Pokyny na vyplnenie formulára 4 fss. Účtovné informácie. Kam zaslať platbu


4-FSS za 4. štvrťrok 2018 - oplatí sa stiahnuť vyplnenú vzorku, aby nedošlo k chybám pri vypĺňaní novej správy na FSS. Môžete to urobiť v našom článku. Z nej sa dozviete aj to, ako sa zmenil formulár 4-FSS pre aktuálnu reportovaciu kampaň a uvidíte aj všetky nuansy jeho dizajnu.

Evolúcia formy 4-FSS od roku 2017 a jej najnovšia (nová) forma

Hlásenie zostavené podľa formulára 4-FSS odzrkadľuje informácie o časovom rozlíšení/platbe príspevkov na úrazové poistenie a od roku 2017 je jediným výkazom o príspevkoch predkladaným do tohto mimorozpočtového fondu. Dôvodom je skutočnosť, že kontrola nad platením hlavného objemu poistného (nahromadeného na platbách určených pre Fond sociálneho poistenia v súvislosti s invalidným a materským poistením, Dôchodkový fond Ruskej federácie, Fond povinného zdravotného poistenia) bola od začiatku roka 2017 prevedená na daňové úrady. Avšak „nešťastné“ príspevky vo všetkých aspektoch zostali v kompetencii FSS.

Nakoľko hlásenie o odvodoch predložené na sociálne zabezpečenie pred týmito zmenami obsahovalo aj údaje o platbách poukázaných pod kontrolou daňovej služby, muselo sa jeho tlačivo skrátiť a vyňať z neho časti vyhradené pre informácie, ktoré sa už do fondu neodovzdávali do r. platiteľom príspevkov. Správa si však zachovala svoj krátky názov a stále sa nazýva Form 4-FSS.

Forma tohto výkazu použitá v roku 2018 a postup pri zadávaní údajov do neho, ktorý prešiel podobnou úpravou, boli schválené nariadením Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie zo dňa 26. septembra 2016 č. 381. V pôvodnom vydaní , skrátená forma formulára 4-FSS bola použitá pri príprave 2 správ: za 1 štvrťrok a za polrok 2017.

Od júla 2017 (príkaz FSS Ruskej federácie zo dňa 6. 7. 2017 č. 275) nadobudli účinnosť aktualizácie vykonané v texte príkazu č. 381, ktoré sa ukázali ako možné uplatniť až od r. správa za 9 mesiacov 2017 (informácia FSS Ruskej federácie „K uplatneniu príkazu FSS Ruskej federácie zo dňa 07.06.2017 č. 275“). Odvtedy sa forma nezmenila. To znamená, že formulár 4-FSS za 4. štvrťrok 2018 je formulár zadaný zo správy za 3. štvrťrok 2017.

S najnovšou aktualizáciou sa v ňom trochu zmenilo a nie pre každého z platiteľov:

  • na titulnú stranu boli doplnené kódy zdrojov finančných prostriedkov, ktoré musí uvádzať rozpočtová organizácia;
  • do tabuľky boli zavedené ďalšie riadky zohľadňujúce obrat úhrad súvisiacich s príspevkami, aby sa zohľadnil dlh zamestnávateľa alebo fondu voči nemu v dôsledku reorganizácie právnickej osoby alebo zrušenia jej samostatnej divízie.

Zodpovedajúce zmeny a doplnenia boli vykonané v texte postupu na vyplnenie formulára.

O tom, ako vyzerá aktuálny formulár a odkiaľ pochádzajú informácie, ktoré sa majú zadávať do jeho tabuliek, si prečítajte v tomto článku.

Funkcie, ktoré vznikajú pri registrácii 4-FSS

Vyplnenie formulára 4-FSS nemá žiadne významné rozdiely v pravidlách vykonávania od iných formulárov na podávanie správ. Je to rovnaké ako v iných správach:

  • existujú povinné a voliteľné tabuľky na vyplnenie a odoslanie;
  • absencia údajov na vyplnenie je označená pomlčkou;
  • V prípade zistenia chýb je možné vykonať úpravy.

Táto správa nadobúda množstvo funkcií, keď ju vypĺňajú poistenci – účastníci pilotného projektu, ktorý zabezpečuje platby poistného z fondu nie poistencovi, ale priamo poistencovi. Tieto vlastnosti sú spojené s tým, že tieto osoby nemusia vypĺňať údaje o platbách zo sociálneho poistenia. Tento proces má určitý vplyv na moment, kedy poisťovateľ vstúpi do pilotného projektu. Podrobnosti o zadávaní údajov o platbách z fondu do prehľadu upravuje príkaz Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie zo dňa 28.3.2017 č.114.

Ukážka vyplnenia 4-FSS za 4. štvrťrok 2018

Vo všeobecnosti je nesprávne nazývať hlásenie do Sociálnej poisťovne, predkladané fondu štvrťročne, štvrťročné hlásenie. Zostavuje sa na základe časového rozlíšenia za rok (berúc do úvahy všetky časové rozlíšenia, prevody, platby uskutočnené v priebehu roka) a jeho vykazované obdobia zodpovedajú svojou dĺžkou počtu mesiacov, ktoré uplynuli od začiatku roka.

Do nasledujúcej správy sa však nanovo vkladajú informácie pridané v súvislosti s posledným štvrťrokom vykazovaného obdobia, pričom práve tieto informácie sú číselne uvedené v tabuľkách 1, 1.1 a 2 formulára. Preto sa v každodennom živote objavuje názov vykazovaného obdobia zodpovedajúci nasledujúcemu štvrťroku.

Ukážka správy 4-FSS za 4. štvrťrok. 2018 (resp. celý rok 2018) si môžete pozrieť a stiahnuť na našej webovej stránke:

Výsledky

Hlásenie na formulári 4-FSS používané v roku 2018 už poistenci poznajú, keďže sa bez zmien používa od 3. štvrťroka 2017. Pre poistencov, ktorí sú účastníkmi pilotného projektu, ktorý zabezpečuje „priame“ prijímanie poistných platieb z fondu poistencom, existuje niekoľko špecifických rysov jeho vyplnenia.

Vyplnenie 4 FSS pre tehotenstvo a pôrod sa momentálne nevykonáva. Organizácie, ktoré platia poistné, predkladajú 4-FSS len za „úrazy“ (NS a PZ), budú musieť za rok 2019 podávať hlásenia orgánom FSS vo formulári 4-FSS. Formulár správy bol schválený nariadením Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie zo dňa 26. septembra 2016. č. 381. Táto objednávka bola schválená a Postup vyplnenia formulára s príkladom a vysvetlivkami. Nižšie je uvedený príklad, vzor vyplnenia formulára 4-FSS na rok 2019.

Formulár správy FSS sa 2-krát zmenšil. Odstránili sa z nej tabuľky, ktoré sa vypĺňajú pre daňovú inšpekciu, zostal len výpočet „úrazov“ Teraz sa tento prehľad venuje len odvodom na povinné sociálne poistenie pri pracovných úrazoch a chorobách z povolania. platenie a podávanie správ o tomto type príspevkov je ustanovené zákonom z 24. júla 1998 č. 125-FZ .

Zmeny sa dotkli okrem iného aj kódov platiteľov poistného v kategórii platiteľov poistného pod kódom 101.

Poznámka: Na vyplnenie formulára 4-FSS slúži zoznam kódov pre poisťovateľov príspevkov na poistenie do Fondu sociálneho poistenia.

Boli vykonané zmeny vo formulári 4-FSS pre poistencov, ktorí poskytujú personál iným organizáciám alebo individuálnym podnikateľom

Formulár hlásenia 4-FSS bol doplnený o novú tabuľku č. 1.1, ktorú budú musieť vypĺňať tie poisťovne, ktoré dočasne vysielajú svojich zamestnancov na základe zmluvy o poskytnutí personálu do iných organizácií alebo fyzických osôb podnikateľov. Príkaz Sociálnej poisťovne zo dňa 4. júla 2016 č. 260 s príslušnými zmenami vo výpočtovom formulári zaevidovalo Ministerstvo spravodlivosti dňa 20. júla 2016 a nadobudne účinnosť 1. augusta 2016.

do menu


4-FSS pre pilotov: nové pravidlá vypĺňania

Počnúc prvým štvrťrokom 2017, súčasnosť Poistenci 4-FSS musia použiť nový formulár. Sociálna poisťovňa v tejto súvislosti schválila postup vyplnenia aktualizovaného výpočtu účastníkmi pilotného projektu.

Poznámka: Príkaz FSS z 28. marca 2017 č. 114

V regiónoch, ktoré sa zúčastňujú na pilotnom projekte FSS, nemocenské dávky nevyplácajú zamestnávatelia, ale priamo pobočky fondu. Počet takýchto regiónov zároveň každým rokom rastie. Takže konkrétne v období rokov 2017 až 2019 (vrátane) sa do projektu zapojí ďalších 39 regiónov (13 regiónov ročne).

Postup vypĺňania kalkulácie 4-FSS pre účastníkov projektu okrem iného poskytuje vlastné špecifické informácie pre „skúsených pilotov“ a poistencov, ktorí sa ešte len zapoja do projektu.

Poznámka: Nové pravidlá čiastočne vstupujú do platnosti od vykazovania za prvý štvrťrok 2017.



do menu

KDE podať správu, TERMÍNY a METÓDY PREDLOŽENIA 4-FSS

Kam zaslať platbu

Ak organizácia nemá samostatné divízie, potom predložte výpočet územnej pobočke Fondu sociálneho poistenia v jej mieste (článok 1 článku 24 zákona z 24. júla 1998). To znamená v mieste registrácie organizácie.

Ak má organizácia samostatné divízie, formulár 4-FSS musí byť predložený v nasledujúcom poradí. Výpočet predložte územnému pracovisku FSS v mieste samostatného útvaru len ak:

  1. takáto jednotka má bežný (osobný) účet
  2. a samostatne vypláca mzdy zamestnancom.

Poznámka: V tomto prípade uveďte vo formulári 4-FSS adresu a kontrolný bod samostatnej jednotky.

Ak nie sú splnené vyššie uvedené podmienky alebo aspoň jedna z nich, zahrňte všetky ukazovatele pre takéto rozdelenie do výpočtu pre ústredie organizácie a odovzdajte ho jej umiestneniu. Urobte to isté, ak sa samostatná divízia nachádza v zahraničí. Vyplýva to z ustanovení odsekov 11, 14 článku 22.1 zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998.

do menu

Výpočty vo formulári 4-FSS sa musia predložiť na konci každého vykazovaného obdobia.

Existujú štyri takéto obdobia: prvý štvrťrok, pol roka, deväť mesiacov a rok:

  • V papierovej podobe ich treba odovzdať najneskôr do 20
  • V elektronickej forme - najneskôr do 25 dátum mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období.

Ak termín na zaslanie výpočtu pripadne na víkend, nahláste sa v nasledujúci pracovný deň. Vyplýva to z Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Hoci pravidlo o zmene termínu nie je priamo uvedené v zákone č. 125-FZ z 24. júla 1998, možno analogicky použiť aj iné oblasti legislatívy.

Kontur.Extern: Ako jednoducho odoslať nový formulár 4-FSS prostredníctvom operátora EDF

do menu

Pokuty, Aké sú dôsledky oneskoreného predloženia platby?

Poistencovi, ktorý nepredloží včas hlásenie o nehode, bude uložená pokuta podľa odseku 1 článku 26.30 zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998. dobre - 5 percent zo sumy odvodov, ktorá pripadá na rozpočet za posledné tri mesiace vykazovacieho (zúčtovacieho) obdobia. Táto pokuta sa bude musieť zaplatiť za každý celý alebo čiastočný mesiac omeškania. Maximálna výška pokuty je 30 percent z výšky príspevkov podľa výpočtu a minimálna je 1 000 rubľov.

Okrem toho sa poskytuje administratívna zodpovednosť za oneskorené predloženie výpočtov poistného za úrazy. Na žiadosť FSS Ruska môže súd udeliť pokutu úradníkom organizácie (napríklad manažérovi) vo výške 300 až 500 rubľov. (Časť 2).

Okrem toho môže byť poistenec pokutovaný za odmietnutie predloženia dokladov potvrdzujúcich správnosť výpočtu poistného a za zmeškanie lehoty. Výška pokuty je 200 rubľov. za každý nepredložený dokument. Pokuta za rovnaké porušenie pre úradníkov je 300 - 500 rubľov. (článok 26.31 zákona z 24. júla 1998 č. 125-FZ, odsek 3 článku 15.33 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Poznámka: Ak z nejakého dôvodu nesúhlasíte s rozhodnutím územného pracoviska fondu, môžete sa proti nemu odvolať.


do menu

Pokuty za nedodržanie stanoveného spôsobu predkladania výpočtov poistného

  • je tam pokuta - 200 trieť. (článok 26.31 zákona z 24. júla 1998 č. 125-FZ).
    Pokuta za rovnaké porušenie pre úradníkov je - 300–500 trieť. (odsek 3).

Hlásenie vo formulári 4-FSS sa podáva v predpísanej forme nasledujúcimi spôsobmi:

  • na papieri;
  • elektronicky prostredníctvom telekomunikačných kanálov.

Formulár 4-FSS sa poskytuje FSS v papierovej forme, ak nepresiahne 25 Ľudské. V opačnom prípade musí byť hlásenie podané elektronicky, potvrdené elektronickým digitálnym podpisom.

Ak ste zasielali hlásenia vo formulári 4-FSS prostredníctvom telekomunikačných kanálov, za dátum ich odoslania sa považuje deň ich odoslania.

Ak elektronický výpočet 4 FSS v dôsledku chýb neprešiel logickou kontrolou, ale zároveň bol včas prenesený na FSS, potom úradníci nemajú právo brať poistenca na zodpovednosť za oneskorené nahlásenie. K tomuto záveru dospel moskovský okresný arbitrážny súd vo svojom uznesení zo dňa 03.06.15 č. A40-109343/14.

Súdy troch stupňov vyhlásili pokutu za nezákonnú, pretože § 19 zákona č. 125-FZ stanovuje zodpovednosť za nepredloženie správy Fondu sociálneho poistenia v stanovenej lehote. A ak operátor špeciálnej komunikácie potvrdil, že poistenec odoslal hlásenie na platobnú bránu 25. januára, teda včas. A skutočnosť, že výkaz bol podaný s chybnými výpočtovými parametrami, nie je dôkazom porušenia termínu nahlásenia, keďže uvedené chybné výpočtové parametre nesúvisia s termínom nahlásenia. Keďže pôvodný výpočet 4-FSS bol zaslaný včas, neexistujú dôvody na pokutu.


do menu

Predkladá sa hlásenie 4-FSS na papieri:

  • osobne;

    Poznámka: Vyžaduje sa cestovný pas

  • prostredníctvom svojho zástupcu;
  • zasielané formou poštovej zásielky s popisom prílohy.
    Pri zasielaní správ poštou sa za deň odoslania považuje deň ich podania.

do menu

Postup na vyplnenie formulára 4 FSS s príkladom a vysvetleniami

Pravidlá na vypracovanie priznania k príspevku na „úrazy“ sú predpísané v postupe schválenom nariadením č. 381 Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruska z 26. septembra 2016. V mnohých ohľadoch sa zhodujú s pravidlami pre daňové vykazovanie. Pri výpočte pomocou formulára 4-FSS nezabudnite vyplniť titulnú stranu, tabuľky 1, 2 a 5. Zostávajúce tabuľky - iba ak existujú údaje, ktoré je potrebné zohľadniť. Toto sú požiadavky odseku 2 postupu schváleného nariadením FSS Ruska zo dňa 26. septembra 2016 č. 381.

Pri vypĺňaní formulára Výpočet sa do každého riadku a príslušných stĺpcov zadáva iba jeden ukazovateľ. Ak vo formulári Výpočet nie sú v riadku a príslušnom stĺpci uvedené žiadne ukazovatele je umiestnená pomlčka.

Priemerný počet zamestnancov v 4-FSS

Upravený výpočet sa vykoná podľa formulára, ktorý bol platný v období, za ktoré ste zistili chyby. Uveďte aktualizované číslo výpočtu na titulnej strane do poľa „Číslo úpravy“. Ak ste si napríklad prvýkrát ujasnili výpočet za druhý štvrťrok 2018, zadajte číslo 001.

Ak dôjde k nedoplatku, potom najskôr preveďte zostávajúce príspevky a penále do fondu. Potom vám nebude účtovaná pokuta (odsek 1, odsek 1.4, článok 24 zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998).

Poznámka: Pobočkám FSS odošlite aktualizované výpočty vo formulári 4-FSS za obdobia pred 1. januárom 2017 (článok 23 zákona č. 250-FZ zo dňa 7. 3. 2016). Nevadí, že obsahujú informácie nielen o odvodoch za úrazy, ale aj o odvodoch na povinné sociálne poistenie. Ďalšie informácie nájdete v časti Ako vykonať zmeny vo výpočtoch poistného (ERSV).

Organizácia je povinná prepočítať a doplatiť príspevky, ak fond zvýšil tarifu z dôvodu zmeny hlavného druhu činnosti. Zároveň, keď organizácia dostane oznámenie o zmene tarify, s najväčšou pravdepodobnosťou bude už predložený výpočet 4-FSS za prvý štvrťrok. Jeho organizáciu nie je potrebné objasňovať – prepočet príspevkov nie je spôsobený chybou, ale tým, že fond stanovil nový sadzobník. Územné pobočky Sociálnej poisťovne v niektorých krajoch však vyžadujú spresnenie výpočtu za prvý štvrťrok. Zistite si preto postavenie fondu v mieste registrácie organizácie.

Prepočet príspevkov podľa novej tarify z dôvodu zmeny hlavného druhu činnosti je uvedený v tabuľke 2 výpočtu za polrok:

  • v riadku 5 „Príspevky nahromadené poistencom za minulé zúčtovacie obdobia“ - výška príspevkov, ktoré sa majú zaplatiť dodatočne;
  • riadok 16 „Zaplatené poistné“ – údaje o platobnom príkaze a sume, ak ste už prepočítané poistné zaplatili;
  • riadok 19 „Dlh poistenca ku koncu vykazovacieho (výpočtového) obdobia“ - suma prepočtu, ak ešte neboli zaplatené ďalšie odvody.

V riadku 2 „Časovo rozlíšené na platenie poistného“ nezadávajte prepočet, inak sa kontrolné pomery nezblížia. Ukazovateľ „na začiatku vykazovaného obdobia“ v riadku 2 tabuľky 2 správy za polrok by sa mal rovnať naakumulovaným príspevkom zo stĺpca 3 riadku 2 tabuľky 2 správy za prvý štvrťrok (FSS objednávka č. 83 zo dňa 03.09.2017). Taktiež nezaplatené prepočítanie nie je dlh, preto ho neuvádzajte do riadku 20.

Fond sociálneho poistenia môže znížiť sadzbu príspevkov „pri úrazoch“, ak má organizácia . Prepočítajte odvody podľa novej sadzby od začiatku kalendárneho roka. Preplatok možno vrátiť alebo započítať s budúcimi platbami (článok 26.12 zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998). V tomto prípade je bezpečnejšie odoslať aktualizáciu pomocou formulára 4-FSS.

Vo výpočte nie sú žiadne špeciálne riadky, kde môžete uviesť, ako ste odvody prepočítali. Audítori fondu jednoducho nepochopia, kde sa preplatok vzal. Nezabudnite si zmeniť sadzbu poplatku na aktuálnu. Uvediete ho v riadkoch 5 a 9 tabuľky 1 výpočtu. V tabuľke 2 vysvetlenia za prvý štvrťrok uveďte:

  • na riadku 2 „Časové rozlíšenie na platenie poistného“ - časové rozlíšenie prepočítané zníženou sadzbou;
  • riadok 9 „Dlh územného orgánu fondu ku koncu účtovného obdobia“ a 11 „Z dôvodu preplatku poistného“ - výška preplatku, ktorý organizácii vznikol;
  • riadok 16 „Zaplatené poistné“ – skutočné sumy poukázaného poistného.

Ako vrátiť preplatok príspevkov za „úrazy“

Údaje pre príklad vyplnenia 4-FSS za 9 mesiacov roku 2017.

Nižšie sú uvedené počiatočné údaje pre príklad, ako vyplniť formulár 4-FSS, ak organizácia využíva prácu zdravotne postihnutých ľudí.

Organizácia zamestnáva jednu osobu so zdravotným postihnutím skupiny II. Príspevky na poistenie pre prípad úrazu a choroby z povolania sa počítajú:

  • sadzbou 0,2 percenta (1. trieda profesijného rizika podľa Klasifikácia ekonomických činností podľa triedy profesijného rizika) - z platieb všetkým zamestnancom s výnimkou osôb so zdravotným postihnutím;
  • sadzbou 0,12 percenta (0,2 × 60 %) – z platieb invalidovi.

K 1. januáru 2017 mala organizácia dlh voči Federálnemu fondu sociálneho poistenia Ruska za príspevky na poistenie proti úrazom a chorobám z povolania za december 2016 vo výške 290 rubľov. Príspevky na poistenie pre prípad úrazu a choroby z povolania sú v účtovnom období uvedené v týchto sumách:

  • v januári - 290 rubľov. (poplatky zaplatené 12. januára – za december 2016);
  • vo februári - 76 rubľov. (poplatky zaplatené 12. 2. – za január 2017);
  • v marci - 76 rubľov. (poplatky zaplatené 14. marca – za február 2017);
  • v apríli - 76 rubľov. (poplatky zaplatené 13. apríla – za marec 2017);
  • v máji - 86 rubľov. (poplatky zaplatené 12. mája – za apríl 2017);
  • v júni - 86 rubľov. (poplatky zaplatené 14. júna – za máj 2017);
  • v júli - 86 rubľov. (poplatky zaplatené 12. júla – za jún 2017);
  • v auguste - 86 rubľov. (poplatky zaplatené 14. augusta – za júl 2017);
  • v septembri - 86 rubľov. (poplatky zaplatené 12. septembra – za august 2017).

Príspevky za september 2017 vo výške 86 rubľov. boli uvedené v októbri 2017, teda mimo vykazovaného obdobia.

Účtovník vo formulári 4-FSS za 9 mesiacov roku 2017 odzrkadľoval stav vyrovnania s Federálnym fondom sociálneho poistenia Ruska za príspevky na poistenie proti úrazom a chorobám z povolania, základ výpočtu a výšku naakumulovaného poistného. V organizácii nedošlo k žiadnym priemyselným nehodám. Aktivity na prevenciu úrazov a chorôb z povolania neboli financované. Účtovníčka preto nevyplnila tabuľky 3 a 4 formulára 4-FSS.

V priebehu roka 2016 poistenec hodnotil pracovné podmienky. Účtovník zapísal svoje výsledky do tabuľky 5.

do menu

BRÁNA PRE PRIJÍMANIE VÝPOČTOVÉHO FORMULÁRA 4-FSS S EDS - FOND SOCIÁLNEHO POISTENIA RF

Služba je určená na prijímanie správ vo forme 4-FSS v elektronickej forme od poistencov registrovaných predpísaným spôsobom vo Fonde sociálneho poistenia Ruskej federácie, ktorí majú možnosť používať elektronický podpis. Prejdite na webovú stránku FSS Ruskej federácie, prijímacia brána 4-FSS.

do menu

VIDEO: Nový 4-FSS, aké zmeny zohľadniť v správe, počnúc hlásením za deväť mesiacov roku 2017

Pozri si video na youtube.com

Program:

  • Čo sa zmenilo vo formulári výpočtu 4-FSS za deväť mesiacov. Nové spresnenia zo Sociálnej poisťovne a iných rezortov k odvodom pri úrazoch
  • Nedávne upresnenia zo Sociálnej poisťovne, ktoré je dôležité zohľadniť pri premietnutí platieb zamestnancom, zmene pozície.
  • Ako sa nemýliť s OKVED v správe: ako určiť a kde skontrolovať. Závislosť taríf na OKVED, vyplnenie tabuľky 1.
  • Čo treba zvážiť pri vypĺňaní riadku „Priemerný počet zamestnancov“: ako sa nemýliť pri výpočte ukazovateľa.
  • Kto má teraz podpísať správu do Sociálnej poisťovne? Požiadavky na elektronický podpis. Splnomocnenie.
  • Vlastnosti vyplnenia tabuľky 1.1.
  • Aké dlhy voči Sociálnej poisťovni a preplatky voči fondu by sa mali prejaviť v tabuľke 2. Na aké dátumy sa majú údaje obmedziť: pri úhrade, pri časovom rozlíšení.
  • Vlastnosti vyplnenia tabuliek 3 a 4.
  • Ako si uplatniť výdavky na zlepšenie pracovných podmienok. Aké činnosti financuje Sociálna poisťovňa a ako ju uhrádza.
  • Čo treba zvážiť pri premietaní údajov o osobitnom hodnotení pracovných podmienok.
  • Chyby v 4-FSS. Kontrolné pomery na kontrolu správy
  • Miera príspevku za zranenia
  • Priemerný počet zamestnancov pre 4-FSS
  • Ako odoslať a podpísať výpočet 4-FSS. Chyby pri odosielaní elektronických správ
  • Ako vyplniť špeciálne tabuľky 4-FSS
  • Ako Sociálna poisťovňa financuje aktivity na zníženie úrazovosti?
  • Informácie o špeciálnych posudkoch a lekárskych prehliadkach. Tabuľka výpočtu 5
  • Zodpovednosť za neplatenie príspevkov za úrazy a meškanie s 4-FSS
  • Zaokrúhľovanie v 4-FSS. Rady pre účtovníkov

do menu

Program „Príprava výpočtov pre Fond sociálneho poistenia“ online na stránke fondu

Program je určený pre podniky a organizácie. Verzia: 2.0.4.17, Dátum: 09. 11. 2015, Názov súboru: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - lokálna verzia pre jedného používateľa, Veľkosť, bajty: 25 538 704

Výpočty „Formulár 4-FSS“, počnúc 1. štvrťrokom 2015, sa vypĺňajú podľa formulára schváleného nariadením Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie zo dňa 26. februára 2015 č. 59

Funkcie programu:
1) podávanie správ: vyplnenie výpočtov „Formulár 4-FSS“ a „Formulár 4a-FSS“;
2) tlačové výpočty;
3) nahrávanie výpočtov do súborov XML; šifrovanie súborov XML a ich prenos cez bránu; prezeranie potvrdení o prevedených platbách

Stiahnite si program na prípravu a odoslanie 4-FSS.

do menu


Kalkulácie vo formulári 4-FSS za 1. štvrťrok 2017 predkladajú poistenci, a to firmy a jednotliví podnikatelia prijímajúci fyzické osoby

Od prvého štvrťroka 2017 sa používa nový formulár 4-FSS schválený výnosom fondu zo dňa 26. septembra 2016 č. 381. Zavedenie nového tlačiva si vyžiadala skutočnosť, že od tohto roku Sociálna poisťovňa kontroluje výlučne odvody „pri úrazoch“.

Kto musí odoslať nový formulár?

Podľa ustanovenia odseku 1 čl. 24 federálneho zákona z 24. júla 1998 č. 125-FZ (ďalej len zákon č. 125-FZ) výpočty vo formulári 4-FSS predkladajú poistenci, a to:

spoločnosti akejkoľvek formy vlastníctva a obchodníci, ktorí poskytujú zamestnanie jednotlivcom a poisťujú ich proti pracovným úrazom a chorobám z povolania (článok 3 zákona č. 125-FZ).

Organizácie sú teda povinné predložiť formulár 4-FSS, a to aj bez vyplácania akýchkoľvek výhod zamestnancom. Jednotliví podnikatelia odvádzajú platby len vtedy, ak majú uzatvorené pracovné zmluvy s fyzickými osobami, čím sa automaticky stávajú platiteľmi odvodov „pri úrazoch“. Ak uzatvoril GPC zmluvu individuálny podnikateľ, potom musí byť v tomto právnom akte ustanovená podmienka pre obchodníka platiť poistné. Takéto požiadavky sú uvedené v časti 1 čl. 5 a časť 1 čl. 20.1 zákona č. 125-FZ.

Ak teda individuálny podnikateľ uzavrel dohodu GPC s dodávateľom a jeho poisťovateľom, nemusí predkladať formulár 4-FSS. Ak však právnická osoba nemá zamestnancov, ale má pracovníkov na voľnej nohe a ich odmeňovanie nepodlieha „traumatickým“ príspevkom, potom bude potrebné predložiť 4-FSS a formulár bude nulový.

Použite online službu Bukhsoft na prípravu správy 4-FSS!

Kde vziať nový 4-FSS?

Azda najpálčivejšou otázkou pre účtovníkov zostáva otázka, kam podať informácie na novom tlačive.

Vyplnený formulár 4-FSS za 1. štvrťrok 2017 sa predkladá úradu FSS v mieste registrácie spoločnosti (odsek 1, § 24 zákona č. 125-FZ). Podnikatelia podávajú informácie Sociálnej poisťovni v mieste svojho bydliska.

Ak má právnická osoba oddelené divízie (SU), uplatňuje sa pri podávaní informácií osobitný postup. Najmä ak má OP vlastný osobný účet a samostatne vypláca zamestnanecké benefity, je potrebné sa nahlásiť pomocou nového tlačiva Sociálnej poisťovni v mieste OP s uvedením adresy a kontrolného bodu útvaru. Ak nie je splnená aspoň jedna z podmienok, informácia o OP sa zahrnie do všeobecného výpočtu ústredia a predloží sa v mieste registrácie spoločnosti. Podobné pravidlo platí pre OP so sídlom v zahraničí (články 11, 14, článok 22.1 zákona č. 125-FZ).

Termíny odoslania formulára

Za 1. štvrťrok bežného roka musíte podať správu na formulári 4-FSS:

  • do 20. apríla 2017 v papierovej podobe;
  • do 25. apríla 2017 v elektronickej podobe.

Upozorňujeme, že načasovanie a formát predkladania informácií na novom formulári 4-FSS závisia od počtu zamestnancov. Pri priemernom počte fyzických osôb, v ktorých prospech sa uskutočnili platby v roku 2016, tak musí elektronicky podať výpočet cez TCS viac ako 25 ľudí. Ak počet zamestnancov v minulom roku nepresiahol 25 osôb, môžete sa nahlásiť v papierovej forme (paragraf 5, odsek 1, článok 24 zákona č. 125-FZ).

Pomocou systému Bukhsoft Online je elektronické podávanie správ pohodlné, rýchle a bezpečné odosielanie údajov vždy včas!

Čo sa zmenilo vo forme?

V skutočnosti je nový formulár druhou časťou starého formulára 4 FSS. Presne to by malo byť predložené Sociálnej poisťovni od 1. štvrťroka 2017. Nové tlačivo neobsahuje polia na vyplnenie údajov o príspevkoch pre prípad dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom, ktoré sa presúvajú na daňový úrad.

Nový výpočet 4-FSS za 1. štvrťrok 2017 a ďalej obsahuje titulnú stranu a 5 tabuliek:

  1. charakteristiky výpočtu na výpočet „traumatických“ príspevkov;
  2. informácie o tom, koľko príspevkov bolo zaplatených, naakumulovaných, preplatených, započítaných a nezapočítaných;
  3. výdavky zamestnávateľa súvisiace so vznikom pracovných úrazov a chorôb z povolania;
  4. informácie o počte zranených osôb v súvislosti so vznikom poistnej udalosti;
  5. informácie o špeciálnych hodnotenie pracovných podmienok a lekárske prehliadky vykonané na začiatku vykazovaného obdobia.

Titulná karta a tabuľky 1, 2, 5 sú povinné údaje, ktoré musia vyplniť všetci poistenci v súlade s bodom 2 Prílohy č. 2 k príkazu FSS č. 381 zo dňa 26.9.2016.

Tabuľkové údaje 1.1, 3 a 4 sa vypĺňajú len vtedy, ak sú dostupné ukazovatele požadované ich obsahom.

Napríklad tabuľka 1.1 sa vypĺňa, ak boli zamestnanci dočasne vyslaní zamestnávateľom na plnenie pracovných povinností pre inú právnickú osobu na základe zmluvy. Tabuľku 3 je potrebné vyplniť, ak existujú náklady na poistenie pre „úraz“. Tabuľka 4 sa podľa toho vyplní, ak existujú obete v prípade úrazu alebo choroby z povolania. Samozrejme, že ukazovatele v tabuľkách 3 a 4 spolu súvisia.

Zmeny, ktoré ovplyvnili formulár 4-FSS za prvý polrok 2017.

Od 9. júla 2017 je v platnosti aktualizovaný formulár výpočtu 4-FSS pre odvody za úrazy (Nariadenie FSS Ruskej federácie zo dňa 7. júna 2017 č. 275). Tento príkaz bol zverejnený dňa 28.06.2017 na oficiálnom portáli právnych informácií (registrovaný Ministerstvom spravodlivosti dňa 26.6.2017 č. 47184). Zo zákona toto nariadenie nadobúda účinnosť 10 dní od oficiálneho zverejnenia, t.j. od 9. júla 2017.

Boli vykonané zmeny v tabuľke 2 a na titulnej strane. Na titulnej strane sa za poľom „Kód OKVED“ objavilo nové pole obsahujúce informácie o zdrojoch financovania rozpočtovej organizácie (federálny rozpočet, rozpočet zakladajúceho subjektu Ruskej federácie, rozpočet obce, zmiešané financovanie). Toto pole vyplnia rozpočtové organizácie.

V tabuľke 2 výpočtu sa objavili nové riadky:

1.1 „Dlh v dôsledku reorganizovaného poistenca a/alebo samostatného oddelenia organizácie odhlásenej z registra“

14.1 „Dlh územného orgánu Fondu voči poistencovi a/alebo samostatnému oddeleniu právnickej osoby odhlásenej z registra“

Stále však nie je jasné, v akej forme bude fond akceptovať vykazovanie počas šiestich mesiacov. Dôvodom je skutočnosť, že FSS na svojej webovej stránke vysvetlila, že príkaz č. 275 zo dňa 06.07.2017 nadobudol účinnosť dňom nasledujúcim po začatí ohlasovacej kampane za 2. štvrťrok 2017. Preto by sa toto nariadenie malo uplatňovať počnúc vykazovaním za 9 mesiacov roku 2017. Nie je však vôbec jasné, na základe čoho bol takýto záver urobený. Z právneho hľadiska by sa mal od 9. júla používať výlučne nový formulár 4-FSS. Odporúčame vám to vopred overiť na vašom územnom pracovisku FSS.

4 FSS v roku 2017. Úvodná informácia

V roku 2017 sa zmenili tlačivá a postup podávania prehľadov na sociálne poistenie. Poistné v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom tak prešlo na správu daňových úradov. Príspevky na „úrazy“ zostali v pôsobnosti Fondu sociálneho poistenia. Podávanie správ fondu sa poskytuje vo formulári 4 FSS. Napriek tomu, že názov formy sa nezmenil, samotná prešla oproti minulému roku množstvom zmien. Ďalej si povieme, čo sa stalo novou formou 4 FSS pre 2. štvrťrok 2017. Nový formulár si môžete zadarmo stiahnuť na konci článku.

Nová forma výpočtu 4-FSS 2017 bola schválená príkazom FSS č. 381 zo dňa 26.09.2016 „O schválení formy výpočtu pre vzniknuté a zaplatené poistné na povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania, ako aj na výdavky na úhradu poistného krytia a Poradie, v ktorom ho treba vyplniť.“ Formulár bol zaregistrovaný na Ministerstve spravodlivosti Ruskej federácie dňa 14. októbra 2016 č. 44045 a zverejnený na oficiálnom portáli právnych informácií dňa 17. októbra. 2016. Od podávania výkazov za prvý štvrťrok 2017 sa používa tlačivo 4 Sociálnej poisťovne.

Zmeny vo formulári 4-FSS 2017

Hlavným rozdielom oproti predchádzajúcej podobe je absencia sekcií o príspevkoch na ZŤP a materské. To viedlo k tomu, že nový formulár 4-FSS 2017 výrazne znížil svoj objem.

Nový výpočet 4-FSS vyzerá takmer rovnako ako druhá časť starého formulára.

Nový formulár 4-FSS na 2. štvrťrok 2017 má nasledovné zloženie:

  • Titulná strana
  • Tabuľka 1 "Výpočet základu pre výpočet poistného"
  • Tabuľka 1.1 „Informácie potrebné na výpočet poistného poistencami uvedenými v odseku 2.1 článku 22 federálneho zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998“
  • Tabuľka 2 "Výpočet základu pre povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania"
  • Tabuľka 3 "Výdavky na povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania"
  • Tabuľka 4 "Počet poškodených (poistených) v súvislosti s poistnými udalosťami v sledovanom období"
  • Tabuľka 5 "Informácie o výsledkoch osobitného hodnotenia pracovných podmienok (výsledky certifikácie pracovísk na pracovné podmienky) a povinných predbežných a periodických lekárskych prehliadkach pracovníkov na začiatku roka"

Predloženie titulnej strany a tabuliek 1, 2 a 5 je povinné v každom prípade, a to aj v prípade, že poistenec počas vykazovaného obdobia nemal žiadne časové rozlíšenie. Zvyšok sa vypĺňa iba v prípadoch, keď existujú zodpovedajúce ukazovatele.

Nový formulár 4 FSS na 2. štvrťrok 2017: stiahnite si zadarmo

Nový formulár 4 FSS na 2. štvrťrok 2017: môžete si ho zadarmo stiahnuť vo formáte Excel pomocou odkazu na konci stránky. Tlačivo bolo schválené výnosom Sociálnej poisťovne zo dňa 26.9.2016 č. 381

Postup pri vypĺňaní formulára 4-FSS za 2. štvrťrok 2017

Na vyplnenie nového formulára 4-FSS je potrebné dodržať postup, ktorý je uvedený v prílohe č. 2 príkazu č. 381 FSS Ruskej federácie Pri vypĺňaní papierovej verzie výpočtu je potrebné použiť a modré alebo čierne pero pomocou paličkových písmen. Formulár môžete vyplniť na počítači, ak si stiahnete nový formulár 4-FSS 2017.

Na každej strane musí poistenec uviesť svoje evidenčné číslo a kód podriadenosti Tieto údaje sú uvedené v oznámení vydanom pri registrácii poistenca do sociálnej poisťovne. V spodnej časti strany je uvedený podpis poistenca a dátum podpisu dokumentu.

Číslo úpravy „000“ je uvedené na titulnej strane, ak sa formulár 4-FSS za druhý štvrťrok 2017 predkladá prvýkrát. Ak sa v budúcnosti predloží revidovaný výpočet, zadá sa „001“, ďalšie vysvetlenia tej istej správy sa pridajú „002“ atď. Aktualizovaný výpočet sa musí predložiť podľa formulára hlásenia, ktorý bol platný počas obdobia, za ktoré boli zistené chyby. Vykazovacie obdobia sú prvý štvrťrok, polovica roka a deväť mesiacov kalendárneho roka, ktoré sú označené ako „03“, „06“ a „09“. Zúčtovacím obdobím je kalendárny rok, ktorý je označený číslom „12“. Kód účtovného obdobia pre 2. štvrťrok je „06“.

Strany formulára 4-FSS 2017 sú očíslované a ich počet, ako aj počet strán prihlášok (ak existujú), sú uvedené na titulnej strane.

Peňažné sumy vo výpočtoch nepodliehajú zaokrúhľovaniu, t.j. sú uvedené v rubľoch a kopejkách. Ak je indikátor nula, potom sa do príslušného stĺpca umiestni pomlčka.

Tabuľka 1 - odráža výpočet základu pre výpočet odvodov za „úrazy“. Ukazovatele sa uvádzajú na kumulatívnom základe od začiatku roka a sú rozdelené podľa mesiacov posledného štvrťroka vykazovaného obdobia.

Tabuľku 1.1 - vypĺňajú poistenci, ak boli ich zamestnanci na základe zmluvy vyslaní pracovať k iným zamestnávateľom. (článok 2.1 článku 22 zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998).

Tabuľka 2 - Formulár 4-FSS v roku 2017 sa vypĺňa podľa účtovných údajov poistenca o stave zúčtovania príspevkov a výdavkov.

Tabuľka 3 - je vyplnená, ak existujú výdavky na „úrazy“, to znamená platby za osvedčenia o dočasnej invalidite pre pracovné úrazy alebo zranenia, platby za dovolenku na liečbu chorôb z povolania v strediskách a sanatóriách.

Tabuľka 4 - uvádza počet osôb postihnutých chorobami z povolania a pracovnými úrazmi. Údaje sa uvádzajú na základe príslušných zákonov. Táto tabuľka sa nachádza na tej istej strane ako Tabuľka 3.

Tabuľka 5 - informácie o výsledkoch osobitného hodnotenia pracovných podmienok a vykonaných lekárskych prehliadok pracovníkov. Tabuľka odráža počet hodnotených zamestnaní, počet pracovníkov v nebezpečných výrobných podmienkach a podľa toho aj počet hodnotených zamestnaní a počet pracovníkov, ktorí sa začiatkom roka podrobili lekárskej prehliadke.

Majte na pamäti, že pri sťahovaní formulára do excelu sa každá tabuľka nachádza na samostatnej stránke súboru.

Odkaz na stiahnutie

Nový formulár 4 FSS na 2. štvrťrok 2017 stiahnite si celý formulár vo formáte .xls

Postup na vyplnenie tlačiva 4 Sociálnej poisťovne za 2. štvrťrok 2017 stiahnuť vo formáte .doc (príloha č. 2 k objednávke)

Na základe materiálov z: yourbuhg.ru