Лишение премии за невыполнение должностных обязанностей образец. Основания и порядок лишения премии работника согласно тк рф Пример приказа о депремировании

Оплата труда сотрудников организаций регулируется с помощью премии . Она также мотивирует рабочий коллектив повысить эффективность собственного труда. Зачастую, руководители предприятий лишают служащих премиальных вознаграждений. В этом случае важно соблюдать оформление данных операций в рамках трудового законодательства.

В каких случаях возможно, а в каких - нет

Возможное лишение премии работника может быть связано с опозданием от пяти минут, несвоевременной сдачей бухгалтерского отчета за квартал или год, нарушением дисциплины. Работодатель начисляет данную выплату, если позволяет финансовый капитал предприятия .

Законодательство запрещает руководителям организаций отказывать сотрудникам в премиальном вознаграждении, когда в трудовом договорном соглашении указана его сумма вместе с размером оклада и отсутствуют ограничения, касательно лишения данной выплаты.

Основания по ТК РФ

Премиальные выплаты – это один из способов поощрить сотрудника, но снятие их не является дисциплинарным взысканием. В соответствии с Трудовым кодексом к подобному наказанию можно отнести выговоры, замечания и увольнения.

Руководители предприятий имеют законное основание поощрить подчиненных доплатами к заработной плате, но в праве этого не делать.

Отказ в начислении премии должен подкрепляться соответствующими документами в виде локальных актов, в которых указаны его причины.

Основаниями неначисленных премиальных поощрений могут выступать:

невыполненные сотрудником задания либо неполученные определенные решения;
несоблюдение условий по внутреннему трудовому распорядку, включая опоздание;
повреждениесобственностипредприятия;
выполненные действия, в ходе которых возникли какие-либо повреждения;
неподчинение руководству.

Процедура лишения

Не перевести сотруднику премию – значит применить к нему дополнительный способ влияния , как дисциплинарное наказание в виде замечания либо выговора.

Подчиненный лишается премиальной надбавки на протяжении месяца с момента совершения нарушения . Данный проступок необходимо документально оформить приказом, подписанным и ознакомленным работником.

Сотрудник вправе обратиться в судебные органы за обжалованием подобного наказания, но не позднее 90 дней с момента составления приказа.

За невыполнение должностных обязанностей

При неисполнении подчиненными поручений руководителя, согласно трудовому договору, к ним не может быть применено наказание , обусловленное лишением премии. Это дисциплинарное взыскание, не учтенное в законодательных нормах.

Для отмены либо уменьшения размера премиального вознаграждения необходимо подтверждение локальными нормативными документами . Они должны включать в себя процедуры вычисления суммы доплаты, порядка начисления, варианты депремирования.

В противном случае отказ работодателя в начислении премии по причине невыполнения служебных обязанностей является не законным.

За нарушение трудовой дисциплины

Работодатель может отказать сотруднику в начислении премиального вознаграждения по причине несоблюдения им рабочей дисциплины . Такое основание должно подтверждаться докладной запиской от руководителя организации .

Вместе с этим в локальном акте указывается, что премиальная выплата не предоставляется служащим с имеющимся дисциплинарным взысканием. Генеральный директор самостоятельно определяет причины лишения премий работников.

Оформление приказа , служебной записки , распоряжения

Составляя приказ, по которому не выплачивают премиальное вознаграждение, работодателю необходимо перечислить основания данного решения. Он отмечает допущенные нарушения сотрудником, из-за чего отменяет денежную надбавку. Приказ или распоряжение создается в соответствии с законодательными нормами и необходимыми реквизитами.

В служебной записке отражается нарушение служащего, из-за которого он лишается премиального вознаграждения. Она составляется непосредственным руководителем должностного лица.

Начальник передает записку генеральному директору, принимающему решение о составлении приказа депремирования. Форма вместе с содержанием служебной записки могут быть любые, законодательство не требует определенной . Главное, чтобы в ней было указаны причины лишения премии, кому и от кого направляется документ, датирован и подписан.

Что делать при незаконном депремировании и как его обжаловать

Когда служащему персоналу не начисляют премиальную доплату либо уменьшают ее сумму, это называется депремированием . Работник может направить опровержение в судебные органы в течение 90 дней со времени поступления распоряжения о лишении подобной выплаты.

Для суда потребуется предъявление приказа либо указание фактов его составления. Действия руководителя организации должны быть направлены на доказательства причины лишения премии: связано ли это решение с дисциплинарным нарушением либо невыполненными обязанностями.

Депремирование, согласно законодательным нормам, не может быть применено по истечению положенного срока. Не перечислить сотруднику полный оклад, который включает в себя премиальную надбавку, работодатель не в праве.

Вместе с распоряжением подчиненный должен предоставить в судебный орган доказательства, подтверждающие основания невыполнения рабочих обязанностей либо трудовой дисциплины. Пакет документов для оспаривания решения о депремировании должен состоять из:

акта об установленных нарушениях;
объяснительной записки от сотрудника;
табеля учета рабочего времени;
копии трудового соглашения с указанием факта о депремировании.

Судебный исполнитель выявляет характер поступков, спланировал ли сотрудник их специально, намеренно или по другим причинам. Плохое самочувствие работника, не подтвержденное справкой из медицинской организации, из-за которого он не вышел на работу, не является основанием для оспаривания депремирования.

Ответственность работодателя

За незаконное лишение премии подчиненного руководителю предприятия предусматривается наказание в виде штрафных санкций, которые регламентируются Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации. Размер штрафных взысканий составляет для:

должностного лица, а также ИП : не менее 1000, но не более 5000 рублей;
всего предприятия в целом : от 30000 до 50000 рублей.

Согласно законодательству, принимаются штрафные санкции к руководителям предприятий, если они задерживают заработную плату или премию, не зависимо от того, на каком основании была подобная задержка.

Итак, работодатель может применить к сотруднику удержание премиального вознаграждения вместе с дисциплинарными наказаниями в виде замечания либо выговора.

По Трудовому кодексу Российской Федерации он обязан уведомить подчиненного о причинах данных удержаний. В свою очередь, решение о начислении премии остается за работодателем. Данная выплата не является обязательной, если она не прописана в трудовом договоре.

Подробнее о том, за что могут наказать на работе, можно узнать из данного видео.

Как и заработную плату, премию можно назвать важной частью заработка каждого сотрудника, в организации которого введена система премирования. Но в отличие от оклада, премия не является обязательным видом выплат. Ни одного руководителя нельзя обязать регулярно выплачивать премии своим сотрудникам. Это делается исключительно в соответствии с его желанием и по личной инициативе.

Депремирование, в свою очередь, имеет абсолютно противоположный эффект - оно заключается в лишении сотрудника права на получение премиальной выплаты. Казалось бы, оно тоже должно являться исключительной инициативой и решением работодателя, однако все не так однозначно. В отдельных случаях депремирование вообще является незаконной процедурой.

Лишение премии не будет являться незаконной процедурой только в том случае, если в трудовом договоре сотрудника премия была указана как неотъемлемая часть регулярного поощрения помимо основного оклада.

При этом все основные аспекты процедуры премирования должны быть закреплены документально, например, в соответствующем положении либо в ином внутреннем правовом акте.

Особенности и основные этапы составления приказа о депремировании сотрудника

Процедура депремирования должна осуществляться в четко надлежащем порядке, только в таком случае ее нельзя будет оспорить.

Для того чтобы данное действие работодателя было законным, должны соблюдаться следующие важные условия:

документальное фиксирование всех аспектов процедуры премирования в конкретной организации. Как уже было сказано выше, действия работодателя будут признаны правомерными только в том случае, если в компании имеется действующий документ о премировании сотрудников;
в вышеуказанном документе содержатся не только общие положения, но и указаны более точные нюансы, например, сроки, в которые должно осуществляться премирование.
Не лишним будет указать и саму суть лишения премии - каким образом будут вычтены денежные средства и т.д.;
само лишение премии должно основываться на главном документе - приказе, оформленном и подписанном руководителем.
Если работодатель лишил сотрудника премии без составления данного документа, мотивируя это тем, что в организации имеется постоянно действующее положение - его действия будут признаны неправомерными.

Фактически, составленный приказ о депремировании выражает желание работодателя лишить сотрудника ранее назначенной премии за определенные нарушения либо за плохое отношение к собственной работе.

Помимо этого, причиной для взыскания могут служить постоянные опоздания, несоблюдение действующего в организации трудового порядка и т.д.

Таким образом, причиной депремирования могут быть не только конкретные действия, например, плохое выполнение профессиональных обязанностей, но и проявленное бездействие, которое в конечном итоге привело к появлению дополнительных трудностей. В любом случае, фактическая причина депремирования должна быть четко объяснена сотруднику. Руководитель не должен принимать такого решения в том случае, если оно не обосновано конкретными причинами и доказанными фактами.

Если у работодателя имеются сомнения по поводу вины сотрудника в определенном нарушении, прежде чем принимать решение о депремировании, необходимо тщательно разобраться в сложившейся ситуации.

В противном случае можно нарушить законные права и интересы работника, а это, в свою очередь, может перерасти в серьезный спор и последующие судебные разбирательства.

Законодательством не было установлено единой формы либо официального бланка приказа о депремировании сотрудников в организациях. Из этого следует вывод о том, что документ может быть составлен в произвольном порядке, по усмотрению ответственного лица. Однако, несмотря на отсутствие официальной формы, не следует относиться к формированию данного документа несерьезно. В нем обязательно должны быть указаны все важные сведения, которые имеют прямое отношение к процедуре депремирования.

К основной информации, размещаемой в документе, можно отнести: полное наименование учреждения, сведения о работодателе, а также о работнике - его индивидуальный номер, должность, наименование структурного подразделения, адрес проживания и т.д.

Следующим этапом становится указание непосредственной причины проводимого депремирования. Как правило, она пишется кратко, например, «за многочисленные опоздания», «за невыполнение плана», «за допущение грубых ошибок во время исполнения профессиональных обязанностей и т.д.». Допускается указание причины и в более общем порядке, например: «за несоблюдение действующей на предприятии трудовой дисциплины». В любом случае, причина обязательно должна быть указана в соответствующей части приказа. Если речь идет об опоздании на работу в конкретный день - лучше указать точную дату, чтобы сотрудник знал, за что в его отношении было назначено наказание.

Иные особенности депремирования и выводы о данной процедуре

Так как депремирование осуществляется на основании главного документа - подписанного руководителем приказа, с ним обязательно следует лично ознакомить сотрудника. После того, как работник прочтет все указанные в бумаге положения, он обязательно должен поставить собственную подпись на документе.

В том случае, если он отказывается это сделать - ответственным лицом составляется соответствующий акт об отказе в подписании документа. Для составления этого акта обязательно следует пригласить трех свидетелей, которые впоследствии смогут подтвердить тот факт, что сотрудник действительно отказался подписать документ, хотя был с ним предварительно ознакомлен.

Соблюдение данного правила, прежде всего, находится в интересах работодателя. Ведь недовольный таким отношением сотрудник в любой момент сможет обратиться в уполномоченную инстанцию. И тогда, в случае начала разбирательства, у работодателя будут иметься на руках все необходимые доказательства того, что процедура премирования действительно была проведена надлежащим образом.

Нелишним будет провести ознакомление сотрудника и со всеми внутренними документами, имеющими отношение к процедурам премирования и депремирования. В таком случае человеку будет проще понять, почему руководитель принял такое решение об отмене премии.

Внутренние документы компании также могут устанавливать отдельные нюансы и аспекты процедуры депремирования. Например, положением о депремировании могут быть установлены допустимые сроки, в которые руководитель должен подготовить все необходимые документы для последующей процедуры депремирования. Как правило, данный срок равен одному календарному месяцу. Отсчет следует начинать с того момента, когда ответственное лицо узнало либо должно было узнать об особых обстоятельствах, которые впоследствии и стали причиной для проведения депремирования.

Касаемо последствий процедуры депремирование - главное из них, конечно же, заключается в уменьшении размера месячного дохода конкретного сотрудника. При этом следует помнить о том, что положенный сотруднику оклад не может быть уменьшен по причине депремирования - он должен быть выплачен в полном размере и в установленные на предприятии сроки.

Касаемо других последствий, можно отметить, что депремирование нередко вызывает ухудшение отношений сотрудника и его работодателя, а также негативно влияет на общую обстановку в коллективе, особенно в том случае, если отмена премии была установлена лишь в отношении одного работника.

Именно поэтому к процедуре депремирования следует прибегать лишь в особых случаях. Помимо этого, особое внимание следует уделить прохождению всех необходимых этапов депремирования. Данная процедура подразумевает обязательное составление вышеуказанных документов, главным из которых является приказ руководителя.

Но все-таки в отдельных случаях депремирование действительно сможет дать положительные результаты. Если работник «держится» за данную должность и компанию, он скорее всего сделает все, чтобы исправить собственное поведение и не допустить подобных ошибок в будущем.

Таким образом, депремирование может иметь и положительный эффект, особенно если данный метод применяется руководителем в самых исключительных и редких случаях.

Как лишить работника премиальных денег — образец приказа о лишении премии

Можно ли лишить работника премии?

Порядок лишения премии за невыполнение обязанностей, несоблюдение дисциплины

Да, возможно, при определенных обстоятельствах, при этом данный процесс обязательно оформляется приказом о депремировании, образец которого можно скачать ниже.

Когда работнику можно отказать в выплате денежных премиальных, а когда нет?

Статья 192 ТК РФ устанавливает, что работодатель может наказать сотрудника за дисциплинарные нарушения с помощью замечания, выговора или прекращения трудовых отношений. О наказании в виде лишения премиальных в данной статье речи не идет. Однако данная статья позволяет применять к нарушителю наказание в виде невыплаты премии в том случае, если это предусмотрено федеральными законами или внутренними локальными актами организации.

Скачать образец приказа о премировании работника.

Это значит, что если лишить сотрудника положенной премии можно, если это будет закреплено документально. Например, во нормативном акте компании будет указано, что при наложении на работника дисциплинарного взыскания он лишается премиальных за тот период, в котором зафиксировано дисциплинарное нарушение.

Наличие такой формулировки в документах позволит работодателю наказывать нарушителей одним из видом дисциплинарных взысканий с последующим депремированием.

Наказать сотрудника можно, если он не выполняет свои обязанности или исполняет их не должным образом, нарушает трудовую дисциплину.

Если в локальном акте организации о поводах для лишения премии нигде не прописано, то и производить это действие по своей инициативе работодатель не имеет права.

В случае принятия решения лишить сотрудника дополнительных премиальных денег необходимо подготовить приказ, в котором будет отдано распоряжение произвести указанное действие и будет приведен мотив для данной процедуры.

Образец приказа о поощрении — скачать образец.

Как оформить при депремировании?

Чаще всего работодатель отказывает в выплате премиальных средств за невыполнение должностных обязанностей (систематическое или однократное, ненадлежащее исполнение, а также за нарушение трудовой дисциплины (опоздания, прогулы).

Пример приказа при неначислении премии за невыполнение должностных обязанностей:

Пример приказа при депремировании за нарушение трудовой дисциплины (прогул):

Приказ можно составлять, если документально подтверждается право работодателя на лишение работника премии в связи с допущенным нарушением — невыполнением трудовых обязанностей или нарушение дисциплины. В бланке дается ссылка на документ, который позволяет работодателю принимать подобное решение.

стандартные реквизиты — наименование компании, город, дата, номер, название бланка, заголовок, например, «о неначислении премии»;
причина издания распоряжения — указывается, в связи с чем работник лишается премиальной части, например, » связи с применением дисциплинарного взыскания в виде выговора за невыполнение должностных обязанностей»;
распоряжения, в числе которых:

не начислять сотруднику (должность и ФИО) премию (указать размер) за определенный период (указать какой);
назначить ответственное лицо, которое сообщить работнику о лишении его премиальных выплат;
бухгалтеру не начислять указанному сотруднику премию;
назначить лицо, на которого возлагается контроль за исполнением.

перечень документов, на основании которого составляется документ — приказ о наложении дисциплинарного взыскания, служебная записка руководителя подразделения, пункт локального нормативного акта, где прописано, что при указанном нарушении (неисполнение обязанностей, нарушение трудовой дисциплины) предусмотрено депремирование;
подпись руководителя (придается приказу юридическую силу);
ознакомительная подпись сотрудника — не является обязательной.

Если работник, которого лишают премии, по какой-либо причине не хочет подписывать приказ, то достаточно ему зачитать текст вслух в присутствии свидетелей, после чего сделать пометку об отказе ставить подпись и составить акт, заверив его в том числе подписями свидетелей отказа.

Читайте также статьи о том, как объявить благодарность работнику, как наградить почетной грамотой.

Образец оформления

Образец приказа о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей — скачать.

За нарушение трудовой дисциплины — скачать.

Образец приказа о лишении премии — за нарушение трудовой дисциплины

Законодательством предусмотрено создание внутреннего трудового распорядка на предприятии, каждый сотрудник обязуется придерживаться дисциплинарных требований и своих прямых обязанностей, что прописывается в трудовом договоре если работник не выполняет прямых обязанностей или систематически нарушает условия трудового соглашения, на этот случай существует несколько законных оснований для лишения сотрудника премиальных за нарушения правил внутреннего распорядка организации и дисциплинарные проступки за некачественное выполнение должностных обязанностей или выполнение оговоренной работы в неполном объеме в случае отказа выполнять поручения начальства, которые напрямую касаются трудового распорядка соответствующей должности и оговариваются трудовым договором в случае наступления материальной ответственности за причиненный ущерб организации если были нарушены правила техник безопасности, по выполнению предписанных работ в случае нарушения должностной инструкции внутреннего распорядка предприятия в результате несвоевременной подачи документации или неправильно составленной административной отчетности. Дисциплинарного проступка при этой причине депремирование автоматически последует при наличии полного комплекта документов, зафиксировавших сам факт совершения проступка, вне зависимости от того, будет ли в дальнейшем принято решение о наказании за него.

Лишение премии за невыполнение должностных обязанностей образец

То есть, работодатель при определении наказания должен быть справедливым, действовать в соответствии с законом, преследовать принципы соразмерности и гуманности.

А значит, если установленные условия не выполняются, работодатель может такие выплаты не производить, и такие действия администрации организации не будут определяться как нарушение права сотрудника (согласно несвоевременного, некачественного выполнения или невыполнения производственного задания, распоряжения. Одна из них представляет собой выплаты, имеющие характер стимулирующих, т. Но важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, с которыми связана процедура лишения премии. Не всегда имеется возможность для составления данного документа, так как в любом случае должна иметься причина для лишения работника премиальных.

Депремирование сотрудника осуществляется при наличии нарушения трудовой дисциплины. При лишении работника премиальных, работодатель может опираться на ст. Взыскание наказание за проступок, лишение премии его следствие, а снятие взыскания итог следующих наград работника. Депремирование как дисциплинарное воздействие не может применяться, так как тк не содержит такового вида взысканий, равно как и федеральное законодательство, уставы, административный кодекс и т. Но при его отсутствии, если он нужен, лишение работника премии может быть сочтено нелегальным.

Такие приказы в трудовых книгах служащих не должны отражаться (не считая случаем увольнения). В приказе о депремировании должны отражаться те же сведения, что и в приказе о поощрении сотрудника. В сложных ситуациях беспристрастную оценку уровня тяжести нарушений и последствия можно дать при проведении внутреннего расследования особыми комиссиями. Премия как раз и является одним из видов вещественного поощрения. Работник во время каждогоднего оплачиваемого отпуска захворал.Документ доступен в коммерческой версии консультантплюс.Ответственность за невыплату заработной платы эталон приказа о лишении работника премии.совместно с тем никем не запрещено награждать средствами работника, на котором висит.Форма приказ о лишении работника премии (эталон наполнения). Работник, который считает, что приказом о депремировании нарушены его права, вправе обжаловать решение работодателя как в комиссии по трудовым спорам, так и в суде. Пожара, предпосылкой появления которого стало нарушение правил пожарной безопасности, предусмотренных положениями организации. Лишение премии за дисциплинарный проступок (дисциплинарное взыскание), не оформленный документально либо оформленный с нарушением установленного порядка, будет считаться неправомерным. Форму приказа можно создать в организации, хотя допускается и составление документа в случайной форме, так как бланк приказа никаким законом не утвержден. Если же служащего с приказом не ознакомлибо, приказ считается неправомерным, его можно оспорить.

Приказ о депремировании — это документ, который отображает решение руководства предприятия (организации) о материальном взыскании работника, нарушившего трудовую дисциплину или совершившего действия, вследствие которых не был достигнут желаемый результат его трудовой деятельности. Установленной формы приказа о депремировании не существует, поэтому ответственные за его оформление сотрудники используют образец, утвержденный внутренними положениями предприятия. При этом в обязательном порядке должен содержать основание лишения премии или размеры ее занижения.

Действующим законодательством также предусмотрено, что приказ о депремировании как таковой не является инструментом дисциплинарного взыскания сотрудника, но может быть оформленным наряду с ним.

Как выглядит образец приказа о лишении премии

Также законодательство не содержит термина «лишение» премии. В каждом конкретном случае вопрос о материальном взыскании сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину, должен быть урегулирован внутренним положением предприятия о премировании работников. Положение о премировании работников может содержать условия выплат премий, одним из которых является отсутствие дисциплинарных взысканий в премиальном периоде.

Что касается работников федеральных органов исполнительной власти, то для них установлены несколько конкретных случаев, в которых их премирование осуществляться не может. Так, эти лица не подлежат премированию, если на них наложено дисциплинарное взыскание в связи с нарушением федеральных законов и указов Президента РФ, их неисполнение или ненадлежащее исполнение, а также, если по отношению к таким работникам вступили в законную силу решения судов. Работник федерального органа исполнительной власти в таких случаях может быть лишен премии в течение года без специального на то распоряжения.

Приказ о депремировании, составленный в произвольной форме, должен содержать те же обязательные реквизиты, что и приказ о поощрении работника. Документ подписывается руководителем предприятия (организации) и сотрудником, в отношении которого он был издан как подтверждение ознакомления.

191 ТК РФ чётко регламентируют, что премией является доплата к основной зарплате , которую работодатель может заплатить, но вправе и отказаться от выплаты.

Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Приказ о лишении премии представляет собой документ, утверждённый руководством компании и предназначенный для сотрудников.

Для чего необходим приказ?

Приказ необходим для лишения трудящихся премиального вознаграждения. Форма приказа может быть разработана самой организацией, а также этот документ может быть составлен в произвольной форме (в законе нет утверждённого бланка).

Лишить премии работодатель может во многих случаях, самые распространённые из них:

при небольшом нарушении дисциплины (некачественное выполнение своих обязанностей, некорректное отношение к клиентам, невыполнение плановых показателей);
если работник не справляется со своими должностными обязательствами в течение определённого времени (например, квартала), имеет серьёзные претензии от руководителя, то лишение премии может быть и без составления приказа. В такой ситуации руководство оценивает, кто из сотрудников за это время отличился и кого надо наградить премией, а кого надо лишить.

Законодательная база

Когда издание документа не требуется?

Документ о депремировании составляется не всегда. Составление является не обязательным когда:

уже есть документ (приказ о премировании), в котором отражены ;
если в приказе о премировании уже оговорены размеры снижения (например, в % соотношении);
есть другие документы (распорядительные акты), подтверждающие основания для лишения.

Правила заполнения

Приказы о депремировании сотрудников не имеют определённой формы, поэтому они оформляются по общим правилам.

Информация, которая должна присутствовать в приказе:

фамилия, имя и отчество наказуемого (человека, которого лишают премии);
должность, которую занимает человек;
наименование отдела (подразделения), в котором трудится;
указание причин, которые повлияли на наказание;
размер (конкретная сумма или % отношение);
период депремирования (месяц, квартал).

Справка! Если у работодателя присутствует своя внутренняя форма для лишения премии, и в ней есть строка, посвящённая депремированию, то в этой форме необходимо сделать ссылку на эти пункты, из которых чётко видна правомерность решения о невыплате премии.

Причины отказа в денежном вознаграждении

Если за сотрудником числятся постоянные нарушения условий трудового договора, не выполнение своих должностных обязанностей, то может быть много:

нарушения, связанные с графиком предписанной работы;
при отказе работника в выполнении своих обязательств;
регулярные опоздания и прогулы;
нарушение должностной инструкции внутреннего распорядка организации;
дисциплинарные проступки;
не качественное выполнение обязанностей в рабочем процессе;
выполнение работы не в полном объёме;
материальная ответственность за нанесение ущерба организации (порча имущества и т. д.);
отказ от выполнения поручений руководителя (которые оговорены в трудовом договоре);
нарушение общих правил по безопасности;
несвоевременная подача документов и неправильно составленная отчётность.

Оформление выговора и лишения премии

Работник организации согласно ст.191 ТК РФ может лишиться премии и одновременно получить выговор. При этом он не может остаться без ознакомления о данных видах взыскания.

Однако в таком случае лучше составить два разных документа. Сначала следует оформить выговор сотруднику, к которому необходимо приложить его объяснительную записку, а также указать все причины дисциплинарных мер наказания.

Следом провинившийся сотрудник должен ознакомиться с причинами выговора.

Важно! оформляется отдельным документом, но стоит знать, что снятие или уменьшение премии, должно быть оговорено в трудовом договоре, заключённом между работником и работодателем.

Образец по составлению

В шапке распорядительного документа на лишении премии фиксируется название организации, где трудится человек.
По середине документа пишется название (приказ), слева проставляется текущая дата, а справа номер документа.
Между датой и номером документа, посередине под названием проставляется название города.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Эльф»

Далее слева пишется название приказа: О лишении премии.
В основной части документа прописывается: документ-основание (положение о премировании, которое действует в конкретной организации).
Слева проставляется слово «ПРИКАЗЫВАЮ »…и далее по пунктам должно быть прописано: кого лишить (ФИО), насколько и за что.
Снизу ставится должность (директор), а также его подпись с расшифровкой.

Готовый пример

Общество с ограниченной ответственностью «Комильфо»

О лишении премии

В соответствии с п.8.7 и 5.1 действующего в ООО «Комильфо» положении о премировании

ПРИКАЗЫВАЮ:

Лишить премии токаря перевалочного цеха Мишуткина Игоря Ивановича ежемесячной премии за март 2017 года в полном объёме, в связи с наличием у него дисциплинарного взыскания в марте 2017 года (приказ №5 от 17.03.2017).

Директор подпись Пяточкин Виктор Иванович

Подводя итоги, можно отметить, что составлять приказ о депремировании сотрудника можно не всегда. Однако, если этот документ составлен, то он должен обязательно быть доведён до сведения работника.

В трудовом процессе существуют ситуации, когда необходимо лишить премии сотрудника за нарушение организационного процесса и дисциплины. Согласно работодатель не может налаживать на сотрудника материальные взыскания, за исключением случаев, которые предусматривают оформление выговора.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательством оговариваются возможные правомерные действия работодателей при лишении сотрудника премиальных.

Должен ли он быть

Работодатель может поощрять сотрудников дополнительными материальными выплатами в виде единоразовых или ежемесячных надбавок, премий за трудовые достижения и перевыполненные объемы работы ТК РФ.

Важно: Если работодатель неправомерно лишает сотрудника премии, он может обратиться с заявлением в комиссию по решению трудовых споров или в профсоюз.

В случае, когда работодатель отказывается выполнять предписания уполномоченных организаций, дело передается на рассмотрение в суд.

Если работник не выполняет прямых обязанностей или систематически нарушает условия трудового соглашения, на этот случай существует несколько законных оснований для лишения сотрудника премиальных:

за нарушения правил внутреннего распорядка организации и дисциплинарные проступки;
за отказ выполнять служебные обязанности;
за некачественное выполнение должностных обязанностей или выполнение оговоренной работы в неполном объеме;
в случае отказа выполнять поручения начальства, которые напрямую касаются трудового распорядка соответствующей должности и оговариваются трудовым договором;
в случае систематических опозданий или прогулов;
в случае наступления материальной ответственности за причиненный ущерб организации;
нарушение графиков выполнения предписанной работы;
если были нарушены правила техник безопасности, по выполнению предписанных работ;
в случае нарушения должностной инструкции внутреннего распорядка предприятия;
в результате несвоевременной подачи документации или неправильно составленной административной отчетности.

Важно: Работодатель не имеет право налаживать дисциплинарные взыскания, не предусмотренные действующим законодательством.

Порядок предъявления дисциплинарного взыскания:

сотрудник обязан предъявить письменное объяснение дисциплинарного нарушения в течение двух дней;
работодатель обязан зафиксировать нарушение в письменном виде в течение одного рабочего месяца, со дня фактического нарушения распоряжения;
сотрудник обязан поставить подпись на распоряжении, в случае отказа составляется соответствующий акт.

Важно: Если работник находится в отпуске или болел на момент составления приказа, то срок предъявления дисциплинарного взыскания может быть продлен, но не более чем до шести месяцев с момента нарушения.

По сути, выплата премии производится за проделанную работу, которая оговаривается в трудовом соглашении между сотрудником и работодателем.

ТК РФ защищает права работников и не предусматривает возможности работодателю предъявлять материальные взыскания.

Но премия – это особый вид доходов и она не является основной заработной платой, поэтому в случае не выполнения соглашений или некачественно проделанной работы, работодатель имеет право не премировать сотрудников.

Одним из самых эффективных способов оградить работодателя от некачественно выполненной работы или нарушения дисциплины, является внесение отдельных пунктов трудового договора, которые будут предусматривать лишение премиальных, это могут быть:

Систематические прогулы по необоснованным причинам.
Создание работником аварийных ситуаций на производстве.
Появление на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения.
Не соблюдение правил внутреннего трудового распорядка компании.
Кража на производстве в независимости от размера нанесенного ущерба.

При лишении работника премиальных, работодатель может опираться на ТК РФ, которая разрешает работодателю частично оплатить некачественно выполненную работу.

Важно: При лишении сотрудника премии необходимо составить приказ о дисциплинарном взыскании, в котором будет оговариваться причина принятых мер. Работодателю стоит внести в приказ меры дисциплинарного наказания.

Как составить, его образец

Приказ о депримировании должен быть составлен руководителем организации в результате нарушения сотрудником трудового порядка выполнения профессиональных обязанностей.

Законодательством не предусматривается форма составления приказа на лишения сотрудников премиальных выплат.

Как и при назначении премии, документ должен содержать причину, по которой руководство приняло решение применить дисциплинарные меры к сотруднику. Премия может быть списана полностью или частично в зависимости от степени нарушения.

Документ должен быть подписан сторонами (руководителем и работником). Если сотрудник отказывается подписывать приказ, составляется отдельный акт об отказе ознакомиться с причинами дисциплинарного взыскания.

Важно: Для лишения сотрудника премиальных выплат должны быть веские основания, такие как, систематические прогулы, причинение материального ущерба. Опоздание на 10 минут не может быть основание для материального взыскания.

За нарушение трудовой дисциплины, образец

Законодательством предусматриваются меры дисциплинарных наказаний за нарушение трудовой дисциплины ТК РФ:

составление приказа об увольнении;
оформление выговора, который может быть снят, если сотрудник на протяжении года не допускает нарушений трудового распорядка и должно быть изъято из личного дела;
руководитель может делать замечания, которые сотрудник обязуется устранить;
лишение премиальных, допускается только в отдельных случаях предусмотренных действующим законодательством и по решению уполномоченных организаций.

Порядок составления приказа:

Сотрудник должен предоставить объяснительную в письменном виде, также он может отказаться от объяснений.
Работодатель обязан составить приказ о дисциплинарном взыскании с указанием причин и проинформировать сотрудника в течение трех рабочих дней.
Сотрудник должен ознакомится с документом и подписать приказ. Если работник отказывается подписать приказ и не согласен с предъявленными мерами наказания, он имеет право обратиться с заявлением в комиссию по трудовым спорам или обжаловать решение руководителя в суде.
Работодатель составляет акт отказа подписания приказа о лишении премии в случае необходимости.
Приказ составляется в двух экземплярах, один для сотрудника, второй хранится в личном деле, в отделе кадров.
Запись о лишении премии не фиксируется в трудовой книжке.
Также стоит зафиксировать показания очевидцев, в противном случае доказать юридическую силу приказа работодателя будет сложно.

Важно: Если в случае нарушения трудового распорядка, произошел сбой общей работы предприятия или действия работника привели к аварии, тогда работодатель может воспользоваться услугами независимых экспертов, которые проведут анализ.

На основании экспертного заключения работнику могут быть предъявлены обвинения, и дело передается на рассмотрение в судовом порядке.

Выговор и лишение премии в одном приказе

В подобной ситуации лучше оформить два отдельных документа.

В первую очередь необходимо составить документы на выговор сотрудника, к которому прилагается объяснительная сотрудника и причины дисциплинарных мер наказания:

сотрудник обязан составить объяснительную записку;
после оформляется выговор в двойном экземпляре, с указанием даты совершения дисциплинарного нарушения;
сотрудник обязан ознакомиться с причиной выговора.

Лишение премии необходимо оформлять отдельным приказом, но стоит помнить, что снятие премии или частичное убавление, должно оговариваться в трудовом соглашении между сотрудником и работодателем, которое предусматривает подобное дисциплинарное взыскание.

В противном случае такой приказ не будет иметь юридическую силу и сотрудник может с легкостью обжаловать его в судебном порядке и выиграть дело.

Порядок ознакомления с документом

Работодатель имеет право предъявить дисциплинарное взыскание по одному проступку сотрудника, только один раз.

Приказ о лишении премии необходимо составить в течение месяца после нарушения трудового распорядка работником, за исключением случаев, когда сотрудник находится в отпуске или болеет.

Максимальный срок предъявления дисциплинарных мер наказания не может превышать шесть месяцев с момента совершения проступка.

Работодатель обязуется проинформировать работника о лишении премии в течение трех дней после составления приказа.

Сотрудник имеет право не подписывать документ, если считает действия работодателя неправомерными и оспорить его решение в судебном порядке.

Лишение без приказа

Законодательством не предусматривается форма составления приказа о лишении премиальных, поскольку, по сути, работодатель не имеет право налаживать материальные взыскания на работника.

Но стоит учитывать тот факт, что премирование сотрудников происходит по инициативе работодателя, и премия не является основным способом оплаты труда, поэтому лишение премии лучше формулировать как «Не начисление премии», в этом случае работодатель должен зафиксировать документально причину дисциплинарного взыскания.

Если не составить приказ в надлежащей форме, всегда остается возможность получение судебного иска. В этом случае работник без труда докажет неправомерные действия работодателя, поэтому для надежности лучше составить необходимый документ.

Важно: Лишение премии это основание обратится работнику в профсоюз или суд, как правило работодателю очень тяжело доказать свою правоту, поэтому наличие документации всегда становится решающим фактором.

Законодательство РФ предусматривает ситуации, которые легко решить мирным соглашением, но всегда остаются причины возникновения трудовых споров.

В статье мы рассмотрим как осуществляется депремирование работников за результаты работы, какие факторы могут повлиять на лишение премии.

Причины и сопутствующие факторы депремирования

Депремирование нередко приравнивается к удержанию премиальных поощрений из зарплаты работников, хотя при этом не является взысканием и никоим образом не закреплено законодательством. Это следует из статьи 192 ТК РФ, которая устанавливает лишь 3 вида взысканий: выговор, замечание, увольнение. Нормативно-правовую базу по применению премирования и удержаний из зарплаты можно дополнить следующими статьями Трудового кодекса РФ:

ст. 144, ч.1 (система оплаты труда, включая премирование);
ст. 137 (ограничение удержаний из зарплаты);
ст. 155 (размер зарплаты работника при неисполнении трудовых и должностных обязанностей).

Депремировать не значит удержать премию. Точная формулировка термина подразумевает не начислить премию. Работник не справляется, не выполняет условия, установленные для премирования правилами внутреннего распорядка. Тогда уместнее сказать, что ему просто не назначают премию. Использовать термин в значении «удержать» премиальные здесь будет неправильным.

Распространенные причины, по которым наниматель может депремировать работника:

неявка на работу, прогул (см. → );
прогул в командировке (см. → );
нахождение на рабочем месте в пьяном виде или наркотическом состоянии;
несоблюдение требований внутреннего распорядка и охраны труда;
невыполнение или несвоевременное выполнение распоряжений, заданий;
нарушение финансовой дисциплины.

Основания для не начисления премии прописываются во внутренних нормативных актах. Большинство организаций применяют самостоятельно разработанные системы премирования, утвержденные в локальных актах, оговаривают условия назначения премий в трудовых договорах.

Действующие документы

Особенности применения премирования в указанных документах

Основания для неначисления премии по данным документам

Трудовой договор

Могут включаться пункты о премировании в вариантах:

1. Зарплата включает оклад, премиальные, надбавки

2. Зарплата состоит из фиксированной (оклада, надбавок) и переменной, стимулирующей (премиальных) частей; указываются условия оплаты, начисления премии

В представленных вариантах результат разный:

1. Премии являются частью зарплаты, поэтому наниматель не может снижать их размер или не выплачивать

2. Если работник не выполняет трудовые обязанности, условия договора, наниматель вправе не начислить ему премию

Положения о премировании, об оплате труда, иные локальные акты

Устанавливаются:

+) критерии (условия), согласно которым назначаются премии;

+) порядок определения их размеров и выплат;

+) список сотрудников, которым предусмотрены премиальные

При невыполнении хотя бы одного условия наниматель вправе премию работнику не назначить

Наниматель депремирует работника, подкрепив свое решение изданием приказа со ссылкой на соответствующий локальный документ. Это будет считаться правомерным действием с его стороны.

Преимущества, недостатки депремирования

Уменьшение размера премиальных или невыплата их - частая распространенная современная мера материального наказания за проступки. Как и любая система, она имеет свои плюсы с минусами.

Депремирование - относительно лояльный способ воздействия на работников по сравнению с дисциплинарным взысканием, который не влечет за собой таких печальных последствий, как занесение в трудовую книжку и потеря работы. Несмотря на имеющиеся сложности взаимодействия законодательства и такого наказания, правильное применение его дает положительный результат.

Служебная записка на депремирование

Этот документ внутренней коммуникации направляется по горизонтали от руководителя к руководителю. Его цель - проинформировать о проступке работника (работе подразделения), разъяснить, указать причины, инициируя таким образом наказание. Записка содержит предложение, просьбу и визируется ее составителем, а иногда заинтересованными лицами.

В рассматриваемой ситуации служебная записка пишется (или печатается) для того, чтобы сообщить о совершенном нарушении и вынести предложение о депремировании. Составляется она руководителем подразделения в произвольной форме, но с соблюдением определенных правил. Составитель должен придерживаться одного стиля, деловой этики, соблюдать особенности оформления документации. В документ следует включить:

«шапку» (указать ФИО и должность адресата, т. е. кому она пишется);
название, дату написания, порядковый номер;
основной текст (информация, предложение, заявка);
в конце - должность составителя, его подпись с расшифровкой (указанием ФИО).

Служебная записка не является основанием для применения наказаний (взысканий). По закону (ТК, РФ, ст. 193) наниматель должен потребовать объяснений со стороны работника. Если за 2 дня объяснений от работника не последует, это не станет препятствием для отмены (неприменения) наказания и будет составлен акт. Аналогичные действия осуществляются при лишении премии.

Распоряжение руководителя о депремировании

Приказ - официальное распоряжение нанимателя в данном случае о неначислении премиальных. Такой акт управления аргументирует принятие решения о лишении (снижении) премии, имеет определяющее значение особенно тогда, когда организацией разработана и постоянно применяется система премирования.

Законом форма такого акта не предусмотрена. При его составлении наниматель руководствуется образцами, установленными внутри организации. Тем не менее приказ должен включать:

причину применения наказания;
основание лишения (снижения) денежного поощрения;
сроки депремирования;
подписи нанимателя, работника (нарушителя).

Издается он для оформления отчетности организации и уведомления работника о применении наказания. Нарушителю представляют приказ лично для прочтения и под подпись. Если работник отказывается ознакомиться, поставить подпись, составляется соответствующий акт.

В отдельных случаях, если нормативными актами организации не предусмотрено, ознакомление работника с приказом может не производиться. Разовые премии также могут не выплачиваться по указанию нанимателя и приказ по ним не составляется. Но решение руководителя всегда должно приниматься адекватно действующей системе премирования, сообразно законодательству и быть обоснованным.

Порядок депремирования и ответственность работодателя за его правомерность

Процесс депремирования проводится по аналогии с применением взыскания (привлечению к дисциплинарной ответственности). Итак, поначалу пишется служебная записка (составляется акт) о нарушении. После этого работнику предлагается написать объяснительную записку, где он в произвольной форме может описать обстоятельства с причинами нарушения.

В отличие от служебной, по ОКУД объяснительная записка имеет группу 2 (унифицированная форма пояснительной записки о нарушении трудовой дисциплины). Форма имеет приложения, где нарушитель может подтвердить уважительную причину проступка.

Написанная объяснительная записка регистрируется, после чего передается руководителю, который изучает все обстоятельства дела, принимает решение о мерах и размере наказания. Затем издается приказ о депремировании, работник с ним знакомится и подписывает. Соблюдение такого порядка означает законное лишение премиальных. Закон предусматривает привлечение к ответственности нанимателей за нарушения трудового законодательства и других правовых актов при лишении премиальных работника.

Пример #1. Правомерное депремирование работника

ООО «Василек» выплачивает своим работникам премиальные в конце каждого месяца. Согласно локальным нормативным актам поощрительные премии получают работники, которые полностью выполняют индивидуальный и производственный план, а также не нарушают трудовую дисциплину.

По итогам октября все работники получили премии, кроме А. В. Петрова. Причиной лишения поощрения за октябрь стало невыполнение им индивидуального и производственного плана. Депремирование применено правомерно.

Таким образом, несоблюдение хотя бы одного условия для выплаты премии влечет за собой ее лишение. И этот случай не исключение. Несмотря на то, что дисциплинарных взысканий у А. В. Петрова нет, премию ему не дали, так как остальные условия, прописанные в локальных актах, не были выполнены.

Пример #2. Неправомерное депремирование работника

Н. М. Иванова, гражданский служащий, работает в организации год. Согласно заключенному контракту, ей положена выплата премиальных ежемесячно за выполнение особо важных заданий. Основанием для невыплаты поощрений может быть только дисциплинарное взыскание.

Н.М. Иванова за период своей работы в организации премиальных не получала. Дисциплинарных взысканий не имела. Поскольку оснований для лишения премиальных не было, то депремирование в этом случае считается незаконным. Работник вправе оспорить действия нанимателя через суд или посредством подачи жалобы государственной инспекции по труду.

Ответы на часто задаваемые вопросы о депремировании

Вопрос №1: Согласно внутреннему распорядку организации каждый работник получает в конце года единовременное денежное поощрение. Положена ли такая выплата человеку, который уволился в конце года (в декабре)?

Если у уволившегося нет оснований для депремирования, которые определены локальными актами, то выплатить премию ему должны. Причинами неначисления разовой премии здесь могут быть нарушения трудовой дисциплины, взыскания и т. п. Если в нормативных актах организации указано, что подобных выплат лишают работников, которые увольняются до конца года, то тогда премиальные имеют право не начислить.

Вопрос №2: Может ли наниматель депремировать работника, не издавая приказа?

Нет. Наниматель обязан издать приказ, сослаться на локальный акт, согласно которому применяется уменьшение (лишение) премиальных. Отсутствие такового дает основания для привлечения нанимателя к ответственности за применение необоснованного взыскания. Данные вопросы регулируются ТК РФ, ст. 142 (о нарушении сроков по оплате труда), 236 (об ответственности за задержку зарплаты и выплат, причитающихся работнику).

Не начислять премиальные, не издавать приказ наниматель может только тогда, когда в трудовом договоре, локальных актах не указан порядок премирования.

Вопрос №3: Может ли наниматель одновременно сделать работнику выговор и лишить его премии?

По закону (ст. 193 ТК РФ ) руководитель за одно нарушение вправе применить один вид взыскания: выговор, замечание либо увольнение. Не допускается издавать приказ о лишении премии и выговоре сразу. Но применить такое взыскание и при этом не начислить премию наниматель вправе, если этот момент закреплен во внутренних нормативных актах.

Вопрос №4: Что грозит должностному лицу, которое при лишении премии повторно нарушает трудовое законодательство?

Штраф в 5 000 руб. или дисквалификация 1–3 года (Ст. 5.27 КоАП РФ ). Причем даже если премии лишили не по вине нанимателя, согласно ст. 234 ТК РФ работнику обязаны будут выплатить причитающиеся суммы с процентами (компенсацией).