نموذج للوصف الوظيفي وفق المعايير المهنية. قواعد إعداد الأوصاف الوظيفية. الأوصاف الوظيفية عينة السنة

ما هو عليه

الوصف الوظيفي هو وثيقة تنظيمية وقانونية تنظم حقوق وواجبات ومسؤوليات الموظف عند القيام بأنشطة في منصب معين.

تحدد هذه الوثيقة المهام والحقوق والمسؤوليات التي يؤديها الموظف (بما في ذلك مسؤولية الفشل في أدائها)، وتحدد أيضًا النقاط الرئيسية للتفاعل مع الزملاء في المناصب الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، تحتوي التعليمات على قائمة المتطلبات اللازمة للمرشح المتقدم لشغل الوظيفة المقابلة.

لا يوجد شكل موحد للوصف الوظيفي، وكذلك متطلبات ملئه، لذا يحق لصاحب العمل تطويره بالكامل حسب تقديره. يمكن أن تكون التعليمات إما قياسية (باستخدام قالب لمؤسسات مماثلة) أو محددة (تصف جميع جوانب نشاطك).

ميزات إعداد وتوقيع الوصف الوظيفي

يتم تطوير التعليمات على أساس الوثائق التالية:

• دليل مؤهلات مناصب المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين (تمت الموافقة عليه بقرار وزارة العمل في روسيا بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37) ؛
• التوظيف؛
• اللوائح المتعلقة بالتقسيمات الهيكلية؛
• الوثائق التنظيمية الأخرى لصاحب العمل.

يتم إعداد الوصف الوظيفي لكل وظيفة منصوص عليها في جدول التوظيف. وفقا للوثيقة المحددة، يتم توزيع جميع وظائف العمل بالتساوي بين موظفي المنظمة (الوحدة الهيكلية).

يتم تطوير الوثيقة من قبل رئيس الوحدة الهيكلية، ويتم الموافقة من قبل رئيس أو نائب المنظمة (IP) (اعتمادًا على تبعيته التي تقع الوحدة الهيكلية في الموضع الذي توجد فيه التعليمات قيد التطوير). يتم اعتماد الوثيقة أيضًا من قبل موظف الخدمة القانونية والمسؤولين الذين يعتمد عليهم تنفيذ المهام المنصوص عليها في التعليمات.

من الضروري أن يتعرف الموظف على الوصف الوظيفي.

في معظم الحالات، يتضمن الوصف الوظيفي الأقسام التالية:

الأحكام العامة

يشير هذا القسم إلى اسم الوظيفة (حسب جدول التوظيف) والوحدة الهيكلية والتبعية وإجراءات التعيين والفصل من الوظيفة ومتطلبات الموظف الذي يشغل هذا المنصب وما إلى ذلك.

المهام والوظائف

يجب أن يحتوي القسم على قائمة محددة من المهام التي يؤديها الموظفون، على سبيل المثال: المشاركة في التجارب، وإعداد الوثائق، وما إلى ذلك.

حقوق

ويجب أن يحدد القسم حقوق الموظف التي تنشأ عند قيامه بوظيفته. على سبيل المثال: الحق في الحصول على المعلومات اللازمة لأداء العمل.

المسؤوليات

وقد يشمل القسم المسؤوليات التالية: الالتزام بأنظمة العمل، عدم الإفصاح عن المعلومات الرسمية، إلخ.

مسؤولية

وينص القسم على مسؤولية الموظف عن نتيجة العمل المنجز، وإجراءات الامتثال لأنظمة السلامة، وما إلى ذلك.

العلاقات

ويتضمن القسم ملامح علاقة الموظف مع الأقسام الهيكلية الأخرى والمسؤولين.

التفاصيل المطلوبة

يجب أن تحتوي التعليمات على التفاصيل التالية:

• التاريخ ورقم الوثيقة؛
• اسم المنظمة ومكان التجميع؛
• الموافقة على التأشيرة؛
• توقيع المدير (النائب) والموظف؛
• ختم الموافقة.

نماذج الوصف الوظيفي

فيما يلي نماذج الوصف الوظيفي:

• تنزيل النموذج)؛
• تنزيل النموذج)؛
• الوصف الوظيفي للمتخصص (نموذج التنزيل) ؛
• الوصف الوظيفي للمدير (نموذج التنزيل).

ملحوظة: يجب على المنظمات التي تم وضع معيار مهني لها لمنصب المحاسب أن تستخدم النموذج المناسب.

نماذج الوصف الوظيفي المكتملة

فيما يلي أمثلة لملء الأوصاف الوظيفية:

• الوصف الوظيفي للمدير العام (تنزيل العينة)؛
• الوصف الوظيفي للمحاسب (

تهتم أي منظمة بالتأكد من قيام الموظفين بأداء عملهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة، وفهم الأهداف والغايات المخصصة لهم بوضوح. سيساعد التصميم الكفء للأوصاف الوظيفية في تنظيم أنشطة العمل.

إجراءات تسجيل شركة DI

تنظم هذه الوثيقة علاقات العمل الداخلية لموظفي المنظمة. سيعتمد على المنصب المحدد، ولكن بشكل عام يجب أن تنظم هذه الوثيقة مكان العامل والغرض منه في جهاز الإدارة، وكذلك متطلبات التأهيل له، وحقوقه الوظيفية، ومسؤولياته وواجباته، وكذلك الحوافز المحتملة.

وفقًا للقانون، ليس من الضروري على الشركة إعداد توصيف وظيفي، ولكن هذه الوثيقة تساعد ليس فقط في تنظيم أنشطة الموظفين، ولكن أيضًا في حالة حدوث أنواع مختلفة من حالات الصراع داخل المنظمة أو مع السلطات الضريبية .

وفقًا لروسترود، يجب أن تكون هذه الوثيقة منفصلة لكل منصب محدد مدرج في جدول التوظيف (حتى بالنسبة للمنصب الشاغر). تعبر التعليمات عن مصالح الطرفين في علاقة العمل، لأنها تحتوي على معلومات إضافية ومتطلبات تتعلق بالصفات الشخصية والتجارية للموظف، والمزيد.

في غياب هذه الوثيقة، يصبح من المستحيل:

• مبرر رفض التوظيف؛
• التقييم الموضوعي لأداء الموظف خلال فترة الاختبار؛
• توزيع وظائف العمل بين العمال؛
• النقل المؤقت للعامل إلى وظيفة أخرى؛
• تقييم مدى ضمير الموظف واكتمال مهام وظيفته.

لا يفرض التشريع متطلبات محددة لإعداد الوصف الوظيفي، كما أن عدم وجود هذه الوثيقة لا يشكل انتهاكًا للقانون، وبالتالي لا يترتب عليه أي مسؤولية. ومن ناحية أخرى، يمكن أن تسبب هذه الحقيقة عواقب سلبية في اتخاذ صاحب العمل لإجراءات وقرارات غير قانونية.

التصحيح والتجميع

أساس تطوير وتنفيذ الأوصاف الوظيفية هو دليل مؤهلات الوظائف. ويحتوي على خصائص التأهيل والتي تنقسم إلى:

• المسؤولين؛
• المعرفة اللازمة
• متطلبات مؤهلات الموظف.

من المهم أن نفهم أن هذا الدليل مصمم لتسهيل حل مشكلات العمل، وحلها، وكذلك لتنظيم الأنشطة الأكثر فعالية في إدارة شؤون الموظفين. وهي ذات طبيعة استشارية فقط.

لا يتم تنظيم إعداد الأوصاف الوظيفية للموظفين بموجب اللوائح القانونية. وبناء على ذلك، يقرر صاحب العمل بشكل مستقل كيفية إضفاء الطابع الرسمي عليه وإجراء التغييرات اللازمة. قد تكون التعليمات وثيقة منفصلة أو ملحقًا لعقد العمل.

غالبًا ما يرتبط التعديل بتغييرات في الشروط الإلزامية في اتفاقية العمل. يلتزم صاحب العمل بتحذير الموظف كتابيًا مسبقًا بشأن التغييرات القادمة. وفي حال موافقة الموظف المتفرغ على استمرار علاقة العمل، يتم تعديل التعليمات وفقاً لذلك. إذا كان ملحقًا بـ TD، فيجب إجراء التغييرات من خلال وضع اتفاقية إضافية.

لا يذكر قانون العمل شيئًا عن إعداد وتنفيذ الأوصاف الوظيفية. وعلى الرغم من ذلك، فهي أهم وثيقة يتضمن محتواها الاختصاصات ووظيفة العمل وحدود المسؤولية بالإضافة إلى متطلبات التأهيل. تم تحرير هذه الوثيقة من نسختين، يتم إعطاء إحداهما للموظف.

عند إعداد الوصف الوظيفي وفقًا لـ GOST، اعتمدوا سابقًا على معيار الدولة R 6.30-2003، والذي دخل حيز التنفيذ من خلال قرار معيار الدولة لروسيا رقم 65-st. بتاريخ 03/03/2003، لكن تأثيره توقف، منذ دخول GOST R 7.0.97-2016 حيز التنفيذ في 07/01/2017. التفاصيل المطلوب تحديدها في هذا المستند موضحة في القسم 2 من GOST.

يتم إرسال نموذج الوصف الوظيفي للموافقة عليه إلى جميع المسؤولين المهتمين به. يمكن تقديم أي مقترحات وتعليقات على المشروع إلى المسؤولين المهتمين في أوراق منفصلة، ​​والتي يجب أن تكون مؤرخة وموقعة من قبل موظفي المنظمة. يمكن أن يعتمد تصميم الوصف الوظيفي على GOST R 7.0.97-2016، والذي يسمح بإصدار تأشيرات الموافقة على الورقة الأخيرة في أسفل المستند الأصلي. يمكن أيضًا اعتماد هذه الوثيقة صفحة تلو الأخرى (وفقًا لتقدير المؤسسة).

قواعد تسجيل التفاصيل

تعد معايير الدولة المتقدمة بمثابة مثال للتوصيف الوظيفي. ووفقا لهم، يجب أن يكون لكل نوع من الوثائق التنظيمية والإدارية تفاصيل كاملة. يتم أيضًا تحديد الترتيب الذي يتم وضعه به على الورقة وهو مهم. يشير الوصف الوظيفي إلى مستندات للاستخدام الداخلي، لذا ليس من الضروري الإشارة إلى بعض أنواع التفاصيل. على سبيل المثال، ليس من المنطقي كتابة شعار المنظمة أو بياناتها المرجعية أو رقم التسجيل أو رمز OKPO.

التفاصيل الإلزامية التي يجب الإشارة إليها في التعليمات:

• اسم الشركة، قسمها المحدد؛
• اسم الوثيقة نفسها (الوصف الوظيفي)، الذي يحدد المنصب المحدد الذي تم تطويرها من أجله؛
• OKUD (رمز نموذج المستند)، للحصول على التعليمات - 0253051؛
• تاريخ ومكان إعداد الوثيقة؛
• طوابع الموافقة والموافقة؛
• رقم التسجيل؛
• جزء النص؛
• حقل مخصص لتوقيعات الأشخاص المألوفين؛
• توقيع المسؤول الذي طور الوثيقة.

الأقسام الرئيسية

يجب أن يتضمن نموذج الوصف الوظيفي وفقًا لـ GOST عدة أقسام. ويتعين على كل منهم أن ينظر بالتفصيل في المسائل التالية:

1. محتويات وقائمة وظائف العمل، بالإضافة إلى قائمة بأنواع العمل المنجز المتعلق بهذا المنصب.
2. صلاحيات وحقوق المتخصص ووصفها الموجز.
3. المسؤولية التي تنطبق على الموظف بسبب الفشل غير السليم أو الكامل في أداء واجبات العمل.

أما بالنسبة لمتطلبات تنسيق النص فهي قياسية: عرض الهوامش السفلية والعلوية لا يقل عن 20 ملم. من الضروري في النص استخدام المصطلحات الخاصة التي تم إنشاؤها في بيئة الأعمال عند استخدام أنماط الكلام، ومن الضروري أيضًا استخدام الكليشيهات المهنية. سيساعد أسلوب العرض هذا على تجنب التفسير الغامض للمعنى، كما سيجعل المعلومات الموجودة في النص واضحة قدر الإمكان حتى يتمكن العمال من فهمها.

مدير شركة DI للتخليص الجمركي

يتم تصنيف هذا الموظف على أنه متخصص. يتم تعيينه وعزله من منصبه بأمر من رئيس المؤسسة. ينص الوصف الوظيفي لأخصائي التخليص الجمركي على أن يكون الشخص لديه:

• التعليم المهني العالي في تخصص "الشؤون الجمركية" دون خبرة في العمل؛
• التعليم العالي في الاقتصاد أو القانون، مع سنة واحدة على الأقل من الخبرة في العمل؛
• التعليم الثانوي المتخصص مع خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات؛
• شهادة التأهيل في تخصص التخليص الجمركي، دورات تدريبية متقدمة في مجال التخليص الجمركي مرة كل ثلاث سنوات.

يجب أن يسترشد هذا المتخصص في أنشطته بما يلي:

• ميثاق المنظمة؛
• اللوائح القانونية والتوصيات المنهجية المتخصصة المتعلقة بالتخليص الجمركي؛
• تعليمات، أوامر من المدير؛
• الوصف الوظيفي الخاص بك.

ما يجب أن يعرفه أخصائي التخليص الجمركي

ويجب على المدير في هذا المجال من النشاط أن يعرف ما يلي:

• القوانين القانونية والتنظيمية، بالإضافة إلى الوثائق والمواد الحاكمة الأخرى التي تنظم شروط نقل البضائع عبر الحدود وإجراءات التخليص الجمركي؛
• وكيل الجمارك، المصرح؛
• التدابير التي تتخذها الدولة لتنظيم النشاط الاقتصادي الأجنبي؛
• القواعد التي يتم بموجبها مراقبة العملة للأغراض الجمركية؛
• الأنظمة الجمركية؛
• العقوبات المطبقة على المخالفات والجرائم في مجال الجمارك؛
• الإجراء المعتمد للتصريح، وكذلك أنواع وأشكال البيانات الجمركية؛
• التصنيف المطبق على البضائع للأغراض الجمركية؛
• الإجراءات والقواعد المطبقة لملء الوثائق الجمركية؛
• أنواع وتصنيف الرسوم الجمركية، وكذلك الإجراء المطبق للدفع وحسابها؛
• إجراءات إعداد التقارير التي وضعتها المنظمة؛
• القواعد المطبقة لتحديد القيمة الجمركية؛
• أساسيات ثقافة الاتصال والاقتصاد وعلم النفس وتنظيم العمل؛
• قواعد استخدام المعدات المبتكرة، وكذلك البرامج؛
• قواعد وقواعد السلامة الصناعية وحماية العمال في مكان العمل؛
• أساسيات تشريعات العمل.

المسؤوليات الوظيفية لمدير التخليص الجمركي

يحدد نموذج الوصف الوظيفي لهذا المتخصص المسؤوليات التالية:

• القيام بالعمل على إعداد الوثائق للبضائع التي يتم نقلها عبر الحدود، والقيام بالإجراءات الأخرى اللازمة عند تنظيم التخليص الجمركي.
• الإعلان عن البضائع في النظام الجمركي، بناءً على المعلومات الواردة في مستندات الشحن وغيرها من المستندات.
• التحقق من دقة المعلومات المتعلقة بالبضائع المنقولة والمبينة في وثائق النقل والوثائق التجارية.
• تحديد رمز المنتج بناءً على تسمياته.
• اختيار طريقة حساب القيمة الجمركية وإجراء العمليات الحسابية بناءً عليها.
• تحديد نوع الضريبة على المنتج واحتسابها.
• تحديد بلد المنشأ للبضائع المنقولة عبر الحدود.
• تطبيق المزايا الضريبية والتفضيلات الجمركية.
• تقديم الخدمات الاستشارية فيما يتعلق بالتخليص الجمركي.
• إجراء التقارير والعمل المكتبي ومعالجة المعلومات.

حقوق مدير التخليص الجمركي

يفترض التنفيذ الصحيح للوصف الوظيفي الحقوق التالية لأخصائي التخليص الجمركي:

• الحق في التعرف على مشاريع قرارات المديرين التي تتعلق بشكل مباشر بأنشطته.
• الحق في تقديم المقترحات المتعلقة بتحسين أنشطة العمل.
• الحق في إبلاغ الإدارة عن أوجه القصور الموجودة في المنظمة (ضمن اختصاص الأخصائي) والتي ظهرت أثناء العمل، وكذلك تقديم مقترحات للقضاء عليها.
• الحق في أن يطلب نيابة عن الإدارة أو شخصياً من أقسام المنظمة المستندات أو المعلومات اللازمة لأداء واجبات العمل.
• الحق في مطالبة إدارة المنظمة بتقديم المساعدة في أداء الواجبات الرسمية المباشرة.

العلاقات والمسؤولية وتقييم عمل مدير التخليص الجمركي

تشير عينة من الوصف الوظيفي الصحيح لهذا المتخصص إلى أنه يقدم تقاريره إلى رئيس الوحدة الهيكلية. يتفاعل مع موظفي الأقسام الهيكلية في القضايا التي تقع ضمن اختصاصه.

تتضمن متطلبات إعداد الوصف الوظيفي أيضًا وجود قسم مسؤولية أخصائي التخليص الجمركي. يجب تقييم نتائج أنشطة عمل المدير من قبل رئيس وحدته الهيكلية. يجب أن يكون مدير التخليص الجمركي مسؤولاً عن:

• الفشل في الأداء، والأداء غير السليم للواجبات الرسمية المباشرة؛
• التسبب في أضرار مادية أثناء أنشطة العمل (وفقًا للقانون)؛
• عدم الامتثال للوائح العمل الداخلية وقواعد وأنظمة السلامة الصناعية وحماية العمال.

ما هي المهام التي يحلها الوصف الوظيفي؟

إذا تم وضع هذه الوثيقة بشكل صحيح ومراعاة صارمة من قبل جميع موظفي المنظمة، فسيكون ذلك بمثابة دعم في عمل المؤسسة. يجب أن يكون مثال الوصف الوظيفي هو المستندات التي تلبي متطلبات الدولة. سيضمن هذا الأهمية الدلالية لهذه الوثائق وسيكون بمثابة تأكيد للأصالة.

على الرغم من عدم إدراج DI الخاص بالموظف في قائمة المستندات الإلزامية، إلا أن وجوده يمثل إضافة كبيرة في عمل الشركة. يحل مهام الإنتاج والإدارة التالية:

• تعريف واضح للمسؤوليات الوظيفية لوحدة العمل الفردية، والتي يتم تضمينها في جدول التوظيف، مع مراعاة جميع ميزات المهام المحددة ومكان العمل؛
• تحديد مسؤوليات الوظيفة، وتحديد العلاقات بين المناصب، وإنشاء تسلسل هرمي للخدمة، وكذلك التبعية؛
• مبررات تعويض العامل عن أنواع معينة من النفقات الناجمة عن أداء واجبات عمله؛
• تحديد متطلبات تأهيل واضحة ومفهومة للمنصب ومعايير لتقييم الفعالية في أداء الواجبات، فضلاً عن الامتثال للمنصب الذي يشغله؛
• تحديد حقوق وواجبات الأخصائي وتحديد مجال مسؤوليته والعقوبة المنصوص عليها في حالة المخالفة أو عدم القيام بالواجبات الرسمية.

يجب صياغة هذه الوثيقة بشكل صحيح وأن تتوافق أيضًا مع المتطلبات المحددة. اللوائح على مستوى الدولة التي تحكم قواعد إعداد هذه الوثيقة هي GOSTs، والتي تحدد متطلبات محددة يتم تطبيقها عند إعداد أوراق العمل. في السابق، تم استخدام GOST R 6.30-2003، ولكن توقف تأثيره، منذ دخول GOST R 7.0.97-2016 حيز التنفيذ في 1 يوليو 2017. ويجدر الانتباه إلى أن الأحكام المحددة في التعليمات لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تؤدي إلى تفاقم ظروف العمل، وكذلك وضع العمال، مقارنة بتلك التي يكفلها القانون.

أقسام إضافية

بعض الأقسام الإضافية الأكثر شيوعًا في DI:

1. "العلاقات" هي قسم ينظم اتصالات الإنتاج للموظفين من نفس القسم ومن أقسام مختلفة. إذا لزم الأمر، فهو يحدد الاتصالات الرسمية داخل المنظمة، وكذلك مع شركات الطرف الثالث. يعد ذلك ضروريًا، على سبيل المثال، إذا كان العامل يتفاعل مع المقاولين وكانت هناك حاجة لإبلاغ الإدارة بذلك. من أجل تحسين جودة DI، لن يكون من غير الضروري أن يتم تحديد الإجراء والتكرار في هذا القسم للموظف لتقديم الخطط والتقارير والمستندات الأخرى.
2. "تقييم الوظيفة" هو القسم الذي يتم فيه تحديد المعايير التي سيتم من خلالها تقييم العمل بشكل واضح.
3. "إجراءات مراجعة الأوصاف الوظيفية." يُنصح في هذا القسم بتحديد مدة الصلاحية، وكذلك شروط مراجعة DI، والتي تشمل:

• أي تغييرات في الهيكل التنظيمي؛
• المراجعة والتغييرات في التوظيف ؛
• ظهور مسؤوليات عمل جديدة، مما يؤدي إلى إعادة توزيع المسؤوليات القائمة؛
• تغيير طبيعة العمل بسبب إدخال التقنيات المبتكرة.

يجب أن تكون هناك أقسام إضافية في نهاية الوصف الوظيفي.

عند تعيين موظف لمنصب ما، يحق لصاحب العمل أن يتفق معه مسبقًا على المهام التي يتعهد بأدائها. ولهذا الغرض، يجري إعداد الوصف الوظيفي للمحاسب. سيساعد دليل المؤهلات للمناصب في إعداده. تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن تطبيق تخطيط المستند على موظف معين دون تغييرات. من الضروري تكييفه مع المنظمة قدر الإمكان.

حدد الحقوق التي سيحصل عليها الموظف وما سيكون مسؤولاً عنه وما هي الوظائف المحددة التي سيتم تكليفه بها. من الضروري الجمع بين عدة وظائف - يمكنك تطوير وصف وظيفي لمحاسب بمسؤوليات ضابط شؤون الموظفين.

ما هي الأوصاف الوظيفية للمحاسبين؟

يجب أن يتم تطوير الوثيقة المحلية للمؤسسة بواسطة متخصص يتم تكليفه بهذه المسؤوليات من قبل المدير. يجب أن يشارك عامل الموارد البشرية في هذه العملية.

يجب على مجموعة من الموظفين تحليل تفاصيل المنظمة وتحديد الوظائف التي سيتم تخصيصها للشخص بوضوح. فقط بعد ذلك يجب عليك إعداد وصف وظيفي للمحاسب بناءً على العينة.

ما يؤخذ في الاعتبار:

• من المهم وجود قائمة شاملة بمسؤوليات كل متخصص، خاصة إذا كان هناك عدة موظفين يعملون في الإدارة المالية في وقت واحد. على سبيل المثال، سيكون أحد المحاسبين مسؤولاً عن تقديم التقارير الضريبية، وسيتولى آخر العمل مع الأطراف المقابلة، وإصدار الفواتير، وما إلى ذلك.
• تفاصيل أنشطة المنظمة.
• علاقة المتخصص بالمسؤولين الآخرين – يجدر تحديد المعلومات التي قد يطلبها الشخص أو يتعهد بتقديمها بوضوح.

قد يحتوي كشف الرواتب على معلومات حول حق طلب الإجازة المرضية، والتي يقدمها الموظف نفسه أو رئيس القسم التابع له، الخ.

• معلومات عن التبعية المباشرة للموظف.
• حقوق و واجبات.
• المؤهلات ذات الصلة ومتطلبات المهارات المهنية.

يجب أن تتوافق كل وثيقة تحدد شخصًا وظائفه في المؤسسة مع قواعد التشريع الحالي ولا يمكن أن تتعارض معها. من المستحيل إدخال بنود قد تنتهك حقوق العامل أو تحتوي على عقوبات إضافية غير منصوص عليها في القانون.

شاهد فيديو حول الموضوع:

هناك أوصاف وظيفية مختلفة لفئات معينة من المحاسبين (يمكنك تنزيل مثال على الموقع). ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه يتم تعيين وظائف محددة لكل متخصص.

إذا كان هذا هو رئيس الإدارة المالية، فهو مسؤول عن عمل الإدارة بأكملها، ويتحكم في تقديم التقارير في الوقت المناسب، ويقدم تقاريره إلى رئيس المنظمة. يحق له الاتصال بسلطات التفتيش وتقديم وثائق المؤسسة بأكملها للتفتيش.

عندما تنشأ الحاجة (الشركات الصغيرة) لاستخدام موارد العمل بشكل فعال، يسمح لها بالجمع بين عدة مناصب. على سبيل المثال، سيسمح لك الوصف الوظيفي الذي تم إعداده بشكل صحيح للمحاسب الذي يتولى مسؤوليات موظف شؤون الموظفين بتعيين مسؤوليتين لوحدة موظفين واحدة في وقت واحد.

وهذا يعد توفيرًا لصاحب العمل وفرصة حقيقية لمراقبة عمله بشكل مبسط.

يتم أيضًا تطوير التعليمات بشكل منفصل للمتخصص الذي يقوم بحساب الأجور.

الاختلافات في الوصف الوظيفي للمحاسبين

بادئ ذي بدء، يتعلق الأمر بفئة العمال. على سبيل المثال، يشار إلى أنه ينتمي إلى فريق الإدارة، والموظف العادي متخصص.

تتيح لك هذه المعلومات تحديد حدود التبعية بوضوح.

تتعلق الاختلافات أيضًا بالمسؤوليات. هذا صحيح بشكل خاص عندما يتم توزيع منطقة العمل بين عدة أشخاص. كما أن هناك اختلافًا كبيرًا في مهام كل شخص حسب المسؤوليات الموكلة إليه.

على سبيل المثال، يحتوي الوصف الوظيفي للمحاسب وفقًا للمعايير المهنية (المطورة وفقًا للنموذج)، الذي يقوم بحساب الرواتب، على معلومات حول الحاجة إلى مراقبة تقديم الإجازات المرضية في الوقت المناسب. احتفظ بجداول العمل، وقم بإجراء حسابات لأجور الإجازة، وما إلى ذلك.

تتعلق الاختلافات أيضًا بحقوق المتخصص في تمثيل مصالح المؤسسة بأكملها في مختلف الهيئات، ليكون مسؤولاً عن الأخطاء في العمل، والتأخر في تقديم التقارير.

يجب صياغة كل تعليمات بشكل واضح، وفي هذه الحالة فقط يمكن للمدير تقديم مطالبات ضد الموظف. وإذا خلت واجباته من شرط خاص، حرم المطالبة بتنفيذها. تضيع فرصة تطبيق الإجراءات التأديبية على الشخص.

ماذا يحتوي الوصف الوظيفي للمحاسب؟

يجب تقديم وثيقة شؤون الموظفين الهامة للمرشح للمراجعة والتوقيع قبل توقيع عقد العمل. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الوصف الوظيفي للمحاسب يحتوي على جميع المعلومات اللازمة المتعلقة بأنشطة العمل المستقبلية.

يجب إبلاغ الشخص بها مسبقًا وإعطاء موافقة كتابية على شروط محددة - يجب عليه دراستها والتأكد من التوقيع عليها. وفي حالة الرفض، لا يجوز لصاحب العمل قبوله في المنظمة.

ومن الجدير بالذكر أنه يجب إعداد وثائق الموظفين هذه، ويتم تخزينها في كل مؤسسة. في حالة إجراء التفتيش، يحق لمفتشية العمل أن تطلب منهم؛ وغياب هذا قد يهدد المدير بغرامات، وفقا للمادة. 5.27 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

يجب أن يحتوي نموذج النموذج على الأقسام التالية:

• الوضع العام هو أنه من الضروري تحديد من يقوم بتعيين وطرد الشخص من العمل بوضوح. ما الذي يجب أن يسترشد به عند القيام بالأنشطة (أي الإطار التنظيمي). ما هي المهارات التي لديك - العمل، على سبيل المثال، مع تكنولوجيا الكمبيوتر، والقدرة على تطبيق أساليب تحليل الأنشطة التجارية، وحساب الضرائب، وما إلى ذلك.
• الوظائف - التحكم أو التخطيط الضريبي أو كشوف المرتبات أو الجمع بين عدة مناصب.
• المسؤوليات - النقطة التي يتم فيها الإشارة إلى قائمة شاملة بالالتزامات قبل المهمة وفقًا للوصف الوظيفي لكل محاسب.
• مسؤولية الأخصائي هي العقوبات التي يمكن تطبيقها على الموظف إذا لم يقم بالمهام التي كلف بها.
• الحقوق الممنوحة للشخص. أنها تتعلق مباشرة بنشاط عمله.
• التواصل داخل المنظمة. تم تحديد المعلومات التي يمكن أن يطلبها المتخصص من رؤساء الأقسام والموظفين والمديرين الآخرين.
• متطلبات التأهيل – لكل فئة من الموظفين، يتم وضع قيود على الخبرة العملية والتعليم الخاص والمهارات اللازمة لمنصب معين. وهذا سيجعل من الممكن استبعاد توظيف موظفين غير مؤهلين أثناء اختيار مرشح لمنصب ما.

يجب تطوير الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين أو أي متخصص آخر في الإدارة المالية مع مراعاة تفاصيل المؤسسة.

يُسمح بإدخال أقسام وفقرات إضافية لتحديد مهام ومسؤوليات الموظفين بشكل أكثر دقة. وفي الوقت نفسه، يحظر تقديم متطلبات غير منصوص عليها في التشريعات الحالية.

متطلبات وظيفة محاسب

ومن أجل إجراء دراسة شاملة لجميع المتطلبات التي فرضها المشرع لهذه الفئة من المتخصصين، يوصى بالتعرف على المعيار المهني للمحاسب.

تحدد الوثيقة أن الشخص يجب أن يحصل على التعليم المناسب وأن يمتلك معرفة خاصة تسمح له بأداء المهام الموكلة إليه. المتطلبات الأساسية:

• القدرة على تطبيق الأساليب والنماذج المحاسبية عمليا.
• أن يكون لديه معرفة بشجرة الحسابات.
• تنظيم تدفق المستندات في منطقة عملك.
• حساب الضرائب والمدفوعات الإلزامية للميزانية.
• تكون قادرًا على العمل مع المستندات القانونية وتحليل التغييرات التي أجراها المشرع.
• المشاركة في تحليل الأنشطة الاقتصادية للمنظمة.
• إرسال المستندات الحالية إلى سلطات التفتيش والمديرين وما إلى ذلك.
• تنظيم تخزين وثائق التقارير.

ولتحقيق أقصى قدر من ذلك، يمكنك تطوير وصف وظيفي للمحاسب بناءً على المعايير المهنية. تتوفر جميع المعلومات حول مؤهلات فئات مختلفة من المتخصصين - التعليم والخبرة وما إلى ذلك.

مسؤوليات المحاسب حسب الوصف الوظيفي

مطلوب في المقام الأول أخصائي الخدمات المالية (حسب مجال العمل) للاحتفاظ بسجلات المعاملات التجارية والممتلكات والنفقات. أي لعرض أنشطة المنظمة المرتبطة بالمعاملات السلعية والنقدية.

وينظم الوصف الوظيفي للمحاسب مسؤوليات:

• القيام بدور فعال في تطوير الأساليب التي من شأنها تحسين أداء المنظمة.
• مراقبة الوثائق الأولية، والتحقق من امتثالها للمعايير القانونية، وتقارير المتجر المجمعة على أساسها، وما إلى ذلك.
• يعكس في الحسابات المناسبة جميع المعاملات التي تتعلق بحركة الأموال.
• تحديد الأخطاء والخسائر والنفقات غير الإنتاجية. اتخاذ جميع التدابير لمنع حدوث ذلك.
• احتساب الضرائب ومراقبة سدادها في مواعيدها وإعداد التقارير عنها ورفعها إلى الجهات المختصة.
• إذا تم إعداد الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب في الميزانية، فاتولى وظيفة حسابه، والحفاظ على جدول زمني، وما إلى ذلك.

ومن الجدير بالذكر أن هذه قائمة تقريبية للالتزامات، وقد تتغير بسبب خصوصيات عمل المنظمة وتوزيع العمل داخل الخدمة المالية.

مهام المحاسب حسب الوصف الوظيفي

وهذا، في الواقع، هو انعكاس لنشاط العمل بأكمله للمتخصص في مؤسسة معينة. في هذا القسم، يمكنك الإشارة إلى ما إذا كان للأخصائي الحق في اتخاذ قرارات مهمة بشكل مستقل أو فقط تحت إشراف رئيسه المباشر.

ومن الجدير أيضًا سرد جميع الإجراءات الممكنة التي تهدف إلى الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية في مجال العمل هذا.

إذا تم توزيع المهام بين عدة متخصصين فيجب على المحاسب أن يحتوي على معلومات حول ذلك. ثم يجدر تقديم بند ينظم تفاعل 2 أو 3 متخصصين في وقت واحد.

في هذا القسم، تأكد من ملاحظة الجهات التي يحق للمحاسب التعامل معها (الضرائب، الجمارك، إلخ) وتوضيح ما إذا كان مسموحًا له بتقديم معلومات حول المؤسسة، والتوقيع على تقارير التفتيش والأوراق الأخرى. وهل هو ملزم بتنفيذ تعليمات المسؤولين الآخرين ومن هم؟

إن نموذج الوصف الوظيفي الذي تم تجميعه بشكل صحيح لكبير المحاسبين أو أي متخصص آخر هو ضمان لصاحب العمل بأن الشخص سيعمل بكفاءة. وإلا سيكون لديك أسباب قانونية لاتخاذ إجراء تأديبي أو طرده.

الوصف الوظيفي - 2018 - 2019

في تشريعات العمل الحديثة لا توجد قواعد تشير إلى الحاجة إلى وضع وصف وظيفي. ومع ذلك، تظهر الممارسة الحالية أن تنفيذها ضروري ببساطة، حيث تحتوي هذه الوثيقة على قائمة بالصلاحيات التي يجب على الموظف القيام بها عند شغل منصب معين.

الوصف الوظيفي هو وثيقة تنظيمية للمؤسسة تنظم وظائف الموظف ومسؤولياته الوظيفية وحقوقه ومسؤولياته.

الأهداف الرئيسية للوصف الوظيفي:

1. التوزيع العقلاني للعمالة في المؤسسة.
2. الاختيار الصحيح للموظفين.
3. تعزيز الانضباط.
4. زيادة كفاءة المنظمة.
5. خلق الأساس القانوني لأنشطة الموظف.
6. زيادة مستوى المسؤولية عن الواجبات الوظيفية المنجزة.
7. التأكد من موضوعية نتائج شهادات الموظفين.
8. حل حالات الصراع أو النزاعات العمالية.

الوصف الوظيفي هو دليل للعمل للموظف ويحدد:

1. مسؤوليات الموظف.
2. المعايير التي سيتم من خلالها تقييم نتائج العمل.
3. المبادئ التوجيهية لتحسين مستوى المؤهلات.

إجراءات إصدار التعليمات

نظرًا لعدم وجود قواعد واضحة تنظم إجراءات إعداد الوصف الوظيفي، يُسمح بإعداده بشكل حر، ويقرر صاحب العمل بشكل مستقل الأقسام التي ستتألف منها، وكيفية إجراء تغييرات عليها، وما إذا كانت ستتم أن تكون وثيقة منفصلة أو ملحقًا لعقد العمل.

وترد استنتاجات مماثلة في خطاب روسترود "بشأن إجراءات إجراء تغييرات على التوصيف الوظيفي للموظفين" بتاريخ 31 أكتوبر 2007 رقم 4412-6.

الوصف الوظيفي للمدير التجاري

اعتبارًا من 1 يوليو 2016، عند إعداد الوصف الوظيفي، من الضروري الاسترشاد ليس فقط بالقواعد المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي، ولكن أيضًا بالمعلومات المحددة في المعايير المهنية (المواد 195.1-195.3 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم تطبيق المعايير المهنية في حال الموافقة عليها، لكن المعيار المهني لم يتم اعتماده بعد للوظيفة المحددة.

المدير التجاري ينتمي إلى فئة المديرين، لذلك يجب تقديم متطلبات جدية للشخص المعين في هذا المنصب، مثل:

1. الحصول على التعليم الاقتصادي العالي.
2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال مماثل.
3. خبرة في إدارة الموارد البشرية.
4. أن يكون لديه معرفة معينة في مجال التسويق والمبيعات.
5. تجربة التفاوض.
6. معرفة لغات معينة.

عند وضع الوصف الوظيفي، قد تتضمن مسؤوليات المدير التجاري المتطلبات التالية:

1. تطوير خطة تطوير المؤسسة.
2. إدارة شؤون الموظفين في القسم تحت السيطرة.
3. التحكم في استخدام الموارد.
4. تطوير واعتماد سياسة التسعير للمؤسسة ككل.
5. إدارة المبيعات في المؤسسة من خلال بناء العمليات التجارية، وإدارة القسم، وتحفيز الموظفين، وما إلى ذلك.

نموذج الوصف الوظيفي للمدير التجاري

تم إعداد الوثيقة على أوراق A4، معتمدة من قبل رئيس المؤسسة، وإذا لزم الأمر، يمكن اعتمادها من قبل رؤساء الأقسام الهيكلية والمستشار القانوني. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تحتوي الوثيقة المحددة على تاريخ الإعداد.

يجب أن يتكون الوصف الوظيفي للمدير التجاري من الأقسام التالية:

1. الأحكام العامة:

• إجراءات التعيين والقبول في المنصب؛
• سلسة من الاوامر؛
• مستوى المعرفة والخبرة العملية للشخص المعين في هذا المنصب؛
• قائمة اللوائح التي توجه المدير التجاري في أنشطته.

قائمة المسؤوليات الوظيفية المنوطة بالمدير التجاري.

الحقوق التي يملكها المدير التجاري. يحدد هذا القسم صلاحيات الموظف لحل المشكلات المثارة بشكل مستقل.

المسؤولية التي قد يتعرض لها الشخص في أداء واجباته الرسمية. يتم تشكيل هذا القسم بما يتفق بدقة مع القانون.

يمكنك تنزيل نموذج التعليمات باتباع الرابط: الوصف الوظيفي للمدير التجاري.

يتم وضع الوصف الوظيفي للمدير التجاري على أساس متطلبات تشريعات العمل الحالية ويحتوي على قائمة بالصلاحيات والحقوق والمسؤوليات التي يجب أن يتمتع بها الشخص المعين في هذا المنصب. تمت الموافقة على هذه الوثيقة من قبل رئيس المؤسسة.

لا تعتقد جميع شركات أصحاب العمل أنهم بحاجة إلى توصيف وظيفي. هذا يرجع إلى خصوصيات التنظيم التشريعي. لسوء الحظ، تبدأ المنظمة في تطبيق مثل هذه الأفعال التي تنظم وظائف العمل للموظفين فقط عندما تنشأ مشاكل مع الموظفين أو هيئات التفتيش.

دعونا نحدد على الفور أن التواجد الإلزامي للأوصاف الوظيفية في المنظمة في عام 2018 لم يتم تحديده بموجب تشريعات العمل. وبالتالي، يحق لصاحب العمل أن يقرر بشكل مستقل تطويرها والموافقة عليها. وفي الوقت نفسه، يجب على الشركة أن تأخذ في الاعتبار أنه فيما يتعلق بوصف وظيفة العمل، التي يعد وجودها شرطًا إلزاميًا لعقد العمل، فإن محتوى الأوصاف الوظيفية للموظفين يكرره.

وفي الوقت نفسه، تجدر الإشارة إلى أن الغرض من التوصيف الوظيفي في عام 2018 أوسع بكثير. وهي تنظم الوضع التنظيمي والقانوني في المنظمة لكل منصب، والذي ينص عليه جدول التوظيف الحالي للمؤسسة، وكذلك متطلبات التأهيل لها. بالإضافة إلى ذلك، تحدد الوثيقة واجبات عمل الموظف وحقوقه ومسؤولياته في مكان العمل هذا. إن عالمية العديد من القضايا وتغطيتها تجعل هذه اللوائح عنصرًا مهمًا في نشاط العمل. لكن لا يعرف الجميع كيفية تطبيقها دون أخطاء.

يتيح تطوير الأوصاف الوظيفية إمكانية تحديد المسؤوليات والحقوق بوضوح بين الموظفين داخل وحدة هيكلية واحدة وداخل المنظمة التجارية بأكملها. ويضمن استخدامها التفاعل الفعال داخل فرق العمل، وكذلك بين الإدارات.

موضوع القضية

اقرأ أيضًا عن متى لن تسمح المحكمة بالفصل بسبب التغيب عن العمل، وكيفية احتجاز الموظف الذي يريد الاستقالة وكيفية إعادة الأموال التي أنفقتها على الشقة.

إرشادات خطوة بخطوة لتطوير الأوصاف الوظيفية في عام 2018

الخطوة الأولى: تحليل المستندات التنظيمية التي تحدد متطلبات مؤهلات الموظفين.

حدد فئة الوظيفة باستخدام مصنف عموم روسيا، أو الكتب المرجعية لمؤهلات الصناعة أو المعيار المهني، إذا تمت الموافقة عليه للمتخصصين في مهنة معينة، وكذلك المعايير المهنية، إذا تم اعتمادها لمنصب معين.

الخطوة 2 استخراج المعلومات اللازمة من الوثائق.

خذ قائمة متطلبات التأهيل للوظيفة من أقسام "متطلبات التأهيل" و"خصائص التأهيل التعريفية" والمعيار المهني.

الخطوة 3 قم بإعداد الوثائق الإدارية والتحقق من ترتيب تطبيقها.

حدد الإجراء الذي يتم من خلاله تعيين الموظف في منصب ما وعزله منه وفقًا لإجراءات شغل المناصب التي تحددها المستندات الإدارية أو LNA (اللوائح المحلية) لمؤسستك. تتضمن المستندات التي يتم على أساسها تنظيم أنشطة الوظيفة، كقاعدة عامة، ميثاق المؤسسة، PVTR (لوائح العمل الداخلية للمنظمة)، وعقد عمل مع كل موظف، والأوصاف الوظيفية للموظفين، ولوائح العمل الوحدة، وغيرها من LNA التابعة للمنظمة.

اقرأ مقالات مفيدة حول هذا الموضوع:

الخطوة الرابعة: دراسة التسلسل الهرمي للمناصب في المنظمة.

تحديد التبعية حسب المنصب وفقًا للتسلسل الهرمي الذي حدده جدول التوظيف وهيكل الوحدة.

الخطوة 5 تحديد ترتيب الاستبدال.

تحديد إجراءات استبدال الموظف في حالة غيابه وفقاً لإجراءات التعيين والفصل.

الخطوة 6 تحديد قائمة المسؤوليات.

عند تطوير الوصف الوظيفي، يجب وضع قائمة المسؤوليات الوظيفية مع الأخذ بعين الاعتبار الأقسام ذات الصلة من الكتب المرجعية للمؤهلات، بالإضافة إلى الوظيفة التي يحددها المعيار المهني للمتخصص الحاصل على هذا المؤهل. يجب تعديل المسؤوليات لتتناسب مع مكان العمل وظروف الإنتاج المحددة.

الخطوة 7 معرفة أذونات الموظفين.

في قسم "الحقوق"، حدد الصلاحيات التي سيتم تعيينها لهذا المنصب والضرورية للأداء الفعال لمسؤوليات الوظيفة المعينة.

الخطوة 8 حدد مجال مسؤوليتك.

يتم تحديد المسؤوليات التي يحددها الوصف الوظيفي القياسي وفقًا للقوانين الفيدرالية واللوائح المحلية للمؤسسة. بالنسبة للموقف الذي يتضمن توقيع اتفاقية المسؤولية، وضح على وجه التحديد نوع المسؤولية المالية التي سيتم توفيرها لانتهاك أحكام هذه الاتفاقية. يمكن في هذا القسم من الوصف الوظيفي لعام 2018 وضع معايير التقييم التي ستحدد مدى قيام الموظف بواجباته وممارسة حقوقه.

قراءة مقالات مفيدة