Bu bir sayma hatası anlamına gelir. Maaş hesaplamasında sayılamayan ve sayma hatası. Bir çalışanın muhasebe hatası nedeniyle fazla kazançlarını iade etmek için başvuru-onayı - örnek


Dergi web sitesi« Kurumdaki maaş»

Elektronik dergi« Kurumdaki maaş»


Hangi durumlarda bir çalışana fazla ödenen tutarların iadesine güvenebileceğinizi ve tahakkuk eden kişisel gelir vergisi ve katkılarla ne yapacağınızı anlayalım.

Hangi durumlarda çalışanın maaşından fazla ödeme kesilebilir?

Rusya Federasyonu mevzuatına göre, yalnızca ücretlerde ve sosyal yardımlarda bir muhasebe hatası yapılmışsa veya çalışanın sahtekârlığı nedeniyle fazla ödeme yapılmışsa, fazlalık iade edilebilir (Rusya Medeni Kanunu'nun 1109. Maddesi). Federasyonu). Ayrıca, ikinci durumda, bireysel iş uyuşmazlıklarını ele alan organ, çalışanın çalışma standartlarına veya basit işe uymama konusundaki suçunu kabul etmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 155. maddesinin 3. kısmı, 157. maddesinin 3. kısmı). .

İşveren, hatalı ödemelerin geri ödenmesi amacıyla, son kullanma tarihinden itibaren en geç bir ay içinde çalışanın maaşından kesinti yapılmasına karar verme hakkına sahiptir. Ayrıca, yalnızca çalışanın stopajın gerekçelerine ve tutarlarına itiraz etmemesi şartıyla (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137. Maddesi). Aynı zamanda Rostrud'un görüşü (9 Ağustos 2007 tarih ve 3044-6-0 sayılı mektup) dikkate alınarak çalışanın yazılı onayının alınması gerekmektedir.

Çalışanın aynı fikirde olmaması durumunda, kurtarma ancak mahkeme yoluyla gerçekleştirilebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 392. maddesi uyarınca, işverenin, tespit tarihinden itibaren bir yıl içinde işverene verdiği zarar nedeniyle çalışanın tazminatına ilişkin anlaşmazlıklarda işverenin mahkemeye başvurma hakkı vardır.

İşverenin alıkoyma kararı, kural olarak, kurumun herhangi bir biçimdeki emriyle (talimatıyla) resmileştirilir ve çalışan imza emrine alıştırılır. Ayrıca ücretlerin hesaplanmasındaki bir muhasebe hatasının örneğin bir rapora kaydedilmesi gerekir.

Aşağıdaki nedenlerden dolayı çalışana fazla ücret ödenmişse, tutarlar çalışandan hiçbir şekilde geri alınamaz:

  • mevzuatın yanlış uygulanması (örneğin, gerekenden daha uzun süreli ücretli izin, tek olması gereken durumlarda izinli gün çalışma ücretinin iki katı tahakkuk ettirilmesi vb.);
  • aynı miktarda maaşın iki kez tahakkuk ettirilmesi (Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 20 Ocak 2012 tarih ve 59-B11-17 sayılı kararı);
  • kuruluşun düzenlemelerinin yanlış uygulanması (örneğin, bir muhasebecinin bir çalışana kendisi için belirlenmemiş bir ikramiye vermesi, yönetimden karşılık gelen bir emir olmadan yanlışlıkla ikramiye ödenmesi vb.).

Bu gibi durumlarda, genellikle fazla ödemeye yol açan hatayı yapan çalışandan tazminat alınır. Ücretlerden azami kesinti miktarları, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138. Maddesi ile belirlenir. Yani her bir ücret ödemesine ilişkin kesintilerin toplamı yüzde 20'yi geçemez.

Hangi hatalar sayılıyor?

İş mevzuatının veya iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin yanlış uygulanması durumunda bir çalışana ödenen aşırı ücretler ondan geri alınamaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137. Maddesi). Aynı zamanda mevcut mevzuatta sayım hatası tanımının bulunmamasına da dikkat edilmelidir.

Daha önce böyle bir tanım, 12 Nisan 2004'te geçersiz hale gelen 23 Şubat 1984 tarih ve 191 sayılı SSCB Bakanlar Kurulu ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkezi Konseyi Kararının 51. paragrafında yer alıyordu. Söz konusu kararda sayım hatası aritmetik hata olarak anlaşılmaktaydı. Rostrud, 1 Ekim 2012 tarihli 1286-6-1 sayılı mektubunda da benzer bir pozisyon aldı: aritmetik hesaplamalar sırasında yapılan bir hata, sayma hatası olarak kabul edilir.

“Sayma hatası” kavramının yorumlanmasına ilişkin mevcut yargısal uygulama oldukça çelişkilidir. Ancak çoğu durumda adli makamlar, sayma hatasını matematiksel işlemler sırasında doğrudan hesaplama sürecinde yapılan bir sayım hatası, yani matematik kurallarının yanlış uygulanması olarak anlama eğilimindedir.

Bu bağlamda mahkemeler, özellikle yasanın yanlış uygulanmasını veya hesaplamada uygun olmayan kaynak verilerinin hatalı (yeniden) kullanılmasını hesaplama hatası olarak kabul etmemektedir.

Bir çalışanın fazla ödeme iadesinin muhasebeye nasıl yansıtılacağı

Çalışan ile kendisine tahakkuk eden ödemenin fazlasını iade edeceği konusunda bir anlaşmaya varılırsa (gerekli tutarı kasaya yatırın), o zaman bütçe kurumu muhasebeye aşağıdaki girişleri yapmalıdır:

Borç

Kredi

Cari yılda fazla ödemenin tespit edilip geri ödenmesi durumunda

Aşırı tahakkuk eden maaşlar iptal edildi

401 20 211
"Maaş giderleri"

302 11 730
"Maaş borçları artıyor"

Geçmiş yıllara ait fazla ödemelerin tespiti halinde

Cari yıl geliri, geçmiş yıllardan tespit edilen fazla ödemeler tutarında tahakkuk ettirilir.

205 81 560
“Diğer gelirlerden alacaklarda artış”

401 10 180
"Diğer giderler"

Çalışan fazla ödeme tutarını kasaya yatırdı

201 34 510
“Kurumun kasa masasına fon alınması”

205 81 660
“Diğer gelirlerden alacakların azaltılması”

Fazla ödeme tespit edilmesi halinde, fazla ödeme tutarlarının muhasebe kayıtlarına yansıtılmasına esas olan bir Sertifika (f. 0504833) düzenlenir. Geçmiş yıllara ait fazla ödeme tespit edilmesi halinde, bu tutarlar gelir olarak dikkate alınmalı ve fazla ödeme tutarı, stopaj kişisel gelir vergisi düşülerek çalışan tarafından geri ödenmelidir.

Kişisel gelir vergisi hesaplamaları nasıl düzeltilir?

Bir kurum, kişisel gelir vergisini kestikten sonra bir sayım hatası tespit ederse, fazla stopaj tutarları sonraki ödemelerde çalışanın maaşından mahsup edilebilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 226. Maddesinin 3. Maddesi).

Önceki aylarda vergi stopajı yapılmış ve daha büyük miktarda aktarılmışsa, cari ayda geri ödenebilir ve ödenecek tutar, önceki fazla ödeme tutarı kadar azaltılır. Bu nedenle fazla ödemenin mahsup edilmesi otomatik olarak gerçekleştirilmelidir.

Tersine çevrilen kişisel gelir vergisinin tutarı, sonraki ödemelerde tahakkuk eden vergi tutarını aşarsa (örneğin, işten çıkarılma sırasında böyle bir durum ortaya çıkabilir), o zaman çalışanın aşırı miktarda vergi kesintisi olacaktır. Vergi acentesi, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 231. maddesinin 1. paragrafında belirtilen şekilde iade etmekle yükümlüdür. Bir bireyin uygun geri ödeme için başvuruda bulunması gerekli bir koşuldur.

Vergi mükellefine aşırı stopaj tutarının iadesi, hem belirtilen vergi mükellefi hem de diğer vergi mükellefleri için yaklaşan ödemeler nedeniyle Rusya Federasyonu bütçe sistemine aktarılan bu vergi tutarları pahasına yapılır. Vergi acentesi bu vergiyi kimin gelirinden kesiyorsa. Devir, kurumun çalışandan ilgili başvuruyu aldığı tarihten itibaren üç ay içinde yapılır. Kurum, vergi dairesine sunulan ilgili başvuruya (14 Ocak 2009 tarih ve 03-04-05-01/05 tarihli mektup) dayanarak fazla ödenen kişisel gelir vergisinin iadesini alma hakkına sahiptir.

Rusya Federasyonu RSV-1 Emeklilik Fonunda değişiklik yapmak gerekli mi?

Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı, 28 Mayıs 2010 tarih ve 1376-19 sayılı bir mektupta, mevcut raporlama (hesaplama) döneminde, önceki yıllarda kendilerine tahakkuk eden aşırı ödemeleri çalışanlara vermeme ihtiyacının keşfedildiğini açıkladı. raporlama dönemleri, katkıların hesaplanmasına ilişkin matrahın hesaplanmasında bir hatanın tespiti değildir. Belirtilen dönemlerin her birinde (geçmiş ve cari), sigorta primlerinin hesaplanmasında esas, bu dönemde çalışanlar lehine tahakkuk eden ödemelerin ve diğer ücretlerin tutarı olarak belirlenmektedir.

Dolayısıyla, ele alınan durumlarda geçmiş dönemlere ait tahakkuk eden ve ödenen sigorta primlerinin hesaplanmasında değişiklik yapılmasına gerek yoktur. Yani, örneğin fatura döneminin ilk çeyreğinde bazı ödemeler yanlışlıkla vergi matrahına dahil edilmişse ve bu aynı dönemin ikinci çeyreğinde tespit edilmişse, o zaman hatanın ikinci çeyrekte dikkate alınması gerekir. Çeyrek; ilk çeyreğe ilişkin güncellenmiş hesaplamaların gönderilmesine gerek yoktur.

V. Ördek,
bütçe muhasebe uzmanı

Ücret hesaplanırken bir hata yapılırsa ne yapmalı? Maaşın fazla ödenmesi durumunda sorun özellikle ciddidir. Ne yapalım? Fazla ödenen ücretler nasıl korunur? Bunu istişarelerimizde konuşacağız.

sayma hatası nedir

İş mevzuatında sayım hatasının tanımı bulunmamaktadır. Aynı zamanda Rostrud bu konu hakkında şu şekilde konuştu (1 Ekim 2012 tarih ve 1286-6-1 sayılı Rostrud Mektubu): ücretleri hesaplarken bir sayma hatası aritmetik bir hatadır, yani yapılırken yapılan bir hatadır. aritmetik hesaplamalar.

Bu, doğru başlangıç ​​verileri girilirken teknik bir hata veya insan faktörü nedeniyle belirli maaş göstergelerinin yanlış hesaplandığı anlamına gelir.

Ancak hataların başka nedenleri de mümkündür. Örneğin, bir çalışana daha büyük miktarda kişisel gelir vergisi kesintisi sağlanması veya çalışanın tatilinin masrafları kendisine ait olmak üzere dikkate alınmaması, o ay için tahakkuk eden maaşın, kanuna göre olması gerekenden fazla olmasına yol açacaktır. tüzük. Veya işveren aynı ay için ücretleri yeniden aktardı (Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 20 Ocak 2012 tarih ve 59-B11-17 sayılı Kararı). Bu tür hatalar sayılamaz çünkü yanlış toplama, çarpma veya diğer aritmetik işlemlerin bir sonucu olarak ortaya çıkmamışlardır.

Sayım hatası ile sayım hatası olarak kabul edilmeyen hata arasındaki ayrım, fazla ödenen tutarların tahsili açısından önemlidir. Sonuçta, bir çalışana eksik ödeme sorunu da aynı şekilde çözülür - her halükarda eksik tutarın kendisine ödenmesi gerekir. Fazla ödenen ücretler nasıl durdurulur?

Fazla ödenen maaş: sayma hatası varsa ne yapılmalı

Ücretlerin ödenmesi sırasında bir muhasebe hatası yapılmışsa, fazla ödenen fonlar alıkonulabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 4. paragrafı, 2. kısmı, 137. maddesi).

İşveren, çalışanın tevkifat gerekçesine ve tutarına itiraz etmemesi ve muhasebe hatasının üzerinden en fazla 1 ay geçmemiş olması şartıyla fazla ödenen tutarların tevkifatına karar verebilir (İş Kanunu 137. Madde 3. Kısım). Rusya Federasyonu).

Bu, çalışanın herhangi bir biçimde stopaj yapmak için yazılı onay alması ve ardından stopaj emri vermesi gerektiği anlamına gelir.

Çalışanın rızası, emri okuduğunu ve stopajı kabul ettiğini gösterecek bir stopaj emri imzalaması şeklinde de ifade edilebilir. Bu durumda kesinti için çalışanın ayrı bir onayına gerek yoktur.

Bu tür bir kesinti tutarının, kişisel gelir vergisi kesildikten sonra çalışana yapılan ödemenin% 20'sini geçemeyeceği unutulmamalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138. Maddesinin 1. Bölümü, Sağlık Bakanlığı Mektubu ve 16 Kasım 2011 tarihli ve 22-2-4852 sayılı Sosyal Kalkınma).

Ayrıca, çalışan kesinti gerçeğini veya iade etmesi gereken tutarı kabul etmiyorsa, işveren mahkemeye gidebilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 248. Maddesi).

Hata sayılabilir değilse

Ücretler hesaplama hatası nedeniyle fazla ödenmemişse ve bu fazla ödeme çalışanın hatası değilse, bu tutarın mahkeme aracılığıyla bile çalışandan geri alınması mümkün değildir (Rusya İş Kanunu'nun 137. Maddesinin 4. Bölümü). Federasyonu). Tabii ki, çalışanın kendisi fazlalığı gönüllü olarak işverene iade etmeyi kabul etmedikçe.

Bir muhasebecinin konumu ve bir işletmenin muhasebe kayıtlarını medeni sözleşme kapsamında tutması, böyle bir kişinin sorumluluğunun artmasını sağlar. Bir muhasebecinin faaliyetlerinin, çalışanlara verilecek ücretlerin hesaplanması da dahil olmak üzere çeşitli raporlama konularını etkileyebileceğinden, bunları düzenlemek için çeşitli kanun ve diğer düzenlemelerden yararlanılmaktadır.

İçindekiler:

Yanlış bordro nedeniyle muhasebecilerin sorumluluk türleri

Muhasebe hataları ve kayıtların tutulmasındaki kasıtlı ihlaller, muhasebeyle uğraşan kişi için sorumluluk doğurabilir. Bu durumda sorumluluk şu şekilde olabilir:

  • Yönetim;
  • Vergi;
  • Adli;
  • Malzeme;
  • Disiplin;
  • Sivil yasa.

Sorumluluk düzeyi, hatanın acil nedenlerine ve ortaya çıkan sonuçların ciddiyetine bağlı olarak belirlenir. Ayrıca, ücret hesaplamasında hata yapan muhasebeciye birçok durumda birden fazla sorumluluk türü aynı anda uygulanabilmektedir. Örneğin, bir suç nedeniyle idari, işverenden verilecek bir ceza olarak disiplin ve kişinin eylemlerinden kaynaklanan zararın tazmini olarak maddi.

Ücret öderken temel muhasebe hataları

Ücretlerin ödenmesi ve muhasebeleştirilmesinin sağlanması sorumluluğu tamamen veya kısmen doğrudan muhasebeciye ait olabilir. Aynı zamanda, hesaplamaların yapılması ve bunlarda hataların bulunması, böyle bir çalışanın hem kanun önünde hem de doğrudan maaş alıcıları, işveren veya medeni sözleşme kapsamında işbirliği yaptığı kuruluş önünde çeşitli sorumluluklara yol açabilir. Bordroyla ilgili en yaygın hatalar şunlardır:


Bu vakaların her biri daha ayrıntılı olarak ele alınmalıdır.

İş mevzuatına uyulmaması ve ücretlerin iş sözleşmesine uymaması

Muhasebecinin ücretini hesaplarken iş sözleşmesinin bazı hükümleri dikkate alınmazsa muhasebeci sorumlu tutulabilir. Bu durumda en yaygın ihlaller şunlardır:

  • Zaman çizelgesinde kayıtlı fazla mesai için fazla mesai ücretinin ödenmemesi;
  • İş sözleşmesinin öngördüğü ikramiyelerin ödenmemesi;
  • İkramiye ve diğer ödeneklerin ödenmesi prosedürünün ihlali.

Daha yaygın görülen durumlar, bir muhasebecinin bir iş sözleşmesine uygun olarak ancak iş kanunlarına aykırı olarak hareket etmesidir. Kanun açısından, bir çalışanla yapılan toplu veya kişisel sözleşmenin hükümleri ve koşulları, İş Kanunu hükümlerine aykırı olması durumunda geçersiz sayılır. Ancak aşağıdaki hatalar sıklıkla yaygındır:

  • İş sözleşmesinde maaş tarife oranının ve ödemenin personel tablosu veya işletmenin diğer iç düzenlemeleri tarafından düzenlendiğine dair bir notun belirtilmemesi;
  • Deneme süresinde olsa bile, aynı pozisyondaki ve aynı niteliklerdeki çalışanların ücretlerindeki farklılık kabul edilemez olarak kabul edilir;
  • Benzer pozisyonlarda benzer miktarda iş karşılığında yarı zamanlı veya belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında çalışan çalışanlara ikramiye ödenmemesi.

Önemli gerçek

Böyle bir ödeme prosedürü doğrudan yönetici tarafından oluşturulmuşsa, muhasebeci hesaplamalarda hataların varlığına ilişkin bağımsız olarak kendi adına bir beyan yazmakla yükümlüdür ve eğer yönetici iş mevzuatına uygun hesap tutmayı reddederse, muhasebeci Ücretlerin veya ikramiyelerin hesaplanmasına ilişkin her özel durum için yönetimden yazılı talimat talep etmek.

Bir iş gezisi veya tatil ücreti sırasında maaşın ödenmesi

Bazı işletmelerde tatil ve seyahat ödenekleri ücretlere bağlanmaktadır ve bu durum kanunla belirlenen prosedüre aykırıdır. Bu tür ödemeler ortalama günlük kazanca bağlı olup, buna göre hesaplanmakta ve bu ödeme dönemlerinde ödeme yapılması muhasebenin ve muhtemelen çalışanın haklarının ihlali anlamına gelmektedir.

Bu tür muhasebe kurallarının uygulanması Sanat tarafından düzenlenir. 114 ve sanat. 167 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bu şekilde ortalama günlük kazancın belirlenen maaşı aşabileceği veya altında olabileceği ve bunun belirli türde mali yükümlülüğe neden olabileceği unutulmamalıdır.

İş gezilerindeki izin günlerinin yanı sıra bunlardan ayrılış, seyahat ve varış günlerinin ödenmesine ilişkin ayrı kuralları dikkate almalısınız. Bu nedenle iş gezisinden seyahat, ayrılış ve varış günlerinin ödenmesi gerekmektedir. Görevlendirilen bir çalışanın hafta sonları iş görevlerini yerine getirmemesi durumunda, ödemeye dahil edilmez. Tatile denk gelen hafta sonları ücrete tabi olup, tatil günleri izin süresinden sayılmaz.

İşten çıkarılan çalışanlara ödeme prosedürünün ihlali


Herhangi bir nedenle işten çıkarılma durumunda, her çalışana, kullanılmadığı tüm izin günleri için çalıştığı süreye göre tazminat ödenmesi gerekir. Bu durumda, çalışılan sürenin muhasebesi, tamamlanmamış bir ayda çalışılan toplam gün sayısına bağlı olarak tam aya - yukarı veya aşağı - yuvarlanır.

Ayrıca iş mevzuatı, işten çıkarılma için belirli sebeplerden dolayı kıdem tazminatının belirli süreler ve tutarlarda ödenmesini öngörmektedir. Çalışanın borç yükümlülüklerinin varlığına bakılmaksızın, kıdem tazminatı ve tatil tazminatından işveren lehine herhangi bir fon kesilmesinin kabul edilemez olduğu unutulmamalıdır.

Önemli gerçek

Hiçbir durum, çalışanın çalıştığı tüm günler için izin ve ücret tazminatı ödemesine engel olamaz.

Vadesi gelen ücretlerin, avansların ve tatil ücretinin ödenmesi için son tarihlere uyulmaması

Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı, muhasebe departmanının veya şirket yönetiminin çalışana maaşını ve tatil ücretini ödemek zorunda olduğu şartları açıkça belirlemektedir. Çoğu zaman, muhasebe departmanı, çalışanın tatil programına veya uygulamasına göre planladığı tatilin başlamasından en geç üç gün önce alması gereken tatil ücretini verme prosedürünü ihlal eder.

Ayrıca, yukarıda belirtilen madde hükümlerine göre, tatil veya hafta sonu nedeniyle ödenmesi ve tahakkukunun sağlanamadığı haller dışında, ücretlerin ayda en az iki kez ödenmesi zorunludur. Buna göre, bazı işletmelerde uygulanan ve bu sürelere uyulmadan (azami 15 günlük süreye uyulmadığı takdirde) avans ödeme uygulaması yasa dışıdır. Avans miktarının, çalışanın çalışma günlerinde fiilen kazandığı maaşın altına düşürülmesi de yasa dışıdır.

Önemli gerçek

Bir çalışanın kendisine bir kerelik maaşının tamamını ödeme zorunluluğunu içeren kişisel beyanının bulunması hukuken önemli değildir. Muhasebe departmanı, kazanılan fonların ayda en az iki kez tahakkuk etmesini sağlamakla yükümlüdür. Bir çalışanın ücret almayı reddetmesinin resmileştirilmesine izin verilir, ancak yalnızca bu tür ücretlerin işletmenin raporlamasında mevcut olması durumunda.

Gecikmiş ücretler için tazminat eksikliği

Ücret, izin ücreti veya diğer gerekli ödemelerin işçiden dolayı ödenmesinde her gün gecikme, çalışanın tazminat talep etmesine olanak tanır. Bununla birlikte, mali tabloların denetimi ödeme prosedürünün ihlal edildiğini ve herhangi bir gecikmenin varlığını ortaya çıkarırsa, bu tür fonlar, bir yargılama yapılmadan ve zarar gören çalışanın beyanı olmasa dahi, çalışan lehine geri alınabilir.

Tazminatın muhasebeleştirilmesi ve hesaplanmasına ilişkin prosedür, Sanat hükümleriyle düzenlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 236'sı ve günlük ek faiz tahakkukunu sağlar. Büyüklüğü, Merkez Bankası'nın belirlenen finansman oranının ödenmemiş tutarların hacminin üç yüzde biri olarak hesaplanıyor.

Uzlaşma belgelerinin düzenlenmesi prosedürüne uyulmaması

Maaş bordrosunun Madde hükümlerine göre düzenlenmesi gerekmektedir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136'sı ve işveren tarafından belirlenen genel forma sahiptir. Ayrıca bu form Sanat'a uygundur. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372'si mutlaka sendika organı ile mutabakata varılmalıdır.

Maaş bordrosu, çalışılan gün sayısı, ücretlerden yapılan tüm kesintiler, ikramiyeler ve diğer ödenekler hakkında bilgi içermelidir. Aynı zamanda, her türlü ödeme için maaş bordrosu mevcut olmalı ve yalnızca ayda bir kez verilmemelidir - böyle bir eylem, muhasebe standartlarının ihlali olarak kabul edilir ve muhasebecinin adalete teslim edilmesi için bir neden olarak hizmet edebilir.

Maaşlardan hatalı kesintiler


Ücretlerden yapılan kesinti miktarı, çalışanın düzenlemeye tabi toplam kazancının %70'ini aşamaz. Aynı zamanda işverenin inisiyatifiyle, icra yazısı olmaksızın, maaşından maaşının %20'sinden fazla olmamak üzere tazminat alınmasına izin verilmektedir. İcra yazısı ile, hükümlerine göre, çalışanın maaşından, tutarının %50'sine kadar para çekilmesine izin verilmektedir.

Herhangi bir kesintinin yapılmasına ilişkin prosedür Sanat tarafından düzenlenir. 137 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Yaygın bir hata, yasanın doğrudan fazla ödemelerin keşfedilmesinden yalnızca bir ay önce iade edilmesine izin vermesine rağmen, fazla ödenen ücretler için bir çalışanın kazancından uzun süre fon alıkonulmasıdır.

Önemli gerçek

Mahkeme kararıyla bir çalışandan üçüncü şahıslara nafaka, para cezası ve diğer ödemeleri yapmama yükümlülüğü işverenine ve dolayısıyla böyle bir işletmenin muhasebe departmanına aittir. Bu tür ödemelerin yapılmasına ilişkin son tarihlerin ihlali de muhasebecinin sorumlu tutulmasına neden olabilir.

Ücretlerin gereğinden fazla ödenmesi

Muhasebecinin herhangi bir hata nedeniyle çalışana aşırı ücret tahakkuk etmesi durumunda, bu durum çalışanın maaşından kesilebilir. Ancak, bu tür bir saklamaya yalnızca kanunda belirtilen hallerde izin verilir ve bir aydan fazla olmayan bir süre için gerçekleştirilir.

Aynı zamanda, fazla ödeme yapan muhasebeci, çalışana vadesi gelen kazancına karşılık gelmeyen şişirilmiş bir ödeme sağlandığı süre boyunca sorumlu tutulabilir.

Ücretlerin yanlış hesaplanmasına ilişkin başvuru prosedürü ve ceza türleri

Mevzuat, ücretlerin yanlış hesaplanması nedeniyle muhasebecinin bireysel sorumluluğuna ilişkin durumları ele almamaktadır. Ancak bu gibi durumlarda, bir işletmedeki muhasebe faaliyetlerinin tüm yönlerini düzenlemek için kullanılan genel kurallar geçerlidir.

  • İşveren, muhasebeciye kendi takdirine bağlı olarak herhangi bir hata nedeniyle disiplin sorumluluğu uygulayabilir. Bu durumda muhasebeci açıklayıcı bir not vermekle yükümlüdür ve diğer çalışanlarla ilişkilerin yanı sıra tüm iş mevzuatı standartlarına tabidir. Genel olarak işveren, muhasebeciyi kınama, kınama veya işten çıkarma şeklinde disiplin yaptırımlarından birine tabi tutabilir.

Önemli gerçek

Medeni sözleşme kapsamında çalışan bir muhasebeci disiplin sorumluluğuna tabi tutulamaz. Bununla birlikte, böyle bir muhasebeci, hem imzalanan anlaşmanın hükümlerine uygun olarak hem de vergi ve medeni hukuk açısından hatalardan hala sorumlu olabilir.

  • Muhasebecinin ücretlerin yanlış hesaplanmasından kaynaklanan mali sorumluluğu, eylemlerinin hem kuruluş hem de çalışan açısından zarara yol açması durumunda başlar. Aynı zamanda işveren, iş sözleşmesinde muhasebecinin tüm mali sorumluluğunu belirtme hakkına sahiptir, ancak bu kendi başına kanunla öngörülmemiştir. Kısmi mali sorumluluk, muhasebecinin işverenine, böyle bir çalışanın ortalama aylık kazancını aşmayacak miktarda oluşan zararı tazmin etme olanağı sağlar.

Önemli gerçek

Hasarın muhasebecinin bencil nedenlerle bilinçli eylemlerinden kaynaklanması veya kişisel amaçlarla işlenmesi durumunda, her durumda tam mali sorumluluk doğar. Aynı zamanda zararın olağanüstü hallerden kaynaklanmış olması halinde sorumluluk hiç doğmayabilir.

  • İdari sorumluluk, bir muhasebecinin yanlış maaş bordrosu hesaplamaları için en yaygın cezadır. Bu sorumluluk Bölüm'ün ayrı maddelerinde düzenlenmiştir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15'i ve ceza olarak hem belirli pozisyonlarda bulunma hakkından yoksun bırakma, para cezası ve hatta idari tutuklama veya zorunlu çalışma anlamına gelebilir.
  • Bir muhasebecinin ücretlerin yanlış hesaplanmasından dolayı cezai sorumluluğu yalnızca istisnai durumlarda ortaya çıkar. Bunlar, maaş bordrosuna ilişkin vergilerin, özellikle de Sanat tarafından düzenlenen kişisel gelir vergisinin ödenmemesini içerir. Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 199'u. Ayrıca, bu tür suçlar arasında, ücretlerin iki aydan daha uzun süre kasıtlı olarak uzun süreli geciktirilmesi de yer almaktadır - Sanat. Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 145.1'i.

Bir muhasebeci sorumluluktan nasıl kaçınabilir?

Muhasebeci her durumda bordro hesaplamalarındaki hatalardan sorumlu değildir. Aynı zamanda, beraat etmesi halinde, haklarının tamamen iade edilmesi ve tüm masrafların ve tazminatın ödenmesi suretiyle mahkemede her türlü sorumluluktan kurtulabilir.

Bu nedenle, bazı durumlarda idari veya cezai sorumluluğu önlemek amacıyla, raporlama belgelerindeki hataların kanunun öngördüğü şekilde zamanında ortadan kaldırılmasına izin verilmektedir. Bu durumda idari ve özellikle cezai sorumluluk doğmaz.

Ücretlerin yanlış hesaplanması, işverenin inisiyatifi veya emri üzerine, çalışanlar tarafından sahte belge veya yanlış bilgi sağlanmasıyla bağlantılı olarak ve ayrıca hem öncekiler hem de meslektaşları olan diğer muhasebecilerin hataları nedeniyle yapılmışsa, muhasebeci şunları yapabilir: Sorumluluktan kaçınmak ve kendisine karşı hem maddi iddiaların hem de disiplin yaptırımlarının, idari kovuşturmanın veya ceza davası durumunda sabıka kaydının mahkemede iptal edilmesini sağlamak. Ayrıca, kendisine uygulanan para cezası ve diğer ödeme ve cezalar şeklinde yapılan masraflar için faillerden tazminat talep edebilir.

Bugün sayımızı “sayma hatası” konusuna ayıracağız. Fazla ödenen fonların iadesi ile ilgili blog yazımızın ilk sayısında bu kavrama biraz değinmiştik, şimdi bu tanımın neden önemli olduğunu ve hangi durumlarda uygulandığını daha detaylı konuşalım.

Bunu yapmak için, madde 3, bölüm 1, sanat uyarınca bunu hatırlıyoruz. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1109'u, ücretler (bizim durumumuzda parasal ödenek) ve buna eşdeğer ödemeler, sahtekârlık olmadığı takdirde haksız zenginleşme olarak iadeye (yani fazla ödeme durumunda bir askerden stopaj) tabi değildir. kendi tarafında ve bir hesaplama hatası.

Dolayısıyla sayım hatası hukuki sebeplerden biridir.

Peki sayma hatası nedir?

Her şey çok basit - Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 20 Ocak 2012 tarih ve 59-B11-17 sayılı Kararında belirttiği gibi, aritmetik işlemlerde yapılan bir hata bir sayma hatası olarak değerlendirilmelidir. Bunlar saymayla ilgili eylemlerdir - toplama, çıkarma, bölme, çarpma sırasında yanlış sonuçlar elde edildiğinde.

Ayrıca şunu bilmelisiniz ki, eğer bir aritmetik hata yapılırsa o zaman bir Bir sayım hatasının tespiti hakkında rapor. Kanun genellikle herhangi bir biçimde hazırlanır.

Muhasebe programlarının artık ağırlıklı olarak kullanılması nedeniyle, elbette birçoğunun bir sorusu var:

Ya muhasebeci verileri programa yanlış girerse, bir hata yaptıysa? Bu bir sayma hatası mı?

Aslında bir programa verinin yanlış girilmesine denir. teknik hata. RF Silahlı Kuvvetlerinin de belirttiği gibi, işverenin hatası nedeniyle işlenen teknik hatalar da dahil olmak üzere teknik hatalar sayılamaz. Bu, teknik bir hata nedeniyle işverenin fazla ödenen tutarları ücretlerden geri alamayacağı anlamına gelir.

Mahkeme ayrıca, muhasebecinin düşük vasıflarından veya ihmalinden kaynaklanması durumunda teknik bir hatanın olduğunu da kabul ediyor, çünkü bunların çoğu zaten gerekli tüm formüllere sahip programlarla çalışıyor.

Teknik bir hatanın yanı sıra programın teknik arızası. Programda teknik bir arıza varsa, bunu doğrulamak için işveren, programın işleyişindeki sorunlar hakkında bir BT uzmanının raporunu veya sonucunu kanıt olarak sunmalıdır. Mahkeme, bir programın yanlış çalışmasını tartışılmaz delillerle bir sayım hatasıyla eşdeğer tutuyor.

Bu nedenle, fazla ödemenin tespit edilmesi durumunda ve UFO'dan, aşırı tahakkuk eden ve ödenen ödeneklerin iadesi için ERC'den bir talep sunulması üzerine, kesintinin kendisine yalnızca askerin gönüllü rızasıyla izin verildiğini anlamalısınız. . Böyle bir rızanın bulunmaması durumunda, fonların toplanması mahkeme aracılığıyla gerçekleşmelidir; bu durumda ilgili makam, askerin suçlu ve dürüst olmayan eylemlerinin varlığını veya bir sayım hatasının varlığını kanıtlamakla yükümlüdür. , buna karşılık gelen Keşif Raporu sayım hatasını askere ve ardından mahkemeye sunmak zorunda kalacak.

Böyle bir kanıt yoksa, mahkemenin askerden para alıkonma talebini yerine getirmeyi reddetme olasılığı yüksektir.

Yukarıdakilerin tümü, videomuzda verilen tabloda mükemmel bir şekilde gösterilmektedir; bu tablodan neyin sayma hatasıyla ilgili olup neyin olmadığını görebilirsiniz.

Özellikle NachFin.ifo için

askeri avukat Marina Baidak

Bir işletmeyi yönetirken ve çalışanlara ödeme yaparken, bordro hesaplanırken bir muhasebe hatası meydana gelebilir. Ücret hesaplamasında yapılacak bir hata, işverenin servetini azaltıp şirketin giderlerini artırabileceği gibi mali tablolar üzerinde de olumsuz etki yaratabilir. Bu nedenle her İK uzmanı ve muhasebecinin, ücretleri hesaplarken bir sayım hatasının nasıl korunacağını ve bunun önceki dönem için yapılıp yapılamayacağını bilmesi gerekir.

Ücretleri hesaplarken muhasebe hatası - nedir bu?

Her şeyden önce tahakkuktaki muhasebe hatası, muhasebe prosedürleriyle ve çalışanın maaşının özel olarak hesaplanmasıyla ilgili herhangi bir hatadır. En yaygın hesaplama hataları, yanlış toplama, çıkarma, çarpma ve bölme işlemlerinden kaynaklananlardır. Bununla birlikte, muhasebede yanlış raporlama, tüm işletme için olumsuz sonuçlara yol açabilir - hem bir çalışanın maaşını ödemek için gereksiz gereksiz harcamalara hem de bunları sunarken denetim kurumlarından gelen tüm raporların ve yaptırımların özetlenememesi.

Düzenleyici belgelerde bulunmasına rağmen, Rus mevzuatının kendisi, sayma hatası kavramının doğrudan bir yorumunu sağlamamaktadır. Ancak 10/01/2012 tarih ve 1286-6-1 sayılı Rostrud Mektubu ve RF Silahlı Kuvvetlerinin 01/20/2012 tarih ve 59-B11-17 sayılı Kararında oldukça kapsamlı açıklamalar bulunmaktadır.

Bu nedenle, yalnızca maaşın ödendiği aşağıdaki hatalı veriler sayma hatası olarak tanımlanır:

  • Ücretleri hesaplamak için matematiksel işlemler yapılırken ve bunların hesaplanmasında ortaya çıkan hatalar.
  • Bilgisayar hesaplama programlarındaki arıza nedeniyle ortaya çıkan hatalar.

Ücretlerin hesaplanmasındaki diğer hatalar muhasebe hatalarıyla ilgili değildir; bu, işverenin, çalışanın maaşından aşırı tahakkuk eden tutarları kesemeyeceği anlamına gelir. Bir hata sonucu işçiye daha düşük maaş tahakkuk ettirildiği durumlarda, işçi kendisine ödenmesi gereken meblağı almak için iş müfettişliğine veya mahkemeye başvurma veya bu sorunu işverenle önceden çözme hakkına sahiptir. -yargılama işlemleri. Sorunun yargı yoluyla çözümlenmesi halinde çalışan, ücretinin ödenmesindeki gecikme için gecikme zamanına bağlı olarak hesaplanacak ek tazminat da talep edebilir.

Ücret hesaplanırken sayma hatası sayılmayan şey nedir?

Anlayabileceğiniz gibi, bir çalışana fazla ödenen tutarların sayım hatasından kaynaklanmadığı bazı durumlar vardır. Bu gibi durumlar sayılamayan hatalar olarak sınıflandırılır. Örneğin bunlar düşünülebilir:

Mevzuat aynı zamanda teknik hataları da ayrı bir kategori olarak tanımlamaktadır; bunlar, ilk veri girişinin yanlış yapılmasından veya muhasebecinin düşük vasıflarından kaynaklanmaktadır. Şirket, aşırı tahakkuk eden fon alan çalışanın pahasına bu hataları telafi edemez. Ancak kuruluş, hatayı yapan kişiden veya hatanın kendi hatası olması durumunda sorumlu ekipman veya yazılım tedarikçisinden bunları kurtarmak için mahkemeye gidebilir.

Muhasebe dışı bir hata meydana gelirse işverenin çalışandan ücret iadesi isteme hakkı vardır. Ancak çalışanın böyle bir talebi yerine getirme zorunluluğu yoktur ve Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1109. maddesi hükümleri uyarınca kendisi için herhangi bir hukuki sonuç doğurmaksızın bunu görmezden gelebilir.

Ücretleri hesaplarken muhasebe hatası - bir çalışandan fonların nasıl kesileceği

Ücretlerin hesaplanmasında sayım hatası nedeniyle fon kesintisinin yasal düzenlemesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137. maddesi hükümleri ile sağlanmaktadır. Özellikle, bu tür bir kesinti hakkı açıkça işverene aittir, ancak belirli sınırlamalara tabidir. İşveren bu fonları çalışandan alıkoymak zorunda değildir, ancak kanunun öngördüğü süre içerisinde bunu yapma hakkına sahiptir.

Yani bu tür durumların ortaya çıkması halinde maaştan kesinti yapılabilecek. Ancak yalnızca önceki döneme ait ücretlerin hesaplanmasındaki hatanın, fiili kesinti anından önceki takvim ayı içinde meydana gelmesi durumunda. Aksi takdirde bu tür bir kesinti kabul edilemez.

Bir çalışanın maaşından herhangi bir biçimde kesinti yapılmasına yalnızca onun rızasıyla veya işverenin fon stopaj prosedürünü yürütmesine açıkça izin veren bir mahkeme kararının varlığında izin verildiği unutulmamalıdır. Ayrıca, ücretlerden yapılan kesintilerde belirli limitlerin bulunduğunu ve bunun ötesinde işverenin tahsilat hakkı olmadığını da unutmamalısınız.

Usul açısından bakıldığında, sayım hatası durumunda stopaj başvurusunda bulunmak için iki seçenek vardır. Yani:

Ücretlerden kesinti yapılmasına ilişkin zaman aşımı süresi üç yıldır, ancak prosedürün kendisi, yalnızca fiili kesinti sırasında, fiili aşırı fon tahakkukunun üzerinden bir takvim ayından fazla geçmemiş olması durumunda yasal kabul edilebilir.

Çalışana ödenen ancak sonuçta işletmeye iade edilmeyen tutarlar tamamen kişisel gelir vergisine tabi olmalıdır.