ما الذي يجب أن يعرفه الشخص المسؤول ماليا؟ تحديد الأضرار والمخزون

موظف في منظمة أو مؤسسة يقوم، بالإضافة إلى التزاماته الرسمية والعمالية المباشرة، بعمل لضمان سلامة ممتلكات المؤسسة أو المنظمة (أو وحدتها الهيكلية) هو شخص مسؤول ماليًا (MRP).

ويتحمل مثل هذا الموظف المسؤولية الكاملة أمام صاحب العمل عن الأموال والأشياء الثمينة وممتلكات المؤسسة التي يتم نقلها إلى سيطرته.

المسؤوليات

في اتفاقية المسؤولية عن مات. القيم يجب أن يكون هناك قسم "المسؤوليات الوظيفية للموظف". ويسرد الوظائف والمهام وأوصاف أنواع الأنشطة التي تقع ضمن مسؤوليات الموظف حسب منصبه.

هذا القسم من العقد هو الأكثر ضخامة؛ ويجب أن تتوافق المسؤوليات الواردة فيه بالضرورة مع مؤهلات الموظف والمهام المسندة إلى المنصب الذي يشغله.

بالإضافة إلى قائمة واجبات الموظف، يجب أن تحتوي على معلومات حول وتيرة أداء الموظف لواجباته.

على سبيل المثال، يمكن للموظف أداء وظائف المسؤولية المالية بشكل مستمر، أسبوعيًا، شهريًا، بأمر من الإدارة.

اعتمادًا على الوظائف المنجزة، يحتاج الموظف إلى معرفة:

• التشريعات واللوائح والأوامر الحالية.
• المواد المنهجية والتنظيمية المتعلقة بمحاسبة المستودعات.
• خطة تطوير المنظمة (المؤسسة).
• معرفة المستودعات والمحاسبة لإعداد وثائق التقارير.

تشمل مسؤوليات وزارة العمل أيضًا ما يلي:

يعد قسم "مسؤوليات الوظيفة" هو الأكبر في القسم، ويجب أن يمثل حجمه أكثر من نصف المستند بأكمله.

بالإضافة إلى القسم الخاص بالمسؤوليات، يحتوي العقد الذي يتم إعداده أيضًا على معلومات مفصلة حول حقوق الشخص المسؤول ماليًا.

حقوق

إلى جانب المسؤوليات، يتمتع الشخص المادي في المؤسسة أيضًا بالحقوق التالية:

• الحق في ظروف عمل مريحة.
• الحق في المنصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي.
• الحق في الراحة.
• الحق في الحصول على فرصة لتحسين مؤهلاتك.

قد يحتوي هذا القسم من العقد على معلومات حول حقوق الموظف في المشاركة في تطوير وإعداد وتنفيذ المشاريع المختلفة.

تقليديا، قائمة حقوق الموظف هي كما يلي:

المستندات والوصف الوظيفي

عند تعيينه من قبل وزارة العمل، يتم إبرام عقد عمل مع الموظف. وبموجب هذه الاتفاقية، سيقوم الموظف بمهام الحفاظ على ممتلكات المنظمة وحصتها. قيم.

عندما لا تشمل مسؤوليات وظيفة الموظف العمليات المتعلقة بالأشياء الثمينة، نظرًا لطبيعة نشاطه، فلن يشارك في المحاسبة والتخزين. في هذه الحالة، لم يتم إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة مع الموظف.

رئيس الشركة أو المؤسسة، وكذلك كبير المحاسبين، فاحش تماما. يجوز التنازل عن المسؤولية وفقًا لجزء معين من عقود العمل الخاصة بهم.

عند إسناد الألفاظ الفاحشة الكاملة للموظف. المسؤولية، يتم وضع اتفاقية إضافية.يمكن تقديمها للموظف عند توقيع عقد العمل (الاتفاقية) عند الانضمام إلى فريق العمل

يكون الموظف الذي أبرم اتفاقية مسؤولية مالية مع صاحب العمل مسؤولاً عن الأصول المادية والفنية الموكلة إليه وفقًا لقائمة الجرد وشهادة القبول.

ميزات التجميع

الوثيقة الرئيسية التي تحدد وتنظم حقوق ومسؤوليات الموظفين، وكذلك تفاعلهم مع الموظفين الآخرين والمسؤولية تجاه صاحب العمل هي الوصف الوظيفي (دينار). فمن الضروري للعمل السليم.

موظف مسؤول ماليا قرر الاستقالة بمحض إرادته؟ الفروق الدقيقة في هذا الإجراء!

كيف يتم التدريب في المؤسسة؟

يتم تنفيذ تعليمات الإنتاج بهدف تنظيم عمل وزارة العمل بشكل صحيح، وكذلك لضمان سلامة ممتلكات وبضائع الشركة أو المؤسسة.

1. يتم تنفيذ الإحاطة من قبل مدير أو رئيس الوحدة الهيكلية.
2. يوفر التدريب في الوقت المناسب للموظف المعرفة اللازمة حول الإنتاج. يتعرف على شروط تخزين البضائع ونقلها وكذلك تقديم الخدمات بشكل صحيح. يتم تعريف الموظف بالتعليمات المعدة مسبقًا والمجمعة لاستلام الأصول المادية ووضعها وتخزينها وتحريرها.
3. يجب أن تتم الإحاطة مع الموظف مباشرة قبل بدء نشاط عمله مقابل التوقيع في مجلة خاصة.

إعداد التقارير

وفقًا للجدول الزمني المحدد، يُطلب من وزارة العمل إعداد وتقديم التقارير والوثائق المصاحبة إلى قسم المحاسبة في المنظمة.

في تلك المنظمات التي يتم فيها محاسبة القيم عن طريق المحاسبة (طريقة المحاسبة التحليلية)، يجب على وزارة العمل إعداد تقرير عن السلع.

عادة، يتم إعداد هذه التقارير وتقديمها إلى قسم المحاسبة على أساس شهري. يتم تنظيم الموعد النهائي لإعداد التقرير وتقديمه من خلال الإجراء الداخلي للمؤسسة.

تحتوي تقارير السلع على معلومات حول رصيد البضائع والأشياء الثمينة، واستلامها للتخزين أو البيع، وشطبها. يجب أن تكون نتيجة التقرير أيضًا الرصيد الفعلي للسلع (الأشياء الثمينة) في نهاية فترة التقرير. التقرير مصدق بتوقيع وزارة العمل، ومبين تاريخ وعدد المستندات المرفقة.

عادة ما يتم إعداد التقارير الخاصة بأرصدة المنتجات، بالإضافة إلى المستندات المصاحبة، في نسختين. بعد التدقيق في قسم المحاسبة، يتم التصديق على الوثائق بتوقيع كبير المحاسبين.

تبقى النسخة الأولى من المستند مع الفواتير والسجلات في قسم المحاسبة. يتم إرجاع الثاني إلى الشخص المسؤول عن MC.

تتمتع مؤسسات البيع بالجملة الكبيرة بتدفق كبير للمستندات.في هذه الحالات، وبإذن من الإدارة، يمكن تجميع سجل مصاحب. تحل هذه الوثيقة محل تقرير المنتج الشهري ويتم تجميعها في نسختين.

ما هو الإيصال؟

عند إجراء التدقيق، يتم إنشاء لجنة خاصة. يمكن أن يكون أعضاؤها من موظفي المحاسبة وغيرهم من المتخصصين في المنظمة.

تتم الموافقة على تكوين لجنة التدقيق بموجب الأمر لإجراء التدقيق أو الجرد. قبل بدء عملية التدقيق، تقوم وزارة العمل بتزويد لجنة التدقيق بإيصال خاص.

يوضح إيصال وزارة العمل أنه قبل الجرد، تم تقديم المستندات المستلمة لـ MC إلى قسم المحاسبة.

تمت رسملة الأصول المستلمة، وتم شطب الأصول غير الصالحة للاستخدام كمصروفات. يتم توقيع الإيصال من قبل MOL ويشار إلى موقفه فيه. وهي مرفقة بمستندات الجرد.

المحاسبة عن الأصول الثابتة في المنظمة

عند إجراء الجرد، تقوم اللجنة بإعداد قوائم الجرد. تتم الموافقة على تكوين اللجنة بأمر من الرئيس (نموذج الطلب INV-22).

النماذج القياسية لسجلات المخزون:

1. INV-1 – لإجراء جرد الأصول الثابتة.
2. INV-1a – لإجراء جرد للأصول غير الملموسة للمنظمة.
3. INV-3 – لإجراء جرد للأصول المادية.

تعكس نماذج المخزون حركة الأشياء الثمينة، بالإضافة إلى البيانات المتعلقة بجميع أنواع البضائع. يجب أن يعكس مستند المخزون تقريرًا عن المنتجات النهائية ومخزونات الإنتاج.

يتم تحرير قوائم الجرد من نسختين، ويتم توقيعهما من قبل وزارة العمل وأعضاء اللجنة.يتم إرسال نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة بالمؤسسة، والأخرى تبقى لدى وزارة العمل.

شهادة قبول

تسمى الوثيقة التي تؤكد حقيقة نقل الأصول المادية إلى الشخص المسؤول فعل القبول والنقل.

تشير هذه الوثيقة إلى ملكية المؤسسة التي تقع تحت مسؤولية الموظف.(بدون حقوق الملكية الشخصية) قبل بدء العمل.

عند التوقيع على هذه الوثيقة، تتحمل MOL المسؤولية الكاملة عن سلامة الممتلكات الموكلة إليها.

وليس له الحق في استخدامها لأغراض شخصية أو تخصيصها لنفسه.

يتم إعداد شهادات القبول والتحويل على أساس ميثاق المنظمة في نسختين بين رئيس المؤسسة (المدير العام) والموظف. كلا النسختين لهما قوة قانونية متساوية لكلا الطرفين.

قبل التوقيع على الوثيقة ذات الصلة، يجب عليك دراستها بعناية. إن عدم الالتزام بشروط شهادة النقل والقبول قد يعرض وزارة العمل للمسؤولية الجنائية.

ما هي عقوبة عدم وجود أصول ثابتة؟

يلتزم الموظف بالتعويض عن الضرر الناجم عن أفعاله أو عدم تصرفه.

يتم تعويض الضرر في أي حال.حتى ولو تعرض للمسؤولية الإدارية أو الجنائية.

إذا كشفت المراجعة عن نقص في الأصول الثابتة، يحق لصاحب العمل استرداد مبلغ الضرر الناتج من وزارة العمل.

1. ولهذا الغرض يتم إنشاء لجنة تحدد وتحدد أسباب النقص. ويحق للهيئة أن تطلب من وزارة العمل تفسيراً مكتوباً لأسباب النقص. وفي حالة الرفض، يتم وضع القانون المقابل.
2. بعد ذلك، تحدد العمولة مقدار الضرر الذي لحق بالمؤسسة من فقدان الأصول الثابتة. يتم تحديد مقدار الضرر بناءً على سعر التجزئة الساري في يوم التدقيق. لا يمكن أن يكون الضرر أكثر من سعر شراء العقار، مع مراعاة التآكل.

أساس تحصيل قيمة الممتلكات المفقودة من وزارة العمل هو أمر رئيس المؤسسة أو المنظمة. لا يتم إصدار الأمر عندما تكون وزارة العمل جاهزة للتعويض طوعًا عن الأضرار الناجمة.

يتم السداد من خلال الاستقطاع من الراتب. حيث ولا يجوز أن يزيد مبلغ الاستقطاع عن متوسط ​​الدخل الشهري للموظف.

يجوز لرئيس المؤسسة الموافقة على التعويض عن الضرر عن طريق إصلاح الممتلكات المتضررة أو شرائها بنفس السعر.

إذا رفض الموظف تعويض الخسائر، يمكن للمنظمة إحالة القضية إلى المحاكم لاسترداد مبلغ الدين من خلال المحكمة.

خاتمة

- هذا هو موقف المسؤولية. عند اختيار المرشحين، يجب أن تأخذ في الاعتبار الصفات التجارية للموظف، وحيازة معرفة معينة في مجال المحاسبة، واستلام وتخزين وتخزين البضائع.

لا يمكن تعيين أشخاص غير أكفاء مسؤولين عن MC في المنظمة.لا يمكن أن يكون توقيع اتفاقية مع MOL مسؤولية صاحب العمل، بل هو حقه.

ولكن، إذا لم يتم إبرام مثل هذا الاتفاق، يجوز للموظف أن يعتبر نفسه معفى من المسؤولية عن سلامة ممتلكات المنظمة.

وبالتالي، من أجل توزيع مهام العمل لكل موظف، وكذلك مسؤوليته عن الأصول العقارية، بشكل واضح، من الضروري صياغة عقد عمل وتوصيف وظيفي بدقة. يجب تسليم هذه المستندات إلى الموظف مقابل التوقيع. وهذا سوف يساعد على تجنب جميع أنواع المشاكل والصراعات في المستقبل.

آخر تعديل: يونيو 2019

لتجنب المخاطر المرتبطة بالضرر الذي يلحق بممتلكات المنظمة وعملائها، يعمل شخص مسؤول ماديًا في كل موقع يتم فيه صيانة هذه الممتلكات واستخدامها.

من الذي يمكن تعيينه على هذا النحو في المنظمة؟ هل يمكن للمدير أن يكون شخصًا مسؤولاً مالياً؟ ما هي الحقوق التي يتمتع بها الأشخاص المسؤولون مالياً، وما هي مسؤولياتهم؟

تعريف

الشخص المسؤول ماليا هو الموظف الذي يعهد إليه بأصول مادية وهو مسؤول عنها مسؤولية كاملة.

يتم تنظيم المسؤولية المالية بموجب الفصلين 37 و 39 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. تم وضع قائمة الأشخاص المسؤولين مالياً بموجب قانون العمل بموجب المادة. 244، المادة. 277.

ولا بد من القول أن جميع الموظفين مسؤولون عن الأضرار والخسائر التي تلحق بممتلكات المنظمة في إطار متوسط ​​الراتب الشهري؛ وهذه المسؤولية جزئية. يتم احتساب متوسط ​​الراتب على أساس أجور الـ 12 شهرًا السابقة.

وبخلاف ذلك، يكون الشخص المسؤول ماليا مسؤولا عن الالتزامات. يتم فرض هذه المسؤولية على الفريق (الفريق) أو شخصيًا. يتم تقديم مسؤولية الفريق عندما يقوم أعضاؤه بتنفيذ الأنشطة معًا، ولا يمكن عزل حصة المشاركة لكل منهم. لتجنب مسؤولية الفريق، سيتعين على الشخص إثبات براءته بالأدلة.

إذا ذهب الشخص المسؤول ماليا في إجازة أو استقال، يتم إجراء جرد كامل للممتلكات الموكلة إليه (الجزء 3 من المادة 11 402-FZ بتاريخ 6 ديسمبر 2011).

تعيين الأشخاص المسؤولين ماليا

بالنسبة للمدير، يتم توفير المسؤولية بالكامل.

يتم تعيين نائب المدير وكبير المحاسبين مسؤولين، وإذا لم يحدث ذلك، فإنهم يتحملون نفس المسؤولية التي يتحملها الموظفون الآخرون في المؤسسة. للقيام بذلك، يكفي إدراج مثل هذا الشرط في عقد العمل.

يتم تحديد المسؤولية الكاملة للموظف أو الفريق بموجب اتفاقية يتم على أساسها. يتم توقيع اتفاقية مسؤولية الفريق من قبل المدير وجميع أعضاء الفريق.

الشروط الإلزامية لإبرام الاتفاقية هي:

• بلوغ العامل سن الرشد؛
• أداء العمل مستحيل دون صيانة واستخدام الأصول المادية.

تتميز المسؤولية في مؤسسة الميزانية بغياب تداول الأموال والأصول القيمة. لا توجد مناصب ذات صلة بمثل هذه الأنشطة.

ويجوز توقيع العقد مع العاملين في الوظائف أو المزاولين للأعمال المحددة بقرار وزارة العمل والتنمية الاجتماعية المؤرخ في 31 ديسمبر 2002 رقم 85.

ولتجنب التناقضات عند التقدم إلى السلطات القضائية، ينبغي توضيح الفروق الدقيقة في المسؤولية المالية؛ وينبغي تضمينها في الوصف الوظيفي. ولا ينص القانون على مثل هذا الشرط.

المسؤوليات

يجب على الأشخاص المسؤولين في المنظمة:

• حماية ممتلكات المنظمة ومنع الإضرار بها؛
• إبلاغ الإدارة على الفور بتهديد الضرر؛
• الاحتفاظ بسجلات القيم وتجميع التقارير؛
• المشاركة في التحقق من توافر الممتلكات وحالتها.

وفي هذه الحالة يجب على الإدارة:

• توفير البيئة اللازمة لعمل الموظفين والحفاظ على ممتلكاتهم.
• تعريف الموظف بالقوانين واللوائح والوثائق الأخرى المتعلقة بالمسؤولية والأفعال المحلية؛
• التحقق من توافر الممتلكات وحالتها.

ومن يتحمل المسؤولية كاملة

يكون العامل مسؤولاً بالكامل إذا:

• يتم منحه المسؤولية الكاملة.
• تم اكتشاف نقص في الأشياء الثمينة، وقامت الإدارة بإعداد وثيقة حصل بموجبها العامل على هذه الأشياء الثمينة؛
• كان الضرر متعمدًا أثناء وجوده في حالة تسمم نتيجة تعاطي الكحول أو المواد السامة أو المخدرات أو تلف الممتلكات أو فقدانها نتيجة لجريمة أو انتهاك إداري ؛
• تم الكشف عن المعلومات، وعدم الكشف عنها محمي بموجب القانون؛
• العامل لم يقم بواجباته.

ويتحمل من لم يبلغ سن الرشد المسؤولية الكاملة في الحالة الثالثة المذكورة أعلاه.

عندما يتم إعفاء الموظف من المسؤولية

إذا حدث الضرر بسبب:

• الفيضانات والأعاصير والزلازل والكوارث الطبيعية الأخرى والأعمال العسكرية؛
• عندما يكون هناك تهديد لحياة الموظف أو المواطنين الآخرين أو الدولة، وكان من المستحيل القضاء على هذا الخطر بطريقة مختلفة؛
• الدفاع، إذا كان هذا الدفاع ضروريًا؛
• المخاطر الطبيعية، عندما لا يمكن إكمال المهام بأي طريقة أخرى، يتصرف العامل وفقًا للخبرة والمعرفة التي تراكمت لدى المجتمع، ويؤدي واجباته على النحو المطلوب؛
• لم تقم الإدارة بإنشاء ظروف التخزين المطلوبة.

استرداد الأضرار

يحق للإدارة المطالبة بالتعويضات من الموظف، والمطالبة بالدخل المفقود أمر محظور من قبل المشرع. يتم حساب مقدار الضرر على أساس متوسط ​​أسعار السوق، ولكن ليس أقل من القيمة الموضحة في المستندات، مع مراعاة البلى. ويجوز للمشرع أن ينص على طريقة أخرى لتحديد الضرر. وضرورة إثبات مدى الضرر تقع على عاتق الشخص الذي وقع عليه الضرر.

هناك أربع طرق للخروج من الموقف حسب الظروف.

1. يحق للإدارة أن تغفر الضرر بالكامل، أو جزء منه. للمالك الحق في فرض القيود. وقد يتأثر القرار بما يلي: حجم الضرر، درجة ذنب العامل، بلوغه سن الرشد، وجود اتفاق على المسؤولية الكاملة. - الحق في عدم استغلاله لصالح البعض على حساب الآخرين.
2. وفي حالة عدم وصول الضرر إلى متوسط ​​الراتب الشهري يتم خصم التعويض بأمر الإدارة. ويجب أن يتم ذلك خلال شهر من تحديد الضرر.
3. وعندما تنتهي المدة، يرفض العامل التعويض عن الضرر الذي يزيد عن متوسط ​​الراتب الشهري، ولا يمكن الحصول على التعويض إلا عن طريق المحكمة.
4. يحق للموظف تقديم تعويض، سواء جزئيا أو كاملا.

يحق للإدارة تقديم خطة التقسيط: يتعهد الجاني كتابيًا بالتعويض عن الضرر، ويتم وضع جدول للدفع. إذا تم فصل الشخص الذي يتعهد بالتعويض عن الأضرار، لكنه يرفض، فلن يكون من الممكن استرداده إلا من خلال المحكمة.

بموافقة الإدارة يقوم الموظف بتعويض الضرر بممتلكاته وإصلاح ما كسر منه.

قائمة المناصب المسؤولة ماديا

قائمة المناصب هي كما يلي:

• الصرافين، المراقبين.
• كل من يعمل بالودائع والبطاقات المصرفية وبطاقات الخصم؛ إجراء تقييم الخبراء للأوراق النقدية والأوراق المالية؛ المشاركة في تداول الأموال والأوراق المالية والمعادن الثمينة؛ خدمة أجهزة الصراف الآلي والعملاء الذين يضعون الأشياء الثمينة في خزائن؛ جمع ونقل النقود والأشياء الثمينة الأخرى؛ الحاضرين تسجيل النقدية. تشكيل وحساب النقدية؛
• الموظفون على جميع مستويات إدارة التجارة والمؤسسات الغذائية والخدمات وقطاع الفنادق؛
• موظفو الإدارة في المنظمات العاملة في تشييد المباني والهياكل، وإنتاج التركيب؛
• موظفو إدارة المستودعات ومحلات الرهونات وغرف التخزين ومديري التوريد والقادة وخادمات الملابس وأمناء المخازن؛
• كبار الممرضين في المنظمات الطبية؛
• الوكلاء المشاركون في عمليات الشراء والتسليم ووكلاء الشحن؛
• رؤساء المنظمات الصيدلانية والصيادلة والتقنيين والصيادلة؛
• مساعدو المختبرات والمنهجيون في الجامعات ورؤساء المكتبات.

قائمة الأعمال التي تم تقديم المسؤولية الكاملة عنها

يتم تقديم المسؤولية الكاملة، الشخصية، المحددة للفريق، للعاملين:

• استلام وإصدار المبالغ النقدية والمدفوعات غير النقدية للغرامات وفواتير الخدمات والضرائب وما إلى ذلك؛ الدفع مقابل السلع والخدمات؛ تشغيل الآلات الأوتوماتيكية إصدار وتخزين الاشتراكات والتذاكر والكوبونات وتلك التي يمكنك من خلالها الدفع مقابل الخدمات؛
• إيداع وفحص وتصفية الأوراق النقدية والأوراق المالية وتداولها وكذلك المعادن الثمينة؛ تشغيل أجهزة الصراف الآلي وتخزين ممتلكات العملاء في خزائن؛ إصدار وتخزين والتخلص من بطاقات الائتمان والخصم والخصم؛ جمع ونقل الأموال والأشياء الثمينة الأخرى؛ الخدمة في سجلات النقد.
• شراء وبيع السلع والخدمات؛
• في التخزين، خدمة الغرف في الفنادق؛
• قبول الأشياء الثمينة من المواطنين، والعمل على إصلاحها وتحسينها وتخزينها؛ تأجير هذه العناصر؛
• دوران البضائع والمواد البريدية.
• إنتاج واستكشاف أخطاء الآلات والأجهزة وأجزائها المخصصة للبيع للمواطنين؛
• تداولها واستخدامها في إنتاج المعادن والأحجار الكريمة؛
• حفظ وتربية حيوانات المزرعة؛
• تداول المواد النووية والبكتريولوجية والمواد المشعة والكيميائية والأسلحة والذخائر.

أي موظف أو فقط الموجودين في القائمة يتحمل المسؤولية كاملة؟ الجواب واضح: يجب أن تتوافق أنشطة الموظف مع إحدى القوائم المحددة.

سؤال مجاني للمحامي

هل تحتاج إلى بعض النصائح؟ طرح سؤال مباشرة على الموقع. جميع الاستشارات مجانية / تعتمد جودة واكتمال استجابة المحامي على مدى وضوح وشمولية وصفك لمشكلتك:

يتحمل جميع الموظفين المسؤولية المالية عن الأضرار التي لحقت بصاحب العمل (الجزء 1 من المادة 238 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومن هذا المنطلق فإن جميع المناصب مسؤولة ماليا. ومع ذلك، وكما أشرنا في موقعنا، فإن كلمة MOL لا تعني غالبًا أي موظفين، ولكن فقط أولئك الذين أبرمت معهم المنظمة اتفاقيات بشأن المسؤولية الكاملة أو المادية. وليس من الممكن إبرام مثل هذه الاتفاقيات مع الجميع. سنخبرك بقائمة مهن الأشخاص المسؤولين مالياً ومناصب هؤلاء الموظفين في هذه المادة.

الأشخاص المسؤولين ماليا: القائمة

يمكن أن تشمل قائمة الأشخاص المسؤولين ماليًا في المنظمة (بمعنى تحمل المسؤولية المالية الكاملة) فقط الموظفين الذين (المادة 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• بلغت سن 18 عامًا؛
• خدمة أو استخدام القيم النقدية أو السلعية أو غيرها من الممتلكات بشكل مباشر؛
• شغل الوظائف أو القيام بالأعمال المنصوص عليها في قرار وزارة العمل المؤرخ في 31 ديسمبر 2002 رقم 85.

فيما يلي بعض المناصب المدرجة في القسم الأول من قائمة المناصب والأعمال ():

• أمناء الصندوق، والمراقبون، ومراقبو الصندوق، بالإضافة إلى الموظفين الآخرين الذين يؤدون واجبات الصرافين (المراقبين)؛
• المديرون ونوابهم والمتخصصون وغيرهم من الموظفين الذين يقومون بوظائف التحصيل ونقل النقد والأشياء الثمينة الأخرى (بما في ذلك سائقي التحصيل)؛
• المديرون والمديرون والإداريون وغيرهم من رؤساء المنظمات وإدارات التجارة والمطاعم العامة وخدمات المستهلكين والفنادق ونوابهم ومساعديهم ومندوبي المبيعات وخبراء السلع من جميع التخصصات، بالإضافة إلى الموظفين الآخرين الذين يؤدون وظائف مماثلة؛
• رؤساء (مديرو) ورش البناء والتركيب والمواقع وإدارات البناء والتركيب الأخرى ومنتجي العمل ورؤساء عمال البناء والتركيب؛
• المديرون، ومديرو المستودعات والمخازن ومكاتب الرهونات وغرف التخزين وغيرها من المنظمات والأقسام الخاصة بالمشتريات والنقل والتخزين والمحاسبة وإصدار الأصول المادية، ونوابهم؛
• مدراء الأسر، وقادة المباني والهياكل الأخرى، وأمناء المخازن، وخادمات خزانة الملابس؛
• كبار الممرضين في منظمات الرعاية الصحية؛
• رؤساء ومديرو الصيدليات والمنظمات الصيدلانية الأخرى والإدارات والنقاط والأقسام الأخرى ونوابهم والصيادلة والتقنيون والصيادلة؛
• مساعدو المختبرات، منهجيات الأقسام، مكاتب العمداء، رؤساء قطاعات المكتبات.

ما ورد أعلاه هو قائمة غير شاملة للمناصب المسؤولة ماليا. يجوز للموظفين أيضًا شغل وظائف أخرى، ولكن يتم اعتبارهم وزارة العمل إذا كانوا يؤدون العمل المنصوص عليه في القسم الثاني من قائمة الوظائف والأعمال (الملحق رقم 1 لقرار وزارة العمل المؤرخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85) وإبرام اتفاقيات مع الموظفين بشأن المسؤولية المالية الجماعية الكاملة (الفريقية) للوظائف التي من المقرر أن يؤديها العمل المحدد في الملحق رقم 3 لقرار وزارة العمل المؤرخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85.

إيصال المسؤولية: عينة

كونه MOL، يشارك الموظف في جرد القيم التي يكون مسؤولاً عنها. قبل إجراء الجرد، يجب على وزارة العمل التأكد من أنه بحلول وقت إجراء الجرد، تم نقل جميع المستندات الأولية التي تؤكد حركة الأشياء الثمينة إلى قسم المحاسبة، وتمت رسملة الأشياء الثمينة الواردة أو المتقاعدة نفسها أو شطبها وفقًا لذلك. ولهذه الأغراض، تقوم وزارة العمل بإعداد إيصال.

عادة ما يتم تقديم هذا الإيصال في نموذج الجرد نفسه. على سبيل المثال، يتم تضمينه في قائمة جرد الأصول الثابتة (النموذج رقم INV-1) أو في قائمة جرد عناصر المخزون (النموذج رقم INV-3). في الوقت نفسه، أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية، بما في ذلك. في المخزون ليست حاليا إلزامية للاستخدام (معلومات وزارة المالية رقم PZ-10/2012). في نماذج المخزون المطورة بشكل مستقل، يمكن للمنظمة أيضًا تقديم إيصال في المستند نفسه، أو إعداده كمستند منفصل. وفي هذه الحالة، بالنسبة لاستلام الشخص المسؤول ماليا قبل الجرد، يجوز أن تكون العينة على النحو التالي.

يعد الأشخاص المسؤولون ماليًا في المنظمة إحدى الفئات الرئيسية للموظفين الذين يتم تنظيم عملهم بشكل صارم بموجب التشريعات الحالية. سنخبرك في هذه المادة من هو الشخص المسؤول ماليًا وكيف يتم تنظيم مسؤوليته عن الأضرار المحتملة.

من هذه المقالة سوف تتعلم:

• ما هي فئات الموظفين المسؤولين ماليا في المنظمة؛
• ما هي مسؤوليات الشخص المسؤول ماليا؟
• والتي تتضمن مسؤولية الشخص المسؤول ماليا.

الأشخاص المسؤولين ماليا في المنظمة

في بعض الحالات، يتضمن أداء الموظف لواجباته الوظيفية التصرف في الأصول المادية المملوكة لصاحب العمل. على سبيل المثال، قد يحتاج متخصص السفر إلى جهاز كمبيوتر محمول، أو مجموعة أدوات باهظة الثمن، أو حتى سيارة للعمل. يجوز لأمين الصندوق أو موظف البنك التعامل مع مبالغ كبيرة من المال أثناء أداء واجباته اليومية.

في الوقت نفسه، يجب على صاحب العمل أن يضع في اعتباره أن نقل الأصول المادية إلى الموظف لا يجعله دائمًا مسؤولاً ماليًا عنها: وهذا يتطلب الامتثال لعدد من الشروط التي تحددها التشريعات الحالية.

والحقيقة هي أنه في الحالة العامة للموظف الذي يتسبب في ضرر للممتلكات أو الأصول الأخرى لصاحب العمل، فإن الأحكام فن. 241 قانون العمل في الاتحاد الروسيتنظيم حدود فرض المسؤولية المالية على معظم فئات الموظفين. ينص هذا القسم من هذا القانون القانوني على أنه في حالة التسبب في ضرر، يجوز استرداد مبلغ لا يتجاوز متوسط ​​دخله الشهري من الموظف.

ومع ذلك، في بعض الحالات، لا يزال لصاحب العمل الحق في الحصول على تعويض كامل عن الأضرار. وهذا ممكن في الحالات التالية:

• التسبب في الضرر يقع ضمن تعريف المسؤولية المالية الكاملة للموظف وفقا فن. 243 قانون العمل في الاتحاد الروسي;
• تم إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الكاملة مع الموظف.

حالات المسؤولية المالية الكاملة دون إبرام اتفاق مناسب

لصاحب العمل الحق في مطالبة أي من موظفيه بالتعويض الكامل عن الأضرار المادية التي لحقت به في الحالات التالية:

• تُفرض المسؤولية عن الضرر على الموظف وفقًا لأحكام القانون الاتحادي؛
• حدث الضرر نتيجة لسلوك الموظف غير اللائق، بما في ذلك كونه في حالة تسمم بأي مسببات، أو التسبب عمدًا في إتلاف ممتلكات صاحب العمل، أو الكشف عن الأسرار التجارية أو أسرار الدولة أو غيرها من الأسرار، فضلاً عن التسبب في ضرر للممتلكات خارج نطاق العمل. أداء واجبات العمل؛
• أن يكون الضرر قد حدث نتيجة لجريمة إدارية أو جنائية؛
• يتم تسجيل نقل الأصول المادية إلى الموظف في فعل أو اتفاقية أو وثيقة خاصة أخرى تؤكد مسؤوليته عنها.

ملحوظة! إذا رفض الموظف التعويض عن الضرر الناجم في هذه الحالات على أساس طوعي، يحق لصاحب العمل اللجوء إلى المحكمة لتطبيق العقوبة المناسبة.

اتفاق على المسؤولية المالية الكاملة

في جميع الحالات الأخرى، من أجل استرداد الأضرار المادية التي لحقت بالموظف بالكامل، فإن الشرط الإلزامي هو إبرام اتفاق معه بشأن المسؤولية المالية الكاملة. في الوقت نفسه، يجب على صاحب العمل أن يضع في اعتباره أن إجراءات إبرام مثل هذه الاتفاقية يتم تنظيمها بشكل صارم بموجب التشريعات الحالية. على وجه الخصوص، يتم تقديم قائمة شاملة بالمناصب الوظيفية للموظفين الذين يمكن إبرام مثل هذه الاتفاقية معهم قرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85.

ملحوظة! لا يجوز إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة مع فئات العمال غير المدرجة في هذا القرار. والاستثناء هو كبار المسؤولين في المنظمة، الذين يتم تحديد مسؤوليتهم المالية بطريقة خاصة.

كتطبيقات ل القرار رقم 85يتم تقديم نموذجين قياسيين لاتفاقية المسؤولية، والتي تحتوي على جميع الأحكام الأساسية اللازمة للإشارة إلى مثل هذه الحالة. على وجه الخصوص، نحن نتحدث عن العقود التي تنص على المسؤولية الفردية والجماعية عن الأضرار التي لحقت بممتلكات صاحب العمل.

في مسألة من هو الشخص المسؤول ماليا، من المهم أن يكون لصاحب العمل الحق في فرض المسؤولية المالية على بعض الموظفين فقط. ويشمل ذلك أولئك الذين هم على اتصال مباشر بالأصول المادية الموكلة إليهم. يتم ذلك من أجل حماية حقوق العمال الذين لا يمكن أن يتحملوا المسؤولية جسديًا عن النقص من إلقاء اللوم عليه بشكل غير عادل.

علاوة على ذلك، وفقا للأحكام فن. 244 قانون العمل في الاتحاد الروسيلا يمكن إبرام الاتفاقيات الفردية والجماعية بشأن المسؤولية المالية الكاملة إلا مع الموظفين الذين بلغوا بالفعل سن 18 عامًا.

من المهم أن نتذكر أنه يتم إبرام عقد العمل بالطريقة المعتادة مع الموظفين العاديين في المنظمة، الذين يتحملون المسؤولية المالية الكاملة عن ممتلكات صاحب العمل الموكلة إليهم. إن اتفاقية المسؤولية المالية الكاملة هي وثيقة مستقلة يتم إعدادها وتوقيعها من قبل الأطراف بشكل منفصل عن عقد العمل.

تنزيل المستندات حول الموضوع:

المسؤولية المالية لكبار المسؤولين في المنظمة

على عكس الموظفين العاديين في المنظمة، فإن إجراءات المسؤولية المالية لكبار المسؤولين في الشركة لها طبيعة مختلفة قليلاً. وذلك لتحديد حدود وقواعد فرض المسؤولية المالية على هؤلاء الأشخاص على أساس الأحكام فن. 243 و 277 قانون العمل في الاتحاد الروسي، بالإضافة إلى الإجراءات القانونية التنظيمية الأخرى، ومن بينها كبير المحاسبين ونائب رئيس الشركة ورئيس المؤسسة نفسها.

علاوة على ذلك، بالنسبة لجميع فئات الموظفين المدرجة، باستثناء رئيس المنظمة، يمكن إدراج الحكم المتعلق بتطبيق المسؤولية المالية الكاملة في حالة حدوث ضرر لصاحب العمل مباشرة في عقد العمل مع هذا الموظف. أما مدير الشركة فيتحدد مقدار مسؤوليته بمقدار ما يسمى بالضرر الفعلي المباشر. يتم تحديده وفقا للمحتوى قرارات الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 2 يونيو 2015 رقم 21.

وفيما يتعلق برئيس المنظمة، فإن شرط المسؤولية عن التسبب في ضرر للشركة ضمني، أي أنه ينطبق حتى لو لم يكن منصوصا عليه في عقد عمله أو وثائق أخرى.

مسؤوليات الشخص المسؤول ماليا

يمكن تحديد التكوين العام وطبيعة الواجبات الموكلة إلى الشخص المسؤول ماليًا بناءً على المحتوى قرار وزارة العمل رقم 85. لذا، ووفقاً لهذه الوثيقة، يجب على الشخص المسؤول مالياً أن يفي بالالتزامات التالية تجاه صاحب العمل:

• الموقف الدقيق تجاه الأصول المادية الموكلة إليه فيما يتعلق بأداء واجباته الرسمية؛
• إبلاغ صاحب العمل في الوقت المناسب بجميع المعلومات والظروف التي تشير إلى وجود تهديد لسلامة أصوله المادية، واتخاذ تدابير فعالة لمنع الإضرار بهذه الأصول؛
• الاحتفاظ بسجلات عن حالة الأصول الملموسة وحركتها ووجود أرصدتها، فضلاً عن تقديم تقارير عن الخصائص ذات الصلة بهذه الأصول؛
• المشاركة في التقييم والتدقيق وتنفيذ التدابير الأخرى لتقييم درجة سلامة الممتلكات المنقولة إليه لغرض أداء الواجبات الرسمية.

ينص التشريع الحالي على وجه التحديد على أنه قد يتم فرض واجبات مماثلة على الموظفين إذا تم تكليفهم بالمسؤولية المالية كأعضاء في الفريق. وفي هذه الحالة، يجب تأكيد وجود مثل هذه المسؤولية من خلال إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية الجماعية.

يتحمل الموظف الذي وقع اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الجماعية جميع الالتزامات المنصوص عليها في هذه الاتفاقية منذ لحظة توقيعها.

مسؤولية الشخص المسؤول ماليا

كما هو محدد أعلاه، الأشخاص المسؤولون ماليًا هم الموظفون الذين وقعوا اتفاقية بشأن المسؤولية المالية أو المتخصصين الذين يتضمن عقد عملهم قانونًا شرطًا مناسبًا، وكذلك رؤساء المنظمات. وبالتالي، فيما يتعلق بفئات الموظفين المدرجة، يتم تحديد نطاق المسؤولية عن الأضرار الناجمة وفقًا للأحكام المواد 238و 277 قانون العمل في الاتحاد الروسي. وبالتالي فهو يساوي مقدار الضرر الفعلي المباشر الذي لحق بصاحب العمل نتيجة تصرفات موظفه. وفي المقابل، يعد هذا المفهوم معقدًا ويتضمن الأنواع التالية من خسائر أصحاب العمل:

• انخفاض كمية أو تدهور حالة الأصول الملموسة الموجودة؛
• تكاليف استعادة الأصول المادية المتضررة؛
• نفقات التعويض عن الأضرار الناجمة عن تصرفات الموظف تجاه أطراف ثالثة.

ملحوظة! لا يتم تضمين مبلغ المنفعة التي فقدها صاحب العمل بسبب تصرفات الموظف في إجمالي مبلغ الضرر الناجم الذي يخضع للتعويض.

يتم تحديد المبلغ الفعلي للخسائر التي يتكبدها صاحب العمل وتخضع للتعويض من قبل الموظف أو الموظفين على أساس الإجراء الموضح في فن. 246 قانون العمل في الاتحاد الروسي. ويتضمن حساب مقدار النفقات اللازمة لاستعادة الحالة الأصلية للعقار، مع الأخذ في الاعتبار مستوى السعر الفعلي للسلع والأعمال والخدمات التي تنطبق في منطقة معينة في وقت الضرر. وفي هذه الحالة يكون الحد الأدنى لقيمة العقار لتحديد الضرر هو قيمته طبقاً للبيانات المحاسبية مطروحاً منها درجة الإهلاك.

حالات استبعاد تطبيق المسؤولية المالية على الموظف

أحكام النموذج الموحد لاتفاقية المسؤولية المالية المنصوص عليها قرار وزارة العمل رقم 85، تشير إلى أن تطبيق هذه المسؤولية على الموظف غير قانوني إذا كان الضرر الذي لحق بممتلكات صاحب العمل قد حدث دون أي خطأ منه. وبالإضافة إلى ذلك، يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار المحتوى فن. 239 قانون العمل في الاتحاد الروسي، والذي ينص على أن ظروف القوة القاهرة يمكن أن تكون أيضًا بمثابة أساس لإزالة المسؤولية المالية عن الموظف.

على سبيل المثال، مثل الضرورة القصوى، أو الدفاع عن النفس بالقدر اللازم، أو التعرض لظروف قاهرة. وأخيرا، يعتبر تأثير المخاطر الاقتصادية العادية أيضا سببا لرفض استرداد الأضرار المادية من الموظف.

ملحوظة! كما لا يمكن تطبيق الأحكام المتعلقة بالمسؤولية المالية على الموظف إذا لم يزوده صاحب العمل بالشروط اللازمة لضمان سلامة الممتلكات.

وبالتالي، لكي يكون لصاحب العمل الحق القانوني في التعويض من الضرر المادي الذي سببه الأخير لممتلكاته من الموظف، يجب استيفاء عدة شروط في وقت واحد. وفي الوقت نفسه فإن أهمها في معظم الحالات هو إبرام اتفاق مع الموظف بشأن المسؤولية المالية الكاملة.