаргадаг. Захиалга нийтлэгдсэн өдрөөс эхлэн хүчин төгөлдөр болно (бусад заавар агуулсан баримт бичгээс бусад).

Бүртгэлийн журам

Захиргааны баримт бичиг бүрт хуанлийн жилд багтаан ажил олгогчийн баталсан нэршлийн дагуу бүртгэлийн индексийг заавал өгөх ёстой. Ихэнх тохиолдолд ийм индекс нь богино үсгийн тэмдэглэгээ бүхий серийн дугаар юм (жишээлбэл, "112-L", эхний хэсэг нь серийн дугаар, хоёр дахь нь баримт бичиг нь боловсон хүчний захиалгын бүлэгт хамаардаг болохыг харуулж байна. ). Бүртгэлийн явцад баримт бичиг бүрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусгай маягт - карт, ном, сэтгүүл, цахим мэдээллийн сан руу шилжүүлдэг.

Практикаас авсан асуулт

Сахилгын шийтгэл оногдуулах тушаалыг хэрхэн гаргах вэ

Хариултыг редакцтай хамтран бэлтгэв

Иван Шкловец хариулав:
Холбооны Хөдөлмөр эрхлэлтийн албаны орлогч дарга

Ажилтны гэм буруугийн бүх нотлох баримтыг цуглуулсан үед: , , сахилгын шийтгэл ногдуулах тухай тушаал гаргах.

Хэрэв шийтгэл нь зэмлэх, зэмлэх юм бол тушаал гарга .

Хэрэв торгуулийн хувьд байгууллага ажилтнаа ажлаас халахаар шийдсэн бол нэгдсэн журмын дагуу хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах тушаал гаргана. , батлагдсан эсвэл гэхэд . Энэ тохиолдолд ажлаас халах хэлбэрээр сахилгын шийтгэл ногдуулах нэмэлт тушаал гаргах шаардлагагүй. Үүний зэрэгцээ хоёр тушаал гаргасан нь хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг зөрчсөн гэж үзэхгүй. Үүнтэй төстэй тайлбарыг Рострудын ​​мэргэжилтнүүд өгсөн .

Асуултаа мэргэжилтнүүдээс асуугаарай

Мэдээллийг сэтгүүлд он цагийн дарааллаар оруулдаг бөгөөд ингэснээр та сүүлийн бүртгэлээс ажил олгогчийн бүртгүүлсэн тодорхой төрлийн баримт бичгийн нийт тоог нэн даруй тодорхойлох боломжтой болно. Бүртгэлийн энэ хэлбэрийн нэмэлт давуу тал нь бүртгүүлсэн захиалгын талаарх мэдээллийг устгах эсвэл "буцах байдлаар" оруулах боломжгүй юм. Энэ үүднээс авч үзвэл, мэдээллийг автоматжуулсан бүртгэл, хадгалах орчин үеийн цахим систем ч гэсэн баримт бичгийн талаарх мэдээллийг ул мөргүй устгах боломжийг олгодог тул аюулгүй байдал багатай гэж үздэг.

Хэрэв боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалын хэмжээ байнга нэмэгдэж байгаа бол бүртгэлийн мэдээллийг илүү нарийвчилсан системчлэх шаардлагатай байна. Ийм тохиолдлуудад хэд хэдэн нэмэлт журнал хөтлөхийг зөвлөж байна - жишээлбэл, чөлөө авах, ажлаас халах гэх мэт захиалга бүртгэх тусдаа сэтгүүл. Журнал бүрийн нүүрэн дээр та үүнийг хадгалсан огноо, нэрийг зааж өгөх ёстой. байгууллагын. Сэтгүүлийг бүрэн дүүргэх хүртэл хадгалдаг бөгөөд дотор нь ямар ч чөлөөт багана үлдэхгүй бол төгсгөлийн огноог хавтсанд хийж, шинэ хуулбарыг эхлүүлнэ. Бүртгэлийн хугацаанд компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл (жишээлбэл, түүний хууль эрх зүйн хэлбэр) өөрчлөгдсөн бол шинэ сэтгүүл эхлүүлэх шаардлагагүй: хавтас дээрх өгөгдлийг шинэчлэхэд хангалттай.

Захиалгын бүртгэл. Гарчиг хуудас

Захиалгын бүртгэл.

Ажилтнуудын захиалгыг системчлэх, хадгалах

Боловсон хүчний баримт бичгийг хадгалах ажлыг "Төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, байгууллагын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалах хугацааг харуулсан стандарт удирдлагын архивын баримт бичгийн жагсаалт" -ын дагуу явуулдаг (ОХУ-ын Соёлын яамны шийдвэрээр батлагдсан). Холбоо 2010 онд).

Хууль тогтоогчийн шаардлагын дагуу хөдөлмөрийн харилцааг албан ёсоор бүрдүүлсэн, ажилтны хөдөлмөрийн намтар дахь чухал баримтуудыг тусгасан тушаалуудыг 75 жилийн хугацаанд хадгалах ёстой. Гэхдээ ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүргийн гүйцэтгэлийг шуурхай зохицуулах зорилготой, илүү богино хугацаанд (5 жил) хадгалахад зориулагдсан захиргааны баримт бичгийн өөр нэг бүлэг байдаг. Тиймээс, баримт бичгийг архивт илгээхийн өмнө тэдгээрийг хоёр бүлэгт хуваах ёстой - by .

Урт хугацааны хадгалалтын бүлэгт дараахь захиалга орно.

  • ажилд авах тухай;
  • өөр ажилд шилжүүлэх тухай;
  • урамшуулал, бэлэг, урамшууллын тухай;
  • хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах тухай;
  • хүүхэд асрах чөлөө олгох тухай;
  • Албан тушаалын цалинд нэмэлт төлбөр, нэмэгдэл (ажлын хугацаа, хагас цагаар ажилласан, ажлын онцгой нөхцөл, ажлын шинж чанар) тогтоох, түүнчлэн цалингийн хэмжээг өөрчилсөн бусад өөрчлөлтийг үндсэн нөхцлүүдийн нэг болгон тодорхойлох. хөдөлмөрийн гэрээ;
  • цалингүй чөлөө олгох тухай;
  • гадаад томилолт эсвэл улс доторх урт (нэг сараас дээш) бизнес аялалд явуулах тухай.

Цаашид ажлын туршлага, авсан шагнал, цалин хөлс болон хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны бусад чухал асуудлын талаархи иргэдийн нийгэм, хууль эрх зүйн хүсэлтийг хангахад эх хувь шаардлагатай болно. Тиймээс тэдгээрийг хадгалах нөхцөл, нөхцлийг чанд дагаж мөрдөх шаардлагатай. Хоёр дахь бүлэгт захиалга орно:

Энэ төрлийн баримт бичгийг таван жилийн хадгалалтын хугацаатай файл болгон эмхэтгэж, дараа нь устгаж, холбогдох акт үйлддэг. Үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлтэй холбоотой байгууллагуудын хувьд хадгалах хугацааг харуулсан баримт бичгийн хэлтсийн жагсаалтыг баталсан гэдгийг санаарай. Тус тусад нь архивлагдсан дагалдах баримт бичиг (албан ба тэмдэглэл, мэдэгдэл, компанийн ажилчдын хувийн баримт бичгийн хуулбар) -аас ялгаатай нь өргөдлийг тушаалын хамт хадгалдаг.

Захиалга өгөхдөө ихэвчлэн алдаа гаргадаг

Захиргааны баримт бичгийг бэлтгэх нэлээд тодорхой стандартууд байдаг ч бичиг хэргийн ажилтнууд процедурын эсвэл хууль эрх зүйн хувьд ядаргаатай алдаа гаргадаг. Процедурын алдаа нь нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн ажлын хэв маягаас санаатай эсвэл санамсаргүй байдлаар хазайснаас үүдэлтэй бөгөөд ихэвчлэн хууль тогтоогчоос тогтоосон шаардлага, тухайн байгууллагын орон нутгийн стандартыг захиалгын агуулга, хэлбэрийн хувьд дагаж мөрдөөгүйгээс үүсдэг.

Ихэнх тохиолдолд өгсөн мэдээлэлд алдаа гардаг (паспортын мэдээлэл, бүтцийн хэлтэс, албан тушаалын нэр, компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл), маягтыг боловсруулагчаас заавал өгөх ёстой зүйлүүдийг бөглөөгүй ("Эхэлсэн огноо", "Боловсон хүчний дугаар", “Бүртгүүлсэн газар”, “Баримт бичгийн дугаар” гэх мэт) Мөн ажил олгогчийн тогтоосон маягтыг ашиглахаас татгалзах, логикгүй, тодорхой бус үг хэллэг хэрэглэх нь алдаа гэж үзнэ. Текст нь маш тодорхой бөгөөд товч байх ёстой. Өгүүлбэрийн хэв маягийн онцлог шинж чанартай эсвэл хоёр янзаар тайлбарлаж болох хэллэгийг ашиглах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

Зохих эрх мэдэлгүй албан тушаалтны батлах, эсвэл буруу гүйцэтгэсэн дагалдах баримт бичигт лавлагаа өгөх нь бага тохиолддог боловч боловсон хүчний практикт алдаа гардаг. Жишээлбэл, ерөнхий тохиолдолд ажилтныг ажилд авах тушаалыг хөдөлмөрийн гэрээний дагуу гаргадаг. Хэрэв ямар нэгэн шалтгаанаар гэрээг хүчин төгөлдөр бус гэж тооцсон бол түүний үндсэн дээр гаргасан захиргааны баримт бичгийг хүчингүйд тооцож, түүнд агуулагдах удирдлагын шийдвэрийг биелүүлэх боломжгүй гэж үзнэ. Одоогийн хууль тогтоомжийг зөрчиж боловсруулсан гэрээ, акт болон бусад баримт бичигт ажил олгогчоос хамаарах бусад тушаалууд нь хууль ёсны хүчин төгөлдөр бус болно.

Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах тухай тушаал нь тэдгээрт заасан ажлаас халах үндэслэл, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан үг хэллэг хоорондын зөрүү, тодорхой зүйл, догол мөр, дэд зүйлд ишлэл ороогүй зэргээр тодорхойлогддог. Ажилтныг чөлөө олгохдоо ажил олгогчид түүний төрөл (шалтгаан) эсвэл үргэлжлэх хугацааг зааж өгөхөө мартдаг.

Практик нөхцөл байдал

Хүнд нөхцөлд боловсон хүчний тушаалыг хэрхэн гаргах вэ

Хариултыг сэтгүүлийн редакторуудтай хамтран бэлтгэсэн " »

Вероника ШАТРОВА хариулав.
хөдөлмөрийн хуулийн мэргэжилтэн, Системийн боловсон хүчний захирал, ерөнхий редактор

Ажилтан нь цус харваж, саажилттай болжээ. Хамаатан садан нь хөгжлийн бэрхшээлтэй болохыг баталгаажуулсан бичиг баримтыг авчирсан. Бид хөдөлмөрийн чадвараа бүрэн алдсаны улмаас хөдөлмөрийн харилцаагаа цуцалж байна. Ажилтан хийж чадахгүй бол түүний оронд хэн гарын үсэг зурах эрхтэй вэ?

Александр Виноградов, Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга (Мурманск)

Захиалга болон хувийн картын ажилтны гарын үсэг зурах талбаруудыг хоосон орхи. "Эрүүл мэндийн шалтгааны улмаас гарын үсэгтэй танилцах боломжгүй" гэж зааж, тахир дутуугийн баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу. Тайлбар бичгийг хуулбарын хамт гарын үсгээр баталгаажуулж, огноог ( )…

Бүрэн хариултыг үнэгүй авах боломжтой

Захиалгыг цуцлах, засах

Үйлдвэрлэлийн нөхцөл байдал өөрчлөгдөж, хүчин төгөлдөр болсон боловсон хүчний шийдвэрийг гэнэт цуцлах, өөрчлөх шаардлагатай бол яах вэ? Энэ тохиолдолд өмнөх захиалгыг цуцлах эсвэл тус тусын оноогоо өөрчлөх шинэ захиалга гаргах шаардлагатай болно. Энэ нь дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой.

  • хүчингүй болгох, өөрчлөх баримт бичгийн дугаар, огноо, нэр;
  • шийдвэрийг хүчингүй болгох (өөрчлөх) үндэслэл, түүнийг хянан үзэх үндэслэл болсон нөхцөл байдлын товч тайлбар;
  • шинэ нөхцөл байдалтай холбогдуулан гүйцэтгэгчдээс авах арга хэмжээний журам;
  • Захиалгын гүйцэтгэлд хяналт тавих эрх бүхий этгээдийн овог нэр, албан тушаал.

Гарчиг нь иймэрхүү харагдаж болно: "Боловсон хүчний (үндсэн үйл ажиллагааны) тушаалыг хүчингүй болгох тухай." Шинэ заавар хүчин төгөлдөр болмогц өмнөх баримт бичгийн (эсвэл хэсэгчилсэн өөрчлөлтийн тухай ярьж байгаа бол түүний бие даасан догол мөр) хүчинтэй байхаа болино.

Өөрийгөө туршиж үзээрэй

1. Одоогийн журамд ямар төрлийн захиалга тусгаагүй вэ?

  • а. ажилтнуудаар;
  • б. эдийн засаг, захиргааны үйл ажиллагааны талаар;
  • в. үндсэн үйл ажиллагаагаар.

2. Батлагдсан нэгдсэн маягт байхгүй тохиолдолд аль баримт бичгийг чөлөөт хэлбэрээр бүрдүүлэх вэ?

  • а. илүү цагаар ажиллуулах тушаал;
  • б. Ажилд хүлээн авах дараалал;
  • в. ажилтныг бизнес аялалд явуулах тушаал.

3. Захиргааны баримт бичиг бүрт юуг заавал өгөх ёстой вэ?

  • а. ажил олгогчийн баталсан нэршлийн дагуу бүртгэлийн индексийг хуанлийн жилд багтаан;
  • б. байгууллагын захиалгын нэгдсэн журнал дахь серийн дугаар;
  • в. хуулиар батлагдсан индексийн бүртгэлийн дагуу бүртгэлийн индекс.

4. Ямар захиалга 75 жил хадгалагдах ёстой вэ?

  • а. суралцах чөлөө олгох тухай;
  • б. сахилгын шийтгэл ногдуулах тухай;
  • в. эцэг эхийн чөлөө олгох тухай.

5. Танилцсан огноог харуулсан ямар тушаалыг ажилчдын анхааралд оруулах ёстой вэ?

  • а. жилийн үндсэн цалинтай чөлөө олгох тухай;
  • б. хүүхэд асрах чөлөө олгох тухай;
  • в. сахилгын шийтгэл ногдуулах тухай.

Ажилтны захиалга - тэдгээр нь ямар төрлийн захиалга вэ? Та энэ талаар манай материалаас, мөн "Ажилчдад зориулсан захиалга - эдгээр захиалга юу вэ?" Гэсэн асуултын хариултаас олж мэдэх болно. энэ ангиллын баримт бичгийн төрөл, тэдгээрийн дугаарлалт, бүртгэлийн журамтай танилцах.

Ажилтны захиалгын хэлбэр, төрөл

Ажилтнуудад зориулсан олон төрлийн захиалга байдаг. Тэдний томруулсан бүлгүүдийг жагсаацгаая:

  • Зохион байгуулалт: ажилчдыг ажилд авах, халах, нүүлгэн шилжүүлэх гэх мэт.
  • Сахилга бат: шийтгэл, шагналын тухай.
  • Журам: бизнес аялал, янз бүрийн амралтаар явуулах тухай.
  • Цалин: цалин хөлс, нэмэгдэл, нэмэлт төлбөрийг тогтоох тухай.
  • Урамшуулал: урамшуулал болон бусад урамшууллын тухай.
  • Техникийн шинж чанартай: цуцлах - шаардлагатай бол өмнө нь гаргасан тушаал эсвэл түүний бие даасан догол мөрийг цуцлах, нэмэлт өөрчлөлт оруулах - одоо байгаа захиалгад нэмэлт, өөрчлөлт оруулах.

Эдгээр бүх бүлгийн захиалга нь нийтлэг шинж чанартай байдаг - "боловсон хүчин" гэсэн ойлголт. Энэ бол компанийн нийт ажилчид юм. Боловсон хүчний талаар ямар нэгэн тушаал гаргасны үр дүнд ажиллах хүчний аль ч гишүүн эсвэл компанийн бүх ажилчид нэг юмуу өөр үр дагавартай тулгардаг.

Ажилтны захиалга нь бүхэл бүтэн асуудлыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан болно.

  • "ажилтан - ажил олгогч" хөдөлмөрийн харилцааны зохицуулалт;
  • оновчтой бүтэц, боловсон хүчний тоог бүрдүүлэх;
  • хөдөлмөрийн багийн гишүүдтэй холбоотой баталгааг дагаж мөрдөх асуудлыг шийдвэрлэх;
  • боловсон хүчнийг оновчтой байршуулах замаар өнөөгийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэхэд үйл ажиллагааны нөлөөлөл;
  • баг дахь хөдөлмөрийн сахилга батыг бэхжүүлэх;
  • бусад даалгавар.

Та захиалгын маягтыг өөрөө боловсруулж, шаардлагатай бүх мэдээллийг өгч болно.

  • Компанийн нэр;
  • захиалгын дугаар;
  • огноо;
  • агуулга;
  • суурь (шаардлагатай бол);
  • менежер, ажилчдын гарын үсэг.

Ажилтны тушаалын төрөл бүр өөрийн гэсэн зохион байгуулалт эсвэл үйл ажиллагааны зорилгыг баримталдаг. Дараах хэсгүүдэд энэ талаар дэлгэрэнгүй.

Байгууллагын захиалгын бүлэг: дээжийг хаанаас авах вэ?

Ажилтнуудын энэхүү багц тушаалууд нь ажилтан бүрийг ажилд авсан үеэс эхлэн компаниас салах хүртэл, түүний дотор дотоод хөдөлгөөний бүх нарийн ширийн зүйлийг дагалддаг.

Энэ бүлэгт ажилд авах, халах тушаал хамгийн түгээмэл байдаг. Компанийн бие даан боловсруулсан захиалгын маягтыг ашиглахыг хуулиар хориглоогүй ч тэдгээрийг нэгдсэн маягт ашиглан зурах нь заншилтай байдаг.

Манай вэбсайт дээрх материалыг ашиглан ажилтнуудад зориулсан захиалгын зохион байгуулалтын бүлгийн дээжийг судлах.

  • “Нэгдсэн маягт No Т-1 - маягт, дээжийг татаж авах”;
  • "Нэгдсэн маягт No T-8 - маягт, дээжийн бөглөх".

Ажилчдын шилжилт хөдөлгөөний тухай тушаалууд нь янз бүрийн боловсон хүчний өөрчлөлт эсвэл ажилчдын шугаман шилжилтийн талаархи компанийн даргын янз бүрийн төрлийн тушаалуудын багц юм.

Тэдгээрийн дотор дараахь төрлийн захиалга байна.

  • ажилчдын зэрэгцээ шилжих тухай, жишээлбэл, нэг албан тушаалаас өөр хэлтэст ижил төстэй ажил руу шилжих;
  • динамик өсөлт ("карьерын алхам") эсвэл буурах тухай;
  • түр нүүлгэн шилжүүлэх тухай: тодорхой хугацаанд эрүүл мэндийн шалтгааны улмаас байхгүй ажилтны газар гэх мэт.

"Нэгдсэн маягт № T-5 - маягт, дээжийг татаж авах" материал нь ажилчдын шилжилт хөдөлгөөний захиалгын энэ дэд бүлгийг мэдэхэд тусална.

Сахилгын тушаал (жишээ)

Сахилгын тушаалын бүлэг нь бас олон янз байдаг. Үүнд аж ахуйн нэгжийн дотоод журам, тушаал, заавар, хөдөлмөрийн болон технологийн сахилга батыг сахин биелүүлэхэд алдаа гаргасан гэх мэт ажиллах хүчний гишүүдийг шийтгэх тухай ажил олгогчийн янз бүрийн тушаалууд багтана.

Энэ бүлгийн захиалгыг зөвхөн компанийн удирдлагын хүслийн үндсэн дээр гаргах боломжгүй тул илүү их анхаарал хандуулах шаардлагатай байна.

Жишээлбэл, сахилгын шийтгэл ногдуулах тушаал нь ажил олгогчийн дараах үйлдлийн алгоритмын эцсийн шат юм.

  • хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн тухай анх хүлээн авсан мэдээллийг боловсруулах;
  • ажилтнаас бичгээр тайлбар авах;
  • хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөн нөхцөл байдал, нөхцөл байдлыг судлах;
  • хүлээн авсан мэдээллийн бодит үнэлгээ;
  • ажилтны шийтгэлийн төрөл, хэлбэрийн талаар үндэслэл бүхий шийдвэр гаргах.

Энэ нь иймэрхүү харагдаж болно:

"Сфера" хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани

ЗАХИАЛАХ

Сахилгын шийтгэлийн тухай

2-р зэрэглэлийн токарь Евсеев Семён Викторович 2019 оны 1-р сарын 11-ний өдрийн 13:00-17:00 цаг хүртэл хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажлын байран дээр байхгүй байсан нь Урлагт заасан журмыг зөрчсөн. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 21-р зүйл, компанийн хөдөлмөрийн дотоод журам.

Дээр дурдсан зүйлс болон ээлжийн ахлагч П.Н.Тарасовын 2019 оны 11-р сарын 01-ний өдрийн тайланд үндэслэн С.В.Евсеевын бичгээр тайлбарыг тухайн ажилтны 01/11-ний өдрийн ажилдаа байхгүй гэрчилгээний комиссыг байлцуулан гаргасан. /2019, 2019 оны 1-р сарын ажлын цагийн хуваарь

БИ ЗАХИАЛАХ:

  1. Хөдөлмөрийн үүргээ бүдүүлгээр зөрчсөн - ажлын өдөрт дөрвөн цаг дараалан хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажлын байран дээр байхгүй (ажил тасалсан), Семён Викторович Евсеев (таб. No 00365) зэмлэл, 2019 оны 1-р сарын урамшуулал олгоно. 30%-иар буурсан байна.
  2. Хүний нөөцийн байцаагч Дерябина С.А. тушаалын хуулбарыг OtiZ руу илгээж, гарын үсгийн эсрэг ажилтантай танилцаарай.

Сфера ХХК-ийн захирал Сотников /Сотников Н. Е./

Захиалга хянасан: Евсеев /Евсеев С.В./ 2019.01.14.

Манай вэбсайт дээрх материалууд нь сахилгын бүлгийн тушаал, дагалдах баримт бичгийн нарийн ширийн зүйлийг ойлгоход тусална.

  • "Ажилтанд зэмлэх тушаалыг хэрхэн гаргах вэ - дээж?" ;
  • “Сахилгын арга хэмжээ авах тухай тушаал - дээж, маягт” ;
  • "ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн дагуу ажилтны ажлаасаа халагдсаныг хэрхэн зөв бүртгэх вэ?" .

Зохицуулалтын захиалга

Энэхүү тушаалын багц нь ажил олгогчдод компанийн ажилтнуудтай холбоотой заавал биелүүлэх (зохицуулах) чиг үүргийг гүйцэтгэхэд тусалдаг, үүнд:

  • ажилчдын бүх төрлийн чөлөөг цаг тухайд нь олгох: байнгын, нэмэлт, боловсролын гэх мэт;

"Нэгдсэн маягт № T-6 - маягт, дээжийг татаж авах" материал нь "амралт" захиалгыг бөглөхөд тусална.

  • компанийн ажилчдын бизнес аялал зохион байгуулах, бизнес аялалтай холбоотой зардлыг нөхөх үүргээ биелүүлэх.

Бизнес аялалын захиалга нь ажил олгогчийн зааврыг биелүүлэхийн тулд ажилчдыг өөр газар эсвэл компани руу илгээх журам эхлэхээс өмнө боловсруулсан үндсэн баримт бичгийн нэг юм. Үүнд дараахь шаардлагатай мэдээллийг багтаасан болно.

  • томилсон ажилтны хувийн мэдээлэл: овог нэр, албан тушаал, боловсон хүчний дугаар;
  • аяллын зорилго, үргэлжлэх хугацаа;
  • ажил олгогчийн зааврын дагуу ажилчдыг илгээсэн компанийн байршлын бодит координат;
  • бусад шаардлагатай өгөгдөл.

Бизнес аялалын захиалгыг хэрхэн гаргах талаар "Нэгдсэн маягт No Т-10 - Маягт ба загвар" материалд заасан болно.

Цалин, урамшууллын тушаалын бүлэг

"Цалин" ба "боловсон хүчин" гэсэн ойлголтууд нь салшгүй холбоотой тул энэ бүлгийн захиалга нь хамрах хүрээ, олон талт байдлын хувьд хамгийн өргөн хүрээтэй юм. Компанийн ажилтнуудтай холбоотой аливаа өөрчлөлт (тэдний ур чадварын түвшин, хувь хэмжээ, зэрэглэл, ажлын нөхцөл гэх мэт) нь цалингийн өөрчлөлт, тушаал гаргахад зайлшгүй шаардлагатай.

Жишээлбэл, ажилтан мэргэшлээ дээшлүүлж, мэргэжлийн өндөр зэрэглэл авсан - энэ үйл явдал түүнд зохих тушаалаар албан ёсоор тогтоосон өндөр үнээр цалин авах эрхийг олгодог.

Ажилчдыг илүү бүтээмжтэй, үр ашигтай, өндөр чанартай ажилд урамшуулах зорилготой захиалга нь олон янз байдаг.

Ажил олгогч нь ажилчдадаа сайн ажил, хөдөлмөрийн сахилга бат, үйлдвэрлэлийн өндөр гүйцэтгэл, төлөвлөгөөгөө давуулан биелүүлж байгаад талархал илэрхийлэх олон арга хэрэгсэлтэй.

Энэ бүлгийн хамгийн түгээмэл захиалгад дараахь зүйлс орно.

  • хүндэт гэрчилгээ олгох;
  • талархлын мэдэгдэл.

Материал нь энэ бүлгийн захиалгын ердийн төлөөлөгчийн талаар танд хэлэх болно “Нэгдсэн маягт № Т-11 - маягт, дээжийг татаж авах” .

Ажилтнуудын захиалгыг дугаарлах, бүртгэх, хадгалах

Дүрмээр бол захиалгыг орон нутгийн дотоод актад (жишээлбэл, оффисын ажлын журамд) тусгасан компанийн баталсан системийн дагуу дугаарладаг.

Их хэмжээний баримт бичгийн хувьд баримт бичгийн хадгалалтын хугацаанаас хамааран тодорхой индекс өгөх замаар ерөнхий дугаарлалт хийхийг зөвлөж байна.

Жишээлбэл:

  • "k" эсвэл "l/s" индекс - 75 (50) жилийн хадгалалтын хугацаатай захиалгад;
  • компаниас өгсөн өөр нэг индекс - 5 жилийн хадгалах хугацаатай захиалгад.

ЧУХАЛ! 2016 оны 3-р сараас хойш 2016 оны 3-р сарын 2-ны өдрийн 43-ФЗ хуулийн дагуу боловсон хүчний баримт бичиг нь 2003 оноос өмнө үүсгэгдсэн баримт бичгүүдээс бусад тохиолдолд 50 жилийн хугацаатай хадгалагдах хугацаатай байдаг (тэдгээрийн хувьд энэ хугацаа ижил хэвээр байна - 75 жил). .

Ажилтнуудын захиалгыг бүртгэхдээ өөр өөр хадгалалтын хугацаатай баримт бичгийг нэг файлд нэгтгэх боломжгүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Жишээлбэл, байгууллагын бүлгийн тушаалуудыг (ажлын тухай, ажлаас халах гэх мэт) нэг файл болгон бүрдүүлж, дугаарыг "l/s" үсгийн индексээр он цагийн дарааллаар зааж өгч болно. Түр хадгалалт хийх зохицуулалтын багц тушаалуудыг (амралт, бизнес аялал гэх мэт) "k" индексийг ашиглан тусдаа файл болгон бүлэглэх ёстой.

Ажилтнуудын захиалгыг бүртгэхийн тулд танд тохирох журнал хэрэгтэй болно.

Үр дүн

"Боловсон хүчний захиалга - эдгээр захиалга юу вэ?" Гэсэн асуултын хариулт. Эдгээр баримт бичгийн төрөл, хэлбэр, тэдгээрийг гүйцэтгэх зорилго, зорилт, бүтэц, агуулга, түүнчлэн дугаарлах, бүртгэх, хадгалах дарааллын талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан болно.

Заавал боловсон хүчний баримт бичиг, боловсон хүчний бүртгэлийн талаархи мэдээллийг материалаас үзнэ үү


Шинжээчийн зөвлөгөө - Ажил, карьерын зөвлөх

Сэдвийн зурагнууд


Аливаа байгууллагад жижиг ч гэсэн олон төрлийн тушаал, зааварчилгаа гаргаж хадгалдаг. Хэрэв та бүгдийг нь бүртгүүлээд нэг файлд оруулбал эрт орой хэзээ нэгэн цагт энэ нь төөрөгдөл үүсгэх болно. Хяналтын байгууллагын төлөөлөгчид ийм баримт бичгийг батлах магадлал багатай юм. Эдгээр энгийн алхам алхмаар зөвлөгөөг дагаснаар та ажил, карьертаа зөв замд орох болно.

Алхам алхмаар хурдан гарын авлага

Тиймээс, эерэг үр дүнд хүрэхийн тулд үйл ажиллагаандаа орцгооё.

Алхам - 1
Байгууллагад гаргасан захиалгыг зөв хуваахын тулд дараахь баримт бичгүүдийг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

  • Росархивын баталсан "Хадгалах хугацааг харуулсан байгууллагын үйл ажиллагаанд бий болсон удирдлагын стандарт баримт бичгийн жагсаалт";
  • оффисын ажлын заавар (удирдах байгууллагаас боловсруулсан).
Эдгээр баримт бичигт үндэслэн аж ахуйн нэгж бүр ажлын жагсаалтыг гаргах ёстой. Үүний үндсэн дээр тушаал, заавар болон бусад баримт бичгүүдийг хуваана.

Аж ахуйн нэгжийн хэмжээ, түүний бүтцээс хамааран боловсруулсан хэргийн нэршил нь үсгийн кодыг харуулсан хэлтэст хуваагдаж эсвэл ерөнхий байж болно. Ямар ч тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн бүх захиалгыг үндсэн болон эдийн засгийн үйл ажиллагааны захиалга, боловсон хүчний захиалгад хуваана.

Алхам - 2
Үндсэн болон бизнесийн үйл ажиллагааны талаархи захиалгыг дүрмээр бол нарийн бичгийн дарга (тусдаа тушаалд өөрөөр заагаагүй бол) хадгалдаг. Мөн тэрээр эдгээр захиалгыг бүртгэх, хадгалах, архивлах үүрэгтэй. Баримт бичгүүд нь хадгалах хугацааны хувьд өөр өөр байдаг. Аж ахуйн нэгжийн үндсэн үйл ажиллагааны талаархи тушаалууд (байгууллагын бүтэц, орон тооны хүснэгтийг батлах, түүнд өөрчлөлт оруулах гэх мэт) хадгалалтын шугамтай - байнгын ажиллагаатай. Хуанлийн жилийн эцэст тэдгээрийг аж ахуйн нэгжийн архивт хүлээлгэн өгдөг. Эдийн засаг, үйл ажиллагааны асуудлаар захиалга 5 жил хадгалагдана. Тэд үсэггүй тасралтгүй дугаарлалттай байдаг. Хэрэв аж ахуйн нэгжид гаргасан захиалгын хэмжээ их байвал тэдгээрийг жилийн туршид хэмжээгээр хуваана. Хадгалах хугацаа дууссаны дараа тэдгээрийг зохих актаар устгана.
Үүнийг хийсний дараа дараагийн алхам руу шилжинэ үү.

Алхам - 3
Ажилтны тушаалыг аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний удирдлагын хэлтэст гаргаж, хадгалдаг. Тэд мөн хадгалах хугацаандаа ялгаатай. Тусдаа асуудал бол 75 жилийн хадгалах хугацаатай элсэх, халах, нүүлгэн шилжүүлэх тушаалууд юм. Овог солих, урт хугацааны бизнес аялал, ажилчдыг удаан хугацаагаар түр шилжүүлэх гэх мэт захиалгыг энд өгдөг.Эдгээр баримт бичгийг журналд бүртгэж, тасралтгүй дугаарлаж, үсэгтэй (ихэнхдээ "l-s", "k") бичдэг. ). Жилийн эцэст ийм захиалгыг бүртгэлийн журналын хамт нэг хавтсанд хатгаж архивлана. Үүнийг хийсний дараа дараагийн алхам руу шилжинэ үү.

Алхам - 4
Амралт (ердийн, цалингүй гэх мэт), богино хугацааны бизнес аялал, шилжүүлгийн захиалгыг тусдаа файлд гаргаж, 5 жилийн турш хадгална. Захиалгын дугаарлалтад үсэг нэмэгддэг (жишээлбэл, "o" эсвэл хэлтсийн код). Цуглуулгын захиалгыг хадгалах хугацаа ижил байна. Гэхдээ тусад нь хадгалахыг зөвлөж байна, учир нь... тэдгээрийг шинжилгээний материал (тайлбар, протокол, мэдэгдэл, үйлдвэрчний эвлэлийн хорооны шийдвэр гэх мэт) хавсаргасан болно. Хадгалах хугацаа дууссаны дараа эдгээр захиалга устгагдана.
Үүнийг хийсний дараа дараагийн алхам руу шилжинэ үү.

Алхам - 5
Мөн урамшууллын захиалгыг тусад нь хадгалахыг зөвлөж байна (хадгалах хугацаа 75 жил). Өөрийн аж ахуйн нэгж болон дээд түвшний аль алиныг нь урамшуулах захиалгыг тусад нь файлд оруулсан болно. Хэргийг бүрдүүлэх шатандаа архивлагдсан.
Захиалга хэрхэн хуваах вэ гэсэн асуултын хариулт нь танд хэрэгтэй мэдээллийг агуулсан гэж найдаж байна. Танд ажил, карьерт тань амжилт хүсье! Асуултынхаа хариултыг олохын тулд маягтыг ашиглана уу -

Дүрмээр бол жижиг байгууллагуудад үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчинд зориулж захиалга өгдөг бөгөөд заримдаа өөр бүлгийг - засаг захиргаа, эдийн засгийн асуудлаарх тушаалыг мартдаг. Томоохон байгууллагуудад эдгээр гурван сорт ч хангалтгүй байх болно. Нэмж дурдахад, янз бүрийн хэлтэсүүд өөр өөр бүлгүүдийн захиалга бэлтгэдэг бөгөөд заримдаа тусдаа мэргэжилтнүүд шинээр гарч ирсэн асуудлын талаархи тушаал нь түүний толгойн өвчин биш, харин өөр хэлтсийн хамт ажиллагсдын домэйн гэдгийг батлахыг хүсдэг. Бүгдийг эвлэрүүлэхийн тулд бид дэг журмыг сэргээх хэрэгтэй.

Энэ бүхэн яагаад хэрэгтэй вэ?

Практикаас харахад томоохон байгууллагууд үйл ажиллагааны чиглэл, эрх зүйн хэлбэрээс үл хамааран нэлээд олон тооны захиргааны баримт бичиг, ялангуяа захиалга өгдөг. Үүний зэрэгцээ, энэ төрлийн баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгахдаа томоохон байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогоос шалтгаалан тодорхой бэрхшээлүүд гарч ирдэг. Баримт нь жижиг байгууллага нь үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчний тухай (захиалга гаргах замаар нэмэлт) гэсэн хоёр төрлийн тушаал гаргахаар хязгаарлагдаж болох бөгөөд энэ тохиолдолд гүйцэтгэлийг нэг хүнд даатгадаг. Байгууллагын үйл ажиллагааны цар хүрээ том байх тусам боловсон хүчин томорч, удирдлагын бүтэц нь нарийн төвөгтэй байх тусам дээр дурдсан захиргааны акт гаргах алгоритм нь тухайн байгууллагад тохиромжгүй болно.

Би юу хийх хэрэгтэй вэ? Энэ асуултын хариулт нэлээд эрт олдсон: Захиалга нь тусдаа төрөлд хуваагддаг бөгөөд тэдгээрийн гүйцэтгэлийг бие даасан ажилчид эсвэл янз бүрийн хэлтэст даатгадаг. Үүний үр дүнд зарим захиалгыг оффисын ажлын алба (архив руу шилжүүлэхээс өмнө бүртгэж, хадгалдаг), зарим нь боловсон хүчний алба боловсруулж байх үед орчин үеийн дотоодын оффисын ажилд стандарт болсон нөхцөл байдал үүсдэг.

Үүний зэрэгцээ, заримдаа бичиг хэргийн алба, боловсон хүчний албаны ажилтнууд шийдвэр гаргахад бэрхшээлтэй тулгардаг тодорхой шийдвэрийг албажуулах ямар захиалга - үндсэн үйл ажиллагааны тухай тушаал эсвэл боловсон хүчний тушаал.

Захиалгыг үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчин гэсэн хоёр төрөлд хуваах нь шийдвэрлэх шаардлагатай томоохон хэмжээний томоохон байгууллагуудыг хангаж чадахгүй гэдгийг нэмж хэлэх нь зүйтэй болов уу. Үүний үр дүнд захиалгын төрлүүдийн тоо нэмэгдэж (захиргааны болон эдийн засгийн асуудлаар тушаал гардаг, ажилчдыг томилолтоор явуулах гэх мэт), тодорхой асуудлаар захиалга бэлтгэх ажлыг бие даасан ажилтан эсвэл хэлтэст даалгаж болно. нэг удаагийн эсвэл байнгын үндсэн дээр, энэ нь мэдээжийн хэрэг төвөгтэй байдлыг нэмэгдүүлдэг.

Одоогийн улсын стандартууд нь тушаалын гүйцэтгэлтэй холбоотой ерөнхий зааврыг агуулсан бөгөөд эдгээр асуудлыг шийдвэрлэхийг зөвшөөрдөггүй. Саяхан батлагдсан "Холбооны Гүйцэтгэх байгууллагуудын ажлын албаны дүрэм"1 нь тодорхой зүйл нэмээгүй. Цорын ганц гарц бол тухайн байгууллагаас гаргасан орон нутгийн актаар тушаалын ангиллыг нарийвчлан судлах явдал юм.

Юуны өмнө хэд хэдэн төрлийн тушаал гаргаж болохыг тодорхойлох шаардлагатай. Цаашдын лавлагааны ажлыг хөнгөвчлөх, тэдгээрийг бэлтгэж буй ажилчдын үйл ажиллагааг мэргэшүүлэх боломжийг хангах үүднээс үндсэн үйл ажиллагаа, боловсон хүчний захиалгыг жижиг бүлэгт хуваах нь зүйтэй болов уу. Сонгосон бүлгүүдийг баримт бичгийн нэгдсэн маягтын хүснэгтэд тэмдэглэнэ. Гэсэн хэдий ч нэгдсэн маягтын тайлангийн хуудсыг ашиглах нь тодорхой төрлийн захиалга өгөх ажлыг бүрэн зохион байгуулах боломжийг олгодоггүй тул албан тасалгааны ажлын зааварт тушаалуудыг ангилах асуудлыг тусгах шаардлагатай байна. тусдаа ангилагч гаргах. Сүүлчийн тохиолдолд ангилагчийг тушаалаар баталж, хэргийн нэршлийн хавсралт болгон ашиглаж болно. Одоогийн оффисын удирдлагын заавар нь орчин үеийн шаардлагад нийцэж байгаа бөгөөд яаралтай засвар хийх шаардлагагүй бол энэ сонголт тохиромжтой.

Ангилагчийн агуулга нь байгууллага бүрийн хувьд хувь хүн байх болно. Үүнийг эмхэтгэхдээ зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн тогтолцооны заалтуудыг удирдлага болгож болно2. Үүний зэрэгцээ, USORD нь одоо байгаа USRD-ийн тоонд багтдаг боловч 1979 онд ЗХУ-ын Ерөнхий архиваас батлагдсан USORD-ийн эхний шатнаас хойш байгууллагуудын үйл ажиллагаанд огт ашиглагдаагүй байгааг харгалзан үзнэ. , одоо үндсэндээ хуучирсан бөгөөд 1993 онд Розархиваас баталсан USORD-ийн хоёр дахь үе шатыг практикт хэрэгжүүлээгүй. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт зориулсан OKUD хэсэг нь 1993 оноос хойш хийгдээгүй тул ОХУ-ын хууль тогтоомж болон бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудад заасан баримт бичгийн олон хэлбэрийг OKUD-д оруулаагүй болно3. “Төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, байгууллагын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалалтын хугацааг харуулсан стандарт удирдлагын архивын баримт бичгийн жагсаалт”4 нь илүү ашигтай байх болно. Зөвхөн үүний үндсэн дээр захиалгыг хадгалах хугацааны дагуу (цаашид Жагсаалт гэх) ангилж болно.

Захиалгын ангилагчийн жишээг доор харуулав. Энэ жишээнд тушаалуудыг гурван бүлэгт хуваана (Жагсаалтын 19-р зүйлд заасны дагуу):

  • үндсэн үйл ажиллагааны хувьд - хадгалах хугацаа тогтмол;
  • боловсон хүчний хувьд - ихэнх нь 75 жилийн турш хадгалагддаг боловч зарим төрлийг 5 жилийн турш хадгалах боломжтой;
  • засаг захиргаа, эдийн засгийн асуудлаар - 5 жил.

Бүлэглэлийг шинэ жагсаалтын 19 дүгээр зүйлд заасны дагуу агуулга, хадгалах хугацаагаар нь хийсэн.

Дараа нь бид бүлэг бүрийг тусдаа дэд бүлгүүдэд хуваадаг, учир нь Захиалгын янз бүрийн бүлгүүдийн (төрөл бүрийн) гүйцэтгэлийг өөр өөр хэлтэс эсвэл боловсон хүчний үйлчилгээний өөр өөр ажилтнуудад хуваарилж болно. Энэ хэлтэс нь ирээдүйд лавлагааны ажлыг хөнгөвчлөх болно. Жишээлбэл, та урамшуулал, санхүүгийн тусламж авах захиалгыг онцолж болно, учир нь Эдгээр нь нэмэлт санхүүгийн эх үүсвэрийг хуваарилах, зарцуулахтай холбоотой бөгөөд энэ ажлын талбарт удирдлагын тусгай хяналт шаардлагатай байна. Эцэст нь, амралт, үүрэг, торгууль, түүнчлэн ажилчдыг бизнес аялалд явуулах тухай тушаалуудыг тусад нь ялгах нь логик юм. Тэдний хадгалах хугацаа 5 жил байна.

Захиалгын төрөл бүрд өөрийн бүртгэл мэдээллийн индексийг оноож, төрөл бүрийг тогтоосон хадгалах хугацааны дагуу тусад нь гаргаж, хадгалдаг.

Бид тодорхой холбоог өдөөж болох хоёр үсэг дээр үндэслэн индексжүүлэлтийг ашиглахыг санал болгож байгаа бөгөөд энэ нь ажилтнуудад санал болгож буй бүлэглэлийг санаж, өөртөө шингээхэд хялбар болгодог.

  • ОД - ТУХАЙгол Дүйл ажиллагаа,
  • PM - Лхувийн ХАМТявах
  • УИХ-ын гишүүн - Материал ПТуслаач / Мматериал Пурам зориг
  • БОЛЖ БАЙНА УУ - За- бүх зүйл сайхан байна, амралт,
  • км - TOО Мшатаах (ердийн),
  • KS- Хойд руу хийх бизнес аялал (эсвэл TOАжлын аялал ХАМТноцтой),
  • Өө - Азахиргааны Xэдийн засгийн асуудал гэх мэт.

Ангилагчийг хүснэгт хэлбэрээр танилцуулж болно.

Та менежерүүдийн аль нь тодорхой төрлийн тушаалд гарын үсэг зурж байгааг харуулсан баганыг нэмж болно (хэрэв эрх мэдлийн ийм хуваарилалтыг холбогдох тушаалаар заасан бол). Энэ тохиолдолд мэдээж байгууллагын анхны хүн болох менежер ямар ч тушаалд гарын үсэг зурж болно.

Тав дахь баганад захиалга өгөхдөө ашиглаж болох стандарт гарчиг байна. Энэ нь захиалга өгөхдөө гарсан алдааны тоог бууруулж, мэдээлэл хайх системд мэдээлэл оруулахад ихээхэн хөнгөвчлөх болно (эцсийн эцэст тэдгээрийн ихэнх нь стандарт гарчгийн лавлах үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд үүнээс хэрэглэгч шаардлагатай нэгийг нь сонгож болно). . Ийм ангилагч нь баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгахад бэрхшээлээс зайлсхийх боломжийг олгоно.

Жишээ 1
Байгууллагын захиалгын ангилагч

1 Холбооны гүйцэтгэх засаглалын албан тушаалын ажлын дүрэм (ОХУ-ын Засгийн газрын 2009 оны 6-р сарын 15-ны өдрийн 477 тоот тогтоолоор батлагдсан).
2 Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. 2-р хэвлэл. - М., 1981.
3 Байгууллагын баримт бичгийг дэмжих норматив баримт бичгийг боловсруулах.– М., 2007, х. 44.
4 Төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, байгууллагын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалах хугацааг харуулсан стандарт удирдлагын архивын баримт бичгийн жагсаалт (ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар батлагдсан).

Андрей Папков, Белгородын Улсын Их Сургуулийн Баримт бичгийн тэнхимийн эрхлэгч