Что должен знать материально ответственное лицо. Определение ущерба и инвентаризация

Сотрудник организации или предприятия, исполняющий кроме своих прямых должностных и трудовых обязательств работу по обеспечению сохранности имущества предприятия, организации (или её структурного подразделения), является материально ответственным лицом (МОЛ).

Такой сотрудник перед работодателем несёт полную (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.

Обязанности

В Договоре об ответственности за мат. ценности обязательно присутствует раздел «Должностные обязанности работника». Он перечисляет функции, задачи, описание видов деятельности, которые входят в обязанности сотрудника согласно занимаемой им должности.

Этот раздел договора самый объёмный, перечисленные в нём обязанности должны обязательно соответствовать квалификации сотрудника и поставленным задачам занимаемой им должности.

В нем, помимо перечня обязанностей работника, должна содержаться информация о периодичности выполнения сотрудником своих обязанностей.

Например, работник может выполнять функции материальной ответственности постоянно, еженедельно, ежемесячно, по распоряжению руководства.

В зависимости от выполняемых функций, сотруднику необходимо знать:

Действующее законодательство, нормативные акты и приказы.
Методические и нормативные материалы по складскому учёту.
План развития организации (предприятия).
Знать складской, бухгалтерский учёт для составления отчётной документации.

В обязанность МОЛ так же входит:

Раздел «Должностные обязанности» самый большой в , его объём должен составлять более половины всего документа.

В составляемом договоре, кроме раздела об обязанностях, содержится детальная информация и о правах материально ответственного лица.

Права

Наряду с обязанностями материальное лицо на предприятии имеет и права:

Право на комфортные условия работы.
Право на , установленные законодательством РФ.
Право на отдых.
Право на возможность повышения уровня своей квалификации.

Данный раздел договора может содержать информацию о правах работника на его участии в разработке, подготовке и реализации различных проектов.

Традиционно перечень прав сотрудника таков:

Документы и должностная инструкция

При приёме на работу МОЛ, с сотрудником заключается трудовой договор. Согласно этому договору работник будет исполнять функции по сохранности имущества организации и мат. ценностей.

Когда в должностные обязанности сотрудника не входят операции с ценностями, по роду своей деятельности он не будет заниматься их учётом и хранением. В этом случае с сотрудником не заключается договор о полной материальной ответственности.

На руководителя фирмы или предприятия, а также главного бухгалтера полная мат. ответственность может возлагаться в соответствии с определённой частью их трудовых договоров.

При возложении на сотрудника полной мат. ответственности составляется дополнительное соглашение. Оно может быть предложено сотруднику при подписании трудового контракта (договора) при зачислении в штат

Сотрудник, заключивший материально-ответственное соглашение с работодателем, отвечает за вверенные ему материально-технические ценности согласно инвентаризационной описи и акта приёма-передачи.

Особенности составления

Основной документ определяющий и регулирующий права и обязанности сотрудников, а также их взаимодействие с другими сотрудниками и ответственность перед работодателем это — должностная инструкция (ДИ). Для чёткой работы она необходима.

Материально ответственный работник решил уволиться по собственному желанию? нюансы этой процедуры!

Как проводится инструктаж на предприятии?

Производственный инструктаж проводится с целью правильной организации труда МОЛ, а также для обеспечения сохранности имущества и товаров фирмы или предприятия.

Инструктаж проводится руководителем или начальником структурного подразделения.
Своевременное проведение инструктажа даёт нужные знания сотруднику о производстве. Он знакомится с условиями хранения товаров, их транспортировки, а также правильном оказании услуг. Сотрудника знакомят с заранее разработанными и составленными инструкциями по приёму, размещению, хранению и отпуску материальных ценностей.
Инструктаж должен проводится с работником непосредственно перед началом его трудовой деятельности под роспись в специальном журнале.

Отчётность

Согласно установленного графика, МОЛ обязаны составить и сдать в бухгалтерию организации отчёты и сопроводительную документацию.

В тех организациях, где учёт ценностей осуществляет бухгалтерия (метод аналитического учёта) – МОЛ должен составлять товарный отчёт.

Обычно, такие отчёты составляются и передаются в бухгалтерию ежемесячно. Срок составления и сдачи отчёта регулируются внутренним порядком предприятия.

Товарные отчёты содержат информацию о остатке товаров и ценностей, их приход на хранение или реализацию, списание. Итогом отчёта должен стать и фактический остаток товара (ценностей) на конец отчётного периода. Отчёт заверяется подписью МОЛ, указывается дата и количество прилагаемых документов.

Отчёты об остатках товара, а также сопроводительные документы обычно составляются в 2 экземплярах. После проверки в бухгалтерии документация заверяется подписью главного бухгалтера.

Первый экземпляр документа с накладными и реестрами остаётся в бухгалтерии. Второй — возвращается ответственному за МЦ.

Крупные оптовые организации имеют большой документооборот. В этих случаях с разрешения руководства допускается составление сопроводительного реестра. Этот документ заменяет ежемесячный товарный отчёт, его составляют в 2 экземплярах.

Что такое расписка?

При проведении ревизии создаётся специальная комиссия. Членами которой могут выступать работники бухгалтерии и другие специалисты организации.

Состав ревизионной комиссии утверждается Приказ о проведении ревизии или инвентаризации. Перед началом ревизии МОЛ предоставляет для ревизионной комиссии специальную расписку.

Расписка МОЛ показывает, что перед инвентаризацией поступившие документы на МЦ сданы в бухгалтерию.

Произведено оприходование поступивших ценностей, а непригодные списаны в расход. Расписку подписывает МОЛ, в ней указывается его должность. Она прилагается к документам инвентаризации.

Учёт основных средств в организации

При инвентаризации комиссия оформляет инвентаризационные описи. Состав комиссии утверждается приказом начальником (приказ формы ИНВ-22).

Стандартные формы инвентаризационных описей:

ИНВ-1 – для проведения инвентаризации основных средств.
ИНВ-1а – для проведения инвентаризации нематериального актива организации.
ИНВ-3 – для проведения инвентаризации материальных ценностей.

В бланках описей отражается движение ценностей, а также данные по всем видам товаров. Инвентаризационный документ должен отражать отчёт по готовой продукции и запасам производства.

Инвентаризационные описи составляют двух экземплярах, их подписывают МОЛ и члены комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию предприятия, а другой остаётся у МОЛ.

Акт приёма-передачи

Документ, подтверждающий факт передачи материальных ценностей ответственному лицу именуется – актом приёма-передачи.

В этом документе указывается имущество предприятия, переходящее под ответственность сотрудника (без права личной собственности) перед началом работы.

МОЛ при подписании этого документа берёт на себя полную ответственность за сохранность доверенного ему имущества.

Он не имеет права пользоваться им в личных целях или присваивать себе.

Акты приёма-передачи составляется на основании Устава организации в 2 экземплярах между руководителем предприятия (генеральным директором) и работником. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу для обеих сторон.

Перед подписанием соответствующего документа следует внимательно его изучить. Несоблюдение условий акта приёма-передачи может грозить МОЛ уголовной ответственностью.

Что грозит за отсутствие основного средства?

Сотрудник обязан возместить ущерб, причинённый его действиями или бездействием.

Ущерб возмещается в любом случае. Даже если он привлекается к административной или уголовной ответственности.

При выявлении ревизией недостачи основного средства, работодатель имеет право взыскать с МОЛ сумму нанесённого ущерба.

Для этого создаётся комиссия, которая выявляет и устанавливает причины недостачи. Комиссия в праве потребовать у МОЛ письменного разъяснения причин недостачи. При отказе — составляется соответствующий акт.
Далее комиссией устанавливается размер ущерба, нанесённого предприятию от утраты основного средства. Размер ущерба устанавливается исходя из розничной цены, действительной на день проведения ревизии. Ущерб не может состоять больше, чем стоимость имущества при покупке с учётом износа.

Основанием для взыскания стоимости утраченного имущества с МОЛ является Приказ руководителя предприятия или организации. Приказ не составляется — когда МОЛ готов добровольно возместить причинённый ущерб.

Возмещение производится путём вычетов из заработной платы. При этом сумма вычета не может быть больше среднемесячного заработка сотрудника .

Руководитель предприятия может согласится на возмещение ущерба путём починки МОЛ поврежденного имущества или приобретением, равного по цене.

Если сотрудник отказался возместить убытки, организация может передать дело в судебные инстанции для взыскания суммы задолженности через суд.

Заключение

— это должность ответственная. При подборе кандидатов нужно учитывать деловые качества сотрудника, обладание определёнными знаниями в области учёта, приёма, складирования и хранения товаров.

Некомпетентные лица не могут назначаться ответственными за МЦ организации. Подписание договора с МОЛ не может быть обязанностью работодателя, это его право.

Но, если такой договор не заключён, то сотрудник может считать себя освобождённым от ответственности за сохранность имущества организации.

Таким образом, чтобы трудовые функции каждого сотрудника, а также его ответственность за имущественные ценности были чётко распределены, необходимо точное составление трудового договора и должностных инструкций. Данные документы должны быть доведены до сотрудника под роспись. Это поможет в дальнейшем избежать всевозможных проблем и конфликтов.

Последние изменения: Июнь 2019

Чтобы избежать рисков, связанных с порчей собственности организации, ее клиентов, на каждом участке, где обслуживается и используется такое имущество, работает материально-ответственное лицо.

Кто может быть им назначен в организации? Может ли директор быть материально-ответственным лицом? Какими правами наделены материально ответственные лица, каковы их обязанности?

Определение

Материально ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности, и за них он ответственен в полном объеме.

Материальная ответственность регулируется главой 37, 39 Трудового кодекса РФ. Список материально ответственных лиц по трудовому кодексу установлен ст. 244, ст. 277.

Надо сказать, все работающие отвечают за порчу, утрату собственности организации в рамках среднемесячной зарплаты, такая ответственность является частичной. Средняя зарплата вычисляется исходя из оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Иначе отвечает по обязательствам материально-ответственное лицо. Такая ответственность налагается на коллектив (бригаду) или персонально. Бригадная ответственность вводится, когда ее члены вместе осуществляют деятельность, и вычленить долю участия каждого не представляется возможным. Чтобы избежать бригадной ответственности человеку придется подтвердить доказательствами собственную непричастность.

Если материально ответственный идет в отпуск или увольняется, проводится полная инвентаризация вверенного ему имущества (ч. 3 ст. 11 402-ФЗ от 06.12.2011).

Назначение материально-ответственных лиц

Для директора ответственность предусмотрена в полном размере.

Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.

Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого . Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива.

Обязательными условиями заключения договора являются:

работающий достиг совершеннолетия;
выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей.

Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют.

Договор разрешено подписывать с трудящимися на должностях или занятых работами, указанными в Постановлении Министерства труда и соцразвития от 31.12.2002 № 85.

Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция. Закон не установил такое требование.

Обязанности

Ответственные лица организации должны:

оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу;
вовремя информировать руководство об угрозе порчи;
осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов;
участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.

При этом администрация должна:

обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности;
знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами;
осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Кто несет полную ответственность

Трудящийся отвечает в полном объеме если:

на него возложена полная ответственность;
обнаружена нехватка ценностей, администрацией был составлен документ, по которому работающий получал эти ценности;
вред нанесен с умыслом, пребывающим в состоянии интоксикации, в результате употребления алкоголя, токсических, наркотических веществ, имущество повреждено или утрачено вследствие преступления, административного нарушения;
разглашена информация, неразглашение которой охраняется законом;
трудящийся не выполнял свои обязанности.

Не достигшие совершеннолетия несут полную ответственность в третьем случае из перечисленного.

Когда работник освобождается от ответственности

Если ущерб, возник по причинам:

наводнения, урагана, землетрясения другого стихийного бедствия, военных действий;
при угрозе жизни сотрудника, других граждан, государству, и эту опасность устранить отличающимся способом было невозможно;
обороны, если такая оборона была необходима;
естественного риска, когда задачи невозможно выполнить другим способом, трудящийся действовал согласно накопленному обществом опыту и знаниям, исполнял обязанности, как требуется;
руководство не создало требуемые условия хранения.

Взыскание ущерба

Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.

Существует четыре выхода из ситуации в зависимости от обстоятельств.

Руководство вправе простить ущерб в полной мере, его часть. Владелец вправе наложить ограничения. На решение может повлиять: величина ущерба, мера виновности трудящегося, достижение им совершеннолетия, существование договора о полной ответственности. Право не применяться в пользу одних, в ущерб остальным.
Когда урон не достигает среднемесячной зарплаты, компенсация вычитается по распоряжению руководства. Осуществить это необходимо в месячный срок после того, как было установлено нанесение вреда.
Когда время истекло, трудящийся отказывается компенсировать урон, который больше среднемесячной зарплаты, получить компенсацию возможно только через суд.
Сотрудник вправе предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Администрация вправе предоставить рассрочку: виновный в письменном виде берет на себя обязательство компенсировать ущерб, составляется график выплат. Если обязавшийся компенсировать ущерб, но отказавшийся будет уволен, то взыскать удастся только посредством суда.

При согласии администрации работник компенсирует урон своей собственностью, ремонтирует поломанное.

Перечень материально-ответственных должностей

Список должностей таков:

кассиры, контролеры;
все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
старшие медсестры медорганизаций;
агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.

Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

Полная ответственность, персональная, устанавливаемая для коллектива, вводится для занятых:

получением и выдачей наличных, безналичной оплатой штрафов, коммунальных платежей, налогов, других; оплатой товаров и услуг; эксплуатацией автоматов; выпуском и хранением абонементов, билетов и талонов, и тех, которыми можно рассчитаться за услуги;
депозитом, экспертизой, ликвидацией банкнот, ценных бумаг, их оборотом, а также драгметаллов; эксплуатацией банкоматов и сохранением собственности клиентов в хранилищах; выпуском, хранением и утилизацией кредитных, дебетовых и дисконтных карт; инкассацией и транспортированием денег и других ценностей; обслуживанием на кассах;
покупкой и продажей товаров, услуг;
в складском хозяйстве, на обслуживании гостиничных номеров;
приемом ценностей от граждан, трудом по их ремонту, улучшению, хранению; выдачей напрокат таких предметов;
грузооборотом, почтовыми отправлениями;
производством, устранением неисправностей машин, приборов, их деталей, предназначенных для реализации гражданам;
оборотом и использованием в производстве драгметаллов и камней;
содержанием и разведением сельхозживотных;
оборотом ядерных и бактериологических материалов, радиоактивных, химических веществ, оружия и боеприпасов.

Любой сотрудник или только из перечня несет полную ответственность? Ответ однозначен: деятельность сотрудника должна соответствовать одному из приведенных списков.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб несут все работники (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). С этой точки зрения все должности являются материально ответственными. Тем не менее, как мы указывали в нашей , под МОЛ чаще все же имеют в виду не любых работников, а лишь тех, с кем организация заключила договоры о полной или материальной ответственности. Заключить такие договоры можно не со всеми. О перечне профессий материально ответственных лиц и должностей таких работников расскажем в этом материале.

Материально ответственные лица: перечень

В перечень материально ответственных лиц в организации (в значении несущих полную матответственность) могут попасть только те работники, которые (ст. 244 ТК РФ):

достигли возраста 18 лет;
непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
занимают должности или выполняют работы, предусмотренные Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 .

Приведем некоторые должности, указанные в разделе I Перечня должностей и работ ():

кассиры, контролеры, кассиры-контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей (в т.ч. водители-инкассаторы);
директоры, заведующие, администраторы, другие руководители организаций и подразделений торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц, их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций, а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера строительных и монтажных работ;
заведующие, другие руководители складов, кладовых, ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители;
заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши;
старшие медицинские сестры организаций здравоохранения;
заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;
лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Выше приведен не исчерпывающий список материально ответственных должностей. Работники могут занимать и иные должности, но являться МОЛ, если выполняют работы, предусмотренные разделом II Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85), а для заключения с работниками договоров о полной коллективной (бригадной) матответственности для должностей предусмотрено выполнение работ, указанных в Приложении № 3 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85 .

Расписка о материальной ответственности: образец

Являясь МОЛ, работник принимает участие в инвентаризации ценностей, за которые он несет ответственность. Перед проведением инвентаризации МОЛ должен подтвердить, что к моменту проведения инвентаризации все первичные документы, подтверждающие движение ценностей, переданы в бухгалтерию, а сами поступившие или выбывшие ценности оприходованы или списаны соответственно. Для этих целей МОЛ составляет расписку.

Такая расписка обычно предусматривается в самой форме инвентаризационной описи. К примеру, она содержится в инвентаризационной описи основных средств (форма № ИНВ-1) или в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3). В то же время, унифицированные формы первичных учетных документов, в т.ч. по инвентаризации, не являются в настоящее время обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). В самостоятельно разработанных инвентаризационных формах организация может либо также предусмотреть расписку в самом документе, либо оформлять ее как отдельный документ. В этом случае для расписки материально ответственного лица перед инвентаризацией образец может быть такой.

Материально ответственные лица в организации - это одна из ключевых категорий сотрудников, работа которых строго регламентирована действующим законодательством. В этом материале мы расскажем, кто является материально ответственным лицом, и как регламентируется его ответственность за возможный ущерб.

Из этой статьи вы узнаете:

какие категории сотрудников являются материально ответственными лицами в организации;
в чем заключаются обязанности материально ответственного лица;
что включает в себя ответственность материально ответственного лица.

Материально ответственные лица в организации

В некоторых случаях осуществление работником своих трудовых обязанностей предполагает распоряжение материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Например, специалисту с разъездным характером деятельности для работы может потребоваться ноутбук, дорогостоящий набор инструментов или даже автомобиль. А кассир или работник банка в ходе выполнения своих повседневных обязанностей может иметь дело с крупными суммами денег.

Вместе с тем, работодателю следует иметь в виду, что далеко не всегда передача сотруднику материальных ценностей делает его материально ответственным за них: для этого необходимо соблюдение целого ряда условий, установленных действующим законодательством.

Дело в том, что в общем случае нанесения работником вреда имуществу или иным активам работодателя в действие вступают положения ст. 241 Трудового кодекса РФ , регулирующие пределы возложения материальной ответственности на большинство категорий сотрудников. Указанный раздел данного нормативно-правового акта устанавливает, что в ситуации причинения ущерба с работника может быть взыскана сумма, не превышающая его среднего месячного заработка.

Однако у работодателя в некоторых случаях все же несть право получить возмещение ущерба в полном объеме. Это возможно в следующих ситуациях:

причинение ущерба подпадает под определение полной материальной ответственности сотрудника в соответствии со ст. 243 ТК РФ ;
с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности.

Ситуации полной материальной ответственности без заключения соответствующего договора

Работодатель вправе потребовать от любого из своих сотрудников полного возмещения причиненного ему материального вреда в следующих ситуациях:

ответственность за причинение ущерба налагается на сотрудника в соответствии с положениями федерального законодательства;
ущерб был причинен в результате ненадлежащего поведения работника, включая нахождение в состоянии опьянения любой этиологии, умышленное нанесение вреда имуществу работодателя, разглашение тайны коммерческого, государственного или иного свойства, а также нанесение вреда имуществу вне времени исполнения трудовых обязанностей;
ущерб нанесен в результате административного или уголовного правонарушения;
передача работнику материальных ценностей зафиксирована актом, договором или иным специальным документом, подтверждающим его ответственность за них.

Обратите внимание! В случае отказа работника от возмещения причиненного ущерба в этих случаях в добровольном порядке работодатель вправе обратиться в суд для осуществления соответствующего взыскания.

Договор о полной материальной ответственности

Во всех прочих случаях для взыскания причиненного материального ущерба с работника в полном объеме обязательным условием является заключение с ним договора о полной материальной ответственности. Вместе с тем, работодателю следует иметь в виду, что порядок заключения такого договора достаточно строго регламентирован действующим законодательством. В частности, исчерпывающий перечень должностных позиций сотрудников, с которыми может быть заключен такой договор, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 №85.

Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с категориями работников, не перечисленными в настоящем постановлении, является неправомерным. Исключение составляют первые лица организации, материальная ответственность которых фиксируется в особом порядке.

В качестве приложений к постановлению № 85 приводятся две типовых формы договора о материальной ответственности, которые содержат все основные положения, необходимые к указанию в такой ситуации. В частности, речь идет о договорах, предполагающих индивидуальную и коллективную ответственность за причинение ущерба имуществу работодателя.

В вопросе о том, кто является материально ответственным лицом, важно, что работодатель вправе возлагать материальную ответственность только на определенных сотрудников. К ним относятся те, кто непосредственно контактируют с вверенными им материальными ценностями. Это сделано для того, чтобы защитить права работников, которые физически не могут быть виновны в недостаче, от неправомерного возложения на них вины за нее.

При этом в соответствии с положениями ст. 244 ТК РФ как индивидуальные, так и коллективные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками, возраст которых уже достиг 18 лет.

Важно помнить, что с рядовыми сотрудниками организации, на которых возлагается полная материальная ответственность за вверенное им имущество работодателя, заключается трудовой договор в обычном порядке. Договор о полной материальной ответственности является самостоятельным документом, который оформляется и подписывается сторонами отдельно от трудового договора.

Скачайте документы по теме:

Материальная ответственность первых лиц организации

В отличие от рядовых сотрудников организации, порядок материальной ответственности первых лиц компании имеет несколько иной характер. Так, в целях определения лимитов и правил возложения материальной ответственности на таких лиц на основании положений ст. 243 и 277 ТК РФ , а также других нормативно-правовых актов к ним относятся главный бухгалтер, заместитель руководителя компании и собственно руководитель предприятия.

При этом для всех перечисленных категорий сотрудников, кроме руководителя организации, положение о применении полной материальной ответственности в случае нанесения ущерба работодателю может быть непосредственно включено в трудовой договор с этим работником. Что касается директора компании, то размер его ответственности определяется величиной так называемого прямого действительного ущерба. Определяется он в соответствии с содержанием Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 №21 .

В отношении руководителя организации условие об ответственности за причинение ущерба компании является подразумеваемым, то есть применяется даже в том случае, если оно не зафиксировано в его трудовом договоре или иных документах.

Обязанности материально ответственного лица

Общий состав и характер обязанностей, которые вменяются материально ответственному лицу, можно определить на основании содержания постановления Минтруда № 85 . Так, согласно этому документу, тот, кто является материально ответственным лицом, должен выполнять следующие обязательства перед работодателем:

бережное отношение к материальным ценностям, которые вверены ему в связи с выполнением его служебных обязанностей;
своевременное информирование работодателя обо всех сведениях и обстоятельствах, которые свидетельствуют о наличии угрозы сохранности его материальных активов, и принятие действенных мер к предотвращению нанесению вреда таким активам;
проведение учета состояния материальных активов, их движения и наличия остатков, а также предоставление отчетов о соответствующих характеристиках таких активов;
участие в проведении оценки, ревизии и реализации других мер для оценки степени сохранности имущества, переданного ему в целях выполнения служебных обязанностей.

Действующее законодательство особо оговаривает, что аналогичные обязанности могут быть вменены работникам в том случае, если материальная ответственность возлагается на них как на членов коллектива. В этом случае наличие такой ответственности должно быть подтверждено фактом заключения договора о коллективной материальной ответственности.

Работник, подписавший договор о коллективной материальной ответственности, принимает на себя все обязательства, предусмотренные этим договором, с момента его подписания.

Ответственность материально ответственного лица

Как было установлено выше, материально ответственными лицами являются сотрудники, подписавшие договор о материальной ответственности либо специалисты, в трудовой договор которых правомерно включено соответствующее условие, а также руководители организаций. Так, в отношении перечисленных категорий сотрудников объем ответственности за причиненный ущерб определяется в соответствии с положениями статей 238 и 277 ТК РФ . Так, он равен величине прямого действительного ущерба, который работодатель понес в результате действий своего работника. В свою очередь, это понятие является комплексным и включает в себя следующие виды потерь работодателя:

уменьшение количества или ухудшение состояния имеющихся материальных активов;
затраты на восстановление испорченных материальных активов;
расходы на возмещение ущерба, причиненного действиями сотрудника третьим лицам.

Обратите внимание! Величина выгоды, недополученной работодателем в связи с действиями работника, не включается в общий объем причиненного ущерба, подлежащего возмещению.

Фактическая величина потерь, понесенных работодателем и подлежащих возмещению работником или работниками, определяется на основании порядка, описанного в ст. 246 ТК РФ . Она предполагает расчет величины расходов, необходимых для восстановления исходного состояния имущества, с учетом действительного уровня цен на товары, работы и услуги, которые действуют в конкретной местности на момент причинения ущерба. При этом минимальной границей стоимости имущества для определения ущерба принимается его стоимость по данным бухгалтерского учета за вычетом степени амортизации.

Случаи, исключающие применение материальной ответственности к работнику

Положения типовой формы договора о материальной ответственности, предусмотренной постановлением Минтруда № 85 , предполагают, что применение такой ответственности к работнику является неправомерным в случае, если ущерб имуществу работодателя был причинен не по его вине. Кроме того, работодателю необходимо принимать во внимание содержание ст. 239 ТК РФ , которая гласит, что форс-мажорные обстоятельства также могут выступать в качестве основания для снятия материальной ответственности с сотрудника.

Например, такие как крайняя необходимость, осуществление самообороны в необходимых пределах или воздействие условий непреодолимой силы. Наконец, влияние нормального хозяйственного риска также рассматривается как повод отказаться от взыскания материального ущерба с работника.

Обратите внимание! Положения о материальной ответственности также не могут быть применены к сотруднику в том случае, если работодатель не обеспечил ему необходимых условий для обеспечения сохранности имущества.

Таким образом, для того, чтобы работодатель имел законное право взыскать с сотрудника материальный ущерб, причиненный последним принадлежащему ему имуществу, необходимо одновременное соблюдение сразу нескольких условий. При этом важнейшим из них в большинстве случаев является заключения с сотрудником договора о полной материальной ответственности.