„ELLIS – WYNAJEM”

UWAGA!
W związku z wdrożeniem nowoczesnego pakietu oprogramowania „Ellis – Mieszkalnictwo i Gospodarka Komunalna” w wersji 6.0 informujemy
w sprawie zakończenia konserwacji pakietu oprogramowania Ellis-Kvarplata
od 01.10.2013r

Program przeznaczony jest do kompleksowej automatyzacji pojedynczego procesu centrum rozliczeń gotówkowych w skali służby utrzymania mieszkań miasta, powiatu, gminy. Pozwala występować naliczanie czynszu i mediów, śledzić odpowiednie płatności, a także prowadzić wzajemne rozliczenia z firmami świadczącymi usługi.

Możliwość stosowania jako samodzielne urządzenie „ELLIS – Wynajem” oraz jako część kompleksowego zautomatyzowanego systemu „ELLIS – ERKTs”.

FUNKCJONALNOŚĆ

Prowadzenie kartoteki rachunków osobistych lokatorów ze wszystkimi parametrami lokalu mieszkalnego i saldem dla każdego konto osobiste. Indeks kart posiada funkcje szybkiego wyszukiwania i szybkich zmian w koncie osobistym.

Narzut rachunki za czynsz i media z uwzględnieniem wszelkich możliwych świadczeń, odszkodowań i dotacji, przeprowadzany jest on dla każdego konta osobistego odrębnie, w oparciu o jego unikalne dane osobowe, przy wykorzystaniu algorytmów, które za pomocą wbudowanego edytora formuł wdrażane są samodzielnie przez specjalistów Klienta, bez udziału Pracownicy ELLIS. W takim przypadku otrzymane kwoty naliczeń nie są przechowywane, ale w razie potrzeby są obliczane od nowa, co oszczędza zasoby systemowe i znacznie przyspiesza działanie programu.

Obliczanie usług zarówno według standardów zużycia, jak i według odczytów indywidualnych, zbiorczych i ogólnych urządzeń pomiarowych, w tym z uwzględnieniem odczytów zwykłych liczników domowych zgodnie z Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 354 z 05/05/ 06/2011.

Generowanie i drukowanie formularzy adresowych faktury/faktury/paragony na opłacenie mieszkań i mediów, zaświadczeń i raportów statystycznych i księgowych oraz innych dokumentów.

Wprowadzanie i przetwarzanie otrzymanych płatności bieżących, rozdzielanie ich na konta osobiste.

Automatyczne przeliczanie rozliczeń międzyokresowych na dowolnym koncie osobistym za dowolny okres.

Podział („podział”) kwot otrzymanych w ramach zapłaty pomiędzy usługodawcami: dostarczanie wody i ciepła, sieci elektryczne itp.

KONFIGURACJA SYSTEMU

Program „ELLIS – Wynajem” przeznaczony do pracy w ramach jednej lokalnej sieci komputerowej centrum rozliczeń gotówkowych. Liczba zautomatyzowanych stacji roboczych jest ograniczona jedynie wydajnością komputera i przepustowością sieci. Baza danych programu przechowywana jest na centralnym serwerze.

Możliwe jest zbudowanie rozproszonej struktury poprzez integrację w sieci zdalnych lokalizacji, działów księgowych i punktów przyjmowania płatności. Wymiana danych pomiędzy zdalnymi terminalami może odbywać się na różne sposoby, w zależności od rzeczywistych potrzeb i możliwości Klienta. Główne opcje to wykorzystanie połączenia dial-up lub dedykowanych kanałów komunikacji. W tym przypadku wymiana informacji następuje automatycznie, bez dodatkowych ustawień, a jej częstotliwość ustala Klient.

DRUKOWANIE DOKUMENTÓW

Program posiada wbudowany generator raportów, który umożliwia edycję istniejących drukowanych formularzy dokumentów, a także samodzielne tworzenie nowych.

Formularz adresu osobistego do wydrukowania powiadomienia o fakturach zawiera pełne zestawienie kwot wszystkich pozycji opłat: taryfa za usługę, koszt według aktualnej taryfy, rabat od świadczenia, przeliczenie lub niedostarczenie usług, bieżące zadłużenie lub nadpłata, wysokość rekompensaty (dotacji).

Przy druku faktur wykorzystywana jest jedna z najbardziej zaawansowanych technologii - kod kreskowy. Do każdego formularza faktury podczas drukowania nanoszony jest unikalny kod kreskowy, co pozwala w przyszłości szybko zidentyfikować dokument i wszystkie zawarte w nim dane.

Format zawiadomienia o fakturze, zarówno na przedniej, jak i tylnej stronie formularza, może zawierać dowolny obraz tła, a także inny materiał graficzny lub tekstowy, w tym reklamę. W takim przypadku istnieje możliwość wydrukowania faktury w całości (wraz z rysunkami i materiałami dodatkowymi) lub jedynie wydrukowania danych do płatności na przygotowanym wcześniej formularzu metodą druku.

Druk faktur odbywa się w specjalnie opracowanym trybie, który pozwala w pełni wykorzystać możliwości prędkości nowoczesnych drukarek laserowych (do 45 stron na minutę). Dokumenty i tabele można przeglądać i w razie potrzeby edytować przed wydrukiem. Istnieje możliwość eksportu dokumentów i tabel do standardowych programów MS Word i MS Excel.

DOSTAWA PROGRAMU

Dostarczać programu „ELLIS – Wynajem”. realizowane w formie dystrybucji pocztą elektroniczną lub na płycie CD.

Koszt „pudełkowej” wersji programu ustalana jest na podstawie liczby kont osobistych przyjętych do obsługi i dla jednego miejsca pracy wynosi (nie podlega VAT):

do 100 kont osobistych (wersja 4.1) - 4500 rubli. ;
do 1000 kont osobistych (wersja 4.2) - 9000 rubli. ;
do 5000 kont osobistych (wersja 4.3) - 15 000 rubli. ;
do 10 000 kont osobistych (wersja 4.4) - 23 000 rubli. .

Uwagi: 1) koszt każdego dodatkowego miejsca pracy - 3000 rubli.;
2) koszt realizację programu zależy od nakładu pracy związanej z konwersją bazy danych, ustawieniem systemu konfiguracyjnego i rozliczeniowego oraz wygenerowaniem wyjściowych formularzy raportowych i obejmuje koszt podróży służbowej specjalisty ELLIS.

Procedura nabycia została szczegółowo omówiona w Katalog programów oraz kwestie z nią związane wdrożenia i wsparcie techniczne oprogramowanie - na odpowiedniej stronie witryny.

OFERTA SPECJALNA DLA OSP i Spółdzielni Mieszkaniowych w MOSKWIE

Personalizacja programu z uwzględnieniem wszelkiego rodzaju opłat, taryf i korzyści. Wdrożono możliwość pobierania danych dla Państwowego Centrum Nauk Przyrodniczych. Formularz faktury posiada dwuwymiarowy kod kreskowy umożliwiający błyskawiczną realizację przez terminale płatnicze. Istnieje możliwość konwersji bazy właścicieli i parametrów biorących udział w obliczeniach.

Cena: 18 000 rubli. NDS nie jest wyświetlany.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „ELLIS” gwarantuje wsparcie serwisowe systemu przez cały okres jego użytkowania. Infolinia telefoniczna czynna jest codziennie.

Dla specjalistów z zakresu mieszkalnictwa i usług komunalnych twórcy stworzyli nowoczesne oprogramowanie oparte na systemie zarządzania bazami danych MS SQL Server, którego celem jest automatyzacja naliczania czynszu mieszkania, płatności za media i inne rodzaje usług. „Ellis – Mieszkalnictwo i Usługi Komunalne” pozwala na prowadzenie bazy danych, która wyświetla nie tylko informacje o opłatach i opłatach, ale także wyświetla informacje o dotacjach, rejestracji paszportów, utrzymaniu zasobu mieszkaniowego i tak dalej.
Ten złożony, zautomatyzowany system spełnia wszystkie istniejące dzisiaj wymagania w zakresie produktywności, niezawodności, stopnia bezpieczeństwa danych, możliwości efektywnego przetwarzania informacji, możliwości analitycznych i funkcji serwisowych. „Ellis – Mieszkalnictwo i Usługi Komunalne” można stosować w centrach rozliczeń gotówkowych, w dużych spółkach zarządzających, w których liczba obsługiwanych kont osobistych przekracza trzy tysiące.
„Ellis – Housing and Public Utilities” składa się z kilku elementów oprogramowania, które są od siebie funkcjonalnie zależne i współdziałają z jedną bazą danych. Przez elementy programu należy rozumieć: „obsługę paszportową”, „opłatę czynszu”, „utrzymanie budynku”, „dotacje”, „opłaty”.
Poniżej wymieniamy główne zalety kompleksowego zautomatyzowanego systemu:
Sieć informacyjna ma strukturę klient-serwer.
„Ellis – Mieszkalnictwo i Gospodarka Komunalna” umożliwia obsługę dużej liczby kont osobistych i zapewnia możliwość prowadzenia dla każdego z nich pełnej historii płatności i opłat, które będą występować przez cały czas korzystania z programu.
Centralny serwer może elektronicznie wymieniać dane z mieszkalnictwem i służbami komunalnymi, ze służbami ochrony socjalnej, z bankami, z urzędami pocztowymi, z firmami świadczącymi określone rodzaje usług i tak dalej.
Zapewniona jest możliwość zdalnego sterowania pracą złożonego zautomatyzowanego systemu „Ellis - Mieszkalnictwo i usługi użyteczności publicznej”.
Część programu, w której dokonywane są obliczenia, posiada wbudowany język programowania, co pozwala na jego dostosowanie w zależności od potrzeb i tym samym ułatwia kalkulację środków dla programów o dowolnym stopniu złożoności. Korzystanie z dużej liczby danych źródłowych.
Ten złożony system szczegółowo reguluje prawa dostępu użytkowników do elementów programu i baz danych, przechowuje informacje o użytkownikach i wszelkich dokonanych przez nich zmianach.
„Ellis – Mieszkalnictwo i usługi komunalne” umożliwia wprowadzenie dowolnej liczby liczników do użytku ogólnego i indywidualnego.
To oprogramowanie wykorzystuje kod kreskowy dokumentacji, co z kolei umożliwia bardzo szybką identyfikację faktur i ich zawartości.
Kompleksowy system „Ellis - Budownictwo mieszkaniowe i użyteczności publicznej” można uzupełnić, podłączając do niego nowe elementy oprogramowania.
Wypiszmy możliwości każdego z elementów oprogramowania.
Element oprogramowania „Płatność za mieszkania” umożliwia dokonywanie obliczeń za mieszkania i usługi komunalne, obliczanie świadczeń, przyjmowanie i rejestrowanie płatności, uwzględnianie właścicieli i osób zarejestrowanych, uwzględnianie informacji o kontach osobistych, które nie mają wpływu na wydajność operacji rozliczeniowych, np. telefonicznych, wystawiania zaświadczeń, sporządzania raportów i wyciągów o dowolnym stopniu złożoności.
Element oprogramowania „Służba Paszportowa” umożliwia prowadzenie ewidencji i dokumentów mieszkańców, rejestrację i wymeldowanie, rejestrację i wymeldowanie u personelu wojskowego, sporządzanie zaświadczeń i wypisów w specjalnej formie, sporządzanie raportów w dowolnej wymaganej formie i dowolnym stopniu złożoności, to element połączony z elementem „Opłata za mieszkanie”.
Element oprogramowania „Dotacje” umożliwia naliczanie odszkodowań, wymianę danych drogą elektroniczną ze służbami zabezpieczenia społecznego obywateli oraz sporządzanie raportów w wymaganej formie.
Element programu „Utrzymanie budynków” zawiera następujące informacje: rodzaj domu, liczbę pięter, rok oddania domu do użytku, jego stan, materiał, z którego wykonane są ściany, rozmieszczenie i dostęp do sieci mediów, stopień zużycia i informacji ogólnych.
Jeśli chodzi o drukowanie dokumentów, po wydrukowaniu faktury z powiadomieniem o adresie osobistym zawierają kompleksowe zestawienie wszystkich punktów naliczania. Faktury i powiadomienia drukowane są przy użyciu najnowocześniejszej technologii kodów kreskowych. Na każdym formularzu drukowany jest specjalny kod kreskowy, który dodatkowo ułatwia identyfikację dokumentu i wszystkich informacji w nim zawartych.

„ELLIS – WYNAJEM ZA HUD/HOA”

(„ELLIS – RENT”, WERSJA 4.2)

UWAGA!
W związku z wdrożeniem nowoczesnego pakietu oprogramowania „Ellis – Mieszkalnictwo i Gospodarka Komunalna” w wersji 6.0 informujemy
w sprawie zakończenia konserwacji pakietu oprogramowania Ellis-Kvarplata
od 01.10.2013r

Program przeznaczony jest do automatyzacji kompleksowych obliczeń wynajem I rachunki za media oraz wzajemne rozliczenia z usługodawcami w danym HOA, spółdzielni mieszkaniowej, kompleksie mieszkaniowym.

FUNKCJONALNOŚĆ

Możliwości programu są porównywalne z wersją podstawową „ELLIS – Wynajem”(wer. 4.4), chociaż jest to zasadniczo jego skrócona wersja i ma szereg funkcji, które odzwierciedlają specyfikę naliczania opłat za mieszkanie i media w Spółdzielnia mieszkaniowa I HOA:

Podobnie jak w wersji podstawowej, prowadzona jest kartoteka rachunków osobistych właścicieli mieszkań ze wszystkimi parametrami zarówno domu, jak i każdego mieszkania oraz z utworzeniem salda bieżącego dla każdego konto osobiste. Funkcje szybkiego wyszukiwania i szybkich zmian na koncie osobistym zostają zachowane.

Naliczanie kwot czynsze I płatności za media odbywa się także z uwzględnieniem wszelkich możliwych świadczeń, odszkodowań i dotacji dla każdego konta osobistego z osobna, w oparciu o jego unikalne dane osobowe. Naliczone kwoty nie są zapisywane, lecz obliczane, co oszczędza zasoby systemowe i znacznie przyspiesza działanie programu.

Opłaty mogą być pobierane zarówno według zużycia, jak i według wskazań urządzeń pomiarowych (liczników), przy czym możliwe są opcje: „licznik na dom”, „licznik na mieszkanie”, „dwa metry na mieszkanie”.

Program wyposażony jest we wbudowany kreator raportów, który umożliwia edycję istniejących oraz tworzenie nowych drukowanych form dokumentów: faktur, wyciągów, zaświadczeń, raportów księgowych, statystycznych itp.

Podczas drukowania każdy formularz powiadomienia o fakturach jest oznaczony unikalnym kodem kreskowym (128E), co znacznie ułatwia identyfikację faktur i wprowadzanie otrzymanych płatności do systemu. Skaner kodów kreskowych montowany jest w złączu równolegle do klawiatury, nie wymaga specjalnego oprogramowania, jest praktyczny w obsłudze, niedrogi i można go dołączyć do zestawu.

Program pozwala nie tylko obliczyć wpłaty, ale także uwzględnić ich otrzymanie, tworząc w ten sposób saldo końcowe dla wszystkich kont osobistych. Otrzymane kwoty płatności są automatycznie rozdzielane („podzielone”) pomiędzy usługodawcami.

Możliwe jest automatyczne przeliczenie opłat na dowolnym koncie osobistym za dowolny okres związany np. z brakiem mediów, przedstawieniem zaświadczenia o nieobecności itp.

RÓŻNICE OD WERSJI PODSTAWOWEJ I OGRANICZENIA FUNKCJONALNE

Zasadnicza różnica polega na tym, że program może zostać zainstalowany i skonfigurowany przez Klienta samodzielnie, bez udziału specjalistów ELLIS, dla czego jest wyposażony w specjalny komponent – ​​program instalacyjny, szczegółową instrukcję instalacji i konfiguracji oraz rozbudowany system Pomocy.

Utworzenie systemu memoriałowego nie wymaga wprowadzania skomplikowanych formuł. Cały proces sprowadza się do wpisania taryf do specjalnej formy tabelarycznej i za jej pomocą dobrania parametrów algorytmu naliczania opłat.

Dla wszystkich kont osobistych stosowany jest jeden system rozliczeniowy, co w istocie jest typowe dla spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych.

System memoriałowy jest ograniczony do 25 rodzajów usług, ponieważ większej ich liczby nie można umieścić na standardowym formularzu faktura-zawiadomienie/faktura-paragon.

Nie ma możliwości obsługi więcej niż 1000 kont osobistych i tworzenia kilku organizacji.

KONFIGURACJA SYSTEMU

Ta wersja dla wielu użytkowników jest przeznaczona do pracy w pojedynczej sieci lokalnej, ale można jej również używać w wersji zlokalizowanej – na jednym komputerze z podłączoną drukarką. Wymagania sprzętowe i programowe są minimalne: wystarczy, aby na komputerze „uruchomiono” system operacyjny Windows 98 lub wyższy.Specjaliści ELLIS opracowali zalecenia dotyczące racjonalnego wyboru drukarki (z punktu widzenia obniżenia kosztów druku ).

DOSTAWA I ZAKUP PROGRAMÓW

Dostawa odbywa się w formie zestawów dystrybucyjnych pocztą elektroniczną lub na płycie CD pocztą. Rozmiar przesyłanych plików wynosi około 4,9 Mb. Wszystkie programy zawierają szczegółowe instrukcje instalacji i konfiguracji oraz rozbudowany system pomocy.

Notatka: program „Czynsz dla spółdzielni mieszkaniowych/stowarzyszeń właścicieli” nie jest przeznaczony do realizacji w Petersburgu.

Cena: 9000 rubli. z jednym miejscem pracy plus 3000 rubli. za każde dodatkowe. NDS nie jest wyświetlany.

OFERTA SPECJALNA DLA OSP i Spółdzielni Mieszkaniowych w MOSKWIE

Personalizacja programu z uwzględnieniem wszelkiego rodzaju opłat, taryf i korzyści. Wdrożono możliwość pobierania danych dla Państwowego Centrum Nauk Przyrodniczych. Formularz faktury posiada dwuwymiarowy kod kreskowy umożliwiający błyskawiczną realizację przez terminale płatnicze. Istnieje możliwość konwersji bazy właścicieli i parametrów biorących udział w obliczeniach.

Cena: 18 000 rubli. NDS nie jest wyświetlany.

Oprogramowanie i usługi firmy „ELLIS” Podatek VAT nie jest naliczany.

Rynek oferuje szeroki wybór różnych programów, które pozwalają na prowadzenie księgowości w HOA. Najbardziej podstawowym z tych programów jest Excel. Korzystając z tabel Excela, tworzą formuły, za pomocą których naliczane są wpłaty dla mieszkańców, tworzą drukowane formularze zawiadomień i monitorują stan środków. Arkusze kalkulacyjne Excel ułatwiają księgowość w spółkach osobowych w porównaniu z prowadzeniem tej samej księgowości bez użycia komputera.

W kolejnym kroku dostępne są specjalne programy, które pozwalają na obliczenie czynszu za mieszkanie. Ich możliwości obejmują naliczanie i pobieranie płatności, drukowanie wszelkiego rodzaju raportów i zawiadomień, współpracę ze skanerem kodów kreskowych i kasą fiskalną. Korzystanie z tych programów pomaga w łatwym monitorowaniu wszystkich procesów zachodzących w spółdzielni mieszkaniowej. Przykładowo każde z powyższych programów pozwala na analizę zadłużenia, przeliczenie płatności i wyliczenie świadczeń. Ale nie można na nich prowadzić ewidencji księgowej, w tym celu należy zakupić dodatkowy program. Należy zauważyć, że osobna księgowość ma również swoje zalety: praca z tym programem jest możliwa bez znajomości rachunkowości, stosunkowo niewielka ilość danych wymaga niskich możliwości technicznych komputera.

Na najwyższym poziomie znajduje się oprogramowanie, którego możliwości są podobne do programów znajdujących się na drugim poziomie, z tą tylko różnicą, że tego typu program pozwala jednocześnie naliczać i pobierać czynsze za mieszkania oraz prowadzić księgi rachunkowe. Zaletami tych programów są możliwość rejestrowania dochodów, dostępność minimalnej wiedzy do pracy z dwoma programami oraz brak wzrostu kosztów obsługi dwóch programów.

Programy do prowadzenia kompleksowej księgowości w HOA:

1. System „START”

Oprogramowanie PUSK to uniwersalne oprogramowanie składające się z szesnastu sekcji, z których każda automatyzuje księgowość w określonym obszarze relacji w HOA.

Pierwsza część tego oprogramowania nazywa się „START. Centrum Naliczania”.

W tej sekcji zbierane są wszystkie informacje wpływające do programu, przeprowadzane są wszelkiego rodzaju naliczenia świadczeń oraz opłaty za mieszkanie i usługi komunalne, biorąc pod uwagę wszystkie informacje zebrane o mieszkańcach, takie jak: dane z liczników osobistych , o metodach wsparcia państwa i tak dalej.

Druga część tego programu nosi nazwę „START. Biuro Paszportowe”.

Dzięki tej sekcji urzędnik paszportowy zawsze ma możliwość utrzymania zapotrzebowania na takie dane o mieszkańcach, jak stan cywilny, informacje o rejestracji tymczasowej lub stałej, a także inne informacje o mieszkańcach niezbędne do rozliczeń, które zostaną przeprowadzone dzięki programowa automatyzacja pracy urzędnika paszportowego.

Trzecia sekcja nosi tytuł „START. Akceptowanie płatności”.

Dzięki tej sekcji możliwe jest realizowanie przyjmowania płatności za usługi w oparciu o wymianę danych z Centrum Obciążeń z zewnętrznymi systemami płatności, dodatkowo możliwe jest wprowadzanie danych z urządzeń, naliczanie kar oraz dystrybucja otrzymanych środków według szerokiej gamy schematów

Czwarta część programu nosi tytuł „START. Integracja z systemami zewnętrznymi”.

W tej sekcji następuje dwukierunkowa wymiana informacji z innymi systemami płatniczymi, różnymi programami dla księgowych oraz różnego rodzaju programami pomagającymi zautomatyzować pracę służb społecznych, instytucji bankowych i urzędów pocztowych.

Piąta część tego programu nosi nazwę „START.Dotacje”.

Dzięki rozwojowi tej sekcji służby społeczne mogły automatycznie naliczać dotacje poprzez wzajemną wymianę danych z Centrum Rozliczeń i Biurem Paszportowym.

Szósta sekcja to „START. Kontroler”.

Celem tej sekcji jest automatyzacja procesu tworzenia zestawień dla obchodów, rejestrowania odczytów z liczników osobistych, domowych i liczników znajdujących się w obszarach wspólnych.

Siódma część nosi tytuł „START. Rachunek kosztów od domu do domu”.

W tej sekcji tworzone są taryfy i planowanie finansowe dotyczące obsługi domu i okolic.

Ósma część tego programu nosi tytuł „START. Control room”.

Ta sekcja umożliwia automatyczne odbieranie i monitorowanie realizacji wniosków od mieszkańców budynku oraz rozdzielanie zleceń pomiędzy ekipy remontowe.

Sekcja dziewiąta – „START. Prawnik”

Dzięki tej sekcji możliwe było automatyczne monitorowanie poziomu zadłużenia i jego likwidacji, a także zarządzanie dokumentacją z uwzględnieniem wszelkich niuansów prawnych, takich jak tworzenie zawiadomień, pozwów, roszczeń i tak dalej.

Dziesiąta sekcja nosi tytuł „START. Drukowanie paragonów”.

Dzięki tej sekcji możliwe stało się przygotowanie i wydrukowanie dużej ilości informacji prezentowanych w postaci rachunków za wszystkie usługi, a także innych dokumentów o charakterze awizacji lub raportowania. W tej sekcji przedstawiono dość elastyczny system sortowania.

Jedenasta sekcja nosi tytuł „START. Dostawca”.

W tej sekcji przechowywane są informacje służące do analizy przepływu środków pochodzących od mieszkańców z tytułu płacenia za określone rodzaje usług.

Dwunasta część tego programu nosi nazwę „START Konto osobiste”.

Ta specjalna sekcja zapewnia spółkom zarządzającym możliwość przekazywania informacji swoim klientom za pośrednictwem Internetu. Wszyscy zarejestrowani mieszkańcy Damy uzyskują dostęp do informacji o świadczonych im usługach, opłatach i płatnościach, a także zapewniają możliwość samodzielnego wprowadzania stanów liczników i płatności za określone rodzaje usług z wykorzystaniem elektronicznych systemów płatności.

Sekcja trzynasta nosi tytuł „START. Dyrektor spółki zarządzającej”.

W tej części przedstawiono raport z pracy HOA.

Czternasta część tego programu nosi tytuł „START. Głowa miasta”.

W tej sekcji generowane są różne raporty, które dają wyobrażenie o stanie zasobów mieszkaniowych i sytuacji demograficznej.

Dzięki temu, że program jest zbudowany na zasadzie modułowej, każdy klient mógł stworzyć program odpowiadający specyfice pracy jego HOA. Twórcy tego programu mogą zaoferować najlepszą opcję dla każdej organizacji i każdego zadania.

1C: VDGB: Księgowość w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, wspólnotach mieszkaniowych i spółdzielniach mieszkaniowych.

Konfiguracja rozwiązuje następujące zadania:

Rejestracja właściciela nieruchomości:

1 Prowadzenie szczegółowej ewidencji osób prawnych oraz najemców lokali mieszkalnych i niemieszkalnych oraz parkingów;

2 Prowadzenie szczegółowej ewidencji informacji o mieszkańcach;

3 Rejestracja paszportu pełnego (rejestracja, wymeldowanie, zmiana nazwiska, wymiana dokumentu tożsamości);

4 Automatyczne generowanie druków dla urzędu paszportowego;

Pełna księgowość zasobów mieszkaniowych i niemieszkalnych:

1 lokal niemieszkalny i mieszkalny:

a) przechowywanie wielu cech budynków: liczby pięter, liczby wejść, różnych typów powierzchni, odpowiedzialnych pracowników utrzymania budynku, a także możliwość uwzględnienia dodatkowych indywidualnych cech zdefiniowanych przez użytkownika.

b) przechowywanie wielu cech mieszkań i biur: liczba pokoi, rodzaj nieruchomości, stan, kategoria, powierzchnia lokalu, a także możliwość uwzględnienia dodatkowych indywidualnych cech zdefiniowanych przez użytkownika.

2 parkingi:

a) parkingi – możliwość uwzględnienia kilku parkingów;

b) miejsca parkingowe – możliwość zliczania indywidualnych miejsc parkingowych dla każdego parkingu;

Obliczenia i opłaty

1 opłaty za mieszkanie, media i inne usługi, z uwzględnieniem wszystkich cech kalkulacji i opłat - według standardów, powierzchni, liczby mieszkańców, - z możliwością przypisania indywidualnych taryf dla pierwszego lub ostatniego piętra, a także uwzględnienia wziąć pod uwagę inne cechy;

2 naliczanie opłat za usługi z wykorzystaniem indywidualnych i domowych (wspólnych) urządzeń pomiarowych (liczników);

3 naliczanie i rozliczanie wszystkich świadczeń przysługujących mieszkańcom;

4 rozliczanie dotacji, obliczanie i rozliczanie dotacji budżetowych;

5 naliczanie i naliczanie kar;

6 pełna analiza wzajemnych rozliczeń z odbiorcami usług według okresów i wykorzystanych usług;

7 prowadzenie księgowości i kalkulacji księgowo-płatniczych jednocześnie w jednej bazie danych, z automatycznym odzwierciedlaniem wszystkich ruchów.

8 sporządzanie kosztorysów, zamykanie rachunków kosztów zgodnie z kosztorysem i monitorowanie jego realizacji;

9 dokonywanie przeliczeń międzyokresowych rozliczeń międzyokresowych w związku ze zmianą warunków;

Generowanie raportów

Księgowość i księgowość podatkowa wszystkich pozostałych obszarów organizacji - dzięki integracji z programem 1C: Księgowość 8 możliwa jest standardowa księgowość i księgowość podatkowa bez konieczności dokonywania wymian i przesyłania pomiędzy modułami księgowości czynszowej i księgowej

1 Rachunkowość materiałów;

2 Księgowość magazynu;

3 Rachunkowość operacji handlowych;

4 Rachunkowość transakcji gotówkowych;

5 Rachunkowość środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;

6 Rachunkowość produkcji;

7 Lista płac;

8 Rozliczanie działalności gospodarczej kilku organizacji w jednej bazie danych;

9 Zastosowanie dowolnych systemów podatkowych (STS, UTII, zwykły system podatkowy, indywidualni przedsiębiorcy) i przejście z jednego reżimu podatkowego na drugi w działającej bazie danych w ciągu kilku minut.

Rachunek kosztów od domu do domu:

1 automatyczna dystrybucja kosztów usług i materiałów pomiędzy domami, parkingami i innymi obiektami księgowymi;

2 wiele elastycznych i konfigurowalnych sposobów podziału kosztów: według liczby domów, powierzchni, liczby mieszkańców, a także innych cech ilościowych związanych z przedmiotem rozliczeń;

3 przypisanie kilku kierowników lub wydziałów i innych odpowiedzialnych osób do dowolnego budynku;

4 możliwość podziału kosztów pomiędzy budynki przypisane do konkretnego mistrza lub wydziału;

5 sporządzanie aktów o wykonanych pracach;

6 generacja raportów kosztowych, łącznie z zaświadczeniem o kalkulacji kosztów.

Programy do obliczania czynszu:

Program użyteczności publicznej - zaprojektowany do automatyzacji płatności na rzecz ludności za usługi komunalne w organizacjach dostarczających zasoby, firmach zarządzających, stowarzyszeniach właścicieli domów, spółdzielniach mieszkaniowych itp.

Funkcje programu Utilities

• Prowadzenie kont osobistych subskrybentów. Szczegółowe informacje o składzie rodziny, wyposażeniu, standardach, licznikach, opłatach, płatnościach itp.
• Kalkulacja opłat za dowolne media.
• Biorąc pod uwagę zmiany w składzie rodziny, normach, taryfach itp. dzień po dniu, z obsługą całej historii ich regulacji.
• Elastyczny mechanizm ustalania świadczeń.
• Przeprowadzenie przeliczeń usług komunalnych za poprzednie okresy rozliczeniowe.
• Publikowanie informacji o płatnościach abonenckich ręcznie lub z pliku otrzymanego kanałem komunikacji.
• Obliczanie i naliczanie kar.
• Prowadzenie oddzielnego salda dla każdego rodzaju usługi.
• Pozyskiwanie próbek abonentów według określonych kryteriów: wysokość zadłużenia, adres, okres niepłacenia, data badania, istnienie umowy itp. (ponad 20 parametrów).
• Drukowanie paragonów, zawiadomień, powiadomień i innych dokumentów dla abonenta lub listy abonentów z wyboru.
• Prowadzenie kartoteki liczników (rodzaje, daty, legalizacje, plomby itp.).
• Rejestracja zmian wszystkich parametrów obliczeniowych (czas, imię i nazwisko operatora).
• Wszelkiego rodzaju raporty. Druk na drukarce igłowej lub laserowej.

PP „Ellis – czynsz dla Spółdzielni Mieszkaniowych i Spółdzielni Mieszkaniowych”.

Oprogramowanie to przeznaczone jest do automatyzacji transakcji rozliczeniowych dotyczących płatności za mieszkanie, naliczania opłat za media, przeprowadzania rozliczeń pomiędzy poszczególnymi wspólnotami mieszkaniowymi lub spółdzielniami budownictwa mieszkaniowego a dostawcami określonych rodzajów usług.

Do zalet programu „Ellis – czynsz dla HOA i spółdzielni mieszkaniowych” zalicza się łatwość instalacji i konfiguracji oprogramowania „Ellis – czynsz dla HOA i spółdzielni mieszkaniowych”, niewielkie wymagania wobec systemu, absolutne dostosowanie się do charakterystyki właścicieli domów stowarzyszenia lub spółdzielnie budownictwa mieszkaniowego, dopuszczalność prac w sieci lokalnej.

Ta wersja programu pozwala na prowadzenie kartoteki kont osobistych właścicieli domów, która odzwierciedla wszystkie parametry zarówno domu jako całości, jak i każdego mieszkania z osobna, przy czym bieżące saldo ustalane jest dla każdego konta osobistego. Oprogramowanie „Ellis – czynsz dla wspólnot mieszkaniowych i spółdzielni mieszkaniowych” umożliwia edycję już utworzonych raportów oraz generowanie nowych formularzy sprawozdawczych.

Konfiguracja tego oprogramowania zakłada zarówno możliwość użycia przez wielu użytkowników i pracę w sieci lokalnej, jak i instalację tylko na jednym komputerze, do którego podłączona jest drukarka. Do obsługi programu Ellis – czynsz dla wspólnot mieszkaniowych i spółdzielni mieszkaniowych wymagany jest system operacyjny w wersji co najmniej Windows 98.

Oprogramowanie księgowe:

W Rosji jest wiele firm produkujących programy księgowe. Każdy z nich stosuje inne podejście do rozwiązania tego problemu.

TO, CO NAJLEPSZE. Ten stosunkowo niedrogi program jest idealny dla tych, którzy chcą praktycznie wyeliminować w swojej pracy pracę programisty. Jest to typowe dla prywatnych księgowych i małych firm posiadających do 5 stanowisk komputerowych. Program BEST wykorzystuje dużą liczbę ustawień wprowadzanych bezpośrednio przez firmę deweloperską. Program jest aktualizowany przez przedstawicieli firmy deweloperskiej. Usługa ta jest zazwyczaj wykonywana bezpłatnie.

Pakiet oprogramowania BEST - 4 to w pełni funkcjonalny, wieloużytkownikowy i wielowalutowy system operacyjno-księgowy, z podstawową zasadą uzupełniania danych „z dokumentu pierwotnego”. System skierowany jest do małych i średnich przedsiębiorstw. Oprogramowanie rozwiązuje problemy rozliczania transakcji gotówkowych i bankowych, logistyki, rachunkowości majątkowej, naliczania płac, wielowymiarowej analizy danych o działalności finansowej i gospodarczej, przygotowania księgowości i sprawozdawczości podatkowej przy minimalnych kosztach sprzętu komputerowego przedsiębiorstwa.

1C: Przedsiębiorstwo. Program ten jest odpowiedni dla tych, którzy chcą osiągnąć maksymalną elastyczność programu wykorzystując pracę programisty. Jest to bardziej typowe dla średnich przedsiębiorstw z liczbą stanowisk pracy od 5 do 15. Program 1C daje programiście niemal nieograniczone możliwości dostosowania programu. Znalezienie specjalisty, który może świadczyć usługi w zakresie konfiguracji programów 1C: Enterprise, nie jest teraz trudne. Pożądane jest, aby specjalista ten posiadał wiedzę z zakresu ekonomii i opanował podstawy rachunkowości.

System oprogramowania 1C:Enterprise zapewnia szerokie możliwości utrzymania zautomatyzowanej księgowości w przedsiębiorstwach, organizacjach i instytucjach, niezależnie od ich rodzaju działalności i formy własności, o różnym stopniu złożoności rachunkowości.

System oprogramowania 1C:Enterprise umożliwia organizację efektywnej księgowości, kadr, handlu operacyjnego, księgowości magazynowej i produkcyjnej oraz płac.

W przeciwieństwie do innych programów księgowych, 1C: Enterprise nie jest programem czysto księgowym (chociaż rozwiązuje absolutnie wszystkie problemy księgowe). Pod pewnymi względami 1C:Enterprise można porównać do języka programowania, w którym pisane są programy, które faktycznie rozwiązują problemy. Programy te nazywane są „Konfiguracjami”. Różne konfiguracje odpowiadają za rozwiązanie dowolnych gotowych zadań.

Co więcej, dowolną konfigurację można dodać, przepisać i doprowadzić do odpowiedniej dla Ciebie formy. Można napisać kilka konfiguracji i używać ich jednocześnie, jednak podstawą jest sam kompleks 1C:Enterprise.

„1C: Księgowość 8.0” to uniwersalny program do masowego użytku służący do automatyzacji rachunkowości i rachunkowości podatkowej, w tym do przygotowywania obowiązkowych (regulowanych) raportów. Jest to gotowe rozwiązanie do księgowości w organizacjach prowadzących wszelkiego rodzaju działalność handlową: handel hurtowy i detaliczny, handel komisowy (w tym podkomisyjny), świadczenie usług, produkcję itp.

„1C: Księgowość 8.0” zapewnia rozwiązanie wszystkich problemów stojących przed obsługą księgową przedsiębiorstwa, jeśli usługa księgowa jest w pełni odpowiedzialna za księgowość w przedsiębiorstwie, w tym na przykład za wydawanie dokumentów podstawowych, rozliczanie sprzedaży itp. Ponadto informacje o niektórych rodzajach działalności, operacjach handlowych i produkcyjnych mogą wprowadzać pracownicy powiązanych służb przedsiębiorstwa, którzy nie są księgowymi. W tym drugim przypadku obsługa księgowa zachowuje wytyczne metodologiczne i kontrolę nad ustawieniami bazy informacji, zapewniając automatyczne odzwierciedlenie dokumentów w księgowości i rachunkowości podatkowej.

Tabela 1.1.

Preferując to lub inne oprogramowanie, nie zaszkodzi dowiedzieć się o specjalistach (z wyjątkiem twórcy oprogramowania), którzy będą w stanie udzielić porad w przyszłości, jeśli to konieczne, wprowadzić zmiany lub uzupełnienia tego programu, zapewnić wsparcie techniczne i utrzymuj to. Należy zauważyć, że istnieją dwa rodzaje programów, jeden z nich zawiera narzędzia programistyczne, a drugi nie. Pierwszy typ programów umożliwia zmianę algorytmu działania, tworzenie dodatkowych raportów i tak dalej. Dzięki tej funkcjonalności użytkownik dysponujący niezbędną wiedzą może samodzielnie zmieniać program, bez angażowania programisty. Ale tylko programista może wprowadzać zmiany w drugim typie programu.

Wybierając oprogramowanie do księgowości w spółdzielniach mieszkaniowych, należy zwrócić uwagę na interfejs programu, nie powinien on być przesycony wszelkiego rodzaju obrazami, kolorami, czcionkami i tak dalej. Wszystko to odwróci uwagę specjalisty pracującego z tym programem. Ogólnie rzecz biorąc, programista projektuje wszystkie swoje produkty w tym samym stylu, aby użytkownik mógł łatwo przyzwyczaić się do pracy z nimi.

Rozpoczynając pracę z nowym oprogramowaniem użytkownik musi posiadać instrukcję, która powinna zawierać krok po kroku opis czynności niezbędnych do wykonania danej operacji. Aby pracować z nowym programem, konieczne jest, aby zawierał on wyskakujące wskazówki i informacje pomocy, które ułatwią szybką nawigację.