Οι πιο αποτελεσματικοί τρόποι διαχείρισης χρόνου. Διαχείριση χρόνου για την εβδομάδα: σχέδιο βήμα προς βήμα Διαχείριση χρόνου σε πίνακες και διαγράμματα

Η διαδικασία προετοιμασίας μιας εκδήλωσης αποτελείται από δεκάδες εργασίες, κλήσεις, ταξίδια και συναντήσεις. Για να διαχειριστείτε τα πάντα, πρέπει να ελέγχετε τον χρόνο και να τον κατανέμετε σωστά, να είστε σε θέση να επισημάνετε εργασίες προτεραιότητας και να μην αποσπάτε την προσοχή σας από λιγότερο σημαντικά πράγματα. Αυτό θα βοηθηθεί όχι μόνο από τη γνώση βασικών τεχνικών διαχείρισης χρόνου, αλλά και από ειδικά προγράμματα που έχουν δημιουργηθεί για αποτελεσματικό έλεγχο και προγραμματισμό του χρόνου. .|

Προσφέρουμε μια επιλογή από 10 βολικά προγράμματα με τα οποία μπορείτε να οργανώσετε και να παρακολουθήσετε καλύτερα την εκτέλεση των καθημερινών εργασιών.

1. TIME Planner

10. Ημερήσια ατζέντα

Η καθημερινή ατζέντα είναι μια εφαρμογή για συσκευές iOS που είναι διαθέσιμη στο App Store για 1,99 $. Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να συλλέγει συναντήσεις, εκδηλώσεις και δραστηριότητες από διαφορετικά ημερολόγια και άλλα παρόμοια προγράμματα σε μία λίστα. Σύμφωνα με τους προγραμματιστές, αυτός ο συγχρονισμός θα σας βοηθήσει να μην αποσπαστείτε από την ανασκόπηση των σημειώσεων και να μην ανησυχείτε για την πιθανότητα να χάσετε κατά λάθος ένα σημαντικό γεγονός στον κύκλο των καθημερινών υποθέσεων.

Χαιρετίσματα! Όλοι γνωρίζουν ότι ο όρος «διαχείριση χρόνου» μεταφράζεται κυριολεκτικά ως «διαχείριση χρόνου». Αλλά αυτό δεν είναι απολύτως σωστό - τελικά, ένα άτομο δεν ξέρει ακόμα πώς να διαχειρίζεται το χρόνο. Μπορούμε όμως να διαχειριστούμε αποτελεσματικά τις υποθέσεις μας (και όχι μόνο τις εργασιακές) λαμβάνοντας υπόψη τους χρονικούς περιορισμούς!

Η παραγωγικότητα είναι αυτό που διαχωρίζει τους επιτυχημένους ανθρώπους από όλους τους άλλους. Κατά τη διάρκεια της ζωής του, ο Nicholas Roerich ζωγράφισε 7.000 πίνακες και 30 βιβλία και ταξίδεψε τον μισό κόσμο. Πώς ξοδεύετε τον αναντικατάστατο και πιο πολύτιμο πόρο σας;

Κατά τη γνώμη μου, η διαχείριση του χρόνου είναι ένα σύνολο από κόλπα και τεχνικές που διευκολύνουν να εξαπατήσετε τη δική σας τεμπελιά. Προσφέρω προσωπικά αποδεδειγμένα εργαλεία διαχείρισης χρόνου!

Το όνομα είναι σίγουρα αστείο, αλλά η μέθοδος είναι αρκετά σοβαρή. 🙂 Το εργαλείο Pomodoro είναι απαραίτητο για μέγιστη συγκέντρωση. Κατά τη γνώμη μου, αυτός είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να ολοκληρώσετε οποιαδήποτε εργασία σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Ποιο ειναι το νοημα?

• Διατυπώστε ξεκάθαρα την εργασία στην οποία θα εργαστείτε
• Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο (πιθανόν σε μορφή ντομάτας) για ακριβώς 25 λεπτά
• Εργαστείτε χωρίς περισπασμούς μέχρι το ηχητικό σήμα
• Κάντε ένα μικρό διάλειμμα 4-5 λεπτών
• Προχωρήστε στο επόμενο τμήμα των 25 λεπτών
• Μετά από κάθε έκτο στάδιο, κάντε ένα μεγάλο διάλειμμα 15-20 λεπτών

Το εργαλείο είναι εξαιρετικό για την επίλυση μιας εργασίας στην οποία πρέπει να επικεντρωθείτε πλήρως: σύνταξη αναφοράς, δημιουργία διάταξης σχεδίασης ιστότοπου, μετάφραση κειμένου από τα αγγλικά.

Προγραμματισμός προτεραιότητας

Η μέθοδος βασίζεται στον πίνακα του Αϊζενχάουερ, για τον οποίο μιλάω. Είναι ένα τεταρτημόριο τεσσάρων τετραγώνων με δύο άξονες. Ο πίνακας χωρίζεται οριζόντια σε "επείγον" και "μη επείγον" και κάθετα σε "σημαντικό" και "μη σημαντικό".

Σε κάθε εργασία ανατίθεται μια προτεραιότητα με βάση δύο κριτήρια (επείγον και σπουδαιότητα). Μπορεί να υπάρχουν μόνο τέσσερις επιλογές: Α, Β, Γ, Δ.

Πώς χρησιμοποιεί η μέθοδος προγραμματισμού προτεραιότητας τον πίνακα Eisenhower;

1. Καταγράψτε τις τρέχουσες εργασίες στις στήλες A, B, C, D
2. Ολοκληρώνουμε τις εργασίες «Α» (εάν υπάρχουν). Ο σωστός προγραμματισμός υποδηλώνει ότι θα πρέπει να υπάρχουν όσο το δυνατόν λιγότερα «επείγοντα και σημαντικά» πράγματα. Οι εργασίες της κατηγορίας «Α» μπορούν να εμφανίζονται αυθόρμητα κατά τη διάρκεια της ημέρας! Ως εκ τούτου, ο χρόνος για αυτούς πρέπει να είναι δεσμευμένος εκ των προτέρων.
3. Αναθέστε εργασίες από το τετράγωνο «C» (επείγουσες αλλά ασήμαντες) σε κάποιον άλλο. Ένα κλασικό παράδειγμα: ένας διευθυντής εταιρείας συχνά αναθέτει σε έναν προσωπικό βοηθό εργασίες όπως «παραλαβή στεγνού καθαρίσματος», «κάνουν κρατήσεις σε εστιατόρια» ή «κράτηση αεροπορικών εισιτηρίων».
4. Ξεκινήστε να ολοκληρώνετε εργασίες από το τετράγωνο «Β» (σημαντικό, αλλά όχι επείγον). Αυτά είναι τα κύρια πράγματα που απαιτούν μέγιστο χρόνο και προσπάθεια.
5. Εργασίες από το τετράγωνο "D" (όχι επείγουσες και μη σημαντικές) μπορούν να ολοκληρωθούν μετά από όλες τις άλλες ή να αγνοηθούν εντελώς. Ή, ως έσχατη λύση, χρησιμοποιήστε το ως σύντομη ανάπαυση κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Μέθοδος των Άλπεων

Ένα από τα πιο απλά και οπτικά εργαλεία διαχείρισης χρόνου για τον προγραμματισμό της εργάσιμης ημέρας σας.

• Δημιουργία λίστας εργασιών
• Καθορισμός προτεραιοτήτων
• Υπολογίζουμε το χρόνο για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας και τη συνολική απαίτηση χρόνου
• Μειώνουμε τον συνολικό αριθμό στο 60% της όλης ημέρας
• Αναθέτουμε σε άλλους ό,τι μπορεί να ανατεθεί.
• Στο τέλος της ημέρας, παρακολουθούμε την ολοκλήρωση και μεταφέρουμε όλα τα ανεκπλήρωτα στην επόμενη μέρα

Μέθοδος Schwab

Ο πρόεδρος της Bethlehem Steel, Charles Schwab, πλήρωσε κάποτε στον σύμβουλο Ivy Lee 25.000 δολάρια για να δημιουργήσει αυτήν τη μέθοδο σχεδιασμού.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο Schwab;

• Καταγράψτε τις πιο σημαντικές εργασίες
• Να προσδιορίσετε την ακολουθία και να τις αριθμήσετε
• Εργαζόμαστε για την επίλυση προβλημάτων με μια δεδομένη σειρά
• Έχοντας ολοκληρώσει την εργασία σε μια εργασία, ελέγχουμε αν έχουν εμφανιστεί νέες και αν οι προτεραιότητες έχουν μετατοπιστεί υπέρ άλλων
• Προσθέτοντας νέα πράγματα στη λίστα, σεβόμενοι την προτεραιότητα
• Συνεχίζουμε να εργαζόμαστε σε εργασίες καθώς η σημασία τους μειώνεται

Έχοντας δοκιμάσει ένα σωρό τεχνικές και εργαλεία προγραμματισμού στον εαυτό μου, συνειδητοποίησα ότι όλα δεν είναι τόσο απλά. Κάποιες τεχνικές δεν λειτούργησαν καθόλου για μένα. Άλλοι έδωσαν εκπληκτικά αποτελέσματα, αλλά... όχι αμέσως. Παρεμπιπτόντως, ο Gleb Arkhangelsky προσφέρει ένα σωρό εργαλεία εργασίας στο βιβλίο του «Οδήγηση στο χρόνο. Πώς να έχεις χρόνο να ζεις και να δουλεύεις».

• Επιλέξτε έναν σχεδιαστή για τον εαυτό σας

Εάν η μέρα σας δεν είναι πολύ απασχολημένη (ή δεν σας αρέσουν τα gadget), τότε η ιδανική επιλογή είναι ένα κανονικό χάρτινο σημειωματάριο. Εάν εργάζεστε συνεχώς σε έναν υπολογιστή, ένας βολικός ηλεκτρονικός προγραμματιστής θα το κάνει. Λοιπόν, αν δεν μπορείτε να φανταστείτε τη ζωή σας χωρίς gadget, τότε οι καλύτεροι βοηθοί είναι οι εφαρμογές για smartphone και tablet.

• Προγραμματίστε την ημέρα σας εκ των προτέρων

Είναι καλύτερα να προγραμματίσετε την επόμενη μέρα το προηγούμενο βράδυ, παρά το πρωί της ημέρας «αναφοράς». Το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για τα σχέδια για την εβδομάδα. Καλό είναι να τα ετοιμάζετε Κυριακή βράδυ, όχι Δευτέρα.

• Σκεφτείτε την ανωτέρα βία

Προηγουμένως, έκανα επίμονα το ίδιο λάθος: δημιούργησα ένα πρόγραμμα όπου τα πράγματα πήγαιναν το ένα μετά το άλλο χωρίς ούτε ένα «παράθυρο». Μέσα σε μια εβδομάδα, συνειδητοποίησα ότι το να ζεις συνεχώς σε μια κατάσταση προθεσμίας είναι ένας σίγουρος δρόμος προς τη νεύρωση.

Πρώτον, ορισμένα πράγματα δεν μπορούσαν να συμπιεστούν στον χρόνο που τους διέθεσα. Δεύτερον, κατά τη διάρκεια της ημέρας εμφανίστηκαν νέες εργασίες που δεν ελήφθησαν υπόψη στο πρόγραμμα. Τρίτον, η ανωτέρα βία συνέβαινε πάντα δύο φορές την εβδομάδα: ένα τρύπημα ελαστικού, ένα τρομερό μποτιλιάρισμα στο δρόμο για μια συνάντηση ή ένας φίλος ζήτησε βοήθεια για επισκευή. Τέτοια απρόβλεπτα θέματα, κατά κανόνα, καταλαμβάνουν πολύ χρόνο και σας αναγκάζουν να αναθεωρήσετε ριζικά τα σχέδιά σας για την ημέρα.

Συμπέρασμα: αφήστε τα παράθυρα για ανωτέρα βία κάθε μέρα. Εάν δεν συνέβη τίποτα "απρογραμματισμένο", μπορεί να αφιερωθεί χρόνος σε:

• Υπόλοιπο
• Πράγματα από την κατηγορία "για αργότερα".

Παρεμπιπτόντως, ήθελα από καιρό να σας πω για ένα τόσο χρήσιμο εργαλείο όπως "πράγματα για αργότερα". Στο σημειωματάριο προγραμματισμού (ή στον ηλεκτρονικό προγραμματιστή), αφιερώστε μια ξεχωριστή σελίδα.

Εκεί καταγράφουμε όλα τα «μη επείγοντα» θέματα που δεν τα καταφέρνουμε ποτέ. Τα χωρίζουμε αμέσως σε τρεις κατηγορίες: «έως μία ώρα», «δύο έως τρεις ώρες» και «μισή μέρα». Για παράδειγμα: «τακτοποιήστε τους λογαριασμούς στέγασης και κοινόχρηστων υπηρεσιών για το προηγούμενο έτος», «επισκεφτείτε τον οδοντίατρο για προληπτική εξέταση» και «αγοράστε και αντικαταστήστε μια βρύση στην κουζίνα».

Μόλις εμφανιστεί ένα παράθυρο απροσδόκητα στο πρόγραμμά σας: ανοίξτε τη λίστα εργασιών σας «για αργότερα» και επιλέξτε κάτι που ταιριάζει στη διάθεσή σας. Σε μόλις έξι μήνες, μπορείτε, χωρίς να κουράζεστε, να ξανακάνετε ΟΛΑ ΟΛΑ που έχουν συσσωρευτεί εδώ και χρόνια!

Ποια εργαλεία διαχείρισης χρόνου χρησιμοποιείτε; Εγγραφείτε σε ενημερώσεις και μοιραστείτε συνδέσμους για νέες αναρτήσεις με τους φίλους σας στα κοινωνικά δίκτυα!

Γεια σου, Χαμπρ! Σύντομη εισαγωγή - Εργάζομαι ως επικεφαλής του τμήματος πληροφορικής μιας μεγάλης ιατρικής εταιρείας. Πριν από περίπου ένα χρόνο προσπάθησα να αναγκάσω τον εαυτό μου να εργαστεί αποτελεσματικά με την κατανομή του χρόνου εργασίας μου. Αυτή η ανάρτηση είναι η εμπειρία μου, οι απόψεις μου, οι δυσκολίες αντίληψης και δείγματα εντύπων για τη διαχείριση χρόνου.

Τι είναι η διαχείριση χρόνου; Αυτό είναι ένα εργαλείο για τη διαχείριση του χρόνου σας και αυτό ισχύει όχι μόνο για τον χρόνο εργασίας, αλλά και για τον προσωπικό χρόνο (εκτός χρόνου εργασίας). Προσπαθώντας να κάνετε τα πάντα με τη μία, τελικά θα βρεθείτε σε αδιέξοδο, χωρίς να καταλαβαίνετε γιατί δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για όλα όσα έχετε προγραμματίσει, και τότε απλά θα αρχίσετε να ξεχνάτε κάποιες εργασίες/ιδέες/στόχους που φάνηκαν εξαιρετικά ενδιαφέροντες, εξαιρετικά κερδοφόροι, σούπερ καινοτόμο. Αυτό συνέβη σε μένα, ειλικρινά προσπαθώντας να κάνω κάτι καλύτερο, να βελτιστοποιήσω κάτι, έβαλα τους οποιουσδήποτε στόχους στο πίσω μέρος και, λόγω της τρέχουσας εμβάπτισης στις κύριες αρμοδιότητές μου και τη ρουτίνα εργασίας μου, ξέχασα ιδέες που μου φαινόταν πολλά υποσχόμενες. Γύρω στις αρχές της χρονιάς, άρχισα να ψάχνω για προγράμματα, συναρπαστικά άρθρα που θα με βοηθούσαν να προσεγγίσω το θέμα της διαχείρισης χρόνου πιο ποιοτικά και πιστέψτε με, για τον εαυτό μου κατάλαβα την ουσία που δεν είχα βρει σε κανένα άρθρο ή βιβλίο/πρόγραμμα . Ας προχωρήσουμε στις κύριες πτυχές που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε αποτελεσματικά με το χρόνο σας και με τις εργασίες που έχετε θέσει στον εαυτό σας:

1. Μην κοροϊδεύετε τον εαυτό σας

Επεξεργαστείτε όλες τις υποθέσεις των ιδεών που διατυπώθηκαν, μην σταματήσετε εκεί έως ότου βρείτε μια ξεκάθαρη απάντηση στην ερώτηση που θέσατε - θα είναι αυτή η ιδέα/πρόταση περιζήτητη στην επιχείρηση/επαγγελματική διαδικασία/εργασία σας. Η υπόθεση πρέπει να ολοκληρωθεί σε ένα σαφές γεγονός (απόδειξη της αναγκαιότητάς του) ή σε μια σαφή διάψευση. Στο μονοπάτι αυτής της απόδειξης, οι περισσότεροι άνθρωποι αρχίζουν να εξαπατούν τον εαυτό τους, λέγοντας στον εαυτό τους - "ω, αυτό δεν είναι δυνατό", "αυτό είναι πολύ δύσκολο για μένα", "κανείς δεν θα το καταλάβει" - πιστέψτε με, αν Όλοι οι άνθρωποι γύρω τους σκέφτηκαν το ίδιο, τότε δεν θα υπήρχε ηλεκτρική ενέργεια στον κόσμο, οι εταιρείες δεν θα είχαν καλούς όγκους πωλήσεων, νέα προϊόντα ή επιτυχία γενικά.

2. Μάθετε να παραδέχεστε τα λάθη σας

Ένας πολύπλοκος ψυχολογικός παράγοντας, διασταυρώνοντας τον οποίο θα μάθεις να βλέπεις τα πράγματα διαφορετικά. Ξεκινήστε παραδεχόμενοι στον εαυτό σας εάν σας είναι δύσκολο να το κάνετε αυτό μπροστά στο άτομο/διαδικασία/ενέργεια μπροστά στο οποίο κάνατε λάθος. Όταν μόλις ξεκίνησα τη διαχείριση χρόνου, αντιμετώπισα αυτό το πρόβλημα. Ήταν δύσκολο να γράψω στον εαυτό μου μια εργασία για κάτι που έπρεπε να είχα κάνει πριν από μισό χρόνο και μετά είτε ξέχασα είτε «ξέχασα», ενώ καταλάβαινα ότι αυτή η εργασία θα εμφανιζόταν μετά από κάποιο χρονικό διάστημα και η αίσθηση από αυτήν δεν θα ήταν καλύτερη. από τώρα, ή ακόμα χειρότερα λόγω του χαμένου χρόνου. Η παραδοχή των λαθών σας, στο τέλος, θα σας διδάξει να είστε πιο προσεκτικοί στις εργασίες και την υλοποίησή τους, γιατί δεν θα θέλετε ποτέ να πείτε "ναι, έκανα λάθος" και θα κάνετε ό,τι είναι δυνατό για αυτό για να ξεχάσετε τέτοιες αποδοχές και ολοκληρώστε τα πάντα έγκαιρα, έγκαιρα και με την υψηλότερη ποιότητα. Λοιπόν, αν κάνετε ένα λάθος, θα μάθετε να τα αποδέχεστε με αξιοπρέπεια και να τα διορθώνετε, γιατί δεν είναι τυχαίο που ακόμα και στο σχολείο όλοι δουλεύαμε πάνω σε λάθη. Ένα σημαντικό σημείο - μην ψάχνετε για αυτούς που φταίνε, αναζητήστε μια ευκαιρία να κάνετε τα πάντα για να μην επαναλάβετε παρόμοια λάθη στο μέλλον (ακόμα και αν το λάθος δεν έγινε από την πλευρά σας), επικοινωνήστε με την ομάδα, προσφέρετε λύσεις, και να ανταποκρίνεται επαρκώς σε αιτιολογημένες καταγγελίες. Το να βρεις κάποιον να κατηγορήσεις γίνεται μόνο αν έχεις πολύ ελεύθερο χρόνο, τότε έχεις χρόνο για βρισιές και παρόμοια περιττά ψυχικά ξεσπάσματα. Ελπίζω να μην είστε ένας από αυτούς τους ανθρώπους.

3. Μην είσαι τεμπέλης

Το λεξικό του Dahl χαρακτηρίζει την τεμπελιά με τις ακόλουθες λέξεις: απροθυμία για εργασία, αποστροφή από τη δουλειά, από τη δουλειά, από τις δραστηριότητες. μια τάση προς την αδράνεια και τον παρασιτισμό. Στην πραγματικότητα, δεν θα μπω σε κάθε λέξη, είμαστε όλοι ενήλικες και καταλαβαίνουμε ότι η τεμπελιά απέχει πολύ από το να είναι θετική ποιότητα, απλά θα το δω από τη σκοπιά της διαχείρισης του χρόνου. Γράφω πολλές εργασίες σε ένα φύλλο χαρτιού με στυλό, για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της ημέρας (είτε έχω πάντα ένα κομμάτι χαρτί ή ένα σημειωματάριο μπροστά μου) και εδώ προκύπτει ένα πολύ σημαντικό σημείο - μην βάζετε Απενεργοποιήστε μέχρι αργότερα να εισάγετε εργασίες/ιδέες στο αρχείο όπου διαχειρίζεστε τη διαχείριση χρόνου, πιστέψτε με, το φύλλο μπορεί να χαθεί, να χυθεί καφές πάνω του ή αν κοιτάξετε ένα σημειωματάριο, μπορείτε να ξεχάσετε αυτό που σχεδιάσατε, απλώς αναποδογυρίζοντας στο άλλη σελίδα. Εισαγάγετε εργασίες/ιδέες έγκαιρα, φροντίστε να το κάνετε όλη την ημέρα χωρίς να το αναβάλλετε για αύριο ή το βράδυ. Μόλις έχετε ένα ελεύθερο λεπτό, χρησιμοποιήστε το αμέσως αποτελεσματικά, τηρώντας την αυτοπειθαρχία, εισάγετε τα δεδομένα στο αρχείο - δεν θα χρειαστούν περισσότερα από 2-3 λεπτά. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εξοικονόμησης χρόνου κατά την εισαγωγή εργασιών σε ένα αρχείο...

4. Γράψτε εργασίες σύντομα και ξεκάθαρα για εσάς.

Δεν πρέπει να περιγράψετε ολόκληρη την τεχνική διαδικασία εάν είστε βέβαιοι ότι μπορείτε να τη θυμηθείτε εύκολα αργότερα. Θα βαρεθείτε γρήγορα τη διαχείριση του χρόνου εάν αφιερώσετε πολύ χρόνο γράφοντας εργασίες για τον εαυτό σας. Δηλαδή, υπό όρους, χρειάζομαι - «Εγκαταστήστε έναν νέο διακομιστή, εγκαταστήστε το λειτουργικό σύστημα Windows 2003 Datacenter, εγκαταστήστε τη βάση δεδομένων Microsoft SQL 2000 με το πιο πρόσφατο Service Pack, εγκαταστήστε προγράμματα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ολόκληρου του λειτουργικού συστήματος και της βάσης δεδομένων…. Και τα λοιπά." - πιστέψτε με, αν έβαζα στον εαυτό μου μια εργασία στο αρχείο διαχείρισης χρόνου με αυτόν τον τρόπο, τότε θα ξόδευα πολύ χρόνο εργασίας μόνο για τη σύνταξη εργασιών. Αυτό το ονομάζω "συντομεύσεις μνήμης". Έχοντας ορίσει στον εαυτό μου την εργασία "Εγκατάσταση διακομιστή βάσης δεδομένων", θα θυμηθώ γρήγορα τι πρέπει να κάνω λεπτομερώς, το οποίο θα εμφανιστεί επίσης κατά τη διάρκεια της εργασίας. Θυμηθείτε - ορίζετε εργασίες για τον εαυτό σας, τις ορίζετε με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείτε να θυμάστε αμέσως για τι μιλάνε. Επίσης, προσωπικά, δεν ορίζω εργασίες που σχετίζονται με τη ρουτίνα εργασίας, εάν εκείνη τη στιγμή δεν έχω μεγάλο φόρτο εργασίας και μπορώ να ολοκληρώσω την τρέχουσα εργασία στα επόμενα 15 λεπτά.

5. Μην ορίζετε μια εργασία για μια συγκεκριμένη εργάσιμη ώρα/λεπτό· είναι καλύτερα να την ορίζετε για μια μέρα.

Αυτή η πτυχή μπορεί να μην ταιριάζει σε όλους, αλλά νομίζω ότι οι περισσότεροι θα συμφωνήσουν μαζί μου. Ένα σύντομο υπόβαθρο - αρχικά προσπάθησα να χρησιμοποιήσω διάφορα προγράμματα στα οποία μπορούσα να ορίσω μια υπενθύμιση για μια συγκεκριμένη ώρα, μια συγκεκριμένη ώρα, ένα συγκεκριμένο λεπτό. Αυτή η υπενθύμιση εμφανίστηκε στο πάτωμα της οθόνης με μια περιγραφή της εργασίας και στο 90% των περιπτώσεων αυτό συνέβη τη στιγμή της αιχμής μου, όταν δεν υπήρχε απολύτως χρόνος για την εργασία και υπήρχαν 2 επιλογές - νικήστε το χρόνο εκτέλεσης ή κλείστε την εργασία. Ως αποτέλεσμα, μετά την 3η διακοπή του χρόνου, απλά καιγόμουν από απροθυμία να χρησιμοποιήσω αυτά τα προγράμματα και ένιωσα μια αίσθηση ντροπής μπροστά μου που για άλλη μια φορά ανέβαλα αυτήν την εργασία για άλλη μισή ώρα. Τελικά πέρασα στον καθημερινό προγραμματισμό. Κατά τη διάρκεια της ημέρας, αν σας ενδιαφέρει, έχω από 2 έως 5 εργασίες, ανάλογα με τον αναμενόμενο χρόνο για να τις λύσω· εργασίες που σχετίζονται με τη ρουτίνα, όπως έγραψα παραπάνω, δεν περιλαμβάνονται εδώ.

Λοιπόν, τώρα για το αρχείο που χρησιμοποιώ για να ορίσω εργασίες. Προς έκπληξή σας, αυτό δεν είναι απλώς ένα άλλο πρόγραμμα που πρέπει να μελετηθεί, να κατανοηθεί, να γίνει αποδεκτό. Είναι ένα απλό αρχείο Excel, με μια διεπαφή που είστε εξοικειωμένη χωρίς μεγάλες φόρμουλες. Ακολούθησα σε αυτήν τη μορφή γιατί πιστεύω ότι πρέπει να χρησιμοποιήσουμε αποτελεσματικά τους πόρους που διαθέτουμε, και επιπλέον, αν χρειαστεί, μπορούμε απλώς να αρχίσουμε να συμπληρώνουμε μια πρόσθετη στήλη. Το αρχείο πρέπει να διατηρείται πάντα διαθέσιμο, για παράδειγμα στην επιφάνεια εργασίας ή μετακινώντας το στην εκκίνηση (θα ανοίξει όταν ξεκινήσει το σύστημα), καθώς δεν απενεργοποιώ καθόλου τον υπολογιστή εργασίας, δεν έχω αυτό το πρόβλημα - το αρχείο εκτελείται πάντα. Ας προχωρήσουμε στην τρέχουσα επιλογή που πρότεινα, εξετάστε τις στήλες:

Τι να κάνω- σε αυτή τη στήλη συμπληρώνω το σύντομο όνομα της εργασίας, για παράδειγμα "Εγκατάσταση διακομιστή βάσης δεδομένων", "Πρότυπα για παραγγελία αναφορών από τον κύβο", "Αναφορά για πελάτες", "Προβολή υλοποίησης σχεδίων", "Προσφορά έκπτωση στο προϊόν M στην εταιρεία N”

Ημερομηνία ρύθμισης εργασίας- την ημερομηνία εμφάνισης αυτής της εργασίας. Κατά τη γνώμη μου, ένας σημαντικός παράγοντας για να καταλάβουμε πόσος χρόνος έχει ήδη αφιερωθεί σε μια δεδομένη εργασία, από τότε που δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί. Κατηγορώ λίγο τον εαυτό μου αν δω ότι έχουν περάσει 2 εβδομάδες - ένας μήνας από τη δημιουργία της εργασίας και ακόμη δεν υπάρχει αποτέλεσμα. Εάν η εργασία σχετίζεται με την απαραίτητη παρέμβαση οποιουδήποτε τμήματος/ορισμένου υπαλλήλου και δεν μου έχει δώσει ακόμα απάντηση, θα του υπενθυμίσω ξανά την ερώτηση που αναφέρεται στην εργασία. Συμβαίνει συχνά ότι χωρίς να λάβετε απάντηση από έναν συγκεκριμένο υπάλληλο/τμήμα, η εργασία σας δεν μπορεί να ολοκληρωθεί· εάν δεν είναι γραμμένη πουθενά, τότε πιστέψτε με, θα το ξεχάσετε, όπως και το άτομο που σχετίζεται με αυτό. Με αυτόν τον τρόπο, στο αρχικό στάδιο, μπορείτε εύκολα να καταστρέψετε μια ενδιαφέρουσα ιδέα.

Εκτιμώμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης- εδώ ορίζω την ημερομηνία που περιμένω να ολοκληρώσω αυτήν την εργασία, συνήθως περνάω γρήγορα τις ημερομηνίες που ορίζονται στις γραμμές και κατανοώντας περίπου πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να ολοκληρώσω αυτήν ή εκείνη την εργασία, ορίζω τον εκτιμώμενο χρόνο για την ολοκλήρωσή της . Μερικές φορές, όταν υπάρχει πολύς φόρτος εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας, μεταφέρω αυτήν την ημερομηνία, αλλά, για να είμαι ειλικρινής, αυτό συμβαίνει εξαιρετικά σπάνια. Όταν αρχίσετε να διατηρείτε ένα τέτοιο αρχείο, θα αρχίσετε στη συνέχεια να σχεδιάζετε το χρόνο για την πιο αποτελεσματική ολοκλήρωση μιας εργασίας.

Πρόσθετο σχόλιο- εδώ περιγράφω, για παράδειγμα, εκείνες τις πρόσθετες ενέργειες που εμφανίστηκαν τη στιγμή που ολοκληρώθηκε η εργασία ή ένα σχόλιο όταν ολοκληρώθηκε η εργασία. Για παράδειγμα, εάν μια εργασία επηρεάζει οποιονδήποτε υπάλληλο μιας συνδεδεμένης εταιρείας, γράφω "Αναμονή απάντησης από τον Pupkin", "αναμονή για τιμές από προμήθειες", "έστειλε μια αναφορά, αναμονή για επεξεργασία" και εάν η εργασία έχει ολοκληρωθεί, τότε γράφω το αποτέλεσμα της ολοκλήρωσης ή, γράφω πληροφορίες για τη δημιουργία μιας υποεργασίας (ακριβώς όταν η υπόθεση μιας ιδέας δεν επιβεβαιώνεται πλήρως και απαιτούνται είτε πρόσθετα στοιχεία είτε η διάψευση της). Κάθε μια από τις εργασίες μου έχει ένα επιπλέον σχόλιο, ακόμα κι αν έχει μόλις ολοκληρωθεί. Αυτός είναι ίσως ο πιο θετικός ψυχολογικός παράγοντας όταν, μετά την ολοκλήρωση, γράφετε ότι ολοκληρώσατε επιτυχώς την εργασία.

Για συζήτηση με τη διοίκηση- σε αυτή τη στήλη βάζω είτε «1» ή «0». Εάν η εργασία απαιτεί υποχρεωτική παρέμβαση διαχείρισης, τότε «1»· εάν όχι, τότε «0». Συμφωνείτε, θα είναι βολικό και πιο αποτελεσματικό εάν έρθετε στη διοίκηση με μια λίστα εργασιών και δεν ξεχάσετε τίποτα; Ειλικρινά δεν μπορώ να κρατήσω τα πάντα στο μυαλό μου ή θα χρειαστώ αρκετό χρόνο για να θυμηθώ τι ήθελα να συζητήσω και γιατί να χάσω χρόνο από τη διοίκηση της εταιρείας και τον εαυτό μου όταν μπορείτε να έχετε μια λίστα με ερωτήσεις εκ των προτέρων που μπορείτε να εκτυπώσετε γρήγορα έξω αν είναι δυνατόν για συζήτηση.

Επίσης, σε εργασίες έχω αρχίσει να χρησιμοποιώ 4 χρωματικούς συνδυασμούς προς το παρόν, τους οποίους χρησιμοποιώ για να επισημάνω τις γραμμές εργασιών. Για παράδειγμα, η γραμμή επισημαίνεται:
κίτρινο - η εργασία ολοκληρώθηκε
πράσινο - βρέθηκε άλλη λύση σε αυτό το πρόβλημα (στα σχόλια αναφέρω ποια)
με κόκκινο - τι πρέπει να συζητηθεί με τη διοίκηση της εταιρείας.
σε λευκό – επισημαίνω τις γραμμές στις οποίες είναι γραμμένες οι τρέχουσες εργασίες (οι οποίες εκτελούνται αυτήν τη στιγμή)

Για να προσδιορίσω τον αριθμό εργασίας, χρησιμοποιώ τον αριθμό γραμμής στο Excel· εάν, για παράδειγμα, δημιουργήσω μια δευτερεύουσα εργασία (προσπαθώ να επιβεβαιώσω ή να αντικρούσω μια υπόθεση), τότε αναφέρομαι στον αριθμό γραμμής που ενεργοποίησε τη νέα εργασία.

Ως αποτέλεσμα, όλα όσα περιγράφονται παραπάνω μοιάζουν κάπως έτσι για μένα:

Επίλογος

Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά το χρόνο σας, θα έχετε περισσότερες ιδέες και περισσότερες ευκαιρίες για την υλοποίησή τους, ενώ γνωρίζοντας επίσης το σχέδιό σας για το αύριο, μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα τον χρόνο σας χωρίς να ξεχνάτε τις εργασίες που σας ανατίθενται και ακόμη και σε περίπτωση αυξημένης έντασης από τη ρουτίνα, δεν θα ξεχάσει τα σημαντικά που καταγράφονται στις εργασίες του αρχείου. Ίσως κάποιος χρησιμοποιεί ήδη κάποιο είδος συστήματος διαχείρισης χρόνου, κάποιος προσπαθεί να εφεύρει κάτι νέο, αλλά προτείνω το παραπάνω σχήμα, το οποίο χρησιμοποιώ αποτελεσματικά εδώ και δύο μήνες, βελτιώνοντας σταδιακά, φέρνοντας την εργασιακή προσέγγιση στη μέγιστη τελειότητα . Μπορείτε να κατηγορήσετε τα σχετικά τμήματα για μεγάλο χρονικό διάστημα, για τη λησμονιά του προσωπικού, ενώ εσείς ο ίδιος δεν είστε τέλειοι από αυτή την άποψη ή μπορείτε να προσεγγίσετε την εργασία σας πιο αποτελεσματικά, να προσπαθήσετε να βελτιώσετε κάτι και τελικά να είστε ηγέτης, τουλάχιστον σε σχέση με την ομάδα γύρω σας. Μη νομίζετε ότι η διαχείριση χρόνου θα σας βοηθήσει από τις πρώτες μέρες που θα αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε. Τις πρώτες 2 εβδομάδες, θα θυμάστε μανιωδώς τις εργασίες που δεν έχετε ολοκληρώσει, θα τις βάλετε σε μια λίστα και θα προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε 10 εργασίες την ημέρα. Μετά από άλλες 2 εβδομάδες, θα καταλάβετε ότι προφανώς δεν μπορείτε να κάνετε 10 εργασίες την ημέρα που δεν μπορούσατε να ολοκληρώσετε υπό όρους κατά τη διάρκεια του έτους και θα έχετε κατανοήσει πόσες εργασίες μπορείτε πραγματικά να ολοκληρώσετε. Θα αρχίσετε να βάζετε προτεραιότητες στις εργασίες, θα τις κανονίζετε με σύνεση και θα καταλαβαίνετε πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να τις λύσετε. Και μόνο μετά από τουλάχιστον ένα μήνα επίπονης δουλειάς θα αρχίσετε να καταλαβαίνετε τι σημαίνει «αποτελεσματική διαχείριση χρόνου» και σας υπόσχομαι ότι θα αρχίσετε να βλέπετε τη δουλειά σας και τη δουλειά των υπαλλήλων σας με διαφορετικά μάτια, αυξάνοντας σταδιακά την αποδοτικότητα και ποιότητα.

Το κλειδί της επιτυχίας σας είναι ένα καλά σχεδιασμένο πρόγραμμα και κανόνες σπιτιού. Επιπλέον, αυτό δεν ισχύει μόνο για τον χώρο εργασίας, αλλά και για την ιδιωτική σας ζωή. Δεν πρέπει να εκλάβετε το άρθρο ως αλήθεια σε πρώτη φάση, αλλά και πάλι δεν θα ήταν κακό να ακούσετε τις συστάσεις μας: τα πάντα έχουν δοκιμαστεί στον εαυτό σας.

Κάνοντας καθημερινή ρουτίνα: ακλόνητοι κανόνες

Λοιπόν, από πού ξεκινά η παραγγελία στη μέρα σας; Φυσικά, από τη δομή και την κατανόηση όλων των μελλοντικών υποθέσεων. Αφιερώστε λίγα λεπτά στον προγραμματισμό, αναπόσπαστο μέρος της δημιουργίας μιας λίστας υποχρεώσεων. Σε αυτό το δύσκολο εγχείρημα, βασιστείτε στους ακόλουθους μερικούς κανόνες:

1. Όταν δημιουργείτε μια λίστα υποχρεώσεων, λάβετε υπόψη τον κανόνα "Frog". Ένας βάτραχος είναι μια εργασία που δεν θέλετε να κάνετε, αλλά πραγματικά πρέπει να κάνετε. Βάλτε λοιπόν αυτό το καθήκον στην αρχή της ημέρας σας - ξεκινήστε με αυτό. Στη συνέχεια, τις επόμενες ώρες εργασίας, θα μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε δημιουργικές εργασίες και τίποτα δεν θα κρέμεται πάνω από την ψυχή σας.
2. Θα πρέπει να αφιερώσετε 5 λεπτά πρωί και βράδυ κάνοντας μια λίστα υποχρεώσεων. Ξυπνήσαμε, ήπιαμε καφέ και ανοίξαμε το ημερολόγιό μας - έτσι μοιάζει το πρωινό ενός παραγωγικού ανθρώπου. Σημειώστε ανά ώρα όλες τις εργασίες σας για την επόμενη μέρα και μετά ξεκινήστε ήρεμα να ακολουθείτε το σχέδιο. Το ίδιο πράγμα πριν πάτε για ύπνο - προγραμματίστε ολόκληρο το αύριο το απόγευμα και το πρωί κάντε αλλαγές ανάλογα με την κατάσταση των πραγμάτων.
3. Όχι περισσότερα από 4 σημαντικά πράγματα την ημέρα! Και αυτός δεν είναι ο τελευταίος περιορισμός για τα αποτελέσματά σας.
4. Αφιερώστε όχι περισσότερο από μία ώρα για κάθε σημαντική εργασία. Εάν η διάρκεια μιας εργασίας προβλέπεται να είναι μεγαλύτερη από 1 ώρα, τότε θα πρέπει να χωριστεί σε δευτερεύουσες εργασίες - μικρότερες εργασίες που οδηγούν στην επίτευξη του κύριου στόχου. Και πάλι: όχι περισσότερο από 1 ώρα για κάθε εργασία!
5. Αφήστε επιπλέον 15 λεπτά για κάθε εργασία σε περίπτωση που καθυστερήσετε το πρόγραμμα. Κάπου αυτά τα 15 λεπτά θα χρησιμοποιηθούν, αλλά κάπου δεν θα είναι χρήσιμα. Το αποτέλεσμα θα είναι μια προσωρινή ισορροπία, κάτι που επιδιώκει ο καθένας μας.

Το εγχειρίδιό μας για το πώς να δημιουργήσετε σωστά μια καθημερινή ρουτίνα ξεκινά με αυτούς τους κανόνες. Εκτός όμως από τον προγραμματισμό, τι άλλο θα μας φανεί χρήσιμο;

Βασικά στοιχεία διαχείρισης χρόνου για την ημέρα σας

Φοβάστε αυτή τη λέξη; Ήρεμα! Διαχείριση χρόνου- δεν είναι λύκος, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν ομοιότητες με το θηρίο: είναι ανελέητο, γιατί είναι ο έλεγχος του κύριου πόρου μας στη ζωή - του χρόνου.

Οι μεγάλες εταιρείες άρχισαν πρόσφατα να δημιουργούν θέσεις διευθυντών χρόνου που είναι υπεύθυνοι για τη βελτιστοποίηση του χρόνου εργασίας των εργαζομένων. Τώρα καταλαβαίνετε γιατί το χρειαζόμαστε αυτό; Με τη βοήθεια της διαχείρισης χρόνου, όχι μόνο θα μάθετε πώς να προγραμματίζετε σοφά, αλλά και πώς να χρησιμοποιείτε τον ελεύθερο χρόνο σας.

Κανόνας 1. Επικεντρωθείτε σε μια συγκεκριμένη εργασία. Μην αφήσετε κανέναν ή τίποτα να σας αποσπάσει από το πράγμα που εργάζεστε αυτή τη στιγμή.

Κανόνας 2. Γνωρίζετε ήδη πώς να δημιουργείτε σωστά μια καθημερινή ρουτίνα. Τώρα ήρθε η ώρα να πιάσουμε δουλειά! Ακολουθήστε το σχέδιό σας αυστηρά.

Κανόνας 3. Ήρθε η ώρα να χαράξετε κάποιους κανόνες για την εσωτερική ρουτίνα της ζωής σας. Αυτό μπορεί να ισχύει τόσο για την εργασία όσο και για την προσωπική ζωή - δεν πειράζει, το κύριο πράγμα είναι να τα ακολουθείτε άψογα.

Κανόνας 4. Επιλέξτε μια τεχνική διαχείρισης χρόνου που σας ταιριάζει. Οι ειδικοί έχουν διατυπώσει αρκετές πολύ ενδιαφέρουσες και λειτουργικές υποθέσεις που θα σας βοηθήσουν να λύσετε προβλήματα. Τώρα θα μιλήσω εν συντομία για μερικά από αυτά και μόλις βρείτε αυτό που σας ταιριάζει (εστίαση στην παραγωγικότητα), προσθέστε το στους κανόνες σας.

Μέθοδοι διαχείρισης χρόνου: αναζήτηση του κατάλληλου

Το να απαριθμήσουμε και να μιλήσουμε έστω και εν συντομία για καθεμία από τις υπάρχουσες μεθόδους είναι μια κενή άσκηση. Θα περιγράψω τα πιο δημοφιλή και, κατά τη γνώμη μου, αποτελεσματικά, αλλά είναι στο χέρι σας να αποφασίσετε. Λοιπόν, ποια μέθοδο πρέπει να επιλέξετε για να δημιουργήσετε τους κανόνες του σπιτιού σας;

Γεια σας φίλοι! Ο Ντμίτρι Σαπόσνικοφ είναι σε επαφή.

Κατά την παρατήρησή μου, ένας σύγχρονος επιτυχημένος άνθρωπος αναπόφευκτα συναντά την έννοια της «διαχείρισης χρόνου». Όλοι, στον ένα ή τον άλλο βαθμό, έχουν αισθανθεί έλλειψη χρόνου, πίεση προθεσμιών και βιώνουν άγχος από την αναγκαστική βιασύνη.

Αφού διαβάσετε το άρθρο, θα μάθετε τα πιο σημαντικά πράγματα για τη διαχείριση χρόνου και θα εξοικειωθείτε με τις βασικές έννοιες της επιτυχημένης διαχείρισης χρόνου. Όλα αυτά συνοδεύονται από τα παραδείγματα και τα σχόλιά μου. Ελπίζω να βρείτε αυτό το θέμα χρήσιμο, ενδιαφέρον και διασκεδαστικό!

Ας ξεκινήσουμε, φίλοι!

1. Τι είναι η διαχείριση χρόνου - ορισμός και ιστορία

Απευθείας μετάφραση αυτού του όρου " Διαχείριση χρόνου"από τα Αγγλικά - " διαχείριση χρόνου" Είναι σαφές ότι είναι αδύνατο να διαχειριστείς τον χρόνο με την κυριολεκτική έννοια: η πραγματική λειτουργία της διαχείρισης χρόνου είναι να χρησιμοποιείς τον χρόνο της ζωής σου με τη μέγιστη αποτελεσματικότητα.

Ο πιο ακριβής ορισμός της διαχείρισης χρόνου είναι:

Διαχείριση χρόνου- αυτός είναι ο λογιστικός σχεδιασμός, η διανομή και ο λειτουργικός σχεδιασμός των δικών σας χρονικών πόρων.

Άλλος ορισμός.

Διαχείριση χρόνουείναι μια επιστημονική προσέγγιση για την οργάνωση του χρόνου και την αύξηση του αποτελέσματος της χρήσης του.

Το σύνθημα ενός επαγγελματία διαχειριστή χρόνου:

Δουλειά πιο λιγο, έχω χρόνο περισσότερο!

Οι άνθρωποι που ξέρουν πώς να διαχειρίζονται τον χρόνο τους παραγωγικά ζουν πιο πλούσια και πληρέστερη ζωή και κάνουν τη δουλειά τους με ελάχιστο χρόνο.

Με τη διαχείριση του χρόνου μας, έχουμε περισσότερο χώρο διαβίωσης: η ευκαιρία να κάνουμε αυτό που πραγματικά μας αρέσει γίνεται πιο αληθινή.

Λαμβάνοντας υπόψη την πίεση στην οποία ζουν οι σύγχρονοι άνθρωποι, το ζήτημα της διαχείρισης των πόρων του χρόνου γίνεται όλο και πιο επίκαιρο, αν όχι ζωτικής σημασίας. Οι ανεπτυγμένες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου αυξάνουν σημαντικά την προσωπική αποτελεσματικότητα. Το συνειδητοποίησα πριν από 12 χρόνια.

Η διαχείριση χρόνου σάς επιτρέπει να οργανώνετε τον εργασιακό και τον προσωπικό σας χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας (εβδομάδα, μήνα) ώστε να έχετε χρόνο να κάνετε όλα τα σημαντικά και απαραίτητα πράγματα χωρίς να σας αποσπούν δευτερεύοντα ή εξωτερικά θέματα και προβλήματα.

Ο αποτελεσματικός προγραμματισμός σάς επιτρέπει να ελευθερώσετε κολοσσιαίους πόρους χρόνου για μια πλούσια και γεμάτη ζωή. Σύμφωνα με τους επαγγελματίες, το μέγεθος τέτοιων πόρων υπολογίζεται σε χρόνια και δεκαετίες.

Ιστορία της διαχείρισης χρόνου

Η επιστημονική προσέγγιση για την οργάνωση του χρόνου δεν είναι νέο πρόβλημα. Η ιστορία της διαχείρισης χρόνου πηγαίνει πολύ πίσω.

Ακόμη και πριν από 2000 χρόνια στην Αρχαία Ρώμη, ο διάσημος στοχαστής Σενέκας πρότεινε να χωριστεί όλος ο χρόνος σε ωφέλιμα ξοδευμένο, δηλαδή καλό, σε κακό και άχρηστο.

Ο Σενέκας άρχισε επίσης να κρατά σταθερά αρχεία του χρόνου γραπτώς. Ο στοχαστής είπε ότι όταν ζεις μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, είναι απαραίτητο να την αξιολογήσεις από την άποψη της πληρότητάς της.

Στην μετέπειτα ιστορία της διαχείρισης του χρόνου, αυτές οι ιδέες αποτέλεσαν τη βάση της έννοιας της «προσωπικής αποτελεσματικότητας».

Ο Alberti, συγγραφέας και Ιταλός επιστήμονας που έζησε τον 15ο αιώνα, είπε ότι όσοι ξέρουν πώς να διαχειρίζονται αποτελεσματικά το χρόνο θα είναι πάντα επιτυχημένοι.

Για να γίνει αυτό, πρότεινε τη χρήση δύο κανόνων:

1. Φτιάξτε μια λίστα υποχρεώσεων κάθε πρωί.
2. Τακτοποιήστε τα πράγματα με σειρά φθίνουσας σημασίας.

Για πολλούς αιώνες, όλες αυτές οι αρχές υπήρχαν μόνο σε θεωρητική μορφή και μόνο από τη δεκαετία του '80 του περασμένου αιώνα αυτό το θέμα άρχισε να μετακινείται από τη θεωρία στην πράξη.

Η διαχείριση χρόνου είναι απαραίτητη όχι μόνο για στελέχη και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων: ο καθένας από εμάς πρέπει να μπορεί να διαχειρίζεται τα δικά του περιουσιακά στοιχεία για να απολαμβάνει τη διαδικασία της ζωής στο έπακρο.

Φυσικά, δεν χρειάζονται όλοι διαχείριση χρόνου. Εάν ένα άτομο δεν έχει τίποτα να κάνει στη ζωή του και το κύριο καθήκον του είναι να "σκοτώσει το χρόνο", τότε η διαχείριση χρόνου για ένα τέτοιο άτομο είναι μια άσχετη και περιττή πειθαρχία.

Με άλλα λόγια, πρέπει πρώτα να αποφασίσετε εάν πραγματικά δεν έχετε αρκετό χρόνο και πού θα θέλατε να ξοδέψετε τα δωρεάν λεπτά, τις ώρες και τις ημέρες που εμφανίζονται.

Η διαχείριση χρόνου αποτελείται από διάφορα στοιχεία:

• αυστηρή παρακολούθηση χρόνου.
• βελτιστοποίηση των πόρων χρόνου·
• προγραμματισμός της ημέρας (εβδομάδα, μήνας ή άλλη χρονική περίοδο)·
• οργάνωση κινήτρων.

Η διαχείριση χρόνου είναι σημαντική όχι μόνο για την εργασία: οι άνθρωποι που έχουν κατακτήσει την τέχνη της διαχείρισης χρόνου είναι πιο χαρούμενοι, υγιείς και επιτυχημένοι στην επαγγελματική και προσωπική τους ζωή.

Η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου σάς επιτρέπει να κατανοείτε όλες τις ενέργειες και τις αποφάσεις σας από την άποψη της καταλληλότητάς τους για τη δική σας ανάπτυξη και βελτίωση.

2. Μύθοι για τη διαχείριση του χρόνου – 3 κύριες παρανοήσεις

Υπάρχει μια σειρά από κοινωνικά στερεότυπα και παρανοήσεις σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου.

Μερικοί πιστεύουν ότι η διαχείριση χρόνου χρειάζεται αποκλειστικά για δουλειά, ότι στη Ρωσία αυτή η πειθαρχία είναι αναποτελεσματική λόγω των ιδιαιτεροτήτων της εθνικής νοοτροπίας, ότι η ζωή αυστηρά σύμφωνα με το σχέδιο μετατρέπει ένα άτομο σε ρομπότ και του στερεί την ελεύθερη βούληση.

Όλοι αυτοί οι μύθοι είναι αβάσιμοι: παρακάτω θα προσπαθήσω να τους καταρρίψω εντελώς.

Μύθος 1. Κανείς δεν μπορεί να διαχειριστεί τον χρόνο.

Η δήλωση είναι σωστή ως προς τη μορφή, αλλά εσφαλμένη ως προς το περιεχόμενο. Η διαχείριση του χρόνου είναι πραγματικά αδύνατη. (εκτός φυσικά αν είστε ο εφευρέτης μιας χρονομηχανής). Κανείς δεν είναι σε θέση να επιβραδύνει την αντικειμενική της πρόοδο, να την επιταχύνει ή να τη σταματήσει έστω και για μια στιγμή.

Αλλά ένα άτομο μπορεί να κάνει τα εξής : Διαχειριστείτε τον εαυτό σας, τις αποφάσεις και τις ενέργειές σας με την πάροδο του χρόνου και επίσης δεσμεύεστε στον καθορισμό προτεραιοτήτων. Αυτό ακριβώς μιλάνε οι επαγγελματίες διαχείρισης χρόνου – για τη διαχείριση της δικής σας ζωής.

Η έξυπνη και ρεαλιστική προσέγγιση των πράξεών σας είναι διαχείριση χρόνου: θα εκπλαγείτε πόσα λεπτά και ώρες ελευθερώνονται μόλις αρχίσετε να ενεργείτε πιο σκόπιμα και συνειδητά.

Να θυμάστε ότι όλοι οι επιτυχημένοι άνθρωποι, ανεξάρτητα από το είδος της δραστηριότητάς τους, σχεδιάζουν τις υποθέσεις τους και ενεργούν με τη μέγιστη παραγωγικότητα. Ταυτόχρονα, εργάζονται περίπου τον ίδιο χρόνο με τους απλούς ανθρώπους, αλλά πάντα καταφέρνουν να κάνουν περισσότερα.

Το μυστικό τους είναι ότι καταφέρνουν να κάνουν περισσότερα πράγματα ανά μονάδα χρόνου, κάτι που τελικά επηρεάζει τα αποτελέσματα της ζωής τους.

Μύθος 2: Η διαχείριση χρόνου θα με κάνει να δουλεύω όλο και πιο σκληρά.

Η σκληρή δουλειά και η κούραση, η παραμέληση της ξεκούρασης είναι ένας άμεσος δρόμος προς την υπερκόπωση και την κατάθλιψη. Είναι απαραίτητο να προσπαθούμε συνεχώς να μειώνουμε τον όγκο της εργασίας αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητα. Πως να το κάνεις? Εν ολίγοις, ενεργήστε αυστηρά σύμφωνα με το σχέδιο και μπορείτε να διαχωρίσετε το δευτερεύον από το κύριο.

Η αποτελεσματική χρήση τεχνικών διαχείρισης χρόνου δεν σημαίνει ότι κάνετε περισσότερα ή αυξάνετε την παραγωγικότητα κάνοντας τα πράγματα πιο γρήγορα.

Μιλάμε για αύξηση της προσωπικής παραγωγικότητας με την εξάλειψη των περιττών εργασιών και την εξάλειψη των αποκαλούμενων «χρονοφάγων» ή «χρονοφάγων».

Η κατηγορία των χρονοφάγων περιλαμβάνει εκατοντάδες ανούσια και μικρά πράγματα που κάνουμε κατά τη διάρκεια της ημέρας, χωρίς καν να σκεφτόμαστε τη σκοπιμότητά τους: συχνός έλεγχος email, επικοινωνία και προβολή ειδήσεων στα κοινωνικά δίκτυα, ανούσιες συζητήσεις με συναδέλφους.

Η δέσμευση ενός ατόμου σε θέματα που αποσπώνται από το κύριο καθήκον εξηγείται εν μέρει από την αναβλητικότητα - την επιθυμία να αναβληθούν σημαντικά και απαραίτητα γεγονότα "μέχρι καλύτερες στιγμές".

Ωστόσο, εάν απορρίψετε τον στοχασμό και αναγνωρίσετε μόνοι σας τη σημασία και τη σημασία των σημερινών καθηκόντων σας, δεν θα έχετε ούτε τη δύναμη ούτε την επιθυμία να αποσπαστείτε από ξένα θέματα.

Μύθος 3. Η χρήση της διαχείρισης χρόνου θα με μετατρέψει σε ένα ρομπότ που θα κάνει τα πάντα σύμφωνα με ένα πρόγραμμα, στερώντας μου την ελευθερία και τις επιλογές.

Οι άνθρωποι φοβούνται να μετατραπούν σε ρομπότ, αλλά στην πραγματικότητα είναι ήδη αυτοί, και επίσης σκλάβοι των δικών τους ψυχοσυναισθηματικών συνηθειών και προτύπων συμπεριφοράς.

Η διαχείριση χρόνου δεν περιορίζει την ελευθερία μας, αλλά, αντίθετα, τη δημιουργεί.

Η διαχείριση χρόνου είναι απαραίτητη όχι μόνο για τους υπαλλήλους γραφείου, τα στελέχη και τους διευθυντές: η διαχείριση του κύριου πόρου της ζωής - του χρόνου του καθενός - είναι απαραίτητη για όλους όσοι παίρνουν τον εαυτό τους υπεύθυνα και σοβαρά.

Ένα πρακτικό κριτήριο για την ανάγκη εφαρμογής αρχών διαχείρισης χρόνου στη ζωή είναι η παρουσία 4 ή περισσότερες περιπτώσειςστο πλάνο για την τρέχουσα ημέρα (όχι μόνο επαγγελματικά, αλλά και προσωπικά θέματα λαμβάνονται υπόψη). Οι επιχειρηματίες, οι ελεύθεροι καλλιτέχνες και οι νοικοκυρές το χρειάζονται.