Čo sa týka chyby v počítaní. Nepočítateľná a počítacia chyba pri výpočte mzdy. Žiadosť-súhlas zamestnanca s vrátením nadmerného zárobku z dôvodu účtovnej chyby - vzor

Webová stránka časopisu« Plat v inštitúcii»

Elektronický denník« Plat v inštitúcii»

Poďme zistiť, v akých prípadoch môžete počítať s vrátením preplatkov zamestnancovi a čo robiť s naakumulovanou daňou z príjmu fyzických osôb a príspevkami.

V akých prípadoch môže byť zamestnancovi zrazený preplatok zo mzdy?

Podľa právnych predpisov Ruskej federácie, iba ak došlo k účtovnej chybe v mzdách a výhodách alebo k preplatku došlo v dôsledku nepoctivosti zo strany zamestnanca, prebytok možno vrátiť (článok 1109 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). federácia). Okrem toho v tejto druhej situácii musí orgán na posudzovanie individuálnych pracovných sporov priznať vinu zamestnanca za nedodržanie pracovných noriem alebo jednoduchej práce (časť 3 článku 155, časť 3 článku 157 Zákonníka práce Ruskej federácie) .

Zamestnávateľ má právo rozhodnúť o zrážke zo mzdy zamestnanca najneskôr do jedného mesiaca odo dňa uplynutia lehoty na vrátenie nesprávnych platieb. Navyše len za podmienky, že zamestnanec nespochybňuje dôvody a výšku zrážky (článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň s prihliadnutím na stanovisko Rostrud (list z 9. augusta 2007 č. 3044-6-0) je potrebné získať písomný súhlas zamestnanca.

Ak zamestnanec nesúhlasí, vymáhanie je možné vykonať len súdnou cestou. V súlade s článkom 392 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnávateľ právo obrátiť sa na súd v sporoch o náhradu škody spôsobenej zamestnávateľom zamestnancom do jedného roka odo dňa jej zistenia.

Rozhodnutie zamestnávateľa o zadržaní je spravidla formalizované príkazom (pokynom) inštitúcie v akejkoľvek forme a zamestnanec je oboznámený s príkazom na podpis. Okrem toho treba účtovnú chybu pri výpočte mzdy zaznamenať napríklad do výkazu.

Čiastky nie je možné od zamestnanca vymáhať vôbec, ak mu dôjde k preplatku na mzde v dôsledku:

nesprávne uplatňovanie právnych predpisov (napríklad platená dovolenka na dlhšie ako požadované obdobie, platba za prácu v deň pracovného voľna bola naúčtovaná v dvojnásobnej výške v prípadoch, keď mala byť jednorázová a pod.);
časové rozlíšenie miezd v rovnakej výške dvakrát (rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 20. januára 2012 č. 59-B11-17);
nesprávne uplatňovanie predpisov organizácie (napríklad účtovník priznal zamestnancovi odmenu, ktorá mu nebola stanovená, chybne vyplatil odmeny bez zodpovedajúceho príkazu od vedenia atď.).

V takýchto prípadoch sa zvyčajne vymáha od zamestnanca, ktorý urobil chybu, ktorá viedla k preplatku. Maximálne sumy zrážok zo mzdy sú stanovené v článku 138 Zákonníka práce Ruskej federácie. Celková suma všetkých zrážok pri každej výplate mzdy teda nemôže presiahnuť 20 percent.

Aké chyby sa považujú za počítanie?

Nadmernú mzdu vyplatenú zamestnancovi v prípade nesprávneho uplatňovania pracovnoprávnych predpisov alebo iných regulačných právnych aktov obsahujúcich pracovnoprávne normy od neho nemožno vymáhať (článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň by sa mala venovať pozornosť tomu, že v súčasných právnych predpisoch chýba definícia chyby pri počítaní.

Predtým bola takáto definícia obsiahnutá v paragrafe 51 rezolúcie Rady ministrov ZSSR a Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 23. februára 1984 číslo 191, ktorá sa 12. apríla 2004 stala neplatnou. V uvedenom uznesení sa počítacia chyba chápala ako aritmetická chyba. Rostrud zaujala podobné stanovisko v liste č. 1286-6-1 z 1. októbra 2012: chyba urobená pri aritmetických výpočtoch sa považuje za chybu počítania.

Existujúca súdna prax týkajúca sa výkladu pojmu „chyba pri počítaní“ je veľmi rozporuplná. Vo väčšine prípadov sú však súdne orgány naklonené chápať chybu v počítaní ako chybu urobenú priamo v procese výpočtu počas matematických operácií, teda nesprávne uplatnenie pravidiel matematiky.

V tomto smere súdy za chybu výpočtu neuznávajú najmä nesprávnu aplikáciu práva alebo chybné (opätovné) použitie nevhodných zdrojových údajov pri výpočte.

Ako premietnuť vrátenie preplatku zamestnanca do účtovníctva

Ak sa so zamestnancom dohodne, že mu vráti prebytok z nahromadenej platby (vloží požadovanú sumu do pokladne), rozpočtová inštitúcia by mala v účtovníctve vykonať tieto zápisy:

	Dlh	Kredit
Ak sa zistí preplatok a vráti sa v bežnom roku
Nadmerne časovo rozlíšené mzdy sú stornované	401 20 211 "mzdové náklady"	302 11 730 "Zvyšovanie mzdových nedoplatkov"
Ak sa zistia preplatky za predchádzajúce roky
Príjmy bežného roka sa časovo rozlišujú vo výške zistených preplatkov z minulých rokov	205 81 560 „Zvýšenie pohľadávok za ostatné príjmy“	401 10 180 "Ďalšie výdavky"
Zamestnanec vložil sumu preplatku do pokladne	201 34 510 „Príjem prostriedkov do pokladne inštitúcie“	205 81 660 „Zníženie pohľadávok za ostatné príjmy“

V prípade zistenia preplatku sa vystaví Potvrdenie (f. 0504833), ktoré je základom pre premietnutie súm preplatku do účtovných záznamov. Ak sa zistí preplatok za predchádzajúce roky, tieto sumy je potrebné zohľadniť ako príjem a sumu preplatku musí zamestnanec vrátiť po odpočítaní zrazenej dane z príjmov fyzických osôb.

Ako opraviť výpočet dane z príjmu fyzických osôb

Ak inštitúcia po zrazení dane z príjmu fyzických osôb zistí chybu v započítaní, prebytočné zrazené sumy možno započítať s platom zamestnanca v nasledujúcich platbách (článok 3 článku 226 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ak bola v predchádzajúcich mesiacoch daň zrazená a poukázaná vo vyššej sume, potom ju možno vrátiť v aktuálnom mesiaci a splatná suma sa zníži o sumu predchádzajúceho preplatku. Započítanie preplatku by sa teda malo vykonať automaticky.

Ak suma obrátenej dane z príjmu fyzických osôb presiahne naakumulovanú sumu dane z následných platieb (napríklad takáto situácia môže nastať pri prepustení), bude mať zamestnanec nadmerne zrazenú sumu dane. Daňový agent je povinný ho vrátiť spôsobom uvedeným v článku 231 ods. 1 daňového poriadku Ruskej federácie. Nevyhnutnou podmienkou je, aby jednotlivec podal žiadosť o príslušnú refundáciu.

Vrátenie nadmerne zrazenej sumy dane daňovníkovi sa uskutočňuje na úkor súm tejto dane, ktorá sa má odviesť do rozpočtového systému Ruskej federácie z dôvodu nadchádzajúcich platieb, a to pre uvedeného daňovníka, ako aj pre ostatných daňovníkov z r. z ktorých príjmov daňový agent takúto daň zrazí. Presun sa uskutoční do troch mesiacov odo dňa, keď inštitúcia dostane príslušnú žiadosť zamestnanca. Inštitúcia má právo na vrátenie preplatku na dani z príjmov fyzických osôb na základe príslušnej žiadosti podanej daňovému úradu (list zo dňa 14. januára 2009 č. 03-04-05-01/05).

Je potrebné vykonať zmeny v dôchodkovom fonde RSV-1 Ruskej federácie?

Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska v liste z 28. mája 2010 č. 1376-19 objasnilo, že zistenie potreby zadržať zamestnancom platby, ktoré im nadmerne narástli v predchádzajúcom období, v súčasnom vykazovacom (výpočtovom) období. vykazovacích období nie je zistenie chyby pri výpočte základu pre výpočet odvodov. Keďže v každom z uvedených období (minulom aj aktuálnom) sa základ pre výpočet poistného určuje ako výška platieb a iných odmien pripísaných zamestnancom v tomto konkrétnom období.

Preto v posudzovaných situáciách nie je potrebné robiť zmeny vo výpočte časového rozlíšenia a zaplateného poistného za minulé obdobia. To znamená, že ak sa niektoré platby omylom zahrnuli do základu dane napríklad v prvom štvrťroku zúčtovacieho obdobia a zistilo sa to v druhom štvrťroku toho istého obdobia, potom je potrebné chybu zohľadniť v 2. štvrťroku nie je potrebné predkladať aktualizované výpočty za prvý štvrťrok.

V. Káčer,
odborník na rozpočtové účtovníctvo

Čo robiť, ak sa pri výpočte mzdy stala chyba? Tento problém je obzvlášť naliehavý, ak bol plat preplatený. Čo robiť? Ako udržať preplatok miezd? Porozprávame sa o tom na našej konzultácii.

Čo je chyba pri počítaní

Pracovná legislatíva neobsahuje definíciu chyby pri počítaní. Rostrud sa zároveň k tejto téme vyjadril takto (List Rostrud z 1. októbra 2012 č. 1286-6-1): chyba pri počítaní miezd je aritmetická chyba, teda chyba pri vykonávaní aritmetické výpočty.

To znamená, že pri zadávaní správnych počiatočných údajov došlo v dôsledku technickej chyby alebo ľudského faktora k nesprávnemu výpočtu určitých mzdových ukazovateľov.

Ale sú možné aj iné príčiny chýb. Napríklad poskytovanie zrážok z dane z príjmov fyzických osôb vo väčšom rozsahu alebo nezohľadňovanie dovolenky zamestnanca na vlastné náklady povedie k tomu, že zrazená mzda za mesiac bude vyššia, ako mala byť podľa zákona č. pravidlá. Alebo zamestnávateľ opätovne previedol mzdu za ten istý mesiac (Rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 20. januára 2012 č. 59-B11-17). Takéto chyby sa nepočítajú, pretože nevznikli v dôsledku nesprávneho sčítania, násobenia alebo inej počtovej operácie.

Rozlišovanie medzi chybou počítania a chybou, ktorá nie je uznaná za chybu počítania, je dôležité z hľadiska vymáhania preplatkov. Koniec koncov, otázka nedoplatku zamestnancovi je vyriešená rovnakým spôsobom - v každom prípade mu musí byť vyplatená chýbajúca suma. Ako zadržať preplatok miezd?

Preplatená mzda: čo robiť, ak dôjde k chybe v počítaní

Ak pri vyplácaní miezd došlo k účtovnej chybe, preplatok je možné zadržať (odsek 4, časť 2, článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnávateľ môže rozhodnúť o zadržaní preplatku za predpokladu, že zamestnanec nespochybňuje dôvod a výšku zadržania a neuplynul viac ako 1 mesiac od vzniku chyby v účtovníctve (§ 137 Zákonníka práce časť 3). Ruská federácia).

To znamená, že zamestnanec musí získať písomný súhlas so zadržaním v akejkoľvek forme a následne vydať príkaz na zadržanie.

Súhlas zamestnanca môže byť vyjadrený aj jeho podpísaním príkazu na zadržanie, čím bude vyjadrené, že si príkaz prečítal a súhlasí so zadržaním. V tomto prípade nie je potrebný samostatný súhlas zamestnanca so zrážkou.

Je potrebné mať na pamäti, že výška takejto zrážky nemôže presiahnuť 20 % platby zamestnancovi po zrazení dane z príjmu fyzických osôb (časť 1 článku 138 Zákonníka práce Ruskej federácie, list ministerstva zdravotníctva a Sociálny rozvoj zo dňa 16. novembra 2011 č. 22-2-4852).

Okrem toho, ak zamestnanec nesúhlasí so skutočnosťou odpočtu alebo so sumou, ktorú musí vrátiť, zamestnávateľ sa môže obrátiť na súd (článok 248 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak chyba nie je spočítateľná

Ak bola mzda vyplatená prevyšujúcu mzdu nie v dôsledku chyby pri počítaní a tento preplatok nie je zavinený zamestnancom, nie je možné vymáhať túto sumu od zamestnanca ani súdnou cestou (časť 4 článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie). federácia). Ak, samozrejme, zamestnanec sám nesúhlasí s dobrovoľným vrátením preplatku zamestnávateľovi.

Postavenie účtovníka, ako aj vedenie účtovných záznamov podniku na základe občianskoprávnej zmluvy, zabezpečujú zvýšenú zodpovednosť takejto osoby. Vzhľadom na to, že činnosť účtovníka môže mať vplyv na rôzne spravodajské záležitosti vrátane výpočtu miezd zamestnancom, na ich úpravu sa používajú rôzne zákony a iné predpisy.

Obsah:

Druhy zodpovednosti účtovníkov za nesprávnu mzdovú agendu

Účtovné chyby, ako aj úmyselné porušenia pri vedení záznamov môžu viesť k zodpovednosti osoby, ktorá vedie účtovníctvo. V tomto prípade môže byť zodpovednosťou:

administratívne;
daň;
Kriminálny;
Materiál;
Disciplinárne;
Civilné právo.

Úroveň zodpovednosti sa stanovuje v závislosti od bezprostredných príčin chyby a závažnosti následkov, ktoré z nej vyplývajú. Navyše v mnohých prípadoch sa na účtovníka, ktorý sa pomýlil pri výpočte miezd, môže súčasne uplatniť niekoľko druhov zodpovednosti. Napríklad administratívne za priestupok, disciplinárne ako trest od zamestnávateľa a materiálne ako náhrada škody spôsobenej svojím konaním.

Základné účtovné chyby pri vyplácaní miezd

Zodpovednosť za zabezpečenie výplaty a účtovania miezd môže úplne alebo čiastočne spočívať priamo na účtovníkovi. Vykonávanie výpočtov a prítomnosť chýb v nich môže zároveň viesť k rôznej zodpovednosti takéhoto zamestnanca pred zákonom aj pred priamymi príjemcami miezd, zamestnávateľom alebo organizáciou, s ktorou spolupracuje na základe občianskej zmluvy. Najčastejšie chyby týkajúce sa miezd sú:

Každý z týchto prípadov by sa mal zvážiť podrobnejšie.

Nedodržiavanie pracovnoprávnych predpisov a nedodržiavanie mzdy s pracovnou zmluvou

Ak účtovník pri výpočte mzdy neberie do úvahy niektoré ustanovenia pracovnej zmluvy, môže niesť zodpovednosť účtovník. Najbežnejšie porušenia v tomto prípade sú:

Neplatenie nadčasov za nadčasy zaznamenané v dochádzkovom výkaze;
nevyplatenie odmien stanovených v pracovnej zmluve;
Porušenie postupu pri vyplácaní odmien a iných príplatkov.

Častejšie sú prípady, keď účtovník koná v súlade s pracovnou zmluvou, ale v rozpore s pracovnoprávnymi predpismi. Doložky a podmienky kolektívnej alebo osobnej zmluvy so zamestnancom sa z pohľadu zákona považujú za neplatné, ak odporujú ustanoveniam Zákonníka práce. Často sa však vyskytujú nasledujúce chyby:

Neuvedenie tarifnej sadzby platu v pracovnej zmluve a poznámka, že vyplácanie sa riadi tabuľkou zamestnancov alebo inými vnútornými predpismi podniku;
Rozdiel v mzdách zamestnancov na rovnakých pozíciách a s rovnakou kvalifikáciou sa považuje za neprijateľný, aj keď je zamestnanec v skúšobnej dobe;
Nevyplácanie odmien zamestnancom pracujúcim na kratší pracovný čas alebo na dobu určitú za obdobný rozsah práce na obdobných pozíciách.

Dôležitý fakt

Ak takýto platobný postup zaviedol priamo manažér, účtovník je povinný vo svojom mene samostatne napísať vyhlásenie o prítomnosti chýb vo výpočtoch, a ak manažér odmietne viesť účtovníctvo v súlade s pracovnoprávnymi predpismi, účtovník by mal vyžadovať písomné príkazy od vedenia pre každý konkrétny prípad výpočtu miezd alebo odmien .

Výplata mzdy počas pracovnej cesty alebo dovolenky

V niektorých podnikoch je dovolenka a cestovné náhrady viazané na mzdu, čo je porušením zákonom stanoveného postupu. Tieto druhy platieb sú viazané na priemerný denný zárobok a podľa toho sa vypočítavajú a platba v takýchto výplatných termínoch je porušením účtovníctva a možno aj práv zamestnanca.

Aplikáciu takýchto účtovných pravidiel upravuje čl. 114 a čl. 167 Zákonníka práce Ruskej federácie. Malo by sa pamätať na to, že priemerný denný zárobok týmto spôsobom môže buď prekročiť stanovený plat, alebo byť nižší, čo môže spôsobiť určité druhy finančnej zodpovednosti.

Mali by ste brať do úvahy samostatné pravidlá pre preplácanie dní voľna na služobných cestách, ako aj dní odchodu, cesty a príchodu z nich. Teda treba zaplatiť dni cesty, odchodu a príchodu z pracovnej cesty. Ak si vyslaný zamestnanec cez víkendy neplní pracovné povinnosti, do výplaty sa nezapočítavajú. Víkendy pripadajúce na dovolenku podliehajú platbe a sviatky sa do výšky dovolenky nezapočítavajú.

Porušenie postupu pri platbách prepusteným zamestnancom

Pri prepustení z akéhokoľvek dôvodu musí byť každému zamestnancovi vyplatená náhrada za všetky dni nevyčerpanej dovolenky podľa odpracovaného času. V tomto prípade sa vyúčtovanie odpracovaného času zaokrúhľuje na celý mesiac nahor - nahor alebo nadol v závislosti od celkového počtu odpracovaných dní v neúplnom mesiaci.

Okrem toho pracovná legislatíva vyžaduje vyplatenie odstupného v stanovených lehotách a sumách z určitých dôvodov prepustenia. Malo by sa pamätať na to, že je neprípustné zraziť akékoľvek finančné prostriedky z odstupného a náhrady dovolenky v prospech zamestnávateľa bez ohľadu na existenciu dlhových záväzkov na strane zamestnanca.

Dôležitý fakt

Žiadna okolnosť nemôže zabrániť zamestnancovi vyplatiť náhradu mzdy za dovolenku a mzdu za všetky odpracované dni.

Nedodržanie lehôt na úhradu splatných miezd, preddavkov a preplatenia dovolenky

čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie jasne stanovuje podmienky, počas ktorých je účtovné oddelenie alebo vedenie spoločnosti povinné vyplatiť zamestnancovi jeho mzdu, ako aj dovolenku. Najčastejšie účtovné oddelenie porušuje postup pri vyplácaní dovolenky, ktorú musí zamestnanec dostať najneskôr tri dni pred nástupom na plánovanú dovolenku podľa rozvrhu dovolenky alebo žiadosti.

Okrem toho, na základe ustanovení vyššie uvedeného článku, mzda musí byť vyplácaná najmenej dvakrát mesačne, okrem prípadov, keď ich výplatu a časové rozlíšenie nie je možné zabezpečiť z dôvodu sviatkov alebo víkendov. V dôsledku toho je prax zavedená v niektorých podnikoch platenia preddavkov v rozpore s týmito lehotami (pri nedodržaní maximálneho intervalu 15 dní) nezákonná. Protizákonné je aj zníženie sumy preddavku pod skutočne poberanú mzdu zamestnanca počas pracovných dní.

Dôležitý fakt

Prítomnosť osobného vyhlásenia zamestnanca s požiadavkou vyplatiť mu jednorazovú mzdu v plnej výške nie je právne významná. Účtovná jednotka je povinná zabezpečiť pripisovanie zarobených prostriedkov najmenej dvakrát mesačne. Je prípustné formalizovať odmietnutie zamestnanca dostávať mzdy, ale iba vtedy, ak sú takéto mzdy k dispozícii vo výkazoch podniku.

Nedostatok kompenzácie za oneskorené mzdy

Každý deň omeškania s výplatou mzdy, dovolenky alebo iných požadovaných platieb, ktoré má zamestnanec zaplatiť, umožňuje zamestnancovi požadovať náhradu mzdy. Ak sa však pri kontrole účtovnej závierky zistí porušenie platobného postupu a omeškania, tieto prostriedky možno vymôcť v prospech zamestnanca aj bez súdneho konania a vyjadrenia samotného poškodeného zamestnanca.

Postup účtovania a výpočtu náhrady upravujú ustanovenia čl. 236 Zákonníka práce Ruskej federácie a stanovuje denné pripisovanie dodatočných úrokov. Ich výška sa počíta na jednu tristotinu stanovenej sadzby financovania centrálnej banky z objemu nesplatených súm.

Nedodržanie postupu pri vydávaní zúčtovacej dokumentácie

Výplatná páska musí byť vyhotovená v súlade s ustanovením čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie a majú všeobecnú formu stanovenú zamestnávateľom. Okrem toho je táto forma v súlade s čl. 372 Zákonníka práce Ruskej federácie sa musí nevyhnutne dohodnúť s odborovým orgánom.

Výplatná páska musí obsahovať informácie o počte odpracovaných dní, všetkých zrážkach zo mzdy, prémiách a iných príplatkoch. Výplatná páska musí byť zároveň prítomná pri všetkých typoch platieb, a nie vystavovaná len raz za mesiac – takýto postup sa považuje za porušenie účtovných štandardov a môže slúžiť ako dôvod na postavenie účtovníka pred súd.

Nesprávne zrážky zo mzdy

Výška zrážok zo mzdy nesmie presiahnuť 70 % celkových regulovaných zárobkov zamestnanca. Zároveň je na podnet zamestnávateľa bez exekučného titulu prípustné vyberať zo mzdy ako náhradu najviac 20 % jeho mzdy. Exekučným titulom je v súlade s jeho ustanoveniami prípustné sťahovať zo mzdy zamestnanca až do 50 % jej výšky.

Postup pri vykonávaní akýchkoľvek zrážok upravuje čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie.Častou chybou je dlhodobé zadržiavanie prostriedkov zo zárobku zamestnanca na preplatok mzdy, keď zákon priamo umožňuje vrátiť preplatky len do jedného mesiaca pred ich zistením.

Dôležitý fakt

Povinnosť zadržať výživné, pokuty a iné platby tretím osobám od zamestnanca súdnym rozhodnutím má jeho zamestnávateľ, a teda účtovné oddelenie takéhoto podniku. Porušenie lehôt na uskutočnenie takýchto platieb môže tiež slúžiť ako dôvod na vyvodenie zodpovednosti voči účtovníkovi.

Preplatok miezd nad rámec požadovaného

Ak v dôsledku akýchkoľvek chýb účtovník nahromadil zamestnancovi nadmernú mzdu, môže byť zrazená zo mzdy zamestnanca. Takéto uchovávanie je však prípustné len v prípadoch ustanovených zákonom a vykonáva sa po dobu najviac jedného mesiaca.

Zároveň platí, že účtovník, ktorý preplatil, môže niesť zodpovednosť za celý čas, keď bola zamestnancovi poskytnutá zvýšená platba, ktorá nezodpovedala jeho splatnému zárobku.

Postup pri uplatňovaní a druhy pokút za nesprávny výpočet miezd

Legislatíva nerieši jednotlivé situácie zodpovednosti účtovníka za nesprávny výpočet mzdy. Na takéto prípady sa však vzťahujú všeobecné pravidlá, ktorými sa riadia všetky aspekty účtovných činností v podniku.

Zamestnávateľ môže účtovníkovi vyvodiť disciplinárnu zodpovednosť za ktorúkoľvek z chýb podľa vlastného uváženia. V tomto prípade je účtovník povinný uviesť vysvetľujúcu poznámku a vzťahujú sa na neho všetky pracovno-právne normy, ako aj vo vzťahu k ostatným zamestnancom. Vo všeobecnosti môže zamestnávateľ účtovníka uložiť jednej z disciplinárnych sankcií vo forme pokarhania, pokarhania alebo prepustenia.

Dôležitý fakt

Účtovník pracujúci na základe občianskej zmluvy nemôže byť disciplinárne zodpovedný. Takáto účtovníčka však stále môže zodpovedať za chyby, a to tak v zmysle ustanovení samotnej uzatvorenej zmluvy, ako aj z hľadiska daňového a občianskeho práva.

Finančná zodpovednosť účtovníka za nesprávny výpočet miezd začína vtedy, ak jeho konaním vznikla škoda pre organizáciu aj pre zamestnanca. Zamestnávateľ má zároveň právo uviesť v pracovnej zmluve plnú finančnú zodpovednosť účtovníka, ale sám o sebe to zákon neustanovuje. Čiastočná finančná zodpovednosť umožňuje zamestnávateľovi účtovníčky nahradiť vzniknutú škodu v sume neprevyšujúcej priemerný mesačný zárobok takéhoto zamestnanca.

Dôležitý fakt

Plná finančná zodpovednosť nastáva v každom prípade, ak bola škoda spôsobená vedomým konaním účtovníka zo sebeckých dôvodov alebo spáchaná na osobné účely. Zároveň, ak bola škoda spôsobená v dôsledku mimoriadnych okolností, zodpovednosť nemusí vzniknúť vôbec.

Správna zodpovednosť je najčastejším trestom za nesprávne výpočty miezd účtovníkom. Takáto zodpovednosť je upravená samostatnými článkami kapitoly. 15 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie a môže znamenať ako trest odňatie práva zastávať určité funkcie, pokutu a dokonca aj administratívne zatknutie alebo povinnú prácu.
Trestná zodpovednosť účtovníka za nesprávny výpočet mzdy nastáva len výnimočne. Patrí medzi ne neplatenie daní súvisiacich so mzdovou agendou, najmä dane z príjmov fyzických osôb, ktorú upravuje ust. 199 Trestného zákona Ruskej federácie. Medzi takéto trestné činy patrí aj úmyselné dlhodobé omeškanie mzdy dlhšie ako dva mesiace - čl. 145.1 Trestného zákona Ruskej federácie.

Ako sa môže účtovník vyhnúť zodpovednosti

Účtovník nie je zodpovedný za chyby vo výpočtoch miezd v každom prípade. Zároveň môže byť zbavený akéhokoľvek druhu zodpovednosti na súde s úplným obnovením jeho práv a zaplatením všetkých nákladov a odškodnenia, ak bude oslobodený spod obžaloby.

V niektorých situáciách je teda v záujme predchádzania administratívnej alebo trestnoprávnej zodpovednosti prípustné včasné odstránenie chýb vo vykazovaní dokumentácie zákonom stanoveným spôsobom. V tomto prípade nevzniká administratívna a najmä trestnoprávna zodpovednosť.

Ak bol nesprávny výpočet mzdy vykonaný na podnet alebo príkaz zamestnávateľa, v súvislosti s poskytnutím nepravdivých dokladov alebo nepravdivých údajov zamestnancami, ako aj v dôsledku pochybení iných účtovníkov, predchodcov aj kolegov, môže účtovník vyhnúť sa zodpovednosti a dosiahnuť na súde zrušenie tak vecných nárokov voči nemu, ako aj disciplinárnych sankcií, správneho stíhania či registra trestov v prípade trestného konania. Taktiež môže od páchateľov požadovať náhradu vzniknutých nákladov vo forme pokút a iných platieb a penále, ktoré mu boli uložené.

Dnes budeme toto číslo venovať téme „chyba počítania“. V našom prvom vydaní weblogu o vrátení preplatených prostriedkov sme sa tohto pojmu trochu dotkli, ale teraz si povedzme podrobnejšie, prečo je táto definícia dôležitá a v akom prípade sa uplatňuje?

Za týmto účelom pripomíname, že v súlade s článkom 3, časť 1, čl. 1109 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, mzdy (v našom prípade peňažný príspevok) a platby s ním ekvivalentné nepodliehajú vráteniu (t. j. zadržaniu opravárovi v prípade preplatku) ako bezdôvodné obohatenie, ak nejde o nepoctivosť z jeho strany a chyba vo výpočte.

Chyba v počítaní je teda jedným zo zákonných dôvodov.

Čo je teda chyba pri počítaní?

Všetko je veľmi jednoduché - ako uviedol Najvyšší súd Ruskej federácie v rozhodnutí z 20. januára 2012 č. 59-B11-17, chyba urobená v aritmetických operáciách by sa mala považovať za chybu v počítaní. Ide o úkony súvisiace s počítaním – keď sa získajú nesprávne výsledky pri sčítaní, odčítaní, delení, násobení.

Okrem toho by ste mali vedieť, že ak sa urobí aritmetická chyba, potom a Správa o zistení chyby v počítaní. Akt sa zvyčajne vyhotovuje v akejkoľvek forme.

Vzhľadom na to, že sa teraz používajú hlavne účtovné programy, mnohí si samozrejme kladú otázku:

Čo ak účtovníčka zadala údaje do programu nesprávne, pomýlila sa. Je to chyba v počítaní?

V skutočnosti sa nazýva nesprávne zadávanie údajov do programu technická chyba. A ako zdôraznili ozbrojené sily RF, technické chyby vrátane technických chýb spáchaných vinou zamestnávateľa sa nepočítajú. To znamená, že pre technickú chybu zamestnávateľ nebude môcť vymáhať nadmerne preplatené sumy zo mzdy.

Súd uzná aj technickú chybu, ak bola spôsobená nízkou kvalifikáciou alebo nedbalosťou účtovníka, keďže väčšina z nich pracuje s programami, ktoré už majú všetky potrebné vzorce.

Spolu s technickou chybou a technická porucha programu. Ak dôjde k technickej poruche v programe, potom na jej potvrdenie musí zamestnávateľ poskytnúť ako dôkaz správu alebo záver odborníka v oblasti IT o problémoch pri prevádzke programu. Nesprávne fungovanie programu s nespochybniteľnými dôkazmi súd prirovnáva k chybe v počítaní.

Preto musíte pochopiť, že v prípade zistenia preplatku a po predložení žiadosti od UFO, ERC o vrátenie nadmerne nahromadených a vyplatených kvót je samotný odpočet povolený len s dobrovoľným súhlasom servisného pracovníka. . Ak takýto súhlas chýba, výber finančných prostriedkov sa musí uskutočniť prostredníctvom súdu, v tomto prípade je príslušný orgán povinný preukázať zavinenie a nečestné konanie zo strany servisného pracovníka alebo prítomnosť chyby v počítaní; , vrátane bude povinný predložiť služobníkovi a následne súdu príslušnú správu o počítaní chýb.

Ak takéto dôkazy neexistujú, je vysoká pravdepodobnosť, že súd odmietne uspokojiť nárok na zadržanie peňazí služobníkovi.

Všetko uvedené dokonale ilustruje tabuľka uvedená v našom videu, z ktorej môžete vidieť, čo je a čo nesúvisí s chybou v počítaní.

Najmä pre NachFin.ifo

vojenská právnička Marina Baidak

Pri podnikaní a vyplácaní zamestnancov sa môže vyskytnúť chyba v účtovníctve pri výpočte miezd. Chyba vo výpočte miezd môže nielen znížiť majetok zamestnávateľa a zvýšiť náklady spoločnosti, ale aj negatívne ovplyvniť účtovnú závierku. Každý personalista a účtovník by preto mal vedieť, ako zachovať účtovnú chybu pri výpočte miezd a či sa to dá urobiť za predchádzajúce obdobie.

Účtovná chyba pri výpočte miezd - čo to je?

Po prvé, účtovná chyba v časovom rozlíšení je akákoľvek chyba súvisiaca s postupmi účtovania a konkrétnym výpočtom mzdy zamestnanca. Najčastejšie chyby vo výpočtoch sú spôsobené nesprávnymi operáciami sčítania, odčítania, násobenia a delenia. Nesprávne vykazovanie v účtovníctve však môže viesť k negatívnym dôsledkom pre celý podnik - tak k banálnym zbytočným výdavkom na vyplácanie mzdy zamestnanca, ako aj k neschopnosti zhrnúť všetky výkazy a sankcie zo strany kontrolných orgánov pri ich predkladaní.

Samotné ruské právne predpisy neposkytujú priamo výklad pojmu chyba v počítaní, hoci sa nachádza v regulačných dokumentoch. Existujú však pomerne vyčerpávajúce vysvetlenia uvedené v Rostrudovom liste č. 1286-6-1 zo dňa 1. 10. 2012 a vo vyhláške ozbrojených síl RF z 20. 1. 2012 č. 59-B11-17.

Ako chyby pri počítaní sa teda definujú iba tieto nesprávne údaje, podľa ktorých bola mzda vyplatená:

Chyby, ktoré vznikli pri vykonávaní matematických operácií na výpočet miezd a ich výpočet.
Chyby, ktoré vznikli v dôsledku zlyhania počítačových výpočtových programov.

Ostatné chyby pri výpočte miezd nesúvisia s chybami v účtovníctve, čo znamená, že zamestnávateľ nemôže zamestnancovi zadržiavať nadmerne časovo rozlíšené sumy zo mzdy. V prípadoch, keď v dôsledku chyby zamestnancovi pripadla nižšia mzda, má tento pracovník právo obrátiť sa na inšpektorát práce alebo súd, aby mu vyrubil sumy, ktoré mu prislúchajú, alebo aby tento problém vopred vyriešil so zamestnávateľom. -súdne konanie. V prípade súdneho vyriešenia problému môže zamestnanec požadovať aj dodatočnú náhradu za omeškanie s výplatou mzdy, vypočítanú v závislosti od času omeškania.

Čo sa nepovažuje za chybu pri výpočte mzdy?

Ako viete, existuje niekoľko situácií, v ktorých sumy preplatené zamestnancovi nie sú spôsobené chybou v počítaní. Takéto prípady sú klasifikované ako nevyčísliteľné chyby. Za tieto možno považovať napríklad:

Ako samostatnú kategóriu legislatíva označuje aj technické chyby - tie, ktoré sú spôsobené nesprávnym počiatočným zadaním údajov alebo nízkou kvalifikáciou účtovníka. Spoločnosť nie je schopná kompenzovať tieto chyby na úkor zamestnanca, ktorý dostal nadmerne nahromadené prostriedky. Organizácia sa však môže obrátiť na súd a vymáhať ich od osoby, ktorá urobila chybu, alebo od zodpovedných dodávateľov zariadení alebo softvéru, ak bola chyba ich vina.

Ak dôjde k neúčtovnej chybe, zamestnávateľ má právo požiadať zamestnanca o jej vrátenie. Zamestnanec však nie je povinný takejto žiadosti vyhovieť a môže ju ignorovať bez akýchkoľvek právnych následkov pre seba v súlade s ustanoveniami článku 1109 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Účtovná chyba pri výpočte mzdy - ako zadržať finančné prostriedky zamestnancovi

Právna úprava zrážky finančných prostriedkov v dôsledku chyby pri výpočte miezd je zabezpečená ustanoveniami článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie. Najmä právo na takýto odpočet má jednoznačne zamestnávateľ, avšak s určitými obmedzeniami. Zamestnávateľ nie je povinný zamestnancovi tieto finančné prostriedky zadržať, má však právo tak urobiť v zákonom stanovenej lehote.

Ak teda nastanú takéto okolnosti, môže sa vykonať zrážka zo mzdy. Ale len vtedy, ak chyba pri výpočte mzdy za predchádzajúce obdobie nastala v priebehu kalendárneho mesiaca pred skutočným okamihom zrážky. V opačnom prípade je akýkoľvek odpočet tohto druhu neprijateľný.

Malo by sa pamätať na to, že zrážka zo mzdy zamestnanca v akejkoľvek forme je povolená iba s jeho súhlasom alebo za prítomnosti súdneho rozhodnutia, ktoré zamestnávateľovi jasne umožňuje vykonať postup na zadržiavanie finančných prostriedkov. Mali by ste tiež pamätať na to, že existujú určité limity pre zrážky zo mzdy, pri prekročení ktorých zamestnávateľ nemá právo vyberať.

Z procesného hľadiska sú dve možnosti, ako podať zrážkovú v prípade chyby v počítaní. menovite:

Premlčacia doba pri zrážkach zo mzdy je tri roky, ale samotný postup možno považovať za zákonný, len ak v čase skutočného vykonávania zrážok od skutočného nadmerného nahromadenia peňažných prostriedkov neuplynul viac ako jeden kalendárny mesiac.

Sumy, ktoré boli zamestnancovi vyplatené, no spoločnosti sa v konečnom dôsledku nevrátili, musia v plnej miere podliehať dani z príjmov fyzických osôb.