Podczas pracy z dokumentami biznesowymi często konieczne jest segregowanie arkuszy w pojedynczych arkuszach. Tak zorganizowana teczka i opatrzona pieczątką zabezpiecza zawarte w niej formularze przed zastąpieniem lub zagubieniem. Systematyzacja dokumentów odbywa się zgodnie z zasadami pracy biurowej. Określają kolejność numeracji arkuszy i ich segregowania w dzienniku. Aby naprawić szew, należy przykleić specjalną przywieszkę. Na końcu artykułu możesz pobrać próbki słów „Zszyte i numerowane”.

Po ponumerowaniu i zszyciu wszystkich arkuszy magazynu, do węzła nici przyczepiana jest naklejka. Jest to niewielki papierowy prostokąt o wymiarach ok. 4x6 cm. Zaleca się wcześniejsze przygotowanie i wydrukowanie kilku egzemplarzy, aby były zawsze pod ręką.

Przykładowa naklejka zawiera następujące pola do wypełnienia:

1. Ilość arkuszy splecionych, ponumerowanych i zapieczętowanych. Jest to oznaczone najpierw cyframi, a następnie słowami w nawiasach.
2. Stanowisko upoważnionego pracownika.
3. Podpis z transkrypcją.

Sformułowanie może się różnić w różnych próbkach. Z reguły na naklejce znajduje się jedynie informacja o liczbie arkuszy i stanowisku pracownika odpowiedzialnego za magazyn. Na końcu jest jego podpis.

Ważny! Na naklejce można umieścić datę założenia dziennika oraz odcisk pieczęci organizacji (jeśli występuje).

Podczas mocowania należy zwrócić uwagę, aby węzeł nitki znajdował się pośrodku naklejki. Końcówki wystają poza linię papieru.

Przygotowanie dokumentów do oprogramowania sprzętowego

Krok pierwszy to numeracja. Zanim zaczniesz flashować dokumenty, powinieneś umieścić cyfry w prawym górnym rogu. Taki układ liczb podyktowany jest zasadami pracy biurowej.

Następnie przygotowuje się otwory na szwy. Dokumenty biznesowe mają dość szerokie marginesy. Przed zszyciem wykonuje się trzy nakłucia mniej więcej pośrodku tych pól. Biegną ściśle pionowo wzdłuż pionowego środka arkuszy. Krok wynosi co najmniej 3 cm.

Wszystkie arkusze powinny być dziurkowane na tym samym poziomie. Aby zrobić dziury użyj:

• dziurkacz;
• szydło;
• igloo

Dzięki zachowaniu odległości od granic pola po flashowaniu nie ma żadnych niedogodności podczas czytania tekstu. Znalezienie żądanej strony również nie jest trudne.

Sposób instalacji oprogramowania sprzętowego

Kolejne pytanie brzmi: jak prawidłowo zszyć dokumenty z gotowymi dziurkami? Igła do szycia służy jako narzędzie.

Aby uzyskać trwały szew, potrzebujesz następującego materiału:

• sznurek bankowy;
• nici do szycia LSh-210.

Jeśli nie masz pod ręką specjalistycznych materiałów do łączenia stron, możesz je zastąpić dowolnym mocnym gwintem. Jako przykład wystarczy nylon. Możesz także wziąć prostą nić do szycia i złożyć ją kilka razy.

Aby wykonać mocny i trwały szew, zaleca się dwukrotne powtórzenie ściegu. Nie trzeba jednak zbyt mocno naciągać nici. Ciasny szew utrudni przerzucanie magazynu i odnalezienie pożądanej formy.

Po zakończeniu szycia końcówki są uwalniane przez środkowy otwór ostatniego arkusza. Aby zabezpieczyć, nić jest zawiązana w węzeł. W takim przypadku należy pozostawić około 5 cm końcówek. Aby zapewnić integralność dokumentów, do węzła dołączona jest naklejka potwierdzająca zawiązanie magazynka.

Ostatnim etapem jest przyklejenie naklejki

Ważne jest, aby dokumenty zgromadzone w teczce zabezpieczyć przed zajęciem lub utratą. Dlatego używają naklejki „Zszyte i ponumerowane”. Klej nakłada się na tylną powierzchnię arkusza. Następnie papier mocuje się tak, aby środek prostokąta opadał bezpośrednio na węzeł. Część wątków zostanie ukryta pod naklejką. Końce powinny zwisać swobodnie.

Następnie musisz poczekać, aż klej wyschnie. Przewidziana linia wskazuje liczbę dokumentów zawartych w tym czasopiśmie. Wypełniony formularz jest poświadczany przez kierownika organizacji lub upoważnionego pracownika. Na naklejce podane jest stanowisko pracownika, jego podpis oraz data zaświadczenia. Jeśli jest dostępna, umieszczana jest pieczęć firmy.

Główną funkcją naklejki jest potwierdzenie integralności dziennika i dokumentów w nim zawartych. W tym samym celu węzeł jest wypełniony klejem. Pieczęć organizacji umieszczana jest zarówno na samej przywieszce, jak i na dokumentach.

1. Obecność wyraźnego, łatwo rozpoznawalnego podpisu.
2. Obecność tego samego odcisku pieczęci, co w dokumentach organizacji.
3. Umieszczenie zawieszki bezpośrednio na węźle nitki gwarantuje integralność dokumentów.

Aby równomiernie zszyć wszystkie arkusze, należy usunąć wszystkie ciała obce. Jeśli stos jest duży, zaleca się pobieranie papieru w małych partiach. Gdy zachodzi potrzeba uporządkowania kilku różnych dokumentów w jednym dzienniku, układa się je według daty podpisania.

W jakich przypadkach wymagane są dokumenty związane?

W większości przypadków do raportów składanych do urzędu skarbowego wymagany jest firmware. W takim przypadku podpisuje się tylko szef organizacji, a na naklejce umieszcza się jego pieczęć. Jest to obowiązkowy wymóg służby podatkowej.

Jeśli chodzi o przedsiębiorców indywidualnych, posiadanie pieczęci jest dla nich kwestią wyboru. Do kontroli wystarczy osobisty podpis przedsiębiorcy. Po zakończeniu weryfikacji na formularzach umieszcza się urzędową pieczęć.

Ważny! Aby poświadczyć kopię dokumentu wielostronicowego, na każdym arkuszu umieszcza się pieczątkę „Kopia jest prawidłowa”.

Jak już wspomniano podpis i pieczęć muszą być czytelne. Wzór znaczka zależy od formy prawnej. Przedsiębiorstwa państwowe mogą używać pieczęci z herbem. W przypadku spółek z oo i przedsiębiorców indywidualnych prawo przewiduje inne wymagania.

Podsumować. Naklejka „Wyszyta i Numerowana” wykonana jest w formie papierowego prostokąta. Przykleja się go do zestawu szwu po zakończeniu szycia. Nici są pokryte klejem, a na wierzch nałożona jest przywieszka. Po wyschnięciu kleju na arkuszu sporządzane są niezbędne notatki.

​

W pierwszej kolejności wskazywana jest liczba arkuszy złożonych w dzienniku. Dalej znajduje się podpis menedżera, jego imię i nazwisko oraz podpis. W niektórych przypadkach może to zostać przydzielone innemu odpowiedzialnemu pracownikowi. Na naklejce umieszczona jest także pieczęć organizacji. Przy składaniu dokumentów do urzędu skarbowego jest to obowiązkowy wymóg dla spółek LLC. W przypadku przedsiębiorców indywidualnych wystarczy podpis własnoręczny. Następnie możesz pobrać bezpłatną przykładową naklejkę.

Wyświetlenia postów: 10 313

Przez kilka tygodni czytałem Forum i studiowałem materiały na stronie, a potem zobaczyłem Wasze książki w promocji i zdecydowałem się je zamówić. Normy prawne Nie wszyscy wiedzą, dlaczego muszą flashować dokumenty. Czasami sznurowanie wynika z wymogów prawnych. Podatek końcowy 3000 rub. W ciągu krótkiego okresu współpracy pracownicy magazynu potwierdzili jego wysoki status zawodowy i kompetencje. Zrobili to tak, jakby to było dla nich samych. Staramy się na bieżąco śledzić aktualizacje na Waszej stronie, tj. Potwierdzenia otrzymania dokumentacji aukcyjnej - 4. Kiedy po raz pierwszy dowiedziałem się o tym pakiecie, od razu zdecydowałem się na zakup, tj.

Obniżamy podatek jedynie o 3000. Pakiet dokumentów składanych do rejestracji państwowej może obejmować następujące wielostronicowe dokumenty: wniosek o rejestrację, statut, decyzję, protokół, umowę o założenie działalności, jeśli została złożona oraz, w razie potrzeby, wniosek o uproszczoną rejestrację system podatkowy. Jak numerować arkusze w programie Word. Przykładowy projekt koperty z aplikacją - 9. Specjalne podziękowania dla menadżerki książek i czasopism Natalii za szybkie rozwiązanie wszystkich problemów i pomoc!

Dobrze jest też, że w instrukcji od razu można otworzyć wymagany dokument: wniosek, zamówienie, dodatkową umowę itp. Jakie raporty i informacje będziesz tam wprowadzał? Na pewno postaramy się Ci pomóc. Przykładowe pismo o zwrot zabezpieczenia umowy - 32. Po pierwsze, o wyglądzie: okładka magazynu to nie tylko biała kartka kartonowa z napisanym wyglądem magazynu. Natomiast do składania dokumentów do archiwów państwowych stosuje się okładki z tektury bezkwasowej.

Zszyte i ponumerowane przykładowe słowa do pobrania

Ale nie podniosą go wcześniej niż w 2017 roku. Przebijam dziurkaczem jeden otwór i do dziurkacza wkładam stos arkuszy tak, aby arkusze wchodziły tylko pod jeden trzpień dziurkacza w odpowiednim miejscu w lewym górnym rogu dokumentu. W miejscu sznurowania nie powinno być żadnego obciążenia mechanicznego, w przeciwnym razie arkusze będą stopniowo się strzępić i rozrywać. Odbywa się to za pomocą cyfr arabskich, które są umieszczone w prawym górnym rogu każdego arkusza. Drogi gościu, wszedłeś na stronę jako niezarejestrowany użytkownik. Próbka stempla jest zasznurowana i zapieczętowana.

Dziękuję za profesjonalizm. To bardzo wygodne, że możesz sam przeczytać i wydrukować przydatne informacje.

Uzyskaj porady na temat:
Serebryaniki, Wisimo-Utkinsk,
Side, Gagino, Dushatino,

Zamówienie: w języku Syzran Zszyte i ponumerowane przykładowe słowa do pobrania Miasta: Togliatti
Dzielnice miejskie: Powiaty Togliatti: Chełno-Wierszyński
Współpracujemy również z miastami:

Serpuchow, Krasnoje, Kniażewo, Czerga,
Khurai-Khobok, Petrovskoe,

Możesz u nas zamówić także:

1. Proszę o profesjonalną poradę. Jak sporządzić i kto podpisuje etykietę „szytą, numerowaną”? 1. Jeżeli jest to kopia dokumentu, to ją zszywamy, przyklejamy pieczątkę z tyłu dokumentu, przyklejamy pieczątkę, chwytając za krawędź pieczątki, ale kto powinien ją podpisać – osoba upoważniona (która ma prawo podpisywać dokumenty w firmie) czy może podpisać także urzędnik? Tyle, że najwyraźniej chodzi o to, że jeśli mamy na myśli poświadczenie kopii dokumentu, to podpisujemy go u osoby upoważnionej, a jeśli po prostu zabezpieczamy dokument przed fałszerstwem i ustalamy liczbę kartek, to podpisujemy to z urzędnikiem. Ale faktem jest, że GOST i metoda. zalecenia z 2009 roku określają szczegóły i zasady poświadczania dokumentów... a nie plamy.. 2. Jeśli zszywany jest oryginalny dokument (np. umowa). Czyj to podpis i czy wymagana jest pieczęć?
2. W tym dziale znajdziesz pocztówki w formacie od euro do a4, pobierzesz je w wysokiej jakości lub w formacie wektorowym, regularnie uzupełniamy też sklep pocztówkami wektorowymi. Możesz pobrać i spersonalizować go według własnego uznania. Dystrybucja zawiera szablony kopert stosowanych w druku: c4 - 324x229 mm, c5 - 229x162 mm, c65 - 229x114 mm, e65 (dl) - 220x110 mm. Szukasz lub zdjęć? Mamy dla Ciebie darmowe materiały. Pobierz swoje zdjęcia, psd, ikony lub.

Flashowanie dokumentów to prosty proces, który nie wymaga od wykonawcy specjalnych umiejętności: wystarczy mieć pod ręką nitkę (sznurek, sznurek), igłę i dziurkacz, a dzięki nowoczesnemu sprzętowi wszystkie te elementy można wymienić ze specjalną maszyną. Sznurowanie i oklejanie dokumentu to taki sam integralny obowiązek specjalisty HR, jak prowadzenie akt osobowych pracowników: bez tego zabiegu przechowywanie dużej ilości dokumentów byłoby niezwykle trudne.

Po powyższych operacjach następuje jeszcze jedna - rejestracja, poświadczenie podpisem i dołączenie naklejki. Jak prawidłowo zszyć i skleić dokument oraz skąd pobrać formularz elektroniczny i przykładową naklejkę w formacie Word - patrz niżej.

Kiedy trzeba flashować dokumenty?

Zgodnie z ogólną praktyką, potwierdzoną Zarządzeniem Archiwum Federalnego nr 76 z dnia 23 grudnia 2009 r., Rozporządzeniami Ministra Kultury i Ministerstwa Podatków i Cła, a także GOST R 51141, każdy dokument zawierający więcej niż jeden arkusz należy zszyć (lub przykleić). Odbywa się to z dwóch głównych powodów: po pierwsze, w formie „złożonej” znacznie łatwiej jest przechowywać pliki osobiste i pliki; po drugie, jeśli zszyjesz arkusze i umieścisz na górze naklejkę wskazującą ich dokładną ilość oraz pieczęć organizacji, znacznie trudniej będzie usunąć lub wymienić jakąkolwiek część dokumentu.

Ważny: kwestia, czy warto zszywać podwójne arkusze, pozostaje niejasna. Ze względów praktycznych wskazane może być pozostawienie ich w oryginalnym stanie (ponieważ stanowią w rzeczywistości jedną kartkę), ale umieszczenie ich w twardej teczce lub pod okładką z innymi papierami. Jeśli jest to integralna część szyku (na przykład), to pomimo podwójności arkusze należy zszyć (sznurować) i, jeśli to konieczne, dodatkowo skleić z resztą.

Zwykle odpowiedzialny pracownik sam decyduje, jak zszyć dokument, chyba że w jego organizacji obowiązują specjalne przepisy, których należy przestrzegać. Na poziomie legislacyjnym obowiązek ten oczywiście nie jest ustalony, ale nie zaleca się odstępowania od przyjętych norm: następna inspekcja ujawni wszystkie wady specjalisty, a w najlepszym razie spotka go postępowanie dyscyplinarne.

Dodatkowo, realizując jedną rutynę, pracownik zaoszczędzi mnóstwo czasu, który będzie mógł przeznaczyć na czynności bardziej znaczące z racjonalnego punktu widzenia – np. na przetwarzanie czy wprowadzanie informacji do elektronicznych baz danych.

Rada: przed przesłaniem dokumentów do wydziału Federalnej Służby Podatkowej warto zapytać przedstawiciela kontroli, czy arkusze wymagają zszycia. Pracownicy Federalnej Służby Podatkowej często i wielokrotnie skanują przesyłane do nich dokumenty, dlatego wygodniejsze dla nich (i dla strony wysyłającej) może być skorzystanie z segregatora papierowego.

Jak odbywa się oprogramowanie sprzętowe dokumentów? (+ wideo)

Przed przystąpieniem do zszywania (sznurowania) dokumentu specjalista musi przygotować wszystkie niezbędne narzędzia: w przeciwnym razie później będziesz musiał przymocować arkusze nitką, jednocześnie próbując znaleźć klej, nożyczki lub uszczelkę - a to nie jest zbyt wygodne .

Elementy używane do zszywania (koronkowania) i klejenia dokumentu obejmują:

1. Narzędzia do przekłuwania papieru:
   1. szydło;
   2. gruba igła;
   3. dziurkacz;
   4. wiertarka.
2. Materiały eksploatacyjne:
   • nici (zaleca się stosowanie marki LSh-21, ale można zastosować dowolne inne, które są wystarczająco gęste i antypoślizgowe);
   • rozcięcie na nogach;
   • sznurki (niezbyt grube);
   • klej (PVA lub, co gorsza, artykuły papiernicze).
3. Nożyce.
4. Okładka do przechowywania akt w archiwum (format 230×325) oraz czysta naklejka, która zostanie następnie ostemplowana.

Ważny: zastosowanie standardowej okładki o określonych rozmiarach jest wysoce pożądane, gdyż gwarantuje wygodną pracę z dokumentami w przyszłości, ale nie jest konieczne: jeśli arkusze nie mogą zostać umieszczone w „pudełku” papierniczym bez uszkodzeń, specjalista należy zamówić lub (jeśli materiał jest dostępny) samodzielnie wykonać okładkę odpowiednią do oryginalnych opcji.

Możesz zszyć (koronkować) i skleić dowolny dokument według następującego schematu:

1. Przygotuj arkusze, składając je w odpowiedniej kolejności (chronologicznej lub alfabetycznej). Papiery należy także ułożyć odpowiednią stroną do góry lub do dołu – w przeciwnym razie istnieje duże prawdopodobieństwo, że zostaną przeszyte odwrotnie i ponownie zszyte.
2. W trakcie procesu przygotowania lub bezpośrednio po jego zakończeniu usuń z arkuszy spinacze, zszywki i inne niepotrzebne elementy, starając się zachować integralność papieru. W tym przypadku bezpieczeństwo dokumentu jest priorytetem: jeżeli nie da się usunąć obcego przedmiotu bez uszkodzenia, należy go pozostawić w teczce i nie wyrywać go wraz z częścią arkusza.
3. Złóż arkusze, wyrównując je wzdłuż dwóch krawędzi (pod kątem prostym). Można to zrobić ręcznie, jeśli objętość dokumentu nie jest zbyt duża, lub za pomocą narzędzia pomocniczego - kwadratu.
4. Zrób dziury w papierze (w odległości około 15 mm od lewej pionowej strony) - trzy lub pięć, w zależności od wagi dokumentu, instrukcji zawartych w instrukcjach wydziałowych i dostępności wolnego czasu dla wykonawcy.

Procedura wykonywania otworów odbywa się w kilku etapach:

• najpierw musisz zaznaczyć przyszłe dziury, umieszczając kropkę na środku każdego z nich ołówkiem lub długopisem;
• pierwszy otwór powinien znajdować się mniej więcej na środku arkusza; skrajne - nie mniej niż trzy centymetry od niego;
• jeśli planujesz zrobić w papierze tylko trzy dziurki, zaleca się rozmieszczenie zewnętrznych w większej odległości, co najmniej sześć centymetrów od środka;
• jeśli nie ma zbyt wielu arkuszy (od jednego do pięciu), do przekłuwania najbardziej logiczne jest użycie igły z już nawleczoną nicią lub dziurkacza; jeśli przed dziesiątą lub piętnastą - szydło biurowe; w przypadku większej ilości niż podana, do 250 sztuk należy użyć wiertarki elektrycznej lub maszyny do szycia.

1. W otwory włóż grubą antypoślizgową (w przeciwnym razie nie będzie możliwości zawiązania węzła) nić lub sznurek pocztowy (bankowy). Ponieważ oba materiały mogą się rozerwać, należy je wstępnie złożyć na pół, co sprawia, że ​​następny krok jest nieco bardziej skomplikowany.
2. Końce nici, sznurka lub sznurka przeciągniętego przez wszystkie otwory zawiązujemy w węzeł – możliwie najściślej i blisko ostatniego płatka.
3. Na powstały węzeł wklej (dla większej wygody możesz go „rozwinąć” za pomocą podręcznego przedmiotu) arkusz certyfikacyjny, którego elektroniczną próbkę można pobrać z linku poniżej, pozostawiając wolne końce nici. Następnie, po uprzednim podpisaniu naklejki i, jeśli to konieczne, umieszczeniu na niej pieczęci, świadek jest całkowicie wypełniony klejem, aby wykluczyć możliwość dalszej reformy sprawy.

Rada: choć zapisy podane w ust. 7 są akceptowane przez specjalistów działu HR jako obowiązkowe, często (zwłaszcza jeśli dotyczy to starych dokumentów, które nie znajdują się w elektronicznej bazie danych) najlepszym rozwiązaniem byłoby zastosowanie do zszywania arkuszy zwykłego węzła, który, w razie potrzeby zeskanuj dokument, możesz go rozwiązać, a następnie zawiązać ponownie. Oczywiście w tym przypadku naklejka certyfikacyjna albo w ogóle nie jest używana, albo jest przymocowana do tylnej okładki, tracąc swoje przeznaczenie.

1. Jeżeli nie zostało to wcześniej zrobione, należy ponumerować arkusze złożone w dokumencie, stosując się do ogólnych zasad:
   • inwentarz znajdujący się z przodu nie jest objęty numeracją ogólną (można stosować cyfry rzymskie);
   • numeracja rozpoczyna się od drugiego arkusza (nie uwzględnia się cyfry „1”);
   • cyfry umieszczane są w prawym górnym rogu każdego arkusza;
   • aby uwzględnić w numeracji brakujący arkusz, należy na nim umieścić numer poprzedniego i literę (na pierwszym brakującym arkuszu - „a”, na drugim - „b” i tak dalej, z wyłączeniem litery „z” );
   • numer jest stemplowany najpierw na kopercie, a następnie na zawartych w niej dokumentach;
   • poprzednio ponumerowane arkusze są ponownie ponumerowane (dla wygodniejszego odbioru należy usunąć stare numery);
   • Na dokumentach graficznych numery umieszcza się na odwrotnej stronie.
2. W razie potrzeby prześcieradła można nie tylko zasznurować (zszyć), ale także skleić wzdłuż grzbietu. We współczesnej pracy biurowej takie podejście nie jest praktykowane, nie jest jednak sprzeczne z obowiązującymi przepisami.

Ważny: maksymalna liczba arkuszy w jednym tomie to 250. Wartość tę można nieznacznie podnieść w górę, ale nie dajcie się zwieść: przy grubości grzbietu przekraczającej cztery centymetry praca z etui staje się bardzo trudna.

Jak prawidłowo zaprojektować i przymocować naklejkę?

Naklejka certyfikująca jest nieodzownym atrybutem w pełni skompletowanej obudowy; jest to tak samo ważne dla specjalisty ds. HR, jak odpowiednio certyfikowany pracownik dla pośrednika.

Wymagania dotyczące projektu naklejki:

1. Wymiary obrabianego przedmiotu wynoszą około 40×60 mm.
2. Powinien całkowicie zakrywać węzeł, pozostawiając wolne końce nici.
3. Jeszcze przed sklejeniem lub po wyschnięciu osoba certyfikująca musi wpisać w odpowiednich polach całkowitą liczbę arkuszy, podpis i transkrypcję podpisu (nazwisko z inicjałami) odpowiedzialnego pracownika oraz pieczęć organizacji.
4. Na koniec zabiegu wypełniony certyfikat należy wypełnić klejem wraz z wystającymi nitkami.

Rada: ostatni punkt jest opcjonalny i z powodów podanych powyżej lepiej go pominąć, przyklejając jedynie węzeł i nitki.

Szyte i numerowane - Próbka Worda

Możesz pobrać przykładową naklejkę z tekstem „Stitched and Numbered” z linku powyżej. Dokument elektroniczny w formacie DOC otwiera się w dowolnym edytorze tekstu, w tym w natywnym programie Microsoft Word, i można go łatwo edytować i uzupełniać zgodnie z wymaganiami konkretnej organizacji.

Podsumujmy to

Aby zszyć lub zasznurować dokument, musisz mieć pod ręką igłę, nitkę lub sznurek, dziurkacz i nożyczki; aby zakończyć tworzenie objętości - klej, naklejka wskazująca liczbę arkuszy i podpis osoby odpowiedzialnej oraz pieczęć. Świadek przykleja się bezpośrednio do węzła, który zaciąga się po zapięciu prześcieradeł - tak, aby końcówki nitki, sznurka czy sznurka pozostały wolne.

Naklejkę „Wyszywana i Numerowana” może stworzyć samodzielnie odpowiedzialny pracownik, jednak dużo łatwiej jest skorzystać z gotowego wzoru znajdującego się pod powyższym linkiem. Najważniejsze jest to, że przed wypełnieniem naklejki nie zapomnij wpisać niezbędnych informacji w jej polach i umieścić pieczęć lub pieczęć organizacji.

Praca biurowa i obieg dokumentów to procesy dość złożone pod wieloma względami. Dotyczy to również oprogramowania sprzętowego dokumentów. W końcu dość często dokumenty, które należy złożyć i zarchiwizować, są zwracane ze względu na to, że zostały nieprawidłowo uszyte. Jak prawidłowo zszywać dokumenty? Odpowiedź na to pytanie dają Zalecenia Metodyczne dla Pracy Biurowej, które zostały zatwierdzone zarządzeniem Archiwum Federalnego z dnia 23 grudnia 2009 roku.

Zasady prawa

Nie wszyscy wiedzą, dlaczego muszą flashować dokumenty. Okazuje się jednak, że jest wiele miejsc, w których można złożyć wyłącznie prawidłowo oprawione dokumenty. Na przykład w archiwum lub podczas składania dokumentów do przetargu, a procedura państwowej rejestracji osób fizycznych jako przedsiębiorców indywidualnych lub osób prawnych wymaga złożenia prawidłowo oprawionych dokumentów.

Trzeba powiedzieć, że dziś nie ma jednej instrukcji flashowania dokumentów. Ale jednocześnie istnieje szereg przepisów regulujących tryb prowadzenia różnej dokumentacji, w tym akt.

Do takich przepisów zaliczają się nie tylko Zalecenia Metodyczne Archiwum Federalnego, ale także Zarządzenie Ministerstwa Kultury Rosji nr 536 z 2005 r., które zatwierdza standardowe instrukcje pracy biurowej, Instrukcję Centralnego Banku Rosji, która określa główne przepisy dotyczące pracy biurowej w Banku Centralnym, a także wyjaśnienia metodologiczne dotyczące procedury wypełniania niektórych formularzy dokumentów zatwierdzonych rozporządzeniem Ministerstwa Podatków i Ceł z dnia 18 kwietnia 2003 r. oraz, oczywiście, GOST R 51141.

Warto zaznaczyć, że wszystkie dokumenty większe niż jedna kartka wymagają zszycia.

Dotyczy to również kopii dokumentów ustawowych osób prawnych (różnica między oprawianymi oryginałami a kopiami polega na tym, że kopie nie są ostemplowane). Dodatkowo przy składaniu dokumentów wszystkie strony są ponumerowane. Odbywa się to za pomocą cyfr arabskich, które są umieszczone w prawym górnym rogu każdego arkusza. Do szycia stosuje się specjalne nici (lub sznurek), igłę do szycia i szydło. A na odwrocie ostatniej strony musi znajdować się naklejka certyfikująca wskazująca liczbę zszytych stron, pieczęć organizacji i podpis kierownika (lub osoby upoważnionej).

Okładki

Składając dokumenty warto zadbać o odpowiednią dla każdej sprawy tekturową okładkę. Okładki mogą być:

• standard
• niestandardowe
• długoterminowe przechowywanie

Standardowe okładki mają zazwyczaj wymiary 229x324 milimetry i stosowane są przy oprawie dokumentów wykonanych na standardowych arkuszach. Jeśli chodzi o niestandardowe pokrowce, są one niezbędne w przypadku konieczności podwinięcia arkuszy większych niż standardowy rozmiar. Następnie wykonywana jest okładka zgodnie z rozmiarem segregowanych arkuszy.

Okładki z tektury twardej stosowane są w przypadkach, gdy zachodzi konieczność oprawienia dokumentów przeznaczonych do długotrwałego przechowywania (od dwudziestu pięciu lat). Natomiast do składania dokumentów do archiwów państwowych stosuje się okładki z tektury bezkwasowej.

Zapasy - głowa wszystkiego

Do każdego oddzielnie oprawionego kompletu dokumentów należy dołączyć inwentarz, który musi zawierać określone informacje, a mianowicie:

• Tytuł dokumentu;
• data sporządzenia inwentarza;
• tytuł i streszczenie (wyjaśnia, do jakich celów potrzebny jest ten zestaw dokumentacji);
• spis wszystkich dokumentów dostępnych w segregatorze (dla każdego arkusza podana jest liczba arkuszy);
• nazwisko, stanowisko i podpis osoby odpowiedzialnej – sporządzającego inwentarz.

Inwentarz nie podlega numeracji i może wyglądać następująco:

Zamknięta Spółka Akcyjna

"Wschód"

Petersburg 00.00.0000

Lista dokumentów

Razem ____________________________________________ dokumentów.

(w liczbach i słowach)

Urzędnik ____________________ Petrova A.I.

Jak numerować arkusze?

Numerując arkusze należy pamiętać o kilku zasadach:

• To arkusze, a nie strony, są ponumerowane;
• inwentarz nie podlega numeracji;
• jeżeli w pakiecie dokumentów znajdują się listy, numerowana jest najpierw sama koperta, a następnie kolejno numerowane są wszystkie załączone kartki;
• numery należy umieścić w prawym górnym rogu każdego arkusza, nie naruszając tekstu dokumentów;
• numeracja odbywa się w kolejności rosnącej przy użyciu cyfr arabskich;
• jeżeli sprawa składa się z kilku tomów, to numeracji dokonuje się odrębnie dla każdego tomu, a załączniki do spraw, które są wydawane w formie niezależnych tomów, również numeruje się oddzielnie;
• jeżeli sprawa zawiera dokumenty z kilku arkuszy, które posiadają własną numerację (w tym publikacje drukowane), należy je nadal numerować w kolejności ogólnej;

• arkusze dużych formatów - A2, A3 - należy rozłożyć i ponumerować w prawym górnym rogu, a następnie obszyć na jednej krawędzi;
• arkusz z mocno sklejonymi fragmentami (czeki, dowody dostawy, wycinki z gazet, wyciągi, fotografie) numeruje się jako jeden arkusz, przy czym na odwrocie lub u dołu (jeśli jest miejsce) należy sporządzić odręczny spis sklejonych dokumentów, natomiast w inwentarzu ogólnym sprawy w rubryce „Notatka” lub w wpisie poświadczającym należy wskazać, że na arkuszu nr 00 wklejone są takie a takie dokumenty lub fotografie w ilości 00 sztuk zgodnie z inwentarz na odwrocie arkusza;
• jeżeli fotografie, czeki, certyfikaty są przyklejone do arkusza tylko z jednej strony, numeruje się je jako osobne dokumenty według kolejności numeracji spraw;
• jeżeli sprawa zawiera schematy, rysunki lub fotografie oraz inne specyficzne załączniki stanowiące samodzielną kartkę, wówczas należy je ponumerować w lewym górnym rogu na odwrocie;
• mapy lub diagramy sklejone z kilku arkuszy numeruje się jako jeden arkusz, a w inwentarzu ogólnym w rubryce „Uwaga” i na odwrocie karty należy wskazać liczbę arkuszy w kleju.

Błędy w numeracji

Jeżeli w numeracji ksiąg wystąpią drobne błędy (brakujące kartki), wówczas w porozumieniu z pracownikami archiwalnymi dopuszcza się stosowanie numeracji literowej. Oznacza to, że wszystkie ponumerowane arkusze pozostają z tymi samymi numerami, a na brakujących arkuszach umieszczany jest numer arkusza poprzedzającego z dodatkiem litery (litery). Na przykład 5, 6, 6a, 7...

Jeśli jednak w numeracji sprawy popełniono poważniejsze błędy, na przykład małe dokumenty przyklejone z jednej strony nie zostały ponumerowane, wówczas numerację trzeba będzie wykonać ponownie. Oznacza to, że stare liczby należy dokładnie przekreślić jednym ukośnikiem, a obok niego wpisać prawidłową liczbę. Jeżeli numeracja została dokonana od nowa, należy również dokonać nowego zaświadczenia. W takim przypadku stary napis nie jest usuwany z pliku, a jedynie przekreślany.

Jak zszywać dokumenty?

Tylko upoważnieni pracownicy powinni zszywać dokumenty za pomocą specjalnych nici (sznurek bankowy, nici LSh-210) i igieł. W celu zszycia dokumentów (należy to zrobić tak, aby w razie potrzeby można było odczytać plik) wykonuje się trzy otwory szydłem na lewym marginesie (około 1,5 centymetra od tekstu), jeden nad drugim: środkowy powinien znajdować się dokładnie pośrodku, a odległość między środkowym i górnym (dolnym) nakłuciem powinna wynosić trzy centymetry. Jeśli sprawa jest wielostronicowa, wygodniej jest wykonać nakłucia szydłem, ale w przypadku delikatniejszych przypadków można użyć dziurkacza. Aby zapobiec mechanicznemu uszkodzeniu pierwszej i ostatniej kartki opakowania, lepiej przykleić cienkie paski tektury w miejscu zszycia, przez które będzie przechodzić nić. Do zszywania dokumentów potrzebna będzie nić o długości około siedemdziesięciu centymetrów.

Dla ułatwienia numerujemy warunkowo nakłucia: nr 1 – górne, nr 2 – środkowe, nr 3 – dolne. Należy zacząć od nawleczenia igły w otwór nr 2, pozostawiając jeden koniec nitki z tyłu ściegu. Następnie wprowadzamy igłę od przodu do otworu nr 1. Gdy tylko koniec nici i igła znajdą się z tyłu obudowy, należy przenieść igłę na przód przez otwór nr 3, a następnie ponownie na tylną stronę przez otwór nr 2. Etui jest przeszyte przez wszystkie trzy dziurki, teraz można zawiązać supeł z tyłu. Węzeł jest zawiązany bardzo ciasno, jak najbliżej ostatniego arkusza i przymocowany za pomocą kleju i naklejki certyfikującej. W takim przypadku końce nici powinny być wolne i widoczne.

List certyfikujący

Po zszyciu i ponumerowaniu etui należy wykonać napis certyfikujący. Wykonuje się go na osobnym arkuszu i znajduje się z tyłu ostatniego arkusza etui. Napis ten musi wskazywać liczbę splecionych i ponumerowanych kartek w aktach (liczbowo i słownie), a także, w razie potrzeby, cechy istniejących dokumentów i ich stan (zdjęcia, rysunki, rysunki, obecność plam, podarte lub uszkodzone arkusze). List certyfikacyjny podpisuje kierownik lub upoważniony kompilator, który wskazuje również swoje stanowisko i transkrypcję podpisu. Napis certyfikujący wykonany jest na naklejce o wymiarach 5 na 6 centymetrów. Należy go skleić wysokiej jakości klejem, który wytrzyma długotrwałe przechowywanie, naprawić węzeł i części nici (pozostawiając wolne końce), którymi zszywana jest obudowa, i uszczelnić. W takim przypadku plombę należy nakleić w taki sposób, aby nadruk znalazł się częściowo na naklejce, a częściowo na okładce.

Przygotowując dokumentację wykonawczą należy numerować arkusze, zszywać dzienniki ogólne i specjalne, tomy z dokumentami wykonawczymi i innymi dokumentami. Zdarza się, że przy odbiorze końcowym Klient wymaga, aby każda teczka posiadała rejestr, była zszyta i zapieczętowana w taki sposób, aby jej zawartość nie mogła zostać częściowo usunięta, zastąpiona lub zagubiona.

Przed zszyciem dokumentów należy ponumerować arkusze. Zgodnie z zasadami pracy biurowej numeracja powinna znajdować się w prawym górnym rogu. Chociaż numerowałem również od prawego dolnego rogu. Podczas wszywania magazynka nie należy naciągać nitki, aby magazynek się nie otworzył. Zwiążmy to. Następnie na węzeł nitki przyklejamy kartkę papieru „Wyszyta, numerowana i zapieczętowana”. Po wyschnięciu kleju zapisz ilość arkuszy, podpisz i zapieczętuj tak, aby część nadruku wystawała poza naklejkę. Końcówki nitki powinny wystawać spod naklejki. Poniżej możesz pobrać próbkę naklejki „Wyszyte, numerowane i zapieczętowane” w formacie Word i Excel. Polecam wyciąć kilka takich naklejek na raz. Zdarza się, że w podróży służbowej nie ma czasu na ich wykonanie ani na drukarkę.

domatut.rf - strona dla profesjonalnych budowniczych i tych, którzy budują własnymi rękami. Artykuły dotyczące procedury rejestracji, sporządzania i prowadzenia dokumentacji powykonawczej w budownictwie. Przykłady prawidłowego wypełniania dzienników pracy i akt. Artykuły dotyczące projektowania i technologii robót budowlano-montażowych. Kalkulatory do obliczania ilości materiałów i innych przydatnych informacji dla profesjonalnych budowniczych i tych, którzy budują własnymi rękami.

Szyte i numerowane (pobierz przykładowe słowo)

Gdzie używana jest forma zszywana i numerowana? Formularz ten jest niezbędny do przygotowania dokumentów do konkursu lub zapytania ofertowego. Formularz ten służy do poświadczania dokumentów, jeżeli dokumenty składają się z kilku lub dużej liczby arkuszy.

Dziękuję, ogłoszenie jest ukryte.

Dziękuję, ogłoszenie jest ukryte.

Zszyta i ponumerowana próbka programu Word

W jakiej kolejności używa się tego formularza? Najpierw musisz zszyć dokument sznurkiem. Następnie sznurek zawiązuje się w węzeł. Należy to zrobić na zewnątrz ostatniego arkusza. Następnie będziesz musiał przymocować naklejkę z nazwą „zszyte i ponumerowane” do powstałego zestawu. Po wykonaniu tych czynności przystępujemy do wypełniania arkuszy i umieszczania podpisu lub pieczątki w rogu naklejki.

Wiele osób zastanawia się, dlaczego konieczne jest flashowanie dokumentów? Ponadto ludzie ciągle kłócą się o to, jak prawidłowo je sflashować? Spory o los dokumentów papierowych toczą się od wielu lat. Czasami dokumenty muszą być zszyte na więcej niż jednym arkuszu. Klejenie nie wchodzi w grę, nie wolno również używać zszywacza do takich celów.

W takiej sytuacji wyjście jest tylko jedno – dokumenty należy zszyć. Pytanie, jak prawidłowo zszywać dokumenty, jest bardzo popularne i istnieje na to dobre wyjaśnienie. Organy wymagające oprawiania i numerowania dokumentów nie podają dokładnych instrukcji. Władze te nie pomogą również w uzyskaniu próbek ani zapoznaniu Cię z przepisami. Ta forma formalności jest konieczna, aby zapisać dokument składający się z dużej liczby stron. Prawidłowe zszywanie dokumentów chroni także przed fałszerstwem, gdyż jest to niezwykle trudne. Nie ma jasnych zasad ani ścisłych instrukcji dotyczących wiązania dokumentów. Różne autorytety przedstawiają jedynie ogólne wymagania, które wyróżniają się pewnymi cechami subiektywnymi.

Pobierz przykładowe słowo Zszyte i numerowane

Umiejętność prawidłowego zszywania dokumentów może przydać się nie raz w życiu. Dokumenty należy zszyć, aby przedłożyć je organowi podatkowemu. Konieczność ta pojawia się także przy składaniu sprawozdań do Funduszu Emerytalnego. Takich przykładów można przytoczyć znacznie więcej. Aby uniknąć błędów, możesz pobrać przykładowe słowo „zszyte i ponumerowane”. Jeśli dokumenty muszą zostać zdeponowane, dokumenty będą również musiały zostać ponumerowane i zszyte. Dokumenty księgowe czy kasowe również są stale zszywane.

Współcześni księgowi pracują z programami komputerowymi i wydawałoby się, że ta forma przygotowania dokumentów powinna stracić na znaczeniu. Jeżeli porównujemy dokumenty papierowe z elektronicznymi, to najczęściej to te pierwsze mają znaczenie prawne. Dokument elektroniczny będzie nadawał moc prawną dopiero po złożeniu na nim podpisu elektronicznego.

Pomimo różnorodności programów księgowych, działy księgowe jeszcze przez długi czas będą miały do ​​czynienia z dokumentami papierowymi. Konieczność zszywania dokumentów również wiąże się z pewnymi trudnościami. Dokumenty mogą mieć różne znaczenia, a także mogą różnić się kształtem arkuszy. Zalecenia i zasady sporządzania dokumentów w takiej sytuacji również mogą się nieznacznie różnić. Obiekty do szycia można podzielić na kilka głównych kategorii. Do pierwszej kategorii zaliczają się arkusze w formatach takich jak A4. Do drugiej kategorii należeć będą wszelkie dokumenty kasowe i księgowe. Sądząc po zewnętrznych różnicach, pierwsze dokumenty zostaną zszyte samodzielnie. Zwykle trzeba zszyć każdy arkusz osobno. Dokumenty gotówkowe często wymagają zszycia w teczki. Liczba dokumentów w każdej sprawie może się znacznie różnić.

Próbka znaczka spleciona i zapieczętowana

Zszywanie i oprawianie dokumentów to nie tylko wygodna metoda przechowywania papierowych nośników informacji, ale w niektórych przypadkach także niezbędna czynność regulowana przez rosyjskie ustawodawstwo. Zszywanie dokumentów jest konieczne w przypadku dokumentów, których nie można zszyć, np. raportów finansowych.

Formularz o nazwie „Zszyte, numerowane i stemplowane” służy do uzupełniania dokumentacji składanej na konkursy lub mającej charakter wniosku. Można określić następującą kolejność doprowadzania dokumentów do odpowiedniej formy:

1. Prawidłowe oprogramowanie sprzętowe dokumentów;
2. Formowanie nici używanej do zszywania węzeł;
3. Nałożenie na zespół papierowej naklejki z napisem „zszyte, ponumerowane i zapieczętowane”;
4. Wpisanie informacji o liczbie arkuszy na marginesach formularza i poświadczenie tego pieczęcią instytucji.

Jak prawidłowo zasznurować i zakleić dokumenty?

Pomimo braku jasnych wymagań co do sposobu oprawy dokumentów, często zdarza się, że dokumenty wieloarkuszowe są odrzucane ze względu na nieprawidłowe formatowanie. Informacje na temat techniki wykonywania oprogramowania układowego można znaleźć w zamówieniu Archiwum Federalnego w sprawie „Pracy biurowej i archiwizacji”.

Przed zapieczętowaniem dokumentów należy je przygotować do tej procedury. Przede wszystkim na papierze wykonuje się dziury. Lokalizacja nakłuć musi być ściśle pionowa. W przypadkach, gdy mocowana jest niewielka liczba arkuszy papieru, nakłucie wykonuje się grubą igłą lub szydłem. Podczas pracy z dużym stosem papierów użyj dziurkacza.

Następnie na każdym arkuszu dokumentu umieszczany jest numer seryjny.

W wykonane otwory wprowadza się nić, linę lub taśmę, w zależności od rodzaju dokumentu i średnicy otworów.

Formatowanie dokumentu wieloarkuszowego

Do ostatecznego projektu dokumentu wieloarkuszowego wykonywana jest specjalna naklejka papierowa, zawierająca pola do wpisania informacji o liczbie arkuszy i druku. Naklejka to prostokąt wycięty nożyczkami ze zwykłego papieru biurowego o wymiarach około 4 na 5 - 6 cm Za pomocą dowolnego kleju biurowego ten prostokąt papieru przykleja się tak, aby zakrył węzeł i część długości nitek. Końce nici muszą być wolne.

Po wyschnięciu kleju na naklejce umieszcza się stempel wskazujący liczbę zszytych, ponumerowanych i zapieczętowanych arkuszy w zszytym dokumencie („Zszyte, ponumerowane i zapieczętowane _____ arkusz(y)”), zostaje to potwierdzone pieczęcią i podpis kierownika organizacji wnioskodawcy lub jego upoważnionego przedstawiciela ze wskazaniem stanowiska, pełnego imienia i nazwiska oraz daty podpisania.

Podpis musi być wyraźny i rozpoznawalny. Plomba musi znajdować się zarówno na naklejce, jak i na arkuszu. O integralności dokumentu świadczą odcisk pieczęci, znajdujący się zarówno na naklejce, jak i na karcie dokumentu, a także węzeł i nitki wypełnione klejem.

Wygląd i treść stempla ustala się w zależności od rodzaju organizacji wytwarzającej dokument. Na przykład oprogramowanie sprzętowe wydane przez agencję rządową umożliwia stosowanie oficjalnych pieczęci. W przypadku papierów wartościowych indywidualnych przedsiębiorców i organizacji z ograniczoną odpowiedzialnością nakładane są również pewne wymagania regulowane przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Korzystanie z dokumentów wieloarkuszowych

W szczególności raporty wieloarkuszowe wykorzystywane są do przedkładania organom podatkowym. W takim przypadku dokument jest opieczętowany pieczęcią szefa organizacji, jeżeli jest on właścicielem pieczęci. Dla indywidualnych przedsiębiorców posiadanie takiego konta nie jest wymogiem obowiązkowym. W przypadku braku pieczątki stosuje się własnoręczny podpis przedsiębiorcy.