Księga rachunkowości aktywów rzeczowych. Przykładowa księga księgowa aktywów materialnych Dziennik przeniesienia aktywów materialnych

Formularz pełnomocnictwa nr M-2 służy do sformalizowania prawa pracownika organizacji do występowania w charakterze pełnomocnika przy odbiorze majątku materialnego od dostawcy. Pełnomocnictwo musi być kompletnie wypełnione i opatrzone wzorem podpisu upoważnionego przedstawiciela.

Formularz M-2. Instrukcje napełniania

Formularz M-2a. Pełnomocnictwo

Pełnomocnictwo w formularzu nr M-2a służy do sformalizowania prawa pracownika organizacji do występowania w charakterze pełnomocnika przy otrzymywaniu aktywów materialnych od dostawcy i jest wykorzystywane w organizacjach, w których otrzymanie aktywów materialnych przez pełnomocnika ma ogromne znaczenie Natura. Pełnomocnictwo sporządzane jest w jednym egzemplarzu przez dział księgowości organizacji i przekazywane osobie upoważnionej za pokwitowaniem.

Formularz M-2a. Instrukcje napełniania

Formularz M-4. Zamówienie odbioru

Zamówienie odbioru w formularzu nr M-4 służy do rozliczenia materiałów przychodzących do magazynu organizacji od dostawców lub z produkcji. Polecenie odbioru jest generowane przez osobę odpowiedzialną finansowo w jednym egzemplarzu na faktyczną kwotę otrzymanych aktywów materialnych.

Formularz M-4. Instrukcje napełniania

Formularz M-7. Świadectwo odbioru materiałów

Zaświadczenie o przyjęciu materiałów w formularzu nr M-7 służy do sformalizowania przyjęcia środków materialnych otrzymanych od dostawcy w przypadku rozbieżności ilościowych, jakościowych lub asortymentowych z danymi w dokumentach towarzyszących. Dodatkowo formularz nr M-7 sporządza się w przypadku przyjęcia materiałów otrzymanych bez dokumentów.

Formularz M-7. Instrukcje napełniania

Formularz M-8. Ogranicz kartę ogrodzenia

Karta limitu poboru w formularzu nr M-8 służy do rejestracji wydania materiałów do produkcji z magazynu, jeżeli organizacja posiada reglamentację wydania materiałów (w przypadku stosowania standardowej metody rachunku kosztów). Karta limitu poboru w formularzu nr M-8 wydawana jest w dwóch egzemplarzach na każdą nomenklaturę ilości materiałów użytych do produkcji.

Formularz M-8. Instrukcje napełniania

Formularz M-11. Zapytanie-faktura

Wymóg fakturowania w formularzu nr M-11 służy do rozliczenia przepływu aktywów materialnych w organizacji pomiędzy działami strukturalnymi (sklepami) lub osobami odpowiedzialnymi finansowo. Fakturę płatniczą sporządza osoba odpowiedzialna finansowo w dwóch egzemplarzach

Formularz M-11. Instrukcje napełniania

Formularz M-15. Faktura za wydanie materiałów na bok

Faktura za wydanie materiałów stronie trzeciej na formularzu nr M-15 służy do rozliczenia dostaw aktywów materialnych do własnych oddziałów zlokalizowanych poza terytorium organizacji lub do osób trzecich na podstawie umów dostawy i inne dokumenty. Faktura za wydanie materiałów generowana jest w dwóch egzemplarzach – jeden egzemplarz pozostaje na magazynie jako podstawa wydania materiałów, drugi przekazywany jest odbiorcy materiałów.

Formularz M-15. Instrukcje napełniania

Formularz M-17. Materialna karta księgowa

Karta ewidencji materiałów w formularzu nr M-17 służy do ewidencji ruchu materiałów w magazynie. Dla każdego numeru pozycji materialnej generowana jest karta i prowadzona przez osobę odpowiedzialną finansowo.

Formularz M-17. Instrukcje napełniania

Formularz M-35. Ustawa o ewidencji majątku materialnego uzyskanego w trakcie rozbiórki oraz rozbiórki budynków i budowli

Formularz nr M-35 służy do rejestracji kapitalizacji majątku materialnego uzyskanego podczas demontażu i demontażu budynków i budowli nadających się do wykorzystania w produkcji pracy. Akt sporządza się w trzech egzemplarzach: pierwszy i drugi egzemplarz aktu pozostają u klienta, trzeci przekazywany jest wykonawcy.

Prowadź księgę majątku materialnego nietrudne. Ale ponieważ ta procedura jest przewidziana w celu monitorowania odbioru materiałów w przedsiębiorstwie i ich wydawania, gra szczególnie ważną rolę. Osoba odpowiedzialna za przybycie i utylizację pozycji magazynowych musi zwracać szczególną uwagę na swoją odpowiedzialność za dokumentowanie przeprowadzonych transakcji.

Wprowadzany od 2015 roku nowa forma dziennika do ewidencji majątku materialnego w przedsiębiorstwie, w związku z czym uległy zmianie niektóre zasady wypełniania i przechowywania dokumentacji pierwotnej. Ze względu na duże znaczenie i maksymalną odpowiedzialność za przypisane mienie organizacyjne, magazynierzy i inne osoby odpowiedzialne materialnie muszą być świadomi zachodzących zmian i zasad dokumentowania przepływów materiałowych.

Postanowienia ogólne

Celem prowadzenia ewidencji składników majątku jest kontrolę nad bezpieczeństwem i racjonalnym funkcjonowaniem mienia przedsiębiorstwa. Informacje o nieruchomościach znajdujących się na terenach magazynowych wprowadzane są do specjalnego dziennika magazynowego.

Odpowiedzialność za prowadzenie ewidencji przedmiotów wartościowych i wypełnienie dokumentu przypisuje się osobie odpowiedzialnej finansowo - magazynier, mianowany dyrektorem spółki. Do rozliczenia przyjmowane są wszystkie aktywa materialne docierające do magazynu, niezależnie od sposobu ich nabycia i źródła otrzymania.

Rzeczowe aktywa przychodzące lub wychodzące z przedsiębiorstwa podlegają kapitalizacji i spisaniu według księgi rachunkowej w tym samym dniu. Informacje w nim zawarte muszą w pełni odpowiadać faktycznej dostępności majątku w organizacji.

Rachunkowość nieruchomości odbywa się według nazw materiałów (produktów, sprzętu itp.), Ich ilości i rodzajów. Aby to zrobić, wypełnij osobne strony dla każdego tytułu.

Wydawanie aktywów materialnych pracownikom odbywa się przez właściciela magazynu do podpisu. Fakt jej prowizji odnotowuje się w księdze rachunkowej.

Firma regularnie prowadzi sprawdzanie dostępności środków trwałych i stanu dokumentów księgowych. Dane księgowe weryfikowane są z zawartością dziennika magazynowego. Po uzgodnieniu informacji uzyskanych w wyniku audytu, w odpowiednim dziale księgi rachunkowej umieszczany jest specjalny znak.

Akty regulacyjne

Wymóg, ustanowiony w art. 9 ustawy federalnej „O rachunkowości”, że wszystkie transakcje biznesowe przeprowadzane w przedsiębiorstwie muszą być udokumentowane dokumentacją uzupełniającą, tj. podstawowe dokumenty wykorzystywane do celów księgowych, odwołany. Niemniej jednak, organizacje nadal go przestrzegają ze względu na wymogi innych regulacyjnych aktów prawnych.

Jeżeli transakcja gospodarcza nie jest udokumentowana w podstawowym dokumencie księgowym, nie jest akceptowana do rozliczenia i nie jest odzwierciedlona w księgach rachunkowych. Podstawowa dokumentacja jest opracowywana na ścisłych formularzach zawartych w albumach ujednoliconych podstawowych formularzy księgowych.

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 835 „W sprawie podstawowych dokumentów księgowych” wymaga stosowania opracowanych i zatwierdzonych formularzy podstawowych dokumentów przez wszystkie firmy, niezależnie od ich formy prawnej.

Procedura napełniania

Wypełniony jako pierwszy nagłówek dokumentu (lub strona tytułowa), co zawiera następujące dane:

pełna nazwa firmy;
nazwa jednostki strukturalnej, w której prowadzony jest dziennik księgowy;
stanowisko i imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej finansowo za prowadzenie księgi;
datę rozpoczęcia prowadzenia dokumentu (data jego zamknięcia wskazana jest na końcu dziennika księgowego).

W kolejnym etapie wprowadzana jest tabela informacja o przedmiocie mającym wartość materialną. Dla każdego nazwiska sporządzana jest osobna karta. Tabela zawiera siedem liczy:

Oznaczenie kodowe miejsca przechowywania dóbr materialnych – magazyn przedsiębiorstwa.
Stojak.
Komórka.
Jednostka miary (może to być sztuka, paczka, paczka itp., w zależności od rodzaju majątku).
Cena (za jednostkę przechowywanego towaru).
Charakterystyka (rozmiary, gatunek, profil, marka).
Norma zapasów (reprezentuje wymaganą ilość środków materialnych dostępnych w magazynie, umożliwiającą przedsiębiorstwo niezakłócone działanie).

Następnie wprowadź informacje w wierszu „Nazwa materiału” na przykład „kalkulator”, „szlifierka” lub „papier do drukarki”. Wskazany jest również kod materiału, który został mu przypisany przez dział księgowości.

Następnie następuje tabela, w której wpisuje się notatki dotyczące przyjęcia i wydania materiałów. Osoba odpowiedzialna dokonuje wpisu do księgi rachunkowej za każdy fakt otrzymania lub wydania określonej wartości materialnej. Tabela jest wypełniona następne zamówienie:

Pierwsza kolumna zawiera numer seryjny rekordu. Numeracja zaczyna się od jednego. W związku z tym pierwszy wpis będzie oznaczony numerem „1”.
Druga kolumna zawiera datę dokonania wpisu. Musi odpowiadać faktycznemu przyjęciu lub pozbyciu się materiału.
W trzeciej kolumnie zapisano datę i numer dokumentu będącego podstawą przyjęcia wartości materialnej (np. karta limitu przy zwrocie niewykorzystanych sald do magazynu) lub jego wydania (np. oświadczenie o wydaniu materiału na magazyn). potrzeby firmy).
Czwarta kolumna powinna odzwierciedlać źródło otrzymania materiału (na przykład dostawcę) lub oddział przedsiębiorstwa, któremu wydano wartość, oraz osobę odpowiedzialną finansowo.
Możliwość wypełnienia piątej i szóstej kolumny zależy od rodzaju operacji: przyjęcie („Przychodzące” w piątej kolumnie) lub zbycie (w szóstej kolumnie „Wydatki”).
Kolumna siódma zawiera ilość materiału pozostałego w magazynie na koniec bieżącej operacji.
Ostatnia kolumna ma wskazywać kontrolę. Zawiera datę przeprowadzonej kontroli oraz podpis osoby, która ją przeprowadziła.

Ostatnia strona księgi rachunkowej przeznaczona jest dla wprowadzanie informacji o bieżących kontrolach. Ma również formę tabelaryczną składającą się z trzy wykresy: data kontroli, uwagi i sugestie, stanowisko i podpis osoby przeprowadzającej kontrolę. Ta strona jest sporządzana przez księgowego po faktycznym wdrożeniu środków kontrolnych.

Wzór księgi rachunkowej został zatwierdzony przez Ministra Finansów w 2015 roku Zarządzeniem nr 52n. Według OKUD jej numer 0504206 . Formularz jest obowiązkowy w przypadku przeprowadzania operacji księgowych w przedsiębiorstwach.

Stosowany jest przy kształtowaniu polityki rachunkowości podmiotu gospodarczego od 2015 roku (czasu wprowadzenia do praktyki) i nosi nazwę „Karta (książka) do rejestrowania wydania nieruchomości do użytkowania”. Wcześniej sformalizowano rozliczanie odbioru i przechowywania aktywów materialnych w przedsiębiorstwie zgodnie z z MX-5, gdzie dla każdego rodzaju materiału wydzielono osobną sekcję.

Pomimo tego, że nowa forma dotyczy pierwotnej dokumentacji księgowej, w swej istocie jest to rejestr księgowy, który skupia się wyłącznie na prowadzeniu w formie papierowej.

Notatka! Każda operacja wydania majątku na własny użytek i jego zwrotu musi zostać przeprowadzona za podpisem na formularzu 0504206 osoby, która otrzymała majątek rzeczowy, z datą faktycznego wykonania czynności.

Czasopismo jest najszerzej wykorzystywane do rozliczeń operacyjnych takich dóbr jak odzież robocza, środki ochrony indywidualnej i obuwie robocze. Nie przewidziano jego formatu elektronicznego, ponieważ dokument nie zawiera kolumn na podpisy osób odpowiedzialnych. Z reguły dziennik prowadzi pracownik magazynu, wypełniając go ręcznie. Formularze można otrzymać po prostu drukując wersję elektroniczną lub składając zamówienie w drukarni.

Prowadzony jest dziennik księgowy w sposób nieokreślony aż do całkowitego wypełnienia. Na okładce musi znajdować się nazwa firmy, stanowisko i imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za jej sporządzenie, data założenia i koniec dokumentu. Wszystkie arkusze podlegają numeracji sekwencyjnej. Muszą być zszyte i opieczętowane pieczątką firmową.

Notatka! Zabrania się usuwania jakichkolwiek danych z formularzy urzędowych! Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 20 z 1999 r. w sprawie procedury stosowania ujednoliconych formularzy umożliwia przedsiębiorstwom, w razie potrzeby, wprowadzanie dodatkowych szczegółów do formularzy podstawowej dokumentacji księgowej. Jednakże wszystkie szczegóły dostępne w zatwierdzonych ujednoliconych formularzach muszą pozostać niezmienione, w tym nazwa dokumentu, numer formularza i kod.

Podejmując w przedsiębiorstwie decyzję o dostosowaniu zatwierdzonych formularzy (wprowadzenie dodatkowych danych), dokonano wszystkich zmian muszą być sformalizowane odpowiednimi lokalnymi aktami organizacyjnymi i prawnymi.

Formaty formularzy zawartych w albumach jednolitej podstawowej dokumentacji księgowej to: charakter doradczy. Można je zmieniać wewnętrznie, zgodnie z potrzebami organizacji. Na przykład możesz rozszerzać lub zawężać linie, kolumny, dołączać dodatkowe linie i luźne strony w celu wygodnego rozmieszczenia i łatwego przetwarzania niezbędnych informacji.

Tak więc księga materiałów prowadzona jest w miejscu ich odbioru, przechowywania i wydawania do użytku. Każdą operację należy wpisać do dokumentu w dniu jej wykonania. Formularz dziennika jest formie tabelarycznej. Nie ma trudności z jego wypełnieniem. Główny - sporządzać notatki na czas z podpisami osób odpowiedzialnych. Dla każdego rodzaju materiału przydzielona jest osobna strona. Wszystkie muszą być ponumerowane.

Podstawa konstrukcyjna książki może ulec zmianie. Jednakże zachowanie szczegółów pierwotnie ustalonych w ujednoliconej wersji jest obowiązkowe.

Ilość:

W magazynie

X
Znowu zamówiłeś cienki magazyn.
Być może potrzebujesz magazynu z większą liczbą stron i innymi funkcjami.
Proszę użyć kalkulator

Artykuł: 00821833
Rok: 2019
Format: A4 (210x290mm)
Oprawa: oprawa miękka
Metoda klejenia: Spinacz

Konfigurowanie bloku stron

Pokaż ▼

Strony: 10 (arkuszy: 20) (Zalecane 60 stron )

Wybierz liczbę stron

Gęstość papieru: ?

48 gr/m2- cienki, niedrogi papier o lekko szarawym lub drzewnym odcieniu. Używane do drukowania gazet lub podobnych produktów. Ma niską gęstość i odpowiednio niską odporność na zużycie. Zaletą tego papieru jest jego niska cena.

65 gr/m2- papier bielony. Szeroko stosowany w drukowaniu książek, czasopism itp.

80 gr/m2- papier bielony. Stosowany do drukowania książek, czasopism itp. Stosowany w drukarkach domowych. Wytrzymałość tego papieru jest znacznie wyższa niż w przypadku dwóch poprzednich rodzajów papieru. Zaleca się zamawianie czasopism z tego papieru do zastosowań produkcyjnych (kurz, brud), jednostek gastronomicznych (mokre ręce) itp.

Numer, koronka, pieczęć: ?

Otrzymujesz produkty drukowane ponumerowane, sznurowane i przygotowane do plombowania zgodnie z obowiązującymi dokumentami regulacyjnymi:

Koszt sznurowania i zapinania wynosi 45 rubli.

9 na 10 klientów zamawia sznurowanie i uszczelnianie
A 7 na 10 dodatkowo zamawia numerację stron

Numeracja stron rozpoczyna się od strony tytułowej do ostatniej strony czasopisma. Numery stron znajdują się w dolnych rogach czasopisma.

Blok magazynka przebijany jest przez dwa otwory o średnicy 6 mm, które znajdują się w odległości 80 mm od siebie, od strony grzbietu pośrodku magazynka.

Magazynek spleciony jest specjalną nitką typu lavsan przewleczoną przez otwory dziurkacza. Zabezpiecz za pomocą kartonowej wkładki i naklejki do wydrukowania.

Zakładanie okładki

Pokaż ▼

Klejenie szwalnicze ? Szycie wiązania

(sprawia, że wiązanie jest trwalsze)

Szycie wiązania W procesie produkcyjnym wykorzystuje się zadrukowane arkusze, które są składane, łączone z notatnikami i zszywane nitkami, co nadaje blokowi dużą wytrzymałość. Następnie blok ten jest wkładany do okładki oprawy. (Wykorzystuje się jedną okładkę oprawy, składającą się z tektury o grubości 2,5 mm pokrytej papierowym winylem). Następnie blok łączy się z pokrywą za pomocą ulotki - kartki papieru. Captal jest przyklejony do górnej i dolnej części grzbietu bloku, aby zapewnić wizualne piękno i kompletność produktu.

Wytłoczenie na okładce: ?

Nazwa magazynu jest w całości przeniesiona na okładkę poprzez wytłoczenie, wykorzystuje się głównie złotą folię (ale dostępne są także srebrne, niebieskie i czerwone). Można wytłoczyć: nazwę organizacji, logo, dowolną kombinację liter, cyfr i rysunków.

Koszt tłoczenia wynosi 80 rubli.

Jeśli przesłałeś logo swojej firmy, możemy je wytłoczyć wraz z nazwą magazynu

Numer, koronka, pieczęć: ? Zgodnie z dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W zeszytach ćwiczeń” Księga wpływów i wydatków do rozliczania formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich I księga ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich muszą być ponumerowane, sznurowane, poświadczone podpisem szefa organizacji, a także opieczętowane pieczęcią woskową lub zapieczętowane.

Więcej o miękkiej okładce Miękka okładka- jedno z najtańszych i najszybciej wyprodukowanych wiązań.

Okładka oprawy wykonana jest z grubego papieru o gramaturze 160 g/m2, na Państwa życzenie istnieje możliwość zalaminowania okładki.

Po przygotowaniu okładki i zadrukowaniu bloku spina się je spinaczem, a jeśli w bloku jest więcej niż 60 stron, wówczas sklejanie odbywa się za pomocą maszyny do klejenia termotopliwego.

Oprawa miękka, ze względu na łatwość wykonania i przystępną cenę, jest najpopularniejszym i jednym z najtańszych rodzajów opraw.

Kolor okładki: biały

Laminat okładki: ?
Laminowanie- Jest to powlekanie produktów drukowanych folią. Laminowanie na długo zachowa atrakcyjny wygląd drukowanych produktów oraz niezawodnie zabezpieczy je przed zanieczyszczeniami i uszkodzeniami mechanicznymi. Laminację jednostronną i dwustronną wykonujemy do formatu A1 przy pomocy specjalnych urządzeń – laminatorów. Głównym celem laminowania na gorąco jest zabezpieczenie obrazu przed różnymi czynnikami zewnętrznymi, do których zalicza się rozlana kawa, wszelkiego rodzaju próby zmarszczenia, zarysowania, zarysowania obrazu, czyszczenie na mokro pomieszczeń, deszcz, śnieg. Ale doświadczeni użytkownicy wiedzą również o innej cennej właściwości laminowania: może ona znacznie poprawić jakość obrazu. W przypadku folii błyszczących obraz „pojawia się”, a kolory stają się bardziej kontrastowe i bogatsze. Efekt „wywołania” nadaje niedrogiemu papierowi laminowanemu wygląd luksusowego papieru fotograficznego.

Instytucje państwowe (miejskie) mają obowiązek prowadzenia ewidencji budżetowej przy wykorzystaniu rejestrów księgowych, z których jednym jest księga majątku materialnego (ust. 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 marca 2015 r. N 52n).

Rejestr ten ma na celu uwzględnienie zapasów materiałów w miejscach ich przechowywania (na przykład w magazynie) i odzwierciedla informacje o ich lokalizacji i ruchu (odbiór, utylizacja) oddzielnie dla każdej nazwy towaru ().

Księga rachunkowości aktywów rzeczowych

Księga rachunkowa aktywów rzeczowych (kod formularza według OKUD 0504042) oraz instrukcje metodologiczne dotyczące jej tworzenia zostały zatwierdzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 30 marca 2015 r. N 52n.

Rozliczanie zapasów materiałów prowadzone jest w księdze zgodnie z formularzem 0504042 przez osobę odpowiedzialną materialnie (na przykład magazyniera) według nazwy, gatunku i ilości materiałów, towarów, wyrobów gotowych, leków, żywności, sprzętu miękkiego, naczyń, zbiorów bibliotecznych oraz inne wartościowe przedmioty wartościowe stosując osobne strony dla każdej nazwy przedmiotu księgowego (ust. 2 załącznika nr 5 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n).

Skład księgi rachunkowości majątku

Ujednolicony formularz księgi rachunkowej aktywów rzeczowych składa się z tytułu, treści i części konstrukcyjnych (ust. 1 załącznika nr 5 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n):

Część nagłówkowa zawiera dane ogólne - nazwę instytucji ze wskazaniem jej kodu OKPO, nazwę jednostki strukturalnej, datę otwarcia i zamknięcia księgi;
Część merytoryczna zawiera informacje o przedmiocie wartości – nazwę materiału, jego charakterystykę (marka, gatunek, profil, rozmiar), jednostkę miary, normę magazynową, dokładną lokalizację (magazyn, regał, ogniwo) oraz cenę. Również w części merytorycznej rejestrowane są operacje związane z przemieszczaniem aktywów materialnych (odbiór, zbycie, data, dane pierwotnego dokumentu księgowego, saldo);
Część formalna zawiera podpisy osoby odpowiedzialnej finansowo z transkrypcją i wskazaniem jej stanowiska.

Ponadto instytucja ma obowiązek regularnie sprawdzać dostępność środków trwałych w magazynie, prawidłowość i terminowość rejestracji transakcji dotyczących przemieszczania materiałów, a także zgodność zapisów księgowych z danymi na rachunkach księgowych, których wyniki są odzwierciedlone na ostatniej kartce księgi (ust. 2 załącznika nr 5 do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 marca 2015 r. N 52n).

Czy można nie prowadzić księgi majątku materialnego?

Oprócz księgi w formularzu 0504042, aby rejestrować dostępność rezerw materialnych i operacji przy ich przyjęciu i zbyciu (przy małej ilości pozycji materiałów), instytucje mogą korzystać z karty do rejestrowania aktywów materialnych (kod formularza zgodnie z OKUD 0504043 ) (