مما يشير إلى خطأ في العد. خطأ لا يحصى ولا يحصى في حساب الراتب. طلب - موافقة الموظف على إعادة الأرباح الزائدة بسبب خطأ محاسبي - عينة

موقع المجلة« الراتب في المؤسسة»

مجلة إلكترونية« الراتب في المؤسسة»

دعونا نتعرف على الحالات التي يمكنك الاعتماد فيها على استرداد المبالغ الزائدة للموظف وماذا تفعل مع ضريبة الدخل الشخصي المتراكمة والاشتراكات.

ما هي الحالات التي يمكن فيها حجب الزيادة الزائدة من راتب الموظف؟

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، فقط في حالة حدوث خطأ محاسبي في الأجور والمزايا، أو حدوث مدفوعات زائدة بسبب خيانة الأمانة من جانب الموظف، يمكن إرجاع الفائض (المادة 1109 من القانون المدني لجمهورية روسيا الاتحادية). الاتحاد). علاوة على ذلك، في الحالة الأخيرة، يجب على هيئة النظر في نزاعات العمل الفردية أن تعترف بذنب الموظف في عدم الامتثال لمعايير العمل أو العمل البسيط (الجزء 3 من المادة 155، الجزء 3 من المادة 157 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) .

يحق لصاحب العمل أن يقرر الخصم من راتب الموظف في موعد أقصاه شهر واحد من تاريخ انتهاء الصلاحية وذلك لسداد الدفعات غير الصحيحة. علاوة على ذلك، فقط بشرط ألا يعترض الموظف على أسباب ومبالغ الاستقطاع (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي الوقت نفسه، مع الأخذ بعين الاعتبار رأي روسترود (خطاب بتاريخ 9 أغسطس 2007 رقم 3044-6-0)، من الضروري الحصول على موافقة كتابية من الموظف.

إذا لم يوافق الموظف، فلا يمكن تنفيذ الاسترداد إلا من خلال المحكمة. وفقًا للمادة 392 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق لصاحب العمل اللجوء إلى المحكمة في النزاعات حول تعويض الموظف عن الأضرار التي لحقت بصاحب العمل خلال عام واحد من تاريخ اكتشافه.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على قرار صاحب العمل بالحجب، كقاعدة عامة، من خلال أمر (تعليمات) من المؤسسة بأي شكل من الأشكال، ويكون الموظف على دراية بأمر التوقيع. وبالإضافة إلى ذلك، يجب تسجيل خطأ محاسبي في حساب الأجور، على سبيل المثال، في التقرير.

لا يمكن استرداد المبالغ من الموظف إطلاقاً إذا تم دفع أجور زائدة للموظف نتيجة:

• التطبيق غير الصحيح للتشريعات (على سبيل المثال، إجازة مدفوعة الأجر لفترة أطول مما هو مطلوب، تم تجميع أجر العمل في يوم إجازة بمبلغ مضاعف في الحالات التي كان ينبغي أن يكون فيها أعزب، وما إلى ذلك)؛
• استحقاق نفس المبلغ من الأجور مرتين (قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 20 يناير 2012 رقم 59-B11-17) ؛
• التطبيق غير الصحيح للوائح المنظمة (على سبيل المثال، قام المحاسب بمنح الموظف مكافأة لم يتم تحديدها له، ودفع المكافآت بشكل خاطئ دون أمر مماثل من الإدارة، وما إلى ذلك).

في مثل هذه الحالات، عادة ما يتم الاسترداد من الموظف الذي ارتكب الخطأ الذي أدى إلى الدفع الزائد. يتم تحديد الحد الأقصى لمبالغ الاستقطاعات من الأجور بموجب المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وبالتالي، فإن المبلغ الإجمالي لجميع الاستقطاعات لكل دفعة من الأجور لا يمكن أن يتجاوز 20 في المائة.

ما هي الأخطاء التي تعتبر العد؟

لا يمكن استرداد الأجور المفرطة المدفوعة للموظف في حالة التطبيق غير الصحيح لتشريعات العمل أو غيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي الوقت نفسه، ينبغي الانتباه إلى عدم وجود تعريف لحساب الخطأ في التشريع الحالي.

في السابق، كان هذا التعريف واردًا في الفقرة 51 من قرار مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية والمجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 23 فبراير 1984 رقم 191، والذي أصبح صالحًا في 12 أبريل 2004. وفي القرار المذكور، فُهم الخطأ في الحساب على أنه خطأ حسابي. اتخذ روسترود موقفًا مشابهًا في الرسالة رقم 1286-6-1 بتاريخ 1 أكتوبر 2012: الخطأ الذي يحدث أثناء العمليات الحسابية يعتبر خطأً في العد.

إن الممارسة القضائية الحالية فيما يتعلق بتفسير مفهوم "حساب الخطأ" متناقضة للغاية. ومع ذلك، في معظم الحالات، تميل السلطات القضائية إلى فهم خطأ العد على أنه خطأ يحدث مباشرة في عملية الحساب أثناء العمليات الحسابية، أي تطبيق غير صحيح لقواعد الرياضيات.

وفي هذا الصدد، لا تعتبر المحاكم خطأً في الحساب، ولا سيما التطبيق غير الصحيح للقانون أو (إعادة) الاستخدام الخاطئ لبيانات المصدر غير المناسبة في الحساب.

كيف تعكس عودة الموظف من المدفوعات الزائدة في المحاسبة

إذا تم التوصل إلى اتفاق مع الموظف بأنه سيعيد الفائض من الدفعة المستحقة له (إيداع المبلغ المطلوب في السجل النقدي)، فيجب على مؤسسة الميزانية إجراء الإدخالات التالية في المحاسبة:

	دَين	ائتمان
إذا تم تحديد دفعة زائدة وسدادها في العام الحالي
عكس الأجور المتراكمة بشكل مفرط	401 20 211 "نفقات الأجور"	302 11 730 "زيادة متأخرات الأجور"
إذا تم تحديد المدفوعات الزائدة عن السنوات السابقة
يتم استحقاق دخل العام الحالي بمبلغ المدفوعات الزائدة المحددة من السنوات السابقة	205 81 560 "الزيادة في الحسابات المستحقة القبض للإيرادات الأخرى"	401 10 180 "نفقات أخرى"
قام الموظف بإيداع مبلغ الدفعة الزائدة في السجل النقدي	201 34 510 ""استلام الأموال إلى مكتب النقد بالمؤسسة""	205 81 660 "تخفيض الذمم المدينة للإيرادات الأخرى"

إذا تم تحديد دفعة زائدة، يتم إصدار شهادة (ص. 0504833)، والتي هي الأساس لعكس مبالغ الدفع الزائد في السجلات المحاسبية. إذا تم تحديد دفعة زائدة للسنوات السابقة، فيجب أن تؤخذ هذه المبالغ في الاعتبار كدخل، ويجب أن يسدد الموظف مبلغ الدفع الزائد مطروحًا منه ضريبة الدخل الشخصي المحتجزة.

كيفية تصحيح حسابات ضريبة الدخل الشخصية

إذا اكتشفت المؤسسة خطأً في العد بعد اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي، فيمكن تعويض المبالغ المحتجزة الزائدة مقابل راتب الموظف في الدفعات اللاحقة (البند 3 من المادة 226 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

إذا تم احتجاز الضريبة في الأشهر السابقة وتحويلها بمبلغ أكبر، فيمكن سدادها في الشهر الحالي، ويتم تخفيض المبلغ المستحق بمقدار مبلغ الدفعة الزائدة السابقة. وبالتالي، يجب أن يتم تعويض الدفع الزائد تلقائيًا.

إذا تجاوز مبلغ ضريبة الدخل الشخصي المعكوسة مبلغ الضريبة المستحق على الدفعات اللاحقة (على سبيل المثال، قد تنشأ مثل هذه الحالة عند الفصل)، فسيكون لدى الموظف مبلغ ضريبي محتجز بشكل مفرط. وكيل الضرائب ملزم بإعادته بالطريقة المحددة في الفقرة 1 من المادة 231 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. الشرط الضروري هو أن يقدم الفرد طلبًا لاسترداد الأموال المناسبة.

يتم رد مبلغ الضريبة المحتجز بشكل مفرط إلى دافعي الضرائب على حساب مبالغ هذه الضريبة الخاضعة للتحويل إلى نظام ميزانية الاتحاد الروسي على حساب المدفوعات القادمة، سواء بالنسبة لدافعي الضرائب المحددين أو لدافعي الضرائب الآخرين من الذي يحجب وكيل الضرائب هذه الضريبة عن دخله. يتم النقل خلال ثلاثة أشهر من تاريخ استلام المؤسسة للطلب ذي الصلة من الموظف. يحق للمؤسسة استرداد ضريبة الدخل الشخصية الزائدة على أساس طلب مماثل مقدم إلى مصلحة الضرائب (خطاب بتاريخ 14 يناير 2009 رقم 03-04-05-01/05).

هل من الضروري إجراء تغييرات على صندوق التقاعد RSV-1؟

أوضحت وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا، في رسالة بتاريخ 28 مايو 2010 رقم 1376-19، أن اكتشاف فترة الإبلاغ (الحساب) الحالية عن الحاجة إلى حجب المدفوعات المتراكمة بشكل مفرط عن الموظفين في السنوات السابقة ولا تعتبر فترات الإبلاغ اكتشاف خطأ في حساب الأساس لحساب الاشتراكات. حيث أنه في كل فترة من الفترات المحددة (الماضية والحالية)، يتم تحديد أساس حساب أقساط التأمين على أساس مقدار الدفعات والمكافآت الأخرى المستحقة لصالح الموظفين في هذه الفترة بالذات.

ولذلك ليست هناك حاجة لإجراء تغييرات على حساب أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة للفترات الماضية في الحالات قيد النظر. أي أنه إذا تم تضمين بعض الدفعات بالخطأ في الوعاء الخاضع للضريبة مثلاً في الربع الأول من فترة الفاتورة، وتم اكتشاف ذلك في الربع الثاني من نفس الفترة، فيجب مراعاة الخطأ في الربع الثاني الربع؛ لا يلزم تقديم الحسابات المحدثة للربع الأول.

خامسا بطة,
خبير محاسبة الميزانية

ماذا تفعل إذا حدث خطأ عند حساب الأجور؟ تصبح المشكلة حادة بشكل خاص إذا تم دفع الراتب الزائد. ما يجب القيام به؟ كيفية الحفاظ على الأجور الزائدة؟ سنتحدث عن هذا في مشاورتنا.

ما هو خطأ العد

لا يحتوي تشريع العمل على تعريف لحساب الخطأ. في الوقت نفسه، تحدث روسترود عن هذا الموضوع على النحو التالي (خطاب روسترود بتاريخ 1 أكتوبر 2012 رقم 1286-6-1): خطأ الحساب عند حساب الأجور هو خطأ حسابي، أي خطأ يحدث عند التنفيذ الحسابات الحسابية.

وهذا يعني أنه عند إدخال البيانات الأولية الصحيحة، تم حساب بعض مؤشرات الرواتب بشكل غير صحيح بسبب خطأ فني أو عامل بشري.

لكن الأسباب الأخرى للأخطاء ممكنة أيضًا. على سبيل المثال، تقديم تخفيضات ضريبة الدخل الشخصي للموظف بمبلغ أكبر أو عدم مراعاة إجازة الموظف على نفقته الخاصة سيؤدي إلى أن الراتب المستحق للشهر سيكون أكثر مما ينبغي وفقا لل قواعد. أو قام صاحب العمل بإعادة تحويل الأجور لنفس الشهر (قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 20 يناير 2012 رقم 59-ب11-17). مثل هذه الأخطاء لا تحصى، لأن لم تنشأ نتيجة لعمليات الجمع أو الضرب أو العمليات الحسابية الأخرى غير الصحيحة.

يعد التمييز بين خطأ الحساب والخطأ الذي لا يتم التعرف عليه كخطأ حساب أمرًا مهمًا من وجهة نظر تحصيل المبالغ الزائدة. بعد كل شيء، يتم حل مسألة الدفع الناقص للموظف بنفس الطريقة - يجب أن يدفع له المبلغ المفقود في أي حال. كيفية حجب الأجور الزائدة؟

الراتب الزائد: ماذا تفعل إذا كان هناك خطأ في العد

إذا حدث خطأ محاسبي عند دفع الأجور، فيمكن حجب الأموال الزائدة (الفقرة 4، الجزء 2، المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يمكن لصاحب العمل أن يتخذ قرارًا باقتطاع المبالغ الزائدة بشرط ألا يجادل الموظف في أسباب ومبلغ الاستقطاع، وألا يمر أكثر من شهر واحد على حدوث الخطأ المحاسبي (الجزء 3 من المادة 137 من قانون العمل لجمهورية مصر العربية) الاتحاد الروسي).

وهذا يعني أنه يجب على الموظف الحصول على موافقة كتابية للاستقطاع بأي شكل من الأشكال ثم إصدار أمر بالاستقطاع.

يمكن أيضًا التعبير عن موافقة الموظف من خلال توقيعه على أمر الاستقطاع، مما يشير إلى أنه قرأ الأمر ووافق على الاستقطاع. وفي هذه الحالة، لا يشترط موافقة منفصلة على الخصم من الموظف.

يجب أن نتذكر أن مبلغ هذا الاستقطاع لا يمكن أن يتجاوز 20٪ من المبلغ المدفوع للموظف بعد اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي منه (الجزء 1 من المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، خطاب وزارة الصحة و التنمية الاجتماعية بتاريخ 16 نوفمبر 2011 رقم 22-2-4852).

علاوة على ذلك، إذا لم يوافق الموظف على حقيقة الخصم أو المبلغ الذي يجب عليه إعادته، فيمكن لصاحب العمل الذهاب إلى المحكمة (المادة 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا كان الخطأ لا يحصى

إذا تم دفع الراتب الزائد ليس بسبب خطأ في الحساب وهذه الدفعة الزائدة ليست خطأ الموظف، فمن المستحيل استرداد هذا المبلغ من الموظف حتى من خلال المحكمة (الجزء 4 من المادة 137 من قانون العمل الروسي الاتحاد). ما لم يوافق الموظف نفسه بالطبع على إعادة الفائض إلى صاحب العمل طوعًا.

إن منصب المحاسب ، وكذلك الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية للمؤسسة بموجب عقد مدني ، يوفر مسؤولية متزايدة لمثل هذا الشخص. نظرا لحقيقة أن أنشطة المحاسب قد تؤثر على قضايا إعداد التقارير المختلفة، بما في ذلك حساب أجور الموظفين، يتم استخدام قوانين مختلفة ولوائح أخرى لتنظيمها.

جدول المحتويات:

أنواع مسؤولية المحاسبين عن الرواتب غير الصحيحة

الأخطاء المحاسبية، وكذلك الانتهاكات المتعمدة في الاحتفاظ بالسجلات، قد تستلزم مسؤولية الشخص الذي يقوم بالمحاسبة. في هذه الحالة، قد تكون هذه المسؤولية:

• إداري؛
• ضريبة؛
• مجرم؛
• مادة؛
• تأديبي؛
• القانون المدني.

يتم تحديد مستوى المسؤولية اعتمادًا على الأسباب المباشرة للخطأ وشدة العواقب الناتجة. علاوة على ذلك، في كثير من الحالات، قد يتم تطبيق عدة أنواع من المسؤولية في وقت واحد على المحاسب الذي ارتكب خطأ في حساب الأجور. على سبيل المثال، الإدارية في حالة ارتكاب جريمة، والتأديبية كعقوبة من صاحب العمل، والمادية كتعويض عن الأضرار الناجمة عن أفعال الفرد.

الأخطاء المحاسبية الأساسية عند دفع الأجور

قد تقع مسؤولية ضمان دفع الأجور وحسابها بشكل مباشر كليًا أو جزئيًا على المحاسب. في الوقت نفسه، يمكن أن يؤدي إجراء الحسابات ووجود أخطاء فيها إلى مسؤولية مختلفة لمثل هذا الموظف أمام القانون وأمام المستفيدين المباشرين من الأجور أو صاحب العمل أو المنظمة التي يتعاون معها بموجب عقد مدني. الأخطاء الأكثر شيوعًا المتعلقة بكشوف المرتبات هي:

وينبغي النظر في كل من هذه الحالات بمزيد من التفصيل.

عدم الامتثال لتشريعات العمل وعدم امتثال الأجور لعقد العمل

إذا لم يتم أخذ بعض أحكام عقد العمل بعين الاعتبار عندما يقوم المحاسب بحساب الأجور، فقد يكون المحاسب مسؤولاً. الانتهاكات الأكثر شيوعا في هذه الحالة هي:

• عدم دفع أجر العمل الإضافي مقابل العمل الإضافي المسجل في جدول الدوام؛
• عدم دفع المكافآت المنصوص عليها في عقد العمل؛
• مخالفة إجراءات صرف العلاوات والبدلات الأخرى.

الحالات الأكثر شيوعًا هي عندما يتصرف المحاسب وفقًا لعقد العمل، ولكنه يتعارض مع قوانين العمل. ومن وجهة نظر القانون، تعتبر بنود وشروط الاتفاقية الجماعية أو الشخصية مع الموظف باطلة إذا تعارضت مع أحكام قانون العمل. ومع ذلك، غالبًا ما تكون الأخطاء التالية شائعة:

• عدم الإشارة في عقد العمل إلى معدل تعريفة الراتب وملاحظة أن الدفع يتم تنظيمه من خلال جدول التوظيف أو اللوائح الداخلية الأخرى للمؤسسة ؛
• يعتبر الاختلاف في أجور الموظفين في نفس الوظائف ونفس المؤهلات غير مقبول، حتى لو كان الموظف في فترة اختبار؛
• عدم دفع مكافآت للموظفين الذين يعملون بدوام جزئي أو بموجب عقود عمل محددة المدة مقابل قدر مماثل من العمل في وظائف مماثلة.

حقيقة مهمة

إذا تم إنشاء إجراء الدفع هذا مباشرة من قبل المدير، فإن المحاسب ملزم بكتابة بيان باسمه بشكل مستقل عن وجود أخطاء في الحسابات، وإذا رفض المدير الاحتفاظ بالحسابات وفقًا لتشريعات العمل، فيجب على المحاسب طلب أوامر كتابية من الإدارة لكل حالة محددة لاحتساب الأجور أو المكافآت.

دفع الراتب أثناء رحلة عمل أو أجر الإجازة

في بعض المؤسسات، ترتبط بدلات الإجازات والسفر بالأجور، وهو ما يعد انتهاكًا للإجراءات التي ينص عليها القانون. ترتبط هذه الأنواع من المدفوعات بمتوسط ​​الدخل اليومي ويتم حسابها وفقًا لذلك، ويعتبر الدفع خلال فترات الدفع هذه انتهاكًا للمحاسبة، وربما لحقوق الموظف.

وينظم تطبيق هذه القواعد المحاسبية من قبل الفن. 114 والفن. 167 قانون العمل في الاتحاد الروسي.يجب أن نتذكر أن متوسط ​​الدخل اليومي بهذه الطريقة يمكن أن يتجاوز الراتب المحدد أو يكون أقل منه، مما قد يسبب أنواعًا معينة من الالتزامات المالية.

يجب أن تأخذ في الاعتبار قواعد منفصلة للدفع مقابل أيام الإجازة في رحلات العمل، وكذلك أيام المغادرة والسفر والوصول منها. وبالتالي يجب دفع أيام السفر والمغادرة والوصول من رحلة العمل. إذا لم يقم الموظف المعين بأداء واجبات العمل في عطلات نهاية الأسبوع، فلن يتم تضمينه في الدفع. تخضع عطلات نهاية الأسبوع التي تقع في إجازة للدفع، ولا يتم احتساب العطلات ضمن مبلغ الإجازة.

انتهاك إجراءات المدفوعات للموظفين المفصولين

عند الفصل لأي سبب من الأسباب، يجب دفع تعويض لكل موظف عن جميع أيام الإجازة غير المستخدمة بما يتوافق مع الوقت الذي عمل فيه.في هذه الحالة، يتم تقريب حساب وقت العمل إلى شهر كامل - لأعلى أو لأسفل، اعتمادًا على إجمالي عدد أيام العمل في شهر غير مكتمل.

بالإضافة إلى ذلك، يتطلب تشريع العمل دفع مكافأة نهاية الخدمة خلال فترات ومبالغ محددة لأسباب معينة للفصل. يجب أن نتذكر أنه لا يجوز خصم أي أموال من مكافأة نهاية الخدمة وتعويض الإجازة لصالح صاحب العمل، بغض النظر عن وجود التزامات دين على الموظف.

حقيقة مهمة

لا يمكن لأي ظرف من الظروف أن يمنع الموظف من دفع تعويض عن الإجازة والأجور عن جميع أيام العمل.

عدم الالتزام بالمواعيد النهائية لصرف الرواتب المستحقة والسلف وبدلات الإجازات

فن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يحدد بوضوح الشروط التي يلتزم خلالها قسم المحاسبة أو إدارة الشركة بدفع أجر الموظف، وكذلك أجر الإجازة. في أغلب الأحيان، ينتهك قسم المحاسبة إجراءات إصدار أجر الإجازة، والذي يجب أن يحصل عليه الموظف في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل بدء إجازته المخططة وفقًا لجدول الإجازة أو التطبيق.

وبالإضافة إلى ذلك، واستناداً إلى أحكام المادة المذكورة أعلاه، يجب دفع الأجور مرتين في الشهر على الأقل، إلا في الحالات التي لا يمكن فيها ضمان دفعها واستحقاقها بسبب العطلات أو عطلات نهاية الأسبوع. وبناءً على ذلك، فإن الممارسة المتبعة في بعض المؤسسات المتمثلة في دفع السلف في انتهاك لهذه المواعيد النهائية (عندما لا يتم الالتزام بالفترة القصوى البالغة 15 يومًا) هي ممارسة غير قانونية. كما أنه من غير القانوني أيضًا تخفيض مبلغ السلفة إلى ما دون الراتب الذي حصل عليه الموظف بالفعل خلال أيام العمل.

حقيقة مهمة

إن وجود بيان شخصي مكتوب من قبل الموظف يطالبه بدفع راتب لمرة واحدة بالكامل ليس له أهمية قانونية. قسم المحاسبة ملزم بالتأكد من استحقاق الأموال المكتسبة مرتين في الشهر على الأقل. يجوز إضفاء الطابع الرسمي على رفض الموظف لتلقي الأجور، ولكن فقط إذا كانت هذه الأجور متوفرة في تقارير المؤسسة.

- عدم التعويض عن تأخر الأجور

كل يوم تأخير في دفع الأجور أو مدفوعات الإجازة أو المدفوعات الأخرى المطلوبة المستحقة للموظف يسمح للموظف بالمطالبة بالتعويض. ومع ذلك، إذا كشفت مراجعة البيانات المالية عن انتهاك لإجراءات الدفع ووجود أي تأخير، فيمكن استرداد هذه الأموال لصالح الموظف حتى في حالة عدم وجود محاكمة وبيان من الموظف المتضرر نفسه.

يتم تنظيم إجراءات المحاسبة وحساب التعويضات بموجب أحكام الفن. 236 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وينص على الاستحقاق اليومي للفائدة الإضافية. ويحسب حجمها بواحد وثلاثمائة من سعر التمويل المحدد للبنك المركزي، من حجم المبالغ غير المدفوعة.

عدم الامتثال لإجراءات إصدار وثائق التسوية

يجب أن يتم إعداد كشف الراتب وفقًا لأحكام الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ولها النموذج العام الذي حدده صاحب العمل. بالإضافة إلى ذلك، هذا النموذج يتوافق مع الفن. يجب بالضرورة الاتفاق على 372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي مع الهيئة النقابية.

يجب أن تحتوي قسيمة الراتب على معلومات حول عدد أيام العمل وجميع الاستقطاعات من الأجور والمكافآت والبدلات الأخرى. في الوقت نفسه، يجب أن تكون قسيمة الدفع موجودة لجميع أنواع المدفوعات، ولا يتم إصدارها مرة واحدة فقط في الشهر - يعتبر هذا الإجراء انتهاكا للمعايير المحاسبية ويمكن أن يكون بمثابة سبب لتقديم المحاسب إلى العدالة.

الاستقطاعات غير الصحيحة من الأجور

لا يجوز أن يتجاوز مبلغ الاستقطاعات من الأجور 70٪ من إجمالي الأرباح المنظمة للموظف.وفي الوقت نفسه، يجوز بمبادرة من صاحب العمل، ودون أمر تنفيذي، أن يتقاضى من الراتب كتعويض ما لا يزيد عن 20٪ من راتبه. ويجوز بسند التنفيذ، وفقاً لأحكامه، سحب مبالغ من راتب الموظف بنسبة تصل إلى 50% من مبلغه.

يتم تنظيم إجراءات تنفيذ أي استقطاعات بموجب المادة. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي.ومن الأخطاء الشائعة احتجاز الأموال من دخل الموظف مقابل أجور زائدة لفترة طويلة من الزمن، في حين أن القانون يسمح بشكل مباشر بإمكانية إرجاع المدفوعات الزائدة فقط خلال شهر واحد قبل اكتشافها.

حقيقة مهمة

يقع الالتزام بحجب النفقة والغرامات والمدفوعات الأخرى لأطراف ثالثة عن الموظف بقرار من المحكمة على عاتق صاحب العمل، وبالتالي على قسم المحاسبة في هذه المؤسسة. يمكن أن يكون انتهاك المواعيد النهائية لتسديد هذه المدفوعات أيضًا سببًا لمحاسبة المحاسب.

دفع أجور زائدة عن الحد المطلوب

إذا قام المحاسب، بسبب أي أخطاء، بتجميع أجور زائدة للموظف، فيمكن حجبها من راتب الموظف. غير أن هذا الاحتجاز لا يجوز إلا في الأحوال التي يبينها القانون، ويتم لمدة لا تزيد على شهر واحد.

في الوقت نفسه، قد يكون المحاسب الذي دفع أكثر من اللازم مسؤولاً عن كامل الوقت الذي تم فيه تزويد الموظف بدفعة مبالغ فيها لا تتوافق مع أرباحه المستحقة.

إجراءات التقديم وأنواع العقوبات لحساب غير صحيح للأجور

لا يتناول التشريع المواقف الفردية لمسؤولية المحاسب عن الحساب غير الصحيح للأجور. ومع ذلك، فإن القواعد العامة المستخدمة لتنظيم جميع جوانب الأنشطة المحاسبية في المؤسسة تنطبق على مثل هذه الحالات.

• يجوز لصاحب العمل فرض المسؤولية التأديبية على المحاسب عن أي من الأخطاء حسب تقديره. وفي هذه الحالة يلتزم المحاسب بتقديم مذكرة توضيحية، ويخضع لجميع معايير تشريعات العمل، وكذلك فيما يتعلق بالموظفين الآخرين. وبشكل عام يجوز لصاحب العمل إخضاع المحاسب لإحدى العقوبات التأديبية في صورة توبيخ أو توبيخ أو فصل.

حقيقة مهمة

لا يمكن أن يخضع المحاسب الذي يعمل بموجب عقد مدني للمسؤولية التأديبية. ومع ذلك، قد يظل مثل هذا المحاسب مسؤولاً عن الأخطاء، سواء وفقًا لأحكام الاتفاقية المبرمة نفسها، أو من وجهة نظر القانون الضريبي والقانون المدني.

• تبدأ المسؤولية المالية للمحاسب عن الحساب غير الصحيح للأجور إذا أدت تصرفاته إلى خسارة كل من المنظمة والموظف. وفي الوقت نفسه، يحق لصاحب العمل أن يذكر في عقد العمل المسؤولية المالية الكاملة للمحاسب، ولكن في حد ذاته لا ينص عليها القانون. تسمح المسؤولية المالية الجزئية لصاحب عمل المحاسب بالتعويض عن الأضرار المتكبدة بمبلغ لا يتجاوز متوسط ​​\u200b\u200bالدخل الشهري لهذا الموظف.

حقيقة مهمة

وتقع المسؤولية المالية الكاملة في جميع الأحوال إذا كان الضرر ناجماً عن تصرفات واعية للمحاسب لأسباب أنانية، أو ارتكبت لأغراض شخصية. وفي الوقت نفسه، إذا كان الضرر قد حدث بسبب ظروف استثنائية، فقد لا تنشأ المسؤولية على الإطلاق.

• المسؤولية الإدارية هي العقوبة الأكثر شيوعًا لحسابات الرواتب غير الصحيحة من قبل المحاسب. وتنظم هذه المسؤولية مواد منفصلة من الفصل. 15 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي وقد يعني ضمناً كعقوبة الحرمان من الحق في شغل مناصب معينة أو الغرامة وحتى الاعتقال الإداري أو العمل الإجباري.
• المسؤولية الجنائية للمحاسب عن الحساب غير الصحيح للأجور تحدث فقط في حالات استثنائية. وتشمل هذه عدم دفع الضرائب المتعلقة بالمرتبات، ولا سيما ضريبة الدخل الشخصي، والتي تنظمها المادة. 199 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي. كما تشمل هذه الجرائم التأخير المتعمد للأجور على المدى الطويل لأكثر من شهرين - الفن. 145.1 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي.

كيف يمكن للمحاسب أن يتهرب من المسؤولية

المحاسب ليس مسؤولاً عن الأخطاء في حسابات الرواتب في كل حالة. وفي الوقت نفسه، يمكن إعفائه من أي نوع من المسؤولية أمام المحكمة، مع استعادة حقوقه كاملة ودفع جميع التكاليف والتعويضات في حالة تبرئته.

وبالتالي، في بعض الحالات، من أجل منع المسؤولية الإدارية أو الجنائية، يجوز إزالة الأخطاء في الإبلاغ عن الوثائق في الوقت المناسب بالطريقة المنصوص عليها في القانون. وفي هذه الحالة، لا تنشأ مسؤولية إدارية، وخاصة جنائية.

إذا تم الحساب غير الصحيح للأجور بمبادرة أو أمر من صاحب العمل، فيما يتعلق بتقديم مستندات أو معلومات كاذبة من قبل الموظفين، وكذلك بسبب أخطاء المحاسبين الآخرين، سواء أسلافهم أو زملاءهم، يجوز للمحاسب تجنب المسؤولية والحصول في المحكمة على إلغاء المطالبات المادية ضده، وكذلك العقوبات التأديبية أو الملاحقة الإدارية أو السجل الجنائي في حالة وجود قضية جنائية. كما يجوز له أن يطالب المذنبين بالتعويض عن التكاليف التي تكبدوها من غرامات وغيرها من المدفوعات والعقوبات التي طبقت عليه.

اليوم سنخصص الموضوع لموضوع "خطأ العد". في العدد الأول من مدونتنا حول عودة الأموال الزائدة، تطرقنا إلى هذا المفهوم قليلاً، لكن الآن دعونا نتحدث بمزيد من التفصيل عن سبب أهمية هذا التعريف وفي أي حالة يتم تطبيقه؟

للقيام بذلك، نذكر أنه وفقا للفقرة 3، الجزء 1، الفن. 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي، الأجور (في حالتنا، بدل نقدي) والمدفوعات المعادلة لها لا تخضع للإرجاع (أي حجب جندي في حالة الدفع الزائد) كإثراء غير عادل، في غياب خيانة الأمانة من جانبه وخطأ في الحساب.

وبالتالي فإن حساب الخطأ هو أحد الأسباب القانونية.

إذن ما هو خطأ العد؟

كل شيء بسيط للغاية - كما أشارت المحكمة العليا للاتحاد الروسي في الحكم الصادر في 20 يناير 2012 رقم 59-B11-17، يجب اعتبار الخطأ الذي يحدث في العمليات الحسابية خطأً في الحساب. هذه هي الإجراءات المتعلقة بالعد - عندما يتم الحصول على نتائج غير صحيحة عند الجمع والطرح والقسمة والضرب.

وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن تعلم أنه إذا حدث خطأ حسابي، فإن أ تقرير عن اكتشاف خطأ في العد. عادة ما يتم صياغة الفعل بأي شكل من الأشكال.

نظرًا لحقيقة أن برامج المحاسبة تُستخدم الآن بشكل أساسي، فإن الكثيرين لديهم بالطبع سؤال:

ماذا لو قام المحاسب بإدخال البيانات في البرنامج بطريقة خاطئة فأخطأ. فهل هذا خطأ في العد؟

في الواقع، إدخال البيانات بشكل غير صحيح في البرنامج يسمى خطأ تقني. وكما أشارت القوات المسلحة للاتحاد الروسي، فإن الأخطاء الفنية، بما في ذلك الأخطاء الفنية المرتكبة بسبب خطأ صاحب العمل، لا يمكن إحصاؤها. وهذا يعني أنه بسبب خطأ فني، لن يتمكن صاحب العمل من استرداد المبالغ الزائدة بشكل مفرط من الأجور.

كما تعترف المحكمة بالخطأ الفني إذا كان ناجما عن انخفاض المؤهلات أو إهمال المحاسب، حيث أن معظمهم يعملون مع البرامج التي لديها بالفعل جميع الصيغ اللازمة.

مع وجود خطأ فني أ عطل فني بالبرنامج. إذا كان هناك عطل فني في البرنامج، فلتأكيد ذلك، يجب على صاحب العمل تقديم تقرير أو استنتاج من متخصص في تكنولوجيا المعلومات كدليل على المشاكل في تشغيل البرنامج. وتساوي المحكمة بين التشغيل غير الصحيح لبرنامج يحتوي على أدلة لا جدال فيها وبين خطأ في العد.

وبالتالي، عليك أن تفهم أنه في حالة اكتشاف دفعة زائدة وعند تقديم طلب من الجسم الغريب، فإن لجنة الإنصاف والمصالحة لإعادة البدلات المتراكمة والمدفوعة بشكل مفرط، لا يُسمح بالخصم نفسه إلا بموافقة طوعية من الجندي . في حالة عدم وجود مثل هذه الموافقة، يجب أن يتم جمع الأموال من خلال المحكمة، وفي هذه الحالة، تلتزم السلطة المختصة بإثبات وجود أفعال مذنبة وغير شريفة من جانب الجندي، أو وجود خطأ في العد؛ ، بما في ذلك أنه سيكون ملزمًا بتقديم تقرير الاكتشاف المقابل للخطأ إلى الجندي، ومن ثم إلى المحكمة.

إذا لم يكن هناك مثل هذا الدليل، فهناك احتمال كبير أن ترفض المحكمة تلبية المطالبة بحجب الأموال عن الجندي.

تم توضيح كل ما سبق بشكل مثالي من خلال الجدول الموضح في الفيديو الخاص بنا، والذي يمكنك من خلاله معرفة ما هو مرتبط وما لا يتعلق بخطأ في العد.

خاصة بالنسبة لـ NachFin.ifo

المحامية العسكرية مارينا بيدك

عند إدارة الأعمال ودفع رواتب الموظفين، قد يحدث خطأ محاسبي عند حساب الأجور. إن الخطأ في حساب الأجور لا يؤدي فقط إلى تقليل ثروات صاحب العمل وزيادة نفقات الشركة، بل يكون له أيضًا تأثير سلبي على البيانات المالية. ولذلك يجب على كل أخصائي ومحاسب موارد بشرية معرفة كيفية الاحتفاظ بالخطأ المحاسبي عند حساب الأجور، وهل يمكن القيام بذلك عن الفترة السابقة.

الخطأ المحاسبي عند حساب الأجور - ما هو؟

بداية، الخطأ المحاسبي في الاستحقاق هو أي خطأ يتعلق بالإجراءات المحاسبية والحساب المحدد لراتب الموظف. الأخطاء الحسابية الأكثر شيوعًا هي تلك الناتجة عن عمليات الجمع والطرح والضرب والقسمة غير الصحيحة. ومع ذلك، فإن التقارير غير الصحيحة في المحاسبة يمكن أن تؤدي إلى عواقب سلبية على المؤسسة بأكملها - سواء لتفادي النفقات غير الضرورية لدفع راتب الموظف، أو لعدم القدرة على تلخيص جميع التقارير والعقوبات من هيئات التفتيش عند تقديمها.

لا يقدم التشريع الروسي نفسه تفسيرا مباشرا لمفهوم خطأ العد، على الرغم من وجوده في الوثائق التنظيمية. ومع ذلك، هناك تفسيرات شاملة إلى حد ما واردة في خطاب Rostrud رقم 1286-6-1 بتاريخ 2012/01/10 وقرار القوات المسلحة للاتحاد الروسي بتاريخ 20/01/2012 رقم 59-B11-17.

وبالتالي، فإن البيانات غير الصحيحة التالية التي تم دفع الراتب على أساسها هي التي تعتبر أخطاء حسابية فقط:

• الأخطاء التي تنشأ عند إجراء العمليات الحسابية لحساب الأجور وحسابها.
• الأخطاء التي نشأت بسبب فشل برامج الحساب بالكمبيوتر.

الأخطاء الأخرى عند حساب الأجور لا تتعلق بالأخطاء المحاسبية، مما يعني عدم قدرة صاحب العمل على حجب المبالغ المتراكمة بشكل مفرط من راتب الموظف. في الحالات التي يحصل فيها العامل، نتيجة خطأ، على راتب أقل، يحق للأخير أن يتقدم بطلب إلى مفتشية العمل أو المحكمة لاستلام المبالغ المستحقة له، أو حل هذه المشكلة مع صاحب العمل مسبقاً. - إجراءات المحاكمة. وفي حالة صدور قرار قضائي بالمسألة، يجوز للموظف أيضًا المطالبة بتعويض إضافي عن التأخير في دفع الأجر، يُحسب اعتمادًا على توقيت التأخير.

ما الذي لا يعتبر خطأ في الحساب عند حساب الأجور؟

كما تفهم، هناك عدد من المواقف التي لا تكون فيها المبالغ الزائدة للموظف بسبب خطأ في الحساب. وتصنف مثل هذه الحالات على أنها أخطاء لا تحصى. على سبيل المثال، يمكن اعتبار هذه:

ويحدد التشريع أيضًا الأخطاء الفنية كفئة منفصلة - تلك الناجمة عن إدخال بيانات أولية غير صحيحة أو انخفاض مؤهلات المحاسب. الشركة غير قادرة على تعويض هذه الأخطاء على حساب الموظف الذي حصل على أموال متراكمة بشكل مفرط. ولكن يمكن للمنظمة اللجوء إلى المحكمة لاستردادها من الشخص الذي ارتكب الخطأ، أو من الموردين المسؤولين للمعدات أو البرامج إذا كان الخطأ خطأهم.

في حالة حدوث خطأ غير محاسبي، يحق لصاحب العمل أن يطلب من الموظف استرداد المبلغ. ومع ذلك، فإن الموظف غير ملزم بتلبية مثل هذا الطلب ويمكنه تجاهله دون أي عواقب قانونية على نفسه وفقًا لأحكام المادة 1109 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

خطأ محاسبي عند حساب الأجور - كيفية حجب الأموال عن الموظف

يتم ضمان التنظيم القانوني لخصم الأموال بسبب خطأ في الحساب عند حساب الأجور بموجب أحكام المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وعلى وجه الخصوص، من الواضح أن الحق في هذا الخصم يقع على عاتق صاحب العمل، ولكن مع بعض القيود. ولا يلتزم صاحب العمل بحجب هذه الأموال عن العامل، ولكن له الحق في ذلك خلال المدة التي ينص عليها القانون.

لذلك، في حالة حدوث مثل هذه الظروف، يجوز الخصم من الراتب. ولكن بشرط أن يكون الخطأ في حساب أجور الفترة السابقة قد حدث خلال الشهر الميلادي السابق للحظة الفعلية للخصم. وإلا فإن أي خصم من هذا النوع غير مقبول.

يجب أن نتذكر أن الخصم من أجر الموظف بأي شكل من الأشكال لا يُسمح به إلا بموافقته أو بحضور قرار من المحكمة، مما يسمح بوضوح لصاحب العمل بتنفيذ إجراءات حجب الأموال. يجب أن تتذكر أيضًا أن هناك حدودًا معينة للاستقطاعات من الأجور، ولا يحق لصاحب العمل تحصيلها بعد تجاوزها.

من الناحية الإجرائية، هناك خياران لتقديم الاستقطاع في حالة حدوث خطأ في العد. يسمى:

إن قانون التقادم للخصم من الأجور هو ثلاث سنوات، ولكن الإجراء نفسه لا يمكن اعتباره قانونيا إلا إذا لم يمر أكثر من شهر تقويمي واحد، في وقت الخصم الفعلي، منذ التراكم الفعلي المفرط للأموال.

المبالغ التي تم دفعها للموظف، ولكن لم يتم إعادتها في النهاية إلى المؤسسة، يجب أن تخضع بالكامل لضريبة الدخل الشخصي.