Čo by mal vedieť finančne zodpovedný človek? Zisťovanie škôd a inventarizácia

Finančne zodpovednou osobou (MRP) je zamestnanec organizácie alebo podniku, ktorý okrem svojich priamych služobných a pracovných povinností vykonáva prácu na zaistenie bezpečnosti majetku podniku, organizácie (alebo jej štrukturálnej jednotky).

Takýto zamestnanec nesie plnú zodpovednosť voči zamestnávateľovi za finančné prostriedky, cennosti a majetok podniku, ktoré prechádzajú pod jeho kontrolu.

Zodpovednosti

V Zmluve o zodpovednosti za mat. hodnoty tam musí byť sekcia „Pracovné povinnosti zamestnanca“. Uvádza funkcie, úlohy a popisy typov činností, ktoré sú zodpovednosťou zamestnanca podľa jeho pozície.

Táto časť zmluvy je najrozsiahlejšia; povinnosti v nej uvedené musia nevyhnutne zodpovedať kvalifikácii zamestnanca a prideleným úlohám na pozícii, ktorú zastáva.

Okrem zoznamu povinností zamestnanca musí obsahovať aj informácie o frekvencii plnenia povinností zamestnanca.

Zamestnanec môže napríklad vykonávať funkcie finančnej zodpovednosti neustále, týždenne, mesačne, podľa príkazu vedenia.

V závislosti od vykonávaných funkcií musí zamestnanec vedieť:

Aktuálna legislatíva, nariadenia a nariadenia.
Metodické a regulačné materiály o skladovom účtovníctve.
Plán rozvoja organizácie (podniku).
Poznať sklad a účtovníctvo na prípravu dokumentácie výkazníctva.

Povinnosti MOL tiež zahŕňajú:

Sekcia „Povinnosti práce“ je najväčšia v sekcii, jej objem by mal tvoriť viac ako polovicu celého dokumentu.

Okrem časti o zodpovednosti obsahuje pripravovaná zmluva aj podrobné informácie o právach finančne zodpovednej osoby.

práva

Okrem povinností má fyzická osoba v podniku aj práva:

Právo na pohodlné pracovné podmienky.
Právo na to, ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie.
Právo na odpočinok.
Právo na možnosť zvýšiť si kvalifikáciu.

Táto časť zmluvy môže obsahovať informácie o právach zamestnanca podieľať sa na vývoji, príprave a realizácii rôznych projektov.

Tradične je zoznam zamestnaneckých práv takýto:

Dokumenty a popis práce

Pri prijatí do zamestnania spoločnosťou MOL je so zamestnancom uzatvorená pracovná zmluva. Podľa tejto dohody bude zamestnanec vykonávať funkcie ochrany majetku a podložky organizácie. hodnoty.

Ak pracovná náplň zamestnanca nebude zahŕňať operácie s cennosťami, nebude sa vzhľadom na charakter svojej činnosti podieľať na ich účtovníctve a skladovaní. V tomto prípade sa so zamestnancom neuzatvára dohoda o plnej finančnej zodpovednosti.

Vedúci spoločnosti alebo podniku, ako aj hlavný účtovník, sú úplne obscénne. zodpovednosť môže byť postúpená v súlade s určitou časťou ich pracovných zmlúv.

Pri zverení úplných sprostostí zamestnancovi. zodpovednosť, vypracuje sa dodatočná dohoda. Môže byť ponúknutá zamestnancovi pri podpise pracovnej zmluvy (dohody) pri nástupe do kolektívu

Zamestnanec, ktorý uzatvoril so zamestnávateľom finančne zodpovednú dohodu, zodpovedá za jemu zverený materiálno-technický majetok podľa inventárneho zoznamu a preberacieho potvrdenia.

Vlastnosti kompilácie

Hlavným dokumentom vymedzujúcim a upravujúcim práva a povinnosti zamestnancov, ako aj ich interakciu s ostatnými zamestnancami a zodpovednosť voči zamestnávateľovi je popis práce (JD). Je to nevyhnutné pre správnu prácu.

Finančne zodpovedný zamestnanec sa rozhodol dať výpoveď z vlastnej vôle? nuansy tohto postupu!

Ako prebieha školenie v podniku?

Výrobná inštrukcia sa vykonáva s cieľom riadne zorganizovať prácu MOL, ako aj zabezpečiť bezpečnosť majetku a tovaru spoločnosti alebo podniku.

Inštruktáž vykonáva vedúci alebo vedúci štrukturálneho útvaru.
Včasné zaškolenie poskytuje zamestnancovi potrebné znalosti o výrobe. Oboznámi sa s podmienkami skladovania tovaru, jeho prepravy, ako aj so správnym poskytovaním služieb. Zamestnanec je oboznámený s vopred vypracovanými a zostavenými pokynmi na príjem, umiestnenie, uskladnenie a výdaj hmotného majetku.
Inštruktáž musí byť vykonaná so zamestnancom bezprostredne pred začatím jeho pracovnej činnosti proti podpisu v osobitnom vestníku.

Nahlasovanie

Podľa stanoveného harmonogramu sú MOL povinní vypracovať a predložiť správy a sprievodnú dokumentáciu účtovnému oddeleniu organizácie.

V organizáciách, kde sa účtovanie hodnôt vykonáva účtovníctvom (analytická účtovná metóda), musí MOL vypracovať komoditnú správu.

Zvyčajne sa takéto správy pripravujú a predkladajú účtovnému oddeleniu mesačne. Lehotu na vypracovanie a predloženie správy upravuje vnútorný poriadok podniku.

Výkazy tovaru obsahujú informácie o stave tovaru a cenín, ich prijatí na sklad alebo predaj a odpis. Výsledkom výkazu by mal byť aj skutočný stav tovaru (cenností) na konci vykazovaného obdobia. Správa je osvedčená podpisom MOL, je uvedený dátum a počet priložených dokumentov.

Správy o bilanciách produktov, ako aj sprievodné dokumenty sa zvyčajne vyhotovujú v 2 kópiách. Po kontrole v účtovníctve je dokumentácia overená podpisom hlavného účtovníka.

Prvá kópia dokladu s faktúrami a registrami zostáva v účtovníctve. Druhá sa vráti osobe zodpovednej za MC.

Veľké veľkoobchodné organizácie majú veľký tok dokumentov. V týchto prípadoch môže byť so súhlasom vedenia zostavený sprievodný register. Tento dokument nahrádza mesačnú správu o produkte a je zostavený v 2 kópiách.

Čo je účtenka?

Pri vykonávaní auditu sa vytvára špeciálna komisia. Členmi ktorých môžu byť účtovníci a iní odborníci organizácie.

Zloženie revíznej komisie schvaľuje príkaz na vykonanie auditu alebo inventarizácie. Pred začatím auditu MOL odovzdá audítorskej komisii osobitný doklad.

Z pokladničného dokladu MOL vyplýva, že pred inventarizáciou boli prijaté doklady za MC predložené účtovnému oddeleniu.

Prijatý majetok bol aktivovaný a nepoužiteľný majetok bol odpísaný do nákladov. Potvrdenie je podpísané spoločnosťou MOL a je v ňom uvedená jeho pozícia. Je prílohou inventarizačných dokladov.

Účtovanie dlhodobého majetku v organizácii

Pri inventarizácii komisia vyhotovuje inventúrne súpisy. Zloženie komisie sa schvaľuje príkazom prednostu (objednávkový formulár INV-22).

Štandardné formy evidencie zásob:

INV-1 – na vykonanie inventarizácie dlhodobého majetku.
INV-1a – na vykonanie inventarizácie nehmotného majetku organizácie.
INV-3 – na vykonávanie inventarizácie hmotného majetku.

Inventúrne formuláre odrážajú pohyb cenín, ako aj údaje o všetkých druhoch tovaru. Inventúrny doklad musí obsahovať správu o hotových výrobkoch a výrobných inventúrach.

Inventarizačné zoznamy sa vyhotovujú v dvoch vyhotoveniach, podpisuje ich MOL a členovia komisie. Jedna kópia sa odošle účtovnému oddeleniu podniku a druhá zostáva MOL.

Akceptačný certifikát

Dokument potvrdzujúci skutočnosť prevodu hmotného majetku na zodpovednú osobu sa nazýva akt prijatia a prevodu.

Tento dokument označuje majetok podniku, ktorý prechádza pod zodpovednosť zamestnanca.(bez osobnostných práv) pred nástupom do práce.

Pri podpise tohto dokumentu MOL preberá plnú zodpovednosť za bezpečnosť majetku, ktorý jej bol zverený.

Nemá právo ho používať na osobné účely ani si ho privlastňovať pre seba.

Osvedčenia o prijatí a prevode sa vypracúvajú na základe stanov organizácie v 2 kópiách medzi vedúcim podniku (generálnym riaditeľom) a zamestnancom. Obe kópie majú rovnakú právnu silu pre obe strany.

Pred podpísaním príslušného dokumentu by ste si ho mali dôkladne preštudovať. Nedodržanie podmienok osvedčenia o prevode a prijatí môže viesť k trestnej zodpovednosti MOL.

Aký je trest za to, že nemáte dlhodobý majetok?

Zamestnanec je povinný nahradiť škodu spôsobenú svojim konaním alebo nečinnosťou.

Škoda sa v každom prípade nahrádza. A to aj v prípade, že je vyvodený zo správnej alebo trestnej zodpovednosti.

Ak sa auditom zistí nedostatok dlhodobého majetku, zamestnávateľ má právo vymáhať od MOL výšku spôsobenej škody.

Na tento účel je vytvorená komisia, ktorá identifikuje a zisťuje dôvody nedostatku. Komisia má právo požadovať od MOL písomné vysvetlenie dôvodov nedostatku. V prípade odmietnutia sa vypracuje zodpovedajúci akt.
Ďalej komisia zisťuje výšku škody spôsobenej podniku stratou dlhodobého majetku. Výška škody je stanovená na základe maloobchodnej ceny platnej v deň auditu. Škoda nemôže byť vyššia ako kúpna cena nehnuteľnosti s prihliadnutím na opotrebovanie.

Základom pre výber hodnoty strateného majetku od MOL je príkaz vedúceho podniku alebo organizácie. Objednávka sa nevyhotovuje, keď je MOL pripravený dobrovoľne nahradiť spôsobenú škodu.

Náhrada sa uskutočňuje zrážkami zo mzdy. V čom suma zrážky nemôže byť vyššia ako priemerný mesačný zárobok zamestnanca.

Vedúci podniku môže súhlasiť s náhradou škody opravou poškodeného majetku alebo jeho kúpou za rovnakú cenu.

Ak zamestnanec odmietne nahradiť straty, organizácia môže prípad postúpiť na súd, aby vymáhal výšku dlhu prostredníctvom súdu.

Záver

- Toto je zodpovedná pozícia. Pri výbere kandidátov musíte brať do úvahy obchodné vlastnosti zamestnanca, mať určité znalosti v oblasti účtovníctva, prijímania, skladovania a skladovania tovaru.

Nekompetentné osoby nemôžu byť ustanovené zodpovednými za MV organizácie. Podpísanie dohody s MOL nemôže byť zodpovednosťou zamestnávateľa, je to jeho právo.

Ak sa však takáto dohoda neuzavrie, zamestnanec sa môže považovať za oslobodený od zodpovednosti za bezpečnosť majetku organizácie.

Preto, aby boli pracovné funkcie každého zamestnanca, ako aj jeho zodpovednosť za majetkový majetok, jasne rozdelené, je potrebné presne vypracovať pracovnú zmluvu a popis práce. Tieto dokumenty je potrebné doručiť zamestnancovi proti podpisu. To pomôže vyhnúť sa všetkým druhom problémov a konfliktov v budúcnosti.

Posledná úprava: jún 2019

Aby sa predišlo rizikám spojeným so škodami na majetku organizácie a jej klientov, na každom mieste, kde je takýto majetok udržiavaný a využívaný, pracuje hmotne zodpovedná osoba.

Koho možno v organizácii za takého vymenovať? Môže byť riaditeľ finančne zodpovednou osobou? Aké práva majú finančne zodpovedné osoby, aké sú ich povinnosti?

Definícia

Finančne zodpovedná osoba je zamestnanec, ktorému je zverený hmotný majetok a je zaň plne zodpovedný.

Finančnú zodpovednosť upravujú kapitoly 37, 39 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zoznam finančne zodpovedných osôb podľa Zákonníka práce ustanovuje čl. 244, čl. 277.

Treba povedať, že všetci zamestnanci zodpovedajú za poškodenie a stratu majetku organizácie v rámci priemerného mesačného zárobku, takáto zodpovednosť je čiastočná. Priemerná mzda sa vypočítava na základe miezd za predchádzajúcich 12 mesiacov.

V opačnom prípade za záväzky zodpovedá finančne zodpovedná osoba. Takáto zodpovednosť je uložená tímu (tímu) alebo osobne. Tímová zodpovednosť sa zavádza vtedy, keď jeho členovia vykonávajú činnosti spoločne a nie je možné izolovať podiel účasti každého z nich. Aby sa človek vyhol tímovej zodpovednosti, bude musieť dokázať svoju nevinu dôkazmi.

Ak finančne zodpovedná osoba odíde na dovolenku alebo dá výpoveď, vykoná sa kompletná inventarizácia majetku, ktorý jej bol zverený (3. časť čl. 11 402-FZ zo dňa 6.12.2011).

Vymenovanie finančne zodpovedných osôb

Za riaditeľa zodpovedá v plnom rozsahu.

Za zodpovedného sú menovaní zástupca riaditeľa a hlavný účtovník, ak sa tak nestane, nesú rovnakú zodpovednosť ako ostatní zamestnanci podniku. K tomu stačí takúto podmienku uviesť v pracovnej zmluve.

Plná zodpovednosť zamestnanca alebo tímu je stanovená dohodou, na základe ktorej. Dohodu o tímovej zodpovednosti podpisuje manažér a všetci členovia tímu.

Povinné podmienky na uzavretie zmluvy sú:

pracovník dosiahol plnoletosť;
vykonávanie práce nie je možné bez údržby a používania hmotného majetku.

Zodpovednosť v rozpočtovej inštitúcii je charakterizovaná absenciou obehu peňazí a cenných aktív. Neexistujú žiadne pozície súvisiace s takýmito aktivitami.

Zmluvu je možné uzatvárať s pracovníkmi na pozíciách alebo prácach uvedených v uznesení MPSVaR zo dňa 31.12.2002 č.85.

Aby sa predišlo rozporom pri podávaní žiadostí na súdne orgány, mali by sa objasniť nuansy finančnej zodpovednosti; Zákon takúto požiadavku nestanovuje.

Zodpovednosti

Zodpovedné osoby organizácie musia:

chrániť majetok organizácie a predchádzať jeho poškodeniu;
okamžite informovať vedenie o hrozbe škody;
viesť záznamy o hodnotách a zostavovať správy;
podieľať sa na kontrole dostupnosti majetku a jeho stavu.

V tomto prípade musí administratíva:

zabezpečiť požadované prostredie pre prácu zamestnancov a ochranu majetku;
oboznámiť zamestnanca so zákonmi, predpismi, inými dokumentmi týkajúcimi sa zodpovednosti, miestnymi zákonmi;
skontrolovať dostupnosť nehnuteľnosti a jej stav.

Kto nesie plnú zodpovednosť

Pracovník je plne zodpovedný, ak:

nesie plnú zodpovednosť;
bol zistený nedostatok cenností, správa vyhotovila doklad, podľa ktorého pracovník tieto cennosti dostal;
ujma bola spôsobená úmyselne, v stave opitosti, v dôsledku požitia alkoholu, toxických, omamných látok, došlo k poškodeniu alebo strate majetku v dôsledku trestného činu, správneho deliktu;
boli zverejnené informácie, ktorých nezverejnenie je chránené zákonom;
pracovník si neplnil svoje povinnosti.

Plnú zodpovednosť v treťom prípade uvedenom vyššie nesú tí, ktorí nedosiahli plnoletosť.

Keď sa zamestnanec zbaví zodpovednosti

Ak škoda vznikla v dôsledku:

záplavy, hurikány, zemetrasenia, iné prírodné katastrofy, vojenské akcie;
keď došlo k ohrozeniu života zamestnanca, iných občanov alebo štátu a nebolo možné toto nebezpečenstvo odstrániť iným spôsobom;
obrana, ak bola potrebná;
prírodné riziko, keď sa úlohy nedajú splniť iným spôsobom, pracovník konal v súlade so skúsenosťami a znalosťami nahromadenými spoločnosťou, plnil povinnosti podľa potreby;
vedenie nevytvorilo požadované skladovacie podmienky.

Vymáhanie škôd

Vedenie má právo žiadať od zamestnanca náhradu škody zákonodarca zakazuje. Výška škody je vypočítaná na základe priemerných trhových cien, nie však nižšej ako je hodnota uvedená v dokumentoch, s prihliadnutím na opotrebovanie. Zákonodarca môže stanoviť iný spôsob určenia škody. Potrebu preukázať rozsah škody má ten, komu bola spôsobená.

V závislosti od okolností existujú štyri východiská zo situácie.

Vedenie má právo odpustiť škodu v plnej výške, jej časť. Vlastník má právo ukladať obmedzenia. Rozhodnutie môže ovplyvniť: výška škody, miera zavinenia pracovníka, jeho plnoletosť, existencia dohody o plnej zodpovednosti. Právo nebyť využívaný v prospech niektorých na úkor iných.
Ak škoda nedosahuje priemernú mesačnú mzdu, náhrada sa zráža podľa príkazu vedenia. Toto sa musí vykonať do jedného mesiaca po zistení škody.
Po uplynutí tejto doby pracovník odmietne nahradiť škodu, ktorá presahuje priemernú mesačnú mzdu, možno ju získať len súdnou cestou.
Zamestnanec má právo ponúknuť náhradu, či už čiastočnú alebo úplnú.

Správa má právo poskytnúť splátkový kalendár: vinník sa písomne zaviaže nahradiť škodu a zostaví sa splátkový kalendár. Ak dostane výpoveď niekoho, kto sa zaviaže nahradiť škodu, no odmietne to, tak sa to bude dať vymáhať len súdnou cestou.

Zamestnanec so súhlasom správy nahrádza škodu svojim majetkom a opravuje, čo je rozbité.

Zoznam hmotne zodpovedných pozícií

Zoznam pozícií je nasledovný:

pokladníci, kontrolóri;
každý, kto pracuje s vkladmi, bankovými kartami a zľavovými kartami; vykonávanie odborného posudzovania bankoviek a cenných papierov; zapojené do obehu peňazí, cenných papierov a drahých kovov; obsluha bankomatov a klientov, ktorí ukladajú cennosti do trezorov; zbieranie a preprava hotovosti a iných cenností; pokladníčky; tvorba a počítanie hotovosti;
zamestnanci všetkých úrovní riadenia podnikov obchodu, potravín a služieb a hotelierstva;
riadiaci pracovníci v organizáciách zaoberajúcich sa výstavbou budov a stavieb, inštalačná výroba;
riadiaci pracovníci skladov, záložne, skladov, manažéri zásobovania, velitelia, chyžné, skladníci;
staršie sestry lekárskych organizácií;
agenti zapojení do obstarávania, doručovania, špeditérov;
vedúci farmaceutických organizácií, farmaceuti, technológovia a farmaceuti;
laboranti, metodici na vysokých školách, vedúci knižníc.

Zoznam diel, za ktoré je zavedená plná zodpovednosť

Plná zodpovednosť, osobná, stanovená pre tím, sa zavádza pre zamestnancov:

prijímanie a vydávanie hotovosti, bezhotovostné platby pokút, účtov za energie, daní atď.; platba za tovar a služby; obsluha automatických strojov; vydávanie a uchovávanie predplatného, lístkov a kupónov a tých, ktorými môžete platiť za služby;
uloženie, preskúmanie, likvidácia bankoviek, cenných papierov, ich obeh, ako aj drahých kovov; prevádzkovanie bankomatov a ukladanie majetku zákazníkov v trezoroch; Vydávanie, skladovanie a likvidácia kreditných, debetných a diskontných kariet; zber a preprava peňazí a iných cenností; obsluha pri pokladniach;
nákup a predaj tovarov a služieb;
v skladoch, hotelová izbová služba;
prijímanie cenností od občanov, práca na ich oprave, zlepšovaní a skladovaní; prenájom takýchto predmetov;
obrat nákladu, poštové zásielky;
výroba, odstraňovanie porúch strojov, zariadení, ich častí určených na predaj občanom;
obeh a použitie pri výrobe drahých kovov a kameňov;
chov a chov hospodárskych zvierat;
obeh jadrových a bakteriologických materiálov, rádioaktívnych a chemických látok, zbraní a munície.

Plnú zodpovednosť nesie ktorýkoľvek zamestnanec alebo len tí na zozname? Odpoveď je jasná: činnosti zamestnanca musia zodpovedať jednému z uvedených zoznamov.

Bezplatná otázka pre právnika

Potrebujete poradiť? Položte otázku priamo na stránke. Všetky konzultácie sú bezplatné / Kvalita a úplnosť odpovede právnika závisí od toho, ako úplne a jasne opíšete svoj problém:

Všetci zamestnanci nesú finančnú zodpovednosť za škodu spôsobenú zamestnávateľovi (časť 1 článku 238 Zákonníka práce Ruskej federácie). Z tohto pohľadu sú finančne zodpovedné všetky pozície. Ako sme však naznačili v našom, pod MOL často nemyslia žiadnych zamestnancov, ale len tých, s ktorými má organizácia uzatvorené dohody o plnej alebo hmotnej zodpovednosti. Takéto dohody nie je možné uzatvárať s každým. O zozname profesií finančne zodpovedných osôb a pozíciách takýchto zamestnancov vám povieme v tomto materiáli.

Finančne zodpovedné osoby: zoznam

Zoznam finančne zodpovedných osôb v organizácii (v zmysle plnej finančnej zodpovednosti) môže zahŕňať iba tých zamestnancov, ktorí (článok 244 Zákonníka práce Ruskej federácie):

dosiahli vek 18 rokov;
priamo obsluhovať alebo používať peňažné, komoditné hodnoty alebo iný majetok;
zastáva funkcie alebo vykonáva prácu ustanovenú uznesením MPSVR z 31.12.2002 č.85.

Tu sú niektoré pozície uvedené v sekcii I zoznamu pozícií a prác ():

pokladníčky, kontrolórky, pokladníčky-kontrolórky, ako aj ostatní zamestnanci vykonávajúci povinnosti pokladníkov (kontrolórov);
vedúci pracovníci, ich zástupcovia, odborníci a iní zamestnanci vykonávajúci zberateľské funkcie a prepravu hotovosti a iných cenín (vrátane vodičov zberu);
riaditelia, manažéri, správcovia, iní vedúci organizácií a oddelení obchodu, verejného stravovania, spotrebiteľských služieb, hotelov, ich zástupcovia, asistenti, predavači, odborníci na tovar všetkých špecializácií, ako aj ďalší zamestnanci vykonávajúci obdobné funkcie;
vedúci (vedúci) stavebných a inštalačných dielní, stavieb a iných stavebných a inštalačných oddelení, výrobcovia prác a majstri stavebných a inštalačných prác;
vedúci pracovníci, ostatní vedúci skladov, záložní, skladov, iné organizácie a divízie pre obstarávanie, prepravu, skladovanie, účtovníctvo a výdaj hmotného majetku, ich zástupcovia;
správcovia domácností, velitelia budov a iných stavieb, skladníci, chyžné;
vrchné sestry zdravotníckych organizácií;
vedúci a ďalší vedúci farmaceutických a iných farmaceutických organizácií, oddelení, bodov a iných oddelení, ich zástupcovia, farmaceuti, technológovia, farmaceuti;
laboranti, metodici katedier, dekanátov, vedúci knižničných sektorov.

Vyššie uvedené je neúplný zoznam finančne zodpovedných pozícií. Zamestnanci môžu zastávať aj iné funkcie, ale považovať ich za MOL, ak vykonávajú prácu ustanovenú v oddiele II Zoznamu pozícií a prác (príloha č. 1 k uzneseniu MPSVR z 31. decembra 2002 č. 85) , a uzatvárať so zamestnancami dohody o plnej kolektívnej (tímovej) finančnej zodpovednosti na pozíciách sa predpokladá vykonávanie prác uvedených v prílohe č. 3 k uzneseniu MPSVR z 31. decembra 2002 č. 85.

Potvrdenie o záväzku: vzor

Ako MOL sa zamestnanec zúčastňuje na inventarizácii hodnôt, za ktoré je zodpovedný. Pred vykonaním inventarizácie musí MOL potvrdiť, že v čase vykonania inventarizácie boli všetky prvotné dokumenty potvrdzujúce pohyb cenín prevedené do účtovného oddelenia a samotné došlé alebo vyradené cennosti boli podľa toho kapitalizované alebo odpísané. Na tieto účely MOL vystavuje potvrdenie.

Takýto príjem sa zvyčajne uvádza v samotnom formulári zásob. Napríklad je obsiahnutý v inventárnom súpise dlhodobého majetku (tlačivo č. INV-1) alebo v súpise inventárnych položiek (tlačivo č. INV-3). Zároveň sa zjednotili formy prvotných účtovných dokladov vr. o inventarizácii nie sú v súčasnosti povinné na použitie (Informácia MF č. PZ-10/2012). V nezávisle vyvinutých inventárnych formulároch môže organizácia buď poskytnúť potvrdenie v samotnom dokumente, alebo ho vypracovať ako samostatný dokument. V tomto prípade pre príjem finančne zodpovednej osoby pred inventarizáciou môže byť vzorka nasledovná.

Finančne zodpovedné osoby v organizácii sú jednou z kľúčových kategórií zamestnancov, ktorých práca je prísne regulovaná platnou legislatívou. V tomto materiáli vám prezradíme, kto je finančne zodpovedná osoba a ako je upravená jej zodpovednosť za prípadnú škodu.

Z tohto článku sa dozviete:

aké kategórie zamestnancov sú finančne zodpovednými osobami v organizácii;
aké sú povinnosti finančne zodpovednej osoby;
ktorá zahŕňa zodpovednosť finančne zodpovednej osoby.

Finančne zodpovedné osoby v organizácii

V niektorých prípadoch je pri plnení pracovných povinností zamestnanca likvidácia hmotného majetku, ktorý patrí zamestnávateľovi. Cestujúci špecialista môže napríklad potrebovať na prácu notebook, drahú sadu nástrojov alebo dokonca auto. Pokladník alebo zamestnanec banky môže v rámci svojich každodenných povinností narábať s veľkými sumami peňazí.

Zamestnávateľ by zároveň mal mať na pamäti, že prevod hmotného majetku na zamestnanca nie vždy znamená, že je zaň finančne zodpovedný: to si vyžaduje splnenie viacerých podmienok stanovených platnou legislatívou.

Faktom je, že vo všeobecnom prípade, ak zamestnanec spôsobí škodu na majetku alebo inom majetku zamestnávateľa, ust čl. 241 Zákonníka práce Ruskej federácie upravujúce limity uvalenia finančnej zodpovednosti na väčšinu kategórií zamestnancov. Táto časť tohto právneho úkonu ustanovuje, že v prípade spôsobenia škody možno od zamestnanca vymáhať sumu neprevyšujúcu jeho priemerný mesačný zárobok.

V niektorých prípadoch má však zamestnávateľ stále právo na plnú náhradu škody. Je to možné v nasledujúcich situáciách:

spôsobenie škody spadá do definície plnej finančnej zodpovednosti zamestnanca v súlade s čl. 243 Zákonníka práce Ruskej federácie;
So zamestnancom je uzatvorená dohoda o plnej finančnej zodpovednosti.

Situácie plnej finančnej zodpovednosti bez uzatvorenia príslušnej dohody

Zamestnávateľ má právo požadovať od ktoréhokoľvek svojho zamestnanca plnú náhradu vecnej škody, ktorá mu bola spôsobená v týchto situáciách:

zodpovednosť za škodu sa ukladá zamestnancovi v súlade s ustanoveniami federálneho zákona;
škoda bola spôsobená v dôsledku nevhodného správania zamestnanca, vrátane opitosti akejkoľvek etiológie, úmyselného spôsobenia škody na majetku zamestnávateľa, vyzradenia obchodného, štátneho alebo iného tajomstva, ako aj spôsobenia škody na majetku mimo plnenie pracovných povinností;
škoda bola spôsobená v dôsledku správneho alebo trestného činu;
prevod hmotného majetku na zamestnanca je zaznamenaný v akte, dohode alebo inom osobitnom dokumente potvrdzujúcom jeho zodpovednosť za ne.

Poznámka! Ak zamestnanec odmietne dobrovoľne nahradiť škodu spôsobenú v týchto prípadoch, zamestnávateľ má právo obrátiť sa na súd a vymáhať primeranú pokutu.

Dohoda o plnej finančnej zodpovednosti

Vo všetkých ostatných prípadoch je povinnou podmienkou úplného vymáhania spôsobenej materiálnej škody od zamestnanca uzavretie dohody s ním o plnej finančnej zodpovednosti. Zamestnávateľ by zároveň mal myslieť na to, že postup pri uzatváraní takejto dohody pomerne prísne upravuje súčasná legislatíva. Uvádza sa najmä taxatívny zoznam pracovných pozícií zamestnancov, s ktorými je možné takúto dohodu uzavrieť Uznesenie Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 31.12.2002 č.85.

Poznámka! Uzatvorenie dohody o plnej finančnej zodpovednosti s kategóriami pracovníkov, ktoré nie sú uvedené v tomto uznesení, je nezákonné. Výnimkou sú vrcholoví predstavitelia organizácie, ktorých finančná zodpovednosť je stanovená osobitným spôsobom.

Ako aplikácie do Uznesenie č.85 Uvádzajú sa dva štandardné formuláre dohody o zodpovednosti, ktoré obsahujú všetky základné ustanovenia potrebné na označenie v takejto situácii. Ide najmä o zmluvy, ktoré stanovujú individuálnu a kolektívnu zodpovednosť za škodu na majetku zamestnávateľa.

V otázke, kto je finančne zodpovednou osobou, je dôležité, že zamestnávateľ má právo vyvodiť finančnú zodpovednosť len voči niektorým zamestnancom. Patria sem tí, ktorí sú v priamom kontakte so zvereným hmotným majetkom. Deje sa tak s cieľom chrániť práva pracovníkov, ktorí za nedostatok fyzicky nemôžu, pred tým, aby z neho boli nespravodlivo obviňovaní.

Navyše v súlade s ust čl. 244 Zákonníka práce Ruskej federácie individuálne aj kolektívne zmluvy o plnej finančnej zodpovednosti možno uzavrieť len s tými zamestnancami, ktorí už dosiahli vek 18 rokov.

Je dôležité mať na pamäti, že pracovná zmluva sa uzatvára obvyklým spôsobom s radovými zamestnancami organizácie, ktorí nesú plnú finančnú zodpovednosť za im zverený majetok zamestnávateľa. Dohoda o plnej finančnej zodpovednosti je samostatný dokument, ktorý strany vypracúvajú a podpisujú oddelene od pracovnej zmluvy.

Stiahnite si dokumenty k téme:

Finančná zodpovednosť najvyšších predstaviteľov organizácie

Na rozdiel od bežných zamestnancov organizácie má postup pri finančnej zodpovednosti vrcholných predstaviteľov spoločnosti trochu iný charakter. Teda s cieľom určiť limity a pravidlá pre uvalenie finančnej zodpovednosti na takéto osoby na základe ustanovení čl. 243 a 277 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj iné regulačné právne akty, medzi ktoré patrí hlavný účtovník, zástupca vedúceho spoločnosti a samotný vedúci podniku.

Navyše pre všetky uvedené kategórie zamestnancov, okrem vedúceho organizácie, môže byť ustanovenie o uplatnení plnej finančnej zodpovednosti v prípade škody zamestnávateľovi priamo zahrnuté v pracovnej zmluve s týmto zamestnancom. Čo sa týka riaditeľa spoločnosti, výška jeho zodpovednosti je určená výškou takzvanej priamej skutočnej škody. Určuje sa v súlade s obsahom Uznesenia pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 2.6.2015 č.21..

Vo vzťahu k vedúcemu organizácie je podmienka zodpovednosti za spôsobenie škody spoločnosti implikovaná, teda platí, aj keď to nie je uvedené v jeho pracovnej zmluve alebo iných dokumentoch.

Zodpovednosti finančne zodpovednej osoby

Na základe obsahu možno určiť všeobecnú skladbu a charakter povinností, ktoré sú finančne zodpovednej osobe zverené Uznesenie MsZ č.85. Podľa tohto dokumentu teda ten, kto je finančne zodpovednou osobou, musí voči zamestnávateľovi splniť tieto povinnosti:

starostlivý prístup k materiálnym majetkom, ktoré sú mu zverené v súvislosti s plnením jeho služobných povinností;
včasné informovanie zamestnávateľa o všetkých informáciách a okolnostiach, ktoré naznačujú ohrozenie bezpečnosti jeho hmotného majetku, a prijímanie účinných opatrení na predchádzanie škodám na tomto majetku;
vedenie evidencie o stave hmotného majetku, jeho pohybe a prítomnosti zostatkov, ako aj podávanie správ o príslušných charakteristikách tohto majetku;
účasť na posudzovaní, audite a vykonávaní ďalších opatrení na posúdenie stupňa bezpečnosti majetku, ktorý mu bol prevedený na účely plnenia služobných povinností.

Súčasná legislatíva špecificky stanovuje, že podobné povinnosti môžu byť uložené zamestnancom, ak im je ako členom tímu pridelená finančná zodpovednosť. V tomto prípade musí byť existencia takejto zodpovednosti potvrdená uzavretím zmluvy o kolektívnej zodpovednosti.

Zamestnanec, ktorý podpísal zmluvu o kolektívnej finančnej zodpovednosti, preberá všetky povinnosti stanovené touto dohodou od jej podpisu.

Zodpovednosť finančne zodpovednej osoby

Ako bolo uvedené vyššie, finančne zodpovedné osoby sú zamestnanci, ktorí podpísali dohodu o finančnej zodpovednosti alebo odborníci, ktorých pracovná zmluva zákonne obsahuje zodpovedajúcu podmienku, ako aj vedúci organizácií. Vo vzťahu k uvedeným kategóriám zamestnancov sa teda rozsah zodpovednosti za spôsobenú škodu určuje podľa ust články 238 A 277 Zákonníka práce Ruskej federácie. Čiže sa rovná výške priamej skutočnej škody, ktorá zamestnávateľovi vznikla konaním jeho zamestnanca. Tento koncept je zase zložitý a zahŕňa nasledujúce typy strát zamestnávateľa:

zníženie množstva alebo zhoršenie stavu existujúceho hmotného majetku;
náklady na obnovu poškodeného hmotného majetku;
výdavky na náhradu škody spôsobenej konaním zamestnanca tretím osobám.

Poznámka! Do celkovej sumy spôsobenej škody, ktorá je predmetom náhrady, sa nezapočítava suma, o ktorú zamestnávateľ prišiel v dôsledku konania zamestnanca.

Skutočná výška strát, ktoré utrpel zamestnávateľ a ktorá je predmetom náhrady zo strany zamestnanca alebo zamestnancov, sa určí na základe postupu opísaného v čl. 246 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ide o výpočet výšky výdavkov potrebných na uvedenie nehnuteľnosti do pôvodného stavu s prihliadnutím na skutočnú cenovú hladinu za tovary, práce a služby, ktoré platia v konkrétnej oblasti v čase poškodenia. Minimálnou hranicou hodnoty majetku na určenie škody je v tomto prípade jeho hodnota podľa účtovných údajov mínus miera opotrebenia.

Prípady vylučujúce uplatnenie finančnej zodpovednosti voči zamestnancovi

Ustanovenia štandardnej formy dohody o finančnej zodpovednosti ustanovené Uznesenie MsZ č.85, naznačujú, že uplatnenie takejto zodpovednosti voči zamestnancovi je nezákonné, ak škoda na majetku zamestnávateľa bola spôsobená bez jeho zavinenia. Okrem toho musí zamestnávateľ prihliadať na obsah čl. 239 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý hovorí, že okolnosti vyššej moci môžu byť základom pre zbavenie sa finančnej zodpovednosti zamestnanca.

Napríklad ako krajná núdza, sebaobrana v nevyhnutnom rozsahu alebo vystavenie pôsobeniu vyššej moci. Napokon sa za dôvod na odmietnutie vymáhania materiálnej škody od zamestnanca považuje aj vplyv bežného ekonomického rizika.

Poznámka! Ustanovenia o finančnej zodpovednosti nemožno uplatniť ani na zamestnanca, ak mu zamestnávateľ nezabezpečil potrebné podmienky na zaistenie bezpečnosti majetku.

Na to, aby mal zamestnávateľ zákonné právo vymáhať od zamestnanca materiálnu škodu, ktorú mu spôsobil na jeho majetku, musí byť súčasne splnených niekoľko podmienok. Najdôležitejším z nich je zároveň vo väčšine prípadov uzavretie dohody so zamestnancom o plnej finančnej zodpovednosti.