Расчет выплаты по больничному листу. Максимальный срок и размер больничного. Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Оплата больничного листа - широкая тема для обсуждения. И чтобы осветить ее, нужно ответить на ряд более узких и конкретных вопросов: кто оплачивает больничный лист, как оплачивается больничный лист или каковы правила оплаты больничных листов в 2019 году, а также какие установлены сроки оплаты больничного листа.

Кто выплачивает больничный лист в 2019 году

В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, представившему правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2019 году (пп. 11 , , 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). А уже потом получить возмещение из ФСС, кроме суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника ().

А как оплачивается больничный в 2019 году, если работодатель находится в регионе, где действует пилотный проект ФСС? В этих субъектах РФ работодатель в обычном порядке выплачивает больничные за первые 3 дня болезни работника. Остальную часть оплаты больничного листа в 2019 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни.

Также ФСС выплачивает пособие по уходу за больным членом семьи за период с 1-го по последний день его болезни и пособие по беременности и родам (ч. 1 , п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , пп. «а» п. 17 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). В регионах, где не работает пилотный проект, указанные пособия также полностью начисляются за счет ФСС, но непосредственную выплату производит работодатель.

Теперь поговорим о том, как оплатить больничный лист в 2019 году.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году

Правила оплаты больничного листа в 2019 году не изменились по сравнению с теми, которые применялись ранее. То есть оплата больничных в 2019 году считается исходя из среднего заработка работника, полученного, по общему правилу, за 2 календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая - болезни, отпуска по беременности и т.д. (). При этом максимальные выплаты по больничному в 2019 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.

Вместе с тем законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2019 году. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.

Если интересуют конкретные цифры, а именно сколько оплачивается по больничному листу с 2019 года, то:

максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день составляет 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.);
минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день равен 222,51 руб. (11 280 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он используется c 01.01.2019 при расчете пособия из МРОТ и стаже работника до 5 лет.

Как выплачивается больничный работнику, недавно принятому на работу

Если к вам на работу недавно устроился работник и заболел, то при оплате больничного листа в 2019 году вы должны будете учесть средний заработок, полученный им у предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). Правда, сделать это вы сможете только в том случае, если он предоставит вам со своего предыдущего места работы.

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Срок оплаты больничного листа работодателем определяется так. Сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного. А выплату по больничному листу-2019 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

А в какой срок выплачивается больничный лист в регионах, где запущен пилотный проект? Если работодатель вовремя передаст все необходимые сведения для выплаты пособия в ФСС (в течение 5 календарных дней), и в отделении ФСС своевременно будет принято положительное решение о выплате больничных, в 2019 году минимальный срок выплаты по больничному листу составит 15 календарных дней (пп. 3 , 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294).

Отметим, что установленные сроки выплаты пособий по больничному листу в 2019 году работодателям важно соблюдать, так как при просрочке придется платить компенсацию работникам (ст. 236 ТК РФ).

Как выплачивается больничный лист в 2019 году

Порядок выплаты больничного листа в 2019 году остался прежним. Как было отмечено, выплачивают больничные выплаты вместе с зарплатой (посредством перечисления на банковский счет работника либо путем выдачи из кассы) после удержания НДФЛ из суммы пособия.

Предоставляет калькулятор для бесплатного расчета больничного листа (или пособия по временной нетрудоспособности). При расчетах учитываются все актуальные правила и ограничения.

Калькулятор помогает вычислить средний дневной заработок сотрудника и корректирует эту сумму, если она меньше среднего заработка, рассчитанного по МРОТ (с 1 июля 2016 года МРОТ составляет 7 500 рублей).

Расчетный алгоритм учитывает нарушения больничного режима, районный коэффициент, неполную занятость сотрудника. Можно воспользоваться подсказками и ссылками на законы.

Как пользоваться калькулятором

Любой больничный: по заболеванию, травме, уходу за больным членом семьи и в других случаях временной нетрудоспособности — калькулятор Контур.Бухгалтерии рассчитает в соответствии с действующим законодательством. Расчет происходит в три шага.

Введите в поля калькулятора данные из больничного листа: период нетрудоспособности, ее причину и соблюдение больничного режима.
Для расчета среднего дневного заработка укажите данные о заработке сотрудника за прошедшие два года, районный коэффициент (если есть) и долю ставки при неполной занятости.
На третьем шаге калькулятор выведет итоговую таблицу расчета суммы больничного за счет организации и за счет ФСС.

Калькулятор больничного листа — часть бухгалтерского сервиса Контур.Бухгалтерия . Мы также умеем рассчитывать зарплату, отпускные, декретные и любые другие пособия. Сервис позволяет легко вести учет сотрудников, готовить и отправлять отчетность в ФСС, ПФР, ФНС и проделывает много других полезных операций.

По общему правилу оплата больничного в 2016 рассчитывается от величины среднего заработка и числа календарных дней нетрудоспособности. Но то, что кажется простым на первый взгляд, на практике вызывает массу сложностей. Правила оплаты больничного листа в 2016 году имеют множество нюансов, которые, порой, не позволяют обывателю правильно сделать расчет. Давайте рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Пример № 1

Сотрудница компании «Веста» Клара Лазарева была на больничном 8 календарных дней в октябре. Ее оклад составляет 85 000 руб. в месяц. По ее мнению, работодатель должен перечислить ей за время нетрудоспособности 21 935.48 руб. Она рассчитала данную сумму следующим образом: 85 000 руб./мес. : 31 день октября х 8 дней болезни = 21 935.48 руб.

В ЛПУ на нее составили следующий электронный больничный:

На самом деле, работодатель выплатил Лазаревой только 11 344.64 рубля и составил такой расчет:

Кто прав в данной ситуации?

Безусловно, бланк больничного использован сотрудником верный по данному образцу:

Почему же Лазарева получила так мало? Давайте обратимся к нормам трудового права России, чтобы найти ответ на этот вопрос.

Как оплачивается больничный лист в 2016 году

Если рассматривать конкретную ситуацию, приведенную для примера ранее, то оплата больничного листа в 2016 году бухгалтерией будет проведена следующим образом:

Шаг 1: определение среднего заработка сотрудницы Лазаревой К. за последние 2 года (именно этот период нужно принимать в расчет для целей исчисления выплат по больничному листу)

На данном предприятии работница отработала 2 года и 6 мес. и ее средний заработок за последние 2 года составил 755 000 руб. и 906 450 руб. соответственно.

ВАЖНО: законодатель ограничил размер базы для расчета больничного 2016 года величиной в 1 772.60 руб.

Что такое максимальный предел больничного листа?

Максимальная выплата по больничному в 2016 году составляет 1 772.60 руб. в день. Она рассчитана следующим образом:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней = 1 772.60 руб./день, где

624 000 рублей – максимальная величина принимаемого среднего заработка за 2014 год,

670 000 рублей – максимальная величина принимаемого среднего заработка за 2015 год,

730 дней – принятая продолжительность 2-х лет для целей расчета (по 365 дней в год).

Таким образом, получаем, что оплата больничных в 2016 году не может быть произведена по сумме, превышающей 1 772.60 руб. за 1 календарный день болезни.

Давайте вернемся к нашему примеру: у гражданки Лазаревой эта величина составляет 2 275.96 руб. в день. Как быть?

Законодатель предусмотрел такую ситуацию и четко прописал следующее правило: если среднедневной заработок сотрудника для целей расчета выплат за время нетрудоспособности превышает максимальную величину, то делать расчет нужно с учетом нормированного предела. На практике это означает, что принимать во внимание бухгалтер фирмы «Веста» будет заработок сотрудницы в пределах 1 772.60 руб./дн.

Шаг 2: расчет величины пособия с учетом среднедневного заработка и количества дней болезни

В нашем случае исполнительница болела 8 календарных дней и ей причитается 1 772.60 руб./день х 8 дней = 14 180.80 руб.

Но прежде чем выплатить полученную сумму, следует вспомнить, что оплата больничного листа производится с учетом стажа работы. Давайте проверим, каков непрерывный стаж работы Лазаревой для целей расчета выплат по нетрудоспособности:

Клара Лазарева работает в компании «Веста» 2 года и 6 месяцев. Это ее второе место работы. До этого она отработала 3.5 года на предприятии «Электроника». Ее общий стаж равен 6-и годам. Что диктует бухгалтеру закон с учетом этих новых данных?

Страховой стаж для расчета величины пособия по больничному листу

Хотя в планах законодателей есть изменить градации процентов по больничному в зависимости от стажа, обычно используется следующая шкала:

100% пособия получат сотрудники со стажем работа от 8 лет и выше
80% выплат положено работникам со стажем 5  8 лет
60% достанется трудоустроенным со стажем менее 5 лет

Расчетный период стажа подвержен изменению. Минтруд предлагает:

Как видите, существует тенденция к увеличению стажа для выплаты по больничному листу. К 2029 году получить 100% смогут лишь сотрудники со страховым стажем для больничного 15 и более лет. Чего же хотят добиться законодатели данными инициативами?

Почему увеличивают стаж для расчета процента больничного?

Создатель данного проекта по увеличению срока стажа для получения 100-процентного больничного аргументирует свою позицию следующим образом:

законопроект позволит стимулировать официальное трудоустройство с выплатой зарплаты «в белую»
новый регламент оптимизирует предстоящие расходы из средств фонда социального страхования для пособий по нетрудоспособности

Но давайте вернемся к нашему примеру и посмотрим, как законодательные инициативы повлияют на размер пособия сотрудницы Лазаревой К.? Последняя рассчитанная нами величина больничного была 14 180.80 руб., но сможет ли ее получить работник в полном объеме?

Страховой стаж Клары 6 лет. Получается, что оплата больничного для нее будет рассчитана с учетом коэффициента 0.8, т.е. в размере 80% от полученной ранее величины. На руки Лазаревой выдадут только 11 344.64 рубля.

Теперь мы знаем, чтобы понять, больничный лист как оплачивается 2016, нужно оперировать следующими значениями и данными:

сколько максимальный предел по больничному листу
какова минимальная оплата больничного листа в 2016 году
какой процент больничного положен за стаж
как рассчитывать средний заработок для больничного
какие дни включает период нетрудоспособности

Пожалуй, отдельно стоит остановиться на минималке по больничному. Давайте рассмотрим такой вариант на другом примере.

Как заполнять больничный лист работодателю

Минимальный предел для больничного листа в 2016 году

Пример № 2

Грузчик Скворцов Павел овощебазы № 2 г. Москва болел 11 дней. Ему выписали бюллетень по всем правилам 2016 года – нарушения режима не было. Наглядный расчет покажет, как выплачивают больничный при недостатке среднего заработка или незначительном стаже.

В нашем случае страховой стаж работы грузчика 5 месяцев. Что предписывает закон?

Если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, то исчислять пособие по нетрудоспособности следует исходя из МРОТ на 2016 год. Это и будет минимальная оплата больничного листа в 2016 году.

Для Скворцова П. она составит 6 204 руб./мес. (МРОТ 2016 года) или 203.97 руб./день (6204х24/730). Итого к выплате грузчику: 203.97 руб./дн х 11 дней = 2 243.67 руб.

В каких еще случаях оплата больничного листа в 2016 будет произведена, исходя из МРОТ? Закон предписывает использовать минимальный оклад для больничного в случае, если:

нет официального дохода в периоде расчета среднего заработка
средний заработок за период расчета оказался ниже «минималки»
страховой стаж сотрудника для больничного меньше 6 месяцев
зафиксировано нарушение режима в период нетрудоспособности
сотрудник пропустил обязательный к прохождению медосмотр
работник потерял трудоспособность в состоянии опьянения

Для наглядности, давайте рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отработал на предприятии больше 6 месяцев, но его фактический средний заработок оказался ниже минимального предела.

Пример № 3

Аксенова Алевтина Георгиевна устроилась парикмахером 9 месяцев назад. В октябре 2016 года она заболела и принесла больничный лист со сроком нетрудоспособности 5 дней. Как выплачивается больничный в этом случае, покажем на предметном расчете.

Средний заработок мастера Аксеновой за 2 года составил 88 000 рублей (за 2 прошедших года она работала только последние 8 месяцев, когда ее оклад в месяц был равен 11 000 руб.). Получается, что ее средний дневной заработок равен 88 000/730 = 120.55 руб./день. Но по закону, эта величина не может быть меньше минимального предела, равного 230.97 руб./дн. (МРОТ 2016 в размере 6 204 руб. х 24 мес. / 730 дней = 230.97 руб./дн.). Таким образом, при расчете выплаты по больничному листу бухгалтер примет величину 230.97 руб. и выплатит Алевтине Георгиевне 1 154.85 руб. за период нетрудоспособности.

Кстати, не лишним будет остановиться и на вопросе определения страхового стажа для больничного: не все периоды включаются в него по обычному правилу.

Страховой стаж для больничного: правила подсчета и подтверждения

Чтобы иметь возможность подсчитать, сколько оплачивают больничный лист с 2016 года, нужно знать процент выплаты в зависимости от стажа работы конкретного сотрудника. Чем выше стаж – тем больше перечислит работодатель за время нетрудоспособности. Все ли периоды работы включаются в страховой стаж и каковы особенности его подсчета в 2016 году?

Федеральные законы и Правила Минздрава определили следующий порядок расчета страхового стажа для оплаты больничного листа:

трудовая занятость работника учитывается в полных месяцах и годах
месяц для расчета составляет 30 дней
страховой год для стажа по больничному равен 12 месяцам
периоды страхового стажа суммируются воедино
перерывы учитываются, если сотрудник сохранял страховку
последний день стажа – канун болезни

ВАЖНО: страховой и трудовой стаж – разные понятия, в страховой стаж включаются только те периоды, когда работник был застрахован и за него вносили отчисления.

Данные о стаже указываются в этом разделе бланка:

Давайте посмотрим на примере, как высчитывается больничный в 2016 году с учетом действующего порядка учета стажа.

Пример № 4

Копылова Ольга Борисовна была официально трудоустроена в ООО «Ювента» с 10.11.2009 г. по 15.10.2012 г. Далее в период с ноября 12 г. по 8 февраля 14 г. она являлась индивидуальным предпринимателем. На этот период она не заключала договора страхования с Фондом социального страхования, а, следовательно, и взносов не платила. 2-ого декабря 2013 г. Ольга Борисовна была трудоустроена в ООО «Сам-быт», а уже 8-ого февраля следующего года ушла в декретный отпуск и сразу после этого оформила отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1.5 лет. Прервав ранее оформленный отпуск, Копылова вышла на работу в начале октября 2015 г. В период с 08 по 18 февраля 2016 г. она находилась на больничном по заболеванию. 19 февраля она вышла на работу и предъявила больничный лист, оформленный по всем правилам.

В расчет стажа Копыловой Ольги будут включены следующие периоды:

2010 и 2011 годы полностью
10 месяцев полностью (декабрь 09 года и с янв. по сент. 2012 года)
21 день ноября 09 г.
15 дней октября 12 г.

Итого за период с 10 ноября 2009 г. по 15 октября 12 г. страховой стаж составил 2 г. 11 мес. 6 дн.

2 полных года 2014-15
полный месяц января 16 г.
30 дней дек. 13 г.
7 дней февраля 16

Время работы в качестве индивидуального предпринимателя не будет учитываться бухгалтером-расчетчиком, так как за этот период взносы Копыловой оплачены не были.

Страховой стаж работницы для целей расчета пособия по больничному листу составит 5 лет 1 месяц 13 дней.

Срок оплаты больничного листа работодателем

Правила оплаты больничных листов 2016 определяют и сроки расчета работодателя по своим обязательствам перед сотрудниками. Согласно действующим нормам трудового права, срок выплаты больничного листа должен совпадать с ближайшей выдачей заработной платы: это может быть аванс или получка.

ВАЖНО: нарушение сроков выплаты по больничному листу влечет административную ответственность работодателя. Сотрудник имеет право подать соответствующую жалобу.

При составлении жалобы на бездействия должностного лица, работнику следует изложить суть претензии, обосновать вину работодателя и приложить оправдательные документы. Это могут быть:

больничный лист
действующий трудовой договор
расчетная ведомость по больничному
выписка со счета карты

Кстати, первые 3 дня больничного оплачиваются за счет предприятия, где вы трудоустроены, и только начиная с 4-х суток расходы несет фонд социального страхования, куда работодатель перечисляет за вас соответствующие взносы. Поэтому, если возникает вопрос, кто оплачивает больничный лист, то ответ  ФСС, как было раньше, неверен. Особые правила оплаты бюллетеня закреплены для уволенных.

Как оплатить больничный лист в 2016 году после увольнении

Даже если вы уже уволены, в течение определенного срока вы можете претендовать на возмещение по больничному листу. Действительно, в практике работодателя нередки случаи, когда оплата больничного листа в 2016 году положена и уже уволенным сотрудникам. К примеру:

ваш сотрудник заболел сразу после увольнения и оформил больничный
работник предприятия заболел непосредственно перед увольнением

Второй случай нетрудоспособности оплачивается по общим правилам. Первый же вариант распространяется лишь на те случаи, когда нетрудоспособность наступала в течение 30 дней после официального увольнения. Причем, основание для расторжения договора роли не играет. Но оплачен больничный лист будет только в размере 60% начисленного пособия.

ВАЖНО: оплатить больничный уволенному работодатель обязан только если заболел сам сотрудник, а не члены его семьи.

Типичные ошибки при заполнении больничного листа

Существует ряд ошибок, которые не позволят работодателю возместить расходы по больничному листу. Более того, такой документ бухгалтер или кадровик скорее всего не примет к учету. Значит, пособие по нетрудоспособности вам выплачено не будет. Чтобы гарантированно избежать столь неприятных последствий проследите, чтобы:

больничный лист был заполнен печатными буквами
чернила на бланке были черными
печати медицинского учреждения должны быть четкими
печати на больничном не должны заходить на текст
исправления на бланке должны быть сделаны по правилам

Действительно, вносить исправления в больничный лист можно, это прямо закреплено законодателем, но делать это нужно на обороте, указывая верную информацию и используя стандартную формулировку «Исправленному верить».

По каким дням оплачивается больничный лист в 2016 году

Если вопрос, кто выплачивает больничный лист в 2016 году для многих не актуален, так как они точно знают, что сдать его нужно в бухгалтерию, а выплата будет вместе с ближайшей зарплатой, то подсчет количества дней болезни у многих вызывает недоумение. Входят ли выходные в оплату больничного листа? Нужно ли пропускать праздники из общего числа дней по бюллетеню?

На самом деле, правило едино: дни по болезни учитываются в календарных днях. Получается, что в общее количество дней нетрудоспособности включаются как выходные, так и праздничные дни без всяких исключений.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности:

граждане РФ;
постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства;
временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов).

Случаи выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

болезнь работника;
травма работника;
долечивание работника в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения;
протезирование в стационарном специализированном учреждении;
нахождение работника на карантине;
уход за больным членом семьи;
уход за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

За какой срок платить пособие по временной нетрудоспособности

«Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности» (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 20.12.2006 № 255-ФЗ , далее — Закон № 255-ФЗ).

Ограничения по срокам выплаты приведены в ч. 2-8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ, см. Рассмотрим их в таблице 1.

Условие выплаты пособия		Комментарии
Работник долечивается в санатории после прохождения лечения в стационаре	24 календарных дня	Санаторно-курортное учреждение должно располагаться только на территории РФ
Работник, признанный инвалидом	4 месяца подряд или 5 месяцев в календарном году
Работник, признанный инвалидом, когда причина — туберкулез	&Все дни болезни	До дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом
Работник, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев	75 календарных дней	Исключение — заболевание туберкулезом
Работник, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования	75 календарных дней	Исключение — заболевание туберкулезом
Работник, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев (причина — туберкулез)	Все дни болезни	До дня восстановления трудоспособности
Работник, который контактировал с инфекционным больным, в случае карантина		—
Работник, который контактировал с инфекционным больным, у которого выявлено бактерионосительство	Все время отстранения от работы в связи с карантином	—
Работник, который проходил протезирование по медицинским показаниям	Весь период протезирования (в том числе оплачивается время проезда к месту протезирования и обратно)	Оплате подлежат только те дни, в которые работник осуществлял протезирование в стационаре

Ограничения действуют и когда работник болел не сам, а ухаживал за больным членом семьи, например, за ребенком. Рассмотрим их в таблице 2.

Обратите внимание, что пособие по временной нетрудоспособности не будет назначено работнику даже при соблюдении условий, указанных в таблицах 1 и 2, за следующие периоды (п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ):

за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (исключение — работник заболел или получил травму, когда был в ежегодном оплачиваемом отпуске);
за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
за период заключения под стражу или административного ареста;
за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Условие выплаты пособия	Сколько дней максимально может быть оплачено	Комментарии
Работник ухаживает за ребенком, возраст которого до 7 лет	Все дни, когда ребенок болел Важно : в год максимально может быть оплачено 60 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком	Исключение — заболевание ребенка, включенное в Перечень заболеваний, определяемый Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н (например, дистония)
Работник ухаживает за ребенком, возраст которого от 7 до 15 лет	15 календарных дней Важно : в год максимально может быть оплачено 45 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком	—
Работник ухаживает за ребенком-инвалидом, возраст которого до 18 лет	Все дни, когда ребенок болел Важно : в год максимально может быть оплачено 120 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком	—
Работник ухаживает за ребенком в возрасте до 18 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным	Весь период совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях	Оплачиваются дни болезни только в том случае, если ребенок лечился в стационаре
Работник ухаживает за больным ребенком в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей	Весь период лечения ребенка	—
Во всех остальных случаях ухода за больным членом семьи, не указанных выше в таблице 2	7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи	Оплачиваются только те дни, когда член семьи проходил лечение амбулаторно, не в стационаре

Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Правила:

Расчет производится только на основании оригинала больничного листа.
Работник имеет право обратиться за пособием в течение 6 месяцев.
Если уволившийся работник в течение 30 календарных дней после увольнения обратится с просьбой о выплате пособия по временной нетрудоспособности, то бывший работодатель должен удовлетворить его просьбу.
Пособие положено в ситуациях, когда работник болел работник или ухаживал за больным членом семьи.
Пособие выплачивается исходя из МРОТ в случаях, если сотрудник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом, или не явился в назначенный срок на осмотр ко врачу или на проведение медико-социальной экспертизы, или больничный получен вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году

Действие 1. Определить расчетный период

В 2019 году расчетный период 2017 и 2018 годы.

Обратите внимание: при расчете пособия по временной нетрудоспособности никакие периоды из расчета не исключаются и в расчете не участвует реальное количество календарных дней в годах расчетного периода. В расчет всегда будет браться 730 календарных дней.

Действие 2. Определить сумму выплат

В расчет следует включить следующие выплаты:

выплаты, произведенные работнику в расчетном периоде (для расчета пособия в 2019 году берем 2017 и 2018 годы);
выплаты в пределах облагаемого взносами лимита, действовавшего в конкретном году (в 2017 году максимально можно включить в расчет 755 000 руб., а в 2018 году — 815 000 руб.);
выплаты, на которые были начислены страховые взносы (например, начисленное работнику в 2017 или 2018 году пособие по временной нетрудоспособности в расчет пособия в 2019 году включать не следует, т.к. на данную выплату не начисляются страховые взносы).

Бывают случаи, когда на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности у работника нет данных о его заработке в годы расчетного периода. Он не приносил справку (форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н) от других работодателей, у которых работал в расчетном периоде. В таком случае пособие назначается на основании имеющихся в организации, назначающей пособие, сведений и документов. После предоставления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка делают перерасчет назначенного пособия за все прошлое время. Но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления справки (справок) о сумме заработка.

Действие 3. Определить средний дневной заработок

Для этого сумму, полученную в Действии 2, надо разделить на 730. А получившийся размер среднего дневного заработка сравнить с минимальным и максимальным значением.

Минимальный средний дневной заработок в 2019 году составит (меньше платить нельзя):

11 280 х 24 / 730 = 370,85 руб.

Максимальный средний дневной заработок в 2019 году составит (больше платить можно, но ФСС РФ большую сумму не возместит):

755 000 + 815 000 / 730 = 2 150,68 руб.

Среднедневной заработок надо умножить на проценты, установленные с учетом страхового стажа работника, т.к. от последнего зависит размер пособия (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если страховой стаж:

менее 6 месяцев — пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с 01.01.2019 — 11 280 руб.);
от 6 месяцев до 5 лет — 60% среднего заработка;
от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
от 8 лет и более — 100% среднего заработка.

Действие 4. Рассчитать пособие по временной нетрудоспособности

Средний дневной заработок надо умножить на дни болезни, которые подлежат оплате.

Разберем алгоритм расчета пособия на примере.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности

Ручкину В. С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Ручкина В. С. составляет 9 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата 654 000 руб., а в 2018 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Решение

Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год — 654 000 рублей.

За 2018 год — 630 000 рублей.

За годы расчетного периода выплаты, произведенные Ручкину В. С., следует включить в расчет в полном объеме.

654 000 + 630 000 = 1 284 000 руб. < 1 570 000 руб. (755 000 + 815 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2017 и 2018 гг.)

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, составит:

654 000 + 630 000 руб. = 1 284 000 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 рублей × 100 % = 1 758,90 руб.

Умножаем на 100%, т.к. при страховом стаже 8 лет и более работнику полагается 100% среднего заработка.

Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности:

1 758,90 × 10 = 17 589,04 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ

Пособие исходя из МРОТ исчисляется в следующих случаях:

Отсутствует заработок работника в расчетном периоде.
Заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ.
Стаж работника менее 6 месяцев.
Работник нарушил режим, предписанный врачом.

Пример расчета пособия из МРОТ

Кочкина А.А. заболела 25 ноября и проболела пять календарных дней. Она работает в организации с 11 ноября. Расчетный период Кочкиной А.А. не отработан. Страховой стаж 10 месяцев. В местности, где работает данная работница, установлен районный коэффициент 1,6.

(11 280 руб. × 24 мес.) / 730 дн. × 60% х 5 дн. × 1,6 = 1 780,08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Бухгалтеру нужно не просто правильно и вовремя рассчитать пособие, но и выплатить его в строго установленные законодательством сроки. Пособие по временной нетрудоспособности следует выплатить работнику в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

До 1 июля 2016 года размер минимальной оплаты труда составлял 6 204 рубля, а с 1 июля 2016 г. МРОТ вырос до 7500 рублей (Закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Это изменение повлияло и на расчет некоторых выплат работникам. В этой статье мы рассмотрим, в каких случаях МРОТ применяется для расчета пособий по временной нетрудоспособности .

Когда МРОТ применяется для начисления больничных

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются согласно ст. 14 Закона от 29.12.2000 № 255-ФЗ и Положению от 15.06.2007 № 375. По общему правилу, для расчета больничного доход работника за два календарных года, предшествующих году заболевания, делится на 730 - в результате получаем среднедневной заработок . В зависимости от трудового стажа работника (до 5 лет, от 5 до 8 лет, 8 лет и более), эта сумма умножается на 60, 80 или 100 процентов соответственно и умножается на число календарных дней болезни.

В некоторых ситуациях сделать расчет по общим правилам не представляется возможным и тогда используется минимальный размер оплаты труда. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

если у сотрудника отсутствует заработок за предшествующие 2 года,
если сумма заработка за полный месяц меньше, чем сумма МРОТ,
если стаж работы сотрудника менее 6 месяцев,
если работником был нарушен режим во время больничного.

Напоминаем: МРОТ для больничного листа в 2016 году изменился, поэтому для работников, заболевших до 01 июля 2016 года, применяется МРОТ, действовавший ранее в сумме 6204 рубля. Для расчета больничных учитывается только тот доход работника, на который начислялись страховые взносы в ФСС. Если в вашей местности действуют районные коэффициенты, не забывайте применять их и при расчете больничных. Перед выплатой пособия сотруднику удержите НДФЛ .

Пример расчета больничного листа, исходя из МРОТ

При отсутствии зарплаты за 2 предшествующих года для расчета берется сумма, равная МРОТ за 24 месяца, то есть 180 000 рублей (7500 руб. х 24 месяца). Из этой суммы и рассчитывается средний дневной заработок:

180 000 руб. / 730 = 246,58 руб.

Пример

Сотрудник на новой работе болел 10 календарных дней с 10 по 19 августа 2016 года. Его общий стаж составляет 7 месяцев, в 2014 и 2015 годах он не работал.

МРОТ на 10 августа 2016 года = 7 500 руб., значит среднедневной заработок составит 246,58 руб.

Стаж работы менее 5 лет, поэтому дневное пособие начисляем в размере 60 % от среднедневной зарплаты: 246,58 руб. * 60% = 147,95 руб.

Сумма больничного за весь период составит: 147,95 руб. х 10 дней = 1479,50 руб.

Если месячная заработная плата ниже, чем МРОТ , то сначала сравните два показателя:

среднедневной фактический заработок сотрудника,
среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Пособие нужно рассчитывать по большей из полученных сумм.

Пример

Работник имеет стаж 7,5 лет. В 2014-2015 годах он получил доход в сумме 178 000 руб. С 5 по 15 июля 2016 года был на больничном 11 календарных дней.

Фактический дневной заработок составит: 178 000 руб. / 730 = 243, 84 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ = 246,58 руб., что выше, чем фактический (243,84 руб.).

Рассчитаем пособие из МРОТ с учетом трудового стажа работника:

246,58 х 80% х 11 дней = 2 169,90 руб.

Когда стаж работника на начало болезни составляет менее 6 месяцев , размер больничного за полный календарный месяц не должен превышать сумму МРОТ в 7500 рублей. При этом максимальный среднедневной заработок работника будет рассчитываться путем деления МРОТ 2016 для расчета больничного, действовавшего в каждом месяце болезни, на количество календарных дней месяца.

Пример

Сотрудница устроилась на работу с 1 апреля 2016 года. Ранее не работала. С 1 по 8 июля болела 8 календарных дней.

Средний дневной заработок из МРОТ с учетом стажа: 246,58 руб. * 60% = 147,95 руб.

Максимальный размер дневного заработка из МРОТ в июле:

7500 руб. / 31 день = 241,94 руб.

Среднедневной заработок не превышает максимально допустимого, начислим пособие:

147,95 руб. х 8 дней = 1 183,60 руб.

За нарушение без уважительной причины режима во время болезни размер больничного за полный месяц снижается до размера МРОТ. Врач ставит отметку о допущенном нарушении в больничном листе. Снижение размера пособия будет следующим:

за нарушение больничного режима – с того дня, когда нарушение произошло,
за неявку к врачу на назначенный прием или на медико-социальную экспертизу – со дня неявки,
если заболевание, либо травма произошли в результате опьянения (алкогольного, токсического, или наркотического) – за весь период больничного.

Пример

Работник болел 16 дней с 10 по 25 августа 2016 года. В больничном листе, который он сдал в бухгалтерию, стоит отметка врача о неявке на прием 20 августа без уважительных причин. Стаж работы сотрудника – 10 лет. Доход за 2014-2015 годы, принимаемый для расчета пособия – 300 000 рублей.

Пособие за 10 дней с 10 по 19 августа рассчитываем по общему правилу, с учетом того, что стаж позволяет выплату больничного в размере 100%:

300 000 руб. / 730 х 100% х 10 дней = 4 109,59 руб.

Пособие со дня нарушения режима (6 календарных дней с 20 по 25 августа) начисляем, исходя из максимального среднедневного заработка за июль, рассчитанного из МРОТ:

7 500 руб. / 31 день = 241,94 руб.

241,94 руб. * 100% * 6 дней = 1 451,64 руб.

Общая сумма пособия составит: 4 109,59 руб. + 1 451,64 руб. = 5 561,23 руб.