Kar se nanaša na napako pri štetju. Nešteta in štetna napaka pri izračunu plače. Vloga-soglasje zaposlenega za vračilo presežka zaslužka zaradi računovodske napake - vzorec

Spletna stran revije« Plača na zavodu»

Elektronski dnevnik« Plača na zavodu»

Ugotovimo, v katerih primerih lahko računate na vračilo preveč izplačanih zneskov zaposlenemu in kaj storiti z obračunano dohodnino in prispevki.

V katerih primerih je mogoče odtegniti preplačilo od plače zaposlenega?

V skladu z zakonodajo Ruske federacije se presežek lahko vrne le, če je prišlo do računovodske napake pri plačah in nadomestilih ali če je do preplačila prišlo zaradi nepoštenosti zaposlenega (člen 1109 Civilnega zakonika Ruske federacije). zveza). Poleg tega mora v slednjem primeru organ za obravnavo individualnih delovnih sporov priznati krivdo zaposlenega zaradi neupoštevanja delovnih standardov ali preprostega dela (3. del 155. člena, 3. del 157. člena delovnega zakonika Ruske federacije) .

Delodajalec ima pravico, da se najkasneje v enem mesecu od dneva poteka odloči za odtegljaj od plače delavca za povračilo nepravilnih izplačil. Poleg tega le pod pogojem, da zaposleni ne izpodbija razlogov in zneskov odtegljaja (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati je ob upoštevanju mnenja Rostruda (pismo z dne 9. avgusta 2007 št. 3044-6-0) potrebno pridobiti pisno soglasje zaposlenega.

Če se delavec s tem ne strinja, se lahko izterjava izvede le po sodni poti. V skladu s členom 392 delovnega zakonika Ruske federacije ima delodajalec pravico, da se obrne na sodišče v sporih o nadomestilu škode, ki jo delavec povzroči delodajalcu, v enem letu od dneva odkritja.

Odločitev delodajalca o zadržanju je praviloma formalizirana z odredbo (navodilom) zavoda v poljubni obliki, delavec pa je z odredbo seznanjen v podpis. Poleg tega je treba knjigovodsko napako pri obračunu plač evidentirati na primer v poročilu.

Zneskov sploh ni mogoče izterjati od zaposlenega, če so plače zaposlenemu preveč izplačane zaradi:

• nepravilna uporaba zakonodaje (na primer plačan dopust, daljši od zahtevanega, plačilo za delo na prost dan je bilo obračunano v dvojnem znesku v primerih, ko bi moralo biti enkratno itd.);
• dvakratno obračunavanje enakega zneska plače (odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 20. januarja 2012 št. 59-B11-17);
• nepravilna uporaba predpisov organizacije (na primer, računovodja je zaposlenemu dodelil bonus, ki zanj ni bil določen, pomotoma izplačan bonus brez ustreznega naloga vodstva itd.).

V takšnih primerih se izterjava običajno izvede od zaposlenega, ki je naredil napako, ki je povzročila preplačilo. Najvišje zneske odtegljajev od plače določa člen 138 delovnega zakonika Ruske federacije. Tako skupni znesek vseh odtegljajev pri posameznem izplačilu plače ne sme presegati 20 odstotkov.

Katere napake se štejejo za štetje?

Previsoke plače, izplačane zaposlenemu v primeru nepravilne uporabe delovne zakonodaje ali drugih regulativnih pravnih aktov, ki vsebujejo norme delovnega prava, od njega ni mogoče izterjati (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije). Ob tem je treba opozoriti na pomanjkanje definicije napake pri štetju v veljavni zakonodaji.

Prej je bila takšna opredelitev vsebovana v 51. odstavku Resolucije Sveta ministrov ZSSR in Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 23. februarja 1984 št. 191, ki je 12. aprila 2004 postal neveljaven. V omenjenem sklepu je bila napaka pri štetju razumljena kot aritmetična napaka. Rostrud je zavzel podobno stališče v pismu št. 1286-6-1 z dne 1. oktobra 2012: napaka med aritmetičnimi izračuni se šteje za napako pri štetju.

Obstoječa sodna praksa glede razlage pojma "napake pri štetju" je zelo protislovna. Vendar so pravosodni organi v večini primerov nagnjeni k temu, da napako pri štetju razumejo kot napako, ki je nastala neposredno v procesu računanja med matematičnimi operacijami, torej napačno uporabo matematičnih pravil.

Pri tem sodišča kot računsko napako ne priznavajo zlasti nepravilne uporabe prava ali napačne (ponovne) uporabe neustreznih izvornih podatkov pri izračunu.

Kako odražati vrnitev preplačila zaposlenega v računovodstvu

Če je z zaposlenim dosežen dogovor, da bo vrnil presežek od obračunanega plačila (položil zahtevani znesek v blagajno), mora proračunska institucija v računovodstvo izvesti naslednje vknjižbe:

	Debetna	Kredit
Če je preplačilo ugotovljeno in vrnjeno v tekočem letu
Preveč obračunane plače stornirane	401 20 211 "Stroški plač"	302 11 730 "Naraščajo zaostanki plač"
Če se ugotovijo preplačila za prejšnja leta
Prihodki tekočega leta se obračunavajo v višini ugotovljenih preplačil iz preteklih let	205 81 560 »Povečanje terjatev za druge prihodke«	401 10 180 "Drugi stroški"
Zaposleni je znesek preplačila položil v blagajno	201 34 510 "Prejem sredstev v blagajno institucije"	205 81 660 “Zmanjšanje terjatev za druge prihodke”

Če se ugotovi preplačilo, se izda Potrdilo (f. 0504833), ki je podlaga za prikaz zneskov preplačila v knjigovodskih registrih. Če se ugotovi preplačilo za pretekla leta, je treba te zneske upoštevati kot dohodek, znesek preplačila pa mora delavec vrniti, zmanjšan za odtegljano dohodnino.

Kako popraviti izračune dohodnine

Če institucija po odtegljaju dohodnine odkrije napako pri štetju, se lahko presežni zadržani zneski pobotajo s plačo zaposlenega v naslednjih izplačilih (3. člen 226. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Če je bil v preteklih mesecih davek odtegnjen in nakazan v večjem znesku, ga je mogoče vrniti v tekočem mesecu, znesek za plačilo pa se zmanjša za znesek prejšnjega preplačila. Tako naj bi se pobot preplačila izvedel samodejno.

Če znesek obrnjene dohodnine presega obračunani znesek davka na naknadna izplačila (na primer, takšna situacija lahko nastane ob odpustu), bo imel zaposleni preveč odtegnjeni znesek davka. Davčni zastopnik ga je dolžan vrniti na način, določen v prvem odstavku 231. člena Davčnega zakonika Ruske federacije. Nujen pogoj je, da posameznik odda vlogo za ustrezno vračilo.

Vračilo davčnemu zavezancu preveč zadržanega zneska davka se izvede na račun zneskov tega davka, ki se prenesejo v proračunski sistem Ruske federacije zaradi prihajajočih plačil, tako za določenega davčnega zavezanca kot za druge davkoplačevalce iz katerih dohodek davčni zastopnik odtegne tak davek. Prenos se izvede v treh mesecih od dneva, ko institucija prejme ustrezno vlogo zaposlenega. Zavod ima pravico do vračila preveč plačane dohodnine na podlagi ustrezne vloge, vložene pri davčnem organu (dopis z dne 14. 1. 2009 št. 03-04-05-01/05).

Ali je treba spremeniti pokojninski sklad RSV-1 Ruske federacije?

Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Rusije je v pismu z dne 28. maja 2010 št. 1376-19 pojasnilo, da je odkritje v tekočem poročevalskem (obračunskem) obdobju potrebe po zadržanju zaposlenih pri plačilih, ki so jim bila v prejšnjih poročevalskih obdobij ni odkritje napake pri izračunu osnove za obračun prispevkov. Ker je v vsakem od navedenih obdobij (preteklem in tekočem) osnova za obračun zavarovalne premije določena kot znesek izplačil in drugih prejemkov, obračunanih v korist zaposlenih v tem posameznem obdobju.

Zato v obravnavanih situacijah ni treba spreminjati obračuna obračunanih in plačanih zavarovalnih premij za pretekla obdobja. To pomeni, da če so bila nekatera plačila pomotoma vključena v davčno osnovo, na primer v prvem četrtletju obračunskega obdobja, in je bilo to odkrito v drugem četrtletju istega obdobja, potem je treba napako upoštevati v drugem četrtletju. četrtletje; posodobljenih izračunov za prvo četrtletje ni treba predložiti.

V. Raca,
strokovnjak za proračunsko računovodstvo

Kaj storiti, če je prišlo do napake pri izračunu plače? Vprašanje je še posebej pereče, če je bila plača preveč izplačana. Kaj storiti? Kako obdržati preveč izplačane plače? O tem bomo govorili na našem posvetu.

Kaj je napaka pri štetju

Delovna zakonodaja ne vsebuje definicije napake pri štetju. Hkrati je Rostrud o tej temi govoril takole (Pismo Rostruda z dne 1. oktobra 2012 št. 1286-6-1): napaka pri štetju pri izračunu plač je aritmetična napaka, to je napaka, storjena pri izvajanju aritmetični izračuni.

To pomeni, da so bili pri vnosu pravilnih izhodiščnih podatkov določeni kazalniki plače napačno izračunani zaradi tehnične napake ali človeškega faktorja.

Možni pa so tudi drugi razlogi za napake. Na primer, zagotavljanje odbitkov dohodnine zaposlenemu v večjem znesku ali neupoštevanje dopusta zaposlenega na lastne stroške bo privedlo do dejstva, da bo obračunana plača za mesec večja, kot bi morala biti po pravila. Ali pa je delodajalec ponovno nakazal plače za isti mesec (odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 20. januarja 2012 št. 59-B11-17). Takšne napake se ne štejejo, ker niso nastale kot posledica nepravilnega seštevanja, množenja ali druge računske operacije.

Z vidika izterjave preveč izplačanih zneskov je pomembno razlikovanje med napako pri štetju in napako, ki ni priznana kot napaka pri štetju. Konec koncev je vprašanje premajhnega plačila zaposlenemu rešeno na enak način - v vsakem primeru mu je treba izplačati manjkajoči znesek. Kako zadržati preveč izplačane plače?

Preveč izplačana plača: kaj storiti, če pride do napake pri štetju

Če je pri izplačilu plač prišlo do računovodske napake, se lahko preveč izplačana sredstva zadržijo (4. odstavek 2. dela 137. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Delodajalec lahko sprejme odločitev o zadržanju preveč izplačanih zneskov pod pogojem, da delavec ne oporeka razlogom in višini zadržanja in od nastanka računovodske napake ni minil več kot 1 mesec (3. del 137. člena delovnega zakonika RS). Ruska federacija).

To pomeni, da mora delavec pridobiti pisno soglasje za zadržanje v poljubni obliki in nato izdati odredbo o zadržanju.

Soglasje delavca je lahko izraženo tudi v obliki podpisa odredbe o davčnem odtegljaju, s čimer bo razvidno, da je odredbo prebral in se z davčnim odtegljajem strinja. V tem primeru ločeno soglasje zaposlenega k odbitku ni potrebno.

Ne smemo pozabiti, da znesek takega odtegljaja ne sme presegati 20% plačila zaposlenemu po odtegljaju dohodnine (1. del 138. člena delovnega zakonika Ruske federacije, pismo Ministrstva za zdravje in Socialni razvoj z dne 16. novembra 2011 št. 22-2-4852).

Poleg tega, če se zaposleni ne strinja z dejstvom odbitka ali z zneskom, ki ga mora vrniti, se lahko delodajalec obrne na sodišče (248. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Če napaka ni štetna

Če plača ni bila izplačana preveč zaradi napake pri štetju in za to presežek ni kriv delavec, tega zneska ni mogoče izterjati od zaposlenega niti prek sodišča (4. del 137. člena delovnega zakonika Ruske federacije). zveza). Razen seveda, če se delavec sam strinja, da bo presežek prostovoljno vrnil delodajalcu.

Položaj računovodje, pa tudi vodenje računovodskih evidenc podjetja po civilni pogodbi zagotavljata večjo odgovornost takšne osebe. Ker lahko dejavnosti računovodje vplivajo na različna vprašanja poročanja, vključno z obračunom plač zaposlenim, se za njihovo urejanje uporabljajo različni zakoni in drugi predpisi.

Kazalo:

Vrste odgovornosti računovodij za nepravilno obračunavanje plač

Računovodske napake, pa tudi namerne kršitve pri vodenju evidenc, lahko povzročijo odgovornost osebe, ki se ukvarja z računovodstvom. V tem primeru je taka odgovornost lahko:

• Administrativni;
• davek;
• Kaznivo;
• Material;
• Disciplinski;
• Civilno pravo.

Stopnja odgovornosti se ugotavlja glede na neposredne vzroke napake in težo nastalih posledic. Poleg tega se lahko v mnogih primerih za računovodjo, ki je naredil napako pri izračunu plače, hkrati uporabi več vrst odgovornosti. Na primer upravno za dejstvo prekrška, disciplinsko kot kazen delodajalca in materialno kot nadomestilo za škodo, povzročeno s svojimi dejanji.

Osnovne računovodske napake pri izplačilu plač

Odgovornost za zagotovitev plačila in obračuna plač je lahko v celoti ali delno neposredno na računovodji. Hkrati lahko izračuni in prisotnost napak v njih povzročijo različno odgovornost takega zaposlenega tako pred zakonom kot pred neposrednimi prejemniki plač, delodajalcem ali organizacijo, s katero sodeluje po civilni pogodbi. Najpogostejše napake v zvezi z obračunom plač so:

Vsakega od teh primerov je treba obravnavati podrobneje.

Nespoštovanje delovnopravne zakonodaje in neskladnost plač s pogodbo o zaposlitvi

Če računovodja pri obračunu plače ne upošteva določenih določil pogodbe o zaposlitvi, je računovodja lahko odgovoren. Najpogostejše kršitve v tem primeru so:

• Neplačilo nadur za nadure, evidentirane v časovnem listu;
• Neizplačilo bonusov, določenih s pogodbo o zaposlitvi;
• Kršitev postopka za izplačilo bonusov in drugih dodatkov.

Pogostejši so primeri, ko računovodja ravna v skladu s pogodbo o zaposlitvi, vendar v nasprotju z delovnopravno zakonodajo. Z vidika zakona so določbe in pogoji kolektivne ali osebne pogodbe z delavcem nični, če so v nasprotju z določbami delovnega zakonika. Vendar so naslednje napake pogosto pogoste:

• V pogodbi o zaposlitvi ni navedena tarifna stopnja plače in opomba, da je plačilo urejeno s kadrovsko tabelo ali drugimi notranjimi predpisi podjetja;
• Razlika v plačah zaposlenih na enakih položajih in z enakimi kvalifikacijami se šteje za nesprejemljivo, tudi če je delavec na poskusnem delu;
• Neizplačilo dodatkov delavcem, ki delajo s krajšim delovnim časom ali po pogodbah o zaposlitvi za določen čas, za podoben obseg dela na podobnih položajih.

Pomembno dejstvo

Če je tak postopek plačila vzpostavil neposredno vodja, je računovodja dolžan v svojem imenu samostojno napisati izjavo o prisotnosti napak v izračunih, in če vodja noče voditi računovodstva v skladu z delovno zakonodajo, mora računovodja zahtevati pisne naloge vodstva za vsak konkreten primer izračuna plače ali bonusov.

Izplačilo plače med službeno potjo ali regres

V nekaterih podjetjih so nadomestila za dopust in pot vezana na plačo, kar je kršitev postopka, ki ga določa zakon. Tovrstna plačila so vezana na povprečni dnevni zaslužek in se temu primerno izračunajo, izplačilo v takih plačilnih obdobjih pa je kršitev računovodstva in morda tudi pravic zaposlenega.

Uporabo takih računovodskih pravil ureja čl. 114 in čl. 167 delovnega zakonika Ruske federacije. Ne smemo pozabiti, da lahko povprečni dnevni zaslužek na ta način presega določeno plačo ali je nižji od nje, kar lahko povzroči določene vrste finančnih obveznosti.

Upoštevati morate ločena pravila za plačilo prostih dni na službenih potovanjih, pa tudi dni odhoda, potovanja in prihoda z njih. Tako je treba plačati dneve potovanja, odhoda in prihoda s službenega potovanja. Če napoteni delavec ne opravlja delovnih obveznosti med vikendi, se te ne vštejejo v plačilo. Konci tedna, ki spadajo med dopust, so predmet plačila, prazniki pa se ne štejejo v znesek dopusta.

Kršitev postopka plačila odpuščenim zaposlenim

Ob odpustu iz kakršnega koli razloga mora vsak zaposleni prejeti nadomestilo za vse dni neizrabljenega dopusta v skladu s časom dela. V tem primeru se obračun delovnega časa zaokroži na polni mesec - navzgor ali navzdol, odvisno od skupnega števila opravljenih dni v nepopolnem mesecu.

Poleg tega delovna zakonodaja zahteva izplačilo odpravnin v določenih rokih in zneskih za določene razloge za odpoved. Ne smemo pozabiti, da je nedopustno odtegniti kakršna koli sredstva od odpravnine in regresa v korist delodajalca, ne glede na prisotnost dolžniških obveznosti s strani zaposlenega.

Pomembno dejstvo

Nobena okoliščina ne more preprečiti delavcu plačila nadomestila za dopust in plače za vse opravljene dni.

Neupoštevanje rokov za izplačilo zapadlih plač, akontacij in regresa

Umetnost. 136 zakonika o delu Ruske federacije jasno določa roke, v katerih je računovodstvo ali vodstvo podjetja dolžno zaposlenemu izplačati plačo, pa tudi plačilo za dopust. Najpogosteje računovodstvo krši postopek za izdajo plačila za dopust, ki ga mora zaposleni prejeti najpozneje tri dni pred začetkom načrtovanega dopusta v skladu z razporedom dopusta ali prijavo.

Poleg tega morajo biti plače na podlagi določb omenjenega člena izplačane najmanj dvakrat mesečno, razen v primerih, ko zaradi praznikov ali vikendov ni mogoče zagotoviti njihovega izplačila in obračuna. V skladu s tem je praksa, uveljavljena v nekaterih podjetjih, da plačujejo predujme v nasprotju s temi roki (ko se ne upošteva najdaljši interval 15 dni), nezakonita. Prav tako je nezakonito znižanje zneska akontacije pod dejansko doseženo plačo delavca med delovnimi dnevi.

Pomembno dejstvo

Prisotnost osebne izjave, ki jo je napisal zaposleni z zahtevo, da mu plača enkratno plačo v celoti, ni pravno pomembna. Računovodstvo je dolžno zagotoviti vknjižbo zasluženih sredstev vsaj dvakrat mesečno. Dovoljeno je formalizirati zavrnitev zaposlenega, da bi prejel plačo, vendar le, če so takšne plače na voljo v poročilih podjetja.

Pomanjkanje nadomestil za zamudo pri plačah

Vsak dan zamude pri izplačilu plače, regresa ali drugih zahtevanih plačil delavcu omogoča, da zahteva odškodnino. Če pa revizija računovodskih izkazov razkrije kršitev plačilnega postopka in morebitne zamude, se ta sredstva lahko izterjajo v korist zaposlenega tudi brez sojenja in izjave samega poškodovanega zaposlenega.

Postopek za obračun in izračun odškodnine urejajo določbe 2. čl. 236 zakonika o delu Ruske federacije in predvideva dnevno obračunavanje dodatnih obresti. Njihova velikost se izračuna na eno tristotino uveljavljene stopnje financiranja centralne banke obsega neplačanih zneskov.

Neupoštevanje postopka za izdajo poravnalne dokumentacije

Plačilna lista mora biti sestavljena v skladu z določili 2. čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije in imajo splošno obliko, ki jo določi delodajalec. Poleg tega je ta obrazec v skladu s čl. 372 zakonika o delu Ruske federacije je treba nujno soglašati s sindikalnim organom.

Plačilna lista mora vsebovati podatke o številu opravljenih dni, vseh odtegljajih od plače, bonusih in drugih dodatkih. Hkrati mora biti plačilna lista prisotna za vse vrste plačil in ne izdana le enkrat na mesec - takšno dejanje se šteje za kršitev računovodskih standardov in je lahko razlog za privedbo računovodje pred sodišče.

Nepravilni odtegljaji od plače

Znesek odtegljajev od plače ne sme presegati 70 % celotnega reguliranega prejemka zaposlenega. Hkrati je na pobudo delodajalca brez izvršilnega naloga dovoljeno pobrati od plače kot nadomestilo največ 20% njegove plače. S sklepom o izvršbi je v skladu z njegovimi določbami dovoljeno odtegniti zneske od plače delavca do 50% njenega zneska.

Postopek za izvajanje morebitnih odbitkov ureja čl. 137 delovnega zakonika Ruske federacije. Pogosta napaka je dolgotrajno zadrževanje sredstev iz prejemkov zaposlenega za preveč izplačane plače, ko zakonodaja neposredno dopušča možnost vračila preplačil le v enem mesecu pred ugotovitvijo.

Pomembno dejstvo

Obveznost zadrževanja preživnin, glob in drugih plačil tretjim osebam na podlagi sodne odločbe je na njegovem delodajalcu in s tem na računovodski službi takega podjetja. Kršitev rokov za izvedbo takih plačil je lahko tudi razlog za odgovornost računovodje.

Preveč izplačanih plač, ki presegajo zahtevano

Če je računovodja zaposlenemu zaradi kakršnih koli napak obračunal previsoko plačo, se lahko zadrži od plače zaposlenega. Takšna hramba pa je dopustna le v primerih, ki jih določa zakon, in se izvaja za obdobje največ enega meseca.

Hkrati lahko računovodja, ki je preplačal, odgovarja za ves čas, ko je bil zaposleni prejel napihnjeno plačilo, ki ni ustrezalo njegovemu zapadlemu zaslužku.

Postopek prijave in vrste kazni za nepravilen izračun plač

Zakonodaja ne obravnava posameznih primerov odgovornosti računovodje za nepravilen obračun plač. Vendar pa za take primere veljajo splošna pravila, ki urejajo vse vidike računovodskih dejavnosti v podjetju.

• Delodajalec lahko računovodji naloži disciplinsko odgovornost za katero koli napako po lastni presoji. V tem primeru je računovodja dolžan predložiti pojasnilo in zanj veljajo vsi standardi delovne zakonodaje, tako kot za druge zaposlene. Na splošno lahko delodajalec računovodjo izreče eno od disciplinskih sankcij v obliki opomina, opomina ali odpovedi.

Pomembno dejstvo

Računovodja, ki dela po civilni pogodbi, ne more biti predmet disciplinske odgovornosti. Še vedno pa lahko tak računovodja odgovarja za napake, tako glede na določila same sklenjene pogodbe kot tudi z davčnega in civilnopravnega vidika.

• Finančna odgovornost računovodje za nepravilen izračun plač se začne, če so njegova dejanja povzročila izgubo tako za organizacijo kot za zaposlenega. Hkrati ima delodajalec pravico, da v pogodbi o zaposlitvi navede celotno finančno odgovornost računovodje, vendar sama po sebi ni določena z zakonom. Delna finančna odgovornost omogoča delodajalcu računovodje, da povrne nastalo škodo v znesku, ki ne presega povprečne mesečne plače takega zaposlenega.

Pomembno dejstvo

Popolna denarna odgovornost nastopi v vsakem primeru, če je škoda nastala zaradi zavestnega ravnanja računovodje iz sebičnih razlogov ali za osebne namene. Hkrati pa lahko, če je škoda nastala zaradi izrednih okoliščin, odgovornost sploh ne nastane.

• Upravna odgovornost je najpogostejša kazen za nepravilne izračune plač s strani računovodje. Takšno odgovornost urejajo ločeni členi poglavja. 15 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije in lahko kot kazen pomeni odvzem pravice do opravljanja določenih položajev, denarno kazen in celo upravni pripor ali obvezno delo.
• Kazenska odgovornost računovodje za nepravilen izračun plač nastopi le v izjemnih primerih. Sem sodijo neplačevanje davkov v zvezi z izplačanimi plačami, zlasti dohodnine, ki jo ureja 2. čl. 199 Kazenskega zakonika Ruske federacije. Tudi taka kazniva dejanja vključujejo namerno dolgotrajno zamudo plače za več kot dva meseca - čl. 145.1 Kazenskega zakonika Ruske federacije.

Kako se lahko računovodja izogne ​​odgovornosti

Računovodja ne odgovarja za napake v obračunu plač v vsakem primeru. Hkrati se lahko na sodišču oprosti kakršne koli odgovornosti s popolno povrnitvijo pravic in plačilom vseh stroškov in odškodnine, če je oproščen.

Tako je v nekaterih primerih, da bi preprečili upravno ali kazensko odgovornost, dovoljeno pravočasno odpraviti napake v dokumentaciji za poročanje na način, ki ga določa zakon. V tem primeru upravna in zlasti kazenska odgovornost ne nastane.

Če je bil napačen izračun plač opravljen na pobudo ali nalog delodajalca, v povezavi z predložitvijo lažnih dokumentov ali lažnih podatkov s strani zaposlenih, pa tudi zaradi napak drugih računovodij, tako predhodnikov kot kolegov, lahko računovodja izogniti se odgovornosti in na sodišču doseči preklic tako materialnih zahtevkov proti njemu kot tudi disciplinskih sankcij, upravnega pregona ali kazenske evidence v primeru kazenske zadeve. Prav tako lahko od storilcev zahteva povrnitev nastalih stroškov v obliki glob in drugih plačil in kazni, ki so mu bile naložene.

Današnjo številko bomo posvetili temi »napaka pri štetju«. V naši prvi številki spletnega dnevnika o vračilu preveč izplačanih sredstev smo se tega pojma nekoliko dotaknili, zdaj pa se pogovorimo podrobneje, zakaj je ta definicija pomembna in v kakšnem primeru se uporablja?

Da bi to naredili, se spomnimo, da v skladu s klavzulo 3, del 1, čl. 1109 Civilnega zakonika Ruske federacije plače (v našem primeru denarni dodatek) in plačila, ki so ji enaka, niso predmet vračila (tj. Odtegljaja od vojaškega osebja v primeru preplačila) kot neupravičene obogatitve, če ni nepoštenosti z njegove strani in računsko napako.

Tako je napaka pri štetju ena od pravnih podlag.

Kaj je torej napaka pri štetju?

Vse je zelo preprosto - kot je Vrhovno sodišče Ruske federacije navedlo v sodbi z dne 20. januarja 2012 št. 59-B11-17, je treba napako, storjeno pri aritmetičnih operacijah, šteti za napako pri štetju. To so dejanja, povezana s štetjem - ko se pri seštevanju, odštevanju, deljenju, množenju dobijo napačni rezultati.

Poleg tega morate vedeti, da če pride do aritmetične napake, potem a Poročilo o odkriti napaki pri štetju. Akt je običajno sestavljen v kateri koli obliki.

Glede na dejstvo, da se zdaj večinoma uporabljajo računovodski programi, imajo mnogi seveda vprašanje:

Kaj pa, če je računovodkinja napačno vnesla podatke v program, se zmotila. Je to napaka pri štetju?

Pravzaprav se imenuje napačno vnašanje podatkov v program tehnična napaka. In kot so poudarile oborožene sile Ruske federacije, se tehnične napake, vključno s tehničnimi napakami, storjenimi po krivdi delodajalca, ne štejejo. To pomeni, da delodajalec zaradi tehnične napake ne bo mogel izterjati preveč izplačanih zneskov iz plač.

Sodišče priznava tudi tehnično napako, če je nastala zaradi nizke usposobljenosti ali malomarnosti računovodje, saj večina dela s programi, ki že imajo vse potrebne formule.

Ob tehnični napaki, a tehnična okvara programa. Če je v programu prišlo do tehnične okvare, mora delodajalec za potrditev tega kot dokaz predložiti poročilo ali zaključek strokovnjaka za informatiko o težavah pri delovanju programa. Sodišče nepravilno delovanje programa z neizpodbitnimi dokazi enači z napako pri štetju.

Zato morate razumeti, da je v primeru odkritja preplačila in ob predložitvi zahteve UFO, ERC za vračilo preveč obračunanih in izplačanih dodatkov sam odbitek dovoljen le s prostovoljnim soglasjem serviserja. . Če takega soglasja ni, mora zbiranje sredstev potekati prek sodišča; v tem primeru je pristojni organ dolžan dokazati prisotnost krivdnih in nepoštenih dejanj s strani serviserja ali prisotnost napake pri štetju; , vključno s tem, da bo moral serviserju in nato sodišču predložiti ustrezno napako pri štetju Discovery Report.

Če teh dokazov ni, obstaja velika verjetnost, da bo sodišče zavrnilo zahtevek za odtegnitev denarja serviserju.

Vse našteto odlično ilustrira tabela v našem videu, iz katere lahko vidite, kaj je in kaj ni povezano z napako pri štetju.

Še posebej za NachFin.ifo

vojaška pravnica Marina Baidak

Pri poslovanju in plačevanju zaposlenih lahko pride do računovodske napake pri obračunu plač. Napaka pri izračunu plač lahko ne le zmanjša premoženje delodajalca in poveča stroške podjetja, ampak negativno vpliva tudi na računovodske izkaze. Zato bi moral vsak kadrovik in računovodja vedeti, kako ohraniti računovodsko napako pri obračunu plač in ali je to mogoče storiti za preteklo obdobje.

Računovodska napaka pri obračunu plač - kaj je to?

Prvič, računovodska napaka pri obračunu je vsaka napaka v zvezi z računovodskimi postopki in konkretnim obračunom plače zaposlenega. Najpogostejše računske napake so tiste, ki nastanejo zaradi nepravilnega seštevanja, odštevanja, množenja in deljenja. Vendar pa lahko napačno poročanje v računovodstvu povzroči negativne posledice za celotno podjetje - tako do banalnih nepotrebnih stroškov za izplačilo plače zaposlenega kot do nezmožnosti povzetka vseh poročil in sankcij inšpekcijskih organov ob njihovi predložitvi.

Sama ruska zakonodaja ne zagotavlja neposredne razlage koncepta napake pri štetju, čeprav jo najdemo v regulativnih dokumentih. Vendar pa obstajajo dokaj izčrpna pojasnila, navedena v pismu Rostruda št. 1286-6-1 z dne 01.10.2012 in Odloku oboroženih sil Ruske federacije z dne 20.01.2012 št. 59-B11-17.

Kot napake pri štetju so torej opredeljeni le naslednji nepravilni podatki, po katerih je bila plača izplačana:

• Napake, ki so nastale pri izvajanju matematičnih operacij za izračun plač in njihov izračun.
• Napake, ki so nastale zaradi okvare računalniških računskih programov.

Druge napake pri obračunu plač se ne nanašajo na računovodske napake, kar pomeni, da delodajalec delavcu ne more zadrževati preveč obračunanih zneskov. V primerih, ko je zaradi napake delavcu obračunana nižja plača, ima slednji pravico vložiti zahtevek pri inšpektoratu za delo ali sodišču, da dobi zneske, ki mu pripadajo, ali pa to vprašanje rešiti z delodajalcem vnaprej. - sodni postopek. V primeru sodne rešitve vprašanja lahko delavec zahteva tudi dodatno odškodnino za zamudo pri izplačilu plače, izračunano glede na čas zamude.

Kaj se pri obračunu plač ne šteje za napako pri štetju?

Kot lahko razumete, obstaja več situacij, v katerih preveč izplačani zneski zaposlenemu niso posledica napake pri štetju. Takšni primeri so razvrščeni kot neštete napake. Te lahko na primer štejemo za:

Zakonodaja kot posebno kategorijo opredeljuje tudi tehnične napake - tiste, ki so posledica nepravilnega vnosa začetnih podatkov ali nizke usposobljenosti računovodje. Podjetje teh napak ne more nadomestiti na račun zaposlenega, ki je prejel preveč natečena sredstva. Vendar se lahko organizacija obrne na sodišče, da jih izterja od osebe, ki je naredila napako, ali od odgovornih dobaviteljev opreme ali programske opreme, če je napaka nastala po njihovi krivdi.

Če pride do neračunovodske napake, ima delodajalec pravico od delavca zahtevati vračilo denarja. Vendar pa delavec ni dolžan izpolniti takšne zahteve in jo lahko ignorira brez kakršnih koli pravnih posledic zase v skladu z določbami člena 1109 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Računovodska napaka pri obračunu plač - kako zaposlenemu zadržati sredstva

Pravna ureditev odbitka sredstev zaradi napake pri štetju pri izračunu plače je zagotovljena z določbami člena 137 delovnega zakonika Ruske federacije. Zlasti je jasno, da ima delodajalec pravico do takega odbitka, vendar z nekaterimi omejitvami. Delodajalec delavcu teh sredstev ni dolžan zadržati, ima pa pravico do tega v času, ki ga določa zakon.

Torej, če pride do takšnih okoliščin, se lahko izvede odtegljaj od plače. Vendar le, če je do napake pri izračunu plače za preteklo obdobje prišlo v koledarskem mesecu pred dejanskim trenutkom odbitka. V nasprotnem primeru je kakršen koli odbitek te vrste nesprejemljiv.

Ne smemo pozabiti, da je odtegljaj od plače zaposlenega v kakršni koli obliki dovoljen le z njegovim soglasjem ali ob prisotnosti sodne odločbe, ki delodajalcu jasno dovoljuje, da izvede postopek zadrževanja sredstev. Ne pozabite tudi, da obstajajo določene omejitve odtegljajev od plače, nad katerimi delodajalec nima pravice pobrati.

S postopkovnega vidika obstajata dve možnosti za vložitev davčnega odtegljaja v primeru napake pri štetju. namreč:

Zastaralni rok za odtegljaj od plače je tri leta, vendar se sam postopek lahko šteje za zakonitega le, če v času dejanskega odtegljaja ni minil več kot en koledarski mesec od dejanskega čezmernega obračuna sredstev.

Zneski, ki so bili izplačani zaposlenemu, a na koncu niso bili vrnjeni podjetju, morajo biti v celoti obdavčeni z dohodnino.