كيفية تسجيل التعليم بشكل صحيح في كتاب سجل العمل. نقوم بملء المعلومات حول التعليم والتدريب في كتاب العمل. كيفية إدخال إدخال بشكل صحيح في كتاب العمل حول التعليم وكيفية تغييره وكيفية تصحيح الأخطاء

إذا قامت إحدى الشركات بتعيين موظف لم يسبق له العمل في أي مكان من قبل، فيجب أن يكون لديه دفتر سجل عمل. يجب على أصحاب العمل - المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية - الاحتفاظ بسجلات العمل للموظفين. في هذه الحالة، من المهم تنسيق صفحة عنوان كتاب العمل بشكل صحيح، وكذلك إدخال موعد في قسم "معلومات العمل".

بأي ترتيب يتم إعداد كتاب العمل؟

يجب على صاحب العمل إصدار كتاب العمل في موعد لا يتجاوز أسبوع من تاريخ التعيين. يجب أن يتم ذلك بحضور الموظف (البند 8 من قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها وإنتاج نماذج كتاب العمل وتقديمها لأصحاب العمل، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 1003 رقم 111). 225 المشار إليها فيما يلي بقواعد الحفاظ على دفاتر المصنفات وتخزينها). نظرًا لأنه يجب الاحتفاظ بدفاتر العمل للموظفين الذين عملوا لأكثر من خمسة أيام، فيمكن إصدارها للوافد الجديد بعد هذه الفترة (البند 3 من قواعد صيانة وتخزين دفاتر العمل).

يحق لصاحب العمل شراء نماذج كتاب العمل فقط بموجب اتفاقية مع الموزعين الرسميين (البند من الإجراء المعتمد بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 ديسمبر 2003 رقم 117 ن). ويمنع قبول النموذج الذي يحضره الموظف نفسه.

في هذه الحالة، يجوز لصاحب العمل أن يطلب من الموظف سداد تكلفة نموذج كتاب العمل (البند 47 من قواعد صيانة وتخزين دفاتر العمل). للقيام بذلك، اطلب من الموظف كتابة طلب لتسجيله، وإلا فلن يتمكن صاحب العمل من حجب الأموال من راتب الموظف (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

إذا تم تعيين موظف للعمل عن بعد، فباتفاق الطرفين، لا يجوز إصدار كتاب عمل له. في هذه الحالة، ستكون الوثيقة الأساسية حول عمل الموظف ومدة خدمته هي نسخته من عقد العمل ( الجزء السادس فن 312.2 قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يجب إجراء الإدخالات في كتاب العمل بعناية باستخدام قلم حبر أو قلم حبر جاف أو قلم جل وحبر مقاوم للضوء باللون الأسود أو الأزرق أو البنفسجي. يتم إدخال التواريخ في جميع أقسام دفاتر العمل بالأرقام العربية (البند 1.1 من تعليمات ملء دفاتر العمل المعتمدة قرار وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69، إضافي - تعليمات لملء كتب العمل). إذا ارتكبت خطأ عند ملء دفتر سجل العمل الأول للموظف، فقم بتدمير النموذج التالف واملأ نموذجًا جديدًا (البند 42 من قواعد الاحتفاظ بسجلات العمل وتخزينها).

كيفية ملء صفحة الغلاف لكتاب العمل

املأ صفحة العنوان (النموذج أدناه) بناءً على المستندات المقدمة من الموظف أثناء التوظيف (المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ستحتاج (البند 9 من قواعد صيانة وتخزين كتب العمل):

جواز سفر الموظف أو وثيقة هوية أخرى؛
- وثيقة عن التعليم والمؤهلات (شهادة، دبلوم).

الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي(1) تتم الإشارة إلى الموظف بالكامل على أساس جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى. تتضمن هذه المستندات في هذه الحالة بطاقة هوية عسكرية وجواز سفر أجنبي ورخصة قيادة وما إلى ذلك. لا يُسمح بالاختصارات أو استبدال الأسماء الأولى والأسماء العائلية بالأحرف الأولى (البند 2.1 من تعليمات ملء كتب العمل).

تاريخ الميلاد(2) يتم تسجيل الموظف بالكامل (اليوم، الشهر، السنة)، بالأرقام العربية بناءً على وثيقة الهوية ( البند 2.1 تعليمات لملء كتب العمل).

السجل التعليمي (3)يتم إدخاله وفقًا للوثيقة التعليمية أو نسختها الموثقة. يشير كتاب العمل إلى مستوى التعليم (الجدول أدناه). منذ 1 سبتمبر 2013، تم إنشاء مستويات جديدة للتعليم العام والمهني في روسيا (الأجزاء 4، 5، المادة 10 من القانون الاتحادي رقم 273-FZ المؤرخ 29 ديسمبر 2012، والمشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 273-FZ) ). ومع ذلك، لم يتم إجراء أي تغييرات على قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها وتعليمات ملء دفاتر العمل. عند ملء صفحة عنوان كتاب العمل، اتبع القانون رقم 273-FZ. على سبيل المثال، قدم الموظف درجة البكالوريوس. في هذه الحالة، قد تنشأ الشكوك حول ما إذا كان يجب تسجيل "أعلى - بكالوريوس" أو ببساطة "أعلى". ونظرا لعدم وجود توضيح رسمي حول هذه المسألة، نوصي بالإشارة إلى مستوى التعليم - "أعلى".

لا تقم بإدخال في سطر "التعليم" إذا قدم الموظف كوثيقة تدريب، على سبيل المثال، شهادة أو شهادة تدريب متقدم.

في السابق، كان من الممكن إدخال إدخال حول التعليم غير المكتمل في المستوى المناسب في سطر "التعليم" (على سبيل المثال، "التعليم العالي غير المكتمل"). للقيام بذلك، قدم الموظف وثيقة معتمدة من المؤسسة التعليمية: دبلوم التعليم العالي غير المكتمل، معرف الطالب، كتاب التقدير، الشهادة الأكاديمية، وما إلى ذلك (البند 2.1 من تعليمات ملء كتب العمل).

ومع ذلك، منذ 1 سبتمبر 2013، لا يوجد مستوى تعليمي مثل التعليم العالي غير الكامل. من الآن فصاعدا، يمكن إجراء إدخالات فقط حول مستويات التعليم المكتملة في كتاب العمل (البند 4 من المادة 1، المادة 10 من القانون رقم 273-FZ). إذا لم يكن لدى الموظف تعليم مهني، فقم بإجراء سجل للتعليم العام الثانوي، مؤكدة بشهادة في كتاب العمل.

مهنة أو تخصص الموظف (4)يشار إليها على أساس وثيقة التعليم أو المؤهلات أو وجود معرفة خاصة (البند 2.1 من تعليمات ملء كتب العمل). لذلك، إذا كان الموظف حاصل على درجة البكالوريوس أو الماجستير، نوصي بملء سطر "المهنة والتخصص" بما يتفق بدقة مع صياغة الدبلوم. في صفحة العنوان، أشر بالضبط إلى مجال الدراسة، على سبيل المثال، "القانون"، "الهندسة"، وما إلى ذلك. لا ينبغي الإشارة إلى الكلمات "بكالوريوس" أو "ماجستير".

تاريخ الانتهاء (5)- هذا هو اليوم الذي يكون فيه للموظف كتاب عمل (). على الرغم من أن التواريخ في كتاب العمل، كقاعدة عامة، محددة بالأرقام، إلا أن هذا التاريخ يتم كتابته بطريقة لفظية ورقمية. يتضمن نموذج كتاب العمل هذا الخيار بالضبط. يتم كتابة التاريخ والسنة بالأرقام، والشهر - بالكلمات. أما إذا حددت الشهر بالأرقام فهذا ليس خطأ ولا يحتاج إلى تصحيح.

السماح للموظف بالتحقق من المعلومات المدخلة. إذا كان كل شيء صحيحا، فليؤكد صاحب الكتاب (الموظف) ذلك بتوقيعه. ويجب على ضابط شؤون الموظفين، بصفته الشخص المسؤول عن الحفاظ على دفتر العمل، التوقيع أيضًا. يجب أن يكون توقيع موظف الموارد البشرية واضحاً، لذا ينصح بكتابة الاسم الكامل. ثم ضع ختم المنظمة أو خدمة الموظفين على صفحة العنوان (البند 2.2 من تعليمات ملء كتب العمل).

الأخطاء الشائعة عند ملء صفحة العنوان

1. تمت كتابة اسم العائلة أو الاسم الأول أو اسم العائلة للموظف بشكل غير صحيح. على سبيل المثال، "ناتاليا" بدلاً من "ناتاليا"، "غيناديفنا" بدلاً من "غيناديفنا"، إلخ.

2. يتم تحديد التعليم على أساس وثيقة التدريب (شهادة، شهادة، الخ).

3. المهنة لا تتوافق مع وثيقة التعليم. على سبيل المثال، تحتوي صفحة العنوان على منصب تم تعيين موظف له.

4. في سطر "المهنة، التخصص" يُشار إلى المؤهل، وليس التخصص، ويتم تضمين الكلمات الإضافية ("بكالوريوس"، "ماجستير")، إلخ.

5. لا تحتوي صفحة العنوان على توقيع الموظف أو مسؤول الموارد البشرية أو ختم المؤسسة (خدمة الموارد البشرية).

كيفية التسجيل في الوظيفة

قبل التسجيل للعمل، إذا لزم الأمر، يجب عليك الإشارة إلى فترة الخدمة العسكرية، والخدمة في هيئات الشؤون الداخلية، في خدمة إطفاء الدولة التابعة لوزارة حالات الطوارئ في روسيا، في شرطة الضرائب، وما إلى ذلك (البند 21 من القواعد لحفظ وتخزين كتب العمل). لا يمكنك إدخال إدخال في دفتر العمل مفاده أن الموظف لم يعمل في أي مكان من قبل. وهذا لا ينص عليه التشريع الحالي.

لا يتم تسجيل التوظيف في دفتر العمل إلا بعد صدور الأمر الخاص بذلك. يجب أن يتوافق الإدخال تمامًا مع نصه (البند 2.3 من تعليمات ملء كتب العمل) (النموذج أدناه).

في العمود 3 من قسم "معلومات الوظيفة"، اكتب الاسم الكامل للمنظمة كعنوان، وأشر أيضًا إلى الاسم المختصر (إن وجد). لا تقم بترقيم الإدخال الخاص باسم المنظمة (6) .

تحت اسم المنظمة في العمود 1، أدخل الرقم التسلسلي للإدخال الذي يتم إجراؤه (7) , وفي العمود 2 - التاريخ الفعلي للتوظيف (8) . في العمود 3 اكتب: "مقبول أو معين في هذا القسم أو ورشة العمل أو ما إلى ذلك لمنصب كذا وكذا" (9) " يتم إجراء إدخالات حول اسم الوحدة الهيكلية أو الوظيفة أو المهنة أو المنصب الذي تم تعيين الموظف له بما يتفق بدقة مع عقد العمل وأمر التوظيف. إذا كان الموظف يستحق المزايا، فيجب الإشارة إلى المسمى الوظيفي وفقًا لكتب المؤهلات المرجعية أو المعايير المهنية ( الفقرة. 2 ساعة الفن الثاني. 57 قانون العمل في الاتحاد الروسي، البند 3.1 تعليمات لملء كتب العمل).

الأخطاء الشائعة عند عمل سجلات التوظيف

1. بدلا من تاريخ التوظيف يتم الإشارة إلى تاريخ ملء دفتر العمل.

2. تتم كتابة عناصر التاريخ (عادةً الشهر) بالأرقام أو الكلمات الرومانية.

3. يتم ترقيم الإدخال الذي يحمل اسم المنظمة.

4. لم يتم الإشارة إلى الوحدة الهيكلية، على الرغم من وجودها في عقد العمل وأمر العمل.

5. لا يتوافق عنوان الوظيفة مع عقد العمل أو أمر التوظيف أو كتب المؤهلات المرجعية أو المعايير المهنية (في الحالات التي يكون فيها ذلك مطلوبًا).

حصل رواد الأعمال على الحق في الاحتفاظ بدفاتر العمل اعتبارًا من 6 أكتوبر 2006 (القانون الاتحادي الصادر في 30 يونيو 2006 رقم 90-FZ).

كيفية إدخال المعلومات المتعلقة بالتعليم بشكل صحيح في كتاب العمل وكيفية إجراء تغييرات عليها إذا لزم الأمر؟ اقرأ مقالتنا، وقم بتنزيل أمثلة على تنسيق المنشورات

اقرأ مقالتنا:

كيفية إدخال معلومات حول التعليم في كتاب العمل: معلومات عامة

يجب إدخال المعلومات المتعلقة بالتعليم في كتاب العمل من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين على أساس دبلوم أو وثيقة أخرى. قد تؤدي الأخطاء التي تحدث في هذا العمود إلى الاعتراف بسجل العمل على أنه غير صالح. من الجيد أن يتم ملاحظة الخطأ أثناء عملية التقدم للحصول على وثيقة عمل جديدة. إذا تم اكتشاف ذلك لاحقًا، فسيتعين على الموظف قضاء الكثير من الوقت في استعادة معلومات العمل.

تختلف قواعد ملء صفحة عنوان الكتاب إلى حد ما عن القواعد الخاصة ببقية المصنف. لذا، يُسمح بالتصحيحات على صفحة العنوان. تكون ممكنة عند تغيير اسم الموظف أو تلقي مستوى جديد من التعليم. في هذه الحالة، يتم شطب المعلومات القديمة بدقة بسطر واحد، وتضاف معلومات جديدة بجانبها، ويتم إنشاء رابط للمستند الذي تم على أساسه إجراء التغييرات على الصفحة الطائرة. في هذه الحالة، لا يسمح بالتخفيضات.

تتطلب التعليمات نقلًا دقيقًا لبيانات التعليم إلى بيانات العمل. لذلك، يجب ألا تعتمد على المعلومات الشفهية التي يقدمها الموظف. تم إدخال مستويات جديدة في النظام الحديث للتعليم العالي. إذا كان الجميع في السابق متخصصين، فهناك الآن تدرج للبكالوريوس والماجستير. ويجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار عند ملء كتاب العمل.

وبما أن مؤهل البكالوريوس في دفتر العمل ليس الخطوة الأخيرة فلا داعي لإدخاله مباشرة بعد الحصول عليه. ولكن فقط إذا استمر الموظف في الدراسة. إذا لم يتم التخطيط لمزيد من التدريب، فيجب عرض هذا المستوى من المعرفة على صفحة العنوان.

بادئ ذي بدء، يتم تبرير هذا النهج من خلال المساحة المحدودة على صفحة العنوان. لا توجد وسيلة لإدراج جميع مستويات التعليم، وإلا فلن يتسع المجال لنا.

أنواع التعليم حسب الوثائق قبل 1 سبتمبر 2013

فيما يتعلق بالإصلاح التعليمي في روسيا، تغير تدرج المستويات اعتمادًا على المنهج الدراسي إلى حد ما. وهكذا، حتى 1 سبتمبر 2013، كان الإدخال في كتاب العمل حول التعليم على صفحة العنوان يتوافق مع التدرج التالي:

الأساسية العامة - 9 فصول؛
الثانوية العامة - 11 صفًا؛
المدرسة المهنية الابتدائية - المدرسة المهنية، المدرسة الثانوية، مركز التدريب، وما إلى ذلك؛
التعليم المهني الثانوي - الكلية، المدرسة الفنية؛
المستوى المهني العالي - المعهد، الأكاديمية، الجامعة؛
الدراسات العليا - الدراسات العليا، دراسات الدكتوراه، الخ.

على الرغم من حقيقة أن تدرج المستويات قد تغير في الوقت الحالي، فمن المفيد في نموذج التوظيف الإشارة بالضبط إلى المعلومات الواردة في الدبلوم أو الشهادة وما إلى ذلك. هذا مطلوب بموجب التعليمات.

أنواع التعليم حسب الوثائق بعد 1 سبتمبر 2013

الاهتمام بكتابة أنواع جديدة من التعليم العالي. وبما أن مفهوم التعليم المهني العالي لم يتم استخدامه منذ عام 2013، فقد تم استبداله بـ:

التعليم العالي - درجة البكالوريوس.
التعليم العالي - درجة الماجستير.
التعليم العالي - التخصص.

يجب كتابة مستويات الدرجات هذه باستخدام شرطة. وينطبق هذا على الموظفين الذين تخرجوا من الجامعات بعد عام 2013. بالنسبة للإصدارات السابقة، تم استخدام مفهوم "المهنية العليا".

يجب ترك قسم كتاب العمل المعني فارغًا إذا:

أكمل الموظف التدريب الأولي فقط (3 فصول)؛
لم يقدم الموظف وثيقة تؤكد مستوى مؤهلاته (دبلوم، شهادة)؛
الموظف طالب ولا يصر على الدخول.

كيفية إجراء تغييرات على المعلومات التعليمية

قد تنشأ مسألة كيفية إجراء تغييرات على كتاب العمل الخاص بالتعليم في حالتين:

تم الإدخال عن طريق الخطأ أو حدث خطأ؛
حصل الموظف على مستوى جديد من التعليم.

اعتمادا على الوضع، ستكون خوارزمية الإجراءات مختلفة. في حالة حدوث خطأ، يجب شطب الإدخال التالف بخط واحد. تم الإدخال الصحيح في مكان قريب. ومكتوب على الصفحة الأخيرة من الكتاب: "تم تغيير السجل التعليمي من الابتدائي المهني إلى الثانوي المهني على أساس الدبلوم رقم ________ بتاريخ ________."

وفي الحالة الثانية لا داعي لشطب أي شيء، لأن وجود مستوى جديد من المعرفة لا يشطب المستويات السابقة بل يكملها. لذلك، بعد الإدخال الأول، يتم وضع فاصلة ويتم عرض مستوى التدريب الجديد. لا توجد إدخالات إضافية مطلوبة على flyleaf

وفقا للتشريع الروسي الحالي، يعد كتاب العمل أهم وثيقة تؤكد نشاط عمل صاحبها. ويعكس جميع المعلومات الضرورية التي قد تكون مطلوبة لحساب فترة التأمين أو الحصول على جواز سفر أجنبي أو التقدم بطلب للحصول على قرض بنكي:

إجمالي خبرة العمل.
الوظائف التي يعمل بها المواطن .
معلومات عن تعليمه.
بيانات عن الجوائز والحوافز.
أسباب ترك الوظائف السابقة.

عند اكتساب مهنة جديدة، لا يعرف الكثير من الأشخاص ماذا يكتبون عن تخصصهم في دفتر العمل. بالإضافة إلى ذلك، من المهم جدًا تسجيل التعليم الجديد بشكل صحيح ومعرفة قواعد إعداد هذه الوثيقة، المعتمدة بقرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69:

في صفحة العنوان، يجب عليك الإشارة إلى اسمك الكامل واسمك الكامل، بالإضافة إلى تاريخ ميلادك.
لا يتم إدخال جميع المعلومات المتعلقة بالتعليم إلا بعد تقديم الوثيقة الداعمة (دبلوم أو شهادة).
إذا كان الموظف لديه تعليم غير مكتمل، فيجب عليه أيضًا تقديم شهادة تؤكد ذلك من المؤسسة التعليمية.
تتم الإشارة إلى المعلومات حول التخصص أو المهنة المكتسبة على أساس معلومات من دبلوم أو وثيقة تؤكد تلقي المعرفة الخاصة (على سبيل المثال، من أي دورات).
إذا تلقى الموظف تعليما آخر أثناء العمل، فسيتم إجراء التغييرات عن طريق إضافة المعلومات القديمة؛

إذا رغبت في ذلك، يمكن لصاحب العمل التحقق من صحة الدبلوم على موقع Rosobnadzor عن طريق إدخال معلومات حول مالكها وسلسلة ورقم النموذج، وكذلك تاريخ الإصدار. ومن الجدير بالذكر أن مثل هذا الالتزام لم يتم تحديده للمديرين، ولكن من أجل تجنب توظيف متخصص غير مؤهل، يفضل الكثيرون إجراء مثل هذه الشيكات.

إجراء تغييرات على كتاب العمل: معلومات عامة

هناك عدة حالات يجب على صاحب العمل فيها إجراء تغييرات على عقد العمل:

إذا تزوجت الموظفة وغيرت اسمها الأخير.
إذا حصل الموظف على تعليم آخر أو أنهى دورات متخصصة مهمة للعمل في تخصص معين.
إذا تم نقل أحد المرؤوسين إلى وظيفة أخرى.

كيفية تغيير الاسم الأخير في كتاب العمل؟

الوثيقة الداعمة الرئيسية لتغيير اللقب في الكتاب هي شهادة الزواج. تتم التعديلات على النحو التالي:

تقدم الموظفة نسخًا من جواز السفر والشهادة، وتقدم طلبًا لتغيير اسمها الأخير. يتم تجميعها في شكل حر.
يصدر المدير الأمر المناسب ويسلمه إلى مرؤوسه لمراجعته.
يتم إدخال جميع التغييرات اللازمة في دفتر العمل: يتم شطب الاسم القديم بعناية، ويتم كتابة الاسم الجديد بجانبه، وفي الورقة السابقة تتم الإشارة إلى معلومات حول المستند الذي تم إجراء التعديلات على أساسه.

إجراء إدخال في كتاب العمل حول التعليم

عند التوظيف، يقوم الموظف، إلى جانب استمارة الطلب، بتزويد قسم الموارد البشرية بشهادة التعليم، والتي يتم على أساسها إدخال البيانات الأولية. إذا حصل على تخصص إضافي، فإن إجراءات معالجة التغييرات أو الإضافات مستقبلاً تكون كما يلي:

يقوم الموظف بإحضار وثيقة التعليم ويقدم طلبا مع طلب إجراء إضافات أو تغييرات على كتاب العمل.
يصدر المدير أمرًا، يقوم على أساسه موظف قسم الموارد البشرية بإجراء التعديلات دون شطب المعلومات القديمة.

إذا تلقى الموظف تعليمًا آخر أثناء العمل، لكنه لم يتواصل مع صاحب العمل بطلب ونسخة من الدبلوم، فستبقى المعلومات القديمة في دفتر العمل، ولا يتحمل المدير أي مسؤولية عن ذلك. وبعد التوظيف، يقدم صاحب الوثيقة جميع الوثائق المتعلقة بالتعليم، ومن ثم يتم إجراء جميع التصحيحات اللازمة.

ملء صفحة العنوان: بند المعلومات والتعليم

للحصول على فهم كامل لكتاب العمل، عليك أن تعرف هيكله. يحتوي على عدة أجزاء:

صفحة العنوان التي يُشار إليها بتفاصيل المالك: الاسم الكامل. بالكامل والتعليم وتاريخ الميلاد والتخصص أو المهنة وتاريخ الانتهاء والتوقيع.
الصفحات التي تحتوي على معلومات حول الوظيفة: تاريخ التوظيف أو الفصل، مكان العمل، المنصب، أسباب قطع علاقة العمل.
صفحات تحتوي على معلومات حول الجوائز والحوافز.

ما هي الأخطاء التي يرتكبها ضباط شؤون الموظفين في معظم الحالات عند ملء معلومات حول المهنة / التخصص في كتاب العمل:

يتم إجراء التغييرات بناءً على المعلومات الشفهية من الموظف. يمكن أن يؤدي ذلك إلى حدوث أخطاء، وتتطلب مثل هذه التعديلات مستندات داعمة.
يكتبون الكثير من البيانات: من الضروري الإشارة فقط إلى ما هو مكتوب في الدبلوم (الشهادة)، لأنه تكرار البيانات أمر غير مقبول.
تشير إلى معلومات غير صحيحة: على سبيل المثال، عند الحصول على تخصص "مدرس اللغة الروسية وآدابها" يكتبون ببساطة "معلم". الإدخال غير الكامل للمعلومات أمر غير مقبول.

التعليم بناءً على المستندات الصادرة قبل 1 سبتمبر 2013: الأنواع

وقد ميز قانون عام 1992 الموجود سابقًا بين عدة أنواع من التعليم اعتمادًا على المؤسسة التي تخرج منها المواطن:

عام: بعد الانتهاء من 9 فصول - أساسي، وبعد 11 - ثانوي.
المهنية: بعد التخرج من مدرسة فنية أو مسائية، مدرسة ثانوية، مدرسة فنية مهنية - ابتدائية؛ عند الحصول على دبلوم من مدرسة فنية أو أي كلية - ثانوية؛ الأشخاص الذين تخرجوا من الجامعة حصلوا على التعليم العالي. تلقى طلاب الدراسات العليا التعليم العالي بعد التخرج.

المثال الحالي للتعليم المهني الثانوي في كتاب العمل بسيط للغاية: ما عليك سوى الإشارة إلى هذه المعلومات في صفحة عنوان قانون العمل.

ومن الجدير بالذكر أن الإدخال في كتاب العمل حول التعليم العالي سيتم في المستقبل بعد المعلومات حول المتوسط في سطر آخر، لأن لا يمكن شطبها.

في الوقت الحالي، تم تغيير أنواع التعليم في روسيا بالنسبة لسجلات العمل، وإذا بدأ الموظف العمل قبل 1 سبتمبر 2013 وحصل على تعليم آخر بعد هذا التاريخ، فسيتم إجراء التغييرات وفقًا لقواعد التدرج الحالية.

أنواع التعليم لملء كتاب العمل حسب الوثائق الصادرة اعتبارًا من 1 سبتمبر 2013

بسبب التغييرات في التشريعات، اعتبارًا من 1 سبتمبر 2013، يتم تدرج التعليم على النحو التالي:

عام: 9 صفوف – أساسي، 11 – ثانوي.
المهنية: البكالوريوس - التعليم العالي الأساسي، ويعتبر كاملا. الماجستير - دبلوم يصدر لأولئك الذين أكملوا درجة البكالوريوس وسنتين من درجة الماجستير. يحصل المتخصص على دبلوم بعد 5-6 سنوات من الدراسة في إحدى الجامعات، ويحصل طالب الدراسات العليا أو المقيم أو المساعد على وثيقة تعليمية بعد الانتهاء من الدراسات العليا أو الإقامة أو المساعدة.

في الوقت الحالي، يتم صياغة إدخال العينة في كتاب العمل "البكالوريوس" ببساطة على أنه "أعلى"، وبعد ذلك على سطر "المهنة والتخصص" تتم الإشارة إلى البيانات من الدبلوم.

معلومات عن التعليم: كيف تعكسها بشكل صحيح؟

عند تسجيل الموظف لوظيفة، يجب اتباع المخطط التالي لملء كتاب العمل الخاص بالتعليم:

إذا كان الموظف المحتمل لديه دبلوم أو شهادة، فإنه يقدم نسخة أو الأصل.
إذا أكمل الموظف المدرسة الابتدائية فقط، فلن تنعكس المعلومات المتعلقة بالتعليم، لأنه لا يحصل على شهادة.
عند توظيف طالب يدرس في إحدى الجامعات، من الأفضل عدم ملء خط التعليم. إذا قدم شهادة من إحدى الجامعات فعليه الإشارة إلى معلومات حول التعليم العالي غير المكتمل.
يتم صياغة نوع التعليم الذي يتم تلقيه على أساس وثيقة داعمة من المؤسسة التعليمية: أساسي أو ثانوي عام؛ الابتدائي أو الثانوي أو المهني العالي أو الدراسات العليا. إذا تلقى الموظف وثيقة من مؤسسة تعليمية بعد 1 سبتمبر 2013، فسيتم الإشارة إلى مستوى التعليم بالإضافة إلى ذلك: درجة البكالوريوس أو درجة الماجستير أو التخصص أو تدريب الموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا.

كيف يتم استكمال أو تعديل البند الخاص بالتعليم في قانون العمل؟

على عكس تعديل اللقب أو الاسم، حيث يتم شطب المعلومات القديمة، فإن تغيير التعليم في كتاب العمل لا يسمح بذلك. إذا حصل الموظف على دبلوم، عليك أن تتصرف على النحو التالي:

ضع فاصلة بعد المعلومات التعليمية السابقة بدلاً من شطبها.
تقديم معلومات محدثة.

في كثير من الأحيان، يقوم موظفو الموارد البشرية بإدخال الكثير من المعلومات حول التعليم، وهذه الإجراءات خاطئة. وفي هذه الحالة يجب إعلان بطلان كتاب العمل وإصداره من جديد. إذا تم اكتشاف الخطأ بالفعل أثناء التوظيف في مؤسسة أخرى، فسيتم إجراء التعديلات على النحو التالي:

يتم شطب الإدخال الذي تم إدخاله بشكل غير صحيح، ويتم الإشارة إلى المعلومات الصحيحة بجانبه.
يتم إدخال معلومات حول التغييرات في معلومات التعليم على غلاف تقرير العمل، ويشار إلى الوثيقة التي تم على أساسها إجراء التعديلات - على سبيل المثال، دبلوم أو شهادة.
بعد الرجوع إلى الوثيقة، يقوم الموظف الذي يحتفظ بسجلات العمل بالتوقيع عليها وختمها.

يمكن لكل مواطن الدراسة في المؤسسات التعليمية طوال حياته، وبعد حصوله على الشهادات، عند تقديم الطلب، يلتزم صاحب العمل بتعديل بنود التعليم. إذا تم ذلك بشكل غير صحيح، فقد يتحمل المدير المسؤولية، لأنه يجب إعداد جميع المستندات اللازمة للعمل وفقًا لجميع القواعد القانونية، ويجب مراقبة التغييرات باستمرار.

في الصفحة الرئيسية من كتاب العمل، من بين بيانات أخرى، يتم إدخال معلومات حول تعليم الموظف، وكذلك التخصص المكتسب. تكمن الخصوصية في أنه يمكن استكمالها بعد التخرج من المؤسسات التعليمية الجديدة. بالإضافة إلى ذلك، يتم تسجيل المعلومات بشكل مختلف، اعتمادًا على مستوى التدريب. يمكن العثور على تعليمات ملء 2019 والأمثلة العملية في المقالة.

تم توضيح المبادئ الأساسية لإجراء القيود في سجل العمل في قرار وزارة العمل والتنمية الاجتماعية ذي الصلة.

وفقا لأحكام هذه الوثيقة، يتم التسجيل على أساس القواعد التالية:

يجب أن تتوافق صياغة اسم التعليم الذي تم الحصول عليه تمامًا مع تلك الواردة في الدبلوم.
يُعطى اسم التعليم العالي حسب مستواه (بكالوريوس، ماجستير، دراسات عليا أو تخصص).
إذا تغير اسم التعليم نتيجة للتعديلات التشريعية، فلا ينبغي تدوين أي ملاحظات أخرى في تقرير العمل. لا يتم تسجيل الملاحظات إلا بعد حدوثها؛ وليس للقانون أثر رجعي.
يتم إدخال البيانات فقط على أساس المستندات المقدمة أو النسخ المعتمدة من قبل منظمة أو كاتب عدل. تسجيل المعلومات من كلام الموظف أمر غير مقبول.
كما لا يُسمح بالتعديلات وشطب النقوش. الاستثناء هو حالات إجراء إدخالات غير صحيحة - تتم مناقشة المثال المقابل بالتفصيل أدناه.

يتم الإدخال الأول من قبل صاحب العمل الأول، الذي يقدم له الموظف نموذج كتاب عمل فارغ. إذا لم تملأ الشركة السابقة العمود لسبب ما، فإن صاحب العمل اللاحق يضع علامة بشكل مستقل. تتم الصياغة وفقًا لمستوى التعليم الذي تؤكده الوثائق.

إذا أشار أخصائي شؤون الموظفين في البداية إلى كلمة "أعلى" فقط في العمود، فيكفي ببساطة إدخال الكلمة المقابلة دون تصحيح الإدخال.

وكما ذكرنا من قبل، لا يلزم إجراء تعديلات إضافية لاحقًا فيما يتعلق بالتغييرات في التشريعات في مجال التعليم.

سالوماتوف سيرجي

خبير عقاري

صاحب العمل غير ملزم بالتحقق من الدبلوم أو الشهادة التي تؤكد المستوى التعليمي للموظف. يكفي الحصول على النسخة الأصلية أو المعتمدة من المستند الذي تحتاج إلى نسخ البيانات اللازمة منه.

إجراء الإدخالات الثانية واللاحقة

بعد ذلك، يمكن للموظف الحصول على التعليم 2 و 3 والتعليم الآخر - على سبيل المثال، التعليم المهني الثانوي بعد التعليم الأساسي أو التعليم العالي بعد التعليم العام الثانوي، وما إلى ذلك. صاحب العمل ملزم أيضًا بتدوين الملاحظات المناسبة في الوثيقة، ولكن يجب على الموظف إحضار شهادة أو دبلوم بشكل مستقل، حيث أن الشركة غير ملزمة بالتحقق من المعلومات حول زيادة مستوى التعليم.

لتدوين ملاحظة جديدة، ما عليك سوى وضع فاصلة أمام الإدخال القديم وإدخال المعلومات التالية وفقًا للقواعد الموضحة أعلاه.

في الوقت نفسه، يمكن للموظف الحصول على مزيد من التعليم - فأنت بحاجة للذهاب إلى الصفحة التالية (مع بيانات الوظيفة) وإدخال المعلومات ذات الصلة. يتم التسجيل وفق القواعد التالية:

أدخل رقم القيد (بالترتيب الزمني) وتاريخ القيد (حسب الإكتمال).
ثم في العمود الرئيسي، تحتاج إلى إدخال معلومات حول التعليم الذي تلقيته - في أي فترة، في أي مؤسسة تعليمية (الاسم الكامل)، في أي برنامج، في أي تخصص تم تلقيه.
يشير العمود الأخير إلى الاسم والسلسلة والرقم وتاريخ إصدار المستند الذي يؤكد الحقيقة الموصوفة.

في السابق، تم ممارسة تدوين ملاحظات حول التعليم المكتمل على الصفحة الموجودة على يسار صفحة العنوان (في الواقع، على غلاف ورقة العمل). تم لصق ختم وتوقيع أخصائي شؤون الموظفين. في الوقت الحالي، لا يتم استخدام طريقة التسجيل هذه، على الرغم من أنها لا تعتبر خطأً فادحًا.

من المهم أن نفهم أن إدخال هذه المعلومات ضروري للغاية فقط في الحالات التي يتطلب فيها عمل الموظف توافر التعليم المناسب. لذلك، في حالات أخرى، تتم الإشارة إلى البيانات فقط بناء على طلب الموظف - وغيابهم ليس انتهاكا.

دخول المهنة

يتم ملء هذا السطر فقط إذا كانت المعلومات المقابلة متوفرة في المستندات التعليمية. وفي حالة عدم وجود مثل هذه البيانات، يبقى الخط فارغاً، وهو ما لا يعد مخالفة للقانون.

وفي حالات أخرى، يتم ملء السطر بالمعلومات من المستندات ذات الصلة:

دبلوم التعليم المهني الثانوي أو التعليم العالي؛
دبلوم يؤكد إعادة التدريب المهني؛
شهادة مهنة العامل؛
وثيقة أخرى تؤكد حقيقة إتقان التخصص / المهنة.

سالوماتوف سيرجي

خبير عقاري

إذا خلط أخصائي شؤون الموظفين بين اسم مؤهل الموظف وتخصصه (بيانات من الدبلوم)، فلا داعي لتصحيح الخطأ، إذ لا يعتبر ذلك مخالفة جسيمة.

تصحيح إدخال غير صحيح

إذا تم إدخال إدخال غير صحيح بالفعل، فيجب شطبه بعناية باستخدام قلم من نفس اللون. بعد ذلك يتم تسجيل التصحيح في الصفحة التي على اليسار (على غلاف كتاب العمل). يشار أيضًا إلى أساس التصحيح - بيانات من وثيقة التعليم. يتم لصق ختم وتدوين الوظيفة والاسم الكامل بالإضافة إلى توقيع الموظف الذي قام بالتصحيحات.

من 1 سبتمبر 2013 دخل القانون الاتحادي رقم 273-FZ المؤرخ 29 ديسمبر 2012 "بشأن التعليم في الاتحاد الروسي" حيز التنفيذ، والذي على أساسه تم تقديم مستويات جديدة من التعليم (ما يسمى بالمؤهلات التعليمية) لمواطني الاتحاد الروسي.

وبموجب القانون الجديد تم تحديد مستويات التعليم التالية:

	ماذا يعني ذلك
التعليم العام الابتدائي	تخرج الموظف من ثلاث أو أربع فصول من إحدى مؤسسات التعليم العام (الثانوية العامة) ولم يدرس مرة أخرى أو لم يكمل دراسته حتى نهاية الصف التاسع (بنظام التعليم المدرسي 11 سنة) أو الصف الثامن ( مع نظام التعليم المدرسي لمدة 10 سنوات)
التعليم العام الأساسي	تخرج الموظف من 9 فصول من مؤسسة التعليم العام (مدرسة ثانوية) (بنظام مدرسي 11 سنة) أو 8 فصول (بنظام مدرسي 10 سنوات) وحصل على الشهادة
التعليم الثانوي العام	تخرج الموظف من المدرسة الثانوية أو صالة الألعاب الرياضية أو المدرسة الثانوية (الصفوف 11 أو 10) وحصل على شهادة
	تخرج الموظف من مؤسسة تعليمية مهنية (مدرسة مهنية، مدرسة ثانوية مهنية) وحصل على دبلوم
	تخرج الموظف من مؤسسة تعليمية مهنية (مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة - مدرسة فنية، كلية، مدرسة) وحصل على دبلوم
التعليم العالي - درجة البكالوريوس التعليم العالي - التخصص أو الماجستير	تخرج الموظف من مؤسسة تعليمية للتعليم العالي (معهد أو جامعة أو أكاديمية) وحصل على الدبلوم
التعليم العالي - تدريب الموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا في إطار برامج لتدريب الموظفين العلميين والتربويين في الدراسات العليا (مساعد)، وبرامج الإقامة، وبرامج التدريب المساعد	أكمل الموظف الإقامة أو الدراسات العليا أو الدراسات العليا أو الدكتوراه وحصل على الدبلوم المقابل

مع العلم أنه بالإضافة إلى تغيير أسماء مستويات التعليم، فإن القائمة الجديدة لا تشمل أنواع التعليم مثل “التعليم المهني الأولي” و”التعليم العالي غير المكتمل”.

تحدد المادة 108 من قانون "التعليم" المذكور أعلاه الهوية (المراسلة) بين مستويات التعليم التي كانت موجودة قبل 01/09/2013. (انظر الجدول أدناه). وكان ذلك ضروريا لضمان فترة انتقالية مع دخول القانون الجديد حيز التنفيذ. على وجه الخصوص، هذه التوضيحات للمادة 108 مثيرة للاهتمام ومفيدة لضباط الأركان، حيث يتعين عليهم إعداد وثائق الموظفين (دفاتر العمل، وبطاقات T-2 الشخصية)، والتي تشير إلى مستوى تعليم الموظف وتخصصه.


التعليم الابتدائي (العام).	التعليم العام الابتدائي
التعليم الأساسي (العام).	التعليم العام الأساسي
التعليم العام الثانوي (الكامل).	التعليم الثانوي العام
التعليم المهني الابتدائي	التعليم المهني الثانوي في برامج تدريب العمال المهرة (الموظفين)
التعليم المهني الثانوي	التعليم المهني الثانوي في برامج تدريب المتخصصين من المستوى المتوسط
التعليم المهني العالي - درجة البكالوريوس	التعليم العالي - درجة البكالوريوس
التعليم المهني العالي - التدريب المتخصص أو درجة الماجستير	التعليم العالي - التخصص أو الماجستير
التعليم المهني بعد التخرج في كلية الدراسات العليا (مساعد)	التعليم العالي - تدريب الموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا وفقا لبرامج تدريب الكوادر العلمية والتربوية في المدارس العليا (الدراسات العليا)
التعليم المهني بعد التخرج في الإقامة	التعليم العالي - تدريب الموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا في برامج الإقامة
التعليم المهني بعد التخرج في شكل تدريب داخلي مساعد	التعليم العالي - تدريب الموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا في إطار برامج التدريب المساعد

لدى العديد من ضباط شؤون الموظفين الذين درسوا القانون الاتحادي رقم 273-FZ سؤال: كيف يمكنهم الآن إدخال إدخالات في دفاتر العمل وبطاقات T-2 الشخصية؟

بالنسبة لأولئك الموظفين الذين حصلوا على وثائق التعليم بعد عام 2013، كل شيء واضح - نشير إلى نوع جديد من التعليم، والذي سينعكس في الدبلوم وفقا لقانون التعليم رقم 273-FZ.

لكن غالبية العمال ما زالوا يحملون شهادات "قديمة" في أيديهم وهي التي يتم تقديمها إلى ضباط الأركان عند التوظيف. كيفية حل هذا الوضع؟ ما الذي يجب تضمينه في المستندات؟ من ناحية، هناك أنواع جديدة من التعليم وقانون تشريعي جديد، ومن ناحية أخرى، هناك معايير تحدد متطلبات ملء كتب العمل واستمارة T-2 الموحدة.

لذلك، على وجه الخصوص، تنص الفقرة 9 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل" على ما يلي: "... يتم إدخال معلومات حول التعليم والمهنة والتخصص في كتاب العمل - على أساس وثائق التعليم أو المؤهلات أو وجود معرفة خاصة...".

تنص "تعليمات ملء دفاتر العمل" (التي تمت الموافقة عليها بقرار من وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69) أيضًا على ما يلي: "... يتم تسجيل التعليم (العام الأساسي، الثانوي العام، المهني الابتدائي، المهني الثانوي، المهني العالي والمهني بعد التخرج) فقط على أساس وثائق معتمدة بشكل صحيح (شهادة، شهادة، دبلوم، وما إلى ذلك)؛.. ".

وفي نموذج T-2 الموحد (الذي يستمر الكثيرون في استخدامه دون تغيير)، يتم إدراج الأسماء "القديمة" في العمود المقابل كخيارات ممكنة للإشارة إلى مستوى التعليم.

وبالتالي، يجب نقل الصياغة الموجودة في الوثائق التعليمية (الشهادات والتراخيص والشهادات والدبلومات) إلى كتب العمل وT-2. ويشارك ممثلو وزارة العمل في الاتحاد الروسي نفس الرأي. وهكذا، نائب رئيس الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف شكلوفيتس آي. قال: "إذا أحضر لك الموظف دبلومًا حصلت عليه قبل إصلاح نظام التعليم، فأنت تكتب في كتاب العمل مستوى التعليم المشار إليه في الدبلوم (على سبيل المثال، "العالي"، "المهني الأساسي")، حتى لو تم بالفعل إلغاء هذا المستوى من التعليم.

منذ عام 2014، تم إصدار وثائق التعليم باستخدام نماذج جديدة ولم تعد تشير إلى التخصص، بل تستخدم الصياغة التالية: حصلت ماريا إيفانوفنا إيفانوفا على مؤهل (درجة) "البكالوريوس" في مجال دراسة "علم النفس".وبما أن أشكال دفاتر سجل العمل لم تتغير، فيجب أن تنعكس البيانات المتعلقة بالتعليم العالي مع مراعاة الإدخالات في الدبلومات الجديدة بهذه الطريقة. في عمود "التعليم"، أشر إلى مستوى التعليم الذي يعكس المؤهلات المعينة. إذا بكالوريوس – ثم “أعلى – درجة البكالوريوس”، إذا كان الماجستير – “أعلى – درجة الماجستير”، إذا كان متخصص – “أعلى – متخصص”. في عمود "المهنة والتخصص"، حدد الاتجاه الذي تم تلقيه فيه، على سبيل المثال، "اتجاه التدريب "علم النفس"".