Glavne vrste stroškov. Pojem stroškov in njihova klasifikacija Stroški izražajo

Stroški in izdatki. V praksi tudi ekonomisti in finančniki nenehno mešajo te pojme in ustvarjajo zmedo. Medtem pa ima lahko ta zmeda izjemno neprijetne posledice za vaše podjetje. Zato si vzemite čas, da razumete razlike med stroški in izdatki.

Stroški in izdatki so na prvi pogled absolutni dvojčki in bratje, stoodstotni sinonimi. Pravzaprav nič skupnega. In mešanje teh pojmov ima lahko izjemno neprijetne posledice za vaše podjetje.

Posledice so obravnavane spodaj, zdaj pa si poglejmo dejansko razmerje med temi koncepti.

Naj to spomnimo stroški je vrednotenje proizvodnih virov, ki jih uporablja podjetje.

Zdaj pa o stroških. Tukaj je definicija tega koncepta, ki se uporablja v ruski računovodski zakonodaji:

« Stroški - je zmanjšanje gospodarskih koristi v poročevalskem obdobju, ki se pojavi v obliki odliva ali izčrpanja sredstev, ali povečanje zneska obveznosti do virov sredstev in rezerv, ki se izraža v zmanjšanju kapitala, ki ni povezano z njegovo razdelitvijo med lastnike. .”

Odkrito povedano, definicija je precej okorna in zelo nejasna. (Morda zato, ker je bilo skoraj "ena proti ena" vzeto iz mednarodnih standardov. "Izgubljeno v prevodu", razumete.) Zato komentirajmo to definicijo v preprostem jeziku.

Torej, stroški - ko je:

1.Viri odhajajo podjetje;

2. Ali ko viri ostanejo v podjetju, vendar se »topijo«, »shujšajo«, t.j. njihov strošek se zmanjša;

3.Ali ko so v podjetju še sredstva, vendar nastane obveznost da se od teh virov loči pred kakšnim zunanjim subjektom.

Zdaj o teh možnostih podrobneje.

Prva možnost: viri odhajajo podjetje.

Najbolj tipičen in za nas najpomembnejši primer je, ko je vir, ki zapusti podjetje, končni izdelek (opravljeno delo, opravljena storitev). Svoje končne izdelke (delo, storitev) prodamo nekemu kupcu, tj. Z njo se razidemo. Vir zapusti organizacijo.

Drugi, za nas veliko manj pomemben in pomemben primer zapuščanja sredstev iz podjetja je lahko izginotje zalog iz skladišča. (Viri so na skrivaj, pod pokrovom teme, s pomočjo nam neznanih okoliščin, zapustili podjetje.)

Druga možnost: sredstva sicer ostajajo v podjetju, a njihov strošek se zmanjša. Zmanjšanje stroškov virov lahko temelji na dveh glavnih razlogih.

Prvi razlog je izguba prvotnih lastnosti vira. Primer. Podjetje je kupilo popolnoma novo gospodarsko vozilo. Prvotno je bilo načrtovano, da bo njegova življenjska doba 4 leta. Nekaj mesecev po začetku obratovanja pa se je zgodila banalna stvar: avto je bil udeležen v prometni nesreči. Seveda so ga obnovili. Vendar je postalo jasno, da zdaj obdobje njegovega normalnega delovanja ne bo daljše od dveh let. Zaradi nesreče je avto izgubil nekaj svojih prvotnih tehničnih lastnosti. Vrednost tega vira za podjetje se je zmanjšala. In zato so se stroški zmanjšali.

Za razliko od prvega razloga, ki je objektivne, tehnične narave, je drugi povezan z običajnimi »računovodskimi težavami«. Dejstvo je, da ruski (in mednarodni!!) računovodski standardi zahtevajo, da se viri (v računovodskem jeziku, "sredstva") ocenijo po nižji od nabavne vrednosti - nabavne vrednosti ali možnih stroškov prodaje. Torej, če se vrednost, po kateri je vir prikazan v bilanci stanja, nenadoma izkaže, da je nižja od tržne vrednosti podobnih virov, je računovodja dolžan zmanjšati njegovo vrednost na tržno vrednost. Na primer, podjetje je kupilo in namestilo multimedijski projektor v sejni sobi. Začetna cena tega tehničnega "čudeža" je bila 50.000 rubljev. Po nekaj letih, kot se vedno zgodi v visokotehnoloških panogah, so bili stroški podobnih tehničnih naprav, prodanih na trgu, že približno 15.000 rubljev. V tem primeru mora računovodja to osnovno sredstvo prevrednotiti in mu znižati vrednost s 50.000 na 15.000.

Možnost tri: nastanek obveznosti. Primer, ki je za nas najpomembnejši in se nanaša na prodajo izdelkov. Podjetje je izdelke prodalo, vse pravice do njega so že prešle na kupca. Vendar izdelkov kot takih še ni. No, ne da sploh ni, le trenutno je v obliki dela v nastajanju in se bo šele naslednji mesec spremenilo v končni izdelek. Tako je vir (nedokončana proizvodnja) še »fizično« prisoten v podjetju, pravno pa je ta vir podjetja že obremenjen z obveznostjo do kupca.

Če povzamemo, povejmo, da v v največji meri nas bo zanimalo prva možnost nastanek odhodkov, tj. ko viri zapustijo podjetje. V manjši meri obstaja tretja možnost (nastanek obveznosti). In ne nazadnje, druga možnost (zmanjšanje stroškov virov).

(Neobvezno:

Poleg tega, kar smo obravnavali, lahko izberete številne precej zanimive in razmeroma lahko razumljive definicije pojma "stroški".

Na primer z uporabo izraza "neto lastnina". Spodaj čista lastnina razumeli bomo vsoto vseh proizvodnih in finančnih virov podjetja minus vsoto vseh obveznosti podjetja. ("Čisto" pomeni brez obveznosti!!) In potem lahko damo naslednjo formulacijo:

« Stroški "je zmanjšanje čistih sredstev organizacije."

Še eno zelo uspešno, po našem mnenju, definicijo lahko naredimo na podlagi izraza, vzetega iz natančnih znanosti - "potencial". Lahko rečeš tole:

« Stroški - to je zmanjšanje resursnega potenciala (ali premoženjskega potenciala) podjetja."

No, zdaj pa dejanska razlika med izdatki in stroški.

Stroški - je, ko sredstva zapustijo podjetje. (Že odšel ali pa bo odšel v bližnji prihodnosti.)

A stroški - To uporaba virov. Dejstvo uporabe virov samo po sebi ne pomeni, da so viri zapustili podjetje. Poraba sredstev namreč v nekaterih primerih pomeni skoraj hkraten umik teh sredstev iz podjetja. Tako stroški, takoj ko nastanejo, takoj postanejo odhodki. Zgodi pa se tudi obratna situacija: viri so bili porabljeni, vendar je njihov odhod iz podjetja še zelo daleč, tj. stroški so nastali, vendar je o stroških še skrajno prezgodaj govoriti. Vse je na koncu odvisno od tega, katere vire smo porabili in za kaj. Z drugimi besedami, možna sta dva scenarija razvoja dogodkov:

1. Uporaba virov je povzročila nastanek drugega vira. Na primer, orodno jeklo, en vir, je bilo uporabljeno za izdelavo kalupa, drugi vir. Ta kalup bo nato uporabljen za proizvodnjo polipropilenskih pokrovčkov, tretjega vira. Ti pokrovčki se bodo uporabljali za spremljanje tub zobne paste – četrti vir. In stroški bodo nastali šele, ko bo ta zobna pasta prodana. Tako je med prvim virom - instrumentalno postavko - in stroški dolga in vijugasta pot.

2. Uporaba virov ni povzročila ustvarjanja nobenega drugega vira. Na primer, delo generalnega direktorja ne vodi do nobenega posebnega rezultata v obliki virov, ki jih ustvari podjetje. Torej ta vir skoraj takoj, v trenutku njegove uporabe, zapusti podjetje. Z drugimi besedami, nastali stroški takoj postanejo odhodki.

Pozorni bralec je morda že opazil, da se lahko stroški in izdatki razlikujejo glede na to, kdaj nastanejo. V primeru plesni stroški nastanejo v enem obdobju (mesecu), stroški pa šele v naslednjih obdobjih. In v primeru z generalnim direktorjem bodo stroški in izdatki nastali v enem mesecu.

Toda poleg razlik v času nastanka se lahko stroški in odhodki razlikujejo po velikosti. (Glej diagram spodaj.)

Prvič, obstaja skupina stroškov, ki nimajo ustreznih stroškov. To so tako imenovani drugi stroški. Če jih skušamo označiti splošno in poenostavljeno, potem so to odhodki, ki so nastali kot posledica različnih »zastojev« v dejavnostih podjetja - primanjkljaji, škode in kraje v odsotnosti odgovornih, slabe terjatve, globe in kazni za kršitve. pogoji pogodb in druge podobne stvari, različne obremenitve s strani države v ideji ohranjanja mobilizacijskih zmogljivosti.

Drugič, obstajajo stroški, ki ne povzročajo stroškov. To so tako imenovani oportunitetni stroški. (Oportunitetni stroški so podrobno obravnavani v članku "Kaj so oportunitetni stroški".)

Vendar v praksi razlika v velikosti za nas ni zelo pomembna. Večina stroškov in stroškov, ki nas zanimajo – ciljni stroški in temeljni stroški – so skladni med seboj. In »odstopanja« v obliki drugih stroškov in oportunitetnih stroškov nas ne bodo motila prav pogosto. Zato so pomembnejše razlike v stroških in stroških po času nastanka. Tako je najpomembnejše– zato berete vse zgornje dolgočasne stvari. Razlike med stroški in stroški glede na čas nastanka so strašna past za poslovanje z vidika pravilne ocene uspešnosti podjetja in odločitev vodstva podjetja.

Kaj je narobe...

Glavno finančno poročilo, ki odraža uspešnost podjetja, je »izkaz poslovnega izida« (znan tudi kot »proračun prihodkov in odhodkov«). In to poročilo ne predstavlja stroškov (katerih zmanjšanje je naš cilj), ampak odhodke!! Poskus sklepanja o stroških na podlagi podatkov o stroških, predstavljenih v izkazu poslovnega izida, lahko torej povzroči izkrivljanje in presežke. Poleg tega tako z znakom "plus" kot z znakom "minus".

Razmislimo o dejavnostih podjetja z dolgim proizvodnim ciklom. Na primer, podjetje za proizvodnjo letal. Podjetje je sklenilo pogodbo z našimi brati iz jugovzhodne Azije ali Latinske Amerike za dobavo n-tega števila lovcev. Od začetka proizvodnje letal do njihove odpreme kupcu bo minilo leto in pol. (Upoštevajte, da bo do izvedbe, tj. prodaje, prišlo šele po odpremi letala! V trenutku podpisa pogodbe še ni prodaje!!)

Kaj bomo videli v izkazu poslovnega izida v letu in pol? Izgube!! Del stroškov, neposredno povezanih z glavnim proizvodnim procesom, bo "poravnan" v stroških nedokončanih izdelkov. (Kot smo rekli, se v tem primeru nekateri viri pretvorijo v druge). Drugi del stroškov, ki ni neposredno povezan z glavnim proizvodnim procesom - enaka plača generalnega direktorja, drugi podobni stroški, ki se imenujejo splošni gospodarski (ali administrativni in poslovodni) - se bodo takoj spremenili v stroške. (Uporaba virov ne povzroči ustvarjanja drugih virov!!) Tako nastanejo stroški, ki bodo prikazani v »Izkazu poslovnega izida«. Podjetje pa nima prihodkov - letala še niso prodana! V skladu s tem, če odštejemo dejanske stroške od "ničelnega" dohodka, dobimo izgubo. In če pogledate finančno poročilo formalno, brez poglabljanja v bistvo, se lahko zgrozite: podjetje že leto in pol vsak mesec izkazuje izgubo!! Toda v resnici je lahko delo podjetja v tem času zelo, zelo učinkovito in donosno. Samo, da se bo ta dobičkonosnost pokazala (v poročilu) šele, ko bo izdelana in odposlana celotna serija letal.

Zdaj pa razmislimo o možnosti obratnega nagiba. Tako kot v prejšnjem primeru se zgodi, ko izdelke proizvedemo v enem obdobju in jih prodamo v naslednjih obdobjih. To je še posebej očitno pri podjetjih, ki poslujejo sezonsko.

Na primer, podjetje proizvaja gradbene materiale. Zima je naravno obdobje zatišja, prodaja se v primerjavi s poletnimi meseci zmanjša za polovico. Toda podjetje ne zmanjšuje obsega proizvodnje, dela "v skladišču" in ustvarja zaloge za poletno konico. Mesec maj se je končal, menedžerji gledajo »Poročilo o dobičku in izgubi«. Kaj bodo videli tam? In videli bodo dohodek od izdelkov, prodanih maja, proizvedenih pa februarja ali marca!! In posledični finančni rezultat je lahko zelo dober. Toda ali to govori o učinkovitosti poslovanja podjetja danes? št. Navsezadnje poročilo primerja "današnji" dohodek z odhodki, ki so bili vnaprej določeni "včeraj", ko so bili ti izdelki izdelani. Kaj pa, če bi se recimo aprila močno podražile surovine in energenti? Stroški izdelkov, proizvedenih v aprilu in maju, so se že povečali, vendar se to povečanje še ni pokazalo v majskem "Poročilu o poslovnem izidu". To se bo pokazalo v julijskem ali avgustovskem poročilu, ko bodo naprodaj izdelki, izdelani v aprilu in maju. Se pravi, že dolgo smo nerentabilni, a bomo to izvedeli šele čez par mesecev.

Povzetek:

1.Stroški je uporaba virov. A stroški – takrat viri zapustijo podjetje.

Stroški se lahko takoj, v času njihovega nastanka, spremenijo v odhodke. (Če viri, katerih uporaba je povzročila stroške, niso povzročili oblikovanja drugih virov.)

Stroški lahko v naslednjih obdobjih postanejo odhodki, pot pa je dolga in zapletena. (Če so bili viri, katerih uporaba je povzročila stroške, pretvorjeni v druge vire.)

2. »Izkaz poslovnega izida« (aka »Proračun prihodkov in odhodkov«) nam ne pove vedno pravilno o naši trenutni učinkovitosti. To se zgodi, ko poročilo predstavlja "današnje" prihodke in "včerajšnje" stroške.

Lokhman N.V., Shcherbak I.Yu.

Analiza pojmov "stroški", "odhodki", "odhodki"

Eden od glavnih ciljev podjetja je ustvarjanje dobička. V procesu doseganja tega cilja podjetje porabi različne vire, to pomeni, da ima določene stroške. Za vzdrževanje stroškov na minimalni ravni je treba določiti njihovo strukturo, nihanje in stopnjo vpliva na učinkovitost proizvodnih dejavnosti. Za rešitev teh težav je potrebno objektivno razumevanje ekonomskega bistva kategorij, kot so "stroški", "odhodki", "stroški".

Terminološki aparat procesa upravljanja stroškov je obravnavan v delih Makarova S.A., Kondratyeva M.N., Mansurov P.M., Frolova T.A., Grishchenko O.V. Vendar do danes ni soglasja o tem, ali je treba te pojme sploh ločevati ali jih je mogoče obravnavati kot sinonime. Ob natančnem preučevanju ekonomske literature je mogoče identificirati tri pojme, ki so primerljivi s stroški, izdatki in izdatki (tabela 1).

Tabela 1 - Analiza pojmov "stroški, izdatki, izdatki"

	Opredelitev	Vir
	plačila, ki jih je podjetje (podjetje) dolžno opraviti, ali tiste dohodke, ki jih je podjetje dolžno zagotoviti dobavitelju virov, da bi te vire preusmerilo od uporabe v alternativni proizvodnji	Makarova S.A. Ekonomika podjetja. M.: Svetovno gospodarstvo, 2007
	denarna ocena stroškov materiala, dela, finančnih, naravnih, informacijskih in drugih vrst virov za proizvodnjo in prodajo izdelkov v določenem časovnem obdobju.	Kondratyeva M. N. Ekonomika podjetja: učbenik / M. N. Kondratyeva, E. V. Balandina. – Uljanovsk: Uljanovska državna tehnična univerza, 2011
	količina sredstev, porabljenih za posebne namene, izražena v denarju	Bagiev, G. L. Organizacija podjetniške dejavnosti / G. L. Bagiev, A. N. Asaul. – Sankt Peterburg: SPbGUEF, 2001
Stroški	je vrednost vseh virov, porabljenih v proizvodnem procesu, izražena v denarju	Poslovodno računovodstvo: učbenik / P.M. Mansurov. – Uljanovsk: Uljanovska državna tehnična univerza, 2010. – 175 str.
	niz različnih vrst stroškov za proizvodnjo in prodajo izdelkov kot celote ali njenih posameznih delov
	stroški proizvodnje in prodaje proizvodov v denarju.	Frolova T.A. Svetovno gospodarstvo. Zapiski predavanj. Taganrog: Založba TTI SFU, 2010.
	stroški določenega časovnega obdobja, dokumentirani, ekonomsko upravičeni (utemeljeni), v celoti prenesejo svoje stroške na izdelke, prodane v tem obdobju.	Kondratyeva, M. N. Ekonomika podjetja: učbenik / M. N. Kondratyeva, E. V. Balandina. – Uljanovsk: Uljanovska državna tehnična univerza, 2011
	stroški uporabljenih virov, ki so v celoti porabljeni (izrabljeni) v določenem časovnem obdobju za ustvarjanje dohodka	Grishchenko O.V., Poslovodno računovodstvo [Besedilo]: zapiski predavanj / O.V. Griščenko - Taganrog: TTI SFU, 2007. - 127 str.
	zmanjšanje gospodarskih koristi v poročevalskem obdobju ali nastanek obveznosti, ki povzročijo zmanjšanje kapitala (razen sprememb zaradi umikov lastnikov). Odhodki vključujejo stroške materiala, stroške proizvodnje proizvodov (del, storitev), plače zaposlenih in vodstvenega osebja, amortizacijo, druge stroške ter izgube.	Računovodstvo. Kondrakov N.P. M .: Infra-M, 2007. - 592 str.

Bagiev G.L. Podaja kratko definicijo pojma "stroški" - to je količina sredstev, ki se uporabljajo za določene namene, izražena v denarju. Kondratyeva M.N. meni, da se stroški lahko štejejo za denarno oceno stroškov materiala, dela, finančnih, naravnih, informacijskih in drugih vrst virov za proizvodnjo in prodajo izdelkov v določenem časovnem obdobju. Makarova S.A. kot stroške vključuje tudi dohodek, ki ga je podjetje dolžno zagotoviti dobavitelju virov, da bi te vire preusmerilo od uporabe v alternativni proizvodnji.

Kondratieva M.N. daje jedrnato definicijo pojma "stroški" - to je kombinacija različnih vrst stroškov za proizvodnjo in prodajo izdelkov kot celote ali njenih posameznih delov. Frolova T.A. in Mansurov P.M. pojasniti definicijo: stroški so izraženi v denarni obliki.

Griščenko O.V. opredeljuje odhodke kot stroške uporabljenih virov, ki so v celoti porabljeni (izrabljeni) v določenem časovnem obdobju za ustvarjanje dohodka. Kondratyeva M.N. pojasnjuje, da so stroški dokumentirani, ekonomsko upravičeni (utemeljeni) in v celoti prenesejo svoje stroške na izdelke, prodane v tem obdobju. Kondrakov N.P. njena definicija vključuje sestavo odhodkov: Odhodki vključujejo materialne stroške, stroške proizvodnje proizvodov (del, storitev), plače zaposlenih in vodstvenega osebja, amortizacijo, druge stroške, pa tudi izgube (izgube zaradi naravnih nesreč, prodajo osnovnih sredstev). sredstva, spremembe valutnih tečajev itd.)

Zato je treba pri preučevanju ekonomske literature upoštevati, da večina avtorjev pojme »stroški«, »stroški« in »stroški« uporablja kot sinonime. Vendar pa obstajajo nekatere razlike. Diferenciacija teh kategorij je nujna v procesu analize obvladovanja stroškov, saj bo zanesljivo določila njihovo strukturo, velikost in dinamiko vedenja stroškov, kar bo posledično omogočilo sprejemanje učinkovitih upravljavskih odločitev.

Literatura:

1. Makarova S.A. Ekonomika podjetja. M.: Svetovno gospodarstvo, 2007

2. Kondratyeva M. N. Ekonomika podjetja: učbenik / M. N. Kondratyeva, E. V. Balandina. – Uljanovsk: Uljanovska državna tehnična univerza, 2011

3. Bagiev, G. L. Organizacija podjetniške dejavnosti / G. L. Bagiev, A. N. Asaul. – Sankt Peterburg: SPbGUEF, 2001

4. Poslovodno računovodstvo: učbenik / P.M. Mansurov. – Uljanovsk: Uljanovska državna tehnična univerza, 2010. – 175 str.

5. Kondratyeva, M. N. Ekonomika podjetja: učbenik / M. N. Kondratyeva, E. V. Balandina. – Uljanovsk: Uljanovska državna tehnična univerza, 2011

6. Frolova T.A. Svetovno gospodarstvo. Zapiski predavanj. Taganrog: Založba TTI SFU, 2010.

7. Kondratyeva, M. N. Ekonomika podjetja: učbenik / M. N. Kondratyeva, E. V. Balandina. – Uljanovsk: Uljanovska državna tehnična univerza, 2011

8. Grishchenko O.V., Poslovodno računovodstvo [Besedilo]: zapiski predavanj / O.V. Griščenko - Taganrog: TTI SFU, 2007. - 127 str.

9. Računovodstvo. Kondrakov N.P. M .: Infra-M, 2007. - 592 str.

Vsako podjetje je zainteresirano za čim večji dobiček z najnižjimi stroški. Od tega je odvisna donosnost njegovega dela. Zato zavzema računovodstvo in klasifikacija odhodkov pomembno mesto v analitični dejavnosti. Stroški so pomembna kategorija, ki vpliva na ceno in konkurenčnost izdelkov. Zato je njegova študija obvezna v dejavnostih analitične službe skoraj vsakega podjetja ali organizacije.

Da bi v poročevalskem obdobju prejeli več prihodkov od prodaje, mora upravitelj prepoznati negativne trende v porazdelitvi stroškov in razviti ukrepe za njihovo izboljšanje. Za to mora imeti popolne informacije o tem vprašanju.

Opredelitev pojmov

Za pravilno razumevanje postopka obračunavanja stroškov podjetja je treba razumeti te ekonomske kategorije. Tako se boste izognili zmedi.

Stroški so vse "donacije" podjetja, ki jih je dalo za dosego določenega rezultata. To so tako materialni stroški, izraženi v denarju, kot izgubljene koristi.

Pri obračunavanju stroškov finančniki razlikujejo med stroški in odhodki. Čeprav se ti koncepti pogosto uporabljajo kot sinonimi, to ne drži povsem.

Na splošno lahko rečemo, da so stroški sredstva, ki jih podjetje porabi za nakup blaga ali storitev in se nato odštejejo od dobička. In odhodki so stroški vseh sredstev, ki jih je podjetje že porabilo v določenem obdobju za prihodnje prihodke. Stroški se odražajo v bilanci stanja, dokler se z njihovo uporabo ne ustvari prihodek. Na tej točki postane odhodek in se prikaže v izkazu poslovnega izida.

Potreba po klasifikaciji

Stroškovna klasifikacija je nujno orodje pri delu analitika. To omogoča celovit pogled na to gospodarsko kategorijo.

Z zbiranjem stroškov po določenih značilnostih v skupine jih lahko učinkoviteje upravljate. Po preučitvi negativnih trendov je lažje razviti ukrepe za izboljšanje stanja z različnih vidikov vpliva.

S pomočjo klasifikacije stroškov finančni menedžer izvaja proces kvalitativnega načrtovanja. Na podlagi na določen način zbranih informacij bo vodja lahko usmeril dejavnosti podjetja v pravo smer.

Zato vam klasifikacija stroškov omogoča, da izboljšate njihovo strukturo in v načrtovalnem obdobju prejmete več čistega dobička.

Vrste proizvodnih stroškov

Z združevanjem proizvajalnih stroškov lahko ločimo njihove glavne kategorije po kraju nastanka, vrstah izdatkov in stroškovnih nosilcih.

Pri prvem principu združevanja se podatki zbirajo iz homogenih strukturnih enot (trgovine, lokacije, proizvodni obrati). Tako lahko spremljate notranjo organizacijo proizvodnje in delovanje posameznega oddelka.

Stroškovni nosilci so homogene skupine izdelkov in storitev podjetja. Te informacije se uporabljajo za analizo stroškov na enoto. Po vrsti pa se stroški zbirajo v skupine po obračunskih postavkah in ekonomsko homogenih elementih.

Ekonomsko homogeni elementi

Homogene z ekonomskega vidika vrste stroškov proizvodnje in prodaje proizvodov se štejejo za skupine, ki jih ni mogoče razdeliti na ločene komponente. Podobni elementi vključujejo naslednje kategorije:

materialni stroški;
plača;
prispevki za socialno varnost;
amortizacija;
drugi proizvodni stroški.

Ne glede na kraj in namen nastanka se podatki za te postavke izpisujejo za obdobje poročanja. To omogoča analizo trenutnih stroškov. Izračun vključuje upoštevanje deleža posamezne postavke v skupnih stroških.

Na primer, če so materialni stroški v strukturi največji, se proizvodnja šteje za materialno intenzivno.

Obračun stroškov

Za upoštevanje stroškov po sestavnih elementih se izvede izračun stroškov. Seznam artiklov je določen glede na panogo podjetja, kakor tudi glede na notranjo organizacijo dela podjetja.

Vendar se stroški proizvodnje in prodaje običajno izračunajo po naslednjem sistemu:

Materiali, surovine.
Kupljena sredstva (storitve, polizdelki).
Gorivo, energija za proizvodnjo.
Odbitki za zunajproračunski sklad.
Priprava, razvoj proizvodnje.
Plačilo delavcev.
Stroški servisiranja strojev in opreme.
Skupni stroški podjetja.
Gospodinjski stroški.
Izgube v zakonu.
Poslovni stroški.

Od 1. do 8. točke seštejejo strošek delavnice, zadnje 3 postavke pa proizvodno ceno izdelka.

Pripisovanje stroškov

Obseg celotnih stroškov delimo glede na način pripisovanja stroškom na neposredne in posredne. Slednjih ni mogoče takoj pripisati enoti proizvodnje.

Posredni stroški se kopičijo skozi celotno obdobje, nato pa se upoštevajo v nabavni vrednosti vseh končnih izdelkov. Sem sodijo stroški dela operativnega osebja, stroški pomožnih komponent in vzdrževanja proizvodnih prostorov.

Neposredni stroški se lahko zaračunajo neposredno na enoto proizvodnje. Nastanejo med izdelavo določene vrste izdelka. Večji kot je delež neposrednih stroškov v skupnem številu le-teh za podjetje, natančneje lahko določite vrednost njegovih stroškov. Od tega je odvisna analiza stroškov v tekočem in načrtovanem obdobju.

Možnost regulacije

Stroške katerega koli podjetja lahko razdelimo na obvladljive in neobvladljive. Ta razvrstitev je potrebna, da menedžerji razumejo, na kaj lahko vplivajo in na kaj ne.

Regulirana skupina je dodeljena posebnim nadzornim centrom. Obvladujejo jih nabavni vodje, skladiščniki, vodje skupin za pripravo proizvodnje itd.

Regulirani stroški vključujejo stroške, povezane na primer s kršitvami delovne discipline ali proizvodne tehnologije.

V to splošno skupino spadajo skoraj vsi stroški. Le njihovi nadzorni centri se razlikujejo po področju pristojnosti. O globalnih vprašanjih odloča vodja podjetja. Nadzor nad stroški gradbišča izvajajo vodje trgovin, ki ne morejo vplivati na splošne proizvodne odločitve.

Kakovost porazdelitve posrednih stroškov neposredno vpliva na ustreznost poslovodskih odločitev. V primeru, da takšni stroški niso razporejeni, bodo dosežki posamezne divizije ali produkta precenjeni. Toda skupna porazdelitev absolutno vseh stroškov bo najverjetneje povzročila tudi izkrivljanje finančnih rezultatov. V tem primeru bodo številni stroški, ki niso povezani z dejavnostmi oddelkov ali določenimi izdelki, knjiženi formalno. Za pravilno porazdelitev posrednih stroškov je potrebno razumeti končni cilj te razdelitve, ohraniti konsistentnost v njem in izbrati ustrezno metodologijo.

Poenostavljeno povedano, za posredne stroške lahko štejemo stroške, ki so povezani z več poslovnimi procesi, proizvodnjo več vrst izdelkov in se pripisujejo predmetu kalkulacije z delitvijo sorazmerno na ustrezno osnovo in ne neposredno z ustvarjanjem določenega izdelka in prejem določenega dohodka. Sem sodijo stroški amortizacije in podpore opreme, administrativni in splošni stroški, stroški trženja in distribucije ter stroški, ki zagotavljajo ustrezno raven storitev in vzdrževanja za izpolnjevanje vseh regulativnih in zakonskih zahtev. Ti stroški se praviloma ne upoštevajo pri ustvarjanju izdelkov ali izvajanju storitev, vendar brez njih ne bomo mogli dostaviti izdelkov naročniku in na koncu pridobiti finančnih rezultatov naših dejavnosti.

Porazdelitev stroškov v kompleksno strukturiranih podjetjih bom ponazoril na primeru skupine podjetij VimpelCom. To je centraliziran večorganizacijski in večdržavni holding, prisoten na različnih koncih sveta. Na najvišji ravni vodstvene hierarhije skupine podjetij je sedež v Moskvi, nato pa se segmentacija izvede na bloke glede na geografsko lego (Rusija, CIS, mednarodno poslovanje). Naslednja raven poročanja in segmentacije je vsaka država. V Ukrajini se podjetja te skupine ukvarjajo z več področji telekomunikacijskega poslovanja, velika pa imajo tudi razpršeno mrežo podružnic.

V tem članku si bomo ogledali načela delitve stroškov od ravni sedeža v Ukrajini do ravni končnega izdelka ali storitve, ki jo lahko proizvede eno od podjetij skupine VimpelCom v določeni regiji ali podružnici. Ne bomo se spuščali v razdelitev stroškov na ravni sedeža in bloka CIS, kamor sodi Ukrajina, saj je v tem primeru shema razdelitve stroškov na ravni države podobna tisti, ki obstaja na ravni skupine podjetij. v Ukrajini.

Delitev na centralno banko

Glavno merilo za porazdelitev stroškov v skupini VimpelCom, tako kot v mnogih drugih organizacijah, so zahteve delničarjev in vodstva, ki temeljijo na njihovi viziji, kakšno poročanje o upravljanju in s tem stroške je treba zagotoviti, da bi pridobili najbolj objektiven podatek o dobičkonosnosti določenega produkta, učinkovitosti določene poslovne enote, podružnice itd.

Prva raven posredne alokacije stroškov je alokacija stroškov na ravni države. Naslednja stopnja je razčlenitev stroškov v Ukrajini po poslovnih področjih glede na vrsto storitve. V našem holdingu so to področja mobilne in fiksne komunikacije, ki so razdeljene na segmente glede na tipe strank: B2B veleprodajni trg (poslovni odnosi in storitve za telekomunikacijske operaterje), B2B poslovanje (telekomunikacijske storitve za trg pravnih oseb) , kot tudi osnovne B2C storitve (za množični trg).

Sledi razporeditev stroškov na proračunske centre odgovornosti (BRC). S CBO v okviru te teme mislim na stroškovna mesta (cost centers), čeprav vzporedno obstajajo tudi profitni centri (profitni centri). Sprva so centralne banke razporejene glede na strukturo podjetja glede na funkcionalne značilnosti (z drugimi besedami, delitev na centre proračunske odgovornosti temelji na funkcionalnem principu). Tako je lastnik centralne banke odgovoren za celoten blok določene funkcionalnosti. Na podlagi tega pristopa k klasifikaciji je na primer prodajni oddelek opredeljen kot centralna banka, ki pa se lahko glede na funkcionalne značilnosti razdeli na več proračunov, na primer po segmentih korporativnih strank in množičnih storitev. Drugi glavni centri proračunske odgovornosti, ki obstajajo v našem holdingu, so marketing, informatika, tehnični oddelek (izvaja načrtovanje, gradnjo in upravljanje omrežja), finančna služba, kadrovski oddelek (delo s kadri in organizacijskim razvojem), splošno vodstvo, nabava in oddelek za logistiko. V drugih podjetjih je lahko delitev na centre proračunske odgovornosti strukturirana drugače, na primer na regionalni osnovi.

Znotraj vsakega centra proračunske odgovornosti v VimpelComu je več kategorij stroškov, saj gre pravzaprav za mini podjetje. Tako kot v holdingu ima centralna banka svojo hierarhijo - sedež, podružnice, regije. Vsak center je lahko odgovoren za prihodkovno stran, neposredne stroške, pa tudi posredne stroške - osebje, administrativne in pisarniške stroške, promocijo izdelkov in storitev, zadrževanje strank in storitve, tehnične itd.

Raven podrobnosti

Glavna kategorija stroškov katere koli centralne banke so stroški osebja. Druga najpogosteje obravnavana kategorija so splošni stroški. Dodeljeni so določenemu centru proračunske odgovornosti za izvajanje dejavnosti (stroški za pisarniške potrebe, informacijska podpora, administrativni stroški). Poleg tega ima gospodarstvo skupnega lastnika proračunske odgovornosti za nekatere vrste stroškov (na primer stroške usposabljanja v celotnem gospodarstvu upravlja direktorat za kadre). Posledično imamo matrično strukturo nadzora in stroškov. Načrtovanje se izvaja na ravni posamezne centralne banke, ki ima za vsako postavko svojo stroškovno mejo. V nadaljevanju se vse vrste stroškov konsolidirajo na ravni ustrezne službe, nato pa pride do nadzora in njihove nadaljnje porazdelitve od zgoraj navzdol. Začetek porabe stroškov izvajajo lokalne centralne finančne institucije (podružnica, regija), nadzor nad porabo sredstev po proračunu pa izvaja lastnik teh centrov, ki je odgovoren za konsolidirani rezultat (v v navedenem primeru je to direktorat za kadre).

Kako globoko bi morala biti podrobna struktura centrov proračunske odgovornosti? Vse je odvisno od zahtev delničarjev in vodstva podjetja, vendar je treba upoštevati, da previsoka stopnja podrobnosti ni dolgoročno zelo zanesljiva. Merila za opredelitev vrst strank se lahko sčasoma spremenijo, v tem primeru pa bi se ustrezno spremenile ravni pomembnosti in poslovni procesi. Zaradi tega bi bilo treba na novo sestaviti vse proračune, kar je precej težko in dolgotrajno. Če želimo izpostaviti nekatere stroške za fokusno analizo, recimo stroške dela z velikimi, srednjimi in malimi podjetji, posamezniki, potem lahko v tem primeru splošni lastnik proračunske odgovornosti za določene vrste stroškov samostojno razdeli potreben proračun in nadzoruje stroške. . Na ravni skupine podjetij do takšnega detajliranja do ravni proračunske odgovornosti za posameznega naročnika ne pride, saj je težko začrtati meje in jasno določiti dolgoročna merila – pogosto se lahko spreminjajo glede na razmere na trgu. .

Naslednji nivo je porazdelitev stroškov, ki nastajajo na ravni centralne banke, na raven podružnice in regije. Da bi to naredili, je mogoče za vsako regijo pripraviti poročilo o upravljanju, ki podrobno opisuje prerez proračuna centralne banke v kontekstu vsake veje in regije. Nato bomo dobili globljo segmentacijo za analizo uspešnosti določene geografske delitve. Naslednji razdelek je segmentacija nekaterih centralnobančnih storitev na raven produktne linije in storitev, ki jih neposredno uporablja stranka. Ta raven distribucije in analize obstaja vzporedno z distribucijo stroškov med centralno banko, podružnicami in poslovnimi področji, kar omogoča primerjavo dejanskega donosa promocije posameznega produkta ali določene storitve v različnih podružnicah ali regijah. Ta prerez je mogoče konsolidirati od spodaj navzgor od ravni podružnice do ravni sedeža na nacionalni ravni.

Nevarnost decentralizacije

Divizije podružnic in regij so vedno bližje trgu in če vidijo, da se razmere hitro spreminjajo, lahko prevzamejo pobudo za nadaljnje segmentiranje stroškov znotraj svojega proračuna. Vendar je potrebna previdnost. Če bo segmentacija proračunov in s tem tudi porazdelitev stroškov preveč podrobna, bo to vodilo v močno razdrobljenost stroškov in posledično v izgubo nadzora in obvladljivosti, kar bo posledično povzročilo zmanjšanje učinkovitost celotnega poslovanja. Dober zgodovinski primer kaotične decentralizacije je razdrobljenost Kijevske Rusije na kneževine. Takoj ko je bila država razdeljena na številne kneževine, je bila izgubljena celovitost njene organizacije. Enako se dogaja v podjetju.

Stopnja podrobnosti pri razdelitvi stroškov mora biti tolikšna, da ni preveč proračunskih lastnikov, ki delajo samo zaradi svoje funkcije. Za to je treba pri delitvi stroškov upoštevati strateške poslovne cilje skupine podjetij, za doseganje katerih je organizacija zgrajena in dodeljena proračunska sredstva. Poleg tega je potrebno jasno ravnotežje med centralizacijo in decentralizacijo ravni proračunske odgovornosti ter s tem ustrezno delitvijo posrednih stroškov.

Primerljive vrednosti

Do razdelitve posrednih stroškov pride glede na to, kako so bili načrtovani znotraj proračunskega procesa na podlagi načel, po katerih so razporejeni posamezni CB. Od podjetja lahko zahtevate zelo podrobno razporeditev stroškov do posameznega izdelka ali storitve, vendar če to ni vključeno v proračun, vam takšne podrobnosti ne bodo pomagale pri sprejemanju pravilnih upravljavskih odločitev. V tem primeru ne boste imeli načrtovanih kazalnikov, s katerimi bi lahko primerjali dejansko dobljene vrednosti. Spremembe načel delitve naj bi se zgodile šele po ustreznih spremembah načrtov, sicer bo dejanskega rezultata nemogoče oceniti, ker ni izhodišča za spremljanje v obliki načrtovanih kazalnikov. Metoda razporeditve stroškov mora temeljiti na tem, kako so bili stroški prvotno načrtovani, da se na koncu lahko primerjajo primerljivi zneski.

Ne bi bilo odveč, če bi naredili retroaktivno razdelitev dejanskih stroškov preteklih obdobij po sedanjem principu, da bi lahko primerjali uspešnost posamezne dejavnosti ali produkta skozi čas. V ta namen morajo biti vsi stroški podobno porazdeljeni na pretekla obdobja v istem novem razdelku in po istem kriteriju. Nato bomo lahko analizirali realizacijo proračunskih kazalnikov in primerjali konkreten trenutni rezultat z rezultati prejšnjih obdobij.

Razporeditev stroškov med pravnimi osebami

Upoštevati je treba, da ni smiselno razporejati stroškov na ravni holdinga in jih analizirati v okviru posameznih pravnih oseb, ki so del skupine družb. V kompleksno centraliziranih holdingih, ko je skupina podjetij zgrajena iz več pravnih oseb, analiza dobičkonosnosti oz. dobičkonosnosti posamezne družbe ni identična dejanski dobičkonosnosti oz. dobičkonosnosti poslovanja. To je razloženo z dejstvom, da se lahko v holdinških strukturah številni stroški koncentrirajo na določene pravne subjekte (na primer storitvene, pogodbene funkcije v zvezi z drugimi podjetji v skupini), kar povzroči neskladje v ravni stroškov. Hkrati bodo glavni dohodek od strank prejeli popolnoma drugačna podjetja holdinga, ki imajo na primer dovoljenja za opravljanje določenih vrst dejavnosti.

Ob enakomerni porazdelitvi lastništva in osnovnega kapitala v takšnih družbah prerazporejanje stroškov med njimi ni preveč smiselno. Za lastnike je bolj pomembno pridobiti skupni konsolidirani rezultat skupine podjetij v ravnini zahtevanega reza. Razporeditev stroškov med pravnimi osebami je pomembnejša za davčno načrtovanje in oblikovanje standardnega poročanja, tudi po mednarodnih standardih. Zato za realno sliko ni vedno treba gledati na kazalnik, kot je na primer dobičkonosnost posamezne družbe v skupini ali dobičkonosnost njenih produktov, saj formalno poročanje posamezne pravne subjekt včasih ne služi kot potrditev, ali so vse storitve in stroški res osredotočeni na to podjetje. Zato je smiselno graditi poročanje o upravljanju holdinga na ravni poslovnega področja, centralne banke ali produktnega dela, brez sklicevanja na določene pravne subjekte. Naše poročanje je zgrajeno prav na tem principu in to je njegova glavna vrednost.

Rešitev dileme

Z vidika proračunskega nadzora in analize učinkovitosti poslovanja je pravilno vzpostaviti več stopenj ocenjevanja donosnosti in stroškov ter temu primerno oblikovati možnosti P&L (izkaz poslovnega izida). V enem od njih lahko knjižite vse posredne stroške, ki jih ima sedež ali servisna funkcija gospodarstva. Za analizo dobičkonosnosti in učinkovitosti določene divizije ali produkta pa je pravilneje uporabiti stroške, na katere lahko vpliva lastnik centralne banke oziroma tisti, ki ustvarja dodatne stroške in vrednost v produktni verigi (dodana vrednost). veriga).

Rešitev tega problema je lahko porazdelitev posrednih stroškov na podlagi KPI-jev, ki določajo vsebino izdelka ali storitve s kakovostjo končnega potrošnika. Hkrati je treba, kot že omenjeno, ohraniti razumno ravnotežje med centralizacijo in decentralizacijo stroškov, med stopnjo agregacije centralne banke in delitvijo na manjše enote.

Porazdelitev po KPI

Najpogostejša metoda razporejanja posrednih stroškov je neposredna metoda. Toda da bi bil učinkovit, ni treba, da so vsi stroški centralizirani. Nekatere med njimi je treba na začetku načrtovati na ravni posamezne centralne banke, podružnice ali produkta. Hkrati je treba določiti KPI za vsako kategorijo centraliziranih in decentraliziranih stroškov, ki merijo poslovno učinkovitost. Nasprotno pa je za dosego KPI-jev treba za vsakega od njih določiti potrebne stroške, s katerimi jih je mogoče doseči.

Če smo določili na primer KPI za dobičkonosnost določenega izdelka, potem moramo za izpolnitev načrta izračunati minimalno raven prodaje in dohodka od določenega izdelka, kar bo posledično tudi upoštevano kot KPI. Nato bo določena ustrezna raven variabilnih stroškov, povezanih z doseganjem določene stopnje dobičkonosnosti, ter najvišja raven fiksnih stroškov. Zdaj obstajajo tri glavne metrike, ki jih je treba upravljati, da dosežemo prvi KPI - dobičkonosnost. V njegovo dosego naj bi bila usmerjena prizadevanja treh divizij - tistih, ki so odgovorni za ustvarjanje prihodkov, obvladovanje variabilnih stroškov, pa tudi centralne banke, ki upravlja fiksne stroške na podlagi rezultatov prvih dveh divizij.

Ko so poslovni KPI postavljeni, je neposredna metoda alokacije stroškov dokaj enostavna za uporabo, zato jo izvaja večina podjetij. Klasičen primer je porazdelitev stroškov osebja glede na njihovo število, čeprav bi bilo pravilneje kot KPI določiti na primer določeno stopnjo prodaje v določenem času. V tem primeru morajo vodje izračunati sredstva, potrebna za dosego tega kazalnika, potem bo smiselno dodeliti stroške ne glede na število osebja, temveč glede na njihovo dejavnost. Če želimo prodati na primer 10 tisoč enot izdelkov, potem pogledamo, koliko naj en prodajalec proda, in na podlagi tega izračunamo potrebno število kadrov. Tako so stroški osebja vezani na doseganje določenega KPI in razporejeni na količino prodanih izdelkov.

Če govorimo o stroških oglaševanja, potem mora na začetku pravilno načrtovana oglaševalska kampanja temeljiti na določenih KPI-jih, določenih za določene regije, na primer, koliko prodaj mora lastnik centralne banke, odgovoren za prodajo v regiji, opraviti po oglaševanje je objavljeno. Glede na to mora marketinška služba določiti, koliko stikov je treba vzpostaviti s potencialno publiko v regijah, da bi prodajnemu oddelku pomagali doseči ta cilj. Na podlagi navedenih podatkov se izračuna prodajni načrt, ki vključuje število stikov z občinstvom, potrebnih za njegovo izvedbo v posamezni regiji. Tako pri načrtovanju posrednih stroškov takoj izhajamo iz tega, kakšen rezultat je treba doseči z alokacijo stroškov. Hkrati se je treba odmakniti od te prakse, ko se stroški najprej nastajajo centralno kot celota, nato pa se odloča o njihovi razporeditvi na raven posameznih divizij/produktov. V pravilni različici je na začetku določen cilj, za dosego katerega imamo te stroške. Nato se pretvori v specifične KPI za posamezno divizijo ali produkt, nakar se stroški takoj načrtujejo v okviru posameznih centralnih sredstev ali produktov za določeno dejavnost.

Pri razporejanju stroškov morate upoštevati tudi, da se regije, ki jih podjetje pokriva, razlikujejo po površini, številu prebivalcev in kupni moči. Zato pri določanju KPI-jev za določeno regijo ni treba uporabiti dejanske baze strank, temveč merila, ki označujejo število kupcev/strank, ki bi jih lahko pritegnili. Če je v eni regiji na primer 100 tisoč prebivalcev, v drugi pa 500 tisoč in v vsaki od njiju recimo 50 % ciljne publike gleda televizijo, potem v prvi regiji dobimo 50 tisoč potencialnih kupcev/strank. , v drugem pa 250 tisoč V prihodnje bomo z razporejenimi stroški primerjali, koliko nam je dejansko uspelo pridobiti kupcev/strank. To bo objektiven pokazatelj stroškovne učinkovitosti: v eni regiji smo od 50 tisoč potencialnih kupcev/strank uspeli privabiti recimo 10 tisoč, kar je 20% celotnega občinstva, v drugi pa od 250 tisoč, pritegnili smo 25 tisoč, vendar je to le 10 %. Stroške smo bolj porazdelili po širši regiji, saj je bilo več prostora za rast prodaje. Tako se izkaže: tiste divizije, ki niso izpolnile načrta, bodo imele višje stroške na enoto na privabljeno stranko v primerjavi s tistimi, ki so izpolnile svoj načrt. In če oddelek ne izkaže zahtevane učinkovitosti in so njegovi stroški na dodatno grivno dohodka višji v primerjavi z drugimi oddelki, bo med naslednjim načrtovanjem najverjetneje prejel manj sredstev. Poleg tega se lahko v prihodnje uporabijo tudi druga merila za razdelitev stroškov in drugi KPI za takšne centralne banke, kar bo vplivalo tudi na obseg dodeljenih sredstev in proračune stroškov.

Odstop stroškov

Poleg zgornjih primerov razdelitve stroškov trženja in oglaševanja se delijo tudi tako splošni poslovni posredni stroški, kot so stroški pravne podpore, korporativnih ali PR dogodkov ipd., vendar moramo tudi v teh primerih jasno opredeliti namen specifičnih stroški. Če želimo na primer predstaviti finančne rezultate neke družbe za leto in ob tej priložnosti imeti tiskovno konferenco, potem je vrednost takega dogodka za proizvodno enoto, podružnico, še bolj pa dodana vrednost za posamezni izdelek je skoraj nič. Zato bi morali takšni stroški ostati na sedežu. Če so to korporativni dogodki za promocijo ali uvedbo nove blagovne znamke, potem bi morali ti stroški enakomerno pasti na vse oddelke, ki so vključeni v proizvodni cikel izdelka/storitve.

Ne distribuirajte!

Za konec pa poglejmo stroške, ki se nikoli ne bi smeli razporediti in ostati na sedežu. Gre za stroške osebja, administrativne stroške in stroške poslovanja sedeža ter finančne stroške servisiranja posojil.

Kot teoretične vaje jih lahko razdelimo po nekem kriteriju. Vendar pa bodo vložena prizadevanja nesmiselna, saj določena veja, oddelek ali produkt ne more biti odgovoren za stroške, ki niso neposredno povezani z njim. V zvezi s tem je najbolje, da sedež obravnavamo kot ločeno centralno banko in analiziramo dinamiko rasti njenih stroškov v celotnem dohodku podjetja, spremembo njihovega deleža v strukturi vseh stroškov.

Če takšne stroške mehanično porazdelimo, dobimo naslednjo sliko. Določena veja je prejela dohodek na lastne stroške in dosegla določeno stopnjo dobičkonosnosti. Toda na neki točki bomo s posebnimi kazalniki - po dohodku, številu zaposlenih ali drugem kriteriju - porazdelili stroške sedeža po vseh centralnih bančnih institucijah, podružnicah, regijah, produktih. Posledično lahko naša podružnica zaide v globoko negativno območje glede dobičkonosnosti.

Na prvi pogled se zdi, da je podružnica ali izdelek neučinkovit. Rezultate namreč izkrivljajo stroški, ki ne ustvarjajo dodane vrednosti v določenem segmentu/oddelku/regiji, ampak so kljub temu preneseni v podružnico z ravni centraliziranih funkcij. Da bi se izognili takšnim napakam, je bolje upoštevati stroške v kontekstu določene centralne banke, podružnice, regije ali produkta ločeno od splošnih administrativnih stroškov na ravni sedeža.

Njeni stroški bodo v prihodnje upoštevani pri izračunu učinkovitosti celotnega poslovanja skupine podjetij. V tem primeru se ne bo treba osredotočati na razloge za povečanje stroškov podružnice ali stroškov izdelka v višini 1000 UAH, medtem ko so se stroški sedeža povečali za 100 tisoč UAH.

Pravilen pristop k razporejanju posrednih stroškov je, da na podlagi relevantnih KPI-jev selektivno razporejamo samo tiste, ki so neposredno povezani z določenimi CB, podružnicami, regijami, produkti ali storitvami, primer posrednih stroškov sedeža pa upoštevamo ločeno, brez njihove razdelitve.

Izkušnje praktikov

Katera koli metoda razporeditve stroškov je sprejeta, jo je treba uporabljati dosledno, z razumevanjem in zavedanjem odločitev, za katere se uporablja

Andrej Stitsjuk, finančni direktor OJSC Farlep-Invest:

O problematiki delitve posrednih stroškov je napisanih kar nekaj člankov in učbenikov, Lubomir Kociumbas pa vse podrobno in v celoti opisuje, tako da je težko dodati kaj novega. Prepričan pa sem, da obravnavana težava ni tako preprosta in enostavna, kot se zdi na prvi pogled. Še posebej, če začnete razpravo iz nič, in sicer z odgovorom na vprašanje, zakaj je posredne stroške sploh treba deliti.

V zvezi s tem bi se abstrahirala od razprave o razdelitvi stroškov v kontekstu upravljanja proračuna, saj gre pravzaprav za drugačna vprašanja. Namen upravljanja proračuna je nadzor nad izvajanjem dodeljenih nalog s strani posameznih zaposlenih, oddelkov in organizacije kot celote, torej govorimo o nalogah in jasno opredeljenih odgovornostih. Razporeditev stroškov se praviloma izvaja na podlagi subjektivnih presoj ali v najboljšem primeru nekaterih kazalnikov (KPI), ki niso pogosto povezani z »določeno odgovornostjo«. Po mojem mnenju je pravilneje obravnavati vprašanje porazdelitve stroškov v kontekstu primerjave različnih segmentov podjetja med seboj in s standardi, ki so sprejeti po vsem svetu (najboljša praksa, benchmarking).

Upoštevati je treba tudi, da je alokacija stroškov del mehanizma upravljavskega računovodstva in poročanja, ki se uporablja za sprejemanje upravljavskih odločitev. Konkretno delovanje tega mehanizma je odvisno od tega, kakšne cilje zasleduje vodstvo (na katera vprašanja poskuša odgovoriti). V primeru skupine podjetij Beeline v Ukrajini je odgovor očiten: ker je del velike multinacionalne družbe z lastnimi računovodskimi standardi in standardi poročanja, mora upoštevati te standarde.
Podjetja, katerih vodstva niso zavezana določenim imperativom, o katerih se ni mogoče pogajati, si morajo še vedno razbijati glavo z vprašanjem: kakšne informacije so potrebne za sprejemanje odločitev? Če vodstvo razmišlja o prodaji dela podjetja in želi pridobiti informacije o tem, kako bo podjetje izgledalo po transakciji, se očitno splača uporabiti metodo mejne alokacije, pri čemer vse obstoječe sinergije pripišemo v korist podjetja, ki se prodaja. Na primer, stroški trženja se morda ne bodo zmanjšali v pričakovanem razmerju, saj obstaja slikovno oglaševanje, fiksni stroški za PR, ki so malo odvisni od števila poslovnih segmentov, še posebej, če so različno veliki. Ta metoda mejne razporeditve je lahko ustrezna v primeru, ko vodstvo/delničarji menijo, da je en segment primarni segment, preostali pa sekundarni segment.

Če želi podjetje znati analizirati in nadzorovati spremembe (dinamiko) stroškov, potem izbrani način delitve stroškov ni posebej pomemben, pomembnejša je njegova stalna in ustrezna uporaba.

Vsekakor se strinjam z avtorjem, da nima smisla deliti vseh stroškov (razen v primerih, ko takšno razdelitev urejajo regulativni organi, kot je ameriška komisija za vrednostne papirje in borzo – SEC). Če poskušamo oblikovati pravilo za določanje stroškov, ki jih je treba razdeliti, potem bi rekel, da je za generiranje poslovodskega poročanja za primerjavo različnih poslovnih segmentov med seboj vredno porazdeliti samo tiste posredne stroške, za katere obstaja objektivna, logična in drugačna od tiste, ki se uporablja za razdelitvene osnove drugih stroškovnih postavk. Popolnoma neuporaben je na primer podatek o porazdelitvi stroškov revizije podjetja po poslovnih segmentih kot celoti. V tem primeru je dovolj analizirati donosnost različnih segmentov v primerjavi z razmerjem med nerazporejenimi stroški in prihodki podjetja.

Vsakega vodjo morajo najprej voditi zadane naloge in zdrav razum. Glavna stvar, ki si jo morate zapomniti, je, da je treba katero koli metodo razporejanja stroškov uporabljati dosledno, z razumevanjem in zavedanjem, za katere odločitve je uporabna in za katere je potrebna drugačna metoda.

Oksana Komarnickaja, Finančni direktor skupine podjetij Henkel v Ukrajini:

Tu je več vrst posrednih stroškov, ki so razdeljeni v naši skupini podjetij: vzdrževanje opreme in zgradb; plače srednjega in višjega vodstva proizvodnje; plače in stroški kadrovskih, finančnih, IT funkcij, ki delajo v obratu; varnostne storitve. V skladu s tem uporabljamo različne ključe za razdelitev stroškov. Za vzdrževanje stavbe - kvadratnih metrov; za stroške pomožnih funkcij - število zaposlenih v tovarni; za varnostne službe - tudi število zaposlenih v tovarni; za razdelitev plač srednjega in višjega vodstva proizvodnje - odstotek časa, porabljenega v vsaki od tovarn skupine.

Ne porazdelimo stroškov financ, kadrovske službe, informatike, pravnikov, ki delajo brez vezave na proizvodnjo, ampak opravljajo svoje funkcije kot celota za poslovanje podjetja. Prav tako ne delimo stroškov generalnega direktorja, nabave in logistike ter administrativnih stroškov za vzdrževanje dejavnosti sedeža. Analiza tovrstnih stroškov poteka po vrstah in centrih, tudi na zaposlenega. Na primer stroški službenih potovanj na zaposlenega, stroški usposabljanja na zaposlenega itd.

Strinjam se z avtorjem članka, da je treba razdeliti le tiste posredne stroške, ki so neposredno povezani s posameznimi centralnobančnimi institucijami, podružnicami, regijami, produkti in storitvami. Opozoril bi še, da je možno in potrebno načrtovati stroške takoj na nivoju posameznih panog in produktov, če obstajajo jasna pravila, na katere stroške se deli in po kakšnih kriterijih, pa tudi če podjetje teh ne namerava spreminjati. distribucijski ključi. V mesečnem razčlenitvi so lahko netočnosti, a za leto kot celoto je mogoče takšne stroške precej natančno načrtovati.

Če podjetje resno spremlja dejstvo stroškov in razloge za odstopanja dejstva od načrta ali proračuna, potem bo zaradi sprememb v načelih razdelitve posrednih stroškov brez ustreznih sprememb proračuna taka analiza ob kar najmanj izgubi pomen. Zato bi morale biti prilagoditve v zvezi z novimi načeli za porazdelitev posrednih stroškov vedno izražene v proračunu.

Za razdelitev in načrtovanje stroškov je odgovoren naš oddelek kontrolinga. Skupaj z direktorjem proizvodnje določimo principe in ključe distribucije. Odobrena načela se nujno sporočijo direktorjem obratov.

Anna Novikova, Finančni direktor LLC PII "TRK "NBM" (Kanal 5):

V naši skupini podjetij je obvladovanje stroškov centralizirano zaradi uporabe fleksibilnih proračunov in odvisnosti porazdelitve posrednih stroškov v skupini od kazalnikov dobičkonosnosti (KPI).

Centralno zvezno okrožje (CFO) delimo glede na funkcionalne značilnosti. Vsako osrednje zvezno okrožje ima svoj proračun in je odgovorno za izvajanje načrtovanih kazalnikov. Omeniti velja, da v naši praksi ne uporabljamo statičnih proračunov, ampak le fleksibilne. Vodja funkcionalne enote je odgovoren tudi za osrednje zvezno okrožje. Znotraj oddelka obstajajo določene ravni prenosa odgovornosti, vendar je to notranja politika njegovega vodje. Tudi v osrednjem zveznem okrožju so lahko osebe, odgovorne za eno ali več področij dejavnosti in s tem povezane stroške.
Nima smisla podrobno razčlenjevati porazdelitve posrednih stroškov na nivoju skupine podjetij – to bi obremenilo poročanje z nepotrebnimi informacijami in ga otežilo dojemljivost. Toda na ravni osrednjega zveznega okrožja podrobnost omogoča boljši nadzor nad stroški, določanje potrebe po določenih dejavnostih in njihovo pravočasno izvedbo ter omogoča upravljanje proračuna osrednjega zveznega okrožja glede na proizvodnjo potrebe. V fazi načrtovanja vsaka centralna finančna služba predstavi svojo vizijo neposrednih in posrednih stroškov glede na skupni proračun skupine podjetij, strategijo in sprejete odločitve vodstva. V prihodnosti se lahko ti proračuni prilagodijo ali ostanejo nespremenjeni.

Načrtovanje poteka v dveh fazah.

Na prvi stopnji se načrti za osrednje zvezno okrožje oblikujejo od spodaj navzgor.
Na drugi stopnji se načrti skupine z ustreznimi kazalniki za osrednje zvezno okrožje odobrijo od zgoraj navzdol.

Na ravni osrednjega zveznega okrožja načrtujemo vse vrste stroškov, tudi posredne. To omogoča že v fazi načrtovanja videti celotno sliko na ravni divizije in podjetja kot celote. Stroški, ki niso porazdeljeni na ravni osrednjega zveznega okrožja, so sprejeti kot stroški družbe za upravljanje. Najprej so to davki, odhodki finančnih in investicijskih dejavnosti ter amortizacija. Predmet razdelitve so stroški za izobraževanje osebja, PR in marketinške aktivnosti, tehnično in informacijsko podporo.

V naši skupini podjetij ni v navadi ločevanje posrednih stroškov po pravni osebi. To je povezano s specifiko poslovanja. Poleg tega je analiza na funkcionalnih področjih tista, ki najbolj razkriva. Ker so skoraj vsa centralna finančna okrožja stroškovna središča, je treba analizirati njihov prispevek k razvoju podjetja, doseganju strateških ciljev, prispevek k privlačnosti podjetja za stranke in uresničevanju konkurenčne prednosti. Opozoriti bi rad, da je v trenutnih razmerah analiza prispevka osrednjega zveznega okrožja k privlačnosti in prihodnji kapitalizaciji podjetja še posebej pomembna.

Popolnoma se strinjam z avtorjem članka, da je na podlagi KPI možna porazdelitev posrednih stroškov, pa tudi razdelitev na enoto proizvodnje ali na enoto mejnega dohodka. Metoda porazdelitve je odvisna od cilja, ki ga zasledujemo, in od tega, kaj želimo videti kot rezultat analize.

Sergej Poliščuk, Finančni direktor podjetja "Auto Renaissance":

Vprašanje delitve posrednih stroškov je zame dvoumno. Glavni razlog za njeno dvoumnost se skriva v odgovoru na vprašanje, zakaj in kdo jo potrebuje?

Upam se ne strinjati z avtorjem, da je ustreznost upravljavskih odločitev odvisna od kakovosti delitve posrednih stroškov. Kot vemo, so univerzalna in učbeniška orodja za analizo upravljavskih odločitev skupek logike, ki temelji na marginalni analizi. To so najprej klasika "naredi ali kupi", "vhod - izhod", "izhod v pogojih omejenih virov" itd.

Za sprejemanje teh in mnogih drugih upravljavskih odločitev ne more biti govora o porazdelitvi stalnih posrednih stroškov. No, recimo, kakšen smisel ima jaz oceniti dobičkonosnost produkta z dodeljenimi posrednimi (fiksnimi) in posrednimi stroški in se na podlagi tega odločati? Kakšna je korist in obremenitev tega?

Jasno je, da se politike poročanja in standardi poročanja podatkov razlikujejo od podjetja do podjetja. V skladu s tem so v takih standardih vgrajeni različni cilji. A poudarka ne bi poskušal preusmeriti na vprašanje delitve posrednih stroškov, ampak na vprašanje nadzora nad temi stroški. Pri tem se težko ne strinjamo z avtorjem o pomembnosti spremljanja odgovornosti posamezne centralne banke nad temi stroški in vloge tako imenovanih voznikov ali KPI.

V zvezi s proračunom na gospodarstvih dobi ta pristop še posebno pomembnost in pomen. Središče proračunske odgovornosti holdingov je proizvod. Vzemimo za primer isto oglaševanje v holdingu, ki se ukvarja s proizvodnjo in prodajo avtomobilov. Če na začetku načrtujemo oglaševanje kot variabilni strošek glede na obseg načrtovanih prodajnih enot, potem je proračunski sklad za oglaševanje vsega po modelih kar otipljiv. V tem primeru imamo na začetku voznika (stopnjo porabe na avto) in KPI (plan prodaje). Naloga vsakega posameznega oddelka centralne banke je, da ne preseže teh vrednosti, pri čemer se zaveda, da s prodajnim načrtom X oglaševalski načrt Y ne bo preveč porabljen. Pri stalnih ali nepomembnih stroških je bolje, da takšnih poskusov ne izvajamo, ampak jih odražamo takšne, kot so, pri čemer se omejimo na razumevanje in nadzor nad absolutnimi številkami takšnih stroškov s strani odgovorne centralne banke ali posebnih oddelkov ali celo oseb.

Če povzamem povedano, je treba povedati: tako za namene obvladovanja stroškov kot za namene sprejemanja upravljavskih odločitev ni treba vlagati herkulskih naporov za porazdelitev posrednih fiksnih stroškov. Veliko bolj pomembno je poznati njihove gonilnike (dejavnike in nosilce) in nanje aktivno vplivati. Potem se vsa prizadevanja na področju načrtovanja proračuna ne bodo spremenila v proces zaradi procesa. Navsezadnje je glavni cilj organizacije katerega koli sistema učinek, ki ga tak sistem daje svojim lastnikom. Če govorimo o proračunu kot sistemu, potem je to na koncu:

vir podatkov za sprejemanje premišljenih upravljavskih odločitev;
vir sistema notranjih kontrol;
vir notranje samoorganizacije in rasti.

Peter Bonchkovsky, Namestnik direktorja za finance skupine družb SAVSERVICE:

Izraz "upravljanje stroškov" se je pojavil relativno nedavno in izhaja iz pojmov "stroškovno računovodstvo" in "razporeditev stroškov". Dejansko obvladovanje stroškov pomeni ustrezno porazdelitev stroškov z razumevanjem vzročno-posledičnih odnosov ekonomskih blokov dohodka, stroškov, ki nastanejo za njihovo pridobitev, pa tudi sredstev, ki se uporabljajo za iste namene. Pri gradnji proračunskega modela v holdingu se morate vedno držati predstavljene logike, sicer se bo proračunski proces zgodil izključno za proces.

Pri gradnji upravljavske strukture centrov finančne odgovornosti (avtor ima CBO) bi rad izpostavil tri točke. Najprej je treba jasno razmejiti osrednje zvezno okrožje: investicijski center, profitni center, dohodkovni center. Drugič, pri kaskadiranju teh centrov se je treba čim bolj osredotočiti na pomembne informacije, na podlagi katerih je mogoče sprejemati odločitve. Vsako osrednje zvezno okrožje ima vodjo s posebnimi cilji, za katere so določeni KPI - prav tako pomemben sestavni del proračunskega modela. Tretjič, pri gradnji proračunskega modela morate ugotoviti, ali lahko pridobite dejstvo v isti strukturi, sicer boste morali primerjati nezdružljive informacije. Strinjam se z avtorjem članka, da ni treba iskati podlage za določitev strukture upravljanja centralnih finančnih okrajev na podlagi pravnoorganizacijske oblike holdinga.

Pri modeliranju stroškovnih mest ste lahko tako ustvarjalni, kot želite. Sem zagovornik funkcionalnega pristopa. To pomeni, da je treba stroške dojemati kot nujne izdatke za ustvarjanje presežne vrednosti, ob upoštevanju ciljev funkcije, ki prinaša vrednost CFD. Nato lahko znotraj funkcije ustvarite razvejano drevo porazdelitve stroškov in razumete, zakaj je to potrebno. Avtor je upravičeno ugotovil, da je izgradnja stroškovnih mest in način njihove razdelitve odvisen tudi od politike centralizacije in decentralizacije posameznih funkcij. Vsako gospodarstvo ima svojega.

Razporeditev stroškov je z mojega vidika najbolj delikaten segment pri upravljavskem proračunu. Da bi se izognili napakam, si je treba zapomniti, da se stroški glede na nabor distribucijskih predmetov obnašajo različno in so lahko konstantni in spremenljivi, neposredni in posredni, porazdeljeni in nerazporejeni. Ne bom opisoval bistva - je jasno. Želim samo povedati, da se vsaj vsi stroški lahko porazdelijo po osrednjem zveznem okrožju, vendar bi bilo lepo, če bi jih razdelili ne samo na neposredne in posredne, ampak tudi na spremenljive in stalne. Pogosto se zgodi, da bo članek za nižjega finančnega direktorja posreden, ko greste višje, pa postane neposreden. Naj navedem primer iz logistike. Če ovrednotimo prispevek k finančnemu rezultatu posameznega skladišča, bodo stroški, kot so najemnine prostorov, stroški komunalnih storitev in administrativnega skladiščnega osebja, stalni. Če pa ovrednotimo prispevek k finančnemu rezultatu posameznega kupca, potem ti stroški v ekonomskem smislu postanejo posredni.

Pri iskanju baz porazdelitve stroškov priporočam uporabo stroškov ABC. S to metodo lahko s pravilno izbranimi imenovalci pridobite dragocene informacije za sprejemanje upravljavskih odločitev. Na primer, za razdelitev stroškovne postavke "najem pisarne" med stroškovna mesta so primerni imenovalci, kot so "število sedežev na površino" ali "število zasedenih kvadratnih metrov". Vsebina tega stroška postane takoj jasna. Z drugimi besedami, ko gradite proračunski model, se morate spomniti, da mora stroškovni del izslediti količino virov, ki jih porabijo področja, ki ustvarjajo denarne tokove, kot tudi stroške teh virov.

Maksim Gapčuk, Namestnik predsednika uprave za finance TAS Insurance Group JSC:

Ne obstaja enoten način razporejanja neposrednih in posrednih stroškov (stroškov) za vsa podjetja. Vsako podjetje je kot živ organizem na določeni stopnji svojega razvoja, kar vnaprej določa njegovo značilno metodologijo upravljanja stroškov. Na primer, za hitro rastoča podjetja so lahko stroški, povezani z osebjem ali najemnino, za določeno časovno obdobje (običajno od tri do devet mesecev) naložbe v razvoj v določeni regiji, v tem primeru - posredni stroški. Hkrati bodo ti stroški za podjetje, ki deluje v panogi, ki nima močnih sprememb v rasti/padcu prodaje, vplivali predvsem na oceno učinkovitosti posamezne divizije ali regije.

Po mojem mnenju so glavna merila za razporejanje posrednih stroškov:
če stroški tvorijo dodano vrednost divizije ali nanjo vplivajo, jih je treba pripisati stroškom divizije;
če stroške sproži oddelek, potem morajo biti tudi dodeljeni temu oddelku.
Po mojem mnenju ni treba čisto vseh posrednih stroškov pripisati CBO. Popolnoma dovolj je izpostaviti stroške, ki niso neposredno povezani z enim ali drugim oddelkom in jih obravnavati kot administrativno breme za podjetje.

Ko govorimo o administrativnih obremenitvah poslovanja, razumemo, da v poslovanju obstajajo tri kategorije centralne banke: profitni centri, stroškovna mesta in center upravljanja (glava). Pri tej definiciji kategorij centralne banke je treba vse posredne stroške, ki se ne nanašajo na profitne centre ali stroškovne delitve, obravnavati kot administrativno breme za center upravljanja, povezano z vodenjem poslovanja. V večini primerov gre za stroške, povezane z vodenjem podjetja (stroški vodenja). Tudi te stroške lahko razdelimo na investicije, marketing itd., vendar se vsi nanašajo na sedež. Pristop k obvladovanju stroškov v različnih panogah je lahko različen: v enem primeru je upravno breme določeno kot fiksen znesek (to je predvsem stabilno poslovanje), v drugem pa kot odstotek prometa podjetja (to je pristop, ki ga ki se uporablja pri razvoju podjetja). Lastnik oziroma upravitelj določi njihov nivo (v višini ali odstotku) glede na celoten obseg poslovanja podjetja/skupine in nadaljnje upravljanje tega nivoja glede na strategijo podjetja. Če je treba takšne stroške pripisati poslovnim enotam, se to lahko naredi sorazmerno z donosnimi vrednostnimi papirji.

Stroški življenjskega in materialnega dela za proizvodnjo in prodajo proizvodov (del, storitev) – PROIZVODNI STROŠKI. V domači praksi se izraz PROIZVODNI STROŠKI uporablja za označevanje vseh proizvodnih stroškov za določeno obdobje.

V skladu z mednarodnimi standardi so ODHODKI izgube in odhodki, ki nastanejo pri opravljanju glavnih dejavnosti podjetja.

Stroški odražajo stroške virov, ki se uporabljajo v proizvodnem procesu podjetja. Sestava stroškov, vključenih v proizvodne stroške, se ugotavlja centralno. Načela za oblikovanje proizvodnih stroškov določajo zakon Ruske federacije "O davku od dohodka podjetij in organizacij", "Pravilnik o sestavi stroškov proizvodnje in prodaje izdelkov (dela, storitev)" všteti v stroške proizvodnje (dela, storitev), in o postopku oblikovanja finančnega rezultata, ki se upošteva pri obdavčitvi dobička«, ter drugi predpisi.

Pravilnik razlikuje med stroški, ki se pripisujejo nabavni vrednosti proizvodov (del, storitev) in stroški, ki nastanejo iz drugih virov financiranja. Uredba o sestavi stroškov določa, da so proizvajalni stroški vrednotenje naravnih virov, surovin, materiala, goriva, energije, osnovnih sredstev, delovne sile, porabljenih v proizvodnem procesu proizvodov, ter drugih stroškov za njegovo proizvodnja in prodaja.

Eden od predpogojev za racionalno organizacijo stroškovnega računovodstva je njihova ekonomsko utemeljena klasifikacija. V skladu z mednarodnimi standardi in računovodsko prakso v državah z razvitim tržnim gospodarstvom je priporočljivo vse stroške povzeti in združiti v tri področja delovanja:

1) za obračun stroškov, ocenjevanje zalog in nedokončane proizvodnje ter ugotavljanje dobička;

2) za sprejemanje upravljavskih odločitev, načrtovanje in napovedovanje;

3) izvajati nadzor in regulacijo.

Znotraj teh področij delovanja se lahko glede na posamezne naloge uporabljajo različne možnosti klasifikacije stroškov.

V praksi proizvodnega računovodstva ruskih podjetij je zgodovinsko prevladovalo prvo področje dejavnosti - izračun stroškov proizvodnje. Obstajal je določen obseg klasifikacij, ki so bile namenjene izračunu proizvodnih stroškov za kasnejše oblikovanje cen. Glavni namen združevanja stroškov je bila kalkulacija proizvodnih stroškov.

Razvrstitev stroškov za obračun stroškov

Stroški so običajno razvrščeni po številnih kriterijih, med katerimi so glavni naslednji.

Po ekonomski vsebini ločimo naslednje skupine: po stroškovnih elementih in po postavkah. Za določitev obsega materialnih, delovnih in finančnih sredstev, ki jih podjetje uporablja za vse proizvodne in gospodarske dejavnosti, ne glede na njihov namen in uporabo, se uporablja klasifikacija po ekonomskih elementih. Nomenklatura elementov je enaka za vsa podjetja. Proizvajalni stroški, ki tvorijo proizvodne stroške, so sestavljeni iz naslednjih elementov:

materialni stroški;
stroški dela;
prispevki za socialne potrebe;
amortizacija osnovnih sredstev;
drugi stroški.

Stroški se združujejo po obračunskih postavkah in tvorijo nabavno vrednost posameznih vrst izdelkov. Seznam artiklov je določen za posamezne panoge, glede na značilnosti tehnologije in organizacije proizvodnje. Primer stroškovnih postavk, ki odražajo proizvodne stroške:

1) surovine in materiali;

2) vračljivi odpadki (odšteti);

3) kupljeni izdelki, polizdelki, proizvodne storitve tretjih podjetij;

4) gorivo in energija za tehnološke potrebe;

5) osnovne plače proizvodnih delavcev;

6) dodatna plača;

7) prispevki za socialne potrebe;

8) izdatki za pripravo in razvoj proizvodnje;

9) stroški vzdrževanja in delovanja opreme;

10) stroški trgovine;

11) splošni obrat;

12) izgube zaradi zakonske zveze;

13) drugi proizvajalni stroški.

Glede na stopnjo homogenosti so stroški lahko enoelementni ali kompleksni. Enoelementni stroški so tisti, ki jih v danem podjetju ni mogoče razstaviti na komponente. Kompleks - sestavljen iz več ekonomskih elementov. Na primer delavnice (splošna proizvodnja), ki vključujejo skoraj vse elemente.

Za izračun stroškov enote proizvodnje glede na način vključevanja v stroške enote proizvodnje delimo stroške na neposredne in posredne.

Direktno – neposredni material, neposredno delo, tj. tiste, ki se neposredno nanašajo na končni izdelek.

Neposredni material - stroški osnovnih materialov, ki postanejo del končnega izdelka, njihove stroške je mogoče neposredno in ekonomsko pripisati določenemu izdelku.

Materiali so lahko osnovni in pomožni. Pomožni - žeblji za pohištvo, vijaki za avtomobile, lepilo itd. – posredna splošna proizvodnja.

Neposredno delo – stroški plačila glavnim proizvodnim delavcem. Te stroške je mogoče zmanjšati z izboljšanjem učinkovitosti. Preostali stroški dela, ki jih ni mogoče neposredno in ekonomsko pripisati določeni vrsti končnega izdelka, so posredni. To so mehaniki, nadzorniki in drugi pomožni delavci.

Posredne (splošna proizvodnja) – ne morejo se neposredno pripisati končnemu izdelku, razporejajo se med posamezne izdelke po izbrani metodologiji v podjetju (sorazmerno z osnovno plačo, številom opravljenih ur stroja, opravljenimi urami itd.) . Niso odvisni od obsega proizvodnje.

Glede na razmerje med stroški in tehnološkim procesom so stroški lahko osnovni in režijski.

Osnovni - stroški vseh vrst virov (surovine, materiali, polizdelki, amortizacija osnovnih proizvodnih sredstev, plače glavnih proizvodnih delavcev), ki so povezani s proizvodnjo. To je najpomembnejši del stroškov.

Režijski stroški so razdeljeni v dve skupini:

Splošni proizvodni računi – organizacija, vzdrževanje in vodenje proizvodnje;

Splošni računi – organizacija in vodenje podjetja.

Splošna proizvodnja - 1) RSEO - amortizacija opreme in vozil, redno vzdrževanje in popravila opreme, stroški energije za opremo, storitve pomožne proizvodnje, plače delavcev, obraba opreme itd.; 2) splošna delavnica - vodenje proizvodnje, priprava in organizacija proizvodnje, amortizacija zgradb, objektov, proizvodne opreme, vzdrževanje vodstvenega osebja proizvodne enote itd.

Splošno gospodarsko – administrativno vodenje, stroški tehničnega, proizvodnega vodenja, stroški vodenja nabavne, nabavne, finančne in prodajne dejavnosti; za pripravo, zaposlovanje, izbor, usposabljanje osebja, plačilo storitev zunanjih organizacij (revizija), popravilo zgradb, objektov, opreme, davkov, pristojbin, plačil.

Glede na področje nastanka se vsi stroški delijo na proizvodne in neproizvodne. Prva skupina odraža stroške, povezane s proizvodnjo izdelkov, druga pa stroške, ki nastanejo v procesu prodaje.

Klasifikacija stroškov za načrtovanje in odločanje

Ena izmed funkcij obvladovanja stroškov je načrtovanje stroškov. Z vidika stopnje pokritosti s planom se stroški običajno delijo na načrtovane in nenačrtovane.

Načrtovani odhodki so osnova za vnaprej sestavljene načrtovane, normativne in druge kalkulacije. Ti stroški so posledica običajnih pogojev gospodarske dejavnosti podjetja. Ne načrtujemo pomanjkanja in poškodb surovin, materiala in drugih proizvodov med skladiščenjem, izgub zaradi izpadov in drugih stroškov zaradi pomanjkljivosti v tehnologiji, organizaciji in vodenju proizvodnje. Nenačrtovani stroški se odražajo le v dejanski oceni stroškov.